青志秘書處部長個人總結

個人總結

“奉獻、友愛、互助、進步”是信電青年自愿者服務中心的宗旨，我很榮幸成為信電青志的一名，并且擔任秘書處部長一職。剛擔任的時候，隊伍還在組建，章程還在修改；制度還在完善，部門還在調整，有經(jīng)驗的老自愿者們有的已經(jīng)退出，有的為自己的夢想而另作選擇。面對全新的志愿者，全新的干部干事隊伍，我們沒有經(jīng)驗，社團事務不懂得處理，但是在這種困難的情況下，全體干部干事、志愿者在主任團、指導老師的帶領下，用家的理念緊密團結在一起，堅定信念，迎難而上，勇敢面對各種困難，大膽走出校園，傳遞愛心，奉獻社會，無論社團內部建設，還是在社會上的活動，都取得了驕人的成績，在校內外贏得了很好的口碑。相信信電青志會取得更好的成績。

而這半年來，秘書處在各項活動中積極配合，不斷完善自身，不斷進步。下面，我將進行擔任部長半年來我的個人總結。

半年來，我們主要做了以下工作：一、團隊建設

一個部門工作是順利開展與否與團隊至關重要，所以大一新生剛到學校沒天，我們就積極開展了中心納新工作。經(jīng)過兩輪面試后，確定了秘書處新成員。接著組織部門聚餐，讓成員盡快熟悉起來，還開了幾次部門例會，對新成員進行培訓，讓他們了解秘書處的工作職責，使他們能夠盡快的進入工作當中去。

二、具體工作

1、完善了青志各成員的考核制度，在學期末對青志每位成員進行考核，對表現(xiàn)好的成員給予相應的獎勵。

2、做好了青志各部門例會及相關會議的簽到、考勤及會議記錄等工作，將其整理存檔。3、協(xié)助了各項活動的通知收發(fā)，人員統(tǒng)計及人員安排。

4、完成了201*屆新一批志愿者的注冊工作，注冊人數(shù)250多人，占201*屆信電新生的90%以上。

5、整理每次服務活動參與人員名單，記錄服務時數(shù)，并且做好了服務時數(shù)認證工作，完成服務手冊的收集及送還工作。

6、主辦了促進內部和諧“放風箏大賽”活動7、完成了中心各項活動的報銷工作

8、及時反饋個部門信息，發(fā)揮橋梁作用，增進成員間的交流，使大家更好地改進工作，更好地服務。

9、積極配合各部門的工作。

三、工作中存在的問題及改進方法

1、活動不精

在活動開展前充分考慮活動中可能遇到的問題，做好活動策劃。2、有些活動參與熱情度不高

想出相應的獎勵措施，積極鼓勵志愿者參與3、活動中信息反饋不及時

及時詢問活動開展情況，加強各成員間的交流

以上是我部本學期的大體工作，我的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，希望大家能夠提出來，我將總結經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。我在工作中學到了很多待人處事的智慧，我相信秘書處會越來越好，信電青年志愿者服務中心也會越來越進步！

擴展閱讀：事務部、秘書處工作總結

工商管理學院學生會事務部、秘書處201*年工作總結

201*年，工商管理學院學生會事務部、秘書處在院團總支的領導下，在姚老師的指導下，在主席的帶領下,把“以學生為本”的理念貫穿學生工作的始終。開展了一系列有特色的活動。

一、組織的建設

新學期伊始，學生會的招新工作獲得了全院的廣泛響應，共有近百位新生參與了事務部、秘書處的招新報名，我們從中選出了11位優(yōu)秀的同學完善了事務部、秘書處的隊伍。

二、組織的活動

（一）組織了第十一屆學生會團體培訓活動：

組織第十一屆學生會團體培訓活動，促進學生會內部成員的交流，增進學生會內部成員的友誼，加深學生會內部各個部門之間的情感，特別是讓新部員能更快更好的融入學生會的大家庭。受到學生會成員的廣泛好評。

（二）組織了學院校園安全教育活動：

配合團總支副書記楊鑫老師，組織了學院校園安全教育活動。加強同學們的安全意識，提高同學們對安全問題的警惕性。向同學們普及安全知識，增強大家的安全防范意識和防護能力，為平安校園的建設貢獻出一份力量。

（三）組織學院學生積極參加校學生會組織的宿舍文化節(jié)活動：

組織學院學生積極參加校學生會組織的宿舍文化節(jié)活動，在青春紀念冊及手工DIY的評比過程中有多份作品獲獎，取得了優(yōu)異的成績。

（四）組織學院學生積極參加校學生會組織的首屆“青春我創(chuàng)造”活動

三、常規(guī)工作

1.每天安排各成員值班，幫老師、同學解決所遇到的問題，及時向學院學生及學生會其他各部傳達學校的相關信息，發(fā)揮“紐帶”作用。

2.每周一下午，各成員兵分三路，對學院各宿舍的衛(wèi)生情況進行檢查，打分，評比。督促各位同學打掃宿舍，使同學們養(yǎng)成良好的生活習慣，精心呵護自己溫馨的家。

3.在例會結束后，負責收取各部的會議記錄，并將其整理、歸檔

四、參與的活動

（一）參與公關實踐部禮儀人員及拉拉隊成員選拔活動：

參與公關實踐部禮儀人員及拉拉隊成員選拔活動，協(xié)助公關實踐部維持會場

秩序，組織參選人員有序入場，保障活動的順利進行。

（二）參與學院“新生杯”辯論賽的前期準備工作：

配合學院辯論隊做好了辯論賽的前期準備工作，為參賽選手提供了良好的比賽環(huán)境，有利于他們發(fā)揮出自己的水平，保障了“新生杯”辯論賽的順利進行

（三）參與“新生杯”籃球賽的前期準備工作：

配合學生會體育部參與“新生杯”籃球賽的前期準備工作

（四）參與第十五屆校運會的前期準備及后勤服務工作：

1.租用學院入場式使用的火箭模型，全部成員為了火箭模型能夠順利、安全通過主席臺，展示工商管理學院的風采，起早貪黑，不知疲倦。

2.與學生會其他部門配合，一起完成了運動會期間的后勤服務工作，為運動員提供了完善的保障性服務，組織觀眾加油助威，熱情而有序，成為操場上一道靚麗的風景。為學院在運動會中取得比賽成績和精神文明雙豐收貢獻了一份力量。

（五）參與第三屆“我行我秀”班級風采對抗賽的前期準備及后期掃尾工作：

配合“我行我秀”活動的主辦文藝部，與學生會其他各部一起進行了活動的前期準備工作，保證了活動的順利進行，并在活動結束后打掃會場，為活動畫上了一個圓滿的句號。

（六）參與青志部“為少保兒童獻愛心”公益活動：

1.與青志部及其他各部一起，進行擺攤、裝飾等前期準備工作。

2.與青志部及其他各部一起，在攤位旁鼓勵全校學生奉獻愛心，為少保中心的兒童捐獻衣物。

3.與青志部及其他各部一起，在活動結束之后收攤，清理會場。

（七）參與學院與自強社合辦的“感恩于心”活動：

在“感恩于心”活動中，與其他部一起負責前期的會場布置及后期的會場清理工作。

（八）參與學院其他大型活動的會場布置及清理工作：

參與“工商講壇”、“工商管理學院社會導師懇談會暨客座教授聘任儀式”等學院大型活動的會場布置及清理工作。

回顧過去，展望未來，成績固然可喜，挑戰(zhàn)依然并存。在新的形勢下，學生工作面臨的任務依然嚴峻。我們將鞏固現(xiàn)有的成果，繼續(xù)發(fā)揚勤于學習，善于創(chuàng)造的優(yōu)良傳統(tǒng)，團結進取，扎實工作，以更加飽滿的熱情，認真做好各項工作，使事務部、秘書處的工作在新時期更上一個新臺階。

工商管理學院學生會事務部、秘書處

201*年12月

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