公文寫(xiě)作整體知識(shí)點(diǎn)的總結(jié)

1.一、（一）1、（1）2.總結(jié)：第一人稱(chēng)3.文章第一要素：語(yǔ)言4.公文的根本特點(diǎn)：工具性5.【】是指發(fā)文字號(hào)、年度

6.聯(lián)合行文的作者：同行級(jí)別機(jī)關(guān)

7.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)法：發(fā)文機(jī)關(guān)（名稱(chēng)）+文件8.轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)用通知

9.報(bào)告適用于：匯報(bào)答復(fù)詢問(wèn)10.附件位置：公文主件之后

11.計(jì)劃主體三要素：任務(wù)、措施、步驟12.不屬于計(jì)劃類(lèi)文書(shū)：聘書(shū)13.簡(jiǎn)報(bào)格式：報(bào)頭、報(bào)核、報(bào)尾14.調(diào)查報(bào)告人稱(chēng)：第三人稱(chēng)

15.應(yīng)用文開(kāi)頭部分用敘述的方法交代寫(xiě)作基本情況：概述式16.不屬于應(yīng)用文開(kāi)頭方式：描寫(xiě)

17.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文只能標(biāo)明：主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)18.只需了解公文內(nèi)容，協(xié)助的是：抄送機(jī)關(guān)19.請(qǐng)示結(jié)尾用語(yǔ)：妥否請(qǐng)回復(fù)

20.完整規(guī)范的公文標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+是由+文種21.公文寫(xiě)作質(zhì)量高低主要看：正文

22.不是公文必備的基本組成要素是：附件23.屬于行政公文的一組是：請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn)24.語(yǔ)言平實(shí)是指：樸素自然通俗易懂

25.語(yǔ)言的合體是指：文章的語(yǔ)言要合乎特定文體的要求26.語(yǔ)言的準(zhǔn)確是：確切符合實(shí)際

27.古人所云“凡事預(yù)則立不預(yù)則廢”指的是：計(jì)劃28.計(jì)劃的寫(xiě)作重點(diǎn)：主體29.制定計(jì)劃的依據(jù)寫(xiě)在：前言

30.不尊重客觀事實(shí)，單憑自己的想法，不對(duì)，應(yīng):多聽(tīng)取別人的意見(jiàn)、集思廣益31.寫(xiě)總結(jié)的原則：實(shí)事求是

32.總結(jié)面面俱到，不細(xì)致，所以要：突出重點(diǎn)33.演講稿不同于其他寫(xiě)作，其特點(diǎn)有：口同傳播34.鑒定合同的“目的”應(yīng)寫(xiě)在：前言部分

35.市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告（提出的措施建議）是最能體現(xiàn)其實(shí)用價(jià)值的36.實(shí)事求是是調(diào)查報(bào)告的（根本要求）

37.對(duì)某項(xiàng)工作某人進(jìn)行調(diào)查的書(shū)面材料是：調(diào)查報(bào)告38.簡(jiǎn)報(bào)編印日期的位置：簡(jiǎn)報(bào)報(bào)尾部分右下方

楊珂玉多選

1.應(yīng)用文寫(xiě)作基本表達(dá)方式：敘述、議論、說(shuō)明、描寫(xiě)2.應(yīng)用文內(nèi)容要素：主旨、材料

3.應(yīng)用文形式方面的要素：結(jié)構(gòu)、表達(dá)方式、語(yǔ)言4.應(yīng)用文結(jié)構(gòu)基本要素：開(kāi)頭、主題、結(jié)尾

5.應(yīng)用文對(duì)主旨的要求：?jiǎn)我弧⒓�中、明確、深刻6.應(yīng)用文對(duì)材料的要求：典型、真實(shí)、有力

7.應(yīng)用文對(duì)語(yǔ)言的要求：準(zhǔn)確、規(guī)范、平易、簡(jiǎn)明8.應(yīng)用文對(duì)結(jié)構(gòu)的要求：合理、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、程式

9.應(yīng)用文開(kāi)頭常見(jiàn)：根據(jù)、概述、說(shuō)明、提問(wèn)、目的（5個(gè)都對(duì)）10.行政公文、國(guó)家機(jī)關(guān)各個(gè)要素，以下部分名稱(chēng)：：：公文格式基本要素：眉首、主體、版記

11.行政公文的標(biāo)題有以下幾種形式：A發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+事由+文種B事由+文種C文種D發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+文件（錯(cuò)）E發(fā)文機(jī)關(guān)+文種

12.屬于公文主體部分的有：A發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)識(shí)（錯(cuò)）B標(biāo)題C主題詞（錯(cuò)）D公文正文E成文日期

13.屬于版記內(nèi)容的是：A發(fā)文機(jī)關(guān)署名（錯(cuò)）B主題詞C印章（錯(cuò)）D抄送機(jī)關(guān)E印發(fā)說(shuō)明

14.批復(fù)的特點(diǎn):A公開(kāi)性（錯(cuò)）B針對(duì)性C被動(dòng)性D權(quán)威性E強(qiáng)制回復(fù)性15.下列說(shuō)法中能說(shuō)明批復(fù)有針對(duì)性的是：A送上報(bào)機(jī)關(guān)B針對(duì)事項(xiàng)CDE錯(cuò)16.應(yīng)用文語(yǔ)言使用時(shí)：A嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范B用書(shū)面語(yǔ)C少用口語(yǔ)D簡(jiǎn)明的體E錯(cuò)

17.可以制發(fā)通知的有：A錯(cuò)B向下屬各所下達(dá)任務(wù)C收文轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)D錯(cuò)E向下級(jí)布置工作

18.可用“通報(bào)”的有：A加油站火災(zāi)，向下屬通知B錯(cuò)C校內(nèi)表彰D向下傳達(dá)E錯(cuò)19.使用“涵”：A大學(xué)砍樹(shù)B學(xué)生到鄉(xiāng)實(shí)習(xí)C催欠款D錯(cuò)E大學(xué)之間要教師20.用“報(bào)告”：A錯(cuò)B匯報(bào)情況C下向上報(bào)告DE錯(cuò)21.可用“平行文”：A市教育對(duì)財(cái)政B錯(cuò)C大學(xué)對(duì)省財(cái)政廳D省教育局對(duì)市農(nóng)業(yè)局E教育局對(duì)公安局

22.公文規(guī)范格式的目的：A維護(hù)嚴(yán)肅性B權(quán)威C錯(cuò)D準(zhǔn)確E處理

23.能夠確定文種的原則的：A內(nèi)容B制發(fā)公文的權(quán)限C錯(cuò)D錯(cuò)E發(fā)收關(guān)系24.錯(cuò)誤的：A不選B必有文種C可無(wú)主送D字?jǐn)?shù)《=20E必有正文。正確25.通知特征：A轉(zhuǎn)發(fā)B發(fā)制度C向下傳達(dá)D任免聘用E錯(cuò)

26.對(duì)發(fā)文字號(hào)中關(guān)于序號(hào)表述錯(cuò)誤的是：選ABD正確的是“阿拉伯不加第不可變序”

27.正確的是：A涵最靈用B批復(fù)與請(qǐng)示對(duì)應(yīng)行文C錯(cuò)D錯(cuò)E通知發(fā)文機(jī)關(guān)無(wú)限制28.有關(guān)請(qǐng)示的：A理由具體B一事一文C錯(cuò)D不能多送E錯(cuò)

29.公文主題詞的作用：A方便檢索B錯(cuò)C錯(cuò)D閱讀方便E辦公自動(dòng)化

30.可用在涵結(jié)尾處的是：A敬請(qǐng)大力支持B請(qǐng)盡快函復(fù)為盼C函復(fù)D特以函告E特此

楊珂玉函復(fù)

31.通知標(biāo)題正確的是：A錯(cuò)B通知C錯(cuò)D衛(wèi)生大檢查的通知E錯(cuò)32.演講稿基本特點(diǎn)：A錯(cuò)B感染C口語(yǔ)D針對(duì)E臨產(chǎn)應(yīng)變

33.調(diào)查報(bào)告標(biāo)題：A走私汽車(chē)B大學(xué)思想改革C家庭飼養(yǎng)D社會(huì)環(huán)境E錯(cuò)34.調(diào)查報(bào)特點(diǎn)：A針對(duì)性B材料真實(shí)性C錯(cuò)D認(rèn)識(shí)規(guī)律性E典型性35.說(shuō)法錯(cuò)誤的：選BCA調(diào)查報(bào)告多種寫(xiě)作手法36.計(jì)劃主體部分：A任務(wù)目標(biāo)B錯(cuò)C措施方法D步驟安排E錯(cuò)（沒(méi)有依據(jù)措施要求）37.計(jì)劃具體可操作性：A目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)B錯(cuò)C措施方法是否可行D步驟是否得當(dāng)E錯(cuò)38.市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告寫(xiě)作要素：A對(duì)調(diào)查基本情況的介紹B規(guī)范寫(xiě)作格式錯(cuò)C對(duì)調(diào)查情況的分析和得出結(jié)論D有針對(duì)性的提出措施和建議E錯(cuò)

39.合同原則：A平等公平B自愿協(xié)商C誠(chéng)實(shí)守信D錯(cuò)E遵紀(jì)守法

40.合同特點(diǎn)：A訂立者可以是自然人法人其他組織B法律地位平等C錯(cuò)DXX的產(chǎn)物E確定性

41.簡(jiǎn)報(bào)報(bào)頭要素：ABCD名稱(chēng)編發(fā)者期號(hào)編發(fā)日期E無(wú)印發(fā)份數(shù)

42.關(guān)于批復(fù)：A被動(dòng)性B針對(duì)性C同等態(tài)度D下行文E做好調(diào)查工作（都對(duì)）43.關(guān)于公文主送機(jī)關(guān)：A機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱(chēng)B順序C比劃錯(cuò)D同級(jí)頓號(hào)E不同級(jí)別逗號(hào)44.答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)的報(bào)告和其他報(bào)告比較特點(diǎn)是：A被動(dòng)B錯(cuò)C針對(duì)D開(kāi)頭寫(xiě)日期錯(cuò)E錯(cuò)

45.屬于公文開(kāi)頭的詞：由于根據(jù)通過(guò)為了無(wú)總之46.結(jié)尾用語(yǔ)：特此函復(fù)為要無(wú)由此看來(lái)綜上所述47.過(guò)渡語(yǔ)：為此現(xiàn)將現(xiàn)就無(wú)總之總括判斷

1.每份公文必須標(biāo)明文種對(duì)2.可用口語(yǔ)方言錯(cuò)

3.所有公文不加章就無(wú)效錯(cuò)（紀(jì)要）

4.聯(lián)合行文應(yīng)標(biāo)注所有單位發(fā)文字號(hào)錯(cuò)（主送機(jī)關(guān)）5.主題詞相當(dāng)于主題錯(cuò)

6.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)公文應(yīng)用“轉(zhuǎn)發(fā)通知”對(duì)7.處分考試違紀(jì)用“公告”錯(cuò)（通報(bào)）

8.《某市財(cái)政局控制會(huì)議經(jīng)費(fèi)的通知》表述錯(cuò)誤對(duì)9.向沒(méi)有隸屬業(yè)務(wù)的部門(mén)請(qǐng)求批轉(zhuǎn)事項(xiàng)用“請(qǐng)示”“函”錯(cuò)10.請(qǐng)批函和請(qǐng)示共同點(diǎn)都是請(qǐng)示批轉(zhuǎn)對(duì)

11.收到下級(jí)請(qǐng)示報(bào)告上級(jí)應(yīng)及時(shí)予以批復(fù)錯(cuò)（報(bào)告無(wú)需批復(fù)）12.報(bào)告結(jié)尾處應(yīng)寫(xiě)上以上報(bào)告當(dāng)否請(qǐng)批復(fù)錯(cuò)

13.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)請(qǐng)失主送兩個(gè)機(jī)關(guān)錯(cuò)14.為了簡(jiǎn)化報(bào)告程序可。。。。錯(cuò)

15.省教育廳對(duì)市教育局用“函”錯(cuò)16.機(jī)關(guān)內(nèi)公文可省眉首內(nèi)容對(duì)

17.所有行政公文必須注明發(fā)文日期對(duì)

楊珂玉18.報(bào)告可在事情中后請(qǐng)示在事前對(duì)

19.眉首標(biāo)題標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)落款后可省略對(duì)20.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文表明所有機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)錯(cuò)21.黨政分開(kāi)對(duì)

22.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議通知一樣屬正是公文錯(cuò)23.校園藝術(shù)節(jié)籌備方案對(duì)

24.內(nèi)容單一專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)數(shù)據(jù)多用于比較計(jì)劃用“表格式”對(duì)25.市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是自由經(jīng)濟(jì)計(jì)劃被淘汰錯(cuò)26.預(yù)則立不預(yù)則廢計(jì)劃。。。。錯(cuò)

27.計(jì)劃前言:做什么主體：為什么做能不能做錯(cuò)28.計(jì)劃主體目標(biāo)任務(wù)總綱靈魂對(duì)29.簡(jiǎn)報(bào)都發(fā)編者按語(yǔ)錯(cuò)改錯(cuò)

已中斷一段時(shí)間----一度中斷經(jīng)多方詢問(wèn)---查詢由于考慮到---鑒于安排好了---就緒我院打算---擬于用函件發(fā)往---函詢

你們用函件告訴我們---請(qǐng)即函詢適當(dāng)?shù)?--為宜的確是因---確悉

參加會(huì)議代表---與會(huì)代表各地必須一定---務(wù)必突然聽(tīng)到---驚悉到時(shí)候參加---屆時(shí)在當(dāng)?shù)亟鉀Q---就地解決恰好遇到、正好趕到---適逢贍養(yǎng)

一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即查封

案例順序15247386

1函XX大學(xué)關(guān)于XX的函

2復(fù)函XX所關(guān)于XX大學(xué)前來(lái)觀XX的復(fù)函貴系關(guān)于XX函已收悉，經(jīng)過(guò)我所XX辦公會(huì)議同意。。。前來(lái)參觀，安排xx作報(bào)告，為辦好此次活動(dòng)，XXXXXX商議特請(qǐng)貴系前來(lái)派人共同商議安排此次活動(dòng)電話XXXX

楊珂玉XXXX所日期

楊珂玉

擴(kuò)展閱讀：公文寫(xiě)作知識(shí)點(diǎn)匯總

1、各種文種的撰寫(xiě)

（1）規(guī)范性公文。規(guī)范性公文一般包括文件標(biāo)題、發(fā)布或通過(guò)或批準(zhǔn)的日期、章題、正文；規(guī)范性公文的標(biāo)題由事由（問(wèn)題）、文種兩部分構(gòu)成；正文中開(kāi)始部分的制定目的是規(guī)范性公文的核心內(nèi)容與指導(dǎo)性“綱領(lǐng)”。

（2）決定。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。

（3）決議。其性質(zhì)、功用與決定沒(méi)有大的差別，特點(diǎn)在于必須經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)或批準(zhǔn)。（4）通知。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。

（5）通報(bào)。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、表彰或批評(píng)的對(duì)象與事實(shí)性質(zhì)（情況）以及文種（通報(bào)）。（6）批復(fù)。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種，必要時(shí)也可在標(biāo)題中標(biāo)明“同意”“批準(zhǔn)”與否的態(tài)度。

（7）通告。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，有時(shí)可省略事由或只標(biāo)注文種。（8）請(qǐng)示。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由與文種構(gòu)成。來(lái)源：考試大

（9）函。依格式正規(guī)、鄭重的程度，函有公函、便函之分；依行文主動(dòng)與否，函又可分為發(fā)函、復(fù)函。格式正規(guī)、鄭得、涉及相對(duì)重要問(wèn)題的是公函；相對(duì)靈活（略去標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)等）并涉及一般具體事項(xiàng)的是便函。

2、公文處理的基本原則

（1）法制原則。指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準(zhǔn)則與方法規(guī)化、制度化。（2）實(shí)事求是原則；（3）全面技師原則；（4）時(shí)效原則；（5）集中統(tǒng)一原則；（6）黨政分工原則；（7）保密原則；（8）簡(jiǎn)化原則

3、收文處理的一般過(guò)程（1）公文的收受與分流

簽收。指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對(duì)、檢查、簽注手續(xù)后，收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式外收文登記。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后，對(duì)收文情況做簡(jiǎn)要記載。啟封。外收文登記完成后，統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員，統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親啟。內(nèi)收文登記。由內(nèi)收發(fā)人員對(duì)收文情況做詳細(xì)記載。分辦。有關(guān)人員將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)工作人員閱知辦理。

摘編。文件管理人員對(duì)部分準(zhǔn)備投入辦理過(guò)程的重要文件編寫(xiě)文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

（2）辦理收文

擬辦。由部門(mén)負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員提出處置意見(jiàn)，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核定奪。批辦。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門(mén)負(fù)責(zé)人提出處置意見(jiàn)。

承辦。有關(guān)工作人員按意見(jiàn)具體處置公文所針對(duì)的事務(wù)和問(wèn)題。注辦。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。（3）組織傳閱與催辦查辦來(lái)源：考試大

組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動(dòng)。

催辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或承辦人對(duì)公文承辦過(guò)程實(shí)施的催促檢查。

查辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專(zhuān)門(mén)組織對(duì)重要公文實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。（4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、清退、暫存、銷(xiāo)毀。4、發(fā)文處理程序與方法

（1）文稿形成擬稿。撰擬公文文稿。

會(huì)商。當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)或部門(mén)的職權(quán)范圍，需征得其同意和協(xié)助。核稿。文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會(huì)議通過(guò)前，由專(zhuān)人進(jìn)行全面核查。

簽發(fā)。指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專(zhuān)門(mén)權(quán)限的部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同，簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會(huì)簽等數(shù)種。（2）公文的制作

注發(fā)。定稿形成后，批注繕寫(xiě)印發(fā)要求的活動(dòng)，以使簽發(fā)意見(jiàn)進(jìn)一步具體化、技術(shù)化�？樣�。制作供對(duì)外發(fā)出的公文。

用印或簽署。在印畢的公文上蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章，或請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名。（3）公文的對(duì)外傳遞

分裝。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。

1

發(fā)出。將分裝完畢的公文以適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。（4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、暫存、銷(xiāo)毀。5、公文銷(xiāo)毀的方式和范圍

銷(xiāo)毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁盤(pán)、磁鼓、磁帶）。

以各種方式銷(xiāo)毀公文均應(yīng)履行如下程序手續(xù)：由文書(shū)部門(mén)組織對(duì)公文進(jìn)行鑒定；確認(rèn)應(yīng)銷(xiāo)毀后逐文逐件核定造冊(cè)；呈請(qǐng)本機(jī)關(guān)或上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)；獲準(zhǔn)后再行銷(xiāo)毀。任何個(gè)人均不得私自銷(xiāo)毀公文。

1、寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)

主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng)，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實(shí)際出發(fā)，從材料中引出主題。實(shí)用文體主題的表現(xiàn)表式主要有：①直接闡述；②單一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用標(biāo)題。

文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括：選擇角度；設(shè)置線索；安排層次；劃分段落；設(shè)計(jì)開(kāi)頭與結(jié)尾；處理過(guò)渡和照應(yīng)等。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)（嚴(yán)密精細(xì)，無(wú)懈可擊）、自然（順理成章，開(kāi)闔自如）、完整（勻稱(chēng)飽滿，首尾圓合）、統(tǒng)一（和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾）

文章常用的表達(dá)方法有敘述、描寫(xiě)、議論、說(shuō)明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法；②喻證法；③類(lèi)比法；④對(duì)比法；⑤反駁法；⑥歸謬法。

語(yǔ)言運(yùn)用的基本要求：合體、得體，準(zhǔn)確、順達(dá)，簡(jiǎn)潔、明快，生動(dòng)、有力。2、公文的特點(diǎn)和種類(lèi)

公文，也稱(chēng)公務(wù)文件，是在社會(huì)活動(dòng)中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書(shū)、情報(bào)、資料等事物的個(gè)性點(diǎn)主要有：①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用；③具有規(guī)范的體式；④履行法定的程序。根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，公文可從不同角度進(jìn)行如下分類(lèi)：

（1）根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專(zhuān)用公文兩類(lèi)。（2）根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度，公文可分為對(duì)外公開(kāi)、限國(guó)內(nèi)公開(kāi)、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類(lèi)

（3）根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類(lèi)。

（4）根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請(qǐng)性、商洽性、證明性公文。

（5）根據(jù)處理時(shí)限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類(lèi)。（6）根據(jù)來(lái)源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類(lèi)。

3、政府系統(tǒng)的通用公文文種：規(guī)范性文件、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件、公布性文件、陳述呈請(qǐng)性文件、商洽性文件、會(huì)議文件。

（1）規(guī)范性文件：條例、規(guī)定、辦法。

條例。用于對(duì)某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國(guó)務(wù)院各部門(mén)和地方人民政府的規(guī)章不得稱(chēng)“條例”。

規(guī)定。用于對(duì)某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。辦法。用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定。

（2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件：命令、決定、指示、批復(fù)、通知、通報(bào)。

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命令（令）。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布旅行重大強(qiáng)制性行政措施；獎(jiǎng)懲有關(guān)人員；撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。決定。用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排。

指示。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。批復(fù)。用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

通知。用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部。通報(bào)。用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。（3）公布性文件：公告、通告。

公告。用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。（4）陳述呈請(qǐng)性文件：議案、請(qǐng)示、報(bào)告、調(diào)查報(bào)告。

議案。用于各級(jí)人民政府按法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

請(qǐng)示。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

報(bào)告。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

調(diào)查報(bào)告。用于反映調(diào)查研究的成果，揭示事物的真相與規(guī)律。（5）商洽性文件：函

函。用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工答、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。（6）會(huì)議文件：會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要。用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

4、黨政機(jī)關(guān)的通用公文文體：規(guī)范性文件、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件、公布性文件、陳述呈請(qǐng)性文件、商洽性文件、會(huì)議文件。（1）規(guī)范性文件：條例、規(guī)定

條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規(guī)章制度。規(guī)定。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。（2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、批復(fù)決議。用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。決定。用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。

指示。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開(kāi)展工作的原則和要求。意見(jiàn)。對(duì)于重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

通知。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。

通報(bào)。用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。批復(fù)。用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。（3）公布性文件：公報(bào)

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公報(bào)。用于公開(kāi)發(fā)布重要決定或者重大事件。（4）陳述呈請(qǐng)性文件：報(bào)告、請(qǐng)示

報(bào)告。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。請(qǐng)示。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（5）商洽性工作：函

函。用于機(jī)關(guān)之間的商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

（6）會(huì)議文件：會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要。用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。1、公文文體與結(jié)構(gòu)常識(shí)

應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實(shí)性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。

公文屬于特殊應(yīng)用文，其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為：被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話文形式；兼用議論、說(shuō)明、敘述三種基本表達(dá)方法。

公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、保密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機(jī)關(guān)、注釋、印發(fā)說(shuō)明等。

印章或簽署均為證實(shí)公文作者合法性、真實(shí)性及公文效力的標(biāo)志。

2、公文格式排版規(guī)定：保密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、附件、注釋。保密等級(jí)：“絕密”“機(jī)密”“秘密”標(biāo)注后，加“★”，必要時(shí)加期限（如機(jī)密★5年），3號(hào)或4號(hào)黑體。

緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級(jí)下一行，字號(hào)字體同保密等級(jí)。發(fā)文字號(hào)：位于文頭下方，居中；如有簽發(fā)人，居左，兩者排一行，3號(hào)或4號(hào)仿宋字。

簽發(fā)人：發(fā)文字號(hào)右側(cè)，空一格，字號(hào)字體同發(fā)文字號(hào)。

標(biāo)題：標(biāo)題由作事、事由、文種組成（可�。�，字?jǐn)?shù)一般不超過(guò)50字；除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標(biāo)題外，不用書(shū)名號(hào)；具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號(hào)形，公文如經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)或批準(zhǔn)的，應(yīng)加題注，即用圓括號(hào)居中

附件：附件應(yīng)標(biāo)明標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。在正文以下日期以上，排出附件號(hào)。注釋?zhuān)鹤⑨屌旁谌掌谙路�，�?號(hào)或小4號(hào)仿宋體。

3、公文的稿本：草稿、定稿、正文、試行本、暫行本、副本、修訂本

（1）草稿。不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見(jiàn)稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標(biāo)記。

（2）定稿。具備正式公文效用，是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。有法定的生效標(biāo)志（簽發(fā)等）。

（3）正本。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實(shí)性、權(quán)威性、有效性的標(biāo)。（4）試行本。在試驗(yàn)期間具有正式公文的法定效力。

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（5）暫行本。在規(guī)定的暫行時(shí)間內(nèi)具有正式公文的法定效用。

（6）副本。正本復(fù)份（與正本同時(shí)印刷）在外形上與正本沒(méi)有區(qū)別，具有相同的法律效用；作為復(fù)印件的公文副本（如抄本、復(fù)印件）不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標(biāo)記。

（7）修訂本�？梢詷�(biāo)題結(jié)尾處標(biāo)作：“（修訂本）”，也可在標(biāo)題下做題注，在圓括號(hào)內(nèi)注明“某年某月修訂”。4、公文寫(xiě)作的基本要求

合“法”、求實(shí)、合體、簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。5、行文規(guī)則

可以采用越級(jí)行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級(jí)上報(bào)下達(dá)會(huì)延誤時(shí)機(jī)造成重大損失；二是經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問(wèn)題長(zhǎng)期未予解決；三是有上級(jí)機(jī)關(guān)交辦并指定直接越級(jí)上報(bào)的具體事項(xiàng)；四是出現(xiàn)需要直接詢問(wèn)、答復(fù)或聯(lián)系不涉及被越過(guò)的機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的具體事項(xiàng)；五是需要檢舉、控告直接上級(jí)機(jī)關(guān)等。

行政機(jī)關(guān)不能逕向黨的組織發(fā)布指令性公文，一般也不得以行政機(jī)關(guān)名義逕向黨的組織報(bào)告工作或請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。6、公文寫(xiě)作的語(yǔ)言運(yùn)用

公文語(yǔ)言的特點(diǎn)：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

公文中需用歷史年號(hào)時(shí)，要先標(biāo)出公歷年份，再注歷史年號(hào)并加圓括號(hào)，如1912年（民國(guó)元年）。

數(shù)量表示時(shí)，表示增加時(shí)用倍數(shù)或分?jǐn)?shù)，表示減少時(shí)只能用分?jǐn)?shù)。

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第一部分選擇題

一、單項(xiàng)選擇題本大題共３０小題，每小題１分，共３０分在每小題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。１．公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是Ａ．公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織Ｂ．公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理Ｃ．公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件Ｄ．公文是辦理公務(wù)的重要工具之一

２．《關(guān)于××廠進(jìn)口ＳＤ６型自動(dòng)車(chē)床的請(qǐng)示》，作者是Ａ．××廠Ｂ．××廠的負(fù)責(zé)人Ｃ．起草文件的劉秘書(shū)Ｄ．簽發(fā)文件的董廠長(zhǎng)

３．不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作，應(yīng)當(dāng)用Ａ．通報(bào)Ｂ．通知Ｃ．函Ｄ．意見(jiàn)

４．下列撰寫(xiě)公文常見(jiàn)的缺點(diǎn)，屬于“語(yǔ)句表述不完整”的問(wèn)題是Ａ．濫用省略Ｂ．篇幅冗長(zhǎng)Ｃ．交代不明Ｄ．眉目不清５．下列“請(qǐng)示”的結(jié)束語(yǔ)中得體的是Ａ．以上事項(xiàng)，請(qǐng)盡快批準(zhǔn)

Ｂ．以上所請(qǐng)，如有不同意，請(qǐng)來(lái)函商量

Ｃ．所請(qǐng)事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月１０日前答復(fù)Ｄ．以上所請(qǐng)，妥否請(qǐng)批復(fù)６．幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只能標(biāo)明Ａ．主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)Ｂ．所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)

Ｃ．至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)Ｄ．根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號(hào)７．一般應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是Ａ．上行文Ｂ．平行文Ｃ．下行文Ｄ．越級(jí)行文８．主送機(jī)關(guān)是Ａ．有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)

Ｂ．受理公文的機(jī)關(guān)Ｃ．收文機(jī)關(guān)Ｄ．需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)

９．下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是Ａ．會(huì)議報(bào)告Ｂ．條例Ｃ．工作總結(jié)Ｄ．請(qǐng)示

１０．特殊情況越級(jí)向上行文，應(yīng)抄送給Ａ．直屬上級(jí)機(jī)關(guān)Ｂ．直屬下級(jí)機(jī)關(guān)Ｃ．系統(tǒng)內(nèi)的所有同級(jí)機(jī)關(guān)Ｄ．有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)

１１．“請(qǐng)示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是Ａ．領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)Ｂ．與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)Ｃ．重要文件Ｄ．機(jī)密文件

１２．下列哪個(gè)事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”Ａ．嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會(huì)治安的犯罪分子的工作安排Ｂ．大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理Ｃ．授予×××全國(guó)勞動(dòng)模范的稱(chēng)號(hào)的嘉獎(jiǎng)Ｄ．在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭，使過(guò)往船只周知

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１３．答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，使用Ａ．通報(bào)Ｂ．請(qǐng)示Ｃ．報(bào)告Ｄ．通知

１４．根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是Ａ．通報(bào)Ｂ．通知Ｃ．通告Ｄ．決定

１５．《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請(qǐng)劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺(tái)用地的請(qǐng)示》，該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤是

Ａ．違反報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示的規(guī)定Ｂ．違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定Ｃ．錯(cuò)誤使用文種，應(yīng)使用函Ｄ．錯(cuò)誤使用文種，應(yīng)使用報(bào)告１６．負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的Ａ．檔案室Ｂ．業(yè)務(wù)處Ｃ．收發(fā)室Ｄ．辦公廳室１７．公文辦理主要分為

Ａ．收文和發(fā)文Ｂ．?dāng)M辦與承辦Ｃ．登記與分發(fā)Ｄ．整理與保管

１８．文件的拆封是文書(shū)人員的職責(zé)。至于密件，則應(yīng)交Ａ．領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆Ｂ．機(jī)要文書(shū)或機(jī)要室拆封Ｃ．辦公廳室主任拆封Ｄ．文書(shū)人員拆封

１９．辦公部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)來(lái)文情況提出初步處理意見(jiàn)，就是公文的Ａ．?dāng)M辦Ｂ．承辦Ｃ．批辦Ｄ．催辦

２０．一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書(shū)人員應(yīng)注明（）

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Ａ．已復(fù)文Ｂ．閱畢的日期Ｃ．已閱文Ｄ．承辦的結(jié)果`２１．機(jī)關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后，即為Ａ．公文的定稿Ｂ．公文的草稿Ｃ．公文的會(huì)簽Ｄ．公文的核發(fā)

２２．文件封裝發(fā)出后，文書(shū)人員對(duì)辦復(fù)的發(fā)文，要履行Ａ．登記手續(xù)Ｂ．注辦手續(xù)Ｃ．歸檔手續(xù)Ｄ．簽字手續(xù)２３．凡是需要立卷的文件是

Ａ．辦理完畢的文件Ｂ．已經(jīng)使用的文件Ｃ．已經(jīng)辦復(fù)的文件Ｄ．領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件

２４．將平時(shí)辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來(lái)，叫做Ａ．立卷Ｂ．定卷Ｃ．歸卷Ｄ．組卷

２５．一般說(shuō)來(lái)，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，應(yīng)以Ａ．上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)部門(mén)為主Ｂ．本機(jī)關(guān)、本部門(mén)為主Ｃ．上級(jí)機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)為主Ｄ．本機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)為主

２６．將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法，叫Ａ．地方特征立卷Ｂ．文件特征立卷Ｃ．通訊特征立卷Ｄ．地區(qū)特征立卷２７．所謂長(zhǎng)期保存的案卷，是指保管期為Ａ．２５年以上的文件材料

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Ｂ．３５年以上的文件材料Ｃ．１６５０年左右的文件材料Ｄ．３６７０年左右的文件材料

２８．綜合概括歸類(lèi)文件材料的類(lèi)屬名稱(chēng)的叫做Ａ．類(lèi)名Ｂ．類(lèi)目Ｃ．卷名Ｄ．條款

２９．根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價(jià)值進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列的是Ａ．歸卷Ｂ．案卷Ｃ．立卷Ｄ．定卷

３０．卷內(nèi)文件名稱(chēng)是反映文件的性質(zhì)和價(jià)值的，一般寫(xiě)在案卷標(biāo)題的Ａ．開(kāi)頭Ｂ．末尾Ｃ．中間Ｄ．上方

二、多項(xiàng)選擇題本大題共１０小題，每小題２分，共２０分在每小題列出的五個(gè)選項(xiàng)中有二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。多選、少選、錯(cuò)選均無(wú)分。

３１．公文寫(xiě)作不同于其他文種的寫(xiě)作，其主要特點(diǎn)是Ａ．被動(dòng)寫(xiě)作，遵命性強(qiáng)Ｂ．對(duì)象明確，針對(duì)性強(qiáng)Ｃ．決策之作，政策性強(qiáng)Ｄ．文字簡(jiǎn)約，說(shuō)明性強(qiáng)Ｅ．講究格式，規(guī)范性強(qiáng)３２．公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是Ａ．明確發(fā)文主旨Ｂ．收集有關(guān)材料Ｃ．深入調(diào)查研究Ｄ．?dāng)M出寫(xiě)作提綱Ｅ．認(rèn)真起草正文

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３３．“決定”的主要類(lèi)型有Ａ．指揮型Ｂ．懲誡型

Ｃ．個(gè)案型Ｄ．知照型Ｅ．權(quán)威型３４．“命令”的特點(diǎn)是Ａ．權(quán)威性Ｂ．知照性Ｃ．指揮性Ｄ．強(qiáng)制性Ｅ．嚴(yán)肅性

３５．寫(xiě)作“報(bào)告”應(yīng)注意的問(wèn)題是Ａ．陳述事實(shí)要清楚扼要Ｂ．表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰Ｃ．語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔樸實(shí)Ｄ．引文不能斷章取義Ｅ．注解不能道聽(tīng)途說(shuō)３６．書(shū)文辦理程序有Ａ．簽收、拆封與登記Ｂ．?dāng)M辦、批辦與承辦

Ｃ．分發(fā)與傳閱Ｄ．校對(duì)與印制Ｅ．催辦、查辦與注辦３７．公文處理的特點(diǎn)是

Ａ．政治性Ｂ．時(shí)限性Ｃ．科學(xué)性Ｄ．機(jī)要性Ｅ．規(guī)范性３８．收文登記可分為

Ａ．簿冊(cè)式登記Ｂ．聯(lián)單式登記Ｃ．表格式登記Ｄ．卡片式登記Ｅ．宗卷式登記

３９．按問(wèn)題特征立卷的文件材料主要有Ａ．反映同一事物的文件材料Ｂ．反映同一人物事件的文件材料Ｃ．反映同一問(wèn)題的文件材料Ｄ．反映同一地區(qū)情況的文件材料Ｅ．反映同一工作性質(zhì)的文件材料４０．案卷歸檔的主要內(nèi)容有Ａ．歸檔范圍Ｂ．歸檔時(shí)限Ｃ．歸檔原則Ｄ．歸檔要求Ｅ．歸檔方法`參考答案

一、單項(xiàng)選擇題本大題共３０小題，每小題１分，共３０分

１．Ｃ２．Ａ３．Ｃ４．Ａ５．Ｄ

６．Ａ７．Ａ８．Ｂ９．Ｄ１０．Ａ１１．Ａ１２．Ｄ１３．Ｃ１４．Ｃ１５．Ｃ１６．Ｄ１７．Ａ１８．Ｂ１９．Ａ２０．Ｂ２１．Ａ２２．Ｂ２３．Ａ２４．Ｃ２５．Ｂ２６．Ｄ２７．Ｃ２８．Ａ２９．Ｃ３０．Ｂ

二、多項(xiàng)選擇題本大題共１０小題，每小題２分，共２０分

３１．ＡＢＣＥ３２．ＡＢＤＥ３３．ＡＢＣＤ３４．ＡＣＤ３５．ＡＣＤ３６．ＡＢＣＥ３７．ＡＢＤＥ３８．ＡＢＤ３９．ＡＢＣＥ４０．ＡＢＤ

1.公文主題要求“以意役法”，其含義是（）。A.要講究“一文一事”

B.主題一經(jīng)確定就調(diào)動(dòng)一切手段來(lái)表現(xiàn)它C.與主題無(wú)關(guān)的材料要統(tǒng)統(tǒng)刪去

D.文章的開(kāi)關(guān)、結(jié)尾、分層、劃段應(yīng)突出主題的需要

2.議案的正文部分在陳述提出議案的根據(jù)時(shí)，一般包括（）。A.政策依據(jù)B.法規(guī)依據(jù)C.事實(shí)依據(jù)D.歷史依據(jù)

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3.可用來(lái)發(fā)布規(guī)章的文件有（）。A.命令B.決定C.通知D.通告

4.公文的標(biāo)題由以下幾部分構(gòu)成（）。A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)B.公文接受單位名稱(chēng)C.公文內(nèi)容D.文種

5.下列有關(guān)公文成文日期的說(shuō)法何者正確（）。A.成文日期，以印制的日期為準(zhǔn)

B.成文日期，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)

C.聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)D.標(biāo)準(zhǔn)成文日期要求用漢字寫(xiě)全具體的年、月、日6.書(shū)寫(xiě)公文時(shí)，應(yīng)使用的字跡材料為（）。A.鉛筆B.墨汁C.碳素墨水D.藍(lán)黑墨水

7.可用來(lái)簽批和書(shū)寫(xiě)公文的字跡材料有（）。A.墨汁B.碳素墨水C.藍(lán)黑墨水D.純藍(lán)墨水

8.在決定中，應(yīng)該特別注意做到切實(shí)可行的內(nèi)容包括（）。A.對(duì)事物性質(zhì)、程度、范圍的劃分B.有關(guān)職責(zé)的劃分

C.權(quán)利義務(wù)關(guān)系以及有效時(shí)空范圍的確定D.所提各項(xiàng)措施和要求

9.決定的內(nèi)容必須做到（）。A.體現(xiàn)黨和國(guó)家的方針政策和法律B.請(qǐng)求單位各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人審批同意

C.與上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定保持一致

D.與本機(jī)關(guān)原有的各項(xiàng)規(guī)定緊密銜接，不要相互抵觸或前后自相矛盾10.下列有關(guān)內(nèi)容，應(yīng)在調(diào)查報(bào)告正文的開(kāi)頭部分撰寫(xiě)的有（）。A.概述調(diào)查對(duì)象的情況，給讀者以概貌的認(rèn)識(shí)B.告訴讀者寫(xiě)作背景的有關(guān)情況C.給讀者展示前景，發(fā)出號(hào)召

D.以議論、提問(wèn)的方式揭示全文主題

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11.簽收文件的工作由（）完成。A.專(zhuān)職外收發(fā)人員B.兼職外收發(fā)人員C.通訊人員

D.各機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人

12.一般文秘工作人員在收文處理中的主要職責(zé)是（）。A.簽收B.批辦C.注辦D.分辦

13.會(huì)商的目的在于維護(hù)公文的（）。A.合法性B.針對(duì)性C.有效性D.一致性

14.分辦的主要依據(jù)是文件的性質(zhì)、重要程度、（）等。A.涉密程度B.緩急時(shí)限要求

C.內(nèi)容所涉及的職責(zé)范圍D.黨和政府的方針政策

15.下列屬于承辦工作依據(jù)的有：（）。A.上級(jí)機(jī)關(guān)公文B.下級(jí)機(jī)關(guān)公文

C.有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章、制度以及有關(guān)方針政策

D.領(lǐng)導(dǎo)者做出的批示、口頭指令或其他形式傳授的意圖

參考答案:

1.BCD2.ABC3.AC4.ACD5.BCD6.BCD7.ABC8.ABCD9.ACD10.ABCD11.ABC12.BCD13.ACD14.ABC15.ACD

公文寫(xiě)作試題及詳細(xì)解答一、單項(xiàng)選擇題

1.根據(jù)公文作用的活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為（）。A.上行文、下行文、平行文B.通用公文、專(zhuān)用公文

C.規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請(qǐng)性公文、商洽性公文、證明性公文

D.收文、發(fā)文

正確答案是:B您的答案是:

2.根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度，含有重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的文件屬于（）。A.內(nèi)部使用文件B.秘密文件

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C.機(jī)密文件D.絕密文件正確答案是:C您的答案是:

3.下面公文寫(xiě)作中不恰當(dāng)?shù)氖牵ǎ��?/p>

A.我們一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子，把反腐敗進(jìn)行到底B.以上意見(jiàn)如無(wú)不當(dāng)，著即批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行

C.我們必須排除種種不利因素，爭(zhēng)取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈

D.玻璃制品廠原黨委書(shū)記張某一伙，幾年來(lái)大量貪污盜竊、行賄送禮，其中僅行賄一項(xiàng)即達(dá)85000元

正確答案是:A您的答案是:

4.下面幾種說(shuō)法中，不正確的是（）。

A.在公文中安排語(yǔ)序時(shí)，當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過(guò)程時(shí)，一般應(yīng)按時(shí)間發(fā)展順序排列

B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)C.

有些公文的主題，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表述，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過(guò)程中，隨著對(duì)客觀實(shí)際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確

D.公文中的疑問(wèn)語(yǔ)氣一般較少使用語(yǔ)氣詞“啊”、“呢”、“吧”等，“嗎”也盡可能不用或少用

正確答案是:B您的答案是:

5.用于行政管理的“命令（令）”，其發(fā)布權(quán)限屬于（）。A.地方各級(jí)人民政府B.黨、政、軍各類(lèi)機(jī)關(guān)C.國(guó)務(wù)院及其各部門(mén)D.國(guó)家大型企業(yè)、事業(yè)單位正確答案是:C您的答案是:

6.撰寫(xiě)交流信息的通知，要求做到：（）。A.說(shuō)明制發(fā)的意義

B.側(cè)重?cái)⑹拢�在敘事基礎(chǔ)上闡明道理C.不必予以評(píng)論，也無(wú)需闡發(fā)意義和目的D.必須有明確的政策依據(jù)正確答案是:C您的答案是:

7.《關(guān)于查禁賭博的通告》顯然應(yīng)具備：（）。A.較強(qiáng)的時(shí)效性

B.教育性，以引起人們警覺(jué)和注意

C.知照性，用于公布需要人們周知的事項(xiàng)D.被動(dòng)性

正確答案是:C您的答案是:

8.以下有關(guān)公文的說(shuō)法錯(cuò)誤的有：（）。

A.公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞B.通用公文，又稱(chēng)行政公文，指各類(lèi)機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請(qǐng)示、報(bào)告、函等C.通知的作者廣泛，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級(jí)別層次的限制

D.函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來(lái)的正式公文，對(duì)受文者的行為沒(méi)有強(qiáng)制性影響正確答案是:D您的答案是:

9.公文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應(yīng)為：（）。

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A.會(huì)商→核稿→注發(fā)→發(fā)出B.核稿→用印→繕印→發(fā)出C.核稿→會(huì)商→用印→繕印D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出正確答案是:A您的答案是:

10.以下所列不屬于核稿要求注意的事項(xiàng)的是：（）。A.要求格式規(guī)范，文體正確，結(jié)構(gòu)完整

B.行文方向是否正確，有無(wú)多頭主送、濫抄濫報(bào)、違制越級(jí)行為現(xiàn)象C.實(shí)踐中擬稿與核稿是不可逆的過(guò)程

D.公文是否經(jīng)一定會(huì)議討論通過(guò)，是否需上報(bào)并已獲批準(zhǔn)正確答案是:C您的答案是:

二、多項(xiàng)選擇題

1.下面說(shuō)法中，不正確的是（）。A.公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造

B.公文形成的具體時(shí)間，通常以會(huì)議通過(guò)的時(shí)間或印發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)C.發(fā)文就是指本機(jī)關(guān)制成發(fā)往外部的文件D.公文是一種特殊的應(yīng)用文正確答案是:B,C您的答案是:

2.公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（）。A.采用白話文形式B.具有真實(shí)性、合法性C.具有規(guī)范性、相對(duì)確定性

D.用議論、說(shuō)明、敘述多種方式表達(dá)正確答案是:A,D您的答案是:

3.可用來(lái)簽批和書(shū)寫(xiě)公文的字跡材料有（）。A.墨汁B.碳素墨水C.藍(lán)黑墨水D.純藍(lán)墨水正確答案是:A,B,C您的答案是:

4.公文詞語(yǔ)特點(diǎn)主要是（）。

A.公文詞語(yǔ)以單音節(jié)詞為主，雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞的使用頻率高B.介賓詞組、聯(lián)合詞組的使用頻率較高

C.排斥使用一般的口語(yǔ)詞、方言詞和土俗俚語(yǔ)

D.詞語(yǔ)一般不使用諺語(yǔ)、歇后語(yǔ)，也不能使用簡(jiǎn)稱(chēng)語(yǔ)正確答案是:B,C您的答案是:

5.下面哪種情況可以聯(lián)合行文？（）。

A.同級(jí)政府之間B.政府及其部門(mén)與同級(jí)黨委之間

C.上級(jí)政府部門(mén)與下一級(jí)政府之間D.政府部門(mén)與同級(jí)人民團(tuán)體之間正確答案是:A,B,C您的答案是:

6.撰寫(xiě)通報(bào)要求做到：（）。

A.內(nèi)容具有典型性，事例有代表性B.通報(bào)材料必須經(jīng)深入調(diào)查和反復(fù)核實(shí)C.應(yīng)使用說(shuō)明與敘述的表達(dá)方式D.必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù)正確答案是:A,B,C您的答案是:

7.以下不屬于通知的特點(diǎn)有：（）。

A.具體法定權(quán)威性與執(zhí)行性B.應(yīng)用廣泛，使用頻率高

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C.具有較強(qiáng)的時(shí)效性D.內(nèi)容單純，行文簡(jiǎn)便正確答案是:A,C您的答案是:

8.以下關(guān)于簡(jiǎn)報(bào)的說(shuō)法正確的有：（）。

A.在末頁(yè)下端用兩條平行線可作簡(jiǎn)報(bào)報(bào)尾的標(biāo)志B.不應(yīng)將正式公文以簡(jiǎn)報(bào)的形式發(fā)表

C.簡(jiǎn)報(bào)印有報(bào)頭，位于第一頁(yè)上方，約占全頁(yè)1/3或1/4左右D.簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)用以撰寫(xiě)重要公文的基礎(chǔ)材料之一正確答案是:A,B,C,D您的答案是:

9.以下公文屬批辦工作對(duì)象的有：（）。A.確無(wú)規(guī)定處置方案的業(yè)務(wù)性公文

B.《愛(ài)貓撲.愛(ài)生活中央關(guān)于印發(fā)的通知》C.《關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)告》D.非常規(guī)公文

正確答案是:A,D您的答案是:

10.用印時(shí)應(yīng)加以注意的事項(xiàng)有：（）。A.原則上以誰(shuí)的名義制發(fā)公文，就用誰(shuí)的印章

B.印章應(yīng)蓋在成文日期上方，并注意上不壓正文，下不壓日期C.代章時(shí)應(yīng)標(biāo)明“代章”字樣

D.印前須經(jīng)批準(zhǔn)的，不經(jīng)規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的公文一律不予用印正確答案是:A,C,D您的答案是:

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