大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)
海南大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室201*-201*學(xué)年度工作總結(jié)
在過(guò)去的一年里,海南大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室繼續(xù)堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀。在校團(tuán)委的指導(dǎo)和主席團(tuán)的具體領(lǐng)導(dǎo)下,海南大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室緊扣“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅(jiān)持“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的工作方針,秉承“以人為本”的工作理念,積極發(fā)揮辦公室職能,處理日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作,積極進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,在主席團(tuán)和下屬部門之間起到了良好的紐帶作用,確保了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作有條不紊,順利完成。本學(xué)年,海南大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室在學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)和主席團(tuán)的親切關(guān)懷下,主要完成了一下任務(wù):
一.思想建設(shè)方面
思想是行動(dòng)的先導(dǎo),思想建設(shè)是組織建設(shè)的靈魂。在過(guò)去的一年里辦公室堅(jiān)定不移地貫徹鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀,深入學(xué)習(xí)“八榮八恥”社會(huì)主義榮辱觀,引導(dǎo)各干部不斷堅(jiān)定理想信念,弘揚(yáng)奉獻(xiàn)精神。此外,辦公室還組織干部積極參加理論學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)并領(lǐng)會(huì)了黨的十七大精神,提高了辦公室的理論修養(yǎng)和思想政治覺(jué)悟,培養(yǎng)出一批有素質(zhì)有文化的優(yōu)秀學(xué)生干部,得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和主席團(tuán)的一致好評(píng)。
二.部門建設(shè)方面1.整合資源,拓展職能,使辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置更加科學(xué),工作更加高效。
由于辦公室工作事雜巨細(xì),工作量大,要求辦公室內(nèi)部緊密協(xié)作,合理安排,從而提高工作效率,充分發(fā)揮其聯(lián)系主席團(tuán)與其它部門的樞紐作用。為協(xié)調(diào)好,監(jiān)督好,配合好各部門的工作,處理好學(xué)生會(huì)日常事務(wù),使辦公室分工明確,權(quán)責(zé)分明,工作更加嚴(yán)密,實(shí)行了人員分組,職能細(xì)化?偣卜譃槲拿亟M、協(xié)調(diào)組、綜合事務(wù)組。此外辦公室還大膽選拔干部,唯才是舉,任人唯賢。從而使新一屆辦公室干部隊(duì)伍充滿生機(jī)活力,思路更加開闊,工作更加高效。
2、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范工作程序,使學(xué)生會(huì)運(yùn)行機(jī)制更趨完善。
為了適應(yīng)學(xué)校校區(qū)管理,圍繞“學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、創(chuàng)造型”的指導(dǎo)思想,健全和完善了《海南大學(xué)學(xué)生會(huì)例會(huì)制度》、《海南大學(xué)學(xué)生會(huì)物品管理制度》、《海南大學(xué)學(xué)生會(huì)值班制度》、《海南大學(xué)學(xué)生會(huì)公章使用管理?xiàng)l例》等七項(xiàng)規(guī)章制度。從而使辦公室以及學(xué)生會(huì)工作更加制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
三.活動(dòng)開展方面
在過(guò)去的一年里,學(xué)生會(huì)辦公室積極行使監(jiān)督、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作的職能,充分發(fā)揮本部門干部組織協(xié)調(diào)能力,努力配合學(xué)生會(huì)其他部門工作,在學(xué)生會(huì)全體干部的努力下,使學(xué)生會(huì)舉辦的中文演講比賽、主持人大賽辯論賽、籃球賽等活動(dòng)取得圓滿成功,為海南大學(xué)學(xué)生會(huì)建設(shè)“學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、創(chuàng)造型”的學(xué)生組織作出了突出的貢獻(xiàn)。
在今后的工作中,海南大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室將根據(jù)自身職能特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。此外,辦公室將不斷的在探索中前進(jìn),在經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)中發(fā)展,以海南大學(xué)211工程為契機(jī),在以往成就的基礎(chǔ)上,繼續(xù)堅(jiān)持“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,充分發(fā)揮辦公室職能,為海南大學(xué)學(xué)生會(huì)作出更加突出的貢獻(xiàn),為海南大學(xué)建設(shè)211工程作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
海南大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室二八年十月六日
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新學(xué)期在第一周拉開了序幕。為了在新學(xué)期積極配合校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的工作,以新的面貌來(lái)應(yīng)對(duì)本學(xué)期的工作任務(wù),辦公室針對(duì)部門內(nèi)部進(jìn)行了人員調(diào)整以及人員任務(wù)分配工作。第一周學(xué)校新生紛紛入學(xué),校學(xué)生會(huì)為此展開了迎新活動(dòng)。通過(guò)此次活動(dòng),辦公室對(duì)于整改又有了新的思考。本周的工作總結(jié)如下:
一、辦公室工作情況
(一)制作各種表格
新學(xué)期校學(xué)生會(huì)內(nèi)部許多材料需要整理修改,為了更好的服務(wù)以后各項(xiàng)
工作的展開,辦公室各小組制作了所需的各種表格。表格種類如下:1、財(cái)務(wù)進(jìn)出表、財(cái)務(wù)匯總表、財(cái)物折損統(tǒng)計(jì)表2、簽到單、請(qǐng)假單和每月出勤匯總表3、展板記錄表和展板借出統(tǒng)計(jì)表4、大事記表格
5、各部長(zhǎng)無(wú)課表和本部門無(wú)課表(二)整理2007年學(xué)生會(huì)內(nèi)部材料
校學(xué)生會(huì)的資料建檔工作引起了校團(tuán)委的高度重視,因此校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)決定著手緊抓材料收集建檔工作,并將此重任交于辦公室負(fù)責(zé)。資料整理工作從今年開始著手并將成為今年的工作重點(diǎn)。
本周辦公室整理了2007年有關(guān)學(xué)生會(huì)工作的部分資料,將資料修改統(tǒng)一分類。
(三)做好會(huì)議記錄和考核工作
健全和完善校學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度體系,做好每次的會(huì)議記錄和考核工作
是前提。辦公室認(rèn)真做好此項(xiàng)工作,記錄本周的所有會(huì)議和活動(dòng)的出勤情況。(四)積極配合各部門,順利完成迎新活動(dòng)
9月1日為迎新重點(diǎn)日,根據(jù)主席團(tuán)的工作安排,辦公室積極配合,做
好各項(xiàng)工作。活動(dòng)當(dāng)天辦公室出席18人,做好現(xiàn)場(chǎng)布置、分發(fā)傳單、提供咨詢幫助、收?qǐng)龅裙ぷ,配合各部門順利完成迎新任務(wù)。而且在9月2日的咨詢處,辦公室也分配人員做好新生咨詢工作并積極宣傳校學(xué)生會(huì),擴(kuò)大了校學(xué)生會(huì)在校的影響,也為納新工作的展開做了鋪墊。
二、工作中的良好現(xiàn)象和存在的問(wèn)題
在各項(xiàng)工作中辦公室成員認(rèn)真負(fù)責(zé),有效的完成了各項(xiàng)任務(wù)。所有成員全力配合個(gè)部門,認(rèn)真工作,仔細(xì)清點(diǎn)辦公財(cái)務(wù),對(duì)校學(xué)生會(huì)迎新活動(dòng)的順利展開起了重要作用。但是通過(guò)此次活動(dòng)辦公室內(nèi)部暴露了許多問(wèn)題:
1、部門人員出勤率下降。在幾次的會(huì)議中出現(xiàn)了人員缺席遲到早退的現(xiàn)
象,出勤率與上學(xué)期相比明顯下降。2、全體人員的工作積極性不夠。參與活動(dòng)的熱情不足,工作積極性低,
等待任務(wù)的降臨而不是積極主動(dòng)的提出工作需要。3、部門內(nèi)部男女生比例不協(xié)調(diào)。部門成員的課程安排不同,在一些活動(dòng)
中由于人員不足,出現(xiàn)了女生需擔(dān)男生活的現(xiàn)象。男女比例不協(xié)調(diào)。4、部門分工不夠明確;顒(dòng)前分工模糊導(dǎo)致活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)不能快速做好布、
收?qǐng),不能做到合理有效的利用各?xiàng)資源。5、還存在基本紀(jì)律問(wèn)題。在活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)少數(shù)成員忘帶校徽或工作證。6、本部門與校會(huì)其他部門聯(lián)系不夠緊密。部門與部門之間聯(lián)系較少,不
了解其他部門的工作情況,對(duì)活動(dòng)的整體展開產(chǎn)生消極影響。
三、進(jìn)一步安排調(diào)整,建立良好的工作體系
針對(duì)上述出現(xiàn)的問(wèn)題,辦公室主任及時(shí)召開會(huì)議,對(duì)如何解決上述問(wèn)題以及如何做好辦公室工作進(jìn)行討論,討論結(jié)果如下:
1、落實(shí)部門人員,加強(qiáng)考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校
學(xué)生會(huì),了解情況后,對(duì)于此種情況給予理解,認(rèn)真落實(shí)剩余成員。加大每次出勤的考核力度。2、安排各小組任務(wù),明確分工。確認(rèn)各小組的負(fù)責(zé)人以及明確各小組的
工作任務(wù),落實(shí)工作制和責(zé)任追究制。3、制定規(guī)章制度,緊抓紀(jì)律。建立規(guī)章制度,強(qiáng)調(diào)紀(jì)律,做到有章可循,
違章必究。4、注意男女比例的協(xié)調(diào)。在新學(xué)期納新工作中要注意各小組所需的男女
比例人數(shù),防止不協(xié)調(diào)現(xiàn)象的產(chǎn)生。5、積極聯(lián)系各部門,友好相處共同進(jìn)步。積極聯(lián)系各部門,了解其他部
門的工作情況,互相幫助,互相合作,促進(jìn)本部門的工作進(jìn)步。6、及時(shí)調(diào)整心態(tài),進(jìn)入工作狀態(tài)。每位成員都應(yīng)該調(diào)整好自己的心態(tài),
認(rèn)真反思工作中存在的問(wèn)題,以良好的精神狀態(tài)迎接新學(xué)期的任務(wù)。
校學(xué)生會(huì)辦公室
2008年9月5日
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