保密工作自查報告

關于保密工作自查情況的報告

根據市委保密委員會辦公室《關于認真貫徹省委辦公廳反饋意見進一步加強我市保密工作的通知》精神，8月15日19日我局針對文件中通報的一些問題和薄弱環(huán)節(jié)，認真開展了保密工作自查�，F將有關情況總結如下：

一、加強組織領導

今年以來，在市委保密委員會的指導下，我局認真貫徹落實《關于進一步明確和加強保密工作責任制的通知》文件精神，以涉密人員，涉密載體，涉密計算機保密管理為重點，進一步加強保密工作領導，強化保密管理，加強督促檢查，狠抓各項保密措施和保密責任制的落實，杜絕重大失泄密事件的發(fā)生。一是局黨組始終將保密工作納入重要議事日程，狠抓責任制的落實，年初專門召開會議，制定保密措施，形成了由一把手負總責，分管領導各負其責，辦公室組織協(xié)調的管理體系。二是為了適應新形勢下保密工作的新情況、新問題，進一步健全和完善了以局長為組長，各科、站、所、中心負責人為成員的保密工作領導小組，下設辦公室，負責處理保密工作的日常事務，為保密工作的全面落實提供了強有力的組織保障。三是堅持誰主管誰負責的原則，實行目標責任制，納入總體目標考核的內容之一，并將目標任務層層分解，落實到局屬各單位，做到年初有布置，平時有檢查，年終有考核。

二、強化宣傳教育

加強保密教育，增強保密觀念，是做好保密工作的前提和基礎。對此，我局高度重視保密工作的宣傳教育，領導干部和涉密人員堅持帶頭認真學習各項保密工作的有關規(guī)定，不斷提高依法管理保密工作的水平。同時，利用各種會議等多種形式加強對職工群眾的保密宣傳教育，促使廣大職工群眾自覺履行保密義務和責任，改變了“無密可�！�、“有密難�！钡儒e誤認識。

三、健全完善制度

一是進一步完善保密規(guī)章制度，確保重點涉密要害部位的安全；二是對我局秘密載體的管理、使用情況堅持每季度檢查的制度，針對檢查中發(fā)現的不足和隱患，嚴格按照《規(guī)定》的要求整改；三是制定了計算機管理制度，實行計算機網絡安全防護情況的檢查，采取局域網絡殺毒軟件每星期定期升級殺毒等措施。堅持“誰上網誰負責”和“上網信息不涉密、涉密信息不上網”的原則，防止了失泄密問題的發(fā)生。

四、嚴格保密管理

一是加強秘密載體管理。為了確保秘密載體的安全，本著嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作的原則，我局嚴格按照要求，加強秘密載體的制作、收發(fā)、傳送、使用、保存、銷毀八大環(huán)節(jié)的管理，使秘密載體的管理工作步入了規(guī)范化軌道。在制作環(huán)節(jié)上，無論是紙介質載體，還是磁介質載體均統(tǒng)一在機關內制作，對不需歸檔的材料及時銷毀。在收發(fā)和傳遞環(huán)節(jié)上，嚴格履行清點、登記、編號、簽發(fā)手續(xù)，傳遞時，指派機要人員負責并采取相應安全保密措施。

在使用環(huán)節(jié)上，嚴格知悉人員范圍，對擅自擴大知悉范圍，凡不準記錄、錄音、錄像的，傳達者均事先申明，復制秘密必須經主管領導批準，并履行登記手續(xù)。在保存上，嚴格按照國家檔案法律法規(guī)歸檔，并指派專人負責，配備必要的保密設備。在銷毀上，認真履行審核、清點、登記手續(xù)，采取相應不泄密的方法銷毀，杜絕將秘密載體當作廢品出售。二是加強檔案保密管理。為了加強文件檔案的借閱、傳閱中的安全保密工作，進一步完善了《檔案保管制度》、《檔案人員崗位職責》、《文件、材料、資料的收集制度》、《檔案的交接制度》、《檔案的銷毀制度》、《文件的傳閱制度》等制度。通過這些制度的建立，加強了文件收發(fā)、傳閱、清退以及檔案的借閱等工作，使我局的文件做到清退齊全，傳閱及時，檔案的立卷、歸檔、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)的安全。三是實行涉密計算機專人管理。對涉密計算機實行專人管理，并加強了對操作人員的教育培訓，落實了崗位責任。四是加強信息上報審批。加強網上報送信息審批制度，凡對外向各類政府網站報送信息，必須經辦公室審批后方能報送。

今后，我們決心以這次自查為契機，堅持不懈地抓好對全體人員特別是涉密人員的教育管理，加強業(yè)務培訓和崗位訓練，不斷完善規(guī)章制度，強化保密意識，堅決杜絕失泄密問題發(fā)生，為我市經濟建設發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

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xxxx保密工作自查報告

根據xxxxx號文件的要求，我站保密工作領導小組高度重視，對我站保密工作進行了全面自查�；�本情況如下：

一、我站的保密工作領導責任制與機構隊伍建設

1.我站實行保密工作領導責任制。領導班子對保密工作十分重視，把它做為一項重要任務來抓，將它同業(yè)務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結。我站專門設有保密工作領導小組，負責全站的保密工作，組長由一名副站長擔任，成員是黨政職能主要部門負責人和保密重點股室的主要負責人和保密員，同時做到了分管領導負責抓，經辦人員具體抓。對保密工作所需設施、設備和經費，我站領導班子都能夠給以重視和支持，保證了日常工作順利開展。

2.保密工作隊伍的建設。近年來，我站人事變動較大，我站堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散，保密工作人員及時調整和補充，做好工作交接。今年，我站為加強保密工作隊伍建設，新近調整充實保密工作領導小組，組長由副站長xxx擔任，成員有xxx、xxx、xxx、檔案保密xxx，這支保密工作隊伍基本素質較高，大部份管理人員具備大專以上學歷，且都能熟練掌握保密法規(guī)和保密技術基礎知識，熟悉本單位業(yè)務工作和保密工作基本情況。二、我站保密工作開展情況

1、我站的保密重點股室、要害部位的保密工作情況

經我站保密工作領導小組研究確定，我站人秘股、檔案室等股室、部位是保密重點部門和部位。具體結果還有待市保密局的審批。這些股室接觸密源廣、涉密深，保密工作領導小組對這些單位的保密工作進行不定期的檢查督促，防止失密、泄密。多年來，這些股室的規(guī)章制度健全，從每個環(huán)節(jié)做起，保密觀念強，措施得力，落實較好。如：檔案室制定檔案工作人員保密職責，查、借、閱檔案手續(xù)齊備；人秘股的復印和統(tǒng)計人員都訂有保密職責，機要文秘人員有保密守則及管理辦法，秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照市保密局的規(guī)定辦理，形成了一整套制度、規(guī)定，管理渠道暢通。保密干部有變動后，及時要求他們參加上崗培訓，提出做好保密工作的要求，并指導做好日常的保密管理工作。

2、計算機信息系統(tǒng)的保密工作情況近年來，由于形勢發(fā)展，工作需要，我站為各股室配備了電腦，組建了局域網，并聯(lián)上國際互聯(lián)網。為加強計算機信息系統(tǒng)的保密工作，我站采取以下措施：一、每臺電腦系統(tǒng)都安裝諾盾防火墻或瑞星殺毒軟件，防止客、病毒入侵。二、指定專人（精通電腦，責任心強，受過保密人員上崗培訓）來負責全站的電腦管理工作，目前是xxx同志負責。三、制定電腦安全操作規(guī)范，要求全站人員嚴格按規(guī)范操作，發(fā)現病毒及時報告，由專人處理。四、上網資料需經保密工作領導小組批準方可上傳，嚴防泄密。

3、我站保密規(guī)章制度的建設情況

建立健全保密規(guī)章制度是做好新時期保密工作的重要保障。近年來，我站修訂完善了以下保密工作制度：（1）xxx保密工作責任制，進一步明確各級領導干部的保密責任。（2）保密管理制度。（3）保密守則。（4）文件傳閱、管理、歸檔制度。（5）檔案管理制度。（6）保密范圍和密級的若干規(guī)定。（7）保密審查、失泄密報告制度。

4、對全站干部職工開展保密教育情況

站黨支部高度重視保密教育工作，采取多種方式，利用各種機會對全站干部職工進行經常性的保密教育。我站堅持每季度一次，認真組織全站干部職工學習《中共中央關于加強新形勢下保密工作的決定》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密法實施辦法》、《應知應會》及上級有關保密工作的會議精神、規(guī)定制度。我站經常組織全體人員觀看有關《保密法》的電視錄像節(jié)目，學習《保密工作》雜志的內容，參加市保密局組織的《保密法》知識百題競賽活動等。這些活動的開展，使干部和教職工增強了保密觀念，為做好我站的保密工作奠定了扎實的群眾基礎。

三、我站保密工作存在的主要問題及改進建議

1.保密工作的宣傳教育力度需要不斷加大。要深刻領會江澤民同志提出“革命戰(zhàn)爭時期，保密工作就是保生存，保勝利；和平建設時期，保密工作就是保安全，保發(fā)展”的精神，嚴格依法行政、依法治密，使保密工作沿著法制化的軌道不斷改進。.近年開展保密工作的實踐使我們認識到，加強干部職工的保密教育，提高每一個公民的保密意識十分重要。我站需要不斷加強宣傳力度，增強人們的保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性，還要制定出相應的規(guī)章制度，使事前行為得到規(guī)范，堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件，消除隱患，以確保國家安全。

2.對計算機和局域網絡的保密管理是一項艱巨的工作，還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束，通過嚴密的監(jiān)控措施以防萬一，有時顯得力不從心。我站只能在摸索中進行探索實踐。

3.內部資料的密級確定問題，由于定密等級和范圍分寸較難掌握，使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。

4.做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證，除了必要的資金、設備投入外，還應加強對保密工作人員的業(yè)務培訓，提高保密干部的素質。目前市保密局組織的保密方面的培訓較少，所以保密干部的業(yè)務培訓需要加強。

多年來，我站在市保密局和我站保密工作領導小組的領導下，保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒有出現過涉密事故。今后將繼續(xù)努力，鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績，積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題，力爭保密工作再上新臺階。

省委國家保密辦：

根據省委保密委《關于定期報送保密檢查自查情況的通知》（省保辦通字[201*]13號）精神，我社領導對此十分重視，及時召集網絡事業(yè)部全體工作人員開會，對保密自查工作進行了布置。并組織相關人員對我局綜合性保密工作進行了全面自查自糾，現將自查情況報告如下：

一、加強組織領導，增強保密意識

保密工作事關國家安全和利益，關系到改革開放和公路建設的成敗。根據中共中央《關于加強新形勢下保密工作的決定》與《中華人民共和國保守國家秘密法》精神，省委黨委及各單位領導歷來高度重視保密工作，始終把保密工作擺上主要領導的重要議事日程，做到與全局工作同時布置、檢查、總結、評比。并針對人事變動，及時對局保密工作領導機構、定密審核機構及人員進行調整和充實。明確各單位一把手對保密工作負總責，分管領導負具體責任，各職能部門各司其責，真正對保密工作做到一級管一級，一級對一級負責，層層落實保密責任，做到機構、責任、措施、人員四到位。

二、加強對涉密人員的保密教育和管理

（一）我社根據保密工作規(guī)定，進一步完善了《保密工作制度》、《涉密人員保密管理制度》、《保密宣傳教育制度》、《計算機保密管理制度》、《要害部位保密安全管理制度》、《傳真機、復印機等辦公自動化設備保密管理制度》、《會議保密制度》、《送閱、傳閱文件保密制度》、《檔案保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度，進一步加強了保密工作制度建設，使保密工作有據可依、有章可循，嚴格按制度規(guī)范辦事程序。

（二）對涉密人員通過送出培訓、以會代訓、個人自學等形式提高涉密人員保密工作素質。涉密人員的上崗，按程序先由人事勞工科、安全保衛(wèi)科進行資格審查、考核，再逐個填寫《進入要害部位工作人員審批表》送分管領導審批。涉密人員按規(guī)定每年與我局主管領導簽訂《保密安全責任書》，對在崗、離崗、因私出國出境等情況作出具體規(guī)定和監(jiān)督，使保密工作責任細化到人、到崗。

三、加強對保密重點部位的安全管理

（一）為真正做到“保守機密慎之又慎”，我局結合公路部門的特點與實際情況，確定各單位機要檔案室、人事勞工檔案室，工程、機械設計圖紙及資料、工程招投標資料、交通戰(zhàn)備密級資料、軍用地圖，文秘工作崗位，計算機系統(tǒng)，財務、審計資料及票證五個保密重點部位，并列入市局要害部位管理之中切實加強防范。

（二）根據業(yè)務工作特點對涉密與非涉密計算機予以明確區(qū)分，確定了人事任免與獎懲專用電腦、財務、審計專用電腦、辦公文件制作專用電腦、工程交通戰(zhàn)備密級資料處理專用電腦共5臺計算機為處理內部單位保密信息涉密計算機，做到與局域網脫離連接，同時規(guī)定不準上因特網以防失泄密；其次是對涉密計算機逐臺設置開機密碼，重要目錄設置密鑰口令進行身份認證，對計算機病毒進行查毒殺毒，并為涉密計算機配置防視頻泄密干擾器等安全保密防范措施。加強電腦資料的保管，未經單位領導同意，嚴禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。

（三）加強對涉密機和磁介質的維修保密管理。當涉密機和涉密軟、硬盤、移動磁盤發(fā)生故障時，由辦公室查明原因及具體情況后，聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術人員直接上門到單位對故障機和磁介質進行現場維修，以確保秘密信息不被泄密和被竊。同時按規(guī)定加強做好對新聞出版、對外提供信息的保密監(jiān)管工作，防范于未然。

（四）加強了對機要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產生的廢棄稿紙，不準隨便亂扔，集中進行燒毀或用保密碎紙機進行碎紙銷毀。加強送閱、傳閱文件保密工作，對呈送領導人指示的文件進行登記，領導人批示后,退還辦文部門，領導人之間不得橫向傳批文件，不得把批文直接交承辦單位。傳閱文件一律采取直傳方式，經管文件的人員應逐件登記閱文人員名單，閱后退回，并清點份數，閱文人之間不得橫向傳閱。傳閱夾內的文件，不許隨意抽取，不得擅自擴大文件的傳閱范圍，文件閱畢后，必須簽注姓名(全稱)及時間。傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長時間。凡發(fā)給領導干部私人圈閱的各類文件，在年終必須按規(guī)定做好清退工作。

（五）對財務室、計算機室、機要檔案室、人事勞工檔案室按規(guī)定配置了“三鐵一器”技防措施，并配置了1211型干粉滅火器及防蟲樟腦丸等。同時，我局治安巡邏隊、義務消防隊經常性進行晝夜巡邏督查，發(fā)現問題急事即報，全面落實好保密工作的人防、物防、技防措施。

(六)加強做好會議保密工作。召開秘密程度較高的重要會議，會前先與保衛(wèi)、保密部門聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規(guī)定保密紀律。涉及國家秘密內容的會議，選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。凡傳達秘密文件，按文件規(guī)定和上級指示辦理，不擅自擴大傳達范圍。嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，將名單呈報主管會議的領導同志審定。會議期間復制的秘密文件，統(tǒng)一編號登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。會議結束后，對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

我局通過加強領導干部保密工作責任制、保密機構隊伍建設、保密宣傳教育、規(guī)章制度建設、要害部位和涉密人員管理、規(guī)范定密工作、國家秘密載體管理、計算機保密技術管理，并針對存在的問題制訂整改措施，做到自查自糾不斷堵塞管理漏洞，有力地推動了單位保密工作向依法管理、依法治密邁進，保障了公路改建和養(yǎng)護生產的健康發(fā)展。

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