學生會辦公室工作總結

山西師范大學現(xiàn)代文理學院201*201*學年度第二學期辦公室

工作總結

學生會辦公室

二一二年十二月十日

山西師范大學現(xiàn)代文理學院

學生會辦公室201*-201*學年上學期工作總結

光陰似箭，歲月如梭，伴隨著暑假的將近，辦公室工作到此也告一段落。本學期學生會辦公室在院黨委的正確領導下、團委的悉心指導下，以及各有關部門的大力配合下，充分發(fā)揮辦公室在學生會中的促進和管理作用，以“團結、協(xié)調、溝通、服務”為宗旨，開展各種活動，并組織部內委員積極參與，培養(yǎng)同學們的自我管理能力。在加強自身建設的同時，活躍辦公室的工作，團結奮斗，使辦公室的整體工作在繼承中有所創(chuàng)新，在創(chuàng)新中有所發(fā)展�，F(xiàn)將本學期辦公室工作總結如下：

一、多樣化的活動開展

（一）歷屆委員感悟的編訂學生會辦公室是學生會的首要職能部門，是學生會的信息中心、網絡中心、協(xié)調中心和工作中心。辦公室始終以“細節(jié)決定成敗，快樂只為追求”為工作理念，以“團結、協(xié)調、溝通、服務”為工作宗旨，以“用心、耐心、專心、細心”為作風，為學生會的工作發(fā)展努力著。本屆辦公室理念是挖掘辦公室文化，使辦公室文化得以傳承和發(fā)展。因此，本學期辦公室編輯了一本反映辦公室文化的發(fā)展，主要內用包括歷屆學生會辦公室的歷屆委員阿紫辦公室中的心得體會。該書冊在編輯過程中，我們經過一遍遍的修改、完善，該書冊目前已完成出版。本次書冊的編輯不僅提高了部員與人相處交往的能力，也是不愿了解到學姐學長們的各種光輝史，從而激發(fā)了部員向榜樣學習的動力，該書冊的編輯，旨在使辦公室在前人經驗中能夠朝更規(guī)范，更完善的方向發(fā)展，相信宣傳冊的編輯會是辦公室工作的一大亮點。

（二）歷屆干部資料的編訂

辦公室是我院學生會的一個重要部門，一直恪盡職守、推陳出新，形成獨樹一幟的工作特色。為了將辦公室的工作細則、精神更好的傳承給下一屆辦公室成員，將辦公室繼續(xù)傳承，我們對歷屆干部資料進行了全面整理，編訂歷屆干部資料手冊，將其作為辦公室文化傳承的重要部分，把編訂工作定位辦公室的頭等大事。為此主任、副主任進行了整體構想，召開四次會議，進行部署，具體安排了四組成員分別進行會議管理制度、檔案管理制度、財務管理制度、值班管理制度，

經主任、副主任的審核和修改，這一部分初步確定。會議上，個個部員積極發(fā)表意見，進行探討。經過辦公室成員的共同努力，工作得以順利進行，工作手冊尚在完善中，辦公室每位成員也在為創(chuàng)造這筆無形的財富傾注著心血。

（三）公文格式的修改

為使學生會文件規(guī)范化，我部副主任湯興特地召集各部部長召開會議，會上宣布公文格式的各項要求，使學生會辦公室及各部文件管理有一個統(tǒng)一標準，形成規(guī)范的文件管理系統(tǒng)。便于學生會文件處理的便捷、規(guī)范進行。團委會議上，團委老師又對此進行了強調，應團委老師的要求，我部對此部分進行了修改，新的公文格式將在下一次會議上宣布，務必形成新的文件格式，便于學生會各部門之間文件交流和學生會文件的下發(fā)。以使學生會辦公室及各部各項工作正常有序進行。

（四）辦公室的內部整理

鑒于學生會辦公室職能劃分不明確的問題，應團委老師及的要求，我部對辦公室進行系統(tǒng)的整理和規(guī)劃。辦公室內部格局的改變:暫時撤掉影響辦公室形象的窗簾，撤掉無用的桌椅，將檔案柜內所有檔案擺放于電腦后的桌子上，便于各部查閱。將檔案柜騰出一個交由生活部使用，作失物存放處，濱江暖氣片、墻腳等死角進行徹底的清理。規(guī)劃后的辦公室分為外辦公區(qū)和內辦公區(qū)，職能區(qū)域的明確，使學生會辦公室有一個嶄新的面貌。在此次活動中，又解決了檔案管理問題和生活部失物存放問題，使委員有一個輕松、整潔的環(huán)境，便于學生會各項工作正常有序進行。

(五）學生會納新活動

新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，辦公室便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數眾多，使主任及組長各部充滿干勁。經過書面材料審核及面試，篩選出39名新生成為新委員，并進行為期一個月的考核時期。委員的資料全部由檔案組備案。事后，召開了新委員大會。整個納新活動使辦公室充滿生氣，使我們看到辦公室將在本年有聲有色。

（六）文秘培訓

時代是在不斷發(fā)展變化的，我們所做的工作也在隨時代的不斷變化而變化，要適應工作需要，唯一的方式就是加強學習。為提高學生會成員以及辦公室委員

的工作能力，特進行文秘人員入職技能培訓。由湯興主席講解本次培訓，本次培訓學習的內容既有word實際操作，也有關于文件寫作的格式要求，還有關于書法、禮儀、演講等方面的知識，學習內容豐富。

二、工作經驗

通過上述工作和活動的開展，學生會辦公室積累了寶貴的發(fā)展經驗，現(xiàn)簡要概述如下：

（一）辦公室內建立了完整的文化體系，便于學生會辦公室內部文化的傳承和發(fā)展。

（二）辦公室內建立了較為完整的管理體系，便于對學生會委員和學生會辦公室的內部管理以及各部部分交叉部分的協(xié)調，使學生會內部形成良好的風氣和正常的工作秩序。

（三）以往辦公室僅局限在學校內，而如今辦公室已與外界有了一定的聯(lián)系。三、工作中的問題

在學生會辦公室發(fā)展的過程中，我們不免遇到了一些問題。在遇到這些問題后我們集思廣益，提出了很多解決辦法，在一定程度上解決了一些問題，諸如：

（一）檔案管理方面

對各部門、各分會上交的各種資料，辦公室成員將文件分類處理，并存放與相應的檔案盒內，在擺放于電腦后的桌子上，以便于部查閱。

（二）文件格式問題

鑒于文件格式不統(tǒng)一的情況，前期辦文秘培訓，統(tǒng)一公文格式，一定程度上解決了此問題。

四、工作中的經驗和不足（一）工作經驗

通過上述工作和活動的開展，學生會辦公室積累了寶貴的發(fā)展經驗，現(xiàn)簡要概述如下：

1、辦公室內建立了較為完整的管理體系，便于對學生會委員和學生會辦公室的內部管理以及各部部分交叉部分的協(xié)調，使學生會內部形成良好的風氣和正常的工作秩序。

2、加強了與各部的聯(lián)系

回顧這一學期以來的工作，有創(chuàng)新、有突破、有特色、有成效，但取得成績的同時也存在一些不足,如:與各部門之間的交流與合作不多，開展的活動規(guī)范性不夠，影響力不大，活動的形式也有待于進一步創(chuàng)新，部內委員之間的協(xié)作力度還不夠強，工作的整體思路有待進一步成熟等等。

但是我們堅信這些問題和不足，在我們的不斷努力和奮斗后，一定會有很大的改變。只要我們認真的改正自己的不足之處，加強自我鍛煉和學習，積極的工作，樹立起認真的工作態(tài)度。我們的工作必定能揚長避短，再上一個新的臺階！

學生會辦公室

二一二年十二月十日

擴展閱讀：團委學生會辦公室年度工作總結報告

201*-201*學年度

安徽工業(yè)大學

校團委學生會辦公室

工作總結報告

主任：王俊

副主任：趙建、魏茜

201*年5月前言

本學期，在校團委的正確領導下，在團委老師的悉心指導和親切關

懷下，團委學生會辦公室全體成員同心同德，齊心協(xié)力，圍繞學校本年度學生工作中心和團委學生會工作重點，理清思路積極做好本職工作，著眼全校大局努力發(fā)揮各項職能。在部門成員的共同努力下，校團委學生會主席團給予鼎力支持，其他各部門積極配合，本部門較好地完成了各項工作和任務，發(fā)揮了組織、協(xié)調等作用，取得了一定成績。

作為校團委學生會的后方大本營，校團委學生會辦公室，在作好其他部門“后勤管理”服務的同時，著重培養(yǎng)自己的工作特色，提高工作效率，提升成員的整體素質，在本年度努力工作，全面提高了辦公室的工作水平與知名度。

辦公室的主要職責是負責處理學生會的日常事務、建立學生會工作檔案、管理學生會財產經費，召集各項會議，督促、協(xié)調各部工作。在即將過去的這一學年內，辦公室不斷完善工作制度，確保學生會工作的規(guī)范化、制度化和科學化，起到團委學生會與同學之間、部門之間老師之間的橋梁紐帶作用，在整個學期的工作中，出現(xiàn)了一些工作的新形勢，解決了一些新問題，使辦公室真正成為一個重要的服務性部門。

一、本報告將從以下幾個方面，整理部門本學年工作：常規(guī)工作；內部活動；協(xié)調與督辦落實工作；聯(lián)絡工作；小結。

一、常規(guī)工作

（一）值班工作

1.本部門自第一學期第3周開始安排干事每晚6點半至9點在新大活109值班，每晚安排

5人；

2.本學年值班時間總計天；本部門值班人員均無無故遲到、早退、缺勤情況出現(xiàn)；3.值班時間紀律良好；無大聲喧嘩、做與值班無關的事情出現(xiàn)；

4.值班期間工作主要有：訂會、記會、檔案管理、物品管理、督查各部門值班情況、維護

值班紀律，接待各級領導及工作人員等；本部門干事完成情況較好；

5.本部門值班期間人員、文檔收取發(fā)放、物品出納情況均有詳細記錄，各部門值班簽到、

紀律情況也有詳細記錄，做到有據可查；

6.值班期間及時有效的完成上級領導、老師、主席團臨時交辦的各項任務7.值班完成后積極打掃值班室會議室等值班場所；保持良好的衛(wèi)生情況；

（二）例會工作

1.本部門自開學起，定期在新大活104召開例會；單周一次全體會議；雙周一次主任會議；2.全體會議內容主要有主任對辦公室各成員的要求和指導；近期工作的總結；即將開展的

工任務布置；確定干事值班表；評選優(yōu)秀干事；表揚工作積極表現(xiàn)優(yōu)秀的干事；與干事交流，解決干事工作生活學習上問題；

3.主任會議主要是由主任召集副主任召開的；主要內容是安排近期工作；總結已完成的工

作；對部門工作主方向的把握；商討解決工作中出現(xiàn)的問題；

4.本部門例會主任及干事無特殊情況均無請假、遲到、缺勤情況出現(xiàn)；例會出勤率較高；

會議紀律良好；

5.例會工作使干事能更快的適應工作，了解部門動向；加強了部門的交流；

（三）文檔工作

1.本部門于201*年10月完成《安徽工業(yè)大學校團委學生會工作條例》修訂工作，并送原

學生會主席吳江處審閱。

2.本部門于201*年10月完成《安徽工業(yè)大學校團委學生會各部門工作職責》修訂工作，

并送原學生會主席吳江處審閱。

3.本部門根據具體工作情況于修訂了《安徽工業(yè)大學校團委學生會辦公室工作手冊》、《安徽工業(yè)大學校團委學生會例會制度》《安徽工業(yè)大學校團委學生會值班制度》；4.本部門在招新工作中整理、打印各部門宣傳材料300余份；

5.本年度值班期間總計歸檔份；為方便學生會各項活動的開展，辦公室承擔了大量

的文檔統(tǒng)計工作，并設立臨時文件夾等滿足使用，并取得了很好的效果。如評優(yōu)材料，工作計劃和總結的匯總等。

6.各類表格的統(tǒng)計制作。如會議安排表，會議紀錄表，值班表，物品管理表，檔案管理表，

值班日志等，保證了學生會各項工作的有序進行；7.制作通訊錄，方便各部門的工作開展

（四）訂、記會工作

1.為保證團委學生會各部門會議的有序進行，本部門本學年總計訂會次；除3次，有

個別部門訂會卻未開以外，情況正常；出現(xiàn)會議沖突情況；個別部門臨時要求開會的，也盡量安排；并協(xié)助社團聯(lián)，安排社團聯(lián)會議；

2.本部門本學年總計記會次；考察會議紀律次；所有記會記錄及考察紀律記錄均

有據可查；為各部門工作考核建立了材料基礎；

（五）物品管理工作

1.本部門負責學生會物品管理工作；物品收取及使用狀況均有詳細記錄；

2.聯(lián)系團委老師，及時添加工作所需要的物品，為團委學生會各部門工作提供物質保障；

3.“學生干部菁英學�！苯Y業(yè)證書制作；校團委學生會干部聘書制作（正在進行）及發(fā)放；

部分活動的榮譽證書制作及發(fā)放；工作證的發(fā)放等

（六）優(yōu)秀干事評選

團學辦公室優(yōu)秀干事評選本著人人平等、公平公正的原則，綜合平時工作表現(xiàn)，值班出勤等情況綜合考慮，采取無記名投票的方式選出每季度優(yōu)秀干事，每位優(yōu)秀干事交總結與感想；秋季優(yōu)干：冬季優(yōu)干；春季優(yōu)干：年度優(yōu)干：

二、內部活動

（一）別夏迎秋，采石磯之旅招新工作工作結束后，本部門組織了一次秋游采石磯的活動；全體成員積極參加，活動分為分組游覽、燒烤、全員游戲等環(huán)節(jié)；通過本次活動，不僅使部門全體成員接受了一次以李白為代表的傳統(tǒng)文化的教育；而且加強部門干事之間交流，在工作初期就能彼此相互信任的開展工作；這對今后的工作很有幫助；

（二）趣味籃球賽

校團委學生會及各院團委學生會于201*年12月3、4、5日在東區(qū)運動場舉行2+1趣味籃球賽，本部門干事積極報名參加，賽場上用于拼搏，場下干事雖未上場，也積極為本部門干事加油；雖然最終未取得優(yōu)異成績；但所有干事熱情參與，并未覺得遺憾；通過本次活動，既加強了本部門成員之間和辦公室與其他部門之間的交流，同時也展現(xiàn)了本部門的凝聚力。

（三）學習雷鋒主題辯論賽201*年3月4月辦公室組織全體干事舉行學習雷鋒主題辯論賽；辯論賽總共分成

3輪；全體干事積極參加；并邀請各部部長等參與評委，做出點評；當進行到決賽環(huán)節(jié)時，辯題是“當代雷鋒需不需要物質獎勵”，辯論雙方據理力爭，思辨飛揚；賽后由校志協(xié)會長曲科峰學長做點評，作為一個出色的志愿者，曲科峰學長對雷鋒精神做了深入的詮釋，這次活動既給全體干事提供了表現(xiàn)平臺；又加強了部門內部的交流；通過這次活動不僅提高了辦公室全體辦公室成員的辯論水平，更使得干事們再次接受了一次學雷鋒教育，加深了對雷鋒精神的理解；

（四）學長經驗交流會

因辦公室干事當中有很多提出想和優(yōu)秀學長交流的愿望；經慎重考慮后，辦公室主任決定在第二學期的每次例會時都邀請一位在校團委學生會工作的優(yōu)秀學長參會，與干事們交流學習工作經驗，通過本次活動，加強了干事與學長之間的交流，為辦公室干事積累了工作經驗，為校團委學生會干部提供了跟好的儲備；

（五）愛國教育，南京行

201*年4月，辦公室組織了一次春游南京的活動，主要目的地是雨花臺烈士陵園，大屠殺紀念館，活動前進過認真策劃，仔細考慮，積極準備，活動時主任指揮調度，干事密切配合，活動完成良好；通過對兩地的參觀，以鮮活的事實，對干事進行了一場愛國主義教育！

（六）離愁別緒，辦公室留念視頻制作

辦公室工作即將結束，一年的相處，辦公室全體成員之間，建立了深厚的感情；值此離別之時，辦公室主任決定全員參與，收集這一年以來大家一起活動、工作照片，并做成紀念視頻，留給所有成員留念。

三、協(xié)調與督辦落實工作

（一）“話說雷鋒，踐行奉獻”第三屆校園主持人大賽鑒于本部門一直以來沒什么特色活動，主任決定和校實踐部聯(lián)合承辦“話說雷

鋒，踐行奉獻”第三屆校園主持人大賽。經過認真策劃，縝密思考，并和實踐部的密切配合，完美完成了本次比賽。本次大賽以“展真我風采，現(xiàn)時代精彩；彰顯個性，挑戰(zhàn)自我”為口號，活動開展旨在進一步豐富校園文化生活，為我校同學搭建一個展現(xiàn)自我、挑戰(zhàn)自我、鍛煉自我的舞臺；發(fā)掘和培養(yǎng)一批文化內涵深，表達能力強，形象氣質佳的優(yōu)秀主持人才；充分展現(xiàn)我校學子熱情陽光、富有活力的青春風采。通過舉辦本次活動，鍛煉了本部門成員組織開展大型活動的能力，同時也增加了本部門的知名度

（二）學習雷鋒，新大活清掃活動

4月1日中午，本部門積極響應主席團號召開展“學習雷鋒精神,行動美化校園”活動。

中午，組織干事在新大學生活動中心集合，有的拿著笤帚，有的拿著抹布，有的拿著簸箕，整裝待發(fā)，干勁十足。這次清掃主要針對校園衛(wèi)生死角，雖然范圍廣、任務重，但個個保持著高漲的熱情，認真負責、毫不懈怠，不怕臟、不怕累，細心地從校園死角中撿拾垃圾，經過1個多小時辛勤勞動，周圍的環(huán)境面貌煥然一新。本部門成員在學雷鋒實踐中進一步重溫和升華了對雷鋒精神的理解，堅定了向雷鋒同志學習、與雷鋒精神同行的決心，切實從我做起，從小事做起

（三）積極幫助各部門組織大型活動，提供人員支持

本部門積極參與其他各部門舉辦的活動；先后為校女生部主辦的校園形象大使，校社研會舉辦的“頌紅色經典展青春風采”配樂詩文朗誦比賽的四次大型比賽中提供統(tǒng)分計分工作；并先后出動100余人次，為各部舉辦的大型活動提供維持次序，場務等工作的人員支持；

積極響應老師、主席團的要求，為校園招聘會提供人員支持；

為生活部舉辦的“校園吉尼斯”活動，為實踐部舉辦的“跳蚤市場”等各部門活動提供人員支持；

這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系，增進了彼此感情，也增加了我部和其它各部協(xié)作互助的機會，真正做到了部與部之間的融合。雖然我們取得了一定的成績，但其中還存在很多不足之處，有些細節(jié)考慮的還不是很周到。因此，在今后的工作之中，我們一定更加完善。

（四）活動簽到，配合主席團進行部門考核

每次活動均有辦公室負責簽到工作，為老師、主席團對各部門考核提供參考依據

四、聯(lián)絡工作

（一）及時制作團委學生會通訊錄，為各部門之間的交流提供便利（二）為老師主席團聯(lián)絡各部門

（三）召集各學院學生會辦公室會議，加強了與各學院之間的交流，方便工作的開展

五、小結

辦公室的工作特性決定了任務的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作水平和整體素質，為促進整個學生會的發(fā)展獻出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。這一年的工作，也使我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責任意識，能夠成熟的面對工作。但是，工作中難免有所疏漏，如有時聯(lián)系不到位，記錄有所偏差等細節(jié)上不夠完美，相信會在以后的工作中有所改正，也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破，作出新的成績。同時我們希望學校和廣大同學能夠給予我們更多的支持與鼓勵，使我們在工作中能夠取得更好的成績。

以上是我部門本學年度工作總結；現(xiàn)提交老師及校團委學生會主席團審核。

校團委學生會辦公室

201*年5月

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