檔案管理工作匯報(bào)

檔案管理工作匯報(bào)

根據(jù)檔案管理工作要求，我們對(duì)公司的各項(xiàng)檔案進(jìn)行了分類管理，下面從以下幾個(gè)方面做以匯報(bào)：

一、抓好學(xué)習(xí)，努力提高能力素質(zhì)

堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí)，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)，組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)方面的政策法規(guī)，同時(shí)堅(jiān)持自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真貫徹《檔案法》，并注重理論聯(lián)系實(shí)際，在學(xué)習(xí)中進(jìn)一步解放思想，統(tǒng)一思想和解決問(wèn)題，重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，促進(jìn)了工作的落實(shí)。

二、嚴(yán)格管理，全面落實(shí)完成檔案整理工作1、落實(shí)責(zé)任，確定分類負(fù)責(zé)制

根據(jù)我們企業(yè)的特點(diǎn)，我們將檔案分為五大類分別管理，其中包括：職工檔案、財(cái)務(wù)檔案、合同檔案、技術(shù)檔案、設(shè)備檔案。確定具體負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)檔案管理及檔案安全工作，夯實(shí)了責(zé)任，層層抓落實(shí)，確保檔案工作萬(wàn)無(wú)一失。

2、及時(shí)完成文件歸檔入庫(kù)工作

201*年開始，我們結(jié)合企業(yè)“質(zhì)量管理體系”認(rèn)證審核要求，進(jìn)行了突擊整理各類檔案和集中檔案入庫(kù)工作。按要求整理各類文件檔案，若干冊(cè)，截至目前，所有文件，基本納入管理程序，分類、排列、編號(hào)、便于使用、查找，隨時(shí)可對(duì)外提供服務(wù)。

3、落實(shí)設(shè)備，提高檔案管理工作信息化程度。我公司根據(jù)不同類別，分為三個(gè)檔案室：人事勞資檔案室、技術(shù)設(shè)備資料檔案室、財(cái)務(wù)檔案室，各檔案室分頭管理，為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下良好基礎(chǔ)。

4、在日常工作中做好文件的收集和歸檔工作，辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文件制度，安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

5、做好服務(wù)利用工作，檔案工作的目的就是為了利用提供方便，便于查閱檔案資料。我們堅(jiān)持立足現(xiàn)實(shí)，著眼未來(lái)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制。對(duì)于前來(lái)查檔的利用者，為其提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三、保證檔案安全工作落到實(shí)處

檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案管理人員要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)的高度認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性，自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位。

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，充分認(rèn)識(shí)檔案安全工作的重要性，加強(qiáng)了對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，并把安全教育貫穿在學(xué)習(xí)及工作的始終，時(shí)刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”。牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

2、把安全工作的重點(diǎn)，從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來(lái)，在自查的基礎(chǔ)上，對(duì)重點(diǎn)部位存在的安全事故隱患，進(jìn)行重點(diǎn)檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時(shí)采取有力措施，及時(shí)整改，堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案事故的發(fā)生，建立健全檔案安全規(guī)章制度，把建立健全檔案保管、編碼、利用、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人、措施到位。

3、嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用，設(shè)備檔案管理工作。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定，銷毀、歸檔工作，庫(kù)內(nèi)均安

裝了防盜門，室內(nèi)有滅火器等設(shè)備，基本達(dá)到檔案庫(kù)房的標(biāo)準(zhǔn)要求，確保檔案安全。目前，均未發(fā)現(xiàn)霉變，蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全，增強(qiáng)檔案利用安全意識(shí)，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

四、存在問(wèn)題1、硬件設(shè)施不夠齊全

如窗戶無(wú)防護(hù)網(wǎng)、室內(nèi)無(wú)空調(diào)、檔案柜、架等設(shè)施不齊全。2、信息化進(jìn)程緩慢五、下一步打算

為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理建設(shè)，針對(duì)以上存在的問(wèn)題，我們下一步打算：

1、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視

繼續(xù)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的管理和責(zé)任制，宣傳檔案管理的重要性，學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》，加強(qiáng)檔案管理的法律意識(shí)，提高對(duì)檔案經(jīng)費(fèi)的投入，保證檔案工作的開展。

2、推進(jìn)檔案管理信息化程度

目前，我公司的信息化管理缺乏獨(dú)立的信息平臺(tái)及專門的檔案數(shù)字化管理人員，我們應(yīng)積極提高自身信息化管理水平，采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。為開展信息化管理打下更為扎實(shí)的基礎(chǔ)。目前，我們的檔案保存手段還比較陳舊，在下一步的規(guī)劃中，信息化將是努力和發(fā)展的重要方向。

在今后的工作中，我們將向重視檔案的開發(fā)利用方向努力，抓好文件材料的歸檔，檔案的保管以及檔案基礎(chǔ)建設(shè)，積極采取措施，抓好開發(fā)和

利用檔案信息工作，充分發(fā)揮檔案的獨(dú)特作用，使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作，相互促進(jìn)，協(xié)調(diào)發(fā)展，使我公司的檔案管理工作得以持續(xù)發(fā)展。

201*年12月4

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羨塘鄉(xiāng)檔案管理工作匯報(bào)

各位領(lǐng)導(dǎo)：

感謝您在百忙之中到我鄉(xiāng)檢查指導(dǎo)工作，現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案管理工作情況匯報(bào)如下，不當(dāng)之處，請(qǐng)予批評(píng)指正。

羨塘鄉(xiāng)位于惠水縣城東南部，距縣城74公里，東接平塘縣大塘鎮(zhèn)，南與平塘縣克度鎮(zhèn)接壤；西鄰本縣抵季鄉(xiāng)；北接本縣太陽(yáng)鄉(xiāng)，南北長(zhǎng)約25公里，東西寬約20公里，總面積166.7平方公里。全鄉(xiāng)轄10個(gè)行政村，173個(gè)自然寨，4572戶22608人。鄉(xiāng)境內(nèi)旅游資源豐富，有“十里山水畫廊”、“中國(guó)綠色村莊”之稱的羨塘壩子風(fēng)光，有“世外桃源”之稱的小木井，羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體，雄渾奇險(xiǎn)，秀美清幽，先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀”、“國(guó)際愛(ài)燕總部基地”、省級(jí)風(fēng)景名勝區(qū)，是游覽觀光、休閑度假、科學(xué)考察、體育健身的好地方。

近年來(lái)，鄉(xiāng)黨委、政府緊緊依靠廣大干群，勵(lì)精圖治、開拓創(chuàng)新，各項(xiàng)工作都有新的發(fā)展。鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，不斷加大投入，從實(shí)際出發(fā)確立了“狠抓三個(gè)環(huán)節(jié)，強(qiáng)化三個(gè)到位，實(shí)現(xiàn)三個(gè)目標(biāo)”的工作思路，使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化，實(shí)現(xiàn)了檔案工作的新跨越。

一、狠抓住三個(gè)環(huán)節(jié)：一是抓輿論宣傳。我們針對(duì)鄉(xiāng)干部中對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為檔案工作可有可無(wú)，甚至認(rèn)為檔案不過(guò)是陳紙一堆，小題大作等模糊認(rèn)識(shí)和消極行為，多形式多渠道開展檔案宣傳。一方面，我們利用機(jī)關(guān)干部集中學(xué)習(xí)時(shí)間加強(qiáng)檔案法律、法規(guī)的宣傳，增強(qiáng)鄉(xiāng)干部的檔案意識(shí)，奠定檔案工作的思想基礎(chǔ)；另一方面，我們將近年來(lái)國(guó)土、計(jì)生、民政、衛(wèi)生等部門借助檔案解決民事糾紛的典型事例來(lái)宣傳檔案的作用價(jià)值，通過(guò)宣傳達(dá)到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由于宣傳到位，全鄉(xiāng)干部職工都能以積極的態(tài)度配合檔案人員開展工作，并能按照檔案管理要求自覺(jué)做好檔案收集、整理、移交工作。二是爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視。檔案工作開展，領(lǐng)導(dǎo)重視尤為重要，我們采取口頭和書面等形式主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，宣傳檔案工作發(fā)展趨勢(shì)、重要意義和發(fā)展前景，得到了領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持，鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)多次召開了檔案工作會(huì)議，研究了庫(kù)房設(shè)施等問(wèn)題，并就建檔工作提出了具體要求，使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓(xùn)。我們每年都組織民政、計(jì)生、畜牧等部門檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，注重加強(qiáng)對(duì)檔案的整理收集，為今后各項(xiàng)工作的開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、強(qiáng)化三個(gè)到位：一是領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確到位。為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，鄉(xiāng)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程，成立了由鄉(xiāng)長(zhǎng)李華祥同志任組長(zhǎng)的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步明確了檔案工作的目標(biāo)任務(wù)，并配備了政治、文化素質(zhì)好，業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格的專職檔案人員。二是經(jīng)費(fèi)安排到位。為確保檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，近年在財(cái)政十分緊張的情況下，鄉(xiāng)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持，累計(jì)投入資金1萬(wàn)余元，添置了檔案柜、滅火器、碎紙機(jī)等檔案保管保護(hù)設(shè)施和改造檔案室，防火、防盜，防蟲等設(shè)施齊全，符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標(biāo)量化到位。年初，鄉(xiāng)黨委、政府對(duì)本鄉(xiāng)的檔案管理有明確的管理規(guī)定，建立健全了檔案工作崗位責(zé)任制，將檔案工作目標(biāo)任務(wù)量化到各部門工作職責(zé)范圍，并要求各部門將檔案工作任務(wù)細(xì)化納入到有關(guān)人員崗位責(zé)任制，定期按責(zé)任要求進(jìn)行考核、驗(yàn)收，評(píng)比結(jié)果作為年終綜合考評(píng)的重要指標(biāo)。

三、注重三個(gè)目標(biāo)：一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務(wù)建設(shè)中，我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和本鄉(xiāng)工作職能及所形成的文件材料的特點(diǎn)，通過(guò)會(huì)議業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本鄉(xiāng)實(shí)際，年初制定了適合本鄉(xiāng)需要檔案工作辦法，做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務(wù)編寫工作總結(jié)與計(jì)劃，及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門、虛心接受主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中，各站所按實(shí)際形成的資料嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，做到了排列有序。經(jīng)過(guò)集中時(shí)間、集中人員、集中地點(diǎn)進(jìn)行整理，各站所都建起了相對(duì)完整、自成體系，比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會(huì)提供服務(wù)，為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用，我們?cè)谂鋫浔匾�的檔案保管保護(hù)設(shè)施確保其安全完整的同時(shí)，還健全完善了一系列檔案管理制度，如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務(wù)質(zhì)量，鄉(xiāng)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料，案卷目錄等檢索工具齊全，能滿足工作需要。無(wú)論是機(jī)關(guān)干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺(jué)遵守，使檔案的價(jià)值在利用服務(wù)中得到了升華。

各位領(lǐng)導(dǎo)，我鄉(xiāng)檔案管理工作雖然取得了一定成績(jī)，在今后工作中，我們要繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級(jí)文件精神，做到收集材料齊全、完整、卷宗質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)做好各部門的立卷指導(dǎo)工作及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)各類報(bào)表和材料，繼續(xù)收集社會(huì)上有保存價(jià)值的資料，增加室藏，發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各單位工作的開展提供良好的服務(wù)。

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