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信工系秘書部工作總結(jié)

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信工系秘書部工作總結(jié)

信工系秘書部工作總結(jié)

在系團(tuán)總支學(xué)生會的指導(dǎo)下,本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承學(xué)生會“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,緊緊圍繞學(xué)院和系部的工作重心,團(tuán)結(jié)拼搏,開拓創(chuàng)新,銳意進(jìn)取,與時俱進(jìn),努力做好各項工作并開展各項活動,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,不斷地探索與發(fā)展。現(xiàn)作總結(jié)如下:

一、工作回顧

1.經(jīng)費報銷方面由秘書部負(fù)責(zé),此項工作嚴(yán)密性較強(qiáng),要求嚴(yán)格。

2.課室的申請,系里的大小會議課室的申請由秘書部負(fù)責(zé)在每周的周三向

學(xué)院申請。

3.在系辦公室值班安排表中,我們及時完成對團(tuán)總支學(xué)生會全體成員的輪

流值班安排。

4.完成各項會議中對開會人員的時間、地點的通知。

5.在系籃球賽迎新杯中,配合系團(tuán)總支學(xué)生會完成各場籃球賽記分。6.對參加計算機(jī)等級考試培訓(xùn)的同學(xué)進(jìn)行聽課證的檢查。7.草擬《工作信息反饋制度》和《辦公室物品管理制度》。

8.女生節(jié)活動宣傳單的設(shè)計,并配合女生部進(jìn)行女生節(jié)活動宣傳。9.在女生節(jié)活動中,我部門開展“金手指”活動。10.積極參加由院組辦的學(xué)雷鋒日校園清掃活動。11.和學(xué)習(xí)部一起負(fù)責(zé)各項通訊稿。

12.協(xié)助主席團(tuán),老師要求的各項工作。

二、積極協(xié)助系團(tuán)總支學(xué)生會開展豐富多彩第二課堂活動

為豐富學(xué)生的校園文化生活,展現(xiàn)學(xué)院風(fēng)采,彰顯學(xué)院魅力,系團(tuán)總支學(xué)生會在院女生節(jié)主辦“歡樂大本營”活動。為配合該項活動圓滿結(jié)束,我部門積極參加,主要負(fù)責(zé)女生節(jié)活動宣傳單的設(shè)計和活動宣傳。同時在學(xué)雷鋒活動月神崗敬老院之旅也有成員積極參與。

三、積極參加組織上的會議

我部門積極參加由團(tuán)總支學(xué)生會主辦的兩次團(tuán)學(xué)例會,以及一次由系主辦的學(xué)生干部培訓(xùn),在會議中,我部門做好各項會議記錄。

在這學(xué)期的工作中,我部分工明確,工作效率高,看到了一種團(tuán)結(jié)的精神,認(rèn)真的態(tài)度,部門成員也成長了不少,每一個成員都認(rèn)真完成所被安排到的任務(wù)。

當(dāng)然我們在主動工作方面還是比較缺乏,同時相聚的時間比較少。

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學(xué)生會秘書部工作總結(jié)

當(dāng)炎似火的的陽光使得人們汗流浹背之時,我們就知道重慶的夏天到了,本學(xué)期的學(xué)生會工作已接近尾聲,當(dāng)我們回首本學(xué)期的工作時,心里就如同陽光普照那般溫暖。本學(xué)期,在輔導(dǎo)員,主席團(tuán)及各部部長的領(lǐng)導(dǎo)及我系各部門成員及同學(xué)的共同努力下,我系取得了眾多令人矚目的成績。田徑運動會,雙五文藝演出、都取得了優(yōu)異的成績。在這些活動中,我們也看到了學(xué)生會秘書部成員努力的身影,現(xiàn)針對這即將過去一學(xué)期我部的工作及各方面表現(xiàn),進(jìn)行總結(jié)如下:一、常規(guī)工作

1、傳達(dá)輔導(dǎo)員、主席團(tuán)對各部門的工作安排和要求,根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會議的時間地點,并通知各個部門。

2、做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動狀況和工作進(jìn)程,向輔導(dǎo)員、主席團(tuán)反映工作進(jìn)度。

3、每周例會按時有序進(jìn)行召開,增進(jìn)了秘書部部內(nèi)的團(tuán)結(jié)和溝通,也利于各項工作的順利開展。

4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使檔案信息系統(tǒng)化,清晰化,有利于領(lǐng)導(dǎo)的查閱。

5、收集整理各學(xué)生會各部的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會工作的展開。

6、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動情況,用照片記錄活動場景,及時完成簡報的寫作。7、建立和完善了活動審批制度,使學(xué)生會活動的開展更加貼近同學(xué),更好地服務(wù)于同學(xué)。

二、活動工作

1.3月30日我校舉辦了第二屆田徑運動會,在此次運動會中,我部積極組織廣播稿的撰寫,照相紀(jì)實、運動員的服務(wù)工作,為我院榮譽的取得貢獻(xiàn)了力量。

2.4月27日晚我校舉辦“雙五”文藝演出晚會,在此次的活動中我部參與會場,宣傳標(biāo)語等殿后工作服務(wù)!

3.5月10日,我部負(fù)責(zé)雙五文藝演出表彰大會,優(yōu)秀秀演出者通知,及PPT,宣傳語,活視頻放映等工作,使表彰大會在歡快,振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。

4.5月16日,我系開張第六屆拔河比賽,我部負(fù)責(zé)通知班級人員到場參與觀看,照相紀(jì)實,名次更新工作,使得活動在歡快,振奮的氛圍下順利開展。

三、部內(nèi)工作

1、自本學(xué)期開始,我部門一直利用單周的星期日晚自習(xí)開展主題班會活動,目的于提高大學(xué)生的見識、傳達(dá)各類思想、促進(jìn)大學(xué)生思想提升、學(xué)習(xí)最近最新社會事實,為以后進(jìn)入社會增加經(jīng)驗!

2、5月份,我系組織各部門成員維持兩周時間自愿到其他部門去體驗工作!此次很多其他部門成員來到我們部門體驗工作,我部門成員積極帶領(lǐng)他們熟悉我部門工作。此次機(jī)會,本部和其他部門成員私下交流了各自有關(guān)工作及個人理想的看法,既提高了自身認(rèn)識,又增加了交流,增進(jìn)了感情。

四、部內(nèi)有待加強(qiáng)的工作

1、加強(qiáng)和輔導(dǎo)員及其他門部門的了解,及各部門成員的熟悉!有利于平時工作的順利開展,和順利進(jìn)行!

2、輔導(dǎo)員、主席團(tuán)下達(dá)的相關(guān)事情,一定要及時高效率的完成和通知到位!3.會議記錄,Word文檔,Excel表格等細(xì)節(jié)事情要仔細(xì)認(rèn)真的完成,務(wù)必把錯誤杜絕,誤差減到最。

4、在平時的工作中,一定要注意自己的言行舉止,要做到文明、禮貌、謙虛、大度!要時刻記得自己是一名大學(xué)生干部,要做到模范作用!

五、部內(nèi)計劃工作

1、下學(xué)期我部與將與學(xué)生會其他部處合作進(jìn)行了迎新生工作,我部成員的已做好此工作的準(zhǔn)備事宜,必將在此次工作中展現(xiàn)我部的特樣風(fēng)采、努力與熱情的為每一位新生及家長的服務(wù),使新生感受到工貿(mào)這個大家庭的溫暖,感受工貿(mào)大學(xué)生的熱情、文明、禮貌。

2、我部將與其他部門一起展開納新工作,為建筑系學(xué)生會更新新的血液!增加新的人才!為我系的更好發(fā)展做好充足的準(zhǔn)備。

我們在總結(jié)回顧這一學(xué)期工作的同時,也不會忘記關(guān)心我們成長的系領(lǐng)導(dǎo),老師,如果沒有你們的關(guān)心和幫助,就不會有我們今日的優(yōu)異成績。在此,特向所有關(guān)心幫助秘書部的成長,支持秘書部工作的老師、同學(xué)表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在下學(xué)期,我們會在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更加出色,爭取更加優(yōu)異的成績。

建筑工程系學(xué)生會秘書部

201*年6月6日

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