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201*年工作總結暨201*年工作計劃(品質)

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201*年工作總結暨201*年工作計劃(品質)

深圳華強物業(yè)管理有限公司南通分公司品質管理部

201*年工作總結暨201*年工作計劃

一、201*年工作總結

(一)、201*年主要工作完成情況

1、品質管理整體工作完成情況概述

分公司品質部201*年度主要工作胃藥圍繞體系工作的建立于完善,在總部領導、分公司領導及兄弟公司的支持下,先后完成了體系文件中服務中心工作手冊、工作記錄、二級文件的編制及修改工作,同時并協(xié)助一期服務中心完成了公共部位、地下停車系統(tǒng)VI導視系統(tǒng)的設計梳理工作、二期前期介入工作。各項工作緊緊圍繞目標、計劃的管理思路開展,加強溝通和協(xié)作,充分發(fā)揮本部門的指導、監(jiān)督作用,認真聽取服務中心意見、建議,及時為服務中心提供技術支持,對分公司標準化工作的推進起到了積極作用。

2、主要工作事項及工作完成情況

(1)體系文件工作手冊、工作記錄的建立及完善,二級文件的匯編修改

1品質管理是物業(yè)管理的一個重要職能,關系到物業(yè)服務質量的保持、提高和改○

進。分公司品質部根據(jù)公司總部總體整體規(guī)劃、分公司發(fā)展需要,在本年度9月份對照總部體系文件、根據(jù)南通地區(qū)物業(yè)服務發(fā)展要求,集思廣益完成了服務中心工作手冊及工作記錄匯編工作,本部門在工作手冊及工作記錄下發(fā)運行后,及時制定培訓計劃,并在過程中做好協(xié)調、溝通、指導;

2有既定標準就需要相對應的檢查標準、檢查規(guī)范并形成檢查機制,11月份完成○

對體系文件二級文件的匯編修改工作,目前需經(jīng)過總部領導、分公司領導綜合評審即可;(2)逐步推進開展品質監(jiān)督、檢查及標準落地工作

實行專業(yè)化監(jiān)督、檢查的總體思路下,在檢查過程中執(zhí)行方法力求客觀、量化和具體,保證檢查的公正性和客觀性,重點突出品質分析和改進,檢查標準分別由檢查項目、內(nèi)容、評分標準、檢查方法構成,檢查標準主要是以分公司制定的《物業(yè)服務監(jiān)督檢查規(guī)程》為基礎,在滿足標準、規(guī)范和流程的要求。目前分公司開展的品質督導檢查已遵照計劃、合理安排檢查范圍、交底檢查標準有序進行。

(3)下半年重點加強了對服務中心的品質檢查頻次和質量,目的在于促進服務中心

標準化推進及專業(yè)化提升

201*年上半年因體系文件處于建立初期,故日常的品質督導檢查無標準可依、無水可源,在下半年9月份體系文件完善后,分公司品質部逐漸將品質督導檢查工作列入正常工作序列,尤其是在10、11月份按不同區(qū)域、不同時間、不同要求對服務中心及銷售案場進行了分項、專項檢查,按時組織召開品質例會,對檢查的問題項進行分析并分享解決方式方法,通過品質督導檢查檢查,服務中心已逐步向標準化、流程化、專業(yè)化進程邁進,本部門在過程中通過溝通、協(xié)調、調研發(fā)現(xiàn)自身不足,以備在后期工作中改進,在盡可能使體系運行過程中的標準化、量化和具體化,力求促進分公司制度化、程序化和標準化的管理理念的實現(xiàn)。

(4)規(guī)避服務中心管理風險,避免后期管理壓力,及時對專項問題有效溝通1因前期工作問題,在一期1.1、1.2交付時交付區(qū)域內(nèi)的VI標識系統(tǒng)還未建立,○

在下半年10月份對一期公共部位VI標識進行專項梳理,形成設計稿與地產(chǎn)公司設計部及時對接,經(jīng)多次溝通協(xié)調目前此項工作已作為地產(chǎn)公司的硬件提升項工作;

210月份對一期地下停車場VI導視系統(tǒng)工作、二期地下停車場VI導視系統(tǒng)工作○

與地產(chǎn)設計部及時對接,對后期物業(yè)管理便捷、業(yè)主出行方便提出了合理化建議;

3重視一期已交付區(qū)域與即將交付區(qū)域公共部位的問題跟蹤處理,○在11月份下旬,由本部門組織分公司各部門、服務中心對一期所有公共部位進行全面查驗,并將查驗問題及時發(fā)地產(chǎn)公司要求其整改完善,此為服務中心在后期管理中因公共維修責任規(guī)避了風險。

(5)其它工作

1協(xié)助服務中心落實各崗位上墻制度、辦公室文化宣傳,推進服務中心規(guī)范化、○

標注化、流程化操作,營造分公司企業(yè)文化;

2組織對服務中心各部門主管、客服部全員、機電部全員、秩管領班以上、保潔○

外派主管的專項物業(yè)服務培訓;

3組織一期201*年度客戶滿意度調查工作,目前已在有序的開展;○

4負責日常對服務中心保潔分包單位的督導檢查工作!

(二)、工作經(jīng)驗總結及工作存在問題

(1)主要工作經(jīng)驗

1本部門根據(jù)自身的崗位需求及專業(yè)特點,開展日常工作,通過系統(tǒng)性、專業(yè)性的○

對體系文件進行了編制、修改、審核,體系文件中主要是針對文件結構重點體現(xiàn)關鍵服務過程,加強手冊的兼容性,通過以點帶面促進管理和服務,并為將來體系認證做好準備,文件簡潔、可操作性強;手冊最重要的目的是指導員工工作,引導員工提供服務,因此,在修訂文件過程中,盡可能使文件簡單、明了,達到可操作性強的要求;盡可能使操作過程標準化、量化和具體化,力求促進分公司制度化、程序化和標準化的管理理念的實現(xiàn);

2品質工作來源于實踐,只有將理論結合實際相結合,才能更好的去體現(xiàn)自身的意○

義,所以在對服務中心日常的品質督導檢查過程中,更多的是結合服務中心實際情況,有序、有效、有節(jié)奏的去開展日常工作,通過自身的專業(yè)判斷力、固有的工作標準流程系統(tǒng)性、科學性的去評判問題、解析問題,結合自身崗位職責及特有的工作資源為推進品質管理工作夯實基礎;

3為促進分公司品質管理工作,提升分公司軟性服務水平,本部門一直在思考如何○

在我們?nèi)粘榭蛻舴⻊者^程中去“尋找差異性、服務特色、服務亮點展示”,在做好基礎性服務之外,力求給我們的客戶帶來一些受尊重、受推崇、認同、認可的服務感知。(2)工作存在的問題

13年工作主要呈現(xiàn)兩個特點:一是,一期集中入伙次數(shù)多,第二,文件編寫量較大,總體工作基本按照既定計劃完成。在工作中加強了與服務中心和分公司其他部門的溝通和協(xié)作,能夠及時完成領導交辦的各項任務。但通過一年來的工作回顧和總結,個人認為工作效率有待進一步加強,分公司與服務中心分工有待進一步明確,以便減少內(nèi)耗、提高效率。在明年工作本人將進一步提高工作效率,工作中抓住重點,改進工作方法。

二、201*年工作計劃

總結201*年度工作,本部門雖取得了一些成績,但離既定目標還有一定距離,在201*年本部門將在分公司標準化、規(guī)范化、品牌化進程中,大力提升,實現(xiàn)硬落地、軟著陸,主要從以下幾個方向推進:

(一)、推進極致辦公系統(tǒng)系統(tǒng)的運行工作,提高工作效率,展現(xiàn)良好的現(xiàn)代化企業(yè)

辦公;

(二)、規(guī)范服務中心及分公司各部門資料管理、檔案管理工作,參照兄弟公司優(yōu)點,汲取精華,為后期創(chuàng)優(yōu)爭先做好基礎;

(三)、規(guī)范服務中心設施設備房管理,從上墻制度、8S管理、內(nèi)部管理等機制上打造華強城優(yōu)質設備管理,提升管理硬實力;

(四)、加強外包服務商的工作監(jiān)督,不斷提高外包服務質量

(五)、加強培訓管理,尤其是在服務中心各部門內(nèi)部培訓上,營造良好的學習氛圍,做好前期的培訓需求調研,有針對性的開展培訓工作,力在提升服務中心員工的服務意識、拓展延伸性服務,努力協(xié)助服務中心提升團隊建設;

(六)、加強本部門體系文件完善工作,通過與服務中心體系的運行情況,了解不足和需改進之處,進行持續(xù)改進,力求體系文件的科學、合理、實用;

(七)、加強對服務中心的檢查監(jiān)督,從檢查范圍進行規(guī)劃、從檢查標準進行優(yōu)化、從檢查質量及效果進行強化、從整改進行有效過程跟蹤協(xié)調指導,在服務中心的自查、互查機制下,形成兩級檢查模式,真正的將檢查落到實處,做到檢查無盲點、責任到人、有落實;

(八)、一期在201*年已全面交付,本部門將會組織專項的公共部位、設備設施等查驗,協(xié)助服務中心做好管理中的風險規(guī)避,在二期前期介入過程中,本部門將全程跟蹤,為后期物業(yè)管理提合理化建議;

(九)、全面推進分公司的標準建設、制度建設,強化品牌建設。

深圳華強物業(yè)管理有限公司南通分公司

品質管理部

二0一三年十二月一日

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賓館201*年度工作總結及201*年工作計劃

一、201*年度工作總結

過去的一年,是我單位堅持品質建設、豐富經(jīng)營內(nèi)涵、提升經(jīng)營水平的重要一年。一年來,我們緊緊圍繞全年經(jīng)營目標和任務,始終貫徹“樹品質、創(chuàng)特色、鑄亮點、提水平”中心思路,大力推進硬件設施改造和核心產(chǎn)品個性化建設,克服了經(jīng)營總量壓縮、增收難度加大、成本支出增加等重重壓力和考驗,經(jīng)營持續(xù)平穩(wěn)。

201*年之所以能夠實現(xiàn)經(jīng)營穩(wěn)健發(fā)展、主要得益于經(jīng)營工作中始終堅持和把握以下主線,取得以下成績:

(一)實施硬件裝修改造,經(jīng)營面貌改觀刷新

201*年度的品質建設著力于創(chuàng)先爭優(yōu)和親和服務塑造,更注重于核心產(chǎn)品硬件的功能創(chuàng)新,以及經(jīng)營環(huán)境的特色營造。硬件的再次裝修和改造。整體建設涉及面積201*0平方米,核心內(nèi)容涉及客房、餐廳、戶外園林式庭園景觀重塑,改造充分體現(xiàn)環(huán)保、人文、智能理念,強化舒適度和個性化建設,在保持原主建筑特色和格調的同時,刻意凸顯園林式主題賓館秀麗、典雅、別致的品位內(nèi)涵和特質。清新宜人的綠化園林、獨具個性魅力的景觀式客房、綠色生態(tài)型高端餐廳、人與自然和諧相融相映成輝,形成賓館獨特的經(jīng)營風格及品質優(yōu)勢,對賓館今后的進一步發(fā)展也必將帶來良好的預期和展望。

(二)做大做強賓館品牌,創(chuàng)先爭優(yōu)成果豐碩

爭創(chuàng)一流賓館,爭樹一流品牌,是我單位多年來堅定不移的發(fā)展宗旨和經(jīng)營理念,并在經(jīng)營管理中始終貫徹和把握。賓館服務品質、管理模式受業(yè)內(nèi)稱道和上級主管部門褒獎。提升了賓館的經(jīng)營形象,樹立了優(yōu)良的經(jīng)營口碑,更印證了我們堅持創(chuàng)建高品質賓館、做大做強品牌的發(fā)展思路的必要性、重要性和正確性,成績振奮人心,更是一種鞭策。(三)打造精細服務品牌整體服務水平提升

做精做細,打造精細化、人性化、親情化服務,一直是我單位服務品質建設的核心內(nèi)容。為培育形成親切待客、真情服務的賓館氛圍,構建和諧的客際關系,通過廣泛地組織、發(fā)動、宣傳、引導及監(jiān)督,基本培育形成良好的服務氛圍,增強了廣大員工的親和服務意識。促使廣大管理者和員工主動適應新標的新變化、新要求,提高新形勢下賓館的服務與管理水平。打造精細服務品牌,更加重視員工素質建設,201*年多次組織和開展了新員工入職培訓、崗位應知應會培訓、服務案例培訓、情景實操培訓及禮儀禮節(jié)、拓展培訓等等,通過賓館、部門、班組三級培訓體系,通過形式多樣的培訓方式和載體,使員工的專業(yè)服務知識和精細服務意識有所增強和提高;舉行了服務技能比武大賽,比武全面檢閱了員工的專業(yè)技能,發(fā)現(xiàn)了一批優(yōu)秀的服務人才,推進服務創(chuàng)新,做精做細傳統(tǒng)服務品牌,服務品質日益彰顯親情化、人性化品位魅力,體現(xiàn)了高星級賓館精細化服務特色,得到了賓客的肯定和稱贊。

(四)關心員工文化生活員工凝聚力得到增強

員工是企業(yè)的寶貴財富,是推動企業(yè)發(fā)展的源動力。過去一年,更加重視員工在企業(yè)中的核心作用,創(chuàng)造各種條件改善員工生活、豐富員工文化,提高員工對賓館的歸屬感,營造和諧的勞資關系。多次安排舉行員工代表座談會,真誠聽取員工對經(jīng)營管理、對企業(yè)文化、對后勤生活的意見和訴求并盡力解決。重視精神文明建設,組織開展了五一節(jié)活動、端午節(jié)晚會、七一“中國夢我的夢”演講等豐富多彩的文娛活動,豐富了員工的業(yè)余生活;關愛員工,注重營造互幫互助的企業(yè)氛圍。(五)深入挖掘經(jīng)營潛力質量效益再上臺階

201*年全店經(jīng)營總量明顯壓縮,經(jīng)營任務繁重,但在困難和挑戰(zhàn)面前,各部門深入貫徹落實賓館年度工作精神,以“挖潛增收”為重心,在提升產(chǎn)品競爭力上做文章,在降低成本增加效益上花心思,開拓思路,創(chuàng)新求進,不斷挖掘經(jīng)營潛力、拓展增長空間,(六)緊繃安全生產(chǎn)之弦,安全管理扎實推進

201*年繼續(xù)抓牢安全生產(chǎn)工作,以確保平安經(jīng)營為宗旨,以預防和消除隱患為主線,以落實責任制和安全監(jiān)管為重點,以開展隱患排查治理為

突破,深入落實安全生產(chǎn)工作各項措施:根據(jù)星評新標制訂和完善了消防、火災應急疏散、食品衛(wèi)生中毒、突發(fā)性治安案件等緊急處置預案,提升了安全管理和應對水平;強化重大節(jié)假日五一節(jié)、國慶節(jié)等節(jié)前安全大檢查,落實安全生產(chǎn)值班制度,嚴密防范和控制事故苗頭發(fā)生;多次組織新、老員工舉行火災防范專題培訓和實戰(zhàn)演練,不斷提高員工的安全意識和防范技能

以上是201*年度工作成績和工作主線,是全體員工團結拼搏、銳意進取、勵精圖治的成果結晶。在總結成功經(jīng)驗的基礎上,我們也清醒地看到管理運營中存在的一些不足,制約著賓館的經(jīng)營發(fā)展,主要表現(xiàn)為:

1、賓館的經(jīng)營模式有待改革,中央落實八項規(guī)定和四風教育后賓館的客源大大減少。

2、用工問題仍顯緊張,招聘難沒有有效解決,對新年度的經(jīng)營和服務品質延續(xù)帶來考驗。

3、淡季客房出租率低未得到明顯改觀,營銷措施仍然乏力,制約整體經(jīng)營績效。

4、采購渠道和方式有所優(yōu)化,但仍有提升空間,有待繼續(xù)改善。

二、201*年工作思路

201*年中央進行群眾路線教育和整頓“四風”仍將深入,給我們的工作帶來嚴峻的挑戰(zhàn)。同時我們又面臨社會物價通脹帶來經(jīng)營成本上升,客源流失加劇,社會用工荒日趨突出帶來招聘難,以及節(jié)能減排工作日益緊迫等重重壓力和考驗。只要我們堅定信心迎挑戰(zhàn)、苦練內(nèi)功抓機遇、做強品牌不懈怠,審時度勢,開拓創(chuàng)新,奮發(fā)有為,就一定能夠實現(xiàn)全年經(jīng)營預期。關于二0一四年的工作思路和努力方向,我們有如下設想與計劃:1、不斷完善賓館各項規(guī)章制度和操作規(guī)程,加強賓館制度化、規(guī)范化、科

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