檔案管理工作匯報(bào)

襄礦集團(tuán)瑞恒化工有限公司

檔案管理工作匯報(bào)

尊敬的省人大主任、市人大主任、及各位領(lǐng)導(dǎo)，大家上午好：

首先，歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我公司檢查指導(dǎo)工作！下面，就我公司檔案管理情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào)：

XXXXXXX20萬噸聚氯乙烯項(xiàng)目隸屬山西襄礦集團(tuán)，于201*年4月投資16億元興建，201*年10月投入試生產(chǎn)。201*年被山西省人民政府確立為省重點(diǎn)工程項(xiàng)目。在省市縣上級(jí)主管部門的大力支持下，到目前我公司已順利投產(chǎn)達(dá)標(biāo)。隨著工程項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行，我公司檔案管理工作日漸凸顯重要，為此，以今年7月份市檔案局組織的檔案管理員培訓(xùn)工作為契機(jī)，組織成立了檔案管理應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)組，確立了以“抓規(guī)范、求提升、爭(zhēng)一流”為目標(biāo)，認(rèn)真對(duì)照國家檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，從檔案管理基礎(chǔ)工作做起，做好原始檔案資料收集及后續(xù)檔案管理工作，確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，全面加強(qiáng)檔案建設(shè)，取得了一定成效。一、檔案管理采取的措施

堅(jiān)持四個(gè)到位，始終把檔案管理工作擺在重要位置，為切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作，我們從組織領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、責(zé)任落實(shí)、人員配備等四個(gè)方面入手，堅(jiān)持“四個(gè)到位”。一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。我公司把檔案管理工作擺在全公司工作的突出位置，納入項(xiàng)目建設(shè)整體工作計(jì)劃中，與生產(chǎn)線設(shè)備安裝調(diào)試工作保持同步收集、同步推進(jìn)、同步考核。二是設(shè)置機(jī)構(gòu)到位。成立了以公司經(jīng)理為組長(zhǎng)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，分管行政具體主管檔案管理工作。檔案室設(shè)立顧掛歸綜合辦公室，針對(duì)化工行業(yè)的特殊性，項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備安裝所形成的多種門類、多種載體的檔案實(shí)行綜合管理，建設(shè)了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度，層次分明、健全完善、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的檔案管理機(jī)構(gòu)。三是責(zé)任落實(shí)到位。嚴(yán)格實(shí)施檔案工作責(zé)任制，把檔案工作納入目標(biāo)管理，實(shí)行主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員三級(jí)責(zé)任連帶責(zé)任制，明確分工，明確責(zé)任。并制定了《檔案管理工作制度》、《檔案管理人員制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》等系列制度，堅(jiān)持做到以制度管人，按制度做事。四是人員配備，配備專職檔案管理員2名、專職消防員1名、專職保安員1名。其次，完善了監(jiān)控、消防、溫濕度記錄等硬件設(shè)施，確保檔案管理工作萬無一失。二、工作中顯現(xiàn)的不足

各位領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)在所看到的的瑞恒化工辦公樓，是今年3月份建成投入使用的，由于時(shí)間倉促，工作量又大，盡管我們依據(jù)國家和省市縣的文件精神積極準(zhǔn)備著，但是，我們深知離國家的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范還有相當(dāng)大的差距。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：主要是資料收集不夠完善。主要表現(xiàn)在化工項(xiàng)目和普通的建設(shè)項(xiàng)目不同，基礎(chǔ)建設(shè)和設(shè)備安裝之間有交叉點(diǎn)，既有部分基礎(chǔ)是根據(jù)設(shè)備的特殊性而確定的，這就導(dǎo)致圖紙資料反復(fù)修改，從而導(dǎo)致圖紙等資料保存時(shí)間參差不齊，這是其一。其二，檔案整理方法和標(biāo)準(zhǔn)不一致，由于檔案資料沒有按生產(chǎn)工藝進(jìn)行存檔管理，而是按車間或某一小循環(huán)生產(chǎn)線進(jìn)行整理存檔，盡管目前我公司可以自己查找到，但是隨著人員變動(dòng)等因素，這樣就會(huì)給日后查找?guī)�來很大麻煩。其三是和上�?jí)檔案管理部門，和優(yōu)秀的企業(yè)檔案管理工作學(xué)習(xí)不夠，導(dǎo)致我公司現(xiàn)在出現(xiàn)了檔案管理保管方面的尷尬，不過自7月份參加培訓(xùn)以來，我們公司已經(jīng)引起足夠高的重視。通過這次檢查，我們認(rèn)識(shí)到自己在這方面的不足，我們將派出專人赴市縣檔案局和優(yōu)秀十大企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)取經(jīng)，同時(shí)邀請(qǐng)市縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)來我公司指導(dǎo)，力求在最短的時(shí)間呢將檔案整理工作踏上規(guī)范的管理道路。隨著我公司二期40萬噸聚氯乙烯項(xiàng)目的開工建設(shè)，檔案管理將納入我公司最重要的管理日程，因?yàn)槲覀冎�道，妥善高效的檔案收集整理，將會(huì)為我公司快速發(fā)展起到事半功倍的效果。

在今后的工作中我們將進(jìn)一步明確檔案管理責(zé)任制，規(guī)范檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理方式，不斷提高我公司檔案管理工作的能力，力爭(zhēng)走在全縣檔案管理的前列。謝謝大家！

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羨塘鄉(xiāng)檔案管理工作匯報(bào)

各位領(lǐng)導(dǎo)：

感謝您在百忙之中到我鄉(xiāng)檢查指導(dǎo)工作，現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案管理工作情況匯報(bào)如下，不當(dāng)之處，請(qǐng)予批評(píng)指正。

羨塘鄉(xiāng)位于惠水縣城東南部，距縣城74公里，東接平塘縣大塘鎮(zhèn)，南與平塘縣克度鎮(zhèn)接壤；西鄰本縣抵季鄉(xiāng)；北接本縣太陽鄉(xiāng)，南北長(zhǎng)約25公里，東西寬約20公里，總面積166.7平方公里。全鄉(xiāng)轄10個(gè)行政村，173個(gè)自然寨，4572戶22608人。鄉(xiāng)境內(nèi)旅游資源豐富，有“十里山水畫廊”、“中國綠色村莊”之稱的羨塘壩子風(fēng)光，有“世外桃源”之稱的小木井，羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體，雄渾奇險(xiǎn)，秀美清幽，先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀”、“國際愛燕總部基地”、省級(jí)風(fēng)景名勝區(qū)，是游覽觀光、休閑度假、科學(xué)考察、體育健身的好地方。

近年來，鄉(xiāng)黨委、政府緊緊依靠廣大干群，勵(lì)精圖治、開拓創(chuàng)新，各項(xiàng)工作都有新的發(fā)展。鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，不斷加大投入，從實(shí)際出發(fā)確立了“狠抓三個(gè)環(huán)節(jié)，強(qiáng)化三個(gè)到位，實(shí)現(xiàn)三個(gè)目標(biāo)”的工作思路，使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化，實(shí)現(xiàn)了檔案工作的新跨越。

一、狠抓住三個(gè)環(huán)節(jié)：一是抓輿論宣傳。我們針對(duì)鄉(xiāng)干部中對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為檔案工作可有可無，甚至認(rèn)為檔案不過是陳紙一堆，小題大作等模糊認(rèn)識(shí)和消極行為，多形式多渠道開展檔案宣傳。一方面，我們利用機(jī)關(guān)干部集中學(xué)習(xí)時(shí)間加強(qiáng)檔案法律、法規(guī)的宣傳，增強(qiáng)鄉(xiāng)干部的檔案意識(shí)，奠定檔案工作的思想基礎(chǔ)；另一方面，我們將近年來國土、計(jì)生、民政、衛(wèi)生等部門借助檔案解決民事糾紛的典型事例來宣傳檔案的作用價(jià)值，通過宣傳達(dá)到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由于宣傳到位，全鄉(xiāng)干部職工都能以積極的態(tài)度配合檔案人員開展工作，并能按照檔案管理要求自覺做好檔案收集、整理、移交工作。二是爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視。檔案工作開展，領(lǐng)導(dǎo)重視尤為重要，我們采取口頭和書面等形式主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，宣傳檔案工作發(fā)展趨勢(shì)、重要意義和發(fā)展前景，得到了領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持，鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)多次召開了檔案工作會(huì)議，研究了庫房設(shè)施等問題，并就建檔工作提出了具體要求，使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓(xùn)。我們每年都組織民政、計(jì)生、畜牧等部門檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，注重加強(qiáng)對(duì)檔案的整理收集，為今后各項(xiàng)工作的開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、強(qiáng)化三個(gè)到位：一是領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確到位。為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，鄉(xiāng)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程，成立了由鄉(xiāng)長(zhǎng)李華祥同志任組長(zhǎng)的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步明確了檔案工作的目標(biāo)任務(wù)，并配備了政治、文化素質(zhì)好，業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格的專職檔案人員。二是經(jīng)費(fèi)安排到位。為確保檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，近年在財(cái)政十分緊張的情況下，鄉(xiāng)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持，累計(jì)投入資金1萬余元，添置了檔案柜、滅火器、碎紙機(jī)等檔案保管保護(hù)設(shè)施和改造檔案室，防火、防盜，防蟲等設(shè)施齊全，符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標(biāo)量化到位。年初，鄉(xiāng)黨委、政府對(duì)本鄉(xiāng)的檔案管理有明確的管理規(guī)定，建立健全了檔案工作崗位責(zé)任制，將檔案工作目標(biāo)任務(wù)量化到各部門工作職責(zé)范圍，并要求各部門將檔案工作任務(wù)細(xì)化納入到有關(guān)人員崗位責(zé)任制，定期按責(zé)任要求進(jìn)行考核、驗(yàn)收，評(píng)比結(jié)果作為年終綜合考評(píng)的重要指標(biāo)。

三、注重三個(gè)目標(biāo)：一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務(wù)建設(shè)中，我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和本鄉(xiāng)工作職能及所形成的文件材料的特點(diǎn)，通過會(huì)議業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本鄉(xiāng)實(shí)際，年初制定了適合本鄉(xiāng)需要檔案工作辦法，做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務(wù)編寫工作總結(jié)與計(jì)劃，及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門、虛心接受主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中，各站所按實(shí)際形成的資料嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，做到了排列有序。經(jīng)過集中時(shí)間、集中人員、集中地點(diǎn)進(jìn)行整理，各站所都建起了相對(duì)完整、自成體系，比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會(huì)提供服務(wù)，為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用，我們?cè)谂鋫浔匾�的檔案保管保護(hù)設(shè)施確保其安全完整的同時(shí)，還健全完善了一系列檔案管理制度，如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務(wù)質(zhì)量，鄉(xiāng)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料，案卷目錄等檢索工具齊全，能滿足工作需要。無論是機(jī)關(guān)干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺遵守，使檔案的價(jià)值在利用服務(wù)中得到了升華。

各位領(lǐng)導(dǎo)，我鄉(xiāng)檔案管理工作雖然取得了一定成績(jī)，在今后工作中，我們要繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級(jí)文件精神，做到收集材料齊全、完整、卷宗質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)做好各部門的立卷指導(dǎo)工作及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)各類報(bào)表和材料，繼續(xù)收集社會(huì)上有保存價(jià)值的資料，增加室藏，發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各單位工作的開展提供良好的服務(wù)。

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