201*年物資設(shè)備部工作總結(jié)及工作安排
201*年物資設(shè)備部工作總結(jié)及工作安排
一、工作總結(jié)
201*年對(duì)于物資設(shè)備部而言是一個(gè)沖滿機(jī)遇與挑戰(zhàn)的一年。
回首即將過去的一年,我部門面臨的是人員新、經(jīng)驗(yàn)少、開工之初,所需物資品類繁多,采購周期短,我部在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的支持與幫助下,克服重重困難,加強(qiáng)物資管理,保證物資供應(yīng),控制成本開支,較好的完成了項(xiàng)目下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
1、材料計(jì)劃管理:
工程材料計(jì)劃是由甲供、自采兩部分組成。根據(jù)月施工情況以滿足生產(chǎn)需求為宗旨,強(qiáng)化供需銜接,提高計(jì)劃準(zhǔn)確性加強(qiáng)物資平衡,降低采購成本,壓縮庫存儲(chǔ)備。
2、與中水一分部業(yè)務(wù)聯(lián)系
每月按規(guī)定提前與中水一分部分聯(lián)系材料事宜,以保證工程供應(yīng)及時(shí),不耽誤生產(chǎn)。3、質(zhì)量控制管理
對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),嚴(yán)禁不合格材料進(jìn)入工程實(shí)體,并及時(shí)和技術(shù)質(zhì)量部門聯(lián)系,以確保材料質(zhì)量。
4、材料賬務(wù)管理
每月及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)賬、對(duì)項(xiàng)目部本級(jí)及施工隊(duì)做出本月材料消耗,反應(yīng)當(dāng)月實(shí)際發(fā)生的成本,做好成本控制。二、年前準(zhǔn)備工作安排
(一)備料情況
為了不影響過年后工程施工,年前將根據(jù)實(shí)際情況備用一部分工程所需主體材料:
1、砼砂石料、鋼材:根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際堆放情況,準(zhǔn)備備用砂石料:四五工區(qū)砂石料現(xiàn)場(chǎng)存放4000方,在工區(qū)附近、或源料處存放4000方。鋼材與八鋼及時(shí)聯(lián)系,爭(zhēng)取四工區(qū)鋼筋加工廠備用500噸左右。
2、聯(lián)系明年所需材料的生產(chǎn)產(chǎn)家:包括:鋼絞線、錨具、橡膠支座。對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)家進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)。
3、需年后備料的材料:(水泥、土工布、土工格柵、減水劑、聲測(cè)管)。年后及時(shí)準(zhǔn)備、做到開工不受影響。
4、模板:工程部需年前提出模板的型號(hào)、套數(shù)。以便年前做好準(zhǔn)備。
5、瀝青砼所需的砂石:中下層考慮用銅礦的石料、核算加工銅礦石料的費(fèi)用。面層石料的確定。
6、需領(lǐng)導(dǎo)解決問題:a、模板:年前是否確定生產(chǎn)廠家,對(duì)模板進(jìn)行加工。b、波紋管是自己加工還是直接購入成品。C、銅礦的石料加工具體方案的確認(rèn)。(二)人員安排
根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)工作及施工需要目前人員基本上可以完成相應(yīng)的本職工作、年前考慮五工區(qū)要投入施工,需要安排一位收料人員。
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物資供應(yīng)部201*年工作總結(jié)
及201*年工作安排
第一部分201*年工作總結(jié)
201*年,物資供應(yīng)部全面落實(shí)好集團(tuán)公司、上級(jí)管理公司及我公司201*年工作會(huì)議精神,以公司201*年工作總的要求為指導(dǎo)思想,以完成“降低采購成本、以工程結(jié)束決算完成”為工作方向,以“精誠(chéng)服務(wù)、嚴(yán)細(xì)不怠”的工作精神深入開展精細(xì)化管理工作,不斷加強(qiáng)部門的執(zhí)行力建設(shè),高質(zhì)量的完成了基建期間的甲供材料物資保障工作。
具體完成了以下幾方面工作:一、精益求精,細(xì)化物資管理工作
201*年是我公司基建管理的關(guān)鍵一年,是我公司從基建向生產(chǎn)過渡的關(guān)鍵一年,在打通化工流程過程中,無論從供煤的尾項(xiàng)整改,到空分的氧、氮產(chǎn)出,從動(dòng)力鍋爐的達(dá)效到氣化、合成、凈化的觸媒裝填,都與全體干部職工的辛苦分不開。做為一個(gè)服務(wù)于全廠的部門,物資供應(yīng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在公司各部門、各分場(chǎng)的鼎力支持和配合下,出色地配合國(guó)資委監(jiān)事會(huì)對(duì)我公司檢查;及時(shí)地協(xié)調(diào)科爾庭高壓噴射器到港事宜;在空分冷箱珍珠巖填充過程中,201*年9月經(jīng)與廠家多次溝通,從昆明調(diào)運(yùn)兩臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)膨化設(shè)備,保證了珍珠巖填充效果,降低了成本、提高勞動(dòng)效率,減輕了分場(chǎng)的工作強(qiáng)度。在動(dòng)力分場(chǎng)一號(hào)爐點(diǎn)火及其它鍋爐烘爐過程中,及時(shí)地協(xié)調(diào)到廠柴油、爐渣事宜,24小時(shí)安排專人跟蹤,為動(dòng)力一次點(diǎn)火成功奠定了基礎(chǔ);組織化學(xué)品庫外圍廠地硬化工作,在材料退庫前做到未雨籌謀;多次協(xié)調(diào)設(shè)備廠家技術(shù)人員到廠調(diào)試及異常處理;配合相關(guān)部門制定完善7項(xiàng)物資管理制度;截止11月底共計(jì)完成了724份需求計(jì)劃的采購工作;完成設(shè)備材料招標(biāo)11批次29項(xiàng),已簽訂采購合同29項(xiàng)。
二、嚴(yán)格把關(guān),科學(xué)預(yù)測(cè),采購工作準(zhǔn)確高效
截至201*年11月份底,累計(jì)簽訂設(shè)備材料及其他物資買賣合同共595項(xiàng),合同金額33390萬元,其中設(shè)備類合同109項(xiàng)8415萬元;工程材料類合同393項(xiàng)23531萬元(含合同補(bǔ)充協(xié)議);備件類合同37項(xiàng),合同金額728萬元;其它綜合類56項(xiàng)、716萬元,其中單價(jià)合同2項(xiàng)。
截止201*年11月底共完成投資36660萬元,其中設(shè)備類17639萬元,工程材料18587萬元,綜合類363萬元、備件71萬元。
截止11月底,累計(jì)完成入庫金額:77262.75萬元,完成出庫82566.5萬元,截止201*年11月庫存金額2454萬元。
三、科學(xué)謀劃,因地制宜,高起點(diǎn)建設(shè)物資超市
推行物資超市是借鑒大型商業(yè)連鎖企業(yè)運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),將超市化運(yùn)營(yíng)理念成功運(yùn)用到工業(yè)品供應(yīng)的具體實(shí)踐,是提高物資集約運(yùn)營(yíng)水平,降低通用物資儲(chǔ)備資金占用的重要措施。201*年,本著“方便生產(chǎn)、保障供應(yīng)、降低儲(chǔ)備、加快周轉(zhuǎn)、提高效益”的原則,通過全面調(diào)研和分析論證,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定實(shí)施廠內(nèi)物資超市。結(jié)合本公司的實(shí)際情況,我們堅(jiān)持“高起點(diǎn)、低投入、因地制宜、經(jīng)濟(jì)適用”的建設(shè)方針,對(duì)庫房進(jìn)行升級(jí)改造,使之適應(yīng)物資超市的要求。預(yù)計(jì)在明年二月,物資超市全面啟動(dòng)運(yùn)行。
四、細(xì)化程序,廢舊物資管理工作嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范
201*年,物資供應(yīng)部與安全環(huán)保部協(xié)同作戰(zhàn),對(duì)施工單位所有出廠物資嚴(yán)格把關(guān),物資供應(yīng)部為安全環(huán)保部提供了一份詳細(xì)的甲供材清單,施工單位在材料、設(shè)備出廠前,由物資部專人核查,有效地防止施工材料外流。
五、內(nèi)部挖潛,做好施工單位決算工作
201*年為實(shí)現(xiàn)物資庫存的精細(xì)化管理工作,物資供應(yīng)部配合計(jì)劃部進(jìn)行工程決算,對(duì)各施工單位甲供材料,組織人員按電子臺(tái)帳進(jìn)行細(xì)致的盤點(diǎn),共計(jì)打印文件457份,做到庫房管理不留死角,最大限度的防止施工單位撤廠前退庫物資的流失。
為生產(chǎn)物資管理的下一步工作提供了重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和材料保障,有效地降低明年資金預(yù)算。
六、樹立形象,推行“真誠(chéng)服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)”理念201*年,為樹立窗口單位的形象,我們引導(dǎo)員工以“真誠(chéng)服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)”的工作理念,想生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)之所想,急施工單位之所急,把生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)方面的滿意度作為衡量我們工作優(yōu)劣的標(biāo)尺。對(duì)于基建期間急需的物資材料,開辟綠色通道,盡快與生產(chǎn)廠家聯(lián)系訂貨,保證工期、保證質(zhì)量。
第二部分201*年工作計(jì)劃
201*年,物資供應(yīng)部將以《中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司物資管理辦法(修訂)》、《中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司工程招標(biāo)、生產(chǎn)招標(biāo)管理辦法》為工作準(zhǔn)則,以“降本增效”為工作重點(diǎn),全面完成公司生產(chǎn)和工程所需物資的供應(yīng)工作。根據(jù)公司工作總體思路及201*年物資工作從基建材料供應(yīng)向生產(chǎn)期材料供應(yīng)轉(zhuǎn)型的特點(diǎn),物資部將結(jié)合201*年綜合計(jì)劃,與設(shè)備部、技術(shù)部、生產(chǎn)運(yùn)行部攜手完成對(duì)技改、大小修的備件、材料采購工作;完成各分場(chǎng)大宗消耗性材料采購以及設(shè)備維護(hù)、日常消缺的材料采購工作;
一、嚴(yán)把“計(jì)劃關(guān)”,細(xì)化工作程序,合理降低庫存201*年,物資供應(yīng)部的的工作重點(diǎn)就是:合理降低庫存,實(shí)現(xiàn)資金的有效利用。
1、加強(qiáng)物資計(jì)劃采購管理,規(guī)范采購流程,建立建全市場(chǎng)詢價(jià)網(wǎng)絡(luò)體系,比質(zhì)比價(jià)采購;進(jìn)一步加強(qiáng)招標(biāo)管理工作,建立健全各項(xiàng)招標(biāo)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行物資采購招、議標(biāo)和比價(jià)管理規(guī)定,實(shí)現(xiàn)物資采購計(jì)劃準(zhǔn)確率100%,杜絕計(jì)劃外采購。及時(shí)、準(zhǔn)確把握市場(chǎng)信息,掌握物資價(jià)格波動(dòng)情況,在保證質(zhì)量的前提下,選取價(jià)格最低的采購,進(jìn)一步降低采購成本;要拓寬采購渠道,減少采購環(huán)節(jié),控制采購成本,降低生產(chǎn)費(fèi)用。
2、根據(jù)各倉庫實(shí)際情況,確定應(yīng)下降的庫存定額,落實(shí)到相應(yīng)的計(jì)劃員和保管員;每月末由保管員對(duì)所保管物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),每季度聯(lián)合審計(jì)、財(cái)務(wù)人員進(jìn)行盤點(diǎn),保證賬卡物相符率達(dá)100%;要認(rèn)真進(jìn)行物資的保管保養(yǎng),避免庫存物資銹蝕或過期變質(zhì)。
3、加大閑置、報(bào)廢物資的處理力度,減少資金占用,防止庫存積壓。
二、嚴(yán)把“執(zhí)行關(guān)”,規(guī)范管理流程,加強(qiáng)內(nèi)部管理201*年,我們將繼續(xù)完善管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行工作管理流程,管理橫向到邊縱向到底,任務(wù)到人責(zé)任到人,做到工作有章可循,操作規(guī)范,流程暢通,方便快捷。認(rèn)真執(zhí)行《公司采購管理辦法》,做好部門成員的思想政治工作,增強(qiáng)職工的主人翁意識(shí)和敬業(yè)愛崗精神,增強(qiáng)責(zé)任感和工作積極性。
1、加強(qiáng)物資管理人員(包括生產(chǎn)分場(chǎng)物資管理人員)的培訓(xùn),提高物資管理水平,完善倉庫管理制度,加大人員培訓(xùn)力度,提高倉儲(chǔ)管理能力,保證生產(chǎn)準(zhǔn)備和聯(lián)合試車物資的妥善保管和發(fā)放。合理控制物資流通,即要保證生產(chǎn)需求物資的供應(yīng);又要降低采購成本。積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),采用走出去請(qǐng)進(jìn)來的方法拓展學(xué)習(xí)空間,推廣先進(jìn)的物資管理方法和手段,提高物資管理人員的專業(yè)知識(shí)水平。
2、加強(qiáng)物資供應(yīng)商的管理。準(zhǔn)備實(shí)施《物資供應(yīng)商管理辦法》,把設(shè)備原生產(chǎn)廠家和區(qū)域代理商作為主渠道供應(yīng)商,減少采購環(huán)節(jié),能從生產(chǎn)廠家采購的設(shè)備和物資必須從生產(chǎn)廠家采購;加強(qiáng)供應(yīng)商的日常管理,物資部將與設(shè)備部聯(lián)手,清除資質(zhì)不全、供貨質(zhì)差價(jià)高、售后服務(wù)不好的供應(yīng)商。
3、加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析管理,做好生產(chǎn)期物資系統(tǒng)需求分析,積極聯(lián)系集團(tuán)物資公司,做好生產(chǎn)期物資系統(tǒng)準(zhǔn)備和實(shí)施工作。4、建立健全各類物資臺(tái)賬,做到及時(shí)更新,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析有據(jù)可依。
三、嚴(yán)把“回收關(guān)”,完善管理制度,實(shí)現(xiàn)有效利用201*年,我們將繼續(xù)細(xì)化廢、舊物資管理,努力提高廢物資回收率,積極推進(jìn)舊物資再利用,做到廢、舊物資管理工作與正常物資管理同軌同行同考核,實(shí)現(xiàn)從物資領(lǐng)出到廢、舊物資回收的閉環(huán)管理。深入做好舊物資管理工作,堅(jiān)持每季度檢查一次廢舊物資管理制度執(zhí)行情況,廢舊物資回收率要達(dá)到90%以上。區(qū)分閑置報(bào)廢物資的性質(zhì),有效加以利用,杜絕因管理不嚴(yán)而發(fā)生的浪費(fèi)現(xiàn)象。
四、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、陽光采購、創(chuàng)建高效廉潔的物資超市201*年,物資供應(yīng)部繼續(xù)完善物資超市的建設(shè),認(rèn)真踐行“精誠(chéng)服務(wù)、嚴(yán)細(xì)不怠”的服務(wù)理念,認(rèn)真做到“物資供應(yīng)到位,優(yōu)質(zhì)服務(wù)更要到位”。一是規(guī)范服務(wù)行為,踐行服務(wù)承諾;二是加強(qiáng)供需溝通,搞好回訪反饋;三是施行供應(yīng)商誠(chéng)信記錄,嚴(yán)格采購商品的準(zhǔn)入管理;四是加強(qiáng)內(nèi)部管理,推行“陽光采購”。
五、嚴(yán)把“自律關(guān)”,培育部門精神,營(yíng)造和諧氛圍201*年,我們將按照公司黨委和紀(jì)委的要求,認(rèn)真學(xué)開展廉潔從業(yè)教育,貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。督促部門員工加強(qiáng)自身建設(shè),以人為本,從嚴(yán)紀(jì)律,在嚴(yán)格管理中培養(yǎng)和樹立部門精神,變“他律”為“自律”,筑牢思想防線,培育部門“精誠(chéng)服務(wù)、嚴(yán)細(xì)不怠”的工作精神,營(yíng)造和諧的工作氛圍。
總之,在201*年,物資供應(yīng)部將按照公司要求認(rèn)真部署,積極主動(dòng)地開展好各項(xiàng)工作,把各方面工作納入正規(guī)化、規(guī)范化的軌道,為各裝置各工號(hào)的安全穩(wěn)定運(yùn)行服好務(wù),為國(guó)電集團(tuán)公司和我公司的發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
物資供應(yīng)部
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