行政部201*年上半年度工作總結

時代名門201*年上半年度行政部工作總結

行政部按照201*年年初的工作計劃以及公司領導的工作部署，認真開展工作。下面就行政部部201*年上半年工作情況，總結如下。

一、加強部門基礎工作管理，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境

為各位領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要的工作內容之一，11年上半年行政部結合工作的實際，認真履行部門工作職責，加強與公司其他部門之間的溝通與協(xié)調，使行政部的基礎管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、高效化，為公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。具體體現(xiàn)在幾下幾方面工作：

（1）、公章管理根據(jù)公司管理制度規(guī)定，對公章及證照進行合理使用與保管，對各部門使用情況進行規(guī)范，每項業(yè)務有相關單據(jù)和領導簽字。

（2）、合同檔案管理201*年全年上半年共簽訂31份合同。（未包括在途）（3）、培訓檔案管理、辦理導購員入職內訓97人次，外訓86人次。辦理退場183人次。

（4）、收發(fā)文件公文批示轉發(fā)商發(fā)和公司文件，做到將精神執(zhí)行到底。（5）、各種證照辦理201*年年審和變更證照工作已經(jīng)全部辦理完畢。

（6）、辦公耗材管控出入庫管理自201*年1月初至201*年5月底，經(jīng)過行政部

采購的全公司固定資產和低值易耗品共計56710.7元。其中購置辦公用品費用約為14000元，平均全公司每月辦公用品采購費為2800元左右。根據(jù)以上數(shù)據(jù)行政部嚴格控制公司預算支出，在辦公用品采購工作上做到了成本控制和節(jié)約。

（7）、資產管理公司各部門在用資產使用情況基本完好，行政部做到了資產及

時調整、維修、更換工作，在資產配備上保證了公司各部門正常有序的工作。庫存資產保管維護完好，可以做到隨用隨取，安裝即用的效果。

（8）、車輛調配管理半年中公司公車派車率達到100%，出車率98%，事故率0，維修保養(yǎng)一次費用為2700元，截止到5月31日公車充油費6000元，平均每月1000元，根據(jù)年初成本預算，公車費用在預算之內。

（9）、日常行政費用管理職工飲用水，截止到5月底共計花費12310元，平均每

月2400元，控制在預算之內。公司電話費，公司2個局電話費共計33890.27元，平均每月6778.054元，控制在預算之內。工服清洗，公司截止到5月底共計花費24092元，平均每月4818.4元，控制在預算之內。綠植租擺，重新簽訂合同，費用與201*年相同，每月1500元，所以控制在預算之內。餐費充值，此項費用未在公司預算之內，6個月共計62810元，平均每月10468元。（10）、組織員工參加比賽組織員工參加朝陽區(qū)創(chuàng)建全國文明城區(qū)比賽，并獲得最佳組織獎。

（11）、對外聯(lián)絡接待工作接待公司內部和外部人員檢查接待工作，上半年接待集團和商發(fā)檢查團檢查安全生產和消防工作共6次。上半年完成兩會接待任務和“6.4”期間特殊的安全維穩(wěn)工作。對外檢查團分別接待：朝陽商委來店檢查3次，1次衛(wèi)生監(jiān)督局檢查，1次朝陽工商局亞運村分所的檢查工作，亞運村街道2次檢查工作。

二、加強服務、樹立良好風氣

行政部主要工作核心是搞好“服務”工作，我們圍繞中心工作，在服務工作方面我們做到以下三點：（1）、在工作中有計劃

行政部每月有工作重點，做到有工作重點和創(chuàng)新，改變行政部等待領

導安排工作的被動行為。（2）、提高工作效率

在工作方法與思路上不斷改進和創(chuàng)新，適應公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進，提高辦事效率增強服務意識和奉獻精神。（3）、積極主動

行政部在近半年的工作期間，工作中也遇到難點和重點工作，力求考慮在前服務在先。特別是行政部分管的采購、庫房、辦公耗材管控及辦公設備維護和保養(yǎng)、公車使用等項工作都有計劃、有落實、有措施完成后有記錄。

三、加強學習、認真履行職責

行政部人員深入學習專業(yè)知識，不斷補充各方面的知識和深入專研行政部

業(yè)務知識。上半年，我部門加強自身學習入手，認真學習公司相關業(yè)務流程、公司制度等業(yè)務內容，切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性，形成了良好的學習氛圍。在工作上嚴格按照公司要求，在公司員工行為規(guī)范和辦公區(qū)環(huán)境上加強管理。為了能提高員工素質，以更好地適應公司發(fā)展深入學習，商發(fā)每月組織召開“管理人員學習培訓”，學習后應用到工作中，進行實踐與促進。四、部門工作中存在的不足

在過去的半年里，在公司領導的重視與關懷下，與各部門大力配合下，行政部完成了全年的工作任務。但在工作中還存在不足，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

一是由于行政部工作事無巨細，每項工作都要求我們要完成的非常好，但由于能力有限，不能把每件事情做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解的不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領導決策提供依據(jù)作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠，由于公司年是新公司，在制度上有些不夠健全，要狠抓制度建設。四是行政費用控制管理還存在不夠理想，根據(jù)全年的費用預算，要盡量控制在預算范圍內，超預算和預算外的費用盡可能的壓縮或減少。五是服務賣場的力度，也是需要我們在今后工作中切實加以解決的。

五、行政部201*年下半年工作重點

201*年上半年工作已經(jīng)結束，行政部將圍繞公司中心工作，客服工作中

的不足，改進工作方法，加強管理，改進服務。在工作思路上要創(chuàng)新，工作方法上要改進，使行政部工作再上一個新臺階，為公司的快速發(fā)展做出更大的貢獻！

結合上半年工作中存在的不足，結合目前公司發(fā)展的現(xiàn)狀金和今后發(fā)展的趨勢，行政部計劃從幾個方面開展201*年度下半年的工作：

1.努力提高行政辦公室人員的綜合素質，加強業(yè)務學習，強化服務意識與管理意識，制定相應的考核制度，分工明確，充分調動員工工作的積極性，使公司后勤服務管理工作再上新臺階。

2.完成完善公司各項管理制度，科學管理。

3.加強行政費用的管控工作，才采購入手嚴把質量關，在庫存管理上加強出入庫的管理工作，要合理的進行物品及辦公用品的配備工作。

4.隨著公司業(yè)務發(fā)展的需要，在201*年下半年將營業(yè)執(zhí)照的增項工作作為工作的重點。

5.配合人事部完成各崗位的分析工作，做好全年的培訓工作。

6.做好日常管理工作，同時充分考慮員工的積極性，要做好員工的思想工作。

行政部201*.6.

擴展閱讀：行政人事部201*年上半年工作總結及計劃文txd檔

行政人事部201*年上半年工作總結及下半

年工作計劃

行政人事部在以政府扶持為保障、以企業(yè)化運作為靈魂、以員工自治為發(fā)展方向的“三位一體”有效管理模式下認真貫徹“積極、精細、和諧”的六字工作方針，在工作上不斷取得新突破，現(xiàn)將上半年工作總結如下：

201*年上半年工作總結：一、行政人事工作方面（一）建立健全公司各項制度

上半年重新制定《績效考核制度草案》、《綜合服務責任區(qū)管理草案》、《物業(yè)管理方案》、《客戶投訴管理制度》修改了《考勤管理規(guī)定》、《前臺日常服務規(guī)定》、《車輛管理制度》、《客戶自行購充電方案》等制度，為公司向科學化、規(guī)范化管理奠定了基礎。（二）全面出臺績效考核制度

上半年公司出臺了新的績效考核制度，從崗位職責、工作完成情況、勞動紀律、綜合服務責任區(qū)等方面對員工進行全面考核。通過考核進一步提高工作效率、工作水平，調動了員工工作積極性。（三）對公司部門進行重新調整依據(jù)物業(yè)公司不斷發(fā)展的現(xiàn)狀，上半年對部門進行了重新劃分，由原來的3個部分劃分為6個部門，新增了資產運營部、環(huán)境管理部、運營管理部。重新調整后的部門，分工更加明確，工作更加專業(yè)、精細，更符合物業(yè)公司的發(fā)展。（四）對員工工資水平進行調整。

上班年結合市場薪資水平對公司進行了整體工資及人員崗位的調整，目的是促進員工工作積極性更適合物業(yè)公司發(fā)展需求。

二、庫房工作方面

上半年庫房主要工作為：每月對庫房進行盤點工作。其中大型盤點2次。年初與外委方佳奇公司進行工程物品盤點工作，加強了外委方庫房管理力度；年中對5個庫房進行了集中盤點，同時對同類物品進行合并，并對不能使用的物品進行匯總并出具處理建議，對庫房的分散進行了重新規(guī)整。經(jīng)過對庫房的盤點整理，對廢舊物品及時進行處理，降低了庫房的安全隱患，做到了科學化、規(guī)范化的庫房管理。

三、浴室工作方面上半年浴室的主要工作是：

首先：完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室應急預案制度》并組織浴室管理人員進行制度的培訓及演習，提高浴室管理水平，為實現(xiàn)浴室年度經(jīng)營指標奠定基礎。

其次：浴室上一年底更換太陽能設備，在設備運行期間還不穩(wěn)定，因此上半年加強對浴室太陽能日常的檢查工作，做到發(fā)現(xiàn)問題及時排查，確保浴室的正常運行，力爭完成經(jīng)營指標。第三：加強對浴室成本控制，對水電等資源的日常查詢記錄及洗浴人次的統(tǒng)計工作，為浴室成本核算提供準確依據(jù)。

四、前臺工作方面上半年前臺的重點工作：

（一）完善了《前臺日常服務規(guī)定》使前臺工作更規(guī)范化、制度化。

（二）依據(jù)年初制定的經(jīng)營責任書要求，出臺了《客戶投訴管理制度》。通過出臺此投訴制度，提高了前臺工作效率、簡化了工作流程，投訴體系的建立解決了很多入住的實際問題，得到了廣大住戶的認可，大大提高了客戶滿意度。

（三）為方便客戶充電，計劃實施電卡充值由客戶自行辦理，方便及時充值避免出現(xiàn)斷電帶來的生活不便。五、綜合服務責任區(qū)

出臺《綜合服務責任區(qū)管理辦法草案》并于201*年1月1日起施行。綜合服務責任區(qū)監(jiān)管辦公室成員每日對責任區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，每周舉行例會對本周檢查情況進行匯總及時解決，每月兩次對責任區(qū)進行互評打分。通過綜合服務責任區(qū)的管理，對園區(qū)工程、維修及衛(wèi)生死角及時發(fā)現(xiàn)處理，使園區(qū)面貌煥然一新，整體環(huán)境大幅提高，截止目前，綜合服務責任區(qū)監(jiān)管考核得分均在85%以上。六、其他工作完成3月15日北京市委書記劉琪同志對青年公寓的視察接待工作。劉淇同志對青年公寓的整體環(huán)境及總結出的經(jīng)營資產物業(yè)的理念給予了認可，這與平時強化對綜合服務責任區(qū)日常的工作是密不可分的。

201*年下半年工作計劃

根據(jù)部門上半年的工作安排，結合物業(yè)公司目前實際情況和未來發(fā)展趨勢，行政人事部計劃從以下幾方面開展下半年的工作，確保年度計劃順利實現(xiàn)。

一、行政人事工作方面

（一）繼續(xù)完善公司各項制度。下半年計劃完善《員工福利制度及實施細則》、《人事管理制度》、《勞動紀律》、《獎懲制度》、《培訓制度》等。使公司的管理更專業(yè)化、制度化、規(guī)范化。

（二）計劃組織一次公司內部培訓。使員工工作專業(yè)化、提高員工服務水平、提升內部管理水平、提高人員整體素質。為物業(yè)公司規(guī)范化發(fā)展提供有力保證。

（三）繼續(xù)推進績效考核制度。依據(jù)《績效考核制度草案》對公司員工進行績效考核，通過嚴格的考核制度調動員工工作積極性，全面提升公司服務水平、管理水平。

（四）加強園區(qū)文化建設。計劃下半年安裝宣傳欄，張貼園區(qū)內活動照片、園區(qū)風采、安全宣傳、法制宣傳、新政策法規(guī)介紹等。及時對園區(qū)入住人員進行宣傳教育、豐富園區(qū)入住人員的業(yè)余文化生活，美化園區(qū)環(huán)境。提升物業(yè)服務水平。

二、庫房工作方面繼續(xù)加強庫房管理工作，重點加強資產臺賬管理、庫房安全管理。計劃年底對庫房進行大型盤點，對全年采購成本、領料成本、辦公用品成本進行匯總。使庫房管理水平提升到又一高度。

三、綜合服務責任區(qū)工作方面

繼續(xù)加強對綜合服務責任區(qū)的工作力度，爭取下辦年考核成績均在85分以上，實現(xiàn)全額收取物業(yè)管理費的目標。

上半年工作是緊張忙碌的，行政人事部在上半年的工作中還存在不到位，不完善的地方，力爭在下半年工作中改進和糾正。下半年行政人事管理等各項工作將更加繁重，我對本部門的工作要求也會更高，力保順利完成年度工作任務。

匯報完畢！

行政人事部201*年6月14日

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