秘書部納新總結(jié)

秘書部納新總結(jié)

伴隨著新學年的到來，在學校社團聯(lián)合會的統(tǒng)一安排下，學校個各社團的納新活動也轟轟烈烈地展開了，我們英語協(xié)會也緊隨新學年的氣息開始了納新工作。按照協(xié)會納新的流程，我們秘書部將每一項納新工作落到實處，并且積極配合其他部門，在大家的共同努力下，英語協(xié)會的納新工作取得了圓滿成功！

然而，具體分析納新的整個過程，也存在一些問題。首先是宣傳，由于學校所有的協(xié)會納新時間和地點都集中在一起，加上我們英語協(xié)會的宣傳方式并不是很突出，只是靠宣傳單和協(xié)會內(nèi)部人員的介紹，所以導致很多新生對我們協(xié)會的了解并不是很多。

其次是在發(fā)報名表的過程中，雖然到我們協(xié)會拿報名表的同學比較多，但在我們協(xié)會內(nèi)部人員對新生作介紹時，說法不是很統(tǒng)一，解釋不是很清楚，很多同學聽完之后還是不太清楚，這一點是大家在以后為我們協(xié)會作宣傳的時候特別需要注意的。但總的來說，在納新的兩天時間里，工作進行地相對還是較順利，最后也收到了近170份報名表。

在最后的面試過程中，就出現(xiàn)了一系列較嚴重的問題。一開始是面試地點的確定，雖然在面試之前經(jīng)過反復地討論后定下了面試地點，但到了面試當天還是遇到了突發(fā)狀況，就是沒考慮到教室的熄燈時間。最后利用各種方式協(xié)調(diào)，還是確定了面試的地點，但由于面試地點的突然改變，導致很多人找不到面試的地點，所以在面試的前一段時間現(xiàn)場有些混亂，這些問題的出現(xiàn)讓協(xié)會給新生帶來了不好的印象。

對于秘書部單個部門的面試，還是比較順利的完成了，但由于面試時間和其他協(xié)會有所沖突，所以有部分人交了報名表但沒有參加面試，最終參加面試的人數(shù)只有12人，之后有2人以電話的方式加入，考慮到秘書部的人數(shù)較少，所以決定從組織部調(diào)6人到秘書部，最后的新成員確定為20人。

此次納新可謂是幾經(jīng)波折，過程中出現(xiàn)的問題是對我們的經(jīng)驗教訓。當然，相信這也是一個協(xié)會成長的必經(jīng)之路，只有戰(zhàn)勝那些挫折，以后的路才會變得更加平坦，我們英語協(xié)會才會有更加長遠的發(fā)展！

擴展閱讀：學生會秘書部納新計劃

金秋的陽光校園，又迎來了一批批滿懷期待與夢想的新生。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光，他們的到來必將給校園添加一道亮麗的色彩。繽紛的校園洋溢著豐富的知識文化，學院活動又是新奇多趣。為了讓學生會走進同學們的身邊，讓同學們理解學生會的魅力，秘書部向全系進行招新。

秘書部計劃書雇用人數(shù)：4人

主要職務：1）負責日常會議活動的通訊和場地安排2）負責整理和管理會員名單3）負責每次會議活動的記錄和總結(jié)4）負責各部門的整體人員調(diào)度

5）及時關注編劇部的策劃，并迅速作出相應安排和實施

6）聽命于直屬機構(gòu)命令，并協(xié)調(diào)各部門工作，做好協(xié)會與會員間的溝通工作工作態(tài)度：親切，微笑，認真，仔細，創(chuàng)新宗旨：高效做事，低調(diào)做人時間：地點;

學生會秘書部是學生會主席團直接領導下的一個重要職能部門。秘書處作為學生會的樞紐部門，是學生會各部門開展活動的平臺和重要的服務機構(gòu)，是促進學生會整體工作順利運轉(zhuǎn)的中樞。對學生會和各項工作進行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、監(jiān)督，負責學生會干部、經(jīng)費、檔案、內(nèi)部制度、日常事務管理等。為主席團和各職能部門合理安排工作時間，提高工作效率，從而促進各部門更好地服務同學

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