自控系201*獎助學金工作總結

自控系201*201*學年獎助學金評定工作總結依據(jù)院學工部關于獎助學金評定的通知和會議精神，自控系學生辦成立了評定領導小組，同時組織召開了輔導員、班主任工作會議，專門部署了此項工作。

首先，傳達了此次獎助學金評定的有關通知和要求，并公布了各班級分配的名額。重點強調了評定工作必須依據(jù)有關要求，本著公開、公正、公平的原則，按照工作程序，根據(jù)特困生認定結果實事求是的做好評定工作，工作中要求各位老師堅持寧缺勿亂的工作態(tài)度，堅決杜絕充數(shù)現(xiàn)象的發(fā)生。

其次，傳達了填表的有關要求，認真講解了填表注意事項，督促班主任老師教育學生認真對待填表工作，確保填寫的表格信息詳實，無錯誤。

第三，系評定工作領導小組深入班級指導、了解各班級的獎助學金評定工作，并把握學生對此次評定工作的思想動態(tài)，對上交的材料進行嚴格的審核，對于不符合要求的學生取消其評選資格，并與學生本人進行了談話和解釋，從而加強對學生的教育，保證了評定工作的有序進行。

第四，及時做好評定材料的整理工作。在系具體負責老師的指導下，系勤工部積極配合學生辦做好此次評定材料的匯總工作，堅持嚴格把關，認真核對，精細校對的原則，對評定表格材料進行匯總、公示和上報，較好地完成此次獎助學金的評定工作。

總之，在系主管領導的指導下，在系全體學生工作人員及有關學生干部的積極努力和配合下，自控系學生辦按照學工部的統(tǒng)一要求，依據(jù)獎助學金評定工作程序，圓滿地完成了此項工作。我們將以此為契機，進一步加強和改進特困生的日常工作，加強與學生的溝通和了解，為今后的獎助學金評定及助學貸款等工作奠定基礎。

自控系學生辦201*年11月11日

擴展閱讀：201*-201*學年國家獎助學金和學生助學金申報材料說明

201*-201*學年國家獎助學金和學生助學金申報材料說明

一、國家獎學金的申報、省政府獎學金和國家勵志獎學金（一）網(wǎng)上申報流程（以國家獎學金為例）

登陸山東省獎學金評審系統(tǒng)（網(wǎng)址），“請選擇”欄選擇“默認登錄”，“用戶名”欄點擊空白方框右側的“選擇用戶”，在彈出的對話框中點擊“省屬高�！鼻暗摹�+”，在高校列表中點擊“青島科技大學”前的“+”，選擇相應的學院。學院選定后，在“密碼”欄中輸入密碼，登陸系統(tǒng)。

登陸后點擊橫向菜單的“專業(yè)信息”，在頁面左側專業(yè)信息下點擊“管理專業(yè)”，在頁面右側用阿拉伯數(shù)字添加本學院相關專業(yè)的學制。如果專業(yè)設置跟去年有所變化，可以點擊相關按鈕對專業(yè)進行“添加”、“修改”或“刪除”操作。注意，專業(yè)名稱一定要填寫準確、規(guī)范的專業(yè)全稱。

專業(yè)信息完善后，點擊點擊橫向菜單的“獎助學金”，點擊左側國家獎學金下的“錄入學生”，在右側相應欄目準確填報候選人有關信息�！盎�本情況”欄：在學號欄輸入學生的學號，點擊“檢測”，如果該生去年曾經(jīng)獲得國家獎學金、省政府獎學金或國家勵志獎學金，則系統(tǒng)會自動檢索并添加學生的基本信息，如果去年不曾獲得上述獎項，則請依次輸入學生的基本情況。輸入入學時間時應通過方框右側的時間框中選擇相應的時間，目前在校的四個年級入學時間分別為“201*0901”、“201*0830”、“201*0905”和“201*0904”。照片應為近期免冠證件照，上傳頭像圖片的尺寸標準：分辨率300，寬128像素，高160像素。聯(lián)系電話填寫學生本人的聯(lián)系方式。

“其他信息”欄：請根據(jù)學生實際從下拉菜單中選擇相應的專業(yè)和政治面貌。

“學習等情況”欄：學習成績和綜合考評的排名均填寫該生201*-201*學年在班級內的排名。根據(jù)教育部最新評審要求，本學年

申請國家獎學金的學生，除應滿足學校評審要求外，其201*-201*學年的學習成績、綜合測評排名均需在班級前10%，且無不及格課程，學院在審核時請務必對學生申請資格進行嚴格審核。

“獲獎情況”欄：填寫學生自入校以來所獲得的四項最主要的獎項，“日期”、“獎項名稱”和“頒獎單位”均以榮譽證書上的相關信息為準。

“申請理由”欄：申請理由應以第一人稱、書面語言的寫實性地介紹申請人自入校以來在德智體美等方面取得的成績，在介紹學習成績時，必須包括入校以來所獲綜合獎學金的情況，字數(shù)以260-300字為宜。本欄目學生只需將申請理由填寫清楚即可，不得出現(xiàn)“我想申請”、“特此申請”、“所以申請”等字眼。

“推薦理由”欄：由輔導員填寫推薦該生參評國家獎學金的理由，字數(shù)以100-120字為宜。

“院系意見”欄：統(tǒng)一填寫“情況屬實，同意推薦”。注意：填寫省政府獎學金和國家勵志獎學金時

“其他信息”欄：“銀行賬號”統(tǒng)一填寫學校統(tǒng)一發(fā)放的繳費卡號�！伴_戶行名稱”四方校區(qū)中行的填寫“中國銀行青島四方商丘路支行”；嶗山校區(qū)工行的填寫“中國工商銀行青島四方支行”；嶗山校區(qū)農行的填寫“中國農業(yè)銀行青島嶗山支行”；建行的填寫“中國建設銀行青島四流南路支行”。學生繳費卡丟失者，應根據(jù)原所屬銀行類別到上述指定開戶行補辦新卡，并到財務處收費科備案。班級欄的格式為年級和班級信息，6位數(shù)字，如“201*01”。

“學習等情況”欄：學生必修課程考試成績（按滿分100分計）80-89分為“良好”，90分以上為優(yōu)秀。綜合考評成績保留到小數(shù)點后兩位數(shù)字，其他項目據(jù)實填寫。

“獲獎情況”欄：填寫該生自入校以來獲得獎勵情況，包括榮譽稱號、獎學金、競賽獲獎等，該欄填寫不開的，應選填主要獎項，并將填寫上的獎項在院、校、省級分類中匯總，欄內沒有填寫的獎項不可添加到匯總中。填寫格式為分學期填列，例如：201*/201*-1：榮

獲一等綜合獎學金、社會實踐獎；201*/201*-2：榮獲校級優(yōu)秀學生干部、校級優(yōu)秀學生榮譽稱號，并獲得一等綜合獎學金、思想品德獎；……

“申請理由”欄：省政府獎學金和國家勵志獎學金的申請理由以500-600字為宜。省政府獎學金申請理由應全面反映申請人德智體美等方面情況，國家勵志獎學金申請理由還應簡要介紹學生家庭經(jīng)濟困難情況。

“年級（專業(yè)）推薦意見”欄：推薦人的行政職務可以填寫“XX學院學工辦主任”、“XX學院學工辦副主任”或“輔導員”。

其他各項的填寫要求同國家獎學金。（二）紙質材料的報送

1.《國家獎學金申請審批表》一式兩份，《省政府獎學金申請審批表》、《國家勵志獎學金申請審批表》一份，均正反面打印�！秶�家勵志獎學金申請審批表》粘貼的照片必須是近期1寸免冠彩照。

打印紙質申請審批表時應注意，簽名處要由申請人用黑色或藍黑筆水筆或簽字筆親手簽名，不可打�。荒昙墸▽�業(yè)）推薦意見由學生輔導員填寫并在簽名處簽字或蓋章；院系意見欄由學院填寫意見后加蓋公章。各項簽字都不可打印，應從系統(tǒng)中導出的電子表格中將簽名內容刪掉再打印出來并填寫，填寫時請注意電子版和紙質材料的內容要一致。簽字處如果用個人名章，應用紅色印泥（國家獎學金所有簽字欄都必須手簽）。

2.《國家獎學金獲獎學生初審名單表》、《省政府獎學金獲獎學生初審名單表》和《國家勵志獎學金獲獎學生初審名單表》一份（格式見附件）。名單表中，聯(lián)系電話盡量填寫個人聯(lián)系方式，院系欄填寫學院簡稱，入學日期、專業(yè)名稱的填寫要求同網(wǎng)上申報的要求。

以上材料不可添加附頁，在報送紙質材料的同時除《申請審批表》外均需報送電子版。

二、國家助學金和學生助學金的申報

1.《青島科技大學國家助學金申請表》、《青島科技大學學生助學金申請審批表》一份（格式見附件）。申請理由重點填寫申請人家庭經(jīng)濟困難情況和本人入校后的基本表現(xiàn)，字數(shù)以300字左右為宜，不可添加附頁。

2.《國家助學金受助學生名單備案表》、《青島科技大學學生助學金受助學生名單備案表》一份（格式見附件）。填報《國家助學金受助學生名單備案表》時，戶籍性質填寫“農村”或“城鎮(zhèn)”；國家助學金1、2、3檔的資助金額是遞增的，與其他助學金的一二三等、資助金額遞減不同，組織學生申請和填報是要特別注意，在正確檔次欄內填寫數(shù)字“1”。

學生生源地東中西部的劃分為：東部地區(qū)（北京、天津、河北、遼寧、上海、江蘇、浙江、福建、山東、廣東、海南）；中部地區(qū)（山西、吉林、黑龍江、安徽、江西、河南、湖北、湖南）；西部地區(qū)（內蒙古、廣西、重慶、四川、貴州、云南、西藏、陜西、甘肅、青海、寧夏、新疆）。請根據(jù)學生生源所在地，在準確的地區(qū)欄填寫數(shù)字“1”。其他要求同上述三項獎學金的備案表。

以上材料中，國家助學金和學生助學金受助學生名單備案表需報電子版，其他只需報紙質材料，并請在國家助學金備案表合計欄做好“受助檔次”和“學生生源地”的匯總。因國家助學金名單備案表需通過山東省獎學金評審系統(tǒng)上報，因此，所填列的內容請嚴格按照填寫說明和舉例的格式要求來填寫，以免因格式錯誤導致無法上報。

三、學院（部）、高密校區(qū)獎助學金評審工作報告

請各學院（部）、高密校區(qū)將本次獎助學金評審工作開展情況形成書面報告，加蓋學院（部）、校區(qū)公章后報資助中心。評審報告內容應包括：

1.此次評審工作的開展情況，候選人公示的時間和地點，公示期間異議的處理情況；

2.此次評審工作中采取的創(chuàng)新性做法及成效；3.對今后改進評審工作的意見和建議。

請各學院（部）、高密校區(qū)于10月20日（周二）前將國家獎學金候選人的有關材料報送資助中心，10月28日（周四）前將其他獎助學金候選人申請材料和評審工作報告報資助中心，需報送電子版的材料統(tǒng)一通過網(wǎng)絡辦公報送。

附件：1

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