團(tuán)學(xué)會(huì)辦公室工作總結(jié)
工作總結(jié)
從丹桂飄香的秋季,到了冰雪覆蓋的冬季,又是一個(gè)半年過去了,而團(tuán)學(xué)會(huì)的的工作也漸漸的接近了尾聲;在這半年的時(shí)間里我們成長(zhǎng)了、收獲了,也因?yàn)楣ぷ髦械囊恍┦д`從中吸取了教訓(xùn),積累了相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。下面對(duì)這半年進(jìn)行年度工作總結(jié):一、迎接新生
組織安排團(tuán)學(xué)會(huì)成員對(duì)九月份的迎新無疑是我們團(tuán)學(xué)會(huì)重要的工作,為了做好迎新工作我們統(tǒng)籌安排團(tuán)學(xué)會(huì)在校成員為新生服務(wù),在大家共同努力之下,順利的完成九月份的迎新,營(yíng)造了濃烈的熱情和諧有序的校園氛圍。二、團(tuán)學(xué)會(huì)換屆招新
為了讓團(tuán)學(xué)會(huì)更好地發(fā)展下去,在學(xué)期開始之初就向系部的學(xué)生宣傳團(tuán)學(xué)會(huì)的相關(guān)知識(shí),讓大家對(duì)這個(gè)組織有一個(gè)大概的了解,為進(jìn)行了團(tuán)學(xué)會(huì)招新鋪路,為團(tuán)學(xué)會(huì)注入新鮮的血液,選撥好的苗子;對(duì)大二的團(tuán)學(xué)會(huì)成員進(jìn)行一次競(jìng)職演講,只要有夢(mèng)想或是目標(biāo),并為之努力奮斗,就沒有什么是不可能的。三、歡送會(huì)
為了感謝大三的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐對(duì)團(tuán)學(xué)會(huì)作出的貢獻(xiàn)開展的一次活動(dòng),同時(shí),他們也即將畢業(yè)離校,也算是給團(tuán)學(xué)會(huì)的“元老”送行吧。四、常規(guī)工作
做好每次例會(huì)、常委會(huì)的會(huì)議記錄,并且對(duì)各部門的工作計(jì)劃進(jìn)行電子管理。
負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)會(huì)新的工作牌的制作;
具體工作安排,由辦公室統(tǒng)一收集各部門所辦公用品的申請(qǐng):
要申請(qǐng)的辦公用品,并統(tǒng)一進(jìn)行系部申請(qǐng)。
從中汲取的經(jīng)驗(yàn)有:凡事都要做好準(zhǔn)備,不要打無準(zhǔn)備之仗;協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部之間的關(guān)系,要與成員多加聯(lián)系。在放假時(shí)期可以想一些策劃的點(diǎn)子,明年的時(shí)候可以舉辦。
經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)學(xué)會(huì)辦公室201*年12月16日
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辦公室工作總結(jié)
一、活動(dòng)總結(jié):
1、參與籌辦本系活動(dòng)總結(jié)
風(fēng)箏節(jié)總結(jié):分為幾點(diǎn)來說,1、策劃:①物品準(zhǔn)備,策劃中要邀
請(qǐng)?jiān)杭案飨抵飨,但并沒有提及要在開幕式中向其贈(zèng)送風(fēng)箏,造成準(zhǔn)備的風(fēng)箏軸線數(shù)量不夠,導(dǎo)致借風(fēng)箏這一環(huán)節(jié)不能順利進(jìn)行;②策劃中物品管理考慮不完善,導(dǎo)致好多物品在活動(dòng)時(shí)在不能及時(shí)找到③活動(dòng)當(dāng)天的人員安排存在著漏洞,我們沒有將活動(dòng)中的每件事分工詳細(xì)到個(gè)人和各部室的人,有很多其他部室成員不清楚自己工作,造成人員調(diào)度不合理。
2、宣傳:宣傳是我們做風(fēng)箏節(jié)的一個(gè)亮點(diǎn),我們突破了往屆的局限束縛,在這一屆不再收集夢(mèng)想,而是尋找同年同月生的有緣人,就是看重了能吸引大家的好奇心,但是有一次由于在宣傳時(shí)沒有把各部分分開,而且參與的人太多,造成了現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂的局面,白天的其他時(shí)間宣傳進(jìn)行的還是不錯(cuò)的。晚上的放孔明燈宣傳很具有吸引力,精心準(zhǔn)備的孔明燈、蠟燭、熒光棒都給大家留下了深刻的印象。3、現(xiàn)場(chǎng):①活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物品沒有專人負(fù)責(zé)管理,導(dǎo)致物品亂放,想馬上找到都比較困難;②評(píng)分細(xì)則不夠詳細(xì),沒有讓評(píng)委們對(duì)評(píng)分的要求和給分條件了解清楚,導(dǎo)致評(píng)分的不合理;③在展示風(fēng)箏環(huán)節(jié)中各班上場(chǎng)時(shí)秩序有些亂,各班代表不清楚展示時(shí)各人的最佳位置,當(dāng)時(shí)應(yīng)該安排專人提醒上場(chǎng)人員;④在展示風(fēng)箏時(shí)各班的紀(jì)律沒有人負(fù)責(zé)管理,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)的秩序不好;⑤活動(dòng)中沒有和其他部室成員協(xié)調(diào)好,導(dǎo)致有的服務(wù)臺(tái)人員不夠或沒有其他部室成員的情況出現(xiàn);⑥以后在活動(dòng)中需要的材料,我們需要做好備份,以防再次出現(xiàn)像這次“小知識(shí)競(jìng)答”活動(dòng)中,因答案丟失而造成的困窘局面;
本次風(fēng)箏節(jié)有成功的地方,也有失敗的地方,雖然不足還是很多,但我們不怕暴露出來的問題,怕的是問題暴露出來了而沒有解決,所以我們平時(shí)要多想、多反思。還有就是與其他部室溝通交流的時(shí)候要注意態(tài)度問題,真誠(chéng)對(duì)待每一個(gè)人,感動(dòng)每個(gè)人。
送畢業(yè)生晚會(huì)總結(jié):①活動(dòng)籌備中,我部室與學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置,在商討過程中,兩部室出現(xiàn)很多不小的爭(zhēng)議,造成關(guān)系緊張,所以在以后各部室之間合作的時(shí)候,應(yīng)該注意態(tài)度,使大家團(tuán)結(jié)起來共同面對(duì)問題;②在物品準(zhǔn)備過程中,個(gè)別人不積極、效率不高,所以建議在以后的活動(dòng)籌備中大家都積極做事;③在會(huì)場(chǎng)布置的過程中,出現(xiàn)了很多臨時(shí)變動(dòng),對(duì)本來已經(jīng)確定好的策劃做了大量的改變,使整個(gè)布置過程很亂,沒有按照原計(jì)劃正常完工,所以在以后的活動(dòng)中應(yīng)對(duì)原計(jì)劃持尊重態(tài)度,不能只是因?yàn)槁闊┒R時(shí)取消可行方案。④會(huì)場(chǎng)布置的不足就是很多環(huán)節(jié)采用了黑白色系,給人的感覺不好,“留”、“戀”兩字可用彩條拼成,可以給人喜慶的氛圍;博士帽也可以涂上紅色,洋溢著活力與激情;舞臺(tái)上邊的彩條很凌亂,并且金東方贊助的幕布太小,沒有辦法裝飾整個(gè)舞臺(tái),而且上邊只掛有氣球,很單調(diào),沒有原定的效果。不過值得一提的是墻兩邊的“柳”“蓮”挺有創(chuàng)意的,用諧音表達(dá)思念⑤在收拾會(huì)場(chǎng)的時(shí)候效率很高的,這一點(diǎn)是值得表揚(yáng)。
2、參加外系活動(dòng)所發(fā)現(xiàn)的亮點(diǎn)與不足:
經(jīng)管系送畢業(yè)生晚會(huì)舞臺(tái)背景是用粉紅色紗布做成星空,在燈光暗下來時(shí)很有虛無幻境的感覺,上邊是用氣球做的交叉在一塊的心,舞臺(tái)前上方是一個(gè)做的大翅膀,上寫“青春路,夢(mèng)飛揚(yáng)”,很符合主題,還有布置的下垂柳條比較好,給人一種清新自然的感覺,又表達(dá)了“留”的想法;“青春紀(jì)念冊(cè)”創(chuàng)意也比較新穎,給人以思念與離別時(shí)淡淡的憂傷之感
財(cái)會(huì)金融系的送畢業(yè)生晚會(huì)的最大一個(gè)亮點(diǎn)是,用將舞蹈演員的投影打在幕布上,給人耳目一新的感覺?刂颇徊嫉姆椒m然簡(jiǎn)單,但是我們很實(shí)用,是用那種易斷的線通過升降桿在舞臺(tái)兩邊控制,等到不用了就直接拉斷;還有一個(gè)挺渲染氣氛的是大量舞蹈演員從舞臺(tái)向臺(tái)下過度,在臺(tái)下的表演使氣氛很好。但是他們的開場(chǎng)雖然用話劇引出節(jié)目,但是開場(chǎng)時(shí)間太長(zhǎng)了。
經(jīng)管系主辦的華航表情不僅在現(xiàn)場(chǎng)裝飾,還在通往現(xiàn)場(chǎng)的走廊里裝飾,并且裝飾的很有藝術(shù)氣息,F(xiàn)場(chǎng)的秩序維持的很好。
在參與的外系活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)各系普遍遇到問題是音響、秩序,這需要我們?cè)谝院蟀堰@方面高度重視起來。而對(duì)于裝飾來說,看的就是創(chuàng)意,并且要表現(xiàn)出來的創(chuàng)意。二、工作經(jīng)驗(yàn):
⑴內(nèi)外溝通的體驗(yàn):平時(shí)與團(tuán)學(xué)會(huì)內(nèi)部的溝通主要是以活動(dòng)的形式進(jìn)行的,再后來是與其他部室打籃球友誼賽,在活動(dòng)中我們真誠(chéng)與其他成員溝通,積極主動(dòng)去完成任務(wù),我們?cè)跉g樂的氛圍中不僅完成了任務(wù),更重要的是得到了友誼與其他人的認(rèn)可;對(duì)外的交流中,大家在一起交流經(jīng)驗(yàn),我們熱情的與他們溝通,更重要的是大家在私底下結(jié)下了友誼,這對(duì)彼此來說都是雙贏。
⑵對(duì)團(tuán)學(xué)會(huì)的整體意見:①有時(shí)主席部長(zhǎng)對(duì)大一干事的否定比較
多,許多比較好的想法受到限制,應(yīng)該給大一干事足夠的想象空間;②如果部長(zhǎng)對(duì)團(tuán)學(xué)會(huì)有好的意見或者建議應(yīng)及時(shí)提出,不要等到問題嚴(yán)重才想辦法解決;③雖然我們努力為團(tuán)學(xué)會(huì)營(yíng)造一個(gè)家的氛圍,但是規(guī)矩不能變,堅(jiān)持履行團(tuán)學(xué)會(huì)的章程;④對(duì)于活動(dòng)室的使用要嚴(yán)格管理,嚴(yán)格執(zhí)行活動(dòng)室的管理制度;⑤對(duì)于物品的借出、借入,要做好登記,建議加一項(xiàng)“物品完好程度”,以便收回或送還物品時(shí)可以查詢;⑥對(duì)于團(tuán)學(xué)會(huì)全體例會(huì)要嚴(yán)格查考勤,并且繼續(xù)強(qiáng)調(diào)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律問題;⑦各部室之間要多溝通交流,不要搞獨(dú)立主義,影響團(tuán)學(xué)會(huì)的團(tuán)結(jié)發(fā)展;
三、本學(xué)期對(duì)部室的定位與建設(shè)
本學(xué)期辦公室認(rèn)真完成了團(tuán)學(xué)會(huì)工作章程中的各項(xiàng)內(nèi)容①負(fù)責(zé)團(tuán)
學(xué)會(huì)日常辦公事務(wù),協(xié)助主席團(tuán)處理日常事務(wù)以及協(xié)調(diào)各部室的工作。②組織策劃大型活動(dòng),制定活動(dòng)策劃書及各項(xiàng)事宜的安排。③負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)學(xué)會(huì)干部、干事的工作情況的記錄,并及時(shí)做好反饋工作。④負(fù)責(zé)會(huì)議工作,做好會(huì)議通知、會(huì)議記錄、檢查考勤等工作。⑤負(fù)責(zé)文件的處理。接收、傳閱、督辦上級(jí)團(tuán)學(xué)組織文件材料;起草、印發(fā)團(tuán)學(xué)會(huì)文件、總結(jié)匯報(bào)材料;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。⑥定期了解各部門工作進(jìn)程,期末交學(xué)生會(huì)主席團(tuán),由此形成學(xué)生會(huì)工作總結(jié),并以此作為部門考核內(nèi)容之一。⑦負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)會(huì)活動(dòng)室物品的管理及室內(nèi)衛(wèi)生。⑧負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)會(huì)的財(cái)務(wù)管理。我們辦公室文化以“以德服人、以身作責(zé)”為主體,提倡友誼、民主、團(tuán)結(jié)、和諧的建設(shè)辦公室,每位辦公室成員在工作中做到認(rèn)真、效率、合作。在團(tuán)結(jié)和諧的前提下,通過每位成員的努力圓滿完成辦公室內(nèi)的每一項(xiàng)工作。
辦公室
201*年6月19日
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