PowerPoint 201*項(xiàng)目總結(jié)

物流112班陳娜娜2號PowerPoint項(xiàng)目總結(jié)

PowerPoint201*項(xiàng)目總結(jié)

PowerPoint，是一個演示文稿軟件，用來制作演示文稿；應(yīng)用該軟件，可以很方便的在各個幻燈片中制作各種特效，諸如幻燈片里面的各種對象，文字、圖片、影片等，都可以分別或有選擇的設(shè)置動畫效果。此外，除了設(shè)置各種對象的動畫效果之外，還可以設(shè)置各個幻燈片的切換效果。這個軟件，無論在局部對象、還是整體構(gòu)架，都允許用戶充分發(fā)揮想象力，自行設(shè)置各種效果。PowerPoint在特效方面非常靈活，比之其它任何軟件，效果更加豐富、設(shè)置更加簡單，是一個優(yōu)秀的辦公軟件，一般應(yīng)用在課件制作、會議、演講、產(chǎn)品展示等方面。一、學(xué)習(xí)目標(biāo)

學(xué)會啟動和退出PowerPoint201*

掌握演示文稿的創(chuàng)建的創(chuàng)建、保存等操作方法掌握幻燈片的新建、移動、復(fù)制、刪除等操作掌握對掩飾文稿中文字進(jìn)行修飾的方法

學(xué)會幻燈片中插入常用對象并進(jìn)行格式設(shè)置，包括文本框、剪貼畫及圖片的插入方法

掌握在幻燈片中表格的修飾方法掌握幻燈片背景的設(shè)置方式掌握超鏈接的設(shè)置方法掌握頁眉頁腳的設(shè)置

學(xué)會在幻燈片中插入動作按鈕掌握背景音樂的插入及設(shè)置掌握幻燈片切換效果的設(shè)置掌握幻燈片中動畫效果的應(yīng)用掌握自定義動畫的設(shè)置掌握演示文稿的放映方式二、項(xiàng)目目標(biāo)

掌握PowerPoint201*的基本操作及其應(yīng)用，學(xué)會自己制造一個ppt三、項(xiàng)目內(nèi)容（一）、PowerPoint201*基本操作

1、建立應(yīng)用設(shè)計(jì)模板的空掩飾文稿（啟動：開始---程序---MicrosoftOffice---MicrosoftOfficePowerPoint201*）2設(shè)置幻燈片版式（二）、幻燈片的編輯（三）、演示文稿的放映（四）、幻燈片動態(tài)效果的設(shè)置四、學(xué)習(xí)方式

通過上課老師的詳細(xì)講解，在計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行練習(xí)五、重點(diǎn)難點(diǎn)

PowerPoint201*演示文稿制作的文本操作技術(shù)PowerPoint201*的動作設(shè)置及動態(tài)效果設(shè)置技術(shù)PowerPoint201*的對象編輯和連接技術(shù)六、預(yù)期成果

通過本次的學(xué)習(xí)，我學(xué)會了怎樣制作一個漂亮的ppt，自己也制作了幾個較滿意的ppt，掌握了PowerPoint的基本操作。

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七、學(xué)習(xí)心得

通過這次學(xué)習(xí)PowerPoint，我感觸頗多，在未開始學(xué)習(xí)的時候，我曾經(jīng)做了一個開班會用的ppt，當(dāng)時對PowerPoint的使用太生疏了，就連一些基本的操作我都不能熟練的掌握，那一個ppt讓我足足做了2天。但是最終也制成了一個非常漂亮的ppt。由此可見，PowerPoint學(xué)習(xí)起來并不難，而且制作出來特別漂亮。通過本次學(xué)習(xí)我制作ppt也熟練很多。學(xué)會了啟動和退出PowerPoint201*，演示文稿的創(chuàng)建的創(chuàng)建、保存等操作方法，幻燈片的新建、移動、復(fù)制、刪除等操作，掌握了對掩飾文稿中文字進(jìn)行修飾的方法，學(xué)會了幻燈片中插入常用對象并進(jìn)行格式設(shè)置，包括文本框、剪貼畫及圖片的插入方法，掌握在幻燈片中表格的修飾方法，掌握了幻燈片背景的設(shè)置方式，超鏈接的設(shè)置方法，頁眉頁腳的設(shè)置，在幻燈片中插入動作按鈕，背景音樂的插入及設(shè)置，幻燈片切換效果的設(shè)置，幻燈片中動畫效果的應(yīng)用，自定義動畫的設(shè)置，演示文稿的放映方式。對ppt也有了深入的認(rèn)識。對以后的工作學(xué)習(xí)有很大的幫助。

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擴(kuò)展閱讀：項(xiàng)目5 PowerPoint 201*幻燈片

項(xiàng)目5PowerPoint201*幻燈片-______．．

稿。在已有文稿的情況下，則可以通過“文件”菜單中的“新建”命令，打開“新建演示文稿”任務(wù)窗格，如圖5-1所示，單擊“新建”欄中的“空演示文稿”；或者直接單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕圇，或按下快捷鍵“Ctrl+N”。溢鬣薔譽(yù)一一再j張一

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圖51“新建演示文稿”任務(wù)窗格圖5-2選擇幻燈片版式

(2)新建演示文稿，同時打開“幻燈片版式”任務(wù)窗格。PowerPoint提供了幾十種幻燈片版式，并將他們歸納為四種類型，分別為文字版式、內(nèi)容版式、文字和內(nèi)容版式以及其他版式，如圖5-2所示。

(3)單擊其中的一種版式，可以將對應(yīng)的版式應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片中，用戶只要在對應(yīng)的文本框或內(nèi)容框中添加相關(guān)信息即可。5.1.1.2利用內(nèi)容提示向?qū)��?chuàng)建演示文稿

如果在需要快速地將內(nèi)容展示在幻燈片中，但對PowerPoint的操作又不是很熟練的情

況下，利用內(nèi)容提示向?qū)�無疑是最簡便、最快捷的創(chuàng)建滇示文稿的方法。其基本步驟如下：(1)在如圖5-1所示的任務(wù)窗格中單擊“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А保�打開“內(nèi)容提示向?qū)А遍_始對話框，如圖5-3所示。

(2)在“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒蛑刑峁┝艘恍┱f明性的文字，提示用戶需要做的工作。單擊“下一步”，打開“演示文稿類型”選擇對話框，通過左邊的按鈕可以選擇演示文稿的分類，在右邊列表中便列出詳細(xì)的分類類型，選擇需要的文稿類型，如圖5-4所示。

(3)選擇一種演示文稿類型，如選擇“通用”演示文稿類型，然后單擊“下一步”按鈕。如果該向?qū)г诎惭b軟件時沒有安裝，則會出現(xiàn)自動安裝對話框，此時插入安裝光盤完成安裝，否則只能選擇一些安裝了的基本演示文稿類型。選擇完成后進(jìn)人如圖5-5所示的選擇演示文稿輸出類型對話框。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

圖5-3演示文稿向?qū)ч_始對話框圖5-4選擇演示文稿類型圖5-5選擇輸出類型

屏幕演示文稿：演示文稿最終將在計(jì)算機(jī)屏幕或者投影儀上演示，向?qū)У哪�認(rèn)選擇。Web演示文稿：演示文稿最終將以網(wǎng)頁的形式提供給網(wǎng)絡(luò)用戶瀏覽、觀看。黑白投影機(jī)：演示文稿最終將被打印成黑白幻燈片，通過黑白投影機(jī)播放。彩色投影機(jī)：演示文稿最終將被打印成彩色幻燈片，通過彩色投影機(jī)播放。35毫米幻燈片：演示文稿最終被制成35mm的幻燈片。(4)單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)如圖5-6所示的“演示文稿選項(xiàng)”設(shè)置對話框，分別在“演示文稿標(biāo)題”、“頁腳”文本框中輸入有關(guān)信息，然后單擊“完成”按鈕。溺》

項(xiàng)目5PowerPoint201*幻燈片

(5)單擊“下一步”打開演示文稿向?qū)�完成對話框，單擊“完成”按鈕，就可以在屏幕上看到利用向?qū)Ы�立的演示文稿了。用戶只要在預(yù)設(shè)的位置添加自己的內(nèi)容，就可以在最短的時間內(nèi)創(chuàng)建出非常專業(yè)的演示文稿。5.1.1.3使用模板創(chuàng)建文稿

PowerPoint201*中，還有一種常用的創(chuàng)建演示文稿的方法，那就是利用模板創(chuàng)建演示文稿。其基本步驟如下：

圖5-6設(shè)置演示文稿選項(xiàng)圖5-7“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格

(1)在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中單擊“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”，打開帶有“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格的操作窗口，如圖5-7所示。

(2)在列表中選擇合適的設(shè)計(jì)模板，單擊對應(yīng)的模板預(yù)覽圖，即可將模板應(yīng)用到新建的演示文稿中。這樣可以很快地建立具有統(tǒng)一風(fēng)格的演示文稿。5.1.2保存演示文稿

在PowerPoint中建立演示文稿時，演示文稿臨時存放在計(jì)算機(jī)的內(nèi)存中。當(dāng)退出

PowerPoint或者關(guān)閉計(jì)算機(jī)之后，存放在內(nèi)存中的信息就會丟失。為了長期地保存演示文稿，以便今后使用，必須將它保存到磁盤中。5.1.2.1保存未命名的演示文稿

首次保存某個演示文稿時，必須為它指定一個名字，并且指定把它保存剄什么位置。保存未命名的演示文稿的操作步驟如下：

(1)選擇“文件”菜單中的“保存”命令或“另存為”命令時，屏幕上出現(xiàn)如圖5-8所示的“另存為”對話框。

(2)在“文件名”框中輸入新的文件名。如果用戶熟悉文件夾的路徑，可以在“文件名”框中，輸入路徑和文件名。

(3)如果要在不同的文件夾中保存演示文稿，可以用鼠標(biāo)單擊“保存位置”列表框右側(cè)的下拉箭頭，從下拉列表中選擇目標(biāo)文件夾。單擊“保存”按鈕，即可將演示文稿保存到相應(yīng)的位置。PowerPoint演示文稿的擴(kuò)展名為“．ppt”。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

圖5-8“另存為”對話框

5.1.2.2保存已命名的演示文稿

為演示文稿命名之后，可以繼續(xù)對其進(jìn)行操作。然而，所作的修改并沒有保存，在退出PowerPoint之前，還必須對其進(jìn)行保存。保存已命名的演示文稿的操作步驟如下：

(1)選擇“文件”菜單中的“保存”命令，或者單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕，PowerPoint就會保存當(dāng)前的演示文稿，并且讓用戶繼續(xù)進(jìn)行編輯。在工作的過程中，用戶應(yīng)養(yǎng)成經(jīng)常存盤的好習(xí)慣。

(2)如果要將該演示文稿保存到另外一個位置進(jìn)行備份，請選擇“文件”菜單中的

“另存為”命令，在彈出的“另存為”對話框中，輸入新的文件名或者選擇新的保存位置，然后單擊“保存”按鈕。5.1.3PowerPoint的4種視圖

為方便建立、編輯、瀏覽、放映幻燈片，PowerPoint提供了4種不同的視圖模式，即普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖和備注頁視圖。

在PowerPoint窗口的左下角有3個按鈕，它們分別為“普通視圖”按鈕f~il、“幻燈片瀏覽視圖”按鈕嗣、“幻燈片放映視圖”按鈕孥，單擊相應(yīng)的按鈕可以切換到相應(yīng)的視圖模式。

PowerPoint沒有提供“備注頁視圖”按鈕，酉以通過選擇“視圖”菜單中的“備注頁”命

令來切換至備注頁視圖模式。5.1.3.1普通視圖

單擊“普通視圖”按鈕瑤，或者選擇“視圖”菜單中的“普通”命令，切換到普通視圖模式。普通視圖是PowerPoint的默認(rèn)視圖方式。在該視圖方式下，屏幕的左側(cè)是演示文稿中各幻燈片的大綱情況，右側(cè)是當(dāng)前幻燈片，右下方是幻燈片的備注頁視圖。如圖5-9所示。

普通視圖中包含三個窗格：大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格，拖動窗格的分隔條可以調(diào)整窗格的大小。使用大綱窗格，可以組織和鍵入演示文稿中的所有文本，然后重新排列項(xiàng)目符號、段落和幻燈片。使用幻燈片窗格，可以查看每張幻燈片中的文本的外觀，并且能夠在單張幻燈片中添加圖片、影片和聲音等對象。使用備注窗格，可以添加備注項(xiàng)目5PowerPoint201*幻燈片信息。

5.1.3.2幻燈片瀏覽視圖

在幻燈片瀏覽視圖中，可以看到整個演示文稿的外觀，如圖5-10所示。另外，還可以添加、移動和刪除幻燈片等。

圖5-9普通視圖圖5-10幻燈片瀏覽視圖

在幻燈片瀏覽視圖中，可以使用“幻燈片瀏覽”工具欄中的按鈕來設(shè)置幻燈片的放映時間，選擇幻燈片的動畫切換方式等。5.1.3.3備注頁視圖

在備注頁視圖中可以輸入演講者的備注，如圖5-11所示，幻燈片縮略圖的下方帶

有備注頁方框，可以通過單擊該方框來輸入備注文字。當(dāng)然，用戶也可以在普通視圖中輸入備注，如果在備注頁視圖中無法看清輸入的備注文字，可以選擇“視圖”菜單中的“顯示比例”命令，然后在出現(xiàn)的“顯示比例”對話框中，選擇一個較大的顯示比例。5.1.3.4幻燈片放映視圖

在幻燈片放映視圖中，屏幕上PowerPoint的標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄和狀態(tài)欄均隱藏起來，只剩下整張幻燈片的內(nèi)容占滿屏幕，這其實(shí)就是在計(jì)算機(jī)屏幕上放映幻燈片時的效果，如圖5-12所示。圖5-11備注頁視圖圖5-12幻燈片放映視圖計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

在放映幻燈片時，每單擊一次鼠標(biāo)，即可更換一個顯示畫面，直至顯示下一張幻燈片為止。當(dāng)所有的幻燈片放映結(jié)束時，再次單擊鼠標(biāo)，返回到編輯窗口中。如果在放映過程中，要返回至首張幻燈片，則單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可。5.1.4視圖方式的切換

視圖方式的切換十分簡單，按需要單擊位于演示文稿窗口左下角的三個“視圖”按鈕中的一個或選擇“視圖”菜單中相應(yīng)的視圖方式命令即可。

當(dāng)用戶要切換到備注頁視圖時，請選擇“視圖”菜單中的“備注頁”命令。5.1.5輸入文本

文本是演示文稿的主體，PowerPoint201*能幫助用戶以多種靈活的方式把文字添加到幻燈片中。在介紹向幻燈片中輸入文本之前，這里先介紹一下占位符的概念。占位符指創(chuàng)建新幻燈片時出現(xiàn)的虛線方框，如圖5-13所示，單擊占位符可以向幻燈片中添加文字。

要向幻燈片中輸入文本，可按如下步驟進(jìn)行操作：

單擊“單擊此處添加標(biāo)題”占位符，將光標(biāo)定位在隨后出現(xiàn)的一個虛框中，輸入“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”，然后單擊“格式”工具欄中的“居中”按鈕，使輸入的文本在占位符中居中顯示，完成標(biāo)題文本的輸入，如圖5-14所示。圖5-13幻燈片中的占位符5.1.6括入圖片對象圖5-14輸入標(biāo)題文本

文本是演示文稿的主體內(nèi)容，但圖片、圖形、圖表、藝術(shù)字及背景能形象地協(xié)助表明

敘述的內(nèi)容，因此在PowerPoint201*中，除了要插入必不可少的文字之外，還要插入一些上述的其他對象。下面以插入一個圖片為例來介紹在PowerPoint201*中插入圖形對象的操作。

(1)選擇“插入”I“圖片”l“來自文件”命令，彈出“插入圖片”對話框，在對話框中選

擇要插入的圖片，如圖5-15所示。

(2)單擊“插入”按鈕，即可將圖片插入當(dāng)前的演示文稿中，如圖5-16所示。

(3)將圖片插入演示文稿中后，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成●形狀時，拖動鼠標(biāo)即可調(diào)整圖片的位置，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成槲尊、礦形狀時，拖動鼠標(biāo)即可調(diào)整圖片的大小。5.1.7．插入表格

使用舊版本的PowerPoint時，如果要向幻燈片中插入表格，需要利用Word程序來創(chuàng)項(xiàng)目5PowerPoint201*幻燈片圖5-15“插入圖片”對話框圖5-16插入圖片示例

建表格，而PowerPoint201*中內(nèi)置了插入表格的功能，用戶可以直接創(chuàng)建所需的表格。創(chuàng)建帶有表格的新幻燈片，具體的操作步驟如下：

(1)選擇“插入”菜單中的“新幻燈片”命令，屏幕上出現(xiàn)“幻燈片版式”窗格。(2)選擇包含表格的幻燈片版式，如圖5-17所示，即可生成表格幻燈片。(3)雙擊表格占位符，屏幕上出現(xiàn)如圖5-】8所示的‘‘插入表格”對話框。也可以在“插入”菜單中選擇“表格”命令，則直接彈出如圖5-18所示的對話框。

(4)在“插入表格”對話框中，輸入表格的列數(shù)和行數(shù)，然后單擊“確定”按鈕，在幻燈

片中即出現(xiàn)一個表格，同時顯示“表格和邊框”工具欄。利用此工具欄可以添加表格線，插入新行或新列，合并單元格，添加邊框和底紋等。有關(guān)對表格操作的詳細(xì)介紹請參閱Word中的表格部分。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

圖5-17選擇帶有表格的幻燈片版式圖5-18“插入表格”對話框5.1.8插入圖表

圖表是演示文稿中常用的一種對象，制作帶有圖表的幻燈片的方法與在幻燈片中插入表格的方法相同，一是在“幻燈片版式”窗格中選擇“圖表版式”，二是在“插入”菜單中選擇“圖表”命令。

(1)打開一個演示文稿，切換到適當(dāng)位置。

(2)插入一個新幻燈片，在打開的“幻燈片版式”窗格中，選擇一種帶有圖表的版式，如圖5-19所示。(3)雙擊占位符，此時圖表占位符內(nèi)出現(xiàn)一個三維柱形圖表，并彈出一個數(shù)據(jù)表窗口，如圖5-20所示。此時可在演示文稿的“數(shù)據(jù)表”窗口中修改或輸入新的數(shù)據(jù)；在“圖表”菜單中，可選擇相應(yīng)命令，對圖表的各項(xiàng)進(jìn)行修改，具體的修改方法請參見本書Excel201*中對圖表的操作部分的介紹。5.1.9插入組織結(jié)構(gòu)圖

組織結(jié)構(gòu)圖是用來表現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的圖表，可以圖5-19選擇帶有圖表的幻燈片版式

利用該圖表表現(xiàn)企業(yè)和公司等部門的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系。利用PowerPoint可以輕松快捷地插入組織結(jié)構(gòu)圖，選擇“插入”l“圖片”l“組織結(jié)構(gòu)圖”命令，會插入如圖5-21所示的組織結(jié)構(gòu)圖。

在插入的組織結(jié)構(gòu)圖旁邊會彈出“組織結(jié)構(gòu)圖”工其欄，可以利用該工具欄對這個組織結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行修改。

項(xiàng)目5PowerPoint201*幻燈片圖5-20維柱形圖表及數(shù)據(jù)表窗口圖5-21插入的組織結(jié)構(gòu)圖

下面以插入一個公司的組織結(jié)構(gòu)圖為例對插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法加以介紹。

(1)在如圖5-21所示的界面中單擊相應(yīng)的圖框圖標(biāo)，就可以在其中添加相應(yīng)的內(nèi)容，如圖5-22所示。

(2)如果想為當(dāng)前的組織結(jié)構(gòu)圖添加新的圖框，可在工具欄中單擊相應(yīng)的圖框按鈕，如要為“部門經(jīng)理A”添加一個“助手A”，先選取“部門經(jīng)理A”圖框，單擊工具欄中的“插入形狀”按鈕旁的下三角按鈕，打開下拉菜單，從中選擇要插入的關(guān)系級別命令，如“助手”命令，如圖5-23所示，這樣會在“部門經(jīng)理A”與“下屬”之間插入一個圖框按鈕，如

圖5-24所示。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

__________....■_______l__■一熏鬻圈

黔慧。jr=點(diǎn)。j一≯黔~v一。，：z5j蕾。：矗I，勘一H’暫02*、警 -1¨h奠¨岢：¨蕾隧蒯

圖‘5-22在圖框內(nèi)添加內(nèi)容圖5-23插入關(guān)系級別命令

(3)編輯好組織結(jié)構(gòu)圖后，可以對其稍加修飾來適應(yīng)工作的需要，如改變組織結(jié)構(gòu)圖的版式、對組織結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行必要的縮放、在組織結(jié)構(gòu)圖的樣式庫中選取樣式等操作。5.1.10插入影片

除了插入各種圖形對象外，還可以在幻燈片中插入多媒體剪輯。用戶可以選擇插入來自Microsoft剪輯庫中的視頻文件，或是自己制作的小影片等。

選擇“插入”I“影片和聲音”I“剪輯管理器中的影片”命令，可彈出如圖5-25所示的“剪貼畫”任務(wù)窗格。選中想要插入的剪輯并雙擊，這個媒體剪輯就被插入幻燈片中了。

圖5-24在圖框內(nèi)添加文字“助手A”圖5-25“剪貼畫”任務(wù)窗格

從“剪貼畫”任務(wù)窗格中可以看出，系統(tǒng)提供的剪輯是很有限的，往往滿足不了用戶的要求，此時可以選擇“插入”I“影片和聲音”l“文件中的影片”命令，插入其他影片。任務(wù)1．母版的建立

幻燈片母版通常用來統(tǒng)一整個演示文稿的幻燈片榕式，一旦修改了幻燈片母版，則所有采用這一母版建立的幻燈片格式也隨之發(fā)生改變，有快速統(tǒng)一演示文稿的格式等要素。

項(xiàng)目5PowerPoint201*幻燈片

1．建立“奧運(yùn)百科”幻燈片母版

(1)啟動PowerPoint201*，新建或打開一個演示文稿。

(2)執(zhí)行“視圖”一“母版”一“幻燈片母版”命令，進(jìn)入“幻燈片母版視圖”狀態(tài)，此時

“幻燈片母版視圖”工具條也隨之被展開。如圖5-26所示。圖5-26幻燈片母版視圖

(3)右擊“單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式”字符，在隨后彈出的快捷菜單中，選“字體”選項(xiàng)，打開“字體”對話框。設(shè)置好相應(yīng)的選項(xiàng)后【確定】返回。如圖5-27所示。圖5-27“字體”對話框圖5-28“填充效果”對話框

(4)然后分別右擊“單擊此處編輯母版文本樣式”及下面的“第二級、第三級”字符，仿照上面第(3)步的操作，設(shè)置好相關(guān)格式。(5)分別選中“單擊此處編輯母版文本樣式”、“第二級、第三級”等字符，執(zhí)行“格式”一“項(xiàng)目符號和編號”命令，打開“項(xiàng)目符號和編號”對話框，設(shè)置一種項(xiàng)目符號樣式后，【確定】退出，即可為相應(yīng)的內(nèi)容設(shè)置不同的項(xiàng)目符號樣式。

(6)執(zhí)行“視圖”一“頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框，切換到“幻燈片”

計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

標(biāo)簽下，即可對日期區(qū)、頁腳區(qū)、數(shù)字區(qū)進(jìn)行格式化設(shè)置。

(7)執(zhí)行“格式”_+“背景”一“填充效果”命令，打開“填充效果”對話框，選擇“漸變

_÷雙色”，“顏色l”為白色，“顏色2”為藍(lán)色，“底紋樣式”為“中心輻射”。如圖5-28所示。

(8)執(zhí)行“插入”一“圖片”_+“來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，在“母版素

材”文件夾中定位到事先準(zhǔn)備好的圖片“奧運(yùn)五環(huán).jpg”，選中該圖片將其插入到母

版中，并定位到合適的位置上。

(9)在“日期區(qū)”中輸入“OlympicGame”，在“頁腳區(qū)”中輸入“奧運(yùn)百科”。(10)右擊左側(cè)窗格中的幻燈片母版，選擇“重命名”，輸入“奧運(yùn)五環(huán)”。至此“奧運(yùn)

五環(huán)”幻燈片母版制作完成。如圖5-29所示。圖5-29“奧運(yùn)百科”幻燈片母版

2．建立“北京奧運(yùn)”幻燈片母版

(1)重復(fù)建立“奧運(yùn)百科”幻燈片母版步驟(1)到(6)編輯母版標(biāo)題樣式和文本樣式。(2)執(zhí)行“格式”-+“背景”一“填充效果”命令，打開“填充效果”對話框，選擇“漸變”

。“雙色”，“顏色1”為白色，“顏色2”為藍(lán)色，“底紋樣式”為“水平”。如圖5-所示。

(3)執(zhí)行“插入”_“圖片”_“未自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，在“母版素

材”文件夾中將五個福娃圖片插入到母版中，并定位到相應(yīng)的位置上。(4)在“日期區(qū)”中輸入“OlympicGame”，在“頁腳區(qū)”中輸入“北京奧運(yùn)”。(5)右擊左側(cè)窗格中的幻燈片母版，選擇“重命名”，輸入“北京奧運(yùn)”。至此“奧運(yùn)百

科”幻燈片母版制作完成。如圖5-31所示。3．建立“精彩瞬間”幻燈片母版(1)背景格式如“北京奧運(yùn)”母版。

(2)執(zhí)行“插入”一“圖片”_+“來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，在“母版素

項(xiàng)目5PowerPoint201*幻燈片圖5-30填充效果

圖5-31“北京奧運(yùn)”幻燈片母版

材”文件夾中將篡精彩瞬間”圖片插入到母版中，并定位到相應(yīng)的位置上。(3)在“頁腳區(qū)”中輸入“精彩瞬間”。

(4)右擊左側(cè)窗格中的幻燈片母版，選擇“重命名”，輸入“精彩瞬間”。至此“精彩瞬

間”幻燈片母版制作完成。如圖5-32所示。4．建立“各方評價(jià)”幻燈片母版

參照前面的操作，創(chuàng)建“各方評價(jià)”幻燈片母版。如圖5-33所示。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

圖532“精彩瞬間”幻燈片母版圖5-33“各方評價(jià)”幻燈片母版5．建立標(biāo)題母版

前面提到，演示文稿中的第一張幻燈片通常使用“標(biāo)題幻燈片”版式�，F(xiàn)在我們就為這張相對獨(dú)立的幻燈片建立一個“標(biāo)題母版”，用以突出顯示演示文稿的標(biāo)題。

(1)在“幻燈片母版視圖”狀態(tài)下，按“幻燈片母版視圖”工具條上的【插入新標(biāo)題母

版】按鈕，進(jìn)入“標(biāo)題母版”狀態(tài)。如圖5-34所示。

(2)仿照上面“建立奧運(yùn)百科幻燈片母版”的相關(guān)操作，設(shè)置好“標(biāo)題母版”的相關(guān)

格式。

(3)設(shè)置完成后，退出“幻燈片母版視圖”狀態(tài)即可。如圖5-35所示。項(xiàng)目5PowerPoint201*幻燈片圖5-34“插入新標(biāo)題母版”按鈕

注意：母版修改完成后，如果是新建文稿，請仿照上面的操作，將當(dāng)前演示文稿保存為模板（“演示母版．pot”），供以后建立演示文稿時調(diào)用；如果是打開的已經(jīng)制作好的演

示文稿，則可以仿照下面的操作，將其應(yīng)用到相關(guān)的幻燈片上。6．母版的應(yīng)用

母版建立好了以后，下面將其應(yīng)用到演示文稿上。

(1)啟動PowerPoint201*，新建或打開某個演示文稿。并執(zhí)行“格式”_÷“幻燈片設(shè)

計(jì)”菜單，打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格，如圖5-36所示。(2)單擊相應(yīng)的“母版”即可。任務(wù)2．模板的調(diào)用

(1)啟動PowerPoint201*，執(zhí)行“文件”_“新建”命令，展開“新建演示文稿”任務(wù)

窗格。

圖5-35建立標(biāo)題母版圖5-36“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格

(2)單擊其中的“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)，打開“模板”對話框，選中需要的模板，單擊

【確定】按鈕。

(3)根據(jù)制作的演示的需要，對模板中相應(yīng)的幻燈片進(jìn)行修改設(shè)置后，保存一下，即

可快速制作出與模板風(fēng)格相似的演示文稿。

若要將下載的模板應(yīng)用到自己的PPT中，首先在網(wǎng)絡(luò)上查找自己喜歡的PPr模板，保存到本地硬盤上。然后打升PPT新建文檔，在“格式”菜單中打開“幻燈片設(shè)計(jì)命令”，在任務(wù)窗格下方單擊【瀏覽】按鈕，打開“應(yīng)用模板”對話框，找到PPT模板文件，單擊【應(yīng)

計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

用】按鈕，模板文件出現(xiàn)在應(yīng)用設(shè)計(jì)模板窗口中。雙擊“改模板”就可以應(yīng)用了。任務(wù)3．配色方案的使用

通過配色方案，可以將色彩單調(diào)的幻燈片重新修飾一番。其具體操作步驟如下：

(l)在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中，點(diǎn)擊其中的“配色方案”選項(xiàng)，展開內(nèi)置的配色方案。如圖5-37所示。

┏━━━━━━━━━━━━━━━━━┓┃■●■霸啊暖鐮貉囂嘲裁器翻酗lI醣j┃┣━━━━━━━━━━━━━━━━━┫┃圈啊■日口┃┃黽設(shè)件棱插┃┃稿酗妒藻┃┃.矗幼函方寨┃┃應(yīng)用鼉色方寨┃

┣━━━━━━━━━━━━━━━━━┫┃．爨，m恭，J零┃

┃呈型墮型i┃┃．潦sIr~|≤┃┃p擅『|D擅|藿┃

┃西圈i┃┃圜圉i┃┃圈圈耋┃┃圈■胃翻┃

┗━━━━━━━━━━━━━━━━━┛圖5-37“配色方案”選項(xiàng)

(2)選中一組應(yīng)用了某個母版的幻燈片中的任意一張，單擊相應(yīng)的配色方案，即可將

該配色方案應(yīng)用于此組幻燈片。課題2制作“北京奧運(yùn)”宣傳片1．課題目標(biāo)

1．能夠使用動畫方案并自定義動畫。

2．掌握幻燈片切換方式，熟練使用動作按鈕。3．掌握幻燈片的選擇放映。2．課題綜述

經(jīng)過幾天的努力，小王完成了演示文稿中各個幻燈片的結(jié)構(gòu)和風(fēng)格，并且把奧運(yùn)相關(guān)的知識添加了進(jìn)去。當(dāng)他把自己的杰作放映給小李看時，小李笑著說：“幻燈片的結(jié)構(gòu)

和內(nèi)容都不錯，但好像放映時太生硬了，吸引不了觀眾”。小王說“哦！我聽說過PowerPoint在放映時可以對幻燈片內(nèi)客設(shè)置很多動畫效果，不過，我技術(shù)不行啊！”小李

項(xiàng)目5PowerPoint201*幻燈片說：“這還不容易，跟我學(xué)！”5.2.1幻燈片放映

編輯完演示文稿后，在打印出幻燈片之前，可先觀看放映效果。用戶可通過3種方式啟動幻燈片放映。

(1)選擇“視圖”l“幻燈片放映”命令。

(2)選擇“幻燈片放映”I“觀看放映”命令。(3)單擊窗口左下角的幻燈片放映按鈕謦。

在放映過程中，如果沒有設(shè)置自動放映方式，則可以通過單擊來切換到下一張幻燈片。放映時如果想直接切換到某一張幻燈片，則可單擊屏幕左下角的按鈕，從彈出的菜單中選擇“定位至幻燈片”命令，在其子菜單中選擇要切換至的幻燈片，如圖5-38所示。

┏━━━━━━━━━━━┓┃！下一張遵）┃┃i￡一凳。遣┃

┃羹上r.~h-譬奢。瞧．┃┣━━━━━━━━━━━┫┃┃

┣━━━━━━━━━━━┫┃薹宙鬣巖穢眵i遵{}┃┣━━━━━━━━━━━┫┃j屏冪c0}┃┃毳指補(bǔ)造頊電）’┃

┣━━━━━━━━━━━┫┃i幫助Ql）┃

┣━━━━━━━━━━━┫┃i暫�！蕞�

┃》結(jié)策放映aD┃┗━━━━━━━━━━━┛l計(jì)簋機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)2幻燈片23介紹t幻燈片t5討論主題B第一個主題T第二個主恩

5.2.2設(shè)置排練計(jì)時

圖5-39“預(yù)演”工具欄

對于非交互式演示文稿，在放映時可為其設(shè)置自動演示功能，即幻燈片根據(jù)預(yù)先設(shè)置的顯示時間一張一張自動演示。為設(shè)置排練計(jì)時，首先應(yīng)確定每張幻燈片需要停留的時間，根據(jù)演講內(nèi)容的長短來確定，然后可通過下面的方法來設(shè)置排練計(jì)時；(1)切換到演示文稿中的第1張幻燈片。

(2)選擇“幻燈片放映”l“排練計(jì)時”命令，進(jìn)入演示文稿的放映視圖，同時彈出“預(yù)

演”工具欄，如圖5-39所示。

(3)完成該幻燈片內(nèi)容的演示后，單擊“下一步”按鈕進(jìn)行人工進(jìn)片，繼續(xù)設(shè)置下一張

幻燈片的停留時間。

(4)當(dāng)設(shè)置完最后一張幻燈片的時間后，會彈出如圖5-40所示的對話框。該對話框中顯示了演示完全部演示文稿共需要多少時間，并詢問用戶是否使用這個時間。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

圖5-40排練計(jì)時提示對話框

(5)單擊“是”按鈕完成排練計(jì)時，單擊“否”按鈕取消所設(shè)置的時間。5.2.3PowerPoint201*動畫方案

為了增強(qiáng)放映時的動感效果，可以為幻燈片中的標(biāo)題、副標(biāo)題、文本或圖片等對象設(shè)置動畫效果，在放映時可使它們同時或逐個以不同的動作出現(xiàn)在屏幕上。PowerPoint201*的菜單中提供了一些簡單的預(yù)設(shè)動畫。5.2.3.1使用預(yù)定義動畫

PowerPoint將一些典型的動畫設(shè)計(jì)成了動畫設(shè)計(jì)方案，以此為幻燈片中的對象添加視覺效果。預(yù)設(shè)動畫的操作步驟如下：

(1)打開需要設(shè)置動畫效果的演示文稿。

(2)選擇“幻燈片放映”菜單中的“動畫方案”命令，打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。

(3)單擊“動畫方案”，在“應(yīng)用于所選幻燈片”下拉列表中，選擇需要的動畫方案，如

圖5-41所示。

(4)直接單擊方案名稱，可以將方案應(yīng)用于選定幻燈片；單擊窗格中的“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕，可以將方案應(yīng)用于演示文稿中的所有幻燈片。(5)單擊“播放”按鈕，可以預(yù)覽忽略所有觸發(fā)動作（如單擊鼠標(biāo)）的連續(xù)動畫效果。如果希望看到包含觸發(fā)動作的動畫如何播放，則應(yīng)單擊“幻燈片放映”按鈕，進(jìn)入全屏播放窮式預(yù)覽效果。(6)如選中“自動預(yù)覽”復(fù)選框，則每選擇一種方案后，在幻燈片窗口中會立即演示該方案的動畫效果。

5.2.3.2自定義動畫

自定義動畫比預(yù)設(shè)動畫適用于更多的對象，凰髑鰳?biāo)砹b

。匿i目圖辮蘅釃i目翳i艫自商’_安．r1一

不但可以是標(biāo)題和文本，而且可以是圖畫、圖表、圖5-41“應(yīng)用于所選幻燈片”下拉列表

各種插入對象，甚至是影片和聲音。自定義動畫的操作步驟如下：(1)選擇需要設(shè)置動畫的幻燈片。

(2)選擇要動畫顯示的對象（如大標(biāo)題、副標(biāo)題、藝術(shù)字）。

(3)選擇“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”命令，打開“自定義動畫”任務(wù)窗格。

(4)單擊“添加效果”按鈕。通過“添加效果”選項(xiàng)，用戶可以對指定對象進(jìn)行“進(jìn)項(xiàng)目5PowerPoint201*幻燈片入”、“強(qiáng)調(diào)”、“退出”和“動作路徑”的設(shè)置，如圖5-42所示。圖5-42自定義動畫設(shè)置5.2.4增加幻燈片的切換效果

切換效果是添加在幻燈片上的一種特殊的播放效

果，設(shè)置切換效果后，在演示文稿放映的過程中，可以通過各種方式將幻燈片拉人屏幕中，還可以在切換時播放聲音。操作步驟如下：

(1)選中要設(shè)置切換效果的幻燈片，選擇“幻燈片

放映”I“幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格，如圖5-43所示。

(2)在“應(yīng)用于所選幻燈片”列表框中選擇要應(yīng)用的切換方式，如“切出”。

(3)在“修改切換效果”選項(xiàng)組中打開“速度”下拉列表框，選擇幻燈片的切換速度。

(4)打開“聲音”下拉列表框，從中選擇切換時伴隨播放的聲音。

圖5-43“幻燈片切換”任務(wù)窗格

(5)在“換片方式”選項(xiàng)組中選擇幻燈片的切換方式，如果想要手動切換，則可選中

“單擊鼠標(biāo)時”復(fù)選框；如果要設(shè)置為自動切換方式，則可選中“每隔”復(fù)選框，并在后面

的微調(diào)框中輸入間隔時間。

(@單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕，將設(shè)置應(yīng)用到演示文稿中所有的幻燈片上。(7)單擊“播放”按鈕預(yù)覽設(shè)置的切換效果。纂

計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

任務(wù)1．演示文稿片頭制作(1)點(diǎn)擊“插入”_“新幻燈片”，選擇“只有標(biāo)題”版式，輸入“北京奧運(yùn)宣傳”標(biāo)題，

定位至相應(yīng)位置。

(2)點(diǎn)擊“插入”_+“圖片”-“來自文件”，選擇“北京奧運(yùn)宣傳．jpg”(3)使用繪圖工具中的橢圓工具，繪制出四個圓，點(diǎn)擊“格式”_+“背景”，選擇“黃色”

作為填充色，選中四個圓，點(diǎn)擊“繪圖”_÷“組合”。將“奧運(yùn)百科”、“北京奧運(yùn)”、“精彩瞬

間”和“各方評價(jià)”以藝術(shù)字的形式放至在圓上。如圖5-44所示。圖5-44片頭制作圖5-45自定義動畫

(4)點(diǎn)擊“幻燈片放映”一“自定義動畫”。如圖5-45所示。①對標(biāo)題設(shè)置“進(jìn)入”中的“空翻”效果。②對圖片設(shè)置“進(jìn)入”中的“百葉窗”效果，“方向”為“水平”。③分別設(shè)置四個藝術(shù)字，效果為“進(jìn)入”中的“上升”。任務(wù)2．“奧運(yùn)百科”方面幻燈片制作1．“奧運(yùn)百科”幻燈片制作(1)點(diǎn)擊“插入”_“新幻燈片”，選擇“標(biāo)題和文本”版式，輸入“奧運(yùn)百科”標(biāo)題，定

位至相應(yīng)位置。

(2)插入圖片和藝術(shù)字至相應(yīng)位置。如圖5-46所示。(3)點(diǎn)擊“幻燈片放映”_“動畫方案”，選擇“典雅”。如圖5-47所示。2．“奧運(yùn)會鳥巢”制作

(1)患擊“插入”_+“新幻燈片”，選擇“標(biāo)題和文本”版式，輸入“奧運(yùn)會鳥巢”標(biāo)題，

潮爹

項(xiàng)目5PowerPoint201*~JkT片圖5-46“奧運(yùn)百科”幻燈片定位至相應(yīng)位置。

(2)點(diǎn)擊“自選圖形”_“基本形狀”_÷“圓角矩形”，畫出一個圓角矩形，設(shè)置填充色，

右擊圓角矩形選擇“編輯文本”，輸入“鳥巢簡介”，再使用“三角形”工具繪制一個三角

形，使用“繪圖”_÷“翻轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”_“垂直翻轉(zhuǎn)”，將圓角矩形和三角形組合起來。(3)在圓角矩形下方畫出矩形，設(shè)置填充色，并右擊選擇“編輯文本”，輸入相應(yīng)的文

本，并設(shè)置“文本框”屬性中的“自選圖形中的文本換行”。(4)使用相同的方法，制作出其余一個。如圖5-48所示。圖5-47動畫方案(5)制作動畫效果

①點(diǎn)擊“幻燈片放映”_÷“自定義動畫”，對四個圓角矩形均設(shè)置“切人”效果，“方式”

計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

.________________._____._________._．為“自左側(cè)”，“開始”為“之后”。②點(diǎn)擊“幻燈片放映”_“自定義動畫”，對第一個矩形設(shè)置“進(jìn)入”_+“切入”效果，“方式”為“自頂部”，雙擊“自定義動畫”中相應(yīng)的按鈕，選擇“計(jì)時”_“觸發(fā)器”，選擇

“單擊下列對象時啟動效果”斗“標(biāo)題1”。如圖5-49和圖5-50所示。③點(diǎn)擊“幻燈片放映”一“自定義動畫”，對第一個矩形設(shè)置“退出”_“切出”效果，“方式”為“自頂部”，雙擊“自定義動畫”中相應(yīng)的按鈕，選擇“計(jì)時”斗“觸發(fā)器”，選擇

“下列對象時啟動效果”_“標(biāo)題2”。

④依次為其余三個矩形設(shè)置相同的效果，使得單擊圓角矩形能夠切人和切出下面所對應(yīng)的矩形文本。

圖5-49“計(jì)時1”圖5-50觸發(fā)器l

(6)通過模板為幻燈片設(shè)置相同格式。選中第二張和第三張幻燈片，點(diǎn)擊“格式”_“幻燈片設(shè)計(jì)”，選擇在前面課題中制作的“奧運(yùn)百科”模板。如圖5-51所示。任務(wù)3．“北京奧：落’方面幻燈片制作1．“北京奧運(yùn)”幻燈片制作

(1)點(diǎn)擊“插入”一“新幻燈片：’，選擇“標(biāo)題、剪切畫和文本”版式，插入相應(yīng)的圖片，

并輸入相應(yīng)的丈本。

(2)調(diào)整圖片與文字的位置。如圖5-52所示。2．通過模板為幻燈片設(shè)置相同格式

選中第四張幻燈片，按住Shift再選擇第八張幻燈片，點(diǎn)擊“格式”_÷“幻燈片設(shè)計(jì)”，選擇我們在前面課題中制作的“北京奧運(yùn)”模板。任務(wù)4．“精彩瞬間”方面幻燈片制作1．“射箭瞬間”幻燈片制作

(1)"點(diǎn)擊“插入”一“新幻燈片”，選擇“空白”版式，在相應(yīng)位置插入圖片，選擇“自選

圖形”一“標(biāo)注”，填充黃色，并添加文字。如圖5-53所示。項(xiàng)目5PowerPoint201*幻燈片圖5-51“奧運(yùn)百科”模板圖5-52“北京奧運(yùn)”幻燈片

(2)設(shè)置第一個圖片的動畫效果為“縮放”，接下來的三個圖片的動畫效果為“升起”，“開始”為“之后”。各個“標(biāo)注”的效果也是“縮放”。2．“各方評價(jià)”幻燈片制作

(1)新建一張幻燈片，打開“視圖”菜單的“網(wǎng)格線和參考線”命令。如圖5-54所示。

計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

圖5-53“射擊瞬間”幻燈片圖5-54“網(wǎng)格線和參考線”對話框(2)插入藝術(shù)字，類型為第一個，內(nèi)容為“北京奧運(yùn)各方評價(jià)”，設(shè)置成圓形布局。(3)使用繪圖工具欄中圓形工具畫出四個小圓，用Ctrl+C復(fù)制，把小圓按圓周排列。(4)在圓形中填充圖片，右擊小圓，選擇“自選圖形格式”_“顏色和線條”，將“顏色”設(shè)置

為“填充效果”_“圖片”，選擇素材中的圖片，依次使用其余圖片填充其余小圓。如圖5-55所

示。圖5-55旋轉(zhuǎn)相冊布局

(5)定義動畫效果�？梢酝ㄟ^給幻燈片中的文本和圖片添加動畫效果，使幻燈片在放映時更加富有激情和活力。PPT不僅可以在演示中使文字和圖片對象都具有動畫效果，還可以設(shè)置幻燈片對象的自定義動畫效果。

①選中藝術(shù)字，選擇自定義動畫“添加效果”中的“強(qiáng)調(diào)”命令，再選擇“陀螺旋”，“開

始”為“之后”，“數(shù)量”為“3600逆時針”，“速度”為“非常慢”，如圖5-56所示。懣多

項(xiàng)目5PowerPoint201*幻燈片

圖5-56藝術(shù)字動畫效果圖5-57組合圓動畫效果②將十二個小圓全部選中，設(shè)置“組合”，然后單擊右鍵，在快捷菜單中選擇自定義動畫添加效果中的“強(qiáng)調(diào)”命令，再選擇“陀螺旋”，“開始”為“之前”，“數(shù)量”為“3600順時

針”，“速度”為“非常慢”。如圖5-57所示。課題3對“北京奧運(yùn)”添加多媒體效果1．課題目標(biāo)

1．能正確地插入并設(shè)置多媒體剪輯，添加并播放音樂、影像、動畫。2．設(shè)置聲音效果、錄制語音旁白和添加批注。2．課題綜述

“大家快來看小王的作品，效果不錯！”小廖大聲地喊道。辦公室的同事都圍了上去，都對小王的作品表示贊許，并對他獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。小吳說：“小王，我這里還有劉歡唱的北京

奧運(yùn)的主題曲呢，把它加進(jìn)去吧”。小楊說：“我有奧運(yùn)結(jié)束時的倫敦8分鐘表演，加進(jìn)去，添添彩”。小莊說：“還有外界的評價(jià)啊，那我也想發(fā)表一些，把我的聲音錄制下來加

進(jìn)去，行嗎？”小王說：“大家的要求我都可以滿足，不過得一個一個來�！�

為制作更加豐富多彩的演示文稿，可以在幻燈片中插人多媒體效果，如動聽的聲音、引人人勝的動畫，從而使制作的演示文稿更接近完美。5.3.1CD樂曲的插入

CD樂曲的插入步驟如下：①選擇要插入CD樂曲的幻燈片。

②單擊“插入”菜單中“影片和聲音”，再從級聯(lián)菜單中選擇“播放CD樂曲”。③選擇所需的單軌和時間選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕，此時幻燈片中出現(xiàn)一張光盤的小圖標(biāo)，雙擊這個小圖標(biāo)就可以播放CD音樂了。當(dāng)然在播放音樂時，別忘記將CD盤放人

光驅(qū)中，并且將光驅(qū)關(guān)好。5.3.2聲音或音樂的插入

聲音或音樂的插入途徑有兩種：一種是通過剪輯庫；另一種是來自于文件。①選擇要添加聲音的幻燈片。

②單擊“插入”菜單中“影片和聲音”命令，再從級聯(lián)菜單中選擇“剪輯庫中的聲音”，或是“文件中的聲音”。

③選擇需加入的聲音以后，幻燈片上會出現(xiàn)一個聲音圖標(biāo)。5.3.3影片的插入

跟上述聲音或音樂的插入一樣，影片的插入也有兩種途徑，來源也是剪輯庫和文件。①選擇要添加影片的幻燈片。

②單擊“插入”菜單中“影片和聲音”命令，再從級聯(lián)菜單中選擇“剪輯庫中的影片”或“文件中的影片”命令。

③選擇需加入的影片以后，幻燈片上會出現(xiàn)剪輯的片頭圖像。默認(rèn)情況下，在幻燈片放映時，只要單擊其圖標(biāo)即可激活聲音或影片。5.3.4多媒體對象的設(shè)置

(l)在幻燈片中選擇要設(shè)置的聲音或影片圖櫟。

(2)雙擊多媒體對象，打開“自定義動徊”對話框，單擊“效果”標(biāo)簽，可以設(shè)置聲音和

影片的動畫效果。

(3)單擊“多媒體設(shè)置”標(biāo)簽。選擇“按動畫順序播放”復(fù)選框，可在播放其余幻燈片

動畫前放映影片或聲音。選擇“不播放時隱藏”復(fù)選框，可在不播放影片或聲音時隱藏起

來。另外，在該對話框中還可進(jìn)行其他高級設(shè)置。任務(wù)1．背景音樂的插入

(1)選擇第一張幻燈片，點(diǎn)擊“插入”葉“影片和聲音”，一“文件中的聲音”，選擇“背景

潮黟

項(xiàng)目5PowerPoint201*幻燈片音樂．mp3”。

(2)對“小喇叭”圖標(biāo)右擊，選擇“編輯聲音對象”，將“播放選項(xiàng)”和“顯示選項(xiàng)”均打

勾選中。如圖5-58所示。圖5-58“聲音選項(xiàng)”對話框任務(wù)2．“各方評價(jià)”方面幻燈片制作

在“各方評價(jià)”幻燈片中“外國媒體對開幕式評價(jià)”幻燈片的制作方式如下。(1)點(diǎn)擊“插入”_“新幻燈片”，選擇“標(biāo)題和文本”版式，輸入標(biāo)題和文本內(nèi)容。(2)點(diǎn)擊“幻燈片放映”_“動作按鈕”一“聲音按鈕”，在幻燈片中畫出此按鈕，將“動

作設(shè)置”設(shè)為“播放”，如圖5-59所示，內(nèi)容為素材庫文件夾中的“旁白．wav”。圖5-59“動作設(shè)置”對話框

(3)如需自己錄制語音旁白，則步驟如下。

①在普通視圖的“大綱”選項(xiàng)卡或“幻燈片”選項(xiàng)卡上，選擇要開始錄制的幻燈片圖標(biāo)或縮略圖。

②在“幻燈片放映”菜單上，單擊“錄制旁白”。如圖5-60所示。

計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

③單擊“設(shè)置話筒級別”，按照說明來設(shè)置話筒的級別，再單擊【確定】按鈕。下一張遒）上一張Q）

上次查葫翹的lv）定位至幻燈片旺）◆自意義皺驥瞧）}屏幕延）’指針選項(xiàng)瞧），幫助@

結(jié)束放映哩）

圖5-60“錄制旁白”菜單圖5-61“暫停旁白”控制菜單④選擇是嵌入旁白還是鏈接旁白。

⑤在幻燈片放映視圖中，通過話筒語音輸入旁白文本，再單擊該幻燈片以換頁。語音輸入該幻燈片的旁白文本，再換至下一張幻燈片，依此類推。可以暫停和繼續(xù)旁白。如圖5-61所示。任務(wù)3．“謝謝觀賞”幻燈片制作(1)點(diǎn)擊“插入”_“新幻燈片”，選擇“標(biāo)題和文本”版式，輸入標(biāo)題和文本內(nèi)容。(2)插入影片（數(shù)字視頻文件）。

①在第一張標(biāo)題幻燈片中添加一段影視文件，此處的“影片”是指桌面數(shù)字視頻文件，其格式包括AVI、MPEG、QUICKTIME等，文件擴(kuò)展名包括．a(chǎn)w、．mov、．qt、．mpg和．

mpeg等。選擇“插入”-+“影片和聲音”．÷“文件中的影片”命令即可插入一段影片。如

圖5-62所示。

②盡管插入影片的操作使用“插入”菜單，但影片文件將自動鏈接到演示文稿中，而不像圖片或繪圖一樣嵌入到演示文稿中。如果要在另一臺計(jì)算杌上播放帶有鏈接文件的演示文稿，則必須在復(fù)制該演示文稿的同時復(fù)制它所鏈接的文件。

③如果PowerPoint不支持某種特殊的媒體類型或特性，或者不能播放某個聲音文件，可以嘗試插入一個WindowsMediaPlayer對象來播放它。首先，打開WindowsMediaPlayer并從“文件”菜單上打開文件，以在PowerPoint環(huán)境外測試影片。如果影片不能播

放，WindowsMediaPlayer會給出詳細(xì)的錯誤。

(3)點(diǎn)擊“插入”_“影片和聲音”_“文件中影片”，定位至素材文件夾中的“倫敦8

分鐘.wma”。

(4)對“更多奧運(yùn)信息�。　眲�(chuàng)建超級鏈接，鏈接至“http：//201*.olympic.cn/”網(wǎng)頁。

圖5-62“謝謝觀賞”幻燈片

課題4“北京奧運(yùn)”幻燈片的輸出1．課題目標(biāo)

(1)掌握將演示文稿打包成文件夾的方法。(2)掌握將演示文稿發(fā)布成WEB頁的方法。2．課題綜述

小王帶上他的作品，來到同學(xué)小張家，想讓他這個電腦專家提提意見�！拔业碾娔X昨天重裝系統(tǒng)了，還沒來得及安裝Office呢？”小張的一句話讓小王的目的落了空。“別急，

正好我可以教你怎么把它打包，這樣就可以在任何環(huán)境下運(yùn)行了。不僅這樣，我還可以把它發(fā)布成WEB網(wǎng)頁，放到我的個人主頁上去，讓更多的網(wǎng)友來分享這一成果�！毙�張一

邊說一邊教小王做了起來。在將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時，由于其他電腦沒有安裝Powe．Point軟件，則無法正常播放。如果需要正常播放，可以利用打包的方法來實(shí)現(xiàn)。使

用“文件”菜單將幻燈片打包成文件夾或刻錄成CD盤。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

_________._________.______任務(wù)1．頁面設(shè)置

在打印幻燈片之前，先要設(shè)置幻燈片的大小和方向。打開“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令。彈出的對話框基本元素功能簡述如下：

(1)幻燈片大�。涸试S選擇幻燈片的大小。含有六個標(biāo)準(zhǔn)幻燈片尺寸選項(xiàng)及一個用戶自定義的非標(biāo)準(zhǔn)尺寸選項(xiàng)。如選擇了自定義項(xiàng)，就可以設(shè)置幻燈片工作區(qū)的寬度和高度。

(2)幻燈片編號起始值：確定演示文稿第一張幻燈片的頁碼，通常從1開始。但是如

果演示文稿較長，已分成兩個或多個文件，那么給第二個及后面的文件編號就不從1開

始了。

(3)方向框：允許設(shè)置幻燈片、備注、講義及大綱的頁面方向。．任務(wù)2．打印文稿

(1)單擊“文件”菜單中的“打印”命令。

(2)在對話框中選擇打印機(jī)的類型，然后確定打印范圍及打印份數(shù)，最后選擇打印內(nèi)

容。打印內(nèi)容分別為幻燈片、三種講義、備注頁及大綱視圖等。除此之外，還可以選擇其

他選項(xiàng)。例如，選擇“純黑白”復(fù)選框?qū)⒋蛴≈挥泻诎變煞N顏色的演示文稿，選擇“黑白”

復(fù)選框則可以打印出具有灰度級的演示文稿。(3)單擊[確定]按鈕，開始打印。任務(wù)3．打包成CD

“打包成CD”是有效分發(fā)演示文稿昀MicrosoftOfficePowerPoint201*的新增功能，用于制作演示文稿CD，以便在運(yùn)行MicrosoftWindows操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上查看該演示文稿。直接從PowerPoint中刻錄CD需要MicrosoftWindowsXP或更高版本系統(tǒng)的支持。如果用戶使用的是WindowsXP操作系統(tǒng)，則可將演示文稿先打包到文件夾中，然后使用

第三方刻錄軟件將演示文稿復(fù)制到CD上。

“打包成CD”功能可打包演示文稿和所有支持文件，包括鏈接文件，并從CD自動運(yùn)行演示文稿。在打包演示文稿時，經(jīng)過更新的MicrosoftOfficePowerPointViewer也包含在

CD中。因此，沒有安裝PowerPoint的計(jì)算機(jī)不需要安裝播放器就能播放打包的演示文稿。

項(xiàng)目5PowerPoint201*幻燈片習(xí)題

一、選擇題

1．關(guān)閉PowerPoint文檔的快捷鍵是()。A.Alt+F4B.F5C.F8D.Ctrl+W

2．下列視圖中不屬于演示文稿視圖的是()。

A．瀏覽視圖B．母版視圖C．備注視圖D．網(wǎng)頁視圖3．插入新幻燈片的快捷鍵是()。

A.Ctrl+NB.Ctrl+MC.Ctrl+HD.Ctrl+0

4．在幻燈片中插入組織結(jié)構(gòu)圖，默認(rèn)情況下創(chuàng)建的組織結(jié)構(gòu)圖第1級下包含()個下屬。

A．1B．2C．3D.4

5．下面()項(xiàng)不在“設(shè)置放映方式”對話框中。

A．演講者放映B．觀眾自行瀏覽C．在展臺瀏覽D．幻燈片版式6．如果想打印幻燈片的第1，3，5，8，9，10頁，正確的編號范圍是()。A.1、3、5、8、9、IOB.1,3,5,8-10C.1358-10D.1/3/5/8-10

7．如果有幾張幻燈片暫時不想在播放時被顯示出來，最便捷的操作是()。A．自定義放映時，選擇要放映的幻燈片，設(shè)置放映方式為“自定義放映”

B．新建一個演示文稿，將要放映的幻燈片復(fù)制到新的演示文稿中，放映新的演示文稿

C．在設(shè)置放映方式時，設(shè)定幻燈片放映范圍

D．將不想被觀眾看到的幻燈片使用隱藏功熊隱藏起來

8．設(shè)置幻燈片放映時的插入動作應(yīng)該在“幻燈片放映”中的(A．動作按鈕B．設(shè)置放映方式C．自定義動畫9．幻燈片的格式設(shè)置不包括()。

A．設(shè)置放映方式B．字體C．字體的對齊方式10.如果霉更改幻燈片切換效果，則應(yīng)該在幻燈片瀏覽中的(A．“幻燈片切換效果”列表B．“常規(guī)任務(wù)”C．“預(yù)設(shè)動畫”列表D．“幻燈片切換”二、填空題

1．PowerPoint中演示文稿具有____種視圖方式。)子菜單中進(jìn)行。D．幻燈片切換D．幻燈片版式)欄中進(jìn)行選擇。

2．PowerPoint編輯窗口分為三個區(qū)域，分別是、和。

3．在PowerPoint演示文稿中設(shè)置對象進(jìn)入屏幕的方式，可選中對象右擊鼠標(biāo)，選擇____選項(xiàng)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

4．在幻燈片視圖中，要在幻燈片中插入藝術(shù)字，選擇____菜單中的____命令，從其級聯(lián)菜單中選擇命令，出現(xiàn)____對話框。5．幻燈片的放映有____種方法。

6．在幻燈片視圖中，向幻燈片中插入圖片，選擇____菜單中的____命令，然后再選擇相應(yīng)的命令。三、上機(jī)指導(dǎo)目的與要求：1．掌握PowerPoint201*啟動和退出的方法。

2．掌握利用PowerPoint201*制作幻燈片的基本步驟及方法。3．掌握幻燈片中文字和圖片的插入和編輯操作。4．掌握幻燈片的美化和整理方法。5．掌握幻燈片的動畫設(shè)置和播放操作。

友情提示：本文中關(guān)于《PowerPoint 201*項(xiàng)目總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，PowerPoint 201*項(xiàng)目總結(jié)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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