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ERP沙盤模擬采購總監(jiān)實習報告

網站:公文素材庫 | 時間:2019-05-29 02:08:51 | 移動端:ERP沙盤模擬采購總監(jiān)實習報告

ERP沙盤模擬采購總監(jiān)實習報告

ERP沙盤模擬采購總監(jiān)實習報告

一個選修課程時間真的非常短,好像剛剛開始,但是卻已經結束了。本次

課程所選類容完全不在自己選修課所在范圍內,當走進教室,才發(fā)現ERP是有意義的,并不是說沙盤模擬就是本次課程的內容!一開始上課時,大家都滿腦子的霧水,應為作為A組成員,大家都是滿腦子藝術!突然來個企業(yè)運營,對于我們來說是個不小的挑戰(zhàn),老師帶完我們運營完初始年,我們就開始自己運營操作了,整個流程都是大家的團隊思想和意見,所以大家討論的都很積極,雖然并沒有很專業(yè)的見解和方案!

我選擇了采購總監(jiān),應為我覺得采購總監(jiān)也是團隊的一核心成員,缺少采購總監(jiān),整個企業(yè)將極可能停產。作為一個采購總監(jiān),主要是對生產材料的供應有所保證,不能再運營過程中出現材料供應短缺。在運營時一旦出現原材料短缺,那么生產會受到極大的影響!于此同時,作為采購人員,要必須盡量保持零庫存,從而減少現金占用量!

雖然我們A組在最后的結果中沒有變成最壞,但是不得不說的是我們前三年的操作運營,幾乎面臨破產的金融危機!由于以前沒有接觸過這方面的知識,前三年我們組處于半迷糊狀態(tài),一直是懂與不懂。直到第三年我們組拿到了一百多個幣的銷售收入,并且拿到了國內市場的老大,當時就充滿了激情,采購的時候都想著那一堆堆的“錢”。運營第一年當推到第一個季度準備采購時,就在為訂單琢磨,是不是我們應該產能多少就采購多少。當然這個是必須的,不僅這樣能最大的運用流動資金到其他方面去,而且能最大可能的不去借貸款,更不用說高利貸了!到了第四年,P3產品對市場的需求變大了,所以采購變得越來越復雜,比如一個P3需要一個R2和一個R3作為原材料,加上P1P2,整個采購過程就變的復雜起來。不過我們有著比較強的團隊精神,當我采購遇到錯誤時,隊員會馬上提醒我,避免不必要的損失。

經過這次ERP沙盤模擬課程,我感到自己收獲了不少,我深刻感受到沒有小角色,只有小人物,在ERP模擬中,采購總監(jiān)是最不起眼的。作為一個后勤人員,采購沒有沖鋒陷陣,建功立業(yè)的機會,只有默默無聞的影藏在后面。當庫存不足時,大家才會注意到你,責備整個公司的損失都是采購總監(jiān)的責任。所以這是個有過無功的職位。當然我覺得我們組雖然不是最強的,但是還是用實力證明了我們A組!

我從此次課程意識到了團隊精神的可貴!在實驗過程中,由于緊張和壓力,大家的心里都不是很正常,在說話做事的時候難免會傷害到別人,我們組就出現過幾次內部沖突,但是考慮到企業(yè)利益,大家最終化干戈為玉帛了。ERP沙盤模擬為我們提供了一個了解企業(yè)經營的平臺,大大激發(fā)了我們學習企業(yè)管理知識的激情,讓我們在樂趣中將所學的只是運用到實踐中去。在這短短的四天里,我學到了比這個學期還要多的知識!

擴展閱讀:ERP沙盤模擬采購總監(jiān)實訓報告

ERP沙盤模擬采購總監(jiān)總結報告

經過ERP沙盤模擬實驗,我對企業(yè)的運營情況有了更深一層的理解和體會,從中我學到了很多在書本上學不到的東西。在經營的5年過程中,各個公司都有得有失,我們A組的成員各盡其能,通力合作,最終雖然在沙盤中取得了不錯的成績。現在作為采購總監(jiān)就ERP沙盤模擬實訓結果作一下總結。

我們A組分設CEO、采購總監(jiān)、財務總監(jiān)、銷售總監(jiān)和生產總監(jiān)等職位。企業(yè)大致的運行流程是:新年度規(guī)劃會議、登記銷售訂單、制定新年度計劃、預算投廣告費、材料采購、訂單生產、產品銷售、編制報表等。我在小組沙盤演練的時候擔任的是采購總監(jiān)一職,采購總監(jiān)和其他的職務一樣是ERP運營中必不可少的一員,它的主要職責是統(tǒng)籌策劃和確定采購內容,減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的供應,確保各項采購任務完成,還要調查研究公司各部門商品需求及銷售情況,熟悉各種商品的供應渠道和市場變化情況,確保供需心中有數,以免在運行過程中出現原材料短缺的情況,然而引起生產的中斷,或者是高價購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來巨大損失。而且作為采購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現金占用量和保管費用。這個職位既要跟財務總監(jiān)商量好采購費用又要跟生產總監(jiān)商量好產能,只有在大家的團結協(xié)作下這個模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。

在我看來:作為一名采購人員其職責是把好原材料這一關。因為知道整個運作過程都是在生產產品然后賣產品,在生產的時候我們采購就得與生產總監(jiān)商量好什么時候需要原材料就得提前購買。R1,R2原材料必須提前一個季度訂貨,R3、R4提前兩個季度訂貨,這些都得記牢了不然就會延誤生產,進而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應的違約金,這樣權益就會降低,我們整個團隊就會受到損害。我作為采購總監(jiān)除了要跟生產總監(jiān)做好配合之外我們還要與財務總監(jiān)做好配合,財務總監(jiān)每年都要做一個財務上的預算,所有進出款項都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財務總監(jiān)的預算進行撥款的,一個企業(yè)要運行的好就得有章有序,ERP沙盤模擬也是如此。營銷總監(jiān)跟我們的關系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產幾個產品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關注采購,就是怕出任何差錯。

在這實驗中,最令人頭疼的就是采購時的原材料什么時候下單,什么時候購買,要購買多少量。我們團隊經營的企業(yè)一直是主打P1、P2為主,而這兩個產品的原料在采購方面比較簡單,我還可以搞清楚。但隨著企業(yè)的發(fā)展,我們企業(yè)逐步開始研發(fā)P3產品,但是由于我們沒有看清規(guī)則,導致P3產品開發(fā)失敗,白白損失了6M。在對于ISO9000的開發(fā)上面,我們也是在開發(fā)完成后,忘記在第一年打廣告,導致還要重新開發(fā),鑒于經營年度的關系,我們不得不也放棄對于9K的開發(fā),只能穩(wěn)守區(qū)域市場老大地位,主打P1、P2產品的市場。在此實驗中涉及采購這方面的細節(jié)有很多,可想而知當采購總監(jiān)這個職務一定要非常細心。此外,在企業(yè)經營中生產線新建時,采購總監(jiān)還要根據建設期周期來預定原料。由于我們的A組的生產線有手工,半自動,自動之分,這三種生產線有不同的生產周期,這時就得慎重再慎重了,計算好時間,不要出任何小錯誤了,若是少訂了原材料,就會延誤生產,嚴重的話會使我們無法按時提交訂單。

經過五年的模擬運營,我們遇到了許多大大小小的問題,在解決這些問題后,我的體會是要理性分析,不能盲目競爭。以下幾點,是我在實驗中擔任采購總監(jiān)這個角色時的心得:

1.團隊協(xié)作的重要性。采購總監(jiān)除了要跟生產總監(jiān)做好配合之外我們還要與財務總監(jiān)做好配合,財務總監(jiān)每年都要做一個財務上的預算,所有進出款項都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財務總監(jiān)的預算進行撥款的,一個企業(yè)要運行的好就得有章有序,ERP也是如此。市場總監(jiān)跟我們關系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產幾個產品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關注采購,就是怕出任何差錯,從這兒看來,團隊協(xié)作還是非常重要。

2.要準確計算產能,合理選擇訂單生產。生產需要加工費,企業(yè)必須準確計算自身的產能,根據產能和生產所需的費用支出合理選擇訂單,不能盲目拿訂單,導致不能按時完成生產,逾期支付不必要的罰款,超出企業(yè)資金預算范圍,給企業(yè)運營中的資金流動造成困難。

3.根據產能和生產訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同,因此需要合理安排材料的訂購時間,同時對材料的采購費用做好預算,保證企業(yè)正常的生產。既要根據實際情況保持原材料的供應充足,又要避免原材料庫存過多,做到零庫存,避免的過多占用資金。

ERP對于我們來說是一門十分新鮮又實用的課程。它不但可以讓我們實際模擬企業(yè)的運營情況,還可以讓我們自己做出決策來決定企業(yè)的發(fā)展方向?梢哉fERP就是我們學習管理的學生一個很好的實踐課堂。

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