計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)期末總結(jié)大會(huì)策劃書

活動(dòng)主題：計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)期末總結(jié)大會(huì)活動(dòng)時(shí)間：201*年12月26日19:0021:00活動(dòng)地點(diǎn)：一教A309一、前期準(zhǔn)備工作

各部門確定作部門工作總結(jié)的部長(zhǎng)名單，并開會(huì)推選出優(yōu)秀干事，其中秘書部2名，宣傳部2名，組織部2名，外聯(lián)部3名，技術(shù)部4名，在周五晚上之前統(tǒng)計(jì)出名單，交給組織部。會(huì)長(zhǎng)依照學(xué)校規(guī)章程序借教室和麥克風(fēng)等相關(guān)設(shè)備。

組織部開會(huì)討論活動(dòng)相關(guān)細(xì)節(jié)，購買十三份獎(jiǎng)品（筆記本），準(zhǔn)備好會(huì)旗，活動(dòng)時(shí)間監(jiān)控工作由何文軒和謝偉良負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)指引工作由黃丹虹和黃壯財(cái)負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)部門工作進(jìn)度監(jiān)督安排如下：梁�；簇�(fù)責(zé)秘書部，何文軒負(fù)責(zé)宣傳部，黃家豪負(fù)責(zé)組織部，陳美如負(fù)責(zé)外聯(lián)部，謝偉良負(fù)責(zé)技術(shù)部。申洋負(fù)責(zé)組織全體人員合影。梁�；簇�(fù)責(zé)將獎(jiǎng)品交到各個(gè)部長(zhǎng)的手上。

外聯(lián)部負(fù)責(zé)用飛信通知干事們參加活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)，提醒出席活動(dòng)的干事一定要帶上工作證和演講人員作好充分準(zhǔn)備，外聯(lián)部派出2名干事負(fù)責(zé)接待工作。技術(shù)部要準(zhǔn)備好照相機(jī)等相關(guān)設(shè)備。秘書部派出兩名干事負(fù)責(zé)簽到工作。

主持人準(zhǔn)備好發(fā)言稿，熟悉大會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)和掌控好時(shí)間，適時(shí)的調(diào)節(jié)一下氣氛。二、活動(dòng)流程18：4019:00

各部門工作人員提前20分鐘到場(chǎng)做準(zhǔn)備工作。宣傳部做好黑板背景設(shè)計(jì)，并把會(huì)旗掛上去。

秘書部在前門第一排負(fù)責(zé)簽到，七點(diǎn)鐘之后簽到工作轉(zhuǎn)移到教室后門最后一排。

外聯(lián)部分派兩名工作人員到前后門負(fù)責(zé)接待工作，并提醒到場(chǎng)的干事到教室前面去簽到。技術(shù)部調(diào)好麥克風(fēng)等設(shè)備。組織部要準(zhǔn)備好會(huì)旗和獎(jiǎng)品。

組織部的兩名干事在教室里面指引進(jìn)場(chǎng)的干事按部門迅速坐好并盡量往前坐。

組織部要在18：55之前完成對(duì)各部門的監(jiān)督工作，包括干事出勤人數(shù)，部門工作完成度，演講人的是否出席等方面。大會(huì)開始~~~~19:0020:45

主持人說開場(chǎng)白，請(qǐng)部長(zhǎng)作部門工作總結(jié)。（這一環(huán)節(jié)大概20分鐘）技術(shù)部副部長(zhǎng)張金華發(fā)言。組織部副部長(zhǎng)陳杰良發(fā)言。外聯(lián)部副部長(zhǎng)梁康鳳發(fā)言。秘書部部長(zhǎng)郭雁冰發(fā)言。宣傳部部長(zhǎng)黃堅(jiān)新發(fā)言。

主持人請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)公布各個(gè)部門優(yōu)秀干事的獲獎(jiǎng)名單。（這一環(huán)節(jié)大概5分鐘）

技術(shù)部的優(yōu)秀干事是李亮光李光亮戴梓文黃錦鵬外聯(lián)部的優(yōu)秀干事是林偉芝鄭少南陳權(quán)暢宣傳部的優(yōu)秀干事是楊海峰葉華強(qiáng)秘書部的優(yōu)秀干事是朱寶麗林慶偉組織部的優(yōu)秀干事是黃丹虹黃壯財(cái)主持人請(qǐng)優(yōu)秀干事作個(gè)人總結(jié)分享工作經(jīng)驗(yàn)。（這一環(huán)節(jié)大概50分鐘）

技術(shù)部的優(yōu)秀干事發(fā)言（李亮光李光亮戴梓文黃錦鵬）宣傳部的優(yōu)秀干事發(fā)言（楊海峰葉華強(qiáng)）

外聯(lián)部的優(yōu)秀干事發(fā)言（梁耀輝鄭少南陳權(quán)暢）秘書部的優(yōu)秀干事發(fā)言（朱寶麗林慶偉）組織部的優(yōu)秀干事發(fā)言（黃丹虹黃壯財(cái)）

主持人請(qǐng)有意愿發(fā)言的干事發(fā)言。（這一環(huán)節(jié)大概10分鐘）

主持人請(qǐng)各部門的部長(zhǎng)為其部門的優(yōu)秀干事發(fā)獎(jiǎng)品并合影留念。（這一環(huán)節(jié)大概10分鐘）

技術(shù)部?jī)?yōu)秀干事上臺(tái)，會(huì)長(zhǎng)彭會(huì)培為其發(fā)獎(jiǎng)品，并合照。秘書部?jī)?yōu)秀干事上臺(tái)，副會(huì)長(zhǎng)鄒俊雄為其發(fā)獎(jiǎng)品，并合照。宣傳部?jī)?yōu)秀干事上臺(tái)，副會(huì)長(zhǎng)宋正奎為其發(fā)獎(jiǎng)品，并合照。外聯(lián)部?jī)?yōu)秀干事上臺(tái)，副會(huì)長(zhǎng)鄒俊雄為其發(fā)獎(jiǎng)品，并合照。組織部?jī)?yōu)秀干事上臺(tái)，副會(huì)長(zhǎng)宋正奎為其發(fā)獎(jiǎng)品，并合照。主持人發(fā)言，請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)作總結(jié)。（這一環(huán)節(jié)大概5分鐘）會(huì)長(zhǎng)講話，掌聲響起~~~~

主持人宣布大會(huì)結(jié)束，請(qǐng)全體干事上前合影留念。活動(dòng)結(jié)束20:4521：00

組織部和宣傳部收拾會(huì)場(chǎng)，交還麥克風(fēng)和教室。

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活動(dòng)主題：計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)期末總結(jié)大會(huì)活動(dòng)時(shí)間：201*年12月26日19:0021:00活動(dòng)地點(diǎn)：一教A309一、前期準(zhǔn)備工作

各部門確定作部門工作總結(jié)的部長(zhǎng)名單，并開會(huì)推選出優(yōu)秀干事，其中秘書部2名，宣傳部2名，組織部2名，外聯(lián)部3名，技術(shù)部4名，在周五晚上之前統(tǒng)計(jì)出名單，交給組織部。會(huì)長(zhǎng)依照學(xué)校規(guī)章程序借教室和麥克風(fēng)等相關(guān)設(shè)備。

組織部開會(huì)討論活動(dòng)相關(guān)細(xì)節(jié)，購買十三份獎(jiǎng)品（筆記本），準(zhǔn)備好會(huì)旗，活動(dòng)時(shí)間監(jiān)控工作由xx和xx負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)指引工作由xx和xx負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)部門工作進(jìn)度監(jiān)督安排如下：xx責(zé)秘書部，xx負(fù)責(zé)宣傳部，xx負(fù)責(zé)組織部，xx負(fù)責(zé)外聯(lián)部，xx負(fù)責(zé)技術(shù)部。xx負(fù)責(zé)組織全體人員合影。xx負(fù)責(zé)將獎(jiǎng)品交到各個(gè)部長(zhǎng)的手上。外聯(lián)部負(fù)責(zé)用飛信通知干事們參加活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)，提醒出席活動(dòng)的干事一定要帶上工作證和演講人員作好充分準(zhǔn)備，外聯(lián)部派出2名干事負(fù)責(zé)接待工作。技術(shù)部要準(zhǔn)備好照相機(jī)等相關(guān)設(shè)備。秘書部派出兩名干事負(fù)責(zé)簽到工作。

主持人準(zhǔn)備好發(fā)言稿，熟悉大會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)和掌控好時(shí)間，適時(shí)的調(diào)節(jié)一下氣氛。二、活動(dòng)流程18：4019:各部門工作人員提前20分鐘到場(chǎng)做準(zhǔn)備工作。宣傳部做好黑板背景設(shè)計(jì)，并把會(huì)旗掛上去。

秘書部在前門第一排負(fù)責(zé)簽到，七點(diǎn)鐘之后簽到工作轉(zhuǎn)移到教室后門最后一排。

外聯(lián)部分派兩名工作人員到前后門負(fù)責(zé)接待工作，并提醒到場(chǎng)的干事到教室前面去簽到。技術(shù)部調(diào)好麥克風(fēng)等設(shè)備。組織部要準(zhǔn)備好會(huì)旗和獎(jiǎng)品。

組織部的兩名干事在教室里面指引進(jìn)場(chǎng)的干事按部門迅速坐好并盡量往前坐。

組織部要在18：55之前完成對(duì)各部門的監(jiān)督工作，包括干事出勤人數(shù)，部門工作完成度，演講人的是否出席等方面。大會(huì)開始~~~~19:0020:45

主持人說開場(chǎng)白，請(qǐng)部長(zhǎng)作部門工作總結(jié)。（這一環(huán)節(jié)大概20分鐘）技術(shù)部副部長(zhǎng)xx發(fā)言。組織部副部長(zhǎng)xx發(fā)言。外聯(lián)部副部長(zhǎng)xx發(fā)言。秘書部部長(zhǎng)xx發(fā)言。宣傳部部長(zhǎng)xx發(fā)言。

主持人請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)公布各個(gè)部門優(yōu)秀干事的獲獎(jiǎng)名單。（這一環(huán)節(jié)大概5分鐘）技術(shù)部的優(yōu)秀干事是李xx外聯(lián)部的優(yōu)秀干事是xx宣傳部的優(yōu)秀干事是xx秘書部的優(yōu)秀干事是xx組織部的優(yōu)秀干事是xx

主持人請(qǐng)優(yōu)秀干事作個(gè)人總結(jié)分享工作經(jīng)驗(yàn)。（這一環(huán)節(jié)大概50分鐘）技術(shù)部的優(yōu)秀干事發(fā)言（xx）宣傳部的優(yōu)秀干事發(fā)言（xx）外聯(lián)部的優(yōu)秀干事發(fā)言（xx）秘書部的優(yōu)秀干事發(fā)言（xx）組織部的優(yōu)秀干事發(fā)言（xx）

主持人請(qǐng)有意愿發(fā)言的干事發(fā)言。（這一環(huán)節(jié)大概10分鐘）

主持人請(qǐng)各部門的部長(zhǎng)為其部門的優(yōu)秀干事發(fā)獎(jiǎng)品并合影留念。（這一環(huán)節(jié)大概10分鐘）

技術(shù)部?jī)?yōu)秀干事上臺(tái)，會(huì)長(zhǎng)xx培為其發(fā)獎(jiǎng)品，并合照。秘書部?jī)?yōu)秀干事上臺(tái)，副會(huì)長(zhǎng)xx為其發(fā)獎(jiǎng)品，并合照。宣傳部?jī)?yōu)秀干事上臺(tái)，副會(huì)長(zhǎng)xx為其發(fā)獎(jiǎng)品，并合照。外聯(lián)部?jī)?yōu)秀干事上臺(tái)，副會(huì)長(zhǎng)xx為其發(fā)獎(jiǎng)品，并合照。組織部?jī)?yōu)秀干事上臺(tái)，副會(huì)長(zhǎng)xx為其發(fā)獎(jiǎng)品，并合照。主持人發(fā)言，請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)作總結(jié)。（這一環(huán)節(jié)大概5分鐘）會(huì)長(zhǎng)講話，掌聲響起~~~~

主持人宣布大會(huì)結(jié)束，請(qǐng)全體干事上前合影留念�；顒�(dòng)結(jié)束20:4521：00

組織部和宣傳部收拾會(huì)場(chǎng)，交還麥克風(fēng)和教室。

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