201*年大學(xué)校學(xué)生會(huì)辦公室年度總結(jié)

中原工學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室201*-201*年度工作總結(jié)

學(xué)生會(huì)辦公室201*-201*年度工作總結(jié)

校學(xué)生會(huì)辦公室是學(xué)生會(huì)舉足輕重的部門(mén)之一，擔(dān)任著主席團(tuán)和各部門(mén)之間的溝通，協(xié)助指導(dǎo)各部門(mén)工作的重要職責(zé)。

本學(xué)年為使學(xué)生會(huì)的工作更好更快的步入正軌，我們學(xué)生會(huì)辦公室本著踏實(shí)認(rèn)真，互助奮進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，敢于爭(zhēng)先的做事態(tài)度，在崗位上作出自己最大的貢獻(xiàn)，為校學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)爭(zhēng)光添彩，發(fā)揮應(yīng)有的作用。如今一個(gè)學(xué)期即將結(jié)束，現(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)如下：

工作宗旨和工作目標(biāo)

學(xué)生會(huì)以“精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，竭誠(chéng)奉獻(xiàn)”為宗旨，一直以來(lái)，辦公室都起著上傳下達(dá)的橋梁作用，努力成為主席團(tuán)與各部門(mén)聯(lián)系的紐帶，全心全意為整個(gè)組織服務(wù)。

工作目標(biāo)是：發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，服務(wù)師生群眾，提高思想素質(zhì)，推進(jìn)精神文明，提高全系同學(xué)的綜合素質(zhì)。

一、常規(guī)工作

1.值班簽到

每周一到周五進(jìn)行值班簽到。本學(xué)期中偶爾出現(xiàn)缺勤、代簽現(xiàn)象，且對(duì)部分

同學(xué)進(jìn)行了通報(bào)批評(píng)；在下學(xué)期的工作中，要加強(qiáng)對(duì)值班簽到的管理。

2.學(xué)生會(huì)文件的管理工作

在學(xué)生會(huì)文件管理方面，本學(xué)期由于采取了分門(mén)別類(lèi)的方法，使學(xué)生會(huì)的文件管理有條理、有計(jì)劃，每次活動(dòng)的電子檔、活動(dòng)照片、打印稿一應(yīng)俱全。建立學(xué)生會(huì)內(nèi)部電子檔案；及時(shí)做好學(xué)生會(huì)各種文件、公告和通知的發(fā)送工作，使內(nèi)外溝通順暢。

3.活動(dòng)考勤

活動(dòng)考勤。對(duì)每次活動(dòng)進(jìn)行考勤，并且活動(dòng)結(jié)束后對(duì)工作積極者進(jìn)行表?yè)P(yáng)，

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建立起一套完整的檔案管理機(jī)制，建立起每個(gè)學(xué)生會(huì)部門(mén)、每個(gè)干事的考勤檔案制度，確保學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)有據(jù)可依。

4.學(xué)生會(huì)會(huì)議室的管理工作

本學(xué)期在以下四方面加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室的管理與使用，解決了一些細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題：

（1）合理安排教育班、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的開(kāi)會(huì)時(shí)間，充分顧及各方在開(kāi)會(huì)時(shí)間上的矛盾。

（2）每次開(kāi)會(huì)都及時(shí)做好會(huì)議室的使用登記。督促值班人員做好會(huì)議室使用的登記工作。

（3）在會(huì)議內(nèi)容記錄方面，加強(qiáng)管理，對(duì)各部門(mén)的會(huì)議記錄不定期的檢查。要求做到使用統(tǒng)一規(guī)格的記錄本、保證詳細(xì)完整的記錄每次會(huì)議的內(nèi)容。（4）本學(xué)期宣傳部的每位干事在指定區(qū)域內(nèi)完成海報(bào)工作，并在完成海報(bào)后及時(shí)整理，未在在會(huì)議桌上畫(huà)海報(bào)，各部門(mén)會(huì)議結(jié)束后將開(kāi)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)還原到開(kāi)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的樣子。

5.及時(shí)編制完成學(xué)生會(huì)通訊錄

隨著各級(jí)學(xué)生組織進(jìn)行了一輪的招新，人員變動(dòng)大，又缺少聯(lián)系方式，學(xué)

生會(huì)工作信息傳達(dá)存在遺漏。辦公室按照主席團(tuán)要求及時(shí)編制了校學(xué)生會(huì)各部門(mén)、各院系學(xué)生會(huì)通訊錄，并將通訊錄發(fā)至學(xué)生會(huì)各部門(mén)，便于各項(xiàng)學(xué)生工作信息通暢，也便于各院系校學(xué)生會(huì)各部門(mén)的交流聯(lián)系，利于工作開(kāi)展。

6.經(jīng)費(fèi)管理

嚴(yán)格審核各部門(mén)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)，學(xué)生會(huì)各部門(mén)舉辦的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)賬時(shí)有詳細(xì)的費(fèi)用清單。嚴(yán)把報(bào)賬關(guān)，在一定程度上規(guī)范了各部報(bào)賬工作；妥善管理票據(jù)和帳本，并做好了詳實(shí)的記錄工作；經(jīng)費(fèi)預(yù)算、結(jié)算報(bào)告及時(shí)；

辦公室本著勤儉節(jié)約、量入為出的原則，管理好每一分活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。但是，個(gè)別部門(mén)的賬本仍出現(xiàn)了不清晰的情況，導(dǎo)致了報(bào)賬工作不順利。

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7.物品更新及保管

開(kāi)學(xué)伊始，清點(diǎn)了學(xué)生會(huì)辦公室原有物品，并做好標(biāo)記以便于查找；對(duì)辦公室內(nèi)進(jìn)行定期整理，淘汰廢舊物品，保養(yǎng)有用物品，避免了不必要的浪費(fèi)；做好物品外借登記，完善了外借制度；

但是，物品代買(mǎi)工作還不夠細(xì)致，沒(méi)有與各部門(mén)做好及時(shí)有效的溝通，導(dǎo)致了物品的重復(fù)購(gòu)買(mǎi)。

二、內(nèi)部建設(shè)

1．注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)，倡導(dǎo)學(xué)生會(huì)“家”文化

加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，增強(qiáng)凝聚力，營(yíng)造和諧團(tuán)結(jié)的工作氛圍是加強(qiáng)組織建設(shè)的核心。我們積極倡導(dǎo)在部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)和干事之間，形成一種默契的相互關(guān)懷與尊重的關(guān)系。在完成任務(wù)的過(guò)程中，團(tuán)隊(duì)成員明確分工，相互協(xié)作，彼此信任；任務(wù)完成后，一起分享所得成果，一同感受成長(zhǎng)與進(jìn)步。通過(guò)各種形式的內(nèi)部建設(shè)，使大家彼此熟悉，逐漸融合。不僅僅強(qiáng)調(diào)辦公室是一家，也強(qiáng)調(diào)學(xué)生會(huì)是一家，鼓勵(lì)辦公室內(nèi)部相互關(guān)心以及盡其所能協(xié)助兄弟部門(mén)完成任務(wù)。不僅締結(jié)了戰(zhàn)友一般的友誼，也感受到了家人一般的溫暖。

2．加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)交流，建立學(xué)習(xí)型組織，取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同進(jìn)步

辦公室作為學(xué)生會(huì)的CPU，肩負(fù)著協(xié)調(diào)各部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)重要職責(zé)。我們始終強(qiáng)調(diào)有效溝通的重要性。在部門(mén)內(nèi)部，鼓勵(lì)大家為部門(mén)發(fā)展建設(shè)出謀劃策，活動(dòng)中堅(jiān)持決策透明化，活動(dòng)后善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這樣不僅能增強(qiáng)決策的有效性，也保證了大家的知情權(quán)，使大家共同提高、共同進(jìn)步；在部門(mén)外部，強(qiáng)調(diào)與兄弟部門(mén)互通有無(wú)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，提高了學(xué)生會(huì)整體的工作效率。

3．注重成員能力的培養(yǎng)，使之更適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需要

將廣大同學(xué)們的利益作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，堅(jiān)決貫徹學(xué)生會(huì)“全心全意為全體同學(xué)服務(wù)”的宗旨，不僅為普通同學(xué)服務(wù)，也注重學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員能力的提高，尤其是注重干事們能力的培養(yǎng)。開(kāi)學(xué)初期，我們收集了大家對(duì)自己本學(xué)年工作的期許，初步了解了干事們的需求，在日常工作中，注重合理安排任務(wù)，使大家都能得到鍛煉。同時(shí)，內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)，外塑形象，使廣大同學(xué)信任學(xué)生會(huì)成員的工作能力，滿(mǎn)意于我們的工作態(tài)度，為我們開(kāi)展各項(xiàng)工作減少了障礙。

三、協(xié)助學(xué)生會(huì)整體建設(shè)

1．加強(qiáng)組織建設(shè)，構(gòu)建精神家園，傳承學(xué)生會(huì)文化。

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完善自身組織建設(shè)，是學(xué)生會(huì)保證自身旺盛生命力的根本。辦公室在加強(qiáng)學(xué)生會(huì)組織建設(shè)中起到了橋梁的作用。建立運(yùn)轉(zhuǎn)順暢的制度體系，以制度保效率是加強(qiáng)組織建設(shè)的關(guān)鍵。本學(xué)期，辦公室在不斷探索和實(shí)踐的基礎(chǔ)上，繼承并完善了各種規(guī)章制度。同時(shí)以聚餐等活動(dòng)為輔助，加強(qiáng)了各部門(mén)間的交流。

2．協(xié)助活動(dòng)性部門(mén)完成相應(yīng)活動(dòng)。

在活動(dòng)性部門(mén)舉辦活動(dòng)過(guò)程中，辦公室積極主動(dòng)做好服務(wù)性部門(mén)的角色，認(rèn)真服從活動(dòng)性部門(mén)根據(jù)活動(dòng)需求所做的安排，同時(shí)為活動(dòng)性部門(mén)做好物品、財(cái)務(wù)等后勤保障工作，為學(xué)生活動(dòng)貢獻(xiàn)出辦公室自己的一份力量。

四、本學(xué)年辦公室主要負(fù)責(zé)的活動(dòng)

1.大型公益獻(xiàn)血活動(dòng)

時(shí)間：201*.03.09

承辦方：校學(xué)生辦公室、亞太學(xué)院學(xué)生會(huì)

負(fù)責(zé)組織人員獻(xiàn)血，具體工作安排，活動(dòng)宣傳等工作。

2.第三屆“非專(zhuān)業(yè)模特”大賽時(shí)間：201*.03.14-201*.04.24

承辦方：服裝學(xué)院、國(guó)教學(xué)院、亞太學(xué)院、校學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)西北區(qū)初賽的全部流程以及安排組織選手參加南區(qū)總決賽

3.畢業(yè)生歡送晚會(huì)

辦公室在本次活動(dòng)中成功組織編排了兩個(gè)校學(xué)生會(huì)內(nèi)部舞蹈，參與編排一個(gè)舞蹈，在這次活動(dòng)中取得了不小的影響，還多次被其他學(xué)校請(qǐng)去演出節(jié)目。

4.評(píng)定先進(jìn)干部

辦公室根據(jù)部長(zhǎng)提名和平時(shí)表現(xiàn)記錄加分情況最后通過(guò)主席團(tuán)審批，進(jìn)過(guò)仔細(xì)反復(fù)的協(xié)商確立下來(lái)了具體名單。

五、下學(xué)年工作展望

在新的一年里，學(xué)生會(huì)將繼續(xù)圍繞學(xué)校中心工作，立足兩個(gè)服務(wù)，即服務(wù)廣大同學(xué)成長(zhǎng)成才，服務(wù)學(xué)校建設(shè)、發(fā)展，以主席團(tuán)為核心，各部門(mén)為基礎(chǔ)，抓住機(jī)遇，求真務(wù)實(shí)，團(tuán)結(jié)拼搏，開(kāi)拓進(jìn)取，努力做好以下幾個(gè)方面的工作：

1、繼續(xù)加強(qiáng)制度建設(shè)，努力打造一流的工作團(tuán)隊(duì)2、對(duì)辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。

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3、完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。

4、與其它各學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。5、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作，協(xié)調(diào)部門(mén)之間的關(guān)系。6、加強(qiáng)學(xué)院交流，擴(kuò)大我院學(xué)生會(huì)的影響

7、開(kāi)拓工作思路，參與民主決策，切實(shí)維護(hù)廣大同學(xué)的合法權(quán)益

8、提升文化內(nèi)涵，打造活動(dòng)品牌，樹(shù)立學(xué)生會(huì)工作的新形象

經(jīng)過(guò)了一學(xué)期的工作，辦公室不但獲得了肯定，也吸取了教訓(xùn)，看到了不足，并在摸索中逐漸找到了自己的定位，兢兢業(yè)業(yè)地完成了屬于自己的工作。相信有了這一學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)，在接下來(lái)的工作中，辦公室成員一定能不斷認(rèn)識(shí)、豐富自己，勤于探索，敢于奉獻(xiàn)，大膽創(chuàng)新，更有效地發(fā)揮辦公室的作用！

愿學(xué)生會(huì)的明天會(huì)更好！

中原工學(xué)生會(huì)辦公室

201*年06月17日

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201*-201*年度校學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)

201*-201*學(xué)年度，在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下，在校學(xué)生會(huì)常委的具體指導(dǎo)下，圓滿(mǎn)完成了本學(xué)年的各項(xiàng)任務(wù)。

一、規(guī)范規(guī)章制度，提高工作效率。1、定期舉行辦公室內(nèi)部學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，暢談工作經(jīng)驗(yàn)，解決工作中的問(wèn)題。每周一晚定期開(kāi)部門(mén)例會(huì)，對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)出現(xiàn)的不足與問(wèn)題進(jìn)行探討并予以改進(jìn)。隨后詳細(xì)安排下周工作，確保學(xué)生會(huì)工作的順利進(jìn)行。

2、加強(qiáng)與各二級(jí)學(xué)院辦公室的交流，由校學(xué)生會(huì)辦公室?guī)ь^舉辦“辦公室交流會(huì)”。每月“辦公室交流會(huì)”由各二級(jí)學(xué)院輪流主辦，交流工作、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)工作順利進(jìn)行�！稗k公室交流會(huì)”通過(guò)“校學(xué)生會(huì)物品借條”的統(tǒng)一形式，以規(guī)范制度。

3、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作，本學(xué)期我部除常規(guī)工作外，協(xié)助各部開(kāi)展各項(xiàng)主辦活動(dòng)，做好下達(dá)通知、文件下發(fā)、水牌制作、會(huì)場(chǎng)布置等前期工作及文件歸檔等后期工作。

4、規(guī)范規(guī)章制度，辦公室對(duì)二樓倉(cāng)庫(kù)及101倉(cāng)庫(kù)的物品進(jìn)行了重新的整理。制定了“云南民族大學(xué)校學(xué)生會(huì)簽發(fā)登記表”“云南民族大學(xué)校學(xué)生會(huì)簽收登記表”“云南民族大學(xué)校學(xué)生會(huì)盆景借用登記表”“云南民族大學(xué)校學(xué)生會(huì)104會(huì)議使用登記表”“云南民族大學(xué)校學(xué)生會(huì)公章管理制度及使用登記表”“云南民族大學(xué)校學(xué)生會(huì)致遠(yuǎn)樓二樓倉(cāng)庫(kù)物品使用登記表”。5、統(tǒng)一會(huì)議記錄模板。本學(xué)年由辦公室設(shè)計(jì)模板，宣傳部設(shè)計(jì)封面的“各部門(mén)會(huì)議記錄本”“全員大會(huì)記錄本”“主席例會(huì)記錄本”全面使用，極大的規(guī)范了會(huì)議記錄。

6、辦公室每周專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公室值班考勤，各大型活動(dòng)由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽到，每月統(tǒng)計(jì)并出示考勤情況，以督促學(xué)生會(huì)人員對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。對(duì)辦公室值班制度細(xì)化。值班期間打、接電話(huà)需在通話(huà)記錄本上記錄相關(guān)內(nèi)容，值班期間有陌生人來(lái)訪(fǎng)需要詳細(xì)記錄相關(guān)信息，不隨便將學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息外露。

7、提高安全意識(shí)。本年度辦公室重新修訂了鑰匙管理制度，辦公室實(shí)行“人來(lái)門(mén)開(kāi)，人走門(mén)鎖”的細(xì)化制度，鑰匙由辦公室人員負(fù)責(zé)，確保辦公室的財(cái)物、資料的安全。二、做好檔案的管理

檔案資料包括文字資料和圖片資料。為了便于材料的管理，各項(xiàng)工作都要做到事前有計(jì)劃，事后有總結(jié)，并及時(shí)將資料歸檔。１、各部門(mén)工作后將文字資料上交，放入檔案盒中，并定期進(jìn)行整理，所有檔案均紙質(zhì)版與電子版各一份歸檔。

２、每次活動(dòng)的圖片由辦公室專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行整理、挑選并將部分活動(dòng)照片洗出、粘貼于活動(dòng)相冊(cè)中。及時(shí)將圖片資料存入辦公室電腦中。

三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作

在財(cái)務(wù)管理方面，財(cái)務(wù)開(kāi)支要透明，經(jīng)費(fèi)開(kāi)支實(shí)施帳款分離，專(zhuān)人管理，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，分級(jí)審批，嚴(yán)格驗(yàn)收。１、各部舉辦活動(dòng)之前一定要進(jìn)行財(cái)政預(yù)算，所需經(jīng)費(fèi)須在學(xué)生會(huì)承擔(dān)范圍之內(nèi)，并上報(bào)團(tuán)委進(jìn)行審批方可實(shí)施。

２、購(gòu)買(mǎi)物品由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人去指定地點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)，并帶有專(zhuān)門(mén)的證明。四、常規(guī)工作順利進(jìn)行

１、辦公室負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的簽到，簽到實(shí)行本人親自簽到，成員基本按時(shí)到達(dá)，有充足的人員可以調(diào)動(dòng)，保證了活動(dòng)的順利進(jìn)行。

２、本學(xué)年歷次全員大會(huì)辦公室都做了詳實(shí)的會(huì)議記錄，其中包括缺席人次，遲到人次，會(huì)議內(nèi)容。

上學(xué)年我部門(mén)工作圓滿(mǎn)結(jié)束，接下來(lái)時(shí)間我部門(mén)將會(huì)再接再厲，繼承與發(fā)展，更上一層樓！

校學(xué)生會(huì)辦公室201*年6月9日

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