保密工作自查報告

包頭團市委保密工作自查報告

根據(jù)包保委發(fā)〔201*〕6號《關(guān)于開展201*年度全市保密工作責任制落實情況的檢查通知》要求，我委保密工作領(lǐng)導小組高度重視,對我委保密工作進行了全面的自查。基本情況如下：

一、保密工作組織機構(gòu)的基本情況

（一）201*年保密工作組織機構(gòu)的設(shè)置情況：組長：董玉毅團市委書記副組長：黃敏團市委副書記成員：白布仁辦公室主任董存瑞組織部部長王亞明宣傳部部長李福蛇青工農(nóng)牧部部長汪愛英學少部部長張穎聯(lián)絡(luò)部部長李擁軍權(quán)益部部長

保密工作領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在團市委辦公室，負責具體的保密管理工作。

（二）保密工作隊伍的建設(shè)：近幾年來，我委堅持做到保密工作機構(gòu)健全、保密工作隊伍不散，保密工作人員及時調(diào)整和補充，做好工作交接，保證了工作的延續(xù)性。目前，團委指定兼職保密員2人，均具備大專以上學歷。（三）保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)：對保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費，我委各領(lǐng)導都給以重視和支持，保證了日常工作順利開展。

二、保密工作開展情況

（一）涉密計算機的使用管理情況。

按照上級有關(guān)部門的要求，我委高度重視，對全部電腦及涉密文件提出明確要求，責任落實到人，指定懂業(yè)務(wù)、會管理的工作人員專門負責涉密計算機的管理工作，加強對“密鑰”的管理。同時加強對計算機上網(wǎng)檢查工作，對上網(wǎng)計算機進行登記造冊，在管理上做到心中有數(shù);對于涉密的計算機，明確要求要實行物理隔離，涉密計算機從未違規(guī)登陸國際互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)、感染“木馬病毒”、安裝無線網(wǎng)卡及使用非涉密移動存儲介質(zhì)的現(xiàn)象;更重要的是加強了全體干部、職工對計算機信息、U盤及移動硬盤的管理，進一步增強了保密意識。

（二）非涉密計算機的使用管理情況。

非涉密計算機也都登記備案，未存儲和處理涉密信息及使用涉密移動存儲器。

（三）辦公網(wǎng)使用管理情況。

涉密網(wǎng)與非涉密網(wǎng)準確定位，辦理時履行手續(xù)，非涉密網(wǎng)從未處理涉密信息。

（四）涉密載體清理情況。及時清理個人手中因特殊情況未履行登記手續(xù)的涉密紙質(zhì)文件資料、非工作需要的涉密電子文檔及未登記編號的移動存儲介質(zhì)。

（五）保密規(guī)章制度的建設(shè)情況。

一是認真落實保密工作領(lǐng)導責任制。我委主要領(lǐng)導對保密工作十分重視，把它作為一項重要工作任務(wù)來抓，將它與業(yè)務(wù)工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。我委設(shè)有保密工作領(lǐng)導小組，負責保密工作，組長由團市委書記擔任，副組長由團市委副書記擔任，成員由各部門負責人組成，并做到主管領(lǐng)導負責抓，經(jīng)辦人員具體抓落實。

二是建立健全各項保密工作規(guī)章制度。我委先后建立健全了《涉密計算機保密管理制度》、《非涉密計算機保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度，做到以制度管人、按程序辦事，確保保密工作順利開展。

（六）開展保密宣傳教育情況。

我委高度重視保密宣傳教育工作，采取張貼標語、拉橫幅等形式，不定時在全體干部、職工中開展保密宣傳教育工作。如利用會議傳達、學習有關(guān)保密工作的文件、資料，了解保密工作情況和上級要求;并積極組織機關(guān)人員加強對《保密法》知識的學習等。以上活動的開展，使機關(guān)全體人員增強了保密觀念，為做好我委的保密工作奠定了扎實的基礎(chǔ)。（七）對保密重點部門、要害部位加強檢查督促工作。我委辦公室、檔案室、財務(wù)室等部門都是保密重點部門和部位，保密工作領(lǐng)導小組對這些部門的保密工作進行不定期的檢查督促，防止失密、泄密。這些部門的規(guī)章制度健全，從每個環(huán)節(jié)做起，保密觀念強，措施得力，落實較好。如：辦公室人員嚴格按照機關(guān)保密制度規(guī)定進行秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷等工作，確保涉密信息的安全性。

（八）嚴格會議管理。對于團市委的各項會議，尤其是對涉及人事、財務(wù)商議等涉密會議，嚴格落實保密措施，遵守保密紀律，會議指定有關(guān)人員參加，并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容，未做出決定或待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的，不得隨意擴散傳播。

（九）嚴格公章管理。我委指定辦公室專人負責對團市委公章、財務(wù)公章和合同公章的保管，辦公室主任為公章的保管責任人。所有需加蓋有關(guān)公章的文書材料，一律需經(jīng)得分管領(lǐng)導同意并在公章使用登記表登記后方可蓋章；所有需加蓋團市委公章的文書材料，需填寫發(fā)文登記單并由團市委書記簽字后方可加蓋公章。

（十）嚴格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密，不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看，凡是自己在工作中掌握的秘密事項，沒有傳達義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上，甚至帶回家，非本機關(guān)人員不能單獨留于辦公室內(nèi)，室內(nèi)無人要鎖門。

（十一）嚴格檔案管理。為切實保障我委的工作機密，我委要求辦公室嚴格管理工作中的各類檔案，并落實相關(guān)責任人。任何人領(lǐng)取或查閱檔案，都必須經(jīng)得分管領(lǐng)導同意，并辦理領(lǐng)取或查閱手續(xù)。

三、存在問題及改進建議

(一)保密工作的教育力度需要不斷加強。近幾年開展保密工作的實踐使我們認識到，加強干部、職工的保密教育，提高保密意識十分重要。例如利用計算機網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分方便和快捷的方式，但因此也可能帶來泄密的危險。針對這一情況，需要加強宣傳力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性，還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度，使事前行為得到規(guī)范，堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件，消除隱患，以確保國家安全。

(二)做好保密工作還需要堅強的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證。除了必要的資金、設(shè)備投入外，還應(yīng)加強對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓，提高保密干部的素質(zhì)。目前我單位基層專(兼)職的保密工作人員的培訓較少，加上人員變動較為頻繁，所以保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓需要加強。

多年來，我委在市保密局等有關(guān)部門的領(lǐng)導下，保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力，鞏固工作成果，積極探索研究新時期基層保密工作的新情況、新問題，力爭保密工作再上新臺階。

共青團包頭市委員會

二○一一年十月二十七日

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xxxx保密工作自查報告

根據(jù)xxxxx號文件的要求，我站保密工作領(lǐng)導小組高度重視，對我站保密工作進行了全面自查。基本情況如下：

一、我站的保密工作領(lǐng)導責任制與機構(gòu)隊伍建設(shè)

1.我站實行保密工作領(lǐng)導責任制。領(lǐng)導班子對保密工作十分重視，把它做為一項重要任務(wù)來抓，將它同業(yè)務(wù)工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。我站專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導小組，負責全站的保密工作，組長由一名副站長擔任，成員是黨政職能主要部門負責人和保密重點股室的主要負責人和保密員，同時做到了分管領(lǐng)導負責抓，經(jīng)辦人員具體抓。對保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費，我站領(lǐng)導班子都能夠給以重視和支持，保證了日常工作順利開展。

2.保密工作隊伍的建設(shè)。近年來，我站人事變動較大，我站堅持做到保密工作機構(gòu)健全、保密工作隊伍不散，保密工作人員及時調(diào)整和補充，做好工作交接。今年，我站為加強保密工作隊伍建設(shè)，新近調(diào)整充實保密工作領(lǐng)導小組，組長由副站長xxx擔任，成員有xxx、xxx、xxx、檔案保密xxx，這支保密工作隊伍基本素質(zhì)較高，大部份管理人員具備大專以上學歷，且都能熟練掌握保密法規(guī)和保密技術(shù)基礎(chǔ)知識，熟悉本單位業(yè)務(wù)工作和保密工作基本情況。二、我站保密工作開展情況

1、我站的保密重點股室、要害部位的保密工作情況

經(jīng)我站保密工作領(lǐng)導小組研究確定，我站人秘股、檔案室等股室、部位是保密重點部門和部位。具體結(jié)果還有待市保密局的審批。這些股室接觸密源廣、涉密深，保密工作領(lǐng)導小組對這些單位的保密工作進行不定期的檢查督促，防止失密、泄密。多年來，這些股室的規(guī)章制度健全，從每個環(huán)節(jié)做起，保密觀念強，措施得力，落實較好。如：檔案室制定檔案工作人員保密職責，查、借、閱檔案手續(xù)齊備；人秘股的復(fù)印和統(tǒng)計人員都訂有保密職責，機要文秘人員有保密守則及管理辦法，秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照市保密局的規(guī)定辦理，形成了一整套制度、規(guī)定，管理渠道暢通。保密干部有變動后，及時要求他們參加上崗培訓，提出做好保密工作的要求，并指導做好日常的保密管理工作。

2、計算機信息系統(tǒng)的保密工作情況近年來，由于形勢發(fā)展，工作需要，我站為各股室配備了電腦，組建了局域網(wǎng)，并聯(lián)上國際互聯(lián)網(wǎng)。為加強計算機信息系統(tǒng)的保密工作，我站采取以下措施：一、每臺電腦系統(tǒng)都安裝諾盾防火墻或瑞星殺毒軟件，防止客、病毒入侵。二、指定專人（精通電腦，責任心強，受過保密人員上崗培訓）來負責全站的電腦管理工作，目前是xxx同志負責。三、制定電腦安全操作規(guī)范，要求全站人員嚴格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告，由專人處理。四、上網(wǎng)資料需經(jīng)保密工作領(lǐng)導小組批準方可上傳，嚴防泄密。

3、我站保密規(guī)章制度的建設(shè)情況

建立健全保密規(guī)章制度是做好新時期保密工作的重要保障。近年來，我站修訂完善了以下保密工作制度：（1）xxx保密工作責任制，進一步明確各級領(lǐng)導干部的保密責任。（2）保密管理制度。（3）保密守則。（4）文件傳閱、管理、歸檔制度。（5）檔案管理制度。（6）保密范圍和密級的若干規(guī)定。（7）保密審查、失泄密報告制度。

4、對全站干部職工開展保密教育情況

站黨支部高度重視保密教育工作，采取多種方式，利用各種機會對全站干部職工進行經(jīng)常性的保密教育。我站堅持每季度一次，認真組織全站干部職工學習《中共中央關(guān)于加強新形勢下保密工作的決定》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密法實施辦法》、《應(yīng)知應(yīng)會》及上級有關(guān)保密工作的會議精神、規(guī)定制度。我站經(jīng)常組織全體人員觀看有關(guān)《保密法》的電視錄像節(jié)目，學習《保密工作》雜志的內(nèi)容，參加市保密局組織的《保密法》知識百題競賽活動等。這些活動的開展，使干部和教職工增強了保密觀念，為做好我站的保密工作奠定了扎實的群眾基礎(chǔ)。

三、我站保密工作存在的主要問題及改進建議

1.保密工作的宣傳教育力度需要不斷加大。要深刻領(lǐng)會江澤民同志提出“革命戰(zhàn)爭時期，保密工作就是保生存，保勝利；和平建設(shè)時期，保密工作就是保安全，保發(fā)展”的精神，嚴格依法行政、依法治密，使保密工作沿著法制化的軌道不斷改進。.近年開展保密工作的實踐使我們認識到，加強干部職工的保密教育，提高每一個公民的保密意識十分重要。我站需要不斷加強宣傳力度，增強人們的保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性，還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度，使事前行為得到規(guī)范，堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件，消除隱患，以確保國家安全。

2.對計算機和局域網(wǎng)絡(luò)的保密管理是一項艱巨的工作，還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束，通過嚴密的監(jiān)控措施以防萬一，有時顯得力不從心。我站只能在摸索中進行探索實踐。

3.內(nèi)部資料的密級確定問題，由于定密等級和范圍分寸較難掌握，使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。

4.做好保密工作還需要堅強的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證，除了必要的資金、設(shè)備投入外，還應(yīng)加強對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓，提高保密干部的素質(zhì)。目前市保密局組織的保密方面的培訓較少，所以保密干部的業(yè)務(wù)培訓需要加強。

多年來，我站在市保密局和我站保密工作領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下，保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力，鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績，積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題，力爭保密工作再上新臺階。

省委國家保密辦：

根據(jù)省委保密委《關(guān)于定期報送保密檢查自查情況的通知》（省保辦通字[201*]13號）精神，我社領(lǐng)導對此十分重視，及時召集網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部全體工作人員開會，對保密自查工作進行了布置。并組織相關(guān)人員對我局綜合性保密工作進行了全面自查自糾，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、加強組織領(lǐng)導，增強保密意識

保密工作事關(guān)國家安全和利益，關(guān)系到改革開放和公路建設(shè)的成敗。根據(jù)中共中央《關(guān)于加強新形勢下保密工作的決定》與《中華人民共和國保守國家秘密法》精神，省委黨委及各單位領(lǐng)導歷來高度重視保密工作，始終把保密工作擺上主要領(lǐng)導的重要議事日程，做到與全局工作同時布置、檢查、總結(jié)、評比。并針對人事變動，及時對局保密工作領(lǐng)導機構(gòu)、定密審核機構(gòu)及人員進行調(diào)整和充實。明確各單位一把手對保密工作負總責，分管領(lǐng)導負具體責任，各職能部門各司其責，真正對保密工作做到一級管一級，一級對一級負責，層層落實保密責任，做到機構(gòu)、責任、措施、人員四到位。

二、加強對涉密人員的保密教育和管理

（一）我社根據(jù)保密工作規(guī)定，進一步完善了《保密工作制度》、《涉密人員保密管理制度》、《保密宣傳教育制度》、《計算機保密管理制度》、《要害部位保密安全管理制度》、《傳真機、復(fù)印機等辦公自動化設(shè)備保密管理制度》、《會議保密制度》、《送閱、傳閱文件保密制度》、《檔案保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度，進一步加強了保密工作制度建設(shè)，使保密工作有據(jù)可依、有章可循，嚴格按制度規(guī)范辦事程序。

（二）對涉密人員通過送出培訓、以會代訓、個人自學等形式提高涉密人員保密工作素質(zhì)。涉密人員的上崗，按程序先由人事勞工科、安全保衛(wèi)科進行資格審查、考核，再逐個填寫《進入要害部位工作人員審批表》送分管領(lǐng)導審批。涉密人員按規(guī)定每年與我局主管領(lǐng)導簽訂《保密安全責任書》，對在崗、離崗、因私出國出境等情況作出具體規(guī)定和監(jiān)督，使保密工作責任細化到人、到崗。

三、加強對保密重點部位的安全管理

（一）為真正做到“保守機密慎之又慎”，我局結(jié)合公路部門的特點與實際情況，確定各單位機要檔案室、人事勞工檔案室，工程、機械設(shè)計圖紙及資料、工程招投標資料、交通戰(zhàn)備密級資料、軍用地圖，文秘工作崗位，計算機系統(tǒng)，財務(wù)、審計資料及票證五個保密重點部位，并列入市局要害部位管理之中切實加強防范。

（二）根據(jù)業(yè)務(wù)工作特點對涉密與非涉密計算機予以明確區(qū)分，確定了人事任免與獎懲專用電腦、財務(wù)、審計專用電腦、辦公文件制作專用電腦、工程交通戰(zhàn)備密級資料處理專用電腦共5臺計算機為處理內(nèi)部單位保密信息涉密計算機，做到與局域網(wǎng)脫離連接，同時規(guī)定不準上因特網(wǎng)以防失泄密；其次是對涉密計算機逐臺設(shè)置開機密碼，重要目錄設(shè)置密鑰口令進行身份認證，對計算機病毒進行查毒殺毒，并為涉密計算機配置防視頻泄密干擾器等安全保密防范措施。加強電腦資料的保管，未經(jīng)單位領(lǐng)導同意，嚴禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。

（三）加強對涉密機和磁介質(zhì)的維修保密管理。當涉密機和涉密軟、硬盤、移動磁盤發(fā)生故障時，由辦公室查明原因及具體情況后，聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術(shù)人員直接上門到單位對故障機和磁介質(zhì)進行現(xiàn)場維修，以確保秘密信息不被泄密和被竊。同時按規(guī)定加強做好對新聞出版、對外提供信息的保密監(jiān)管工作，防范于未然。

（四）加強了對機要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙，不準隨便亂扔，集中進行燒毀或用保密碎紙機進行碎紙銷毀。加強送閱、傳閱文件保密工作，對呈送領(lǐng)導人指示的文件進行登記，領(lǐng)導人批示后,退還辦文部門，領(lǐng)導人之間不得橫向傳批文件，不得把批文直接交承辦單位。傳閱文件一律采取直傳方式，經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記閱文人員名單，閱后退回，并清點份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。傳閱夾內(nèi)的文件，不許隨意抽取，不得擅自擴大文件的傳閱范圍，文件閱畢后，必須簽注姓名(全稱)及時間。傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長時間。凡發(fā)給領(lǐng)導干部私人圈閱的各類文件，在年終必須按規(guī)定做好清退工作。

（五）對財務(wù)室、計算機室、機要檔案室、人事勞工檔案室按規(guī)定配置了“三鐵一器”技防措施，并配置了1211型干粉滅火器及防蟲樟腦丸等。同時，我局治安巡邏隊、義務(wù)消防隊經(jīng)常性進行晝夜巡邏督查，發(fā)現(xiàn)問題急事即報，全面落實好保密工作的人防、物防、技防措施。

(六)加強做好會議保密工作。召開秘密程度較高的重要會議，會前先與保衛(wèi)、保密部門聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規(guī)定保密紀律。涉及國家秘密內(nèi)容的會議，選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。凡傳達秘密文件，按文件規(guī)定和上級指示辦理，不擅自擴大傳達范圍。嚴禁無關(guān)人員進人會場，對需要列席會議的人員，將名單呈報主管會議的領(lǐng)導同志審定。會議期間復(fù)制的秘密文件，統(tǒng)一編號登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。會議結(jié)束后，對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

我局通過加強領(lǐng)導干部保密工作責任制、保密機構(gòu)隊伍建設(shè)、保密宣傳教育、規(guī)章制度建設(shè)、要害部位和涉密人員管理、規(guī)范定密工作、國家秘密載體管理、計算機保密技術(shù)管理，并針對存在的問題制訂整改措施，做到自查自糾不斷堵塞管理漏洞，有力地推動了單位保密工作向依法管理、依法治密邁進，保障了公路改建和養(yǎng)護生產(chǎn)的健康發(fā)展。

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