考勤管理制度

考勤管理制度二零一三年三月受控狀態(tài)制度名稱考勤管理制度編號執(zhí)行部門公司各部門監(jiān)督部門綜合部考證部門HX/GF09002-1.0受控綜合部第1章總則第1條目的為加強本公司勞動紀律，規(guī)范員工工作時間，特制定本辦法。第2條適用范圍本辦法適用于公司所有在編員工、短期合同工等。第3條相關職責1.公司綜合部負責公司考勤相關工作：1.1按月匯總并核實公司員工考勤情況，及時向公司領導匯報員工異�？记谇闆r，在獲得授權的情況下協(xié)助處理相應事務；1.2考勤記錄周期為本月1日至本月31日�？记诠芾砣嗣吭�3日前統(tǒng)計上月考勤情況，并將統(tǒng)計表以郵件方式告知公司全體人員。確認無誤后于每月5日提交給財務部核算工資。2.各部門負責人負責本部門的人員考勤監(jiān)督，并協(xié)助綜合部處理異�？记诘仁聞�。第2章工作時間第4條公司實行每周5天半工作日制，每工作日工作8小時。原則上公司上班時間為：上午8：30－12：00，下午1：30－6：00。第5條特殊崗位的工作時間安排，經(jīng)公司領導批準并報綜合部備案后執(zhí)行。第3章考勤管理第6條公司實行上下班指紋打卡管理制度，考勤系統(tǒng)的管理由綜合部負責。第7條考勤要求：1.員工進出辦公區(qū)域時使用指紋打卡，考勤系統(tǒng)會根據(jù)員工刷卡時間自動獲取并記錄員工考勤。2.在工作時間如有外出或請假等情況，應填寫《考勤情況說明單》（附表一）或《請假單》。3.員工正常出勤但忘記打卡，須及時填寫《考勤情況說明單》由部門負責人簽字后交綜合部登記。第8條正常考勤1.正�？记谑窃诠�司規(guī)定的工作時間內在崗工作，或經(jīng)公司領導審批同意休假與外出辦公（外勤業(yè)務、出差）。2.對于員工的非正�？记谟涗�，綜合部在每天早上九點查詢前一天考勤記錄，考勤異常情況以電子郵件等第2頁共5頁

方式通知員工本人。如發(fā)現(xiàn)與實際考勤情況有出入，員工應當通過填寫《考勤情況說明單》，經(jīng)審批同意視為正�？记�。3.綜合部于考勤周期結束后每月3日以電子郵件方式通知員工月考勤結果，如月考勤結果與員工實際考勤情況有出入，員工需在三個工作日內提交相關說明，綜合部根據(jù)實際情況進行確認或修訂。4.由于加班等原因，經(jīng)公司領導同意進行調休，視為正�？记�。第4章加班管理第9條加班管理原則1.目標管理原則：除生產(chǎn)部外，公司其他部門實行目標管理工作制度，員工以完成工作任務為目的，按公司規(guī)定合理安排工作時間。2.加班時間控制原則：合理平衡員工的工作與休息時間，公司應主動控制員工加班時間，不得超過法定時間要求，員工加班之后，在不影響公司業(yè)務的情況下，應盡量安排調休。第10條加班認定。生產(chǎn)部門確因公司工作需要，如有緊急任務、突發(fā)事件等，正常工作時間內無法完成相應工作任務，由公司領導或授權人審批的員工工作時間延長，計入加班時間。其他無正常手續(xù)在公司逗留的不以加班論。在加班時間內擅離職守者按曠工論。第11條加班申請審批1.生產(chǎn)部門負責人填寫《加班申請表》（附表二），經(jīng)公司領導審批通過后計入加班時間。2.所有加班申請表及審批記錄必須在公司考勤管理系統(tǒng)中體現(xiàn)數(shù)據(jù)，以核實相關情況。3.員工每月累計加班時間一般不得超過36小時。4.在休息日加班的，員工可以申請或公司可安排同等時間倒休，已享受倒休的員工，將不再享受加班工資。第12條加班費計算1.小時加班費計算基數(shù)＝員工當月工資/（21.75*8）。2.日常加班費、周日、法定節(jié)假日加班費按國家法律規(guī)定計算。第5章休假與出差第13條員工休假或出差需提交申請，特殊情況下可委托他人代為提交。員工休假或出差完畢后，需辦理銷假或銷差手續(xù)。第14條休假相關規(guī)定，依照《假期管理規(guī)定》執(zhí)行第15條外勤業(yè)務與出差1.員工市內外出辦理公事（如參加市內會議、培訓、客戶洽談等）視為正�？记冢ㄍ馇跇I(yè)務）。2.員工出差視為正�？记冢ǔ霾睿�。第3頁共5頁

第6章非正常考勤第16條非正�？记�1.非正�？记跒槲唇�(jīng)公司領導同意，未在公司規(guī)定的工作時間內在崗工作，視為非正常考勤。2.非正�？记诎�括遲到、早退與曠工。第17條遲到與早退1.遲到與早退的界定：員工無故出勤晚于應到崗上班時間30分鐘以內的為遲到；員工無故在規(guī)定下班時間前離開公司視為早退。2.遲到與早退的處理：員工遲到或早退，如不能按時到達或提前退出公司要求必須參加的培訓、會議、活動等，視為遲到或早退。遲到或早退一次按20.00元/次扣款；月累計次數(shù)達到6次及以上，公司有權予以辭退。第18條曠工1.曠工的界定。1.1未經(jīng)公司領導批準不上班視為曠工。1.230分鐘≤當天遲到或早退時間≤4小時，按曠工0.5天處理；4小時＜當天遲到或早退時間，按曠工1天處理。2.曠工的處理。2.1員工每曠工1天，扣除員工當日工資，并扣減員工當月工資30%；員工連續(xù)曠工超過2天或當月累計曠工超過3天，屬嚴重違反勞動紀律，公司有權予以辭退；員工連續(xù)曠工超過3天，或者一年以內累計曠工超過5天，公司有權按照擅自離職予以開除處理。2.2員工月曠工超過2天，綜合部應當及時向公司領導匯報，公司領導與綜合部、相關部門負責人共同采取有效措施及時處理。第7章附則第19條本辦法由綜合部制定與解釋，由總經(jīng)理審批后執(zhí)行。第20條本辦法為試行制度，將視公司發(fā)展需要予以修訂。第21條附件：《考勤情說明單》、《加班申請表》、《請假單》。第4頁共5頁

擬制編制日期修改標記審核審核日期修改處數(shù)批準批準日期修改日期第5頁共5頁

擴展閱讀：考勤管理制度范本

1.目的

考勤管理制度

為了規(guī)范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的敬業(yè)精神，結合我公司實際情況，特制定本規(guī)定。2.適用范圍

本制度適用于本公司所有員工。3.管理規(guī)定3.1.工作制度

3．1．1工作時間:周一至周五

上午8：30---11：30下午12：0017：30

實行不定時工作制的員工，在保證完成甲方工作任務情況下，經(jīng)公司同意,可自行安排工作和休息時間。3．1．2打卡制度

3.1.2.1公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間，實行不定時工作制的員工不必打卡。

3.1.2.2打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間；

3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應填寫《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘（工卡）故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫

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《未打卡補簽申請表》，由直接主管簽字證明當日的出勤狀況，報部門經(jīng)理、人力資源部批準后，月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協(xié)助人力資源部進行管理。3.1.2.5手工考勤制度

3.1.2.6手工考勤制申請：由于工作性質，員工無法正常打卡（如外圍人員、出差），可由各部門提出人員名單，經(jīng)主管副總批準后，報人力資源部審批備案。

3.1.2.7參與手工考勤的員工，需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理，并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。3.1.2.8參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生，應遵守相關請、休假制度，如實填報相關表單。

3.1.2.9外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理3.2.1定義

加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。

加點是指員工在正常班次內已保質保量完成額定工作之后，為完成領導安排的額外工作或超前性工作而延長工作時間的情況。

本規(guī)定中所指的“加班”，包括以上加班、加點兩種情況。員工在完成計劃工作目標過程中，因個人原因而產(chǎn)生的加班加點不作為加班，因增加非計劃內工作且必須在限定時間內完成時，可申請加班，加班的最終審批權為公司總經(jīng)理，否則為無效加班。3.2.2加班申報及補償規(guī)定

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3.2.2.1公司提倡員工提高工作效率，不允許因低效及能力原因完不成本崗位工作。

A．現(xiàn)場管理人員和勞務人員的加班應嚴格控制，各部門應按月工時標準，合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴格審批員工排班表，保證員工有效工時達到要求。凡是達到月工時標準的，應扣減員工本人的存休或工資；對超出月工時標準的，應說明理由，報主管副總和人力資源部審批。

B．因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼，所以延時工作在4小時（不含）以下的，不再另計加班工資。因工作需要，一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天，超過8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管理人員，一般情況下延時工作不計加班，因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領導批準的延時工作，可按以上標準計加班。

3.2.2.2員工加班應提前申請，事先填寫《加班申請表》，因無法確定加班工時的，應在本次加班完成后3個工作日內補填《加班申請表》。《加班申請表》經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準后有效�！都影嗌暾埍怼繁仨毷虑爱斣聝壬蠄笥行�，如遇特殊情況，也必須在一周內上報至總經(jīng)理批準。如未履行上述程序，視為乙方自愿加班。

3.2.2.3員工加班，也應按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認；有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準的加班，公司不予承認加班。3.2.2.4原則上，參加公司組織的各種培訓、集體活動不計加班。

3.2.2.5加班工資的補償：員工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排補休。原則上，員工加班以倒休形式補休的，公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補休。加班可按1：1的比例沖抵病、事假。

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3.2.3加班的申請、審批、確認流程

3.2.3.1《加班申請表》在各部門文員處領取，加班統(tǒng)計周期為上月26日至本月25日。

3.2.3.2員工加班也要按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認。各部門的考勤員(文員)負責《加班申請表》的保管及加班申報。員工加班應提前申請，事先填寫《加班申請表》加班前到部門考勤員(文員)處領取《加班申請表》，《加班申請表》經(jīng)項目管理中心或部門經(jīng)理同意，主管副總審核，總經(jīng)理簽字批準后有效。填寫并履行完審批手續(xù)后交由部門考勤員(文員)保管。3.2.3.3部門考勤員（文員）負責檢查、復核確認考勤記錄的真實有效性并在每月27日匯總交人力資源部，逾期未交的加班記錄公司不予承認。3.2.3.4如項目管理中心或部門未設文員，以上職能由項目管理中心或部門經(jīng)理指定的人員履行。3.2.4倒休

3.2.4.1員工倒休需提前申請，并以不影響項目管理中心或部門工作為前提下當月完成，跨月作廢且以往年度的不再做繼續(xù)累計。倒休需填寫《倒休申請表》，由部門考勤員確認當月的加班實際天數(shù)簽字后，交主管/經(jīng)理、主管副總簽批。3.2.4.2當月倒休最小單位按0.5天計算。

3.2.4.3無加班批準記錄而批準員工倒休的，公司按曠工處罰批準人，曠工天數(shù)為批準員工倒休天數(shù)。

3.2.4.4員工自行倒休的按曠工處理，情節(jié)嚴重、造成損失的，按嚴重違紀處理，立即解除勞動合同并沒有任何補償。3.3各類假期規(guī)定3.3.1病假

3.3.1.1員工休病假需提供一級以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務機構（市醫(yī)保定點）

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開據(jù)的病假條或診斷證明；連續(xù)休病假三天以上的，須提供個人醫(yī)保定點或三級醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明，否則按事假處理。

3.3.1.2員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假，應在休假當天上午8：00前通過電話向項目管理中心或部門經(jīng)理請假，并在上班后第一天完成請假審批手續(xù)，否則按曠工處理。

3.3.1.3員工休病假期間的工資，當月病假累計3日內的，扣發(fā)日工資的50%，超過3日以上，在7日以內的，扣發(fā)日工資的70%。超過7（含）日以上的，從第7天開始，執(zhí)行醫(yī)療期工資，醫(yī)療期工資=所以地區(qū)最低工資標準的80%；按國家規(guī)定的醫(yī)療期滿后，能從事原工作的，可繼續(xù)履行勞動合同，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事單位另行安排的工作，可由勞動鑒定委員會參照工傷和職業(yè)病標準進行勞動鑒定，被鑒定為一級至十級，公司按在本單位工作的年限每滿一年給予一個月的經(jīng)濟補償，最多不超6個月，用人單位可以解除勞動合同。3.3.2事假

3.3.2.1因私事而不能正常出勤的，須請事假，完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者，3天（含）以內按曠工處理，3天以上按自動離職處理。

3.3.2.2休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請假申請單》，員工休事假三天以上的，需提前三天申請。

3.3.2.3休事假每天扣除日工資的100%3.3.3有薪節(jié)假日

3.3.3.1每周六、周日為法定公休日。

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3.3.3.2法定假日按國家規(guī)定執(zhí)行。

3.3.3.3臨時調休：臨時調休指因節(jié)假日關系，為方便員工休息或公司辦公方便，由公司統(tǒng)一臨時調換休息時間與工作時間。

3.3.3.4臨時休假：臨時休假指因特別情況，由公司統(tǒng)一臨時通知休息或提前結束工作時間。3.3.4婚假

3.3.4.1符合法定結婚年齡并領取結婚證的員工（不含試用期員工及勞務工）可享受3天婚假，公司對于晚婚（指：男25周歲，女23周歲，初婚）可享受晚婚假15天；

3.3.4.2婚假需在領取結婚證后6個月內使用，并須一次休完，期間含休息日、法定休假日，過期不予保留；

3.3.4.3婚假需提前兩周提出書面申請，出具結婚證，部門經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理批準后交人力資源部備案并一次性連續(xù)休完；3.3.4.4再婚者不享受晚婚假。

3.3.4.5婚假為有薪假別，休假期間工資全額發(fā)放。3.3.5喪假

3.3.5.1凡與公司簽定了正式合同的員工，其直系親屬（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）喪亡，可休喪假3天。

3.3.5.2員工請喪假要求提供相關證明，應在親屬喪亡一個月內使用，申請喪假最遲應于休假當天提出申請。

3.3.5.3喪假為有薪假別，休假期間工資全額發(fā)放。3.3.6產(chǎn)假與哺乳假

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3.3.6.1凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可享受，其余按病假處理。3.3.6.2女員工正常生育的產(chǎn)假為90天；其中包括產(chǎn)前休假15天；妊娠不滿12周（含）流產(chǎn)的產(chǎn)假為15天；12周以上16周（含）以內的流產(chǎn)的產(chǎn)假為30天；16周以上28周（含）以內流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天；懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產(chǎn)假90天。

3.3.6.3女職工難產(chǎn)的增加15天，多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假15天，晚育的增加獎勵假30天。生育同時符合上述二項或三項增加產(chǎn)假條件的，增加的產(chǎn)假累加計算。3.3.6.4男員工可享受晚育獎勵假。

3.3.6.5產(chǎn)假期間的工資按基本工資發(fā)放，產(chǎn)假期滿，需增加假期的按事假辦法執(zhí)行。

3.3.6.6有不滿一周歲嬰兒的女員工（從休產(chǎn)假日起計算），每天給予1小時哺乳時間（含路途時間）。多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每天哺乳時間增加1小時。

3.3.6.7男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時享有連續(xù)2天陪產(chǎn)假。3.3.6.8產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資；產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。3.3.6.9產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報人力資源部備案。3.3.7計劃生育假

3.3.7.1計劃生育假，人工流產(chǎn)或節(jié)育手術的員工，根據(jù)相關計生規(guī)定，提供證明文件，給予3至15天假期。放置宮內節(jié)育器3天

節(jié)育手術5天（男）、15天（女）

3.3.7.2已接受節(jié)育手術的員工，接受計劃生育部門的節(jié)育檢查，經(jīng)計劃生育部門證明，可休假1天。

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3.3.7.3計劃生育假，應填寫《請假申請單》，附醫(yī)院有關手術證明，由人力資源部審核，按規(guī)定批準。休假期間發(fā)放基本工資。3.3.8工傷假

員工因工（公）造成病、傷、殘等，必須填寫《工傷報告表》。經(jīng)人力資源部審核總經(jīng)理批準后，休假按工傷假處理；工傷假期間待遇參照國家及地方有關政策執(zhí)行。

3．3．9公司年假

公司為保障員工的休息權，特在法定年假的基礎上，增設公司年假。年假為公司給予員工的福利。

3．3．9．1員工累計工作（從入職公司之日起計算）已滿1年不滿5年者為每滿1年年休假1天（滿2年為2天……），5年及5年以上年休假為5天。

3．3．9．2年休假當年內有效，對員工應休未休的年休假天數(shù)，不以其他方式補償。

3．3．9．3凡年休假者須提前提出書面申請，說明休假時間和工作交接情況，經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部審核后報主管副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準（部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準）。

3．3．9．4病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工，當年不再享受年休假；曠工1天或受各類警告以上處分的員工，取消當年的休假；受各類察看處分的員工，察看期間不享受年休假；對個別表現(xiàn)不好或完不成工作任務的員工，各部門領導有權取消其年休假待遇，并報人力資源部

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3.4請假制度

3.4.1員工請假，均應提前提交《請假申請單》。

3.4.2員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時，應在休假當天上午8：00通過電話向部門經(jīng)理請假，并在上班后第一天完成請假審批手續(xù)，否則按曠工處理。

3.4.3請假必須由本人親自辦理有關手續(xù)，電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效，將按曠工或自動離職處理。3.4.4請假的核決權限

天數(shù)1天（含）以下3天以內4天（含）以上一般員工（固定工）部門主管/經(jīng)理主管副總經(jīng)理部門主管（含）以上主管副總經(jīng)理勞務工部門主管/經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理主管副總經(jīng)理注：如因主管/經(jīng)理外出，無法在規(guī)定期限內審批簽字，可在得到主管本人電話許可后，交由部門考勤員(文員)代為處理，事后補齊書面審批簽字。3.4.5對病假、產(chǎn)假、計劃生育假、婚假、喪假等需提供相應有效證明的假別，請假時不能提供有效證明的，可先請事假，但必須在事后2天內補齊有效證明后再作相應處理。

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3.4.6《請假申請單》需副總經(jīng)理以上領導審批的，由本部門考勤員(文員)呈遞辦理《請假申請單》經(jīng)審批后，由部門考勤員(文員)保存并通知本人。當月27日前連同考勤表一起交人力資源部備案。

3.4.7員工請假、外出期滿應在3日內銷假。因未及時銷假而造成員工本人的考勤記錄異常，人力資源部有權不作任何修改。

3.4.8各類假期（除帶薪休假、國家法定節(jié)假日調休外）在休假期間所跨的公休日均作相應假別的休假處理。3.5缺勤規(guī)定

3.5.1在規(guī)定上下班時間內，上班延后/下班提前打卡者，視為遲到/早退。遲到或早退10分鐘以內扣款50元，10分鐘以上扣款100元，30分鐘以上按0.5天事假計.

3.5.2曠工扣款規(guī)定：

3.5.2.1未完成請假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明對責任人予以曠工處理。3.5.2.2每曠工一天按個人日工資額三倍扣款。

3.5.2.3凡曠工連續(xù)兩天或全年累計三天者，一概予以違紀辭退，將被解除勞動合同并沒有任何經(jīng)濟補償。3.6其他

各級主管對所屬員工的考勤，應嚴格執(zhí)行各項規(guī)定，若有不照規(guī)定或其他隱瞞事項，一經(jīng)查明，應連帶處分。4附則

本制度的解釋、修改、廢止權歸人力資源部。本制度自董事長或總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。

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5相關表樣

6.1《請假申請表》…………………………………………………………6.2《加班申請表》…………………………………………………………6.3《外勤登記表》…………………………………………………………6.4《倒休申請表》…………………………………………………………6.5《未打卡補簽申請表》…………………………………………………6.6《工傷報告表》…………………………………………………………---------------------------------------------------------------

人力資源部

二○一○年三月十五日

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