河南科技大學成人高等教育學籍學歷管理工作總結

河南科技大學成人高等教育學籍學歷管理工作總結

河南科技大學繼續(xù)教育學院作為一個辦學綜合部門，負責學校成人學歷教育的一級管理，包括招生、教學、學籍管理、學生管理，直到畢業(yè)證書辦理與發(fā)放的全程工作。多年來，學院沿著“規(guī)范管理，提高質(zhì)量，改革創(chuàng)新，積極發(fā)展”的工作思路，堅持“質(zhì)量、規(guī)模、結構、效益”協(xié)調(diào)發(fā)展，規(guī)范辦學行為，增強服務意識，不斷提高科學化管理水平。目前我校注冊的成人教育學生25796人。學院在強化學籍學歷管理手段等方面大膽創(chuàng)新，保證了我校成人教育在規(guī)模擴大的同時，學籍學歷管理手段不斷創(chuàng)新，服務水平不斷提高，提升辦學競爭力，成人教育的辦學聲譽和社會知名度不斷提高。

一、機構健全，職責明確，配足配強工作隊伍

學院高度重視學籍學歷管理工作。在學院院長、書記的領導下，專門設置副書記一人，分管成人教育學籍學歷工作。設置了一個科級部門（學生科）具體履行學籍學歷管理工作的職能。

學院擁有一支由10個人組成的高素質(zhì)的學籍管理員隊伍，做到每一個教學班均配有專職學籍管理員，為學籍學歷管理工作的扎實推進提供了堅強有力的組織保證。

二、制度完善，措施健全，推動管理科學規(guī)范

近些年來，我校成人教育沿著“規(guī)范管理，提高質(zhì)量，改革創(chuàng)新，積極發(fā)展”的工作思路，依據(jù)教育部、省教育廳有關成人教育的方針政策，相繼制定和修訂了《河南科技大學成人高等學歷教育學生學籍管理規(guī)定》、《河南科技大學成人高等學歷教育學生檔案管理規(guī)定》、《河南科技大學成人高等學歷教育畢業(yè)生資格審查及畢業(yè)證辦理等工作程序》等一系列學籍學歷管理制度，從而強力推動了管理工作措施不斷健全，管理更加規(guī)范。

三、程序規(guī)范、數(shù)據(jù)準確，強化日常管理工作

成人高等教育的學籍管理工作，是一項具體、細致而又事務性很強的工作，是高校學籍管理工作的重要組成部分之一,加強學籍管理對建立與維護正常的教學秩序和樹立良好學風、確保成人教育的教學質(zhì)量具有重要意義；畢業(yè)生電子注冊則是以維護學校聲譽、保證高等教育教學質(zhì)量、保護廣大學員合法權益,運用現(xiàn)代信息技術實行計算機網(wǎng)絡管理的一種政府行為,電子注冊是對學歷證書進行的一種有效管理,它是學籍管理在校園外的延伸。

1、嚴格新生入學資格復查工作

每學年新生報到入學后，學院參照《普通高等學校學生管理規(guī)定》，制定完善的新生報到工作方案，確保新生報到工作各環(huán)節(jié)依規(guī)有序進行。新生報到時，考生準考證、錄取通知書、身份證、電子檔案照片等要與新生本人進行詳細核對，杜絕冒名頂替等情況的發(fā)生。凡

存在弄虛作假、冒名頂替等行為的新生，一經(jīng)查實，堅決取消其入學資格，并將有關情況匯總后報省教育廳學生處備案。

2、認真做好專科起點本科學生資格核查工作

高度重視�？破瘘c本科學生資格核查工作，把它做為新生入學復查工作的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)此項工作任務重、持續(xù)時間長的情況，安排專門工作人員對�？破瘘c本科學生實行全員核查。報到入學時收取新生�？茖W歷證書并留存復印件，在省教育廳規(guī)定時間前完成本校�？破瘘c升本科學生資格核查工作。對教育部要求的待核查人員，學校核查通過的填寫《成人高等教育專科起點本科新生入學資格學歷復查表》，并附相關學歷證書、身份證等證明材料復印件。對持虛假或非國民教育系列學歷證書及證明材料的新生，向其詳細說明教育部的有關政策規(guī)定，并取消其入學資格。

對在享受國家有關政策范圍內(nèi)，已退出現(xiàn)役或“下基層”期滿的普通高職（�？疲┊厴I(yè)生，認真確認其持有的普通高等教育專科畢業(yè)證書、士兵退役證和國家及地方政府部門頒發(fā)的有關項目考核合格證。審核通過的，填寫《普通高職（�？疲┊厴I(yè)生服義務兵役退役和“下基層”服務期滿后接受成人本科教育核查通過人員備案表》，并附核查通過新生身份證、畢業(yè)證、士兵退役證或相關項目考核合格證等材料復印件，在省教育規(guī)定時間前報送。

3、規(guī)范新生學籍電子注冊工作

學籍電子注冊工作是學生管理工作的核心環(huán)節(jié)，學院嚴格按照教育部關于成人高等教育學籍電子注冊的有關規(guī)定，依據(jù)新生入學復查結果，如實在中國高等教育學生信息網(wǎng)（）進行新生學籍電子注冊，對于放棄入學資格、弄虛作假、冒名頂替等行為的新生一律不予電子注冊。學籍管理人員按時在省教育廳規(guī)定時間內(nèi)完成新生學籍電子注冊工作。

4、規(guī)范學籍與學歷證書管理，健全學生檔案

新生入學復查合格獲得學籍后，學籍管理人員認真做好學籍管理工作。凡未經(jīng)省級招生部門審批錄取、或者經(jīng)核對中國高等教育學生信息網(wǎng)上無招生錄取數(shù)據(jù)信息的學生，不能獲得學籍。在籍學生在校期間建立個人檔案，學生檔案材料包括：學生的基本情況、獎勵與處分情況、畢業(yè)生登記表（學習成績、畢業(yè)論文成績）等重要材料和信息；學籍異動工作，嚴格按省教育廳有關精神執(zhí)行，并在規(guī)定時間內(nèi)報批；嚴格執(zhí)行學歷證書電子注冊制度，規(guī)范學歷證書的填寫、頒發(fā)工作。健全成人高等教育學籍學歷管理制度，明確學籍學歷數(shù)據(jù)核對、審查、更正、上報的管理程序，杜絕多頭管理、錯報漏報、隨意更改、弄虛作假等現(xiàn)象，確保成人高等教育學籍學歷數(shù)據(jù)準確規(guī)范。

學校每年召開成人高等教育函授教學站（點）工作會議，都把加強學籍學歷管理的宣傳

和培訓做為一項重要內(nèi)容來抓。嚴格執(zhí)行省教育廳的有關管理規(guī)定，未將學籍學歷數(shù)據(jù)管理權下放到函授教學站點，嚴禁函授教學站點任意更改學生報名考試和招生錄取信息，按要求在規(guī)定時間內(nèi)進行學籍注冊、上報學籍異動和畢業(yè)生信息，做到學籍學歷數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。

5、認真組織好畢業(yè)生電子注冊圖像采集工作

隨著我校成教招生規(guī)模不斷擴大，畢業(yè)生人數(shù)逐年增長，加上成教學生的自身特點（大多數(shù)是在職學習），組織畢業(yè)生參加圖像采集工作的任務不斷加重，難度不斷加大。我校認真做好了以下兩個方面工作：第一，積極和本省新華社圖片部聯(lián)系，選擇合適的照相時間�？紤]到校外函授站點離校較遠，學生往來不便的特點，通常安排在周六、周日或集中面授時間進行，確保圖像采集工作安全、有秩完成；第二，積極組織學生校對畢業(yè)生信息，認真閱讀填涂說明，認真填涂機讀卡，確保畢業(yè)生學籍電子注冊信息與本人信息完全一致。

6、認真做好畢業(yè)生資格審查、學歷證書發(fā)放及電子注冊工作

學歷證書發(fā)放工作事關學生切身利益，事關學校聲譽及社會和諧穩(wěn)定。學歷證書涉及內(nèi)容事關畢業(yè)生將來的生活、就業(yè)、晉升、晉級。教育部網(wǎng)上電子注冊后的畢業(yè)生信息一旦出錯，更改涉及個人和高校、省教育廳、教育部以及公安機關等部門、單位，時間長、難度大、成本高，因此學院高度重視，精心組織，嚴格按照學歷證書發(fā)放工作的相關要求，明確專人負責此項工作。輔導員認真指導好學生填寫個人信息，統(tǒng)計相關學籍資料，扎實做好學歷證書辦理基礎性工作，學院上報畢業(yè)信息前認真核實畢業(yè)生姓名、性別、出生日期、所學專業(yè)、學習層次及學習形式等基本信息，確保畢業(yè)生信息和學生實際情況相符合,確保每年上報的畢業(yè)生信息完整和準確無誤。

在辦理學歷證書時按要求攜帶如下材料：畢業(yè)生相應錄取年份的招生計劃文件及計劃調(diào)整相關材料、新增成人高等教育函授站（點）設置批復文件、新生錄取審批表原件、學籍異動、學籍信息修改的備案材料原件、畢業(yè)生數(shù)據(jù)光盤、畢業(yè)生圖像采集光盤等。

近五年來認真完成我校成人教育畢業(yè)生電子注冊工作,統(tǒng)計數(shù)據(jù)如下:

201*屆8912人

四、積極創(chuàng)新、強化支撐，注重管理信息化建設

學院投入專項資金15萬元引進了一套管理軟件，大力建設學籍學歷管理網(wǎng)絡平臺。這使管理工作在科學化、信息化方面開創(chuàng)了新的局面。

201*屆7961人201*屆3725人201*屆6007人201*屆2378人

擴展閱讀：6.推動成教學生管理工作持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展(河南科技大學)

以規(guī)范促質(zhì)量以創(chuàng)新促提升

推動成人高等教育學生管理工作持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展

河南科技大學

河南科技大學繼續(xù)教育學院作為一個辦學綜合部門，負責學校成人學歷教育的一級管理，包括招生、教學、學籍管理、學生管理，直到畢業(yè)證書辦理與發(fā)放的全程工作。河南科技大學一直以來高度重視繼續(xù)教育的持續(xù)健康發(fā)展。多年來，學校以“規(guī)范管理，提高質(zhì)量，改革創(chuàng)新，積極發(fā)展”為指導，堅持“質(zhì)量、規(guī)模、結構、效益”協(xié)調(diào)發(fā)展，不斷規(guī)范辦學行為，增強服務意識，提高科學化管理水平，取得了較為顯著的工作成效。

近年來，學校成人學歷教育工作和自學考試工作穩(wěn)步提高，逐漸步入全省先進行列。教育教學平穩(wěn)、內(nèi)部管理有序，多次得到上級主管部門的表彰，獲得一系列先進集體和先進個人榮譽稱號。僅201*年就獲得了“全國高等教育學籍學歷管理工作先進集體”、“全國高等教育自學考試先進集體”等省部級榮譽5項、市級榮譽1項。學院圍繞學生開展的主要工作如下：

一、重視規(guī)章制度建設，措施健全、管理規(guī)范

201*年，學院修訂整理了《河南科技大學成人高等教育文件選編》，圍繞招生管理、教務管理、學生管理、學歷教育畢業(yè)生證書管理等11個專題，建立健全了一系列的規(guī)章制度，形成了一整套全面、系統(tǒng)、科學、合理的管理制度。

例如：出臺了河南科技大學成人高等教育《學生違記處分暫行條例》、《學生先進集體先進個人評選暫行辦法》、《學生檔案管理暫行辦法》、《學生證、�；展芾頃盒修k法》、《輔導員工作制度》、《輔導員（干部）夜間在學生公寓值班檢查制度》、《關于輔導員（干部）跟班聽課的意見》、《班主任工作條例》、《考場規(guī)則》等等，編制了河南科技大學成人高等教育《教師手冊》（單行本）和《學生手冊》（單行本），從而強力推動了學生管理工作措施不斷健全，管理更加規(guī)范。

二、建立健全組織機構，分工合理、恪守職責

學院設院長一人，全面負責學院的行政工作。設書記一人，負責學院的思想政治等工作。同時，專門設置副書記一人，分管學生管理工作。設置學生科、分團委兩個科級部門，具體履行學生管理工作的職能。

學院擁有一支由10多人組成的高素質(zhì)的優(yōu)秀輔導員隊伍，做到每一個教學

班均配有專職輔導員，為學生管理工作的扎實推進提供了強有力的組織保證。

三、加強學生日常管理，行為規(guī)范、成效顯著

認真貫徹落實國家和我省關于成人高等教育的法規(guī)和政策，以加強學生思想教育為主線，以加強學風建設為重點，以提升學生綜合素質(zhì)為目標，加強學生管理工作制度化、規(guī)范化和信息化建設。抓隊伍、促創(chuàng)新，實施全過程全要素精細化管理，不斷提升學生管理水平，努力實現(xiàn)教育、管理與服務的和諧統(tǒng)一。

1、大力實施三項推動，精心打造學生工作團隊

推動學生管理干部隊伍建設。選拔思想素質(zhì)高、業(yè)務能力強、工作認真負責的同志從事學生管理工作，并保持骨干人員相對穩(wěn)定。堅持把責任意識轉(zhuǎn)化為對學生高度負責、為學生的成長和發(fā)展服務的精神，不斷提高管理育人水平和服務育人的能力。堅持“高起點、高質(zhì)量、高效率”的工作標準，講團結，講奉獻，用兢兢業(yè)業(yè)，真抓實干的良好作風創(chuàng)造業(yè)績。學院學生科科長馬磊同志，從事成人教育學籍和學生管理工作已有14個年頭，于201*年獲得“河南省高等教育學生工作先進工作者”榮譽稱號。

推動輔導員隊伍建設。實行責任目標管理，從學生日常管理制度執(zhí)行情況、安全穩(wěn)定工作、學風建設、學費收繳情況、學生上課考勤等方面進行考核，并與輔導員的獎懲、聘用相掛鉤，不斷提高輔導員工作的積極性和創(chuàng)造性。堅持每周一次輔導員例會、堅持每周一次集中簽到的制度，努力打造一支團結、敬業(yè)、高效的輔導員隊伍。

推動學生基層黨團組織建設。加強和改進學生黨建工作，遵循“堅持標準、保證質(zhì)量、改善結構、慎重發(fā)展”的原則，積極穩(wěn)妥地做好學生黨員的發(fā)展、培養(yǎng)和教育工作。以黨建帶動團建，加強團學組織自身建設。加強對黨團干部的理論素養(yǎng)和工作能力培訓，提高工作能力和水平。充分發(fā)揮學生組織在學生自我教育、自我服務、自我管理中的重要作用。創(chuàng)新載體，豐富內(nèi)涵，積極開展各類主題教育活動，促進大學生全面發(fā)展。

2、扎實開展“三查四防”工作，確保學生的安全與穩(wěn)定

強化學生安全工作責任制，學生管理部門、輔導員、學生全員簽定“安全責任書”，明確各自的責任和義務，實現(xiàn)安全防范全覆蓋。組織學生干部每周對公寓深入檢查，值班老師每晚對公寓全面巡查，學生管理部門適時嚴格督查（查責任到位、查隱患整治、查措施落實），多策并舉，齊抓共管，一級抓一級，層層

抓落實。著力做好“四防”工作：防火、防盜、防人身傷害、防食物中毒，切實保障學生安全，維護和諧穩(wěn)定。

3、做好學生獎懲工作，營造積極向上良好氛圍

不斷完善對學生的考核與評價機制，遵循公開、公平、公正的原則，按照各專業(yè)（班）初評推薦、學生部門審核、學院研究決定的工作程序，在畢業(yè)生中開展“優(yōu)秀畢業(yè)生”、“優(yōu)秀學生干部”的評選活動，對于品學兼優(yōu)表現(xiàn)突出的學生，給予表彰和獎勵。同時，號召廣大學生以他們?yōu)榘駱�，努力學習，不斷提高綜合素質(zhì)，力爭取得更大成績。

四、加強教育教學管理，平穩(wěn)有序，保證質(zhì)量

學院始終嚴格地執(zhí)行教學計劃，嚴抓質(zhì)量監(jiān)控，以規(guī)范促質(zhì)量，真正做到前期有布置、中期有檢查、后期有驗收，確保教學質(zhì)量穩(wěn)步提高，學生的素質(zhì)與能力不斷提升。

一是加大投入力度，保障有力。學院擁有專用的教學樓，建有專用的計算機中心。教室全部配置多媒體設備，并不斷進行升級、改造。還為每個教室配置了空調(diào)，為教師教學、學生學習提供良好的條件和環(huán)境。

二是做好日常管理，平穩(wěn)有序。由于專業(yè)種類多，組織教學難度很大。學院積極協(xié)調(diào)，合理配置教育、教學資源，利用現(xiàn)代教育技術不斷創(chuàng)新教學模式和教學手段，妥善安排了教學活動，各個教學環(huán)節(jié)實施完整、合理。高標準地組織好一年一次的教學站（點）工作會議，對招生、教學、管理等各項工作做好安排布置。

三是加強過程管理，提高教學效益。新學期第一節(jié)課，學院領導堅持進教室聽課和評教。日常教學過程中，堅持輔導員跟班聽課，嚴格考勤制度，嚴肅課堂紀律。每學期進行一次大規(guī)模的為期2周的教學檢查：組織學院領導、學生及教務管理人員、輔導員對課程進行抽檢聽課。組織學生對任課教師進行機讀卡評教。定期、不定期地印發(fā)《教學工作簡報》，傳播教學資訊，服務教學工作：及時、準確地反映教學方面的情況，推廣先進的教育思想、教學內(nèi)容、教學方法和教學手段；通報教學檢查、教學督導的結果；為領導決策服務，為師生員工服務，為提高教學效益與管理水平服務。每學期初，由各教學站（點）提供當期的教學安排的相關材料，學院依據(jù)相關材料，適時分批次地組織管理人員對教學安排的執(zhí)

行情況進行檢查和督導。

四是注重結果管理，以規(guī)范促質(zhì)量。開展誠信教育，加強考試管理，嚴肅考場紀律，發(fā)現(xiàn)作弊行為嚴肅處理，營造良好的學風和考風。認真組織教學站（點）畢業(yè)生的考試工作：由學院管理人員攜帶試卷前去教學站（點）直接監(jiān)考，不斷提高考試質(zhì)量。

五、強化學籍學歷管理，程序規(guī)范、數(shù)據(jù)準確

第一，嚴格新生入學復查工作。學院制定了完善的工作方案，確保新生報到各個環(huán)節(jié)的有序進行。堅持做到了“六對照”：考生準考證、錄取通知書、身份證、新生錄取電子檔案照片、紙質(zhì)檔案照片與新生本人進行詳細核對。發(fā)現(xiàn)弄虛作假、冒名頂替等行為的新生，堅決取消其入學資格。對�？破瘘c升本科的學生實行全員核查。報到入學時收取新生�？茖W歷證書并留存復印件。對教育部審查出有異議的專升本學生信息，及時復查、上報。

第二，規(guī)范學籍與學歷證書管理，健全學生檔案。學院嚴格執(zhí)行學籍電子注冊的有關規(guī)定，依據(jù)新生入學復查結果，如實進行學籍電子注冊。不斷健全學籍學歷管理制度，明確學籍學歷數(shù)據(jù)核對、審查、更正、上報的管理程序，杜絕多頭管理、錯報漏報等現(xiàn)象。強化對教學站（點）學籍學歷數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。細致地做好學籍異動工作，在規(guī)定時間內(nèi)報批。按照省教育廳有關文件的要求，對在籍學生建立了完善的個人檔案。

第三，認真做好畢業(yè)生資格審查、學歷證書發(fā)放及電子注冊工作。輔導員指導學生認真填寫個人信息，扎實做好學歷證書辦理的基礎性工作。確保畢業(yè)生信息準確完整，與學生實際情況相符合。明確專人負責，嚴格按照學歷證書發(fā)放工作的相關要求，規(guī)范學歷證書的填寫、頒發(fā)工作。嚴格執(zhí)行學歷證書電子注冊制度。

六、注重管理信息化建設，積極創(chuàng)新、強化支持

學院投入專項資金15萬元，大力建設學生管理網(wǎng)絡平臺。在做了大量的前期準備工作和組織考察工作后，最終通過招標引進了江西百得科技有限公司開發(fā)的“繼續(xù)教育管理系統(tǒng)V5.0”，目前管理軟件已正式投入使用。該系統(tǒng)擁有“學生信息管理”、“考務與成績管理”、“學籍管理”、“經(jīng)費管理”等近20個模塊，不但提供了成人教育管理機構的管理功能，更包括了學生網(wǎng)上管理等多種角色不

同權限的跨地域、互動協(xié)作的辦公管理功能，大大提高了工作效率，減輕管理難度與壓力，也使學院學生管理工作在科學化、信息化方面邁上了一個新的臺階。

七、加強工作規(guī)律的研究，政策鼓勵、碩果累累

學院出臺和落實鼓勵政策，對成人教育管理方面的項目申報、論文發(fā)表等給予大力資助和獎勵，例如：對于獲得立項的課題，學院給予一定的資助；對于立項資助的課題，學院按照不低于1：1的比例提供配套資金；對于職工在CN刊物上發(fā)表論文者，均資助版面費，并給予一定的現(xiàn)金獎勵；為學院職工業(yè)務學習報銷一定額度的資料費等，這些政策極大地提高了職工學習和研究的積極性。201*201*年，學院職工發(fā)表相關研究論文50多篇。申報省級以上課題12項，有6項獲得立項，其中，中國成教協(xié)會“十二五”規(guī)劃項目2項（包括重點項目1項）、河南省高等教育教學改革研究項目1項。

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