ERP運行情況總結

ERP運行情況總結

一、ERP系統(tǒng)實施進度及運行基本情況

1、目實施進度情況：ERP項目總體目標及任務規(guī)劃.doc（1）項目分為四個階段：項目規(guī)劃/系統(tǒng)安裝集成階段、系統(tǒng)培訓/流程規(guī)劃階段、系統(tǒng)上線運行階段、效益評估與優(yōu)化階段。

現(xiàn)在**分公司、**公司已進入第四階段，**分公司、**公司、**公司現(xiàn)在正在進行第三階段。

2、顧問實施天數(shù)情況（截止目前）：實施天數(shù)總計劃為108天。

計劃實施天數(shù)已實施天數(shù)**分公司：24天15天**公司：24天16天**公司：24天18天**公司：24天13天**公司：12天8天合計108天70天3、運行質量目標及基本情況：ERP項目總體目標及任務規(guī)劃.doc（1）對項目各實施階段目標任務不明確，任務達成度不高。（2）達成任務辦法不多，措施不到位。

（3）在線作業(yè)人員操作水平和業(yè)務技能需要不斷增強，這是提高系統(tǒng)運行質量和運行效益的有效措施。

二、運行的基本要求：201*年11月ERP問題.doc1、進銷存業(yè)務：采購業(yè)務：采購單銷售業(yè)務：客戶訂單要求：

（1）進貨單要核對借入單，銷貨單要核對借出單，要在進貨單、銷貨單上維護發(fā)票信息。

（2）直接由進貨單入庫的信息必須要同時維護發(fā)票信息；如果是貨物來了，已入庫了，但沒有發(fā)票，請先錄入借入單，不是直接錄入進貨單。

（3）銷貨業(yè)務走借出單，開出發(fā)票時核對借出單做銷貨單。我們走借出/入單，由借出/入單轉成進貨/銷貨單，目的是要知道我已收到或開出多少發(fā)票，還有多少沒開來或沒開出的發(fā)票，如果不按要求來操作，最后就沒有準確的數(shù)據(jù)信息。

2、工單及工藝工單/工藝控制要點：

（1）接單生產(chǎn)的企業(yè)，工單是核對訂單的（工單的高級信息），如果是LRP生成，選擇的來源一定是訂單。

（2）發(fā)放出來工單的單身一定要有材料品號（BOM配方信息）。（3）狀態(tài)為“已完工”或“指定完工”的工單，在工單工藝中（每個工序）必須沒有在產(chǎn)品。

（4）狀態(tài)為“已完工”或“指定完工”的工單一定要完成工單領料。

借入單借出單進貨單銷貨單（5）每月對確認已不再生產(chǎn)的狀態(tài)為“生產(chǎn)中”的工單進行處理，要保證工單一定要完成工單領料，在工單工藝中（每個工序）必須沒有在產(chǎn)品。

3、差異問題的查詢

（1）基本信息子系統(tǒng)：單據(jù)異常檢測表、未審核單據(jù)清單（2）存貨管理子系統(tǒng)：品號庫存異常檢測表（3）工單系統(tǒng)：生產(chǎn)進度表、工單樹狀信息（4）工藝系統(tǒng)：工單工藝明細表、工藝轉移明細表三、幾點建議

1、采取有效措施，加快推進步伐，確保系統(tǒng)有序有效運行。各子、分公司必須采取有效措施，決策層、管理層、操作層及系統(tǒng)維護人員要相互溝通協(xié)調(diào)，進一步完善崗位職責，強化信息化制度建設，加強對系統(tǒng)運行質量的監(jiān)控，確保系統(tǒng)有序有效運行，這是系統(tǒng)運行的最基本的要求，也是下一步公司對各子分公司對系統(tǒng)運行工作進行檢查驗收的一個重要標準。

2、深化操作技能培訓，提高在線作業(yè)人員的操作技能和業(yè)務水平。各子分公司的系統(tǒng)管理員要加強學習，不斷提高業(yè)務水平，逐步成長并承擔起內(nèi)部顧問的職責，進一步強化對在線作業(yè)人員的培訓，提高他們的操作技能和業(yè)務水平明確業(yè)務流程把控要點，提高在線作業(yè)水平。

3、強化對管理報表應用、打印憑證設計、自定義報表及數(shù)據(jù)庫基礎知識和基本操作技能的培訓，提高系統(tǒng)運行效益。強化管理報表及打印憑證的培訓，為系統(tǒng)應用和甩掉手工賬及手工報表打下基礎，提高數(shù)據(jù)庫操作水平，為系統(tǒng)安全高效運行提供技術保證，深化自定義報表應用，提高系統(tǒng)運行效益。

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天然氣處理廠ERP運行情況匯報

自201*年ERP正式上線運行以來，我廠遵照分公司ERP項目組的安排，本著嚴細認真的工作態(tài)度，對我廠ERP系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)進行了建立和維護，對我廠變動的ERP最終用戶的權限進行變更和申請；同時積極配合支持中心做好最終用戶的培訓等各項工作�，F(xiàn)在我廠本部登錄中原油田ERP服務器P33正常，系統(tǒng)響應速度快、網(wǎng)絡運行情況正常，所有業(yè)務數(shù)據(jù)都完整無誤地錄入系統(tǒng)。

我們堅持每月的ERP月報，一些常見的技術問題和培訓需求都通過月報及時的反映上去。

一、IT基礎設施

我廠計算機網(wǎng)絡經(jīng)過前幾年的投資建設，已形成了覆蓋廠區(qū)及前線各生產(chǎn)單位較為完善的網(wǎng)絡體系結構。形成了以廠中心機房為核心，通過光纜鏈接到基層和前線各單位的網(wǎng)絡結構，實現(xiàn)了100M/1000M到基層，100M到桌面的傳輸體系。目前全廠共有單/多模光纜25公里，交換機12臺，其中有網(wǎng)管功能的交換機6臺，其余交換機不具備網(wǎng)管功能，一旦預到突發(fā)網(wǎng)絡故障，給故障源頭的查找和定位帶來諸多不便，需要在今后的網(wǎng)絡規(guī)劃和建設中關注和考慮。全廠共有服務器4臺，主要應用為辦公自動化、廠內(nèi)部網(wǎng)站、物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。計算機數(shù)量也由建廠初期的200余臺增加至380余臺，計算機網(wǎng)絡應用涉及全廠辦公、生產(chǎn)、安全監(jiān)控等各個領域。

二、財務模塊

我廠的不同崗位會計人員均持有相應的ERP資格證書，嚴格按照ERP財務模塊規(guī)定的業(yè)務流程操作，做到了憑證錄入及時、準確，賬表核對一致，；

同時每月末我廠的財務人員在日常賬務處理完畢之后，都要與分公司計財部同步進行月結工作，加班加點在一定的時間內(nèi)將生產(chǎn)成本和制造費用在產(chǎn)成品之間進行分配，所有參與月結的人員從未因為個人原因，而耽誤了月結工作，從而保證了分公司月結工作的順利進行。

三、銷售模塊

1、實現(xiàn)了對銷售客戶信息的集中管理

ERP系統(tǒng)通過建立客戶主數(shù)據(jù)，對客戶進行了集中的管理，凡在中石化提貨的客戶，都進行了統(tǒng)一編碼，可以在系統(tǒng)內(nèi)查詢該客戶的一切信息。即方便了查詢，又規(guī)范了客戶的名稱，避免了因一字之差串戶和錯戶的麻煩，為操作人員提供了方便。2、信用管理方面

ERP系統(tǒng)通過建立客戶信用主數(shù)據(jù)實現(xiàn)了對客戶信用的控制。操作人員在作銷售訂單時若該客戶資金不足，系統(tǒng)自動提醒該用戶信用超限金額數(shù)量或訂單不能被保存等，操作人員能及時掌握客戶的余額，有效地降低了客戶欠款，提高了收款率，在很大程度上降低了銷售風險，也限制了人為因素的操作。

四、系統(tǒng)項目（PS）模塊

1、維護甲供料數(shù)據(jù)。對于缺少物料編碼的物資，首先將物料名稱報供應站，由供應站上報物資供應處申請新的物料編碼。

2、問題解決通道。對于在系統(tǒng)操作中遇到的各類問題，首先報本單位骨干用戶，骨干用戶解決不了的問題再上報ERP支持中心解決。五、物裝模塊

自供應處ERP上線以來，天然氣處理廠物資供應站積極按照供應處ERP系統(tǒng)的業(yè)務流程進行操作，計劃管理，倉儲管理、采購管理都是按供應處培訓的要求進行規(guī)范化操作，優(yōu)化了庫存結構，實現(xiàn)了零庫存管理，減少了庫存資金的占用，有效地降低了成本費用，保證了廠生產(chǎn)建設的平穩(wěn)運行，]為我廠物資供應起到了高效及時經(jīng)濟的保障作用六、ERP系統(tǒng)中需要解決的問題

1、信用管理應再劃分的細致些，應按同一個“銷售管理辦公室”劃分，這樣就可以直接查出該用戶在這個提貨單位的實際余額。做訂單時不會因為在這個銷售辦公室?guī)�戶上有余額，卻被別的單位占用，或者系統(tǒng)里提示在本銷售辦公室的余額不足，讓做訂單的人員知道該用戶在本單位的貨款不足，需要交款。

2、問題1反映在財務模塊，表現(xiàn)為客戶可用余額只能在1240下反映，不能夠具體到各個單位，這樣就影響到了各單位的發(fā)貨準

確度；

3、我廠普光項目部與普光分公司川東北物資儲備中心之間的物資供應業(yè)務，由于領料及結算方式發(fā)生了一些變化，導致在ERP系統(tǒng)中，此項業(yè)務流程模糊，給實際的業(yè)務結算帶來了不便，建議ERP支持中心明確此項業(yè)務流程，提高工作效率。

4、由于我單位外出勞務人員增多，導致工作崗位不斷地調(diào)整，希望支持中心組織一期培訓班。5、電腦設備老化，建議更換。

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