201*物資管理工作調(diào)研報(bào)告

關(guān)于物資管理市場(chǎng)調(diào)研情況的報(bào)告

為進(jìn)一步提高XXXX公司整體物資管理水平，尋找差距、開(kāi)闊思路，公司財(cái)務(wù)、商務(wù)、技術(shù)人員組成調(diào)研小組，于10月24日、25日對(duì)XXXX公司、XXXXXXXX公司及XXXXXXXX集團(tuán)物資供銷分公司學(xué)習(xí)調(diào)研�，F(xiàn)就調(diào)研情況報(bào)告如下：

一、調(diào)研單位情況概述

1、XXXX公司物資統(tǒng)一由XXXX物流集團(tuán)------XXXX公司負(fù)責(zé)采購(gòu)、配送（收取4%管理費(fèi)，集團(tuán)采購(gòu)占年采購(gòu)總額99.5%），每月25日統(tǒng)一集中申報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃；XXXX公司負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收、儲(chǔ)備定額制定，XXXX集團(tuán)設(shè)有統(tǒng)一的供應(yīng)商名錄，每年進(jìn)行一次合格供應(yīng)商篩選。

2、XXXX公司物資采購(gòu)由市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)，庫(kù)存管理由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)。物資采購(gòu)實(shí)行詢價(jià)員、采購(gòu)員、合同員按崗設(shè)人，職能分離模式;物資系統(tǒng)作為公司ERP信息系統(tǒng)的組成部分，與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)接口，公司成本數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)反映，公司實(shí)行全面預(yù)算管理，年初制訂預(yù)算，點(diǎn)檢員申報(bào)計(jì)劃實(shí)行預(yù)算控制全程跟蹤管理模式；技術(shù)部倉(cāng)儲(chǔ)自201*年起實(shí)行供貨超市管理，負(fù)責(zé)代管、代算、代銷，主要是標(biāo)準(zhǔn)件、低質(zhì)、易耗物資。

3、XXXXXXXX集團(tuán)物資供銷分公司，集團(tuán)物資集中進(jìn)行采購(gòu)、儲(chǔ)備、配送，年采購(gòu)物資1億元，每年集中招議標(biāo)一次，占全年物資采購(gòu)額70-80%，遇不宜招標(biāo)物資實(shí)行供銷分公司集體議價(jià)；

二、調(diào)研的收獲及啟示

本次物資管理市場(chǎng)專項(xiàng)調(diào)研，調(diào)研組認(rèn)為，無(wú)論是采用集團(tuán)采購(gòu)的XXXXXXXX物資供銷分公司、XXXX公司，還是自行采購(gòu)的XXXX公司，均有較多值得借鑒的先進(jìn)管理理念，調(diào)研組結(jié)合公司前期開(kāi)展的物資采購(gòu)效能監(jiān)察活動(dòng)提出的問(wèn)題，收獲及啟示如下：

1、全公司進(jìn)一步推行全面預(yù)算管理理念，將公司經(jīng)營(yíng)成本與各點(diǎn)檢員每項(xiàng)材料申報(bào)計(jì)劃結(jié)合起來(lái)，雖然公司未實(shí)行ERP信息軟件系統(tǒng)管理，但可通過(guò)部門信息手工匯總的模式，每月進(jìn)行一次預(yù)算實(shí)行情況信息集成，將公司的全面預(yù)算管理深入到每個(gè)專業(yè)管理，讓生產(chǎn)技術(shù)人員參與公司的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程，從源頭上避免超標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算的情況發(fā)生。

2、實(shí)施物資采購(gòu)業(yè)務(wù)流程重組再造。借鑒XXXX公司“詢價(jià)、采購(gòu)、合同”三權(quán)分離的經(jīng)驗(yàn)，將公司現(xiàn)階段采購(gòu)員一人負(fù)責(zé)的采購(gòu)模式，調(diào)整為：詢價(jià)、采購(gòu)、合同三崗位分立模式，

3、建立物資采購(gòu)“兩頭沉”模式，緊密聯(lián)系市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)，打好物資采購(gòu)市場(chǎng)牌。即“一頭沉市場(chǎng)”公司物管中心及時(shí)掌握物資市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)的信息，對(duì)材料價(jià)格驟變的物資，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)模式、采購(gòu)策略“一頭沉使用單位”物管中心與技術(shù)部實(shí)行定期會(huì)議形式，將生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)反饋的問(wèn)題與物資采購(gòu)處理的及時(shí)性結(jié)合起來(lái)。

4、加強(qiáng)合格供應(yīng)商管理。為降低公司物資采購(gòu)成本、采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)，建立一個(gè)安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍是非常必要的，

為尋求長(zhǎng)期互惠供求關(guān)系，建立《合格供應(yīng)商名錄》及檔案工作是首要工作，目前該項(xiàng)工作已正在進(jìn)行；今后我公司物資采購(gòu)將從從合格供應(yīng)商名錄中選擇，從審查主體資格、履約能力、履約信用等方面挑選，作為合格供應(yīng)商名錄入選條件。

5、適時(shí)升級(jí)公司管理軟件，推行ERP軟件：ERP系統(tǒng)作為企業(yè)集成化管理信息系統(tǒng)，它集成公司業(yè)務(wù)全流程，直觀、動(dòng)態(tài)反映各部門費(fèi)用的發(fā)生、行蹤，對(duì)提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用。例如201*年統(tǒng)計(jì)的Xxx專業(yè)材料費(fèi)用超額領(lǐng)用的問(wèn)題，實(shí)際為財(cái)務(wù)軟件統(tǒng)計(jì)與公司MIS物資系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)口徑形成的誤差。

通過(guò)此次調(diào)研，使我們更充分的認(rèn)識(shí)到自身管理水平與先進(jìn)之間的差距，但是只有通過(guò)“找差距”、“發(fā)現(xiàn)差距”，才能不斷“提升自己”，克服現(xiàn)有軟、硬件困難，在管理水平上下工夫，使公司物資管理水平更上一個(gè)臺(tái)階，為降低生產(chǎn)成本做出更大的貢獻(xiàn)。

擴(kuò)展閱讀：市防汛物資管理工作調(diào)研報(bào)告

***市防汛物資管理工作調(diào)研報(bào)告

為進(jìn)一步做好防汛物資儲(chǔ)備與管理工作,充分發(fā)揮非工程措施在全市防汛抗災(zāi)工作中的作用，按照省防指《關(guān)于防汛物資儲(chǔ)備管理的調(diào)研方案》要求，貫徹“安全第一、常備不懈、以防為主、全力搶護(hù)”的工作方針，201*年5月底，市防辦對(duì)我市防汛物資儲(chǔ)備管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)研。通過(guò)調(diào)研，全市防汛物資在歷次的防汛抗災(zāi)斗爭(zhēng)中均發(fā)揮了重要作用。盡管如此，在調(diào)查中也發(fā)現(xiàn)了當(dāng)前我市防汛物資管理工作中存在一些問(wèn)題，一定程度上影響了防汛物資儲(chǔ)備工作。

一、防汛物資儲(chǔ)備及管理現(xiàn)狀

我市現(xiàn)行的防汛物資儲(chǔ)備和管理體制實(shí)行市、縣（區(qū)）“分級(jí)儲(chǔ)備、分級(jí)管理”的辦法，堅(jiān)持“定額儲(chǔ)備、滿足急需、管理規(guī)范、保障有力”的原則，每年市人民政府防汛抗旱指揮部汛前都與各縣區(qū)、各防指成員單位簽訂防汛責(zé)任狀，規(guī)定儲(chǔ)備防汛物資的品種、數(shù)量。

從品種結(jié)構(gòu)來(lái)看，基本分為三大類，一是搶險(xiǎn)物料類，主要有塊石、編織袋、土工布、木材、綜繩等；二是救生器材類，主要有救生舟、中小船只、救生衣等；三是小型搶險(xiǎn)機(jī)具類，主要有發(fā)電機(jī)組、應(yīng)急照明燈具等。根據(jù)國(guó)家防總頒發(fā)的《防汛物資儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)》要求測(cè)算，全市806.8公里大中小堤防和河道保護(hù)工程及13座大中小型水庫(kù)應(yīng)自籌儲(chǔ)備袋類72.5萬(wàn)條、土工布

11.2萬(wàn)平方米、砂石料4.12萬(wàn)立方米、塊石4.5萬(wàn)立方米、鐵線是26.4噸、樁木286.54立方米、鋼管5.3噸、繩類5.69噸、救生衣7846件、救生舟33艘、中小船只2艘、發(fā)電機(jī)組379.2千瓦、便攜式工作燈1494只、投光燈92臺(tái)、打樁機(jī)2臺(tái)、電纜15.66千米，詳情見(jiàn)附表一至表十。此計(jì)劃已于201*年2月12市防指已向各縣（區(qū)）防指、各成員單位下達(dá)，由各縣（區(qū)）防指、各成員單位作出儲(chǔ)備采購(gòu)計(jì)劃，自籌資金儲(chǔ)備，自行調(diào)度。201*年5月30日統(tǒng)計(jì)，我市按照《防汛物資儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)》已完成物資儲(chǔ)備金額為1905.5萬(wàn)元，應(yīng)儲(chǔ)備防汛物資匯總情況及已落實(shí)防汛物資情況見(jiàn)附表十一。

從管理方式上看，我市防汛搶險(xiǎn)物資器材堅(jiān)持分級(jí)儲(chǔ)備、分級(jí)調(diào)度、分級(jí)管理、分級(jí)補(bǔ)充的原則。市級(jí)防汛搶險(xiǎn)物資器材由市防指負(fù)責(zé)儲(chǔ)備、調(diào)度和管理，原則上實(shí)行有償使用；市級(jí)防汛物資采取分散儲(chǔ)備（自儲(chǔ)）和委托儲(chǔ)備（代儲(chǔ)）兩種方式進(jìn)行，分散儲(chǔ)備物資目前主要在市防汛物資儲(chǔ)備庫(kù)及成員單位；委托儲(chǔ)備物資主要在有條件的北洋土產(chǎn)日雜編織袋商店，汛期需用時(shí)由市防指調(diào)用，汛后按調(diào)用數(shù)量視為購(gòu)買，與調(diào)出單位結(jié)算付費(fèi)，未調(diào)用部分則按約定的標(biāo)準(zhǔn)支付保管費(fèi)。縣（區(qū)）級(jí)儲(chǔ)備、調(diào)度和管理由縣（區(qū)）各自負(fù)責(zé)；縣（區(qū)）級(jí)防汛物資按定額標(biāo)準(zhǔn)由市防指每年下達(dá)品種和數(shù)量指標(biāo)，各縣（區(qū)）自費(fèi)采購(gòu)儲(chǔ)存；縣（區(qū)）物資儲(chǔ)備方式有三種，一種是縣（區(qū)）防汛指揮部防汛物資由縣（區(qū)）供銷聯(lián)社代儲(chǔ)，一種是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)防汛物資自已儲(chǔ)備，

一種是防汛物資由防汛指揮部成員單位自己負(fù)責(zé)。

二、物資儲(chǔ)備庫(kù)基本情況

我市現(xiàn)有5處定點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)專門儲(chǔ)備防汛搶險(xiǎn)物料，分別是市防汛抗旱指揮部(水務(wù)局)防汛物資儲(chǔ)備庫(kù)（見(jiàn)附表十二）、**縣防汛物資儲(chǔ)備庫(kù)（見(jiàn)附表十三）、**縣防汛物資儲(chǔ)備庫(kù)（見(jiàn)附表十四）、***縣防汛物資儲(chǔ)備庫(kù)（見(jiàn)附表十五）、**縣防汛物資儲(chǔ)備庫(kù)（見(jiàn)附表十六）。市防指（水務(wù)局）防汛物資儲(chǔ)備庫(kù)為專用的，儲(chǔ)備一定量的物資；**縣防汛物資儲(chǔ)備庫(kù)一般與其他庫(kù)房并用；**縣、**縣、**縣防汛物資儲(chǔ)備庫(kù)為代儲(chǔ)單位庫(kù)房，每年給其補(bǔ)助少量的費(fèi)用，保證一定的庫(kù)存，以備應(yīng)急之用。市、縣（區(qū)）兩級(jí)防汛抗旱指揮部辦公室負(fù)責(zé)各定點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)的監(jiān)督管理工作，執(zhí)行市防汛抗旱指揮部的調(diào)度計(jì)劃，做好物資調(diào)撥工作。

三、防汛物資調(diào)度預(yù)案編制情況

為及時(shí)有效地做好洪水災(zāi)害突發(fā)事件防汛物資的保障工作，保證抗洪救災(zāi)情況下應(yīng)急物資的有效調(diào)度和供應(yīng)，維護(hù)正常的社會(huì)生產(chǎn)秩序和社會(huì)安定，根據(jù)省防指***字[201*]7號(hào)《關(guān)于做好二O一一年防汛物資儲(chǔ)備管理工作的通知》的指示，現(xiàn)已完成市、縣（區(qū)）兩級(jí)《防汛物資儲(chǔ)備及調(diào)度方案》，****市防汛物資責(zé)任人名單已在市防辦備案（詳情見(jiàn)附表十七），并上報(bào)省防指。

四、存在問(wèn)題

1、防汛物資儲(chǔ)量不足。根據(jù)國(guó)家防總頒發(fā)的《防汛物資儲(chǔ)

備定額標(biāo)準(zhǔn)》要求測(cè)算，我市應(yīng)儲(chǔ)數(shù)與實(shí)儲(chǔ)數(shù)之間的缺額詳情請(qǐng)見(jiàn)附表十一，定額要求的3大類16個(gè)品種，其中7個(gè)品種儲(chǔ)備數(shù)量已完成或超額完成（比如袋類、砂石料、鐵線、樁木、繩類、中小船只、打樁機(jī)），還有8個(gè)品種雖然有儲(chǔ)備，但均有缺額，缺額比例分別為土工布47.5%，塊石25.1%，鋼管4.8%，救生衣18.3%，救生舟33.3%，發(fā)電機(jī)組50.2%，便攜式工作燈32.2%，投光燈33.7%，電纜25.3%。按實(shí)際使用量來(lái)說(shuō)，我市已經(jīng)多年沒(méi)有發(fā)生過(guò)流域性洪水，1981年大水后，我市歷次調(diào)用防汛物資總價(jià)值不超百萬(wàn)元，加之市區(qū)***水庫(kù)、***水庫(kù)的建成并已發(fā)揮作用，市、縣（區(qū)）域內(nèi)僅為中小河流和人們防汛意識(shí)的淡薄，一定程度上影響了防汛物資儲(chǔ)備工作。

2、防汛物資儲(chǔ)存點(diǎn)不夠合理，不能滿足快速、高效調(diào)運(yùn)要求。若按3小時(shí)車程調(diào)運(yùn)防汛物資到險(xiǎn)工險(xiǎn)段作為保障半徑計(jì)算，目前現(xiàn)有的市屬儲(chǔ)備點(diǎn)基本能夠滿足要求。但有兩個(gè)問(wèn)題，一是裝卸完全靠人工，滿足不了物資快速啟調(diào)的要求；二是塊石儲(chǔ)備點(diǎn)分布不均，我市大部分采石廠被禁采后，塊石來(lái)源緊張。現(xiàn)在我市可調(diào)度的防汛塊石儲(chǔ)備點(diǎn)主要集中在***采石廠，市區(qū)內(nèi)的采石廠現(xiàn)已全部關(guān)閉。若按3小時(shí)車程為保障半徑，汛期塊石難以及時(shí)調(diào)運(yùn)。

3、防汛物資倉(cāng)庫(kù)面積小，儲(chǔ)備不全。市、縣（區(qū)）級(jí)防汛抗旱指揮部門現(xiàn)有的倉(cāng)庫(kù)面積小不符合防汛物資倉(cāng)庫(kù)的要求，有的各別縣（區(qū)）沒(méi)有專用倉(cāng)庫(kù)，將物資分散或代儲(chǔ)放于其它地方，

這樣既不利于物資的保管，也不利于物資的調(diào)度。

4、防汛物資采購(gòu)資金無(wú)保證。近年來(lái)，由于市、縣（區(qū)）各級(jí)財(cái)政沒(méi)有完全將防汛物資采購(gòu)經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算，每年投入標(biāo)準(zhǔn)較低，平均在5-10萬(wàn)元左右，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到更新和正常管理要求，各級(jí)防指難以保證按《防汛物資儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)》儲(chǔ)備和調(diào)撥防汛物資所需費(fèi)用，致使各級(jí)防指儲(chǔ)備防汛物資資金無(wú)保證，造成物資儲(chǔ)備達(dá)不到要求，調(diào)撥難以真正落實(shí)。近5年來(lái)，市、縣（區(qū)）共投入防汛物資采購(gòu)費(fèi)用是230萬(wàn)元，主要采購(gòu)編織袋、鐵線、樁木等防汛物資，詳情見(jiàn)附表十八至二十二。

五、發(fā)展目標(biāo)及幾點(diǎn)建議

1、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視防汛物資管理工作。防汛物資是抗洪搶險(xiǎn)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。我市水利工程建設(shè)雖然取得了令人矚目的成績(jī)，能夠?qū)λ�患�?zāi)害的控制取得一定的效果，但是我市始終是個(gè)水旱災(zāi)害頻發(fā)的城市，目前仍存在一定數(shù)量的險(xiǎn)工弱段和病險(xiǎn)水庫(kù)，因此，各級(jí)防汛部門務(wù)必要高度重視防汛物資管理工作，將其作為防汛防旱日常管理的重點(diǎn)工作來(lái)抓實(shí)抓好。

2、加強(qiáng)各級(jí)防汛物資倉(cāng)儲(chǔ)基地的建設(shè)。由于市、縣（區(qū)）防汛物資從存量上與國(guó)家要求仍有差距。根據(jù)國(guó)家防總《防汛物資儲(chǔ)備定額編制規(guī)程》要求測(cè)算，市、縣（區(qū)）兩級(jí)防汛物資應(yīng)儲(chǔ)部分需新增庫(kù)房。我們建議以這次防汛物資儲(chǔ)備管理調(diào)研工作為契機(jī)，各級(jí)防指要加大建設(shè)力度，在原有的基礎(chǔ)上新建、擴(kuò)建

標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)房，使各級(jí)防汛物資的儲(chǔ)備逐步靠近國(guó)家定額。

3、要加大防汛專項(xiàng)資金投入。市、縣（區(qū)）兩級(jí)財(cái)政難以保證按防汛物資儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)儲(chǔ)備和調(diào)撥防汛物資所需費(fèi)用，致使各級(jí)防汛物資儲(chǔ)備資金無(wú)保證，造成物資儲(chǔ)備達(dá)不到定額要求。建議省級(jí)財(cái)政安排防汛專項(xiàng)使用資金，市、縣（區(qū)）防指負(fù)責(zé)購(gòu)、儲(chǔ)備、管理、更新工作，以確保我市防汛工作萬(wàn)無(wú)一失。

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