人力資源管理軟件實訓(xùn)學(xué)生實驗總結(jié)

XXXX大學(xué)人力資源管理軟件實訓(xùn)

學(xué)生實驗總結(jié)

學(xué)生姓名：學(xué)號：專業(yè)班級：

經(jīng)過接近8個星期的人力資源信息系統(tǒng)實驗課，在熟悉朗新人力資源信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過對功能模塊的實驗操作，學(xué)習(xí)了相關(guān)人力資源管理軟件相關(guān)理論知識，我對人力資源管理軟件有了一個初淺的認識。通過上機實驗對人力資源管理軟件在企業(yè)人力資源管理的各個具體關(guān)鍵職能領(lǐng)域分別能發(fā)揮的作用初步認識，其中對于企業(yè)的不同層級的員工分別會帶來怎樣的影響有了初步了解。通過操作朗新人力資源管理軟件我獲得了極大收獲。

1人力資源管理軟件在企業(yè)人力資源管理各個具體關(guān)鍵職能領(lǐng)域的作用

1.1人力資源規(guī)劃方面

人力資源管理軟件在人力資源規(guī)劃方面，主要用于企業(yè)制定、調(diào)整人力資源規(guī)劃方案時的人力資源現(xiàn)狀數(shù)據(jù)參考和對未來需求預(yù)測的數(shù)據(jù)參考值。主要作用如下：

1.提供編制方案時所需要的數(shù)據(jù)。2.在規(guī)劃執(zhí)行出現(xiàn)異常時，進行預(yù)警提示。

3.結(jié)合企業(yè)人力資源戰(zhàn)略要求和人力資源現(xiàn)有情況，生成更新率、增長率、離

職率等規(guī)劃指標，確定新進、淘汰、調(diào)動、培訓(xùn)開發(fā)的基本目標。1.2組織管理方面

人力資源管理軟件在企業(yè)組織管理方面，主要用于企業(yè)對組織結(jié)構(gòu)、部門設(shè)置或下屬單位設(shè)置、標準崗位體系的設(shè)置和調(diào)整的管理。主要作用如下:1.所包含的組織機構(gòu)、下屬單位、部門設(shè)置信息和崗位體系信息為其他模塊提

供數(shù)據(jù)來源。

2.提供信息設(shè)置、維護與輸出。包括單位、部門、職務(wù)、標準崗位、崗位組織

結(jié)構(gòu)圖、組織代碼等方面的信息。3.維護集團下屬各單位的虛擬組織信息。4.支持單位、部門進行編制。5.提供任職信息的查詢統(tǒng)計。1.3人事管理方面

人力資源管理軟件在人事管理方面，主要用于管理在職員工、解聘員工、離退員工及其他類別員工的人事信息，提供人事卡片、花名冊和常用的統(tǒng)計分析功能。主要作用如下：

1.提供包括人員檔案、類別和信息集的基礎(chǔ)設(shè)置。2.員工信息的采集與維護。

3.員工類別設(shè)置，避免在查詢或生產(chǎn)數(shù)據(jù)時出現(xiàn)數(shù)據(jù)無法覆蓋完全的情況。4.提供數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計與打印。

1.4員工異動管理方面

人力資源管理軟件在人員工異動管理方面，主要用于對員工崗位、職務(wù)、部門內(nèi)、單位間變動的管理。主要作用有：1.實現(xiàn)調(diào)配業(yè)務(wù)的多級審批和業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)。2.實現(xiàn)多調(diào)配業(yè)務(wù)記錄的統(tǒng)計分析。1.5薪酬福利管理方面

人力資源管理軟件在人薪酬福利管理方面，主要用于完成企業(yè)薪酬體系架構(gòu)的建立、薪酬預(yù)算控制和實際發(fā)放的計算、薪酬統(tǒng)計分析。主要作用為：1.為企業(yè)決策提供主要數(shù)據(jù)支持。

2.實現(xiàn)對薪酬福利的規(guī)范化管理。為具體的業(yè)務(wù)操作和查詢統(tǒng)計制定完全一致

的規(guī)則。3.薪酬總額控制。4.薪資計算與核算。5.薪資福利報表的統(tǒng)計查詢。1.6績效管理方面

人力資源管理軟件在績效管理管理方面，主要用于按照企業(yè)所設(shè)定的考核模式，結(jié)合自定義的通用績效指標，靈活地設(shè)計團隊或個人的考核方案，并將考核結(jié)果分類應(yīng)用。主要作用有：

1.進行績效指標、考核周期、考核基本檔案等的基礎(chǔ)設(shè)置。2.設(shè)計績效考核方案。

3.對績效考核過程進行靈活控制。1.7培訓(xùn)管理方面

人力資源管理軟件在培訓(xùn)管理方面，主要用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中對員工培訓(xùn)工作的組織管理。主要作用如下：

1.根據(jù)活動類型、員工崗位特點，對培訓(xùn)活動進行基礎(chǔ)設(shè)置。2.培訓(xùn)規(guī)劃。3.培訓(xùn)資源管理。

4.培訓(xùn)信息的管理、維護與統(tǒng)計分析。以利于改進培訓(xùn)效果。1.8招聘管理方面

人力資源管理軟件在招聘管理方面，主要用于招聘計劃的制定、招聘方案的審核，備選人才庫的管理，人員聘任的操作流程，以及招聘工作結(jié)果的統(tǒng)計分析。1.9勞動合同管理方面

人力資源管理軟件在勞動合同管理方面，主要用于對企業(yè)內(nèi)員工的勞動合同、員工協(xié)議、保密協(xié)議等與企業(yè)發(fā)生直接聯(lián)系的、具有法律效應(yīng)的文檔的管理。

主要是：

1.簽訂、續(xù)簽、變更、中止、解除、終止等過程管理。2.到期提醒。

2人力資源管理軟件對企業(yè)不同層級員工的影響

根據(jù)公司員工所處的位置，將企業(yè)員工簡單分成企業(yè)高層、中層和基層三個層級。人力資源管理軟件的使用對這三個層級的員工的影響是不一樣的。2.1對企業(yè)高層（決策層）的影響

1.為企業(yè)高層做出經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持，使其的決策符合企業(yè)實際發(fā)展情

況。

企業(yè)高層做出每一項決策都不是憑感覺的，都需要結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部面臨的環(huán)境，經(jīng)過周密分析得來。人力資源管理軟件的應(yīng)用，企業(yè)高層可以利用其強大的查詢功能，查看企業(yè)人力資源管理方面的數(shù)據(jù)，得到企業(yè)實際發(fā)展狀況。避免決策盲目性。

2.為決策層提供增值服務(wù)。

對企業(yè)決策高層渴望知道誰是最佳雇員，那些員工需要那種專業(yè)培訓(xùn)，誰是繼任者計劃的最佳人選，人力成本的構(gòu)成和使用情況如何等，人力資源管理軟件都可以清晰、明確、及時回答。2.2

對企業(yè)中層管理人員的影響

對于人力資源管理部門經(jīng)理、主管等企業(yè)管理人員來說，不必花費很多的時間指導(dǎo)下屬處理人力資源管理事務(wù)性工作，有人力資源管理信息系統(tǒng)的幫助，不用擔(dān)心下屬出錯，也不用擔(dān)心他們所作的工作不規(guī)范。從事務(wù)性工作中解脫出來，做好高層決策者在人力資源管理方面的專家角色，致力于專業(yè)性工作，創(chuàng)造更多價值，從而提高自己在企業(yè)中的地位。

對于其他業(yè)務(wù)部門經(jīng)理而言，不用花很多的時間，就自己部門人力資源管理方面的事務(wù)性工作與人力資源部門進行溝通交流，需求可以通過系統(tǒng)提交、查詢。從而節(jié)省時間，致力于自己業(yè)務(wù)工作，創(chuàng)造更多價值。2.為中層管理者提供增值服務(wù)。

對于經(jīng)理們想要獲取某一崗位任職者的最佳人選；部門主管希望了解哪些員工可以參加輪崗或輪班等問題，通過人力資源管理信息系統(tǒng)，就可以得到清晰、明確、及時回答。

2.3對企業(yè)基層員工的影響

1.提高人力資源管理工作的效率，降低錯誤率。

這主要是針對人力資源部專門進行人力資源管理相關(guān)工作的基層員工的。工1.從事務(wù)性工作中解脫出來，從容應(yīng)對復(fù)雜多變的環(huán)境。

資發(fā)放管理、員工考勤管理、人員招聘流程，以及工作調(diào)動和崗位輪換等事務(wù)性工作，都可以借助系統(tǒng)進行管理，代替手工操作，節(jié)約大量時間，降低錯誤率，提高人力資源管理工作效率。2.為基層員工提供增值服務(wù)。

對員工普遍關(guān)心自己工作績效、工資等方面問題，員工都可以通過人力資源管理信息系統(tǒng)自助查詢，可以得到清晰、明確、及時回答。申訴也可以利用系統(tǒng)直接申請。方便快捷，不必像以往，要到人力資源部查詢，有時還不知道像誰詢問，得到的回答也可能沒那么明確。人多了，也影響人力資源部工作及自己的業(yè)務(wù)工作。

3.為基層人力資源管理工作人員提供規(guī)范的人力資源管理業(yè)務(wù)流程，塑造專業(yè)

形象。

從人員聘用到員工離職，人力資源管理信息系統(tǒng)涵蓋了從崗位、績效、薪酬，到培訓(xùn)方案、繼任者計劃等一系列工作模塊，運用互聯(lián)網(wǎng)和個人電腦，實現(xiàn)了人力資源管理工作中業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)化、規(guī)范化和集成化。有此規(guī)范流程，基層人力資源管理人員，在不用很多的指導(dǎo)下，就可以完成滿足上司要求的規(guī)范性工作。塑造了基層人力資源管理人員專業(yè)形象，提高其地位，利于其與其他部門的溝通交流。

3通過操作朗新人力資源管理軟件獲得的收獲

經(jīng)過8個星期的人力資源管理軟件及朗新人力資源管理信息系統(tǒng)實驗、操作，對人力資源管理信息系統(tǒng)主要功能有了直觀的認識，而且可以熟練操作朗新人力資源管理信息系統(tǒng)。對人力資源管理的主要模塊也有了深一步的認識。對企業(yè)在人力資源管理方面基礎(chǔ)性工作也有了一定的了解。而且，我認為一個企業(yè)，尤其是大型企業(yè)，如果在處理人力資源事務(wù)性工作方面，如果沒有信息系統(tǒng)的幫助，那效率將是相當(dāng)?shù)偷�，管理也會相�?dāng)混亂。

3.1熟練操作朗新人力資源信息系統(tǒng)，對人力資源管理信息系統(tǒng)主要功能有了直觀的認識。

經(jīng)過近8個星期實驗，親自虛擬工作操作，并通過老師的悉心指導(dǎo)，現(xiàn)在已經(jīng)可以熟練操作郎新人力資源管理信息系統(tǒng)。

對人力資源管理信息系統(tǒng)的招聘、薪酬、績效、培訓(xùn)等主要功能模塊有了直觀的了解。并明確了其中的關(guān)聯(lián)性。

3.2對人力資源管理主要模塊有了進一步的認識。

自從大三上學(xué)期以來，我們先后學(xué)習(xí)了人力資源管理的相關(guān)模塊，但都只是停留在理論層面，有的只是抽象性的東西。經(jīng)過朗新人力資源管理信息系統(tǒng)的操作實驗，對人力資源管理的相關(guān)模塊，有了直觀的了解，明確了它們在實際工作

中是怎么一回事。

3.3對企業(yè)人力資源管理工作有了直觀的了解。

通過對人力資源管理信息系統(tǒng)的實驗操作，明確了企業(yè)人力資源管理主要內(nèi)容有六大模塊：人力資源規(guī)劃、招聘與錄用、培訓(xùn)管理、薪酬與福利、薪效管理、勞動關(guān)系。人力資源規(guī)劃主要工作任務(wù)：員工補充計劃、人員配置、培訓(xùn)開發(fā)計劃、工資激勵計劃等；招聘與錄用：主要就是根據(jù)規(guī)劃內(nèi)容進行新員工的招聘和錄用工作；培訓(xùn)管理：評估企業(yè)開展員工培訓(xùn)的需要，設(shè)定員工培訓(xùn)的目標，設(shè)計培訓(xùn)項目，培訓(xùn)的實施和評價；薪酬與福利：勞動工資、社會保險與其它福利；薪效管理：就是對員工進行績效考核；勞動關(guān)系：主要是勞動合同、勞務(wù)派譴等等。

3.4認識到人力資源管理信息系統(tǒng)的使用對提高企業(yè)人力資源管理工作效率有極大幫助。

工資發(fā)放管理、員工考勤管理、人員招聘流程，以及工作調(diào)動和崗位輪換等事務(wù)性工作，需要占用人力資源管理人員大量的時間，手工操作不僅效率低，而且容易出現(xiàn)錯誤。而利用人力資源管理管理信息系統(tǒng)，這些問題很快就能完成，而且錯誤率極低，基本上沒有，除非事先設(shè)置發(fā)生錯誤。大大提高了工作效率。3.5認識到人力資源信息系統(tǒng)的使用可以規(guī)范企業(yè)人力資源管理業(yè)務(wù)流程。

從人員聘用到員工離職，人力資源管理信息系統(tǒng)涵蓋了從崗位、績效、薪酬，到培訓(xùn)方案、繼任者計劃等一系列工作模塊，運用互聯(lián)網(wǎng)和個人電腦，實現(xiàn)了人力資源管理工作中業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)化、規(guī)范化和集成化。

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大學(xué)

人力資源管理軟件實訓(xùn)

學(xué)生實驗總結(jié)

學(xué)生姓名：學(xué)號：

專業(yè)班級

人力資源信息系統(tǒng)軟件實訓(xùn)總結(jié)

---朗新人力資源系統(tǒng)

通過近一年的人力理論知識的學(xué)習(xí)，我對人力資源管理的具體模塊的運作步驟和程序等都有了初步的了解，但這只是基于課本的理論學(xué)習(xí)，這個學(xué)期，我們進行了近半個學(xué)期的人力資源信息系統(tǒng)軟件的實訓(xùn)，通過朗新人力資源系統(tǒng)的操作，是我對人力資源管理的六大模塊的認識更加深入和清晰，使我在理論的基礎(chǔ)上增加了實踐的經(jīng)驗。下面是我對此次實訓(xùn)的總結(jié)和心得體會。

一、朗新人力資源系統(tǒng)的特點

朗新人力資源系統(tǒng)軟件在所有人力資源系統(tǒng)軟件中是最具有代表性的，和其他人力資源系統(tǒng)軟件相比，除了它更加具有專業(yè)性和易操作性以外，通過這幾次的親身體會我個人認為還具有一下幾點優(yōu)點：1、產(chǎn)品的易用性。統(tǒng)計報表等功能用戶可根據(jù)需要，隨意設(shè)置統(tǒng)計表。2、此系統(tǒng)的可擴展性�？晒蚕韺�(dǎo)入的員工信心，滿足用戶要求。3、友好的導(dǎo)航式界面，簡介又全面。4、模塊設(shè)置科學(xué)，符合日常工作的習(xí)慣和流程。5、系統(tǒng)中設(shè)有在線幫助系統(tǒng)，可根據(jù)操作的功能即可系統(tǒng)聯(lián)機提供幫助。6、再進入系統(tǒng)頁面，系統(tǒng)操作可進行多語種的選擇，靈活切換，滿足國際化管理團隊的需要。7、在業(yè)務(wù)管理流程中，圖形化工業(yè)流程是流程更加清晰，方便實施。8、各個模塊設(shè)計全面合理，可利用較多的科學(xué)方法，例如，績效管理中，可利用KIP等科學(xué)的考評方法。當(dāng)然除了這些優(yōu)點以外，此系統(tǒng)軟件還有幾點不盡人意的地方，比如說：1、系統(tǒng)統(tǒng)計技術(shù)較為落后，特別是薪酬中計算各種基本工資等中表現(xiàn)明顯。2、定量分析缺失使分析結(jié)果受主觀因素影響加大，使結(jié)果不夠科學(xué)和公平。3、在大的模塊下的小的內(nèi)容中設(shè)置的還是不夠全面。

二、朗新人力資源系統(tǒng)各個模塊功能分析介紹

朗新人力資源系統(tǒng)軟件中涉及十八個功能模塊，每個模塊中又分設(shè)數(shù)目不等的子系統(tǒng)，在此次人力資源信息系統(tǒng)實訓(xùn)中，我們只涉及了期中的四個模塊，下面我主要根據(jù)實訓(xùn)中的經(jīng)驗總結(jié)次四塊模塊。

（1）招聘管理：

主要包括招聘計劃管理、招聘材料管理、人才庫管理、面試和測試流程管理、甄選錄用、招聘通知設(shè)置、招聘費用管理和分析這七個系統(tǒng)子模塊，這幾個模塊環(huán)環(huán)相扣，貫穿了招聘的整個環(huán)節(jié)，方便招聘規(guī)劃和流程的制定，非常具有實用性和可靠性。

（2）培訓(xùn)管理：詞功能模塊中包含一下幾個子模塊：培訓(xùn)資源、培訓(xùn)需求、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)實施、培訓(xùn)評估、培訓(xùn)考試、培訓(xùn)統(tǒng)計分析七個子模塊。提供夏季數(shù)據(jù)各級人員培訓(xùn)調(diào)查表，根據(jù)培訓(xùn)科目進行分類統(tǒng)計，為制定培訓(xùn)計劃做基礎(chǔ)，在培訓(xùn)實施時，能將培訓(xùn)通知等對應(yīng)本次的培訓(xùn)計劃相關(guān)文檔能關(guān)聯(lián)、存儲，培訓(xùn)結(jié)果對于擦怒人能進入其個人的培訓(xùn)檔案，同時對培訓(xùn)進行關(guān)于參與人、教室、培訓(xùn)機構(gòu)、科目、組織者進行評估及分類統(tǒng)計，并能參照培訓(xùn)各種費用進行成本分析，同時培訓(xùn)結(jié)果能供參加人在個人檢索中查詢。

（3）績效管理：

此環(huán)節(jié)是完成公司目標的最直接的一環(huán)，通過考核，不僅能掌握個別員工對公司的貢獻或不足，更可在整體上為人力資源的管理提供決定性的評估資料。該系統(tǒng)包括一下幾個功能模塊：考核設(shè)定、績效計劃、實施與管理、績效評估、績效反饋。

（4）薪酬管理：

根據(jù)企業(yè)工資制度，靈活設(shè)定各類人員工資項目、工資計算公式，輕松實現(xiàn)如崗位工資、績效考核工資、計件工資、輔助工資等計算公式定義；進行工資調(diào)整，完成強大的工資計算與發(fā)放功能，即時按員工或部門快速統(tǒng)計本月及歷史工資發(fā)放情況，打印各類工資報表，提供銀行報盤功能；與考勤系統(tǒng)可無縫連接，根據(jù)員工考勤情況調(diào)整員工的薪資福利；提供完善的薪資統(tǒng)計分析功能為公司工資改革及薪資結(jié)構(gòu)調(diào)整提供依據(jù)。

三、實訓(xùn)中的操作心得總結(jié)

（1）認識到人力資源信息系統(tǒng)的重要性

通過一個學(xué)期的學(xué)期，使我對信息化人力資源管理的作用和優(yōu)點有了充分的了解，特別是在實訓(xùn)過程中親身體驗過其為人力資源管理所帶來的便利后，是我對人力資源信息化管理的了解更加深入。人力資源信息化管理為人力資源管理提供了展示自身價值的空間；給人力資源管理從業(yè)人員和管理模式帶來新的挑戰(zhàn)；應(yīng)該服務(wù)于企業(yè)的人力資源管理需求；企業(yè)要變革自己，就必須順應(yīng)人力資源信息化管理系統(tǒng)。它不僅為人力資源管理提供了展示自身價值的空間，還為人力資源管理在企業(yè)中的定位實現(xiàn)了戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變：即從傳統(tǒng)的功能部門和成本中心變成企業(yè)的經(jīng)營伙伴，從被動解決問題到預(yù)先防止問題，從傳統(tǒng)的定性和局部的分析到現(xiàn)代的定量和整體的分析，從日常操作到前瞻性的分析預(yù)測。它給人力資源管理從業(yè)人員和管理模式帶來新的挑戰(zhàn)：采用人力信息化管理系統(tǒng)本身對人力資源管理從業(yè)人員在工作性質(zhì)、工作習(xí)慣和技能要求上帶來了挑戰(zhàn)；它完善了企業(yè)人力資源管理體系，流程體系和信息規(guī)范體系；其次它不僅關(guān)系到人力資源管理部門在企業(yè)業(yè)務(wù)中所扮演的角色和前景，而且也影響HR從業(yè)人員的個人職業(yè)生涯。顯而易見，在當(dāng)今社會中，企業(yè)要更好的發(fā)揮人力資源管理的作用，使每一位員工能夠在合適的崗位上為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值就要充分利用人力資源信息化管理的高效率、提成本等特點。

（2）熟練操作人力資源信息系統(tǒng)

在老師的耐心指導(dǎo)和同學(xué)們的熱心幫助下，通過這半個學(xué)期的實際操作，使我對朗新人力資源信息系統(tǒng)有了初步的認識，對人力資源信息系統(tǒng)中各個模塊的功能流程和具體的操作有了初步的了解，并能獨立的完成每一項實際操作。

（3）對人力資源管理的各個模塊有了深入的了解

在沒有上實訓(xùn)課之前，我對人力資源管理的知識主要都是通過課堂上的理論學(xué)習(xí)得來的，雖然老師們講的都很生動也很具體詳細，但是畢竟沒有經(jīng)過實際的操作，某些功能模塊并不十分了解。通過實訓(xùn)課的學(xué)習(xí)，讓我在實踐中加深了理論的知識，并且使我學(xué)到了從課堂理論學(xué)習(xí)中不能學(xué)到的東西，使我對人力資源各個模塊的功能和各個功能模塊之間的銜接對了初步的了解，是原來分散的知識得到整合，在頭腦中形成一整套的人力資源管理的知識理論。

（4）在實訓(xùn)中鍛煉了word等計算機的基本操作能力

雖然在原來的課程中專門學(xué)過計算機辦公軟件的學(xué)習(xí)，但是，在平時的學(xué)習(xí)中并不是經(jīng)常使用，原來學(xué)到的計算機的基本操作有些生疏，通過這次的實訓(xùn)課程的學(xué)習(xí)，不僅使我們重溫了原來已經(jīng)快要遺忘的知識技巧，還讓我學(xué)到了些新的計算機的應(yīng)用，雖然也是比較基礎(chǔ)的知識，但是，在此次實訓(xùn)中確實幫助我很多，特別是老師特別負責(zé)人的為我們布置的實訓(xùn)作業(yè)，讓我對畫圖等功能又有了更加深刻的認識和操作技能。

（5）實訓(xùn)中的磨礪

對于我來說，此次實訓(xùn)是一個全新的領(lǐng)域，原來從來沒有涉及過，在實訓(xùn)中難免就出現(xiàn)了一些困難和困惑的地方，在實訓(xùn)過程中，我也要非常感謝老師和同學(xué)們對我的熱情耐心的幫助，使我能夠最終成功的完成老師交給的任務(wù)。同時，此次實訓(xùn)也讓我認識到耐心細心地重要性，相信這也會在我以后的學(xué)習(xí)和生活中指導(dǎo)我的行為讓我堅持自己的夢想。

四、在實訓(xùn)過程中自己表現(xiàn)的不足和今后的改正

在此次實訓(xùn)過程中，從大體上來說，我認為我的表現(xiàn)還是挺令人滿意的，但是還是有以下幾點不足：1、在實訓(xùn)過程中，我發(fā)現(xiàn)自己對人力資源管理的認識還不夠深刻，在今后的學(xué)習(xí)和生活中需要重視專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，提高自己的專業(yè)素養(yǎng)；2、在計算機操作中，我的計算機基礎(chǔ)能力還不夠好，不論是從打字速度還是計算機的基本應(yīng)用方面都需要改善，更別說人力資源管理專業(yè)對辦公自動化軟件的應(yīng)用要求比較高，在以后的學(xué)習(xí)中要加強計算機的聯(lián)系；3、在以后的工作和生活中要鍛煉自己的耐心、實際操作能力和把理論轉(zhuǎn)化成實踐的能力。

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