組織部門常用公文寫作(5)--關(guān)于工作總結(jié)的寫作

組織部門常用公文寫作(5)－－關(guān)于工作總結(jié)的寫作

總結(jié)是人們?cè)趯?shí)踐活動(dòng)中應(yīng)用非常廣泛的一種事務(wù)性應(yīng)用文。

總結(jié)就是對(duì)已做過的工作進(jìn)行理性思考，主要是回顧過去做過什么，如何做的，做得怎樣。

總結(jié)與計(jì)劃是相輔相成的，總結(jié)要以計(jì)劃為依據(jù)，計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。

1、工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式及內(nèi)容

年終總結(jié)（包括綜合性總結(jié)）或?qū)ｎ}總結(jié)，其標(biāo)題通常采用兩種寫法，一種是單位名稱+時(shí)間+文種，如“××單位××年工作總結(jié)”；另一種是采用新聞標(biāo)題的形式，如××縣委組織部的專題總結(jié)：“我們是如何加強(qiáng)黨員隊(duì)伍建設(shè)的”。正文一般分以下三大部分表述：

第一部分：情況概述，這是總結(jié)的開頭部分，簡(jiǎn)要介紹工作的目的、背景、內(nèi)容、主要成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，并點(diǎn)明總結(jié)的主旨，總領(lǐng)全文，為正文的寫作做好鋪墊，讀者對(duì)全文有個(gè)概括的印象。這部分文字篇幅不宜過長(zhǎng)，只作概括說明，不展開分析。

第二部分：主要經(jīng)驗(yàn)或者是解決的主要問題，這部分是總結(jié)的主體，在第一部分概述情況之后展開分述，應(yīng)占主要篇幅，集中闡述主要經(jīng)驗(yàn)，具體做法和體會(huì)。有的用小標(biāo)題分別闡明成績(jī)與問題、做法與體會(huì)或者成績(jī)與缺點(diǎn)。專題性的總結(jié)，也可提煉出幾條經(jīng)驗(yàn)。

第三部分：今后打算。這是總結(jié)的結(jié)尾部分，主要是根據(jù)已取得的成績(jī)和新形勢(shì)、新任務(wù)的要求，提出今后的設(shè)想和打算。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚(yáng)成績(jī)、克服存在的問題及明確今后的努力方向，也可以展望未來，提出新的奮斗目標(biāo)。2、工作總結(jié)的寫作要求

一要精選材料。我們平時(shí)做過的事情比較多，動(dòng)筆之前，要大量收集整理材料，掌握第一手資料，做到“巧婦”有米可炊。材料收集整理完畢之后，要對(duì)原材料進(jìn)行取舍、加工和概括，做到去粗存精，把主要的能夠反映主題的材料留下來，去掉與工作無關(guān)緊要的“枝葉”。二要抓住重點(diǎn)。有了材料之后，要理清頭緒，找出重點(diǎn)。不能主次輕重不分、面面俱到�？偨Y(jié)要做到工作中的重點(diǎn)方面要詳寫，次要的略寫，與主題無關(guān)的不寫�？偨Y(jié)中引用的事例要典型，數(shù)據(jù)要精確，語言要簡(jiǎn)練，凡能用一句話或一個(gè)事例說明的問題，就不要再用其他的事例來補(bǔ)充。要緊緊圍繞總結(jié)區(qū)間的中心工作來寫，做到一條主線貫穿到底，這樣就會(huì)給人一種清晰、明白的感覺，讓人一目了然。

三要寫出特色。特色，是區(qū)別其他事物的屬性，任何單位或個(gè)人在開展工作時(shí)都有自己一套不同于別人的方法，經(jīng)驗(yàn)體會(huì)也各有不同。因此，寫總結(jié)時(shí)我們要在充分占有材料的基礎(chǔ)上，進(jìn)行認(rèn)真分析比較，找出突出特點(diǎn)，不要停留在一般化的文字上。

四要實(shí)事求是。工作總結(jié)要全面深入地回顧、檢查、總結(jié)前一時(shí)期或某一項(xiàng)工作，找出成績(jī)與缺點(diǎn)、成功與失敗、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，實(shí)事求是地作出評(píng)價(jià)。既不夸大成績(jī)，也不縮小缺點(diǎn)，更不能回避矛盾和問題，對(duì)工作中出現(xiàn)的問題端正態(tài)度，一切從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是地作出評(píng)判，使大家認(rèn)識(shí)統(tǒng)一，思想一致。這樣的總結(jié)，才能讓群眾心服口服。同時(shí)，通過總結(jié)，把成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問題和今后打

算等向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，還可以引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持、指導(dǎo)，以便更好地開展下一步工作。

五要條理清楚。寫好總結(jié)要抓住典型事例和材料，用正確的理論進(jìn)行闡述，用準(zhǔn)確的語言進(jìn)行表達(dá)，做到思路敏捷，概念清楚。既突出重點(diǎn)，又安排好章節(jié)。一個(gè)問題說清了，再敘述另一方面。這樣就可以抓住事物本質(zhì)，揭示事物規(guī)律，有的放矢，切中時(shí)弊，使人一目了然。

六要語言流暢。在總結(jié)寫作中，不能出現(xiàn)一串串漫無邊際的套話、空話。語言表達(dá)要生動(dòng)、形象、優(yōu)美、流暢、活潑，使人讀起來瑯瑯上口，看起來賞心悅目。在問題的提法上、內(nèi)容的安排上、段落的銜接上，觀點(diǎn)和材料的配合上，都要盡可能作到出彩出新，使讀者、聽者有耳目一新的感覺。同時(shí)，還要注意語言形象化和修辭方法的適當(dāng)選用，特別是對(duì)一些拔高性的評(píng)價(jià)用語，要慎重選用。

擴(kuò)展閱讀：組織部門常用公文寫作

組織部門常用公文寫作

首先講第一個(gè)問題：公文擬寫和文字工作的重要性公文，是指公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱。是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位處理公共事務(wù)時(shí)所使用的一種書面文件或文字材料。是上傳下達(dá)、來往于各個(gè)公共部門之間的書面文件，代表著一個(gè)機(jī)關(guān)、單位的整體素質(zhì)，體現(xiàn)著一個(gè)機(jī)關(guān)、單位的理論水平、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng)。

公文擬寫是機(jī)關(guān)發(fā)文處理的第一個(gè)環(huán)節(jié)，在全部文書處理工作中占有很重要的地位。文件起草的好壞，對(duì)于保證文件的質(zhì)量和發(fā)揮文件的效應(yīng)都有很大的關(guān)系。因此，文件的擬寫比較起收發(fā)、登記、打印、催辦等文書處理環(huán)節(jié)來說，往往需要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力，尤其是一些重要文件的擬寫，更是一種艱苦細(xì)致、勞心費(fèi)神的腦力勞動(dòng)。特別是組織部門所發(fā)的政策性文件和各種會(huì)議上的領(lǐng)導(dǎo)講話，涉及面廣，影響力大，所產(chǎn)生的政治影響和社會(huì)效果比較深遠(yuǎn)，最能體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)和講話者的理論水平、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng)。因此，擬寫公文既是一項(xiàng)思想性、政策性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，是保證文件質(zhì)量的重要基礎(chǔ)，也是對(duì)每位公文擬寫者綜合素質(zhì)的檢驗(yàn)。這就要求我們必須提高每一位組工干部的文字能力。

當(dāng)前，文字工作已經(jīng)成為機(jī)關(guān)干部的一項(xiàng)基本技能，而不是職業(yè)，就像開車原來是職業(yè)現(xiàn)在是技能，操作電腦也正從職業(yè)變?yōu)榧寄芤粯�。文字工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，文字能力是每一個(gè)機(jī)關(guān)干部必備

的能力和基本功。文字工作的重要性從組織部門這個(gè)角度看，至少有三個(gè)方面：

第一，文字是指導(dǎo)工作的主要方式。組織部門指導(dǎo)工作，大量地要依靠文件或領(lǐng)導(dǎo)講話，而無論是文件，還是領(lǐng)導(dǎo)講話，主要都是通過書面文字形式表達(dá)和體現(xiàn)的。從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)看，鄉(xiāng)鎮(zhèn)以下指導(dǎo)工作很少需要文字，主要是面對(duì)面指導(dǎo)、安排、布的機(jī)會(huì)很多，口頭上講一講就等于工作部署了。從村和社區(qū)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道，再?gòu)泥l(xiāng)鎮(zhèn)街道到縣（市）區(qū)，從縣（市）區(qū)再到市里，越往上、行政級(jí)別越高，上級(jí)面對(duì)面指導(dǎo)下級(jí)工作的機(jī)會(huì)就越少。比如我們?nèi)�市有近千個(gè)村，近百個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道，100多個(gè)市直單位，10個(gè)縣（市）區(qū)，無論是從空間上，還是時(shí)間上，你都不可能當(dāng)面去部署、安排、指導(dǎo)。因此，作為上層機(jī)關(guān)，指導(dǎo)工作的主要手段是文字，用文字指導(dǎo)工作可以突破很多空間和時(shí)間上的限制。由此可見，提高文字水平與提高組織部門指導(dǎo)工作水平是直接聯(lián)系在一起的，對(duì)組工干部來說，具有十分重要的意義。

第二，文字是請(qǐng)示、匯報(bào)工作的重要手段。就市委組織部而言，對(duì)下是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，對(duì)上是市委的一個(gè)重要職能部門，對(duì)省委組織部又是下級(jí)機(jī)關(guān)。我們向市委、省委組織部請(qǐng)示匯報(bào)工作，經(jīng)常性的、大量的是通過文字形式進(jìn)行的。即便有些工作當(dāng)面請(qǐng)示、匯報(bào)，也需要準(zhǔn)備文字材料。在實(shí)際工作中，沒有哪個(gè)科室不需要請(qǐng)示匯報(bào)工作、不需要文字工作，只是文字量有多有少，文字工作的難度有大有小。

第三，文字是交流信息的有效載體。組織部門與其他部門之間，部?jī)?nèi)科室與科室之間，大量信息交流、情況溝通、意見反饋等等，都是通

過文字形式實(shí)現(xiàn)的。從這個(gè)意義上說，文字是工作協(xié)調(diào)的媒介，文字水平的高低，直接影響信息交流的效率和效果。

文字工作是指導(dǎo)工作的主要方式，是請(qǐng)示匯報(bào)工作的重要手段，是機(jī)關(guān)部門之間交流、協(xié)調(diào)工作的信息載體。文字水平高低反映機(jī)關(guān)工作水平高低，文字工作質(zhì)量影響機(jī)關(guān)工作質(zhì)量，文字工作效率關(guān)系機(jī)關(guān)工作效率，文風(fēng)體現(xiàn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng)。因此，文字工作對(duì)于組織部機(jī)關(guān)工作來說十分重要，對(duì)組工干部來說，是每一個(gè)人都必須具備的基本功。

這就要求各級(jí)組織部門領(lǐng)導(dǎo)必須十分重視文字工作，重視文件的擬寫工作，并要求組工干部都能十分熟練地掌握文件的擬寫要領(lǐng)和寫作方法，不斷提高文字能力和工作效率，以高度的政治責(zé)任感和嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度搞好公文寫作。

組織部門常用公文寫作(2)--關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作下面講第二個(gè)問題：組織部門幾種常用公文的寫作要領(lǐng)中辦發(fā)“1996”14號(hào)文件《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定，黨的機(jī)關(guān)公文包括決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要等十四種。這十四種公文是法定公文。

除上述十四種法定公文外，作為組織部門在工作中，還經(jīng)常使用諸如領(lǐng)導(dǎo)講話稿、調(diào)查報(bào)告、匯報(bào)材料、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)介紹、信息簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等非法定公文。

這些非法定公文與法定公文同等重要。

今天，我重點(diǎn)就組織部門平時(shí)常用的領(lǐng)導(dǎo)講話稿、匯報(bào)材料、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)介紹、信息簡(jiǎn)報(bào)等七種公文的寫作要領(lǐng)講解一下。

（一）關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作

在日常工作中，領(lǐng)導(dǎo)講話稿的使用頻率很高，使用的范圍很廣，發(fā)揮的作用也很大。我們每次閱讀一篇優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)講話稿，都會(huì)從中感受到黨和國(guó)家的聲音，感受到時(shí)代的號(hào)角、歷史的脈搏和人民的心聲。從一些卓越領(lǐng)導(dǎo)者的講話中，都不難看出其中蘊(yùn)涵的不同凡響的力量。

如毛主席的講話生動(dòng)詼諧、氣勢(shì)磅礴；

鄧小平的講話綿里藏針、簡(jiǎn)潔明快；

朱基的講話機(jī)智幽默、談笑風(fēng)生；

胡錦濤的講話思維縝密、情理交融；

溫家寶的講話溫文爾雅、坦誠(chéng)真摯。

他們?cè)诓煌�的�?chǎng)合、不同的講話中都充分表現(xiàn)出了個(gè)人的魅力，使我們從這些領(lǐng)袖人物的講話中體味出他們淵博的知識(shí)，高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，從而去追求睿智的人生，去呼喚奮斗的激情。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作對(duì)于完善領(lǐng)導(dǎo)者自身形象，體現(xiàn)其工作成效也發(fā)揮著重要的作用。因此，作為一名政治上成熟的領(lǐng)導(dǎo)者，都很注重講話稿的寫作。講話稿的結(jié)構(gòu)，一般由標(biāo)題、時(shí)間、稱謂、正文幾部分組成。正文又包括開頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。

1、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的標(biāo)題。標(biāo)題是入眼的第一印象，要給予高度重視。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的標(biāo)題有兩種寫法。

一種是單標(biāo)題。由講話人姓名、會(huì)議名稱、文種組成，如《胡錦濤同志在中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)第五次全體會(huì)議上的講話》。也可以省略講話人姓名，如《在中華人民共和國(guó)澳門特別行政區(qū)成立慶祝大會(huì)上的講話》。

另一種是雙標(biāo)題。寫法是：將主要內(nèi)容或中心思想概括為一句話或兩三句話作主標(biāo)題，再由講話人姓名、會(huì)議名稱、文種組成副標(biāo)題，或由會(huì)議名稱和文種組成副標(biāo)題，然后將講話人姓名再另起一行。至于哪些講話用單標(biāo)題，哪些講話用雙標(biāo)題，沒有明確的規(guī)定，主要是看起草講話稿人的愛好和講話領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣。在一般情況下，如果一個(gè)會(huì)議有兩位領(lǐng)導(dǎo)講話，重要領(lǐng)導(dǎo)的講話用單標(biāo)題，次要領(lǐng)導(dǎo)講話用雙標(biāo)題。

在擬寫雙標(biāo)題的主標(biāo)題時(shí)，或揭示講話主旨，或明確講話的主要內(nèi)容，或提示受眾注意，或引發(fā)讀者興趣，總之，要起到畫龍點(diǎn)睛的作用。擬寫標(biāo)題的基本要求8個(gè)字：準(zhǔn)確、規(guī)范、醒目、精練。所謂準(zhǔn)確，就是在確定標(biāo)題時(shí)要抓住講話稿的內(nèi)容和要點(diǎn)，準(zhǔn)確地加以提煉，使題文相符，概括精要。

所謂規(guī)范，就是要合乎格式要求，根據(jù)不同類型的講話確立不同類型的標(biāo)題。

所謂醒目，就是不抽象模糊，力求特色鮮明，感染力強(qiáng)。

所謂精練，就是標(biāo)題語言應(yīng)凝練概括，言簡(jiǎn)意賅，使人讀其題而明其文、知其意。

2、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的稱謂。稱謂是指對(duì)受眾的稱呼，寫在正文之前的頂格位上，根據(jù)參加會(huì)議、活動(dòng)和各種儀式的受眾不同來確定，分別使用同志們(黨的會(huì)議常用)、各位代表(代表大會(huì)常用)、各位專家學(xué)者(學(xué)術(shù)會(huì)議常用)、女士們，先生們(國(guó)際性會(huì)議常用)等。

總的要求是，稱呼要適宜得當(dāng)，不卑不亢。

3、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的正文。正文一般由開篇（引言）、主體、結(jié)尾三個(gè)部分組成。

（1）開篇。這部分雖然內(nèi)容不多，表達(dá)比較簡(jiǎn)潔，但在文中處于特殊地位，具有引領(lǐng)全文，確定基調(diào)的作用。常見的開篇大致有以下幾種形式：

一是開門見山式。即用簡(jiǎn)明扼要的一句或幾句話點(diǎn)明講話的主題，不繞圈子。一般比較嚴(yán)肅的工作會(huì)議或部署性、指導(dǎo)性會(huì)議常用這種形式。

二是綜合概括式。用精練的語言將講話的主要內(nèi)容或基本精神進(jìn)行高度濃縮，概要精當(dāng)?shù)谋硎龀鰜�。一些比較重要的部署性會(huì)議、指導(dǎo)性會(huì)議或交流性會(huì)議常采用這種形式。

三是提示說明式。在開頭先把要講的主要問題用簡(jiǎn)單的幾句話概括一下，說明講話的緣由和要點(diǎn)，以引起受眾的注意，這種方式多在專題性會(huì)議、座談?dòng)懻摃?huì)議中出現(xiàn)。

四是闡發(fā)意義式。一般適宜于一些重要的部署性、總結(jié)性、交流性和禮儀性會(huì)議。就是在講話的開頭既概括會(huì)議召開的背景，又全面闡明會(huì)議召開的意義。

五是開啟作結(jié)式。先將講話全文的主旨或結(jié)論以開篇，然后在正文的主體中用事實(shí)和依據(jù)分別予以分析和說明。一般禮儀性講話和總結(jié)性講話常采用這種開頭形式。

六是自然入題式。開頭先說幾句題外話，將聽眾的注意力和興奮點(diǎn)吸引過來后順勢(shì)進(jìn)入正題，這種開篇方式比較適宜于座談、研討會(huì)議。

七是禮貌祝福式。就是在各種不同的禮儀場(chǎng)合，如表彰慶功會(huì)、歡迎歡送會(huì)、節(jié)日慶典會(huì)上對(duì)講話受眾或表示祝賀，或表示歡迎，或表示誠(chéng)摯的慰問，起到宣傳教育、鼓舞人心的作用。

（2）主體的結(jié)構(gòu)安排。這是講話稿的核心部分，應(yīng)寫得充實(shí)具體，條理井然。鑒于領(lǐng)導(dǎo)講話稿特殊的實(shí)用功能，在長(zhǎng)期的寫作實(shí)踐中形成了基本固定的結(jié)構(gòu)形式，一般包括橫向式、縱向式、總分式和縱橫結(jié)合式4種結(jié)構(gòu)形式。

第一，橫向式結(jié)構(gòu)，也稱并列式結(jié)構(gòu)。即在講話稿的開篇，以寥寥數(shù)語闡明講話的背景、目的、意義后，直接展開各部分的內(nèi)容，各部分內(nèi)容之間在邏輯上呈橫式關(guān)系。部署性會(huì)、指導(dǎo)性會(huì)、總結(jié)性或表彰性會(huì)議常采用這種結(jié)構(gòu)形式。

第二，縱向式結(jié)構(gòu)，也稱遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)。是指講話以時(shí)間或空間為線索，按照事物的內(nèi)在聯(lián)系和人們的思維習(xí)慣，將其結(jié)構(gòu)安排得循序漸進(jìn)，層遞有序，在敘述論理的過程中，不斷使講話主旨得以確立和深化。部署性、指導(dǎo)性、座談會(huì)議以及領(lǐng)導(dǎo)干部就職、述職講話常采用這種形式。第三，總分式結(jié)構(gòu)，具體可分為兩種形態(tài)，即先總后分或先分后總，以前者居多。先總后分一般在開頭部分對(duì)講話全文進(jìn)行總的概括，明確講話的主要內(nèi)容、基本觀點(diǎn)或總體評(píng)價(jià)，然后以此為中心分別進(jìn)行闡述和說明。總結(jié)式講話、經(jīng)驗(yàn)交流式講話常采用這種形式。先分后總的結(jié)構(gòu)方式，即先進(jìn)行分述鋪墊，最后進(jìn)行總結(jié)。這種結(jié)構(gòu)形式的好處是把最重要、最核心的結(jié)論性意見或評(píng)價(jià)安排在結(jié)尾，起到余音繞梁的作用，產(chǎn)生較強(qiáng)的說服力與震撼力。

第四，縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)形式是在縱式、橫式結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，將二者很好地融合起來，形成縱中有橫、橫中有縱，彼此交錯(cuò)的結(jié)構(gòu)方式。一般內(nèi)容比較豐富、篇幅較長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)講話常采用這種方式。這種結(jié)構(gòu)安排，符合人們的思維習(xí)慣和認(rèn)識(shí)事物的規(guī)律，也符合講話層序分明的表達(dá)習(xí)慣。可使講話議題集中、主旨突出、條理清楚、說服力強(qiáng)。

（3）結(jié)尾。相當(dāng)多的實(shí)用文體都不一定要有結(jié)尾，但講話稿不同，它一定要有一個(gè)結(jié)尾。否則，聽眾會(huì)認(rèn)為，××領(lǐng)導(dǎo)還沒有講完怎么就轉(zhuǎn)身下臺(tái)去了？

結(jié)尾部分寫得好，能給聽眾以完整的印象，使人們能從即將結(jié)束的講話中受到啟發(fā)，開闊視野，明確方向，增強(qiáng)信心。結(jié)尾一般應(yīng)根據(jù)講話內(nèi)容的需要，或總結(jié)概括，提綱挈領(lǐng)；或自然作結(jié)，干凈利落；或深情寄語，提出希望；或抒發(fā)感情，表達(dá)心愿；或強(qiáng)調(diào)意旨，引起重視，使講話充滿號(hào)召力和感召力。寫結(jié)尾要注意兩點(diǎn)：

首先，結(jié)尾要結(jié)在必然收束的地方。主要內(nèi)容表達(dá)完畢了，主體部分結(jié)構(gòu)完整了，文章就到了要結(jié)束的地方。這時(shí)如果還不結(jié)束，聽眾就會(huì)不耐煩。反過來，如果內(nèi)容還沒表達(dá)完，主體還不完整，既使有一個(gè)專門的結(jié)束語，文章也不完整。

其次，可采取自然結(jié)束和專門交代兩種結(jié)尾方式。自然結(jié)束不用專門的結(jié)束語，但聽眾都能聽得出來，講話到這里結(jié)束了。專門交代則使用模式化的結(jié)束語。

（4）領(lǐng)導(dǎo)講話與工作報(bào)告的區(qū)別。從廣義上說，工作報(bào)告也是領(lǐng)導(dǎo)講話的一種。但具體分析，二者既有聯(lián)系，又有區(qū)別。

領(lǐng)導(dǎo)講話一般是指各級(jí)組織的領(lǐng)導(dǎo)者在各種會(huì)議上或公眾場(chǎng)合，就某項(xiàng)工作或某一問題表明其基本態(tài)度或提出工作要求的應(yīng)用文。

工作報(bào)告是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者，在重要會(huì)議上向與會(huì)者就一個(gè)時(shí)期的工作進(jìn)行總結(jié)和安排部署時(shí)使用的應(yīng)用文。

一般的專題性會(huì)議不需要工作報(bào)告，只要有領(lǐng)導(dǎo)講話就可以了，而重要的工作會(huì)議既有工作報(bào)告，又要有領(lǐng)導(dǎo)講話。

工作報(bào)告?zhèn)戎赜趯?duì)工作的全面總結(jié)和安排部署，而講話則是就某個(gè)特別重要的問題加以強(qiáng)調(diào)或闡述。

4、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草要求。由于領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙，大部分領(lǐng)導(dǎo)講話稿都要用工作人員來起草。

各位組工干部，在起草講話稿時(shí)，要注意做到三要，把握兩度。

三要：一要領(lǐng)會(huì)意圖，進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)角色。領(lǐng)導(dǎo)講話是體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)思路、能力和水平的重要方面，往往涉及領(lǐng)導(dǎo)的政治觀點(diǎn)乃至立場(chǎng)。這就要求起草講話在立意上要盡可能地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。

具體地講，就是要求我們?cè)趯懽鳂?gòu)思時(shí)，應(yīng)迅速進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)角色，站在領(lǐng)導(dǎo)的高度考慮應(yīng)講些什么，不在其位，學(xué)謀其政。起草講話的內(nèi)容，一是從黨和國(guó)家的方針政策中去把握，二是從上級(jí)會(huì)議精神和相關(guān)指示中去理解，三是從講話的領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)時(shí)期的重大活動(dòng)中去捕捉，四是從講話的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)、思考的難點(diǎn)和強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)中去領(lǐng)悟，五是從當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況中去發(fā)掘。二要胸懷全局，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)

外腦。領(lǐng)導(dǎo)講話，總是圍繞核心內(nèi)容，站在全局高度發(fā)表意見和提出要求。因此，當(dāng)你為領(lǐng)導(dǎo)起草講話時(shí)，一方面，要胸懷全局，既要善于圍繞關(guān)鍵性問題講意見，還要善于圍繞傾向性問題提要求。要知道，領(lǐng)導(dǎo)講話越能抓住傾向性問題，就越有針對(duì)性、越能引起聽眾共鳴，也越有利于實(shí)際問題的解決。另一方面，要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)外腦，即善于發(fā)揮執(zhí)筆三分主的優(yōu)勢(shì)。做好三分主，貴在布局謀篇要推陳出新。領(lǐng)導(dǎo)講話只有不斷創(chuàng)新，才能發(fā)人深省，打動(dòng)與會(huì)人員，也才能更好地傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意旨。在起草領(lǐng)導(dǎo)講話的創(chuàng)新上，一是創(chuàng)新立意，二是創(chuàng)新觀點(diǎn)，三是創(chuàng)新結(jié)構(gòu)，四是創(chuàng)新語言。在講話的語言上，要做到概括、嚴(yán)密、形象、懇切、通俗、有鼓動(dòng)性。三要突出個(gè)性，符合領(lǐng)導(dǎo)口味。作為領(lǐng)導(dǎo)講話的起草人，你一定要透徹了解領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人特點(diǎn)以及文風(fēng)愛好，這樣才能做到因人而異，寫出符合領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性特點(diǎn)的講話來。同時(shí)，要針對(duì)聽眾的不同身份，適當(dāng)引用符合聽眾口味的名言俗語，并穿插一些聽眾喜聞樂見的典型事例，以拉近講話的領(lǐng)導(dǎo)與聽眾的心理距離，使講者動(dòng)情、聽者入神。要知道，不管是哪一類型的領(lǐng)導(dǎo)，都希望自己的講話體現(xiàn)很強(qiáng)的思想性、具有極大的鼓動(dòng)性。因?yàn)橹v話思想越深刻，聽者就會(huì)越入神；鼓動(dòng)性越強(qiáng)，聆聽效果就會(huì)越好。兩度：一要選準(zhǔn)角度。和其他文章一樣，每一篇領(lǐng)導(dǎo)講話都有一個(gè)最佳角度，角度選準(zhǔn)了宗旨才能突出，角度選不準(zhǔn)，宗旨不突出，就會(huì)落入泛泛而談、沒有新意的俗套。如何選準(zhǔn)角度呢？一般的做法，一是根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容來選。這個(gè)會(huì)議的主題是什么，領(lǐng)導(dǎo)怎樣講能達(dá)到最佳效果，怎樣講最能打動(dòng)聽眾等因素，要綜合考慮，然后確定領(lǐng)導(dǎo)講話的角度。二是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議中所扮演的角色來選。同一領(lǐng)導(dǎo)在不同

的會(huì)議或場(chǎng)合扮演著不同的角色，不同職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)在同一場(chǎng)合扮演的角色也不相同。在起草領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，要根據(jù)其在特定的會(huì)議或場(chǎng)合中扮演的角色來確定講話角度，使領(lǐng)導(dǎo)的講話符合會(huì)議的主題、符合其在會(huì)議中的角色，防止喧賓奪主或相互撞車。三是根據(jù)工作的內(nèi)容來選。領(lǐng)導(dǎo)講話一般都是對(duì)某一項(xiàng)工作或某一項(xiàng)任務(wù)的強(qiáng)調(diào)。每一項(xiàng)工作都有其自身的規(guī)律和重點(diǎn)，這個(gè)規(guī)律和重點(diǎn)就是領(lǐng)導(dǎo)講話的角度。起草領(lǐng)導(dǎo)講話要緊緊扣住工作的重點(diǎn)，闡明其規(guī)律，曉之以厲害。二要把握尺度。起草領(lǐng)導(dǎo)講話把握尺度很重要。什么領(lǐng)導(dǎo)講什么話，什么場(chǎng)合講什么話，都有講究。生活中常有這種現(xiàn)象，布某一項(xiàng)工作，會(huì)議開了，領(lǐng)導(dǎo)講了，就是落實(shí)不到位，原因固然有多種，但與領(lǐng)導(dǎo)講話尺度把握不準(zhǔn)、不切實(shí)際有很大關(guān)系。因此，在起草領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，一是領(lǐng)會(huì)意圖，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)把握尺度，防止將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話改變一下稱呼，讓下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一樣講，做官樣文章。二是根據(jù)工作的重要程度把握尺度。召開會(huì)議的目的是什么，部署的工作在全局中的位怎樣，領(lǐng)導(dǎo)講話如何強(qiáng)調(diào)，強(qiáng)調(diào)的力度有多大等都要心中有數(shù)，要有度、有分寸。三是結(jié)合實(shí)際把握尺度。領(lǐng)導(dǎo)講話一定要堅(jiān)持實(shí)事求是，符合本地單位的實(shí)際，不講大話、空話，不講不切實(shí)際的話，不講過頭的話。

組織部門常用公文寫作(3)--關(guān)于匯報(bào)材料的寫作

（二）關(guān)于匯報(bào)材料的寫作

匯報(bào)材料是組織部門經(jīng)常使用的文種，在日常工作中有著非常重要的作用。

匯報(bào)材料的結(jié)構(gòu)，一般由標(biāo)題、成文時(shí)間和署名、稱謂、正文等部分組成。

1、匯報(bào)的標(biāo)題。一般有三種寫法：

一是公文式標(biāo)題，也稱簡(jiǎn)式標(biāo)題，即由"匯報(bào)事由+文種"構(gòu)成。如《關(guān)于落實(shí)全省人才工作會(huì)議情況的匯報(bào)》等。

二是非公文式標(biāo)題，也稱復(fù)式標(biāo)題，由正標(biāo)題和副標(biāo)題兩部分組成。正標(biāo)題一般是同匯報(bào)內(nèi)容有關(guān)的一句話，如《突出實(shí)踐特色確定活動(dòng)載體》；副標(biāo)題一般是標(biāo)明匯報(bào)的內(nèi)容、范圍、文種等，如《關(guān)于我縣開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)的匯報(bào)》。

三是文稱式標(biāo)題，即用簡(jiǎn)略的文字直接點(diǎn)題，如××工作的情況匯報(bào)。

2、成文時(shí)間和署名。匯報(bào)的成文時(shí)間一般以作者定稿的時(shí)間為準(zhǔn)，署名與成文時(shí)間多在標(biāo)題之后，各占一行，居中排列。

3、匯報(bào)的稱謂。稱謂是指匯報(bào)的主送單位和個(gè)人。若是書面報(bào)送，一般只送單位不送個(gè)人。如果作為面對(duì)面的口頭匯報(bào)材料，則應(yīng)根據(jù)聽取匯報(bào)的人員情況來確定。

4、匯報(bào)的正文。一般由開篇、主體、結(jié)尾三個(gè)部分組成。

第一，開篇部分。也稱前言、開場(chǎng)白，主要介紹匯報(bào)的目的、原因，或概括工作的總體情況、得出的有關(guān)結(jié)論，介紹匯報(bào)的有關(guān)背景情況等。但不論何種開篇，都要體現(xiàn)簡(jiǎn)潔明快，開門見山。

第二，主體部分。匯報(bào)材料常用的主體結(jié)構(gòu)分為三種，即縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫交錯(cuò)式結(jié)構(gòu)。縱式結(jié)構(gòu)是指按照事物發(fā)展的內(nèi)在邏輯或時(shí)間順序來安排觀點(diǎn)和材料。橫式結(jié)構(gòu)是指將掌握的材料和形成的觀點(diǎn)按照其性質(zhì)或類別，并列放，分別敘述，從不同的方面綜合說明匯報(bào)的主題�？v橫交錯(cuò)式結(jié)構(gòu)，就是縱式結(jié)構(gòu)和橫式結(jié)構(gòu)的結(jié)合使用。第三，結(jié)尾部分。匯報(bào)一般有一個(gè)簡(jiǎn)要的小結(jié)，用于對(duì)匯報(bào)的總體內(nèi)容作一個(gè)綱要性總結(jié)，這一部分可以省略，也可扼要表述。匯報(bào)單位的名稱可寫在標(biāo)題下面，也可放在文末，與成文時(shí)間并行。

5、要把握好匯報(bào)材料的文體特色。匯報(bào)材料的文體特點(diǎn)有五個(gè)方面，在寫作時(shí)一定要把握好。

一是針對(duì)性。要根據(jù)匯報(bào)對(duì)象組織材料，要求匯報(bào)什么就匯報(bào)什么，不要講不相關(guān)的事情，千萬不要答非所問，風(fēng)馬牛不相及。

二是真實(shí)性。匯報(bào)必須尊重客觀事實(shí)，以大量具體可靠的、可檢驗(yàn)的材料為基礎(chǔ)，真實(shí)反映事物的本來真面目，引用的事例必須準(zhǔn)確無誤，不能使用可能、大概一類語言。

三是新穎性。要體現(xiàn)工作的創(chuàng)新性和實(shí)踐性，匯報(bào)的事實(shí)材料要新，不能老生常談；匯報(bào)的觀點(diǎn)要新，不能老調(diào)重彈；匯報(bào)的結(jié)論要新，提出的意見、建議要有創(chuàng)新性，并能用于指導(dǎo)實(shí)踐。

四是條理性。內(nèi)容要合乎邏輯，概念準(zhǔn)確，闡述的觀點(diǎn)不能自相矛盾；同時(shí)在通篇布局上要脈絡(luò)清楚，整齊劃一，讓人一目了然。五是樸實(shí)性。語言要樸實(shí)簡(jiǎn)練，準(zhǔn)確精當(dāng)，匯報(bào)材料一般以不超過3000字為宜。

6、如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)好工作。向上級(jí)匯報(bào)工作是各級(jí)組工干部的基本功，也是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作，通過匯報(bào)，可以反映一個(gè)干部的綜合能力和水平。凡是優(yōu)秀的組工干部，都很重視匯報(bào)工作，凡有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)光顧，都要認(rèn)真準(zhǔn)備。

那么，怎樣才能在有限的時(shí)間里，把無限的工作匯報(bào)清楚，給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)留下很好的印象呢？我認(rèn)為，就一般的匯報(bào)而言，關(guān)鍵要講清四點(diǎn)：

一要講重點(diǎn)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到下屬單位來，作為下屬單位的領(lǐng)導(dǎo)，想詳細(xì)全面匯報(bào)工作，也是情理之中，因?yàn)榇蠹倚列量嗫啵瑳]有功勞，也有苦勞，何況機(jī)會(huì)難得呢？但不能忘記，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來檢查工作或進(jìn)行調(diào)研，是有明確任務(wù)的，要么是為分管工作而來，要么是為當(dāng)時(shí)的中心工作而來。因此，在匯報(bào)工作時(shí)，必須摸清情況，突出重點(diǎn)，絕對(duì)不能求全貪大，面面俱到。匯報(bào)時(shí)，要講上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)想知道的重點(diǎn)，講上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

最關(guān)心的重點(diǎn)，同時(shí)，一定要有做法、有成效、有經(jīng)驗(yàn)、有體會(huì)，讓領(lǐng)導(dǎo)聽了后，感到有所收獲，有所啟發(fā)。

二要講亮點(diǎn)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下基層，都希望多了解一些下屬單位的情況，特別是各單位的亮點(diǎn)，尤其是對(duì)全局工作具有指導(dǎo)意義和示范作用的好經(jīng)驗(yàn)好做法，更是不能放過。在匯報(bào)亮點(diǎn)時(shí)，一定要把握好度，既不能夸夸其談，又不能就事論事，一定要恰如其分，使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)愿意聽，聽得進(jìn)，記得住，匯報(bào)亮點(diǎn)工作也要講方法、講技巧。有時(shí)可以陪著上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)邊走邊匯報(bào)，有時(shí)可以陪著上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)邊看邊匯報(bào)，有時(shí)還可以在餐桌上匯報(bào)。總之，就是要引起上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，吸引其眼球和視線。三要講焦點(diǎn)。焦點(diǎn)問題就是基層群眾普遍關(guān)心的敏感和熱點(diǎn)問題，這些問題，有的是社會(huì)存在的普遍性問題，有的是基層存在的傾向性問題，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下基層搞調(diào)研或檢查工作，也是最關(guān)心焦點(diǎn)問題的，如果聽不到焦點(diǎn)問題，總會(huì)有塊心病，調(diào)研也是有缺憾的。因此，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，很重要的一點(diǎn)，就是要主動(dòng)匯報(bào)焦點(diǎn)問題，特別是那些影響或制約基層單位長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)發(fā)展，并帶有一定傾向性的問題，必須匯報(bào)清楚。這樣，才會(huì)引起上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和關(guān)注，才能達(dá)到匯報(bào)的目的。在匯報(bào)焦點(diǎn)問題時(shí)，事前必須進(jìn)行廣泛的調(diào)查研究，掌握第一手材料，擺出問題要實(shí)事求是，分析問題要全面準(zhǔn)確，提出建議要有的放矢。四要講難點(diǎn)。單位有大小，困難有大小。在現(xiàn)實(shí)工作中，有些基層單位的領(lǐng)導(dǎo)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)困難時(shí)，不管是大小困難，生怕遺漏了，胡子眉毛一把抓，不作選擇地拋向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)感到這個(gè)單位除了困難，就沒有成績(jī)，這既不利于基層單位的發(fā)展和建設(shè)，也不利于

基層單位的干部成長(zhǎng)。當(dāng)然，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)好不容易來單位一次，想多匯報(bào)一些困難，以取得上級(jí)的幫助和支持，也是可以理解的，但是，把所有困難，不分大小，不分難易，一律匯報(bào)，這是不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。對(duì)本單位或本人工作中遇到的困難要區(qū)分層次、區(qū)別輕重，對(duì)經(jīng)過自己努力可以解決的困難，就不應(yīng)再向上級(jí)匯報(bào)。向上級(jí)匯報(bào)的困難，必須是本單位或自己無法解決的重大困難，同時(shí)，也是最迫切需要解決的問題。從一些成功的經(jīng)驗(yàn)來看，匯報(bào)一、二個(gè)事關(guān)單位發(fā)展的重大困難，做到少而精，并講清楚解決好這一、二個(gè)困難對(duì)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展甚至大局的影響，這樣就可以引起上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視，你所上報(bào)的困難也就更容易得到解決。

向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作除了要講清上面的四點(diǎn)外，還需要掌握一定的技巧。

一要全面客觀準(zhǔn)確，這是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的基本要求。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)只有全面了解工作開展情況，才能在此基礎(chǔ)上作出準(zhǔn)確的判斷，形成合理的決策意見。所以，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，反映的情況要盡可能充分詳實(shí)。首先是要全面。既要從宏觀上匯報(bào)推進(jìn)工作的基本做法、重要進(jìn)展、存在的問題以及發(fā)展趨勢(shì)，又要從微觀上匯報(bào)工作開展中一些對(duì)整體效果有影響的細(xì)節(jié)，使領(lǐng)導(dǎo)不但能從總體上把握工作情況，又能從局部上把握工作推進(jìn)中每一個(gè)重要環(huán)節(jié)的情況。

其次是要客觀。既要報(bào)喜詳細(xì)匯報(bào)工作所取得的成就和效果，又要報(bào)憂客觀匯報(bào)工作推進(jìn)中存在的問題以及主客觀原因，特別是對(duì)工作中人為失誤要分清責(zé)任，力求具體。

再次是要準(zhǔn)確。匯報(bào)工作用事實(shí)來說話，用數(shù)據(jù)來明理，切忌模棱兩可，可能是、大概會(huì)，如果這樣，就會(huì)誤導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)，也會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下你工作不踏實(shí)、作風(fēng)不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠∠蟆?/p>

二要提出解決問題方案，這是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的核心內(nèi)容。匯報(bào)工作的實(shí)質(zhì)，就是要通過對(duì)一系列材料的說明和分析，更清晰、更系統(tǒng)、更全面地說明情況，反映事情的來龍去脈，揭示事實(shí)背后的本質(zhì)問題，提出解決問題的相關(guān)建議，供領(lǐng)導(dǎo)選擇。因此，在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，要準(zhǔn)備多套方案，并將其利弊了然于胸，必要時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)闡述明白，并提出自己的主張，然后爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)理解和支持。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不太熟悉的領(lǐng)域需要決斷的事項(xiàng)，要盡量把問題的全過程、自己的傾向性意見及其理由說清楚。一單位的領(lǐng)導(dǎo)曾批評(píng)向他匯報(bào)問題的一位下屬是屎尿一塊端上來，這話聽起來雖然不雅，但也很形象地反映了一些人匯報(bào)水平的低下。大家要切忌!

三要因人而異，這是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的關(guān)鍵所在。在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中，每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都形成了自己的工作特點(diǎn)，匯報(bào)工作時(shí)做到因人而異，既有利于爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的理解和支持，也有利于與領(lǐng)導(dǎo)建立和諧關(guān)系。比如，有的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)性格內(nèi)向，做事沉穩(wěn)，是慢性子，向這樣的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，就要有條理地有順序地鋪開，力求使他對(duì)你的工作有一個(gè)全面的了解；有的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)性格外向，做事干凈利落，是急性子，向這樣的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，就要選擇重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要，少說過程，直奔主題，讓他一下子抓住問題要害，然后再全面展開。如果你把順序弄顛倒了，領(lǐng)導(dǎo)就容易不耐煩，聽不進(jìn)你的匯報(bào)。

四要選擇時(shí)機(jī)，這是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的必要條件。匯報(bào)工作要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作情況事先約定，按約定好的時(shí)間到達(dá)。過早到達(dá)會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)因準(zhǔn)備未畢而尷尬；遲遲不到，則又會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)等候過久而失禮。當(dāng)?shù)竭_(dá)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室后，則輕輕敲門，待聽到領(lǐng)導(dǎo)招呼后再進(jìn)門。匯報(bào)工作時(shí)要注意自己的舉止，做到站有站相，坐有坐相，文雅大方，彬彬有禮，還要控制時(shí)間。一般情況下，在聽取匯報(bào)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)總是先了解事情的結(jié)果，所以匯報(bào)工作時(shí)要先說結(jié)果，再談過程和程序。這樣，匯報(bào)工作時(shí)就可以簡(jiǎn)明扼要，有效節(jié)省時(shí)間。

關(guān)于如何寫好匯報(bào)材料，如果你什么都沒記住，那就請(qǐng)你記住一位老領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于搞好匯報(bào)的十字箴言面上有數(shù)字，深度靠典型。

組織部門常用公文寫作(4)--關(guān)于工作計(jì)劃的寫作

（三）關(guān)于工作計(jì)劃的寫作

工作計(jì)劃是組織部門使用范圍很廣的重要公文。各級(jí)組織部門，對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí)，都要制定工作計(jì)劃，用到工作計(jì)劃這種公文。

工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類，它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分，而且有范圍大小之別。從計(jì)劃的具體分類來講，比較長(zhǎng)遠(yuǎn)、宏大的為規(guī)劃，比較切近、具體的為安排，比較繁雜、全面的為方案，比較簡(jiǎn)明、概括的為要點(diǎn)，比較深入、細(xì)致的為計(jì)劃，比較粗略、雛形的為設(shè)想，無論如何都是計(jì)劃文種的范疇。

不管其如何分類，計(jì)劃內(nèi)容的范圍都是做什么、怎么做和做到何種程度三大項(xiàng)。

1、各種工作計(jì)劃的特征和寫作特點(diǎn)

（1）規(guī)劃。規(guī)劃是計(jì)劃中最宏大的一種：從時(shí)間上說，一般都要在三五年以上；從范圍上說，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項(xiàng)目；從內(nèi)容和寫法上說，往往是粗線條的，比較概括。

規(guī)劃是為了對(duì)全局或長(zhǎng)遠(yuǎn)工作作出統(tǒng)籌部署，以便明確方向，激發(fā)干勁，鼓舞斗志，相對(duì)其它計(jì)劃類公文而言，規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性，因而其內(nèi)容往往要更具有嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性。這就要求寫作者必須首先進(jìn)行深入的調(diào)查和周密的測(cè)算，在掌握大量可靠資料的基礎(chǔ)上，根據(jù)黨、國(guó)家和具體單位的發(fā)展方針確定發(fā)展遠(yuǎn)景和總體目標(biāo)，然后充分吸收有關(guān)意見，以科學(xué)的態(tài)度，反復(fù)經(jīng)過多種方案的比較、研究和選擇，確定各項(xiàng)指標(biāo)和措施。

規(guī)劃的具體寫法：規(guī)劃因具有嚴(yán)肅性，所以一般都是通過指示性通知來轉(zhuǎn)發(fā)的，其格式都是由標(biāo)題和正文兩部分組成，一般不必再落款，也不用寫成文時(shí)間。

規(guī)劃的標(biāo)題是四要素寫法：?jiǎn)挝幻�稱＋時(shí)間期限＋內(nèi)容范圍＋規(guī)劃二字。如，《佳木斯市中長(zhǎng)期人才發(fā)展規(guī)劃綱要(201*-2020年)》。

規(guī)劃的正文一般都比較長(zhǎng)，大致有以下幾方面內(nèi)容：

①前言，即有關(guān)的背景材料，也就是制定規(guī)劃的起因和緣由。這是制定規(guī)劃的依據(jù)，因此不能簡(jiǎn)單地羅列事實(shí)，而應(yīng)把諸多有關(guān)情況經(jīng)過認(rèn)真地綜合、分析，找出其有利因素和不利因素。這樣才會(huì)使人相信下面所提的規(guī)劃目標(biāo)言之有據(jù)，有可靠性。

②指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求。這是規(guī)劃的綱領(lǐng)和原則，是在前言的基礎(chǔ)上提出的，因此既要寫得鼓舞人心，又要寫得堅(jiān)定有力，要用精煉的語言，概要地闡述出來。

③主要任務(wù)和政策、措施。這是規(guī)劃的主體和核心，是解決做什么和怎樣做的問題，因此任務(wù)要提得明確，措施要提得概括有力。這部分寫作通常有兩種結(jié)構(gòu)：對(duì)于全面規(guī)劃或任務(wù)項(xiàng)目較多的規(guī)劃，因其各項(xiàng)任務(wù)比較獨(dú)立，沒有多少共同的完成措施，一般采用以任務(wù)為主線的并列式結(jié)構(gòu)（措施都在各自的任務(wù)之后分別提出）；對(duì)于專題規(guī)劃或任務(wù)較單一的規(guī)劃，因其任務(wù)項(xiàng)目較少而其項(xiàng)目之間的聯(lián)系又較大，一般采用任務(wù)、措施分說的分列式結(jié)構(gòu)。

④結(jié)尾，即遠(yuǎn)景展望和號(hào)召。這部分要寫得簡(jiǎn)短、有力、富有號(hào)召力。

（2）設(shè)想。設(shè)想是計(jì)劃中最粗略的一種：在內(nèi)容上是初步的，多是不太成熟的想法；在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時(shí)間不一定都是遠(yuǎn)的，范圍也不一定都是宏大的。

一般說來，時(shí)間長(zhǎng)遠(yuǎn)些的稱設(shè)想，范圍較廣泛的稱為構(gòu)想，時(shí)間不太長(zhǎng)、范圍也不太大的則稱為思路或打算。

設(shè)想是為制定某些規(guī)劃、計(jì)劃作出準(zhǔn)備的，是一些初步想法。設(shè)想在嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性方面的要求相對(duì)差一些，因?yàn)樗�是為正式的�?guī)劃或計(jì)劃作準(zhǔn)備，不是給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看的，就是交群眾討論的，不必也沒時(shí)間考慮得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任務(wù)或目標(biāo)時(shí)，往往還有一些簡(jiǎn)短的論述語句。

設(shè)想與規(guī)劃一樣，在內(nèi)容的寫法上都是比較原則和概括，不可能也沒有必要寫得太細(xì)、太具體。

設(shè)想的具體寫法：設(shè)想因具有超前性，所以其寫作要求并不十分嚴(yán)格，其格式也不大一樣：

如果是給領(lǐng)導(dǎo)看的，報(bào)給上級(jí)，就要嚴(yán)肅一些，隨報(bào)告報(bào)送，不必落款，也不必寫行文時(shí)間；

如果是交給群眾討論的，或者不以通知或報(bào)告的形式轉(zhuǎn)發(fā)或上報(bào)，就要落款并寫明具體行文時(shí)間。

設(shè)想的標(biāo)題可以是四要素，也可以是三要素，或省略單位名稱，或省略時(shí)間期限，還可以是兩要素省略單位名稱和時(shí)間期限，如《關(guān)于機(jī)構(gòu)改革的初步設(shè)想》。

設(shè)想的正文一般有兩種寫法。第一種是只講目標(biāo)、要求的條項(xiàng)并列式寫法，適用于時(shí)間較長(zhǎng)遠(yuǎn)的設(shè)想或工作計(jì)劃的最初構(gòu)思或打算。第二種是也按規(guī)劃、計(jì)劃、方案或安排的格式結(jié)構(gòu)，只是內(nèi)容粗略一些

的想法，適用于預(yù)備性計(jì)劃，即只是征求意見的構(gòu)想、思路或打算。

（3）計(jì)劃。狹義的計(jì)劃是廣義工作計(jì)劃中最適中的一種。這個(gè)特點(diǎn)表現(xiàn)在，時(shí)間一般在一年、半年左右，范圍一般都是一個(gè)單位的工作或某一大項(xiàng)重要工作，內(nèi)容和寫法要比規(guī)劃具體、深入，要比設(shè)想正規(guī)、細(xì)致，要比方案簡(jiǎn)明、集中，要比安排闊展、概要。

計(jì)劃的具體寫法：計(jì)劃由于大多以一個(gè)單位的工作內(nèi)容范圍，只在單位內(nèi)要求執(zhí)行，所以一般不以文件形式下發(fā)，因而除標(biāo)題和正文外，往往還要在題下或文后標(biāo)明×年×月×日制定字樣，以示鄭重。計(jì)劃的標(biāo)題也是四要素寫法，其中哪一個(gè)要素都不應(yīng)省略。正文寫法，由于計(jì)劃是對(duì)一個(gè)單位的全面工作或某一項(xiàng)重要工作的具體要求，所以寫作是要比規(guī)劃和設(shè)想都要具體、詳細(xì)得多。一般包括以下幾方面內(nèi)容：

①開頭，或闡述依據(jù)，或概述情況，或直述目的，要寫得簡(jiǎn)明扼要。②主體，即計(jì)劃的核心內(nèi)容，闡述做什么（目標(biāo)、任務(wù)）、做到什么程度（要求）和怎樣做（措施辦法）三項(xiàng)內(nèi)容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊，具體明白。全面工作計(jì)劃一般采取并列式結(jié)構(gòu)（任務(wù)、措施分說）。

③結(jié)尾，或突出重點(diǎn)，或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng)，或提出簡(jiǎn)短號(hào)召，當(dāng)然也可不寫結(jié)尾。

（4）要點(diǎn)。所謂要點(diǎn)，實(shí)際就是計(jì)劃的摘要，即經(jīng)過整理，把主要內(nèi)容摘出來的計(jì)劃。一般以文件下發(fā)的計(jì)劃都采用要點(diǎn)的形式。要點(diǎn)的具體寫法：要點(diǎn)大多是上級(jí)機(jī)關(guān)某一項(xiàng)重要或較大工作計(jì)劃的摘要，一般都要以文件形式下發(fā)，因而多用某個(gè)通知作文件頭，所以只要有標(biāo)題和正文兩部分內(nèi)容就可以了，不必再落款和寫成文時(shí)間。但也有些要點(diǎn)，由于涉及的工作重大，為鄭重起見，往往要在標(biāo)題下標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和制發(fā)具體時(shí)間。

要點(diǎn)的標(biāo)題可寫四要素，也可寫三要素，但三要素的寫法一般要在題下標(biāo)明被省略的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

正文寫法，由于要點(diǎn)的內(nèi)容是摘錄計(jì)劃的主要之點(diǎn)，所以其正文都寫得比較概要，既不要兼顧到各個(gè)方面，也不必講具體做法，更不用講道理沒有過渡段，段落也不長(zhǎng)。在結(jié)構(gòu)方式上，大都是并列式，可分若干項(xiàng)目一貫到底，也可分幾大項(xiàng)，大項(xiàng)下分若干小項(xiàng)，其中的小項(xiàng)可在每一大項(xiàng)下單獨(dú)排列，也可全文排列。

（5）方案。方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復(fù)雜，不作全面部署不足以說明問題，因而公文內(nèi)容構(gòu)成勢(shì)必要繁瑣一些，一般有指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。

方案的具體寫法：方案的內(nèi)容由于是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作，一般都用帶文件頭形式下發(fā)，所以不用落款，只有標(biāo)題、成文時(shí)間和正文三部分內(nèi)容。

方案的標(biāo)題有兩種寫法：一個(gè)是三要素寫法，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、計(jì)劃內(nèi)容和文種三部分組成，如，《佳木斯市百名會(huì)長(zhǎng)開發(fā)工程實(shí)施方案》；一個(gè)是兩要素寫法，即省略發(fā)文機(jī)關(guān)，但這個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)必須在領(lǐng)頭的批示性通知（文件頭）的標(biāo)題中體現(xiàn)出來。成文時(shí)間，為鄭重起見，方案的成文時(shí)間一般不省略，而且要注在標(biāo)題下。方案的正文一般有兩種寫法：

一是常規(guī)寫法，即按指導(dǎo)方針、主要目標(biāo)（重點(diǎn)）、實(shí)施步驟、政策措施及要求幾個(gè)部分來寫，這個(gè)較固定的程序適合于一般常規(guī)性單項(xiàng)工作。

二是變項(xiàng)寫法，即根據(jù)實(shí)際需要加項(xiàng)或減項(xiàng)的寫法，適合于特殊性的單項(xiàng)工作。但不管哪種寫法，主要目標(biāo)、實(shí)施步驟、政策措施這三項(xiàng)必不可少的，實(shí)際寫作時(shí)的稱呼可以不同，如把主要目標(biāo)稱為目標(biāo)和任務(wù)或目標(biāo)和對(duì)策等，把政策措施稱為實(shí)施辦法或組織措施等。

在主要目標(biāo)一項(xiàng)中，一般還要分總體目標(biāo)和具體目標(biāo)，實(shí)施步驟一般還要分基本步驟或階段和關(guān)鍵步驟，關(guān)鍵步驟里還有重點(diǎn)工作項(xiàng)目，政策措施的內(nèi)容里一般還要分政策保證、組織保證和具體措施等。

（6）安排。安排是計(jì)劃中最為具體的一種格式：由于其工作比較確切、單一，不作具體安排就不能達(dá)到目的，所以其內(nèi)容要寫得詳細(xì)一些，這樣容易使人把握。

安排的具體寫法：安排的內(nèi)容由于是涉及范圍較小或單位內(nèi)部的工作，所以一般有兩種發(fā)文形式：一種是上級(jí)對(duì)下級(jí)安排工作，盡管涉及面較小，也要用文件頭形式下發(fā)。

安排的格式是標(biāo)題和正文兩部分。另一種，如果是單位內(nèi)部的工作安排，也可直接下發(fā)文件，格式就由標(biāo)題、正文、落款及時(shí)間三部分組成。但不管哪種形式，作為安排本身都不該有受文單位，如果必須有，則或者以文件頭形式下發(fā)，或者以關(guān)于.....安排的通知名義下發(fā)。

安排的標(biāo)題可是三要素寫法，也可是兩要素寫法（省略機(jī)關(guān)名稱）。

安排的正文一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。也有的省略結(jié)尾，主體結(jié)束，正文即隨之結(jié)束。

開頭同計(jì)劃的開頭差不多，或闡述依據(jù)，或概述簡(jiǎn)明扼要。主體是正文的核心，一般包括任務(wù)、要求、步驟、措施四方面內(nèi)容。

在結(jié)構(gòu)上可按這四方面內(nèi)容分項(xiàng)來寫，也可把任務(wù)和要求合在一起，把步驟和措施合在一起來寫，還可以先寫總?cè)蝿?wù)，然后按時(shí)間先后順序一項(xiàng)一項(xiàng)地寫具體任務(wù)，每一項(xiàng)有每一項(xiàng)的要求及措施，要依據(jù)工作性質(zhì)及具體內(nèi)容來定。但不管怎樣結(jié)構(gòu)，其任務(wù)都要具體，其要求都要明確，其措施都要得當(dāng)。

方案和安排的異同比較：方案和安排的共同之處，即寫作題材都是單項(xiàng)的工作，即只對(duì)一項(xiàng)工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)的根本不同。

但二者在內(nèi)容范圍上也有個(gè)大小之分：方案的內(nèi)容范圍適合于上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作，安排的內(nèi)容范圍則適合于單位內(nèi)部或涉及面較小的工作。

方案和安排還有一種較為概要一點(diǎn)的寫法，以便于下級(jí)具體實(shí)施時(shí)靈活掌握，叫做意見：方案大多稱實(shí)施意見，如《佳木斯市名人工程實(shí)施意見》，安排往往稱安排意見，如《××××關(guān)于開展增收節(jié)支活動(dòng)的安排意見》。

在此需要說明的是，有些機(jī)關(guān)把單位內(nèi)部或涉及面很窄的單項(xiàng)工作計(jì)劃也稱之為方案，這是不合適的，因?yàn)檫@些工作都比較切近、具體，也并不復(fù)雜，只要用安排就足夠了，如果較為原則，則可稱為安排意見。

2、寫好計(jì)劃的方法。寫好計(jì)劃可能是公文寫作中比較難的事。因?yàn)檫@不僅僅是個(gè)文字表達(dá)上的事，還是個(gè)涉及具體工作業(yè)務(wù)的組織和安排問題，需要有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光和領(lǐng)導(dǎo)魄力，這種寫作是一個(gè)人綜合能力的表現(xiàn)。但是在寫作上也有一些章法。

首先，寫作者必須分清這個(gè)計(jì)劃的內(nèi)容屬于哪一類，適合用哪一個(gè)具體的計(jì)劃種類來表達(dá)，從而確定具體文種，即是規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)、方案、安排中的哪一種。

然后，再根據(jù)具體內(nèi)容和文種寫作要求進(jìn)行寫作。如果是時(shí)間較長(zhǎng)、范圍較廣的計(jì)劃，就要用規(guī)劃。因?yàn)橐?guī)劃不必也不能寫得太細(xì)，只要能起到明確方向，鼓舞人心，激發(fā)熱情的作用也就差不多了。當(dāng)然這并不是說規(guī)劃就可以寫得不切實(shí)際，但規(guī)劃的切合實(shí)際問題的確只是個(gè)大致的切合。

如果是初步的、不太成熟的計(jì)劃，就要用設(shè)想。因?yàn)樵O(shè)想是為計(jì)劃作準(zhǔn)備的，也不必寫得很細(xì)，甚至不用寫得很好，只要能把大致的思路或想法寫出來也就夠了。但這也不是說設(shè)想就可以寫得沒條理，而只是說它更注重想，即要有突破和創(chuàng)新。

如果計(jì)劃內(nèi)容是某一項(xiàng)工作，一般則用方案或安排，工作項(xiàng)目比較復(fù)雜者用方案，較簡(jiǎn)單者為安排。因?yàn)榉桨负桶才哦急仨殞懙煤芗?xì)（或很全面，或很具體），否則工作就沒法開展。當(dāng)然，若考慮到要給下級(jí)執(zhí)行中留有余地，這方案可變成實(shí)施意見，這安排也可變成安排意見。

如果計(jì)劃內(nèi)容既不是單項(xiàng)工作，又不是很宏大的，這就該用真正的計(jì)劃了。因?yàn)楠M義的計(jì)劃是廣義計(jì)劃中最適中的一種。當(dāng)然，若只想把這計(jì)劃摘要加以公布，則可用要點(diǎn)來寫。

3、計(jì)劃寫作的基本原則。不論哪種計(jì)劃，寫作中都必須注意掌握以下五條原則：

第一，對(duì)上負(fù)責(zé)的原則。要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策和上級(jí)的指示精神，反對(duì)本位主義。

第二，切實(shí)可行的原則。要從實(shí)際情況出發(fā)定目標(biāo)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn)，既不要因循守舊，也不要盲目冒進(jìn)。即使是做規(guī)劃和設(shè)想，也應(yīng)當(dāng)保證可行，能基本做到，其目標(biāo)要明確，其措施要可行，其要求也是可以達(dá)到的。

第三，集思廣益的原則。要深入調(diào)查研究，廣泛聽取群眾意見，博采眾長(zhǎng)，反對(duì)主觀主義。

第四，突出重點(diǎn)的原則。要分清輕重緩急，突出重點(diǎn)，以點(diǎn)帶面，不能眉毛胡子一把抓。

第五，防患未然的原則。要預(yù)先想到實(shí)行中可能發(fā)行的偏差，可能出現(xiàn)的故障，有必要的防范措施或補(bǔ)充辦法。

組織部門常用公文寫作(5)－－關(guān)于工作總結(jié)的寫作

（四）關(guān)于工作總結(jié)的寫作

總結(jié)是人們?cè)趯?shí)踐活動(dòng)中應(yīng)用非常廣泛的一種事務(wù)性應(yīng)用文�？偨Y(jié)就是對(duì)已做過的工作進(jìn)行理性思考，主要是回顧過去做過什么，如何做的，做得怎樣。

總結(jié)與計(jì)劃是相輔相成的，總結(jié)要以計(jì)劃為依據(jù)，計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。

1、工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式及內(nèi)容

年終總結(jié)（包括綜合性總結(jié)）或?qū)ｎ}總結(jié)，其標(biāo)題通常采用兩種寫法，一種是單位名稱+時(shí)間+文種，如××單位××年工作總結(jié)；另一種是采用新聞標(biāo)題的形式，如××縣委組織部的專題總結(jié)：我們是如何加強(qiáng)黨員隊(duì)伍建設(shè)的。正文一般分以下三大部分表述：

第一部分：情況概述，這是總結(jié)的開頭部分，簡(jiǎn)要介紹工作的目的、背景、內(nèi)容、主要成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，并點(diǎn)明總結(jié)的主旨，總領(lǐng)全文，為正文的寫作做好鋪墊，讀者對(duì)全文有個(gè)概括的印象。

這部分文字篇幅不宜過長(zhǎng)，只作概括說明，不展開分析。第二部分：主要經(jīng)驗(yàn)或者是解決的主要問題，這部分是總結(jié)的主體，在第一部分概述情況之后展開分述，應(yīng)占主要篇幅，集中闡述主要經(jīng)驗(yàn)，具體做法和體會(huì)。有的用小標(biāo)題分別闡明成績(jī)與問題、做法與體會(huì)或者成績(jī)與缺點(diǎn)。專題性的總結(jié)，也可提煉出幾條經(jīng)驗(yàn)。

第三部分：今后打算。這是總結(jié)的結(jié)尾部分，主要是根據(jù)已取得的成績(jī)和新形勢(shì)、新任務(wù)的要求，提出今后的設(shè)想和打算。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚(yáng)成績(jī)、克服存在的問題及明確今后的努力方向，也可以展望未來，提出新的奮斗目標(biāo)。2、工作總結(jié)的寫作要求

一要精選材料。我們平時(shí)做過的事情比較多，動(dòng)筆之前，要大量收集整理材料，掌握第一手資料，做到巧婦有米可炊。

材料收集整理完畢之后，要對(duì)原材料進(jìn)行取舍、加工和概括，做到去粗存精，把主要的能夠反映主題的材料留下來，去掉與工作無關(guān)緊要的枝葉。

二要抓住重點(diǎn)。有了材料之后，要理清頭緒，找出重點(diǎn)。不能主次輕重不分、面面俱到�？偨Y(jié)要做到工作中的重點(diǎn)方面要詳寫，次要的略寫，與主題無關(guān)的不寫。

總結(jié)中引用的事例要典型，數(shù)據(jù)要精確，語言要簡(jiǎn)練，凡能用一句話或一個(gè)事例說明的問題，就不要再用其他的事例來補(bǔ)充。

要緊緊圍繞總結(jié)區(qū)間的中心工作來寫，做到一條主線貫穿到底，這樣就會(huì)給人一種清晰、明白的感覺，讓人一目了然。

三要寫出特色。特色，是區(qū)別其他事物的屬性，任何單位或個(gè)人在開展工作時(shí)都有自己一套不同于別人的方法，經(jīng)驗(yàn)體會(huì)也各有不同。因此，寫總結(jié)時(shí)我們要在充分占有材料的基礎(chǔ)上，進(jìn)行認(rèn)真分析比較，找出突出特點(diǎn)，不要停留在一般化的文字上。

四要實(shí)事求是。工作總結(jié)要全面深入地回顧、檢查、總結(jié)前一時(shí)期或某一項(xiàng)工作，找出成績(jī)與缺點(diǎn)、成功與失敗、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，實(shí)事求是地作出評(píng)價(jià)。既不夸大成績(jī)，也不縮小缺點(diǎn)，更不能回避矛盾和問題，對(duì)工作中出現(xiàn)的問題端正態(tài)度，一切從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是地作出評(píng)判，使大家認(rèn)識(shí)統(tǒng)一，思想一致。這樣的總結(jié)，才能讓群眾心服口服。

同時(shí)，通過總結(jié)，把成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問題和今后打算等向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，還可以引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持、指導(dǎo)，以便更好地開展下一步工作。

五要條理清楚。寫好總結(jié)要抓住典型事例和材料，用正確的理論進(jìn)行闡述，用準(zhǔn)確的語言進(jìn)行表達(dá)，做到思路敏捷，概念清楚。既突出重點(diǎn)，又安排好章節(jié)。

一個(gè)問題說清了，再敘述另一方面。這樣就可以抓住事物本質(zhì)，揭示事物規(guī)律，有的放矢，切中時(shí)弊，使人一目了然。

六要語言流暢。在總結(jié)寫作中，不能出現(xiàn)一串串漫無邊際的套話、空話。語言表達(dá)要生動(dòng)、形象、優(yōu)美、流暢、活潑，使人讀起來瑯瑯上口，看起來賞心悅目。

在問題的提法上、內(nèi)容的安排上、段落的銜接上，觀點(diǎn)和材料的配合上，都要盡可能作到出彩出新，使讀者、聽者有耳目一新的感覺。同時(shí)，還要注意語言形象化和修辭方法的適當(dāng)選用，特別是對(duì)一些拔高性的評(píng)價(jià)用語，要慎重選用。

組織部門常用公文寫作(6)－－關(guān)于調(diào)查報(bào)告的寫作

（五）關(guān)于調(diào)查報(bào)告的寫作

調(diào)查報(bào)告就是根據(jù)調(diào)查研究的結(jié)果，用書面語言表達(dá)出來的報(bào)告。撰寫調(diào)查報(bào)告是組工干部必須具備的基本功，這不僅是工作上的需要，也是提升自身素質(zhì)與能力的重要環(huán)節(jié)。

調(diào)查報(bào)告沒有固定的格式和寫法，類型不同，內(nèi)容不同，要求不同，它的格式和寫法也就多種多樣。但不管采用哪種寫法，一般都應(yīng)把握好以下幾點(diǎn)：

1、調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題

調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題形式多樣，要求或概括主題，或提示內(nèi)容，都要鮮明醒目。調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題一般有四種寫法：

（1）文章式標(biāo)題。這類標(biāo)題概括調(diào)查報(bào)告的基本內(nèi)容，十分鮮明。例如《提升村黨組織書記隊(duì)伍素質(zhì)刻不容緩》等。

（2）公文式標(biāo)題。這類標(biāo)題形如公文，規(guī)范莊重，一般都使用介詞關(guān)于〃〃〃〃〃〃的調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題形式，標(biāo)明調(diào)查對(duì)象和事由。這類標(biāo)題可使讀者對(duì)調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容和文體一目了然，但有時(shí)難免顯得平淡冗長(zhǎng)。

（3）正副雙標(biāo)題。正標(biāo)題揭示報(bào)告的主題和意義，副標(biāo)題往往指明調(diào)查的事項(xiàng)內(nèi)容、地點(diǎn)和范圍。如《以先進(jìn)文化引領(lǐng)和諧社區(qū)建設(shè)--××街道××社區(qū)文化建設(shè)的實(shí)踐與思考》。

（4）提問式標(biāo)題。即將作者及讀者的疑問標(biāo)示于標(biāo)題中，以提問的形式揭示調(diào)查報(bào)告的基本內(nèi)容，如《五常大米何以暢銷全國(guó)》，總結(jié)一項(xiàng)工作經(jīng)驗(yàn)或揭露某一個(gè)問題時(shí)可采用這一形式。

調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題是入眼的第一印象，除了要擬好大標(biāo)題，使之傳神、醒目外，還要精心擬好文中的小標(biāo)題。可運(yùn)用對(duì)偶、排比等修辭手法，使文章重點(diǎn)突出，鮮活生動(dòng)。2、調(diào)查報(bào)告的正文

這是調(diào)查報(bào)告的主體和核心，由前言、主體、結(jié)尾三部分組成。前言部分著重是介紹和提出問題；

主體部分主要是寫明調(diào)查的具體情況、總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律；結(jié)尾部分是調(diào)查報(bào)告的結(jié)論部分，是全文的結(jié)束語。可以采用各種寫法，比如總結(jié)全文，深化主題，加深理解，提出解決問題的辦法、措施、意見、建議；面對(duì)現(xiàn)實(shí)，展望未來，指出方向；補(bǔ)充說明，使內(nèi)容更周全，主題更完善；發(fā)出號(hào)召，鼓舞斗志等等。

由于調(diào)查的目的、方法和內(nèi)容不同，正文部分的寫作方法也不同，沒有千篇一律、一成不變的格式，要根據(jù)調(diào)查目的、方法、內(nèi)容和表達(dá)需要，靈活安排其層次結(jié)構(gòu)。

大凡基本情況的調(diào)查報(bào)告大致是基本情況--成績(jī)--問題--意見建議；

典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告大致是工作成果--工作方法--工作經(jīng)驗(yàn)或工作方法--工作成果--工作經(jīng)驗(yàn)；

重大問題調(diào)查報(bào)告大致是存在問題--問題原因--解決問題的意見或事件發(fā)生過程--事件善后工作--處理意見或建議等等。3、調(diào)查報(bào)告寫作的注意事項(xiàng)

第一，必須掌握符合實(shí)際的豐富確鑿的材料，這是調(diào)查報(bào)告的生命。豐富確鑿的材料，一方面來自于實(shí)地考察，一方面來自于書報(bào)、雜志和互聯(lián)網(wǎng)。在知識(shí)爆炸的時(shí)代，獲得間接資料似乎比較容易，難得的是深入實(shí)地獲取第一手資料。這就需要眼睛向下，腳踏實(shí)地地到實(shí)踐中認(rèn)真調(diào)查，掌握大量的符合實(shí)際的第一手資料，這是寫好調(diào)查報(bào)告的前提，必須下大功夫。

第二，對(duì)于獲得的大量的直接和間接資料，要做艱苦細(xì)致的辨別真?zhèn)蔚墓ぷ鳎瑥闹姓页鍪挛锏膬?nèi)在規(guī)律性，這是不容易的事。調(diào)查報(bào)告切忌面面俱到。在第一手材料中，篩選出最典型、最能說明問題的材料，對(duì)其進(jìn)行分析，從中揭示出事物的本質(zhì)或找出事物的內(nèi)在規(guī)律，得出正確的結(jié)論，總結(jié)出有價(jià)值的東西，這是寫調(diào)查報(bào)告時(shí)應(yīng)特別注意的。第三，用詞力求準(zhǔn)確，文風(fēng)樸實(shí)。毛澤東的《湖南農(nóng)民運(yùn)動(dòng)考察報(bào)告》是很好的典范。寫調(diào)查報(bào)告，應(yīng)該用概念成熟的專業(yè)用語，非專業(yè)用語應(yīng)力求準(zhǔn)確易懂。通俗應(yīng)該是提倡的。特別是被調(diào)查對(duì)象反映事物的典型語言，應(yīng)在調(diào)查報(bào)告中選用。目前，盲目追求用詞新穎，把簡(jiǎn)單

的事物用復(fù)雜的詞語來表達(dá)，把簡(jiǎn)單的道理說得云山霧罩、玄而又玄，實(shí)際上是學(xué)風(fēng)浮躁的表現(xiàn)，有時(shí)甚至有沒有真功夫之嫌。調(diào)查報(bào)告一般是針對(duì)解決某一問題而產(chǎn)生的。報(bào)告需要陳述問題發(fā)生發(fā)展的起因、過程、趨勢(shì)和影響。如果用詞概念不清，讀者就難以了解事物的本來面目，也就達(dá)不到解決問題的目的。尤其是政策調(diào)查報(bào)告，用詞準(zhǔn)確有助于政策決策者迅速準(zhǔn)確地理解調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容，有利于政策制定和調(diào)整的正確性。

第四，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰。調(diào)查報(bào)告要做到觀點(diǎn)鮮明，立論有據(jù)。論據(jù)和觀點(diǎn)要有嚴(yán)密的邏輯關(guān)系，條理清晰。論據(jù)不單是列舉事例，講故事，邏輯關(guān)系是指論據(jù)和觀點(diǎn)之間內(nèi)在的必然聯(lián)系。如果沒有邏輯關(guān)系，無論多少事例也很難證明觀點(diǎn)的正確性。結(jié)構(gòu)上的創(chuàng)新只是形式問題，不能把主要精力放在追求報(bào)告的形式上。調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)可以不拘一格。

第五，要有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和思想素質(zhì)。好的調(diào)查報(bào)告，是由調(diào)研人員的基本素質(zhì)決定的。調(diào)研人員既要有深厚的理論基礎(chǔ)，又要有豐富的專業(yè)知識(shí)。一項(xiàng)政策往往涉及到許多方面，并且影響到不同的社會(huì)群體，只有具備很寬的知識(shí)面，才能夠深刻理解國(guó)家的大政方針，正確判斷政策所涉及的不同群體的需要；才能看清復(fù)雜事物的真實(shí)面目。恩格斯說過：如果現(xiàn)象和本質(zhì)是統(tǒng)一的，任何科學(xué)都沒有存在的價(jià)值了。調(diào)研人員一定要具備透過現(xiàn)象洞察事物本質(zhì)的能力。這源于日積月累，非一朝一夕之功。

第六，要對(duì)人民有感情，對(duì)事業(yè)、對(duì)真理有追求。任何事物都是一分為二的，調(diào)查報(bào)告帶有一定程度的主觀性。作者所處的立場(chǎng)決定了報(bào)告的主題和觀點(diǎn)，也決定了報(bào)告素材選取的傾向性。

巴金說，不是我有才能，而是我有感情。深入實(shí)際搞調(diào)研，一定要有為老百姓、為國(guó)家解決問題的強(qiáng)烈愿望和感情。

事物的產(chǎn)生和發(fā)展都遵循一定的規(guī)律，調(diào)研報(bào)告的寫作過程實(shí)際上也是探索事物發(fā)生發(fā)展規(guī)律的過程。報(bào)告的論點(diǎn)和論據(jù)一定要符合自然規(guī)律和社會(huì)規(guī)律，而不是追隨潮流，迎合某些群體的需要。這就需要調(diào)研人員非常敬業(yè)，具有不懈追求真理的精神。

織部門常用公文寫作(7)－－關(guān)于經(jīng)驗(yàn)材料的寫作

（六）關(guān)于經(jīng)驗(yàn)介紹的寫作

經(jīng)驗(yàn)介紹是集體或個(gè)人對(duì)某一方面的工作、學(xué)習(xí)、問題或某件事情進(jìn)行總結(jié)和交流、推廣時(shí)，所使用的一種文字材料，它在機(jī)關(guān)單位和社會(huì)上的使用頻率很高，既可以用于口頭語言環(huán)境下的交流，如經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、先進(jìn)事跡報(bào)告會(huì)，也可用于書面語言環(huán)境下的交流，如報(bào)刊、雜志上的經(jīng)驗(yàn)介紹材料、典型介紹等。

經(jīng)驗(yàn)介紹的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、簽署和正文三部分:1、經(jīng)驗(yàn)介紹的標(biāo)題

標(biāo)題一定要鮮明生動(dòng)、富有吸引力，好的標(biāo)題如同好的商品包裝，能起到入眼入心的作用。

經(jīng)驗(yàn)介紹的標(biāo)題一般采用主題句的形式，即對(duì)經(jīng)驗(yàn)、做法的內(nèi)容進(jìn)行高度概括和提煉后，將其作為文章的標(biāo)題。2、經(jīng)驗(yàn)介紹的簽署

可以是個(gè)人姓名，也可以是單位名稱，或者是單位名稱加個(gè)人姓名，多署在標(biāo)題下方居中位。3、經(jīng)驗(yàn)介紹的正文

一般分導(dǎo)語、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。

導(dǎo)語部分應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地概括開展工作、學(xué)習(xí)的背景或基本情況、取得的主要成效等，然后用我們的主要做法和體會(huì)是之類的過渡句引領(lǐng)下文，也可不用；

主體部分的內(nèi)容，主要是包括要介紹的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和取得的主要成績(jī)；

結(jié)尾部分，書面經(jīng)驗(yàn)介紹多采取自然結(jié)尾的方式，主體部分寫完即結(jié)束全文；而在會(huì)上的口頭經(jīng)驗(yàn)介紹則多安排一個(gè)自然段收尾。該結(jié)尾段或者進(jìn)行總的概況，以升華主題，或者提出下一步工作的設(shè)想，表明態(tài)度；或者概括工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和不足，闡述改進(jìn)的意見等。

但不論采取哪種結(jié)構(gòu)方式，都要力求簡(jiǎn)化層次，避免大題套小題，一般情況下采用兩層標(biāo)題即可。特別是會(huì)議上交流的經(jīng)驗(yàn)材料，更要體現(xiàn)出層次的清晰性、簡(jiǎn)潔性。4、寫好經(jīng)驗(yàn)介紹的基本標(biāo)準(zhǔn)

要把經(jīng)驗(yàn)介紹材料寫好，關(guān)鍵要把握三句話12個(gè)字：特色明顯，生動(dòng)感人，說服力強(qiáng)。第一句：特色明顯。

這是最基本也是最關(guān)鍵的標(biāo)準(zhǔn)。凡有特色的材料，讓人一看題目和標(biāo)題就有新風(fēng)撲面之感，馬上被吸引住了。

所謂特色，就是人無你有、人有你新的東西，就是你這個(gè)地方工作出成效、出經(jīng)驗(yàn)的奧秘所在。

比如同樣面臨建設(shè)資金緊缺的困難，人家一時(shí)沒有找到可行的辦法，還在那里依賴上級(jí)撥款和銀行貸款，而你這個(gè)地方卻走出了一條通過激活民間資本搞建設(shè)的好路子，這就是你的特色；如果人家也想到了你這樣的辦法，那就不是你的特色。凡有特色的東西你盡可濃墨重彩去寫，不是特色的東西就點(diǎn)到為止，或干脆不寫。

我們有些同志不懂得也不善于抓特色，所反映的做法都是人家早就做過了的或大家都在做的，一看就讓人覺得陳舊，那還有什么吸引力可言？

還有一種情況是，作者找到了特色，但沒有把它作為重點(diǎn)來展開，而是與其他一般化的措施混在一起寫，這就等于把好端端的特色給埋沒掉了、浪費(fèi)掉了，多可惜呢？第二句：生動(dòng)感人。

這樣才能使材料具有較強(qiáng)的可聽性、可讀性。與調(diào)研報(bào)告、文件、工作總結(jié)不同，經(jīng)驗(yàn)介紹材料不僅要做到條理分明、事實(shí)充分，還特別要講究生動(dòng)二字。

即使材料抓住了特色，寫得生動(dòng)不生動(dòng)，效果也還是不一樣。為什么？因?yàn)槟愕慕?jīng)驗(yàn)是要用于打動(dòng)人、啟發(fā)人的，寫得生動(dòng)才能讓人覺得親切可信，才能有感染力和吸引力，用于會(huì)上介紹的材料那更是這樣。

如果材料寫得干巴巴的，也像文件和總結(jié)那樣嚴(yán)肅，那還有誰會(huì)喜歡？

要寫得生動(dòng)感人，關(guān)鍵是兩條：

一條是，適當(dāng)?shù)嘏e些例子，用活生生的事實(shí)說明問題。比如你介紹的是轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)、密切干群關(guān)系的工作經(jīng)驗(yàn)，其中寫到：工作組結(jié)束‘聯(lián)百村’離村時(shí)，群眾都依依不舍。這樣就顯得抽象、刻板了一些，如果把后一句改成：全村群眾依依不舍地送了一程又一程，一邊揮手一邊喊：‘以后�；貋砜纯囱�！’這樣效果就大不相同了，特別

是回來二字，說明群眾真的把干部當(dāng)成自己人了，這種感情還能不感人至深嗎？

另一條是，語言要力戒官腔、書生腔，盡可能寫得生動(dòng)活潑一些。介紹經(jīng)驗(yàn)用的都是第一人稱，就像跟人談話一樣，要力求口語化、通俗化，娓娓道來，輊松自然。比如這樣的句子：實(shí)踐使我們體會(huì)到：發(fā)展縣域經(jīng)濟(jì)必須高度重視創(chuàng)特色，惟有創(chuàng)出特色才能加快發(fā)展，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)操勝券。換成另一種說法是：實(shí)踐告訴我們：發(fā)展縣域經(jīng)濟(jì)必須咬住特色不放，以特見長(zhǎng)，以特取勝；有特色才能有起色，有起色才能出色。兩種說法是一個(gè)意思，但后一種說法明顯生動(dòng)、鮮活得多。第三句：說服力強(qiáng)。

才能使工作經(jīng)驗(yàn)令人信服并體現(xiàn)借鑒推廣價(jià)值。人們看一個(gè)典型好不好，就看它有沒有較強(qiáng)的說服力。而說服力強(qiáng)不強(qiáng)，關(guān)鍵就看你所反映的經(jīng)驗(yàn)?zāi)懿荒苷镜米∧_、能不能對(duì)人有所啟發(fā)和幫助。

你說以誠(chéng)招商，一招就靈，這是你的經(jīng)驗(yàn)，那么依據(jù)何在呢？你得用事實(shí)來說明，比如你通過制止三亂、主動(dòng)服務(wù)、簡(jiǎn)化辦事程序、與客商建立深厚的感情，吸引了大批外商前來投資辦廠，這條經(jīng)驗(yàn)也就立住了。

經(jīng)驗(yàn)還特別需要用成效來證明。有些材料在介紹成效時(shí)說得太籠統(tǒng)或者不確切，這就使說服力大打折扣。如有的材料在介紹完做法之后，接著只說一句取得了顯著成效，顯著在哪兒呢？材料上看不出

來，人家就很難相信。要讓人相信，就得說具體點(diǎn)，能用數(shù)據(jù)的要用數(shù)據(jù)，沒有數(shù)據(jù)的要用事實(shí)來說話。而且，這種成效還必須比別人的更明顯、更突出，要讓人感到佩服和羨慕才行，要不也會(huì)缺乏說服力。大家在寫典型經(jīng)驗(yàn)介紹時(shí)，一定要克服以下情況的出現(xiàn)：一是觀點(diǎn)＋例子；二是觀點(diǎn)＋口號(hào)；三是觀點(diǎn)＋數(shù)據(jù)。

組織部門常用公文寫作(8)－－關(guān)于信息簡(jiǎn)報(bào)的寫作

（七）關(guān)于信息簡(jiǎn)報(bào)的寫作

簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)內(nèi)部用于匯報(bào)工作、反映問題、溝通情況、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、傳遞信息的一種簡(jiǎn)短且有一定新聞性質(zhì)的文書材料。因?yàn)槭〔哭k公室關(guān)主任還要專題講這個(gè)問題，這里，我簡(jiǎn)要介紹一下常用簡(jiǎn)報(bào)文稿的寫法：1、新聞式寫法

簡(jiǎn)報(bào)與新聞在內(nèi)容與要求、結(jié)構(gòu)與寫法上都很雷同。它的結(jié)構(gòu)主要由導(dǎo)語、主體、結(jié)尾幾部分組成。

（1）導(dǎo)語。即文稿開頭的第一段，先簡(jiǎn)明扼要地揭示簡(jiǎn)報(bào)的核心內(nèi)容，引導(dǎo)讀者閱讀全文。常見的有敘述式導(dǎo)語、提問式導(dǎo)語、結(jié)論式導(dǎo)語等。

（2）主體。系簡(jiǎn)報(bào)的主干部分，一般緊承導(dǎo)語，將導(dǎo)語提出的中心內(nèi)容，用充足、具體、典型的材料充分展開，或者將導(dǎo)語中提出的問題，分層次具體地回答清楚，可以敘述取得的成績(jī)，分析成績(jī)?nèi)〉玫脑�因，也可以介紹具體做法，取得的效果，提出存在的問題等等。在寫簡(jiǎn)報(bào)時(shí)，要注意精選材料，突出重點(diǎn)，切忌平鋪直敘，羅嗦冗長(zhǎng)。（3）結(jié)尾。寫法有三種：一是自然結(jié)尾，即主體部分寫完即可。二是寫一段簡(jiǎn)明扼要、概括全文內(nèi)容或點(diǎn)明主題的話語作結(jié)束。三是根據(jù)主干內(nèi)容，指出事物的發(fā)展趨勢(shì)，或者提出希望和號(hào)召。2、綜合式簡(jiǎn)報(bào)的寫法

開頭和結(jié)尾與新聞式簡(jiǎn)報(bào)相同，但主干部分的結(jié)構(gòu)卻不一樣，多采用橫式寫法，緊緊圍繞主題，點(diǎn)面結(jié)合，既有詳盡的典型事例，也有較大面上的概況。3、專題式簡(jiǎn)報(bào)寫法

就一個(gè)典型進(jìn)行較為詳細(xì)的介紹，內(nèi)容單純，主題明確，篇幅簡(jiǎn)短。4、進(jìn)程式簡(jiǎn)報(bào)寫法

只寫報(bào)道對(duì)象的一個(gè)階段或一個(gè)側(cè)面情況，反映大型會(huì)議的簡(jiǎn)報(bào)或反映某項(xiàng)中心工作開展的簡(jiǎn)報(bào)多采用這種寫法。撰寫這類簡(jiǎn)報(bào)時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：第一，要總攬全局，緊扣主線；第二，要突出重點(diǎn)，寫出特點(diǎn)；第三，要題材多樣，寫法各異。

組織部門常用公文寫作(9)－－組織部門公文寫作應(yīng)總體把握的幾個(gè)問

題

第三個(gè)問題組織部門公文寫作應(yīng)總體把握的幾個(gè)問題前面講了七種常用公文的寫作要領(lǐng)，那么組織部門公文寫作應(yīng)總體把握那些要求呢？

下面我要講的七個(gè)寫出來，就是對(duì)公文寫作的總體要求。如果你出手的文章達(dá)到了這個(gè)要求，哪保證是精品；如果你出手的每一篇文章都達(dá)到了這個(gè)要求，那么你就是機(jī)關(guān)的大筆桿了。

這七個(gè)寫出來分別為：

l一是寫出思想水平來。二是寫出層次結(jié)構(gòu)來。三是寫出大量信息來。四是寫出特色風(fēng)格來。五是寫出系統(tǒng)語言來。六是寫出真情實(shí)感來。七是寫出精品佳作來。第一，寫出思想水平來。

古人講：文以載道。意味著寫文章、寫材料重在表達(dá)思想、占據(jù)制高點(diǎn)。所謂思想，亦稱觀點(diǎn)，即理性認(rèn)識(shí)。毛澤東同志曾深刻指出，人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐中對(duì)客觀事物的認(rèn)識(shí)，開始是感性認(rèn)識(shí)，這種感性認(rèn)識(shí)的材料積累多了，就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)飛躍，并成了理性認(rèn)識(shí)，這就是思想。也可以這樣理解，思想是一篇文章的靈魂，是我們籌劃思考問題、研究指導(dǎo)工作和闡明政策規(guī)定所表述的鮮明立場(chǎng)和深刻見解，也是決定其成功與價(jià)值的關(guān)鍵所在。

體現(xiàn)文字寫作的思想性，源于掌握運(yùn)用馬克思主義立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法，正確把握事物發(fā)展的客觀規(guī)律，進(jìn)行理性思考、歸納總結(jié)和綜合分析。

具體地講，就是善于把零碎的東西系統(tǒng)化、表面的東西深層化、上邊的精神實(shí)際化、具體的東西政治化、傳統(tǒng)的內(nèi)容時(shí)代化、別人的觀念自己化。

比如，起草領(lǐng)導(dǎo)講話材料，核心的思想不僅是講決策、部署和要求是什么，重要的是闡述確定這些決策、部署和要求的背景意圖、基本依據(jù)、基本思想、基本道理；重要的是以非常深刻、準(zhǔn)確、獨(dú)到的見解來闡述問題。

再比如，撰寫情況反映、工作總結(jié)、調(diào)研報(bào)告、課題研究論證等材料，應(yīng)堅(jiān)持以理統(tǒng)篇、主旨明確，力求抓住那些最主要、最帶普遍性、代表性、最能說明問題、最具說服力、最能引發(fā)共鳴的東西，使人心明眼亮，從中領(lǐng)悟主題思想和深刻道理。

第二、寫出層次結(jié)構(gòu)來。

寫文章如同蓋房子一樣，關(guān)鍵看如何科學(xué)設(shè)計(jì)、合理布局。一篇文章怎樣開頭、如何展開、分幾層幾段，以及怎么過渡、照應(yīng)，最后怎樣結(jié)束等，都屬于布局或構(gòu)架的范疇。文章有了清晰的脈絡(luò)、合理的布局，才能思有所依、綱舉目張，充分表達(dá)說明問題，不會(huì)出現(xiàn)重復(fù)闡述和邏輯混亂。

機(jī)關(guān)文字材料謀篇布局，主要是通過層次分明、前后連貫的綱目或段落來分別陳述問題，以便讓他人快速瀏覽、掌握要義、把握重點(diǎn)。常用的幾種結(jié)構(gòu)方式是：

一是以時(shí)間順序來劃分，對(duì)歸納反映某一較長(zhǎng)時(shí)間的情況，可先研究回顧歷史，再總結(jié)分析現(xiàn)狀，爾后再展望未來、提出努力方向。二是以性質(zhì)類別來劃分，在工作總結(jié)、調(diào)查研究、情況反映等材料中，可以問題大小、性質(zhì)區(qū)分、內(nèi)容主次、輕重緩急等相互關(guān)系來擬制結(jié)構(gòu)、安排次序，體現(xiàn)來龍去脈。

三是以遞進(jìn)深化關(guān)系來劃分，按照人們思考問題的邏輯順序，先提出問題，再分析問題，爾后提出解決問題的辦法措施。

此外，領(lǐng)導(dǎo)講話類型的材料，一般以條狀結(jié)構(gòu)來布局，以問題為序考慮安排結(jié)構(gòu)，有多少問題講多少問題，七條、八條都可以；工作報(bào)告、工作總結(jié)類型的材料，一般以塊狀結(jié)構(gòu)來布局，以時(shí)間和空間為序組織結(jié)構(gòu)，便于就其中一個(gè)問題展開集中論述。

第三，寫出大量信息來。

毛澤東同志在《反對(duì)黨八股》一文中明確指出：最不應(yīng)該、最要反對(duì)的是言之無物的文章。在文學(xué)作品中，信息稱之為素材、題材，在機(jī)關(guān)文字寫作中，則稱之為用來說明問題的具體數(shù)據(jù)、事實(shí)、案例等，它是表現(xiàn)文章生命力的血與肉。

一份高質(zhì)量的文字材料，應(yīng)該是內(nèi)容實(shí)、文不空，言之有物、寓事于理。沒有豐富信息素材做支撐，再好的觀點(diǎn)主張也無法令人信服。在信息占有上，應(yīng)關(guān)注全局，注意收集相關(guān)重要?jiǎng)酉颉⑼话l(fā)事件、單位舉措、工作成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)做法，特別是遇到的傾向性矛盾問題等；在信息鑒別上，要善于比較取舍、去偽存真、有根有據(jù)，多用一手情況，少用間接材料，尤其是要緊緊抓住那些最能反映事物本質(zhì)的、最能體現(xiàn)主題思想、最能深化認(rèn)識(shí)問題、最有代表影響的典型素材；在信息運(yùn)用上，要詳略得當(dāng)、真實(shí)貼切，善于進(jìn)行感性與理性分析、定性與定量分析、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)分析。

比如，課題研究論證、授課提綱中，可以列舉古代的、近代的、現(xiàn)代的，地方的、軍隊(duì)的，宏觀的、局部的、相關(guān)的有益做法，增強(qiáng)材料的縱深感；

還要注意借鑒一些鮮為人知的小知識(shí)、小故事、小細(xì)節(jié)，來引經(jīng)據(jù)典、旁征博引，強(qiáng)化主題效果。

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