物資管理工作總結(jié)工作總結(jié)_201*
物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強(qiáng)與搞好物資管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)。物資管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復(fù)雜多變,極易發(fā)生問題,通過日常管理工作,我總結(jié)了以下管理經(jīng)驗(yàn):
優(yōu)選管理人員,健全管理制度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要自始至終重視關(guān)心物資管理工作,對(duì)施工全過程加強(qiáng)管理,做到事前預(yù)測(cè)分析,事中檢查落實(shí),事后評(píng)估總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題,減少和避免損失。
要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業(yè)務(wù)素質(zhì),較強(qiáng)事業(yè)心的人員參加物資管理工作。建立和完善物資人員的崗位責(zé)任制,明確責(zé)、權(quán)、利,充分調(diào)動(dòng)他們的積極性和主觀能動(dòng)性,對(duì)外打好交道,對(duì)內(nèi)當(dāng)好家。
建立一套完整的物資管理制度,包括物資的目標(biāo)管理制度、物資的供應(yīng)和使用制度及獎(jiǎng)罰制度。使得物資的采購、加工、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)、回收和處理得到了有效的控制、監(jiān)督和考核,順利實(shí)現(xiàn)當(dāng)期施工任務(wù)和物資效益的合理化。此外,我組織物資管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核,實(shí)行獎(jiǎng)罰并重的原側(cè),進(jìn)一步提升了物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
加強(qiáng)物資計(jì)劃管理。施工項(xiàng)目物資計(jì)劃是對(duì)施工項(xiàng)目所需材料的預(yù)測(cè)、部署和安排,是指導(dǎo)與組織施工項(xiàng)目材料的訂貨、采購、加工、儲(chǔ)備和供應(yīng)的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個(gè)重要因素。物資計(jì)劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為:物資需要計(jì)劃即供應(yīng)計(jì)劃、采購計(jì)劃。工程項(xiàng)目開工前或開工后15天內(nèi)必須拿出整個(gè)項(xiàng)目的材料用量計(jì)劃,并根據(jù)施工生產(chǎn)計(jì)劃編制季度、月度材料計(jì)劃。季度材料計(jì)劃使項(xiàng)目材料計(jì)劃具體化,是根據(jù)施工計(jì)劃編制的,可對(duì)項(xiàng)目材料計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,它是用來核算項(xiàng)目季度各類材料的申請(qǐng)量,落實(shí)各種材料的訂貨、采購和組織運(yùn)輸。月度材料計(jì)劃是以單項(xiàng)工程為對(duì)象,結(jié)合施工作業(yè)計(jì)劃的要求而進(jìn)行的施工前供料備料計(jì)劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù),是項(xiàng)目材料計(jì)劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時(shí)、準(zhǔn)確。
把好物資采購關(guān)。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由財(cái)務(wù)、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴(yán)格審查材料采購合同,對(duì)采購物資實(shí)行三對(duì)比的辦法,即比材料質(zhì)量、比運(yùn)距,堅(jiān)持質(zhì)量擇優(yōu)而選、價(jià)格擇廉而買、路途擇近而運(yùn)的原則,此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場(chǎng)行情,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對(duì)證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗(yàn)單送交驗(yàn)收人員和資料員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查,對(duì)各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
嚴(yán)格物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度。大宗材料和三材一律由現(xiàn)場(chǎng)收料員、領(lǐng)工員和班組長共同驗(yàn)收,做好試驗(yàn)并建立臺(tái)帳,其它材料由保管員驗(yàn)收入庫。物資到場(chǎng)后,由現(xiàn)場(chǎng)材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)收并辦理手續(xù)。現(xiàn)場(chǎng)材料員、管理員對(duì)進(jìn)場(chǎng)入庫材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量的四驗(yàn)制度,明確了在以下情況下的物資不予驗(yàn)收:(1)呆滯積壓、質(zhì)量低劣的材料;(2)無使用對(duì)象的特殊材料;(3)超儲(chǔ)備定額懸殊的一般材料;(4)打短線物資應(yīng)視生產(chǎn)施工的需要,不能超過3-12個(gè)月的用量,超出者不予驗(yàn)收;(5)成件包裝物資要進(jìn)行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗(yàn)收。
做好進(jìn)場(chǎng)入庫物資的保管工作,減少損失和浪費(fèi),防止流失。根據(jù)各類材料的特點(diǎn),采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標(biāo)識(shí)牌完好無缺。對(duì)砂、石等大宗材料的堆放場(chǎng)地要平整,松土要壓實(shí),盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號(hào)、品種、進(jìn)場(chǎng)順序分別驗(yàn)收堆放,做到先進(jìn)先用,對(duì)于各種工料應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,增強(qiáng)職工的責(zé)任感,減少丟失和避免混用,情節(jié)嚴(yán)重的要給予重罰款。倉儲(chǔ)材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存取、查點(diǎn)。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅(jiān)持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺(tái)帳,促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用,以便于進(jìn)行工號(hào)可追溯性臺(tái)帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時(shí)進(jìn)行清理,做到工完場(chǎng)清,現(xiàn)場(chǎng)無剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書驗(yàn)收時(shí),應(yīng)同時(shí)辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場(chǎng)地不清、余料不退,現(xiàn)場(chǎng)材料員及班組長不予簽證驗(yàn)收。舊料按使用價(jià)值劃分等級(jí),回收利用。已無使用價(jià)值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時(shí)回收處理。
加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價(jià)值高、用量大、使用期長。對(duì)周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由隊(duì)或項(xiàng)目部統(tǒng)一管理,及時(shí)做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責(zé)任到人,堆放整齊,對(duì)于手持小型周轉(zhuǎn)材料專人管理,以損換新。
加強(qiáng)原始記錄統(tǒng)計(jì)和分析,做好材料核算工作。健全庫房帳卡管理,及時(shí)做好材料的入庫,盤存、發(fā)放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計(jì)、分析。堅(jiān)持進(jìn)行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報(bào)工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段,進(jìn)行材料實(shí)用的分析和核算,這樣可隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過核算總結(jié)材料管理的經(jīng)驗(yàn)和弊病,通過改善加強(qiáng)材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。
每月月末進(jìn)行本月各工程工號(hào)的節(jié)超效益分析,及時(shí)解決施工過程中的不合理因素,在達(dá)到施工要求的情況下,更好的節(jié)約物資,使得效益最大化。
推廣使用公司的物資軟件系統(tǒng),及時(shí)掌握工程的物資情況,減少的物資管理人員的勞動(dòng)力,還可以使物資賬目明白清楚。
通過以上種種工作環(huán)節(jié),物資管理部門在檢查中多次受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng),現(xiàn)在已進(jìn)入工程末期,工作重心已由線下工程轉(zhuǎn)到線上工程,我們物資管理人員將一如既往,認(rèn)真做好工作。在今后的工作中,我們一定要更加努力學(xué)習(xí),增強(qiáng)自己的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),把京滬高鐵建設(shè)成為世界一流品質(zhì)的高速鐵路,為企業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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201*年上半年工作總結(jié)
-------物資管理部
201*年上半年,對(duì)于物資管理部是最有壓力及挑戰(zhàn)的半年;仡欉@半年,公司訂單多,貨期短,物資管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)梁總的領(lǐng)導(dǎo)下,克服重重困難,調(diào)結(jié)構(gòu),順流程,使產(chǎn)前配套物資基本滿足了生產(chǎn)需求。以下是物資管理部201*年上半年工作小結(jié):
物資管理部的職責(zé)是保證全公司的產(chǎn)前配套,全力做好服務(wù)者的角色,201*年上半年我部主要完成的工作及工作情況如下:
1、基本上保證了各分公司的生產(chǎn)配套,針對(duì)今年訂單多而貨期短的形勢(shì),我部始終秉持著“盡最大的能力盡快將配套物資回廠,為生產(chǎn)一線的師傅搶出更多的裝配時(shí)間”的工作理念;
2、我部進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理,更新及整理供應(yīng)商基礎(chǔ)檔案,并更新《合格供方一覽表》,以確保供應(yīng)商信息的準(zhǔn)確性,以便于日常管理。
3、我部順利完成了ERP從U871到U872的系統(tǒng)升級(jí),重新設(shè)置了物資管理部和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部的使用權(quán)限,并增加了生產(chǎn)部門查詢出入庫及庫存的權(quán)限,便于生產(chǎn)部門更好地安排生產(chǎn),提高了各部門的工作效率;
4、時(shí)常與生產(chǎn)部門人員溝通,并參加各分公司生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議,掌握生產(chǎn)進(jìn)度。我部根據(jù)分公司的生產(chǎn)進(jìn)度及庫存狀況,安排生產(chǎn)配套物資的有序回廠,使資金最有效的利用;
5、我部業(yè)務(wù)員與供應(yīng)商時(shí)刻保持聯(lián)絡(luò),了解所采購物資的市場(chǎng)行情及生產(chǎn)工期的變動(dòng),及時(shí)反饋各分公司相關(guān)人員,以便于各分公司安排后續(xù)投產(chǎn);
6、隨著今年形勢(shì)的好轉(zhuǎn),電子分公司由以前的月平均產(chǎn)能30臺(tái),已提高到現(xiàn)在的60臺(tái),而以外協(xié)單位的加工能力已滿足不了公司生產(chǎn)的需求。面對(duì)這一現(xiàn)狀,一方面,我部和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部尋找新的外協(xié)單位,如匯達(dá)興業(yè);一方面,我部員工和現(xiàn)有外協(xié)單位溝通協(xié)調(diào),讓現(xiàn)有外協(xié)單位增加設(shè)備,提高產(chǎn)能,通過這些前期工作,外協(xié)加工件基本可以滿足現(xiàn)在的生產(chǎn)需求。
7、根據(jù)各分公司的投產(chǎn)、二八定律及今年的市場(chǎng)形勢(shì),我部在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行相應(yīng)工作重點(diǎn)的調(diào)整。如機(jī)床分公司的投產(chǎn)情況是產(chǎn)品批量小而品種多,由于其采購數(shù)量少,采購價(jià)格和投產(chǎn)優(yōu)勢(shì)都不明顯,我部堅(jiān)持“優(yōu)質(zhì)、低價(jià)、及時(shí)”與“就近采購”原則,通過比較分析各供應(yīng)商報(bào)價(jià)、市場(chǎng)價(jià)格、過去的采購價(jià)格記錄、類似產(chǎn)品采購的價(jià)格等手段確定穩(wěn)定的供應(yīng)商,盡量保證機(jī)床分公司的正常生產(chǎn)配套;而電子分公司的投產(chǎn)情況是產(chǎn)品品種少而批量大,我部對(duì)這一類采購訂單,其工作思路為在保證正常配套的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格控制成本,201*年上半年,我部在原材料上漲的基礎(chǔ)上,對(duì)每一類物資重新談判最優(yōu)的價(jià)格,共節(jié)省成本80萬元,單臺(tái)成本降低了1.3萬元。
201*年上半年工作中,我部雖然基本保證了公司的產(chǎn)前配套和降低了成本,但在重點(diǎn)工作過程中存在一些問題和不足。
1、今年各分公司接到訂單的合同供貨周期都比較短,相應(yīng)的各分公司在產(chǎn)前配套和生產(chǎn)裝配上的時(shí)間都縮短了,比如防護(hù)罩的加工周期是一個(gè)月,為了保證生產(chǎn)進(jìn)度,投產(chǎn)部門不得不縮短到二十天。一件或兩件物資周期的縮短還在物資管理部承受的范圍內(nèi),但所有的投產(chǎn)周期全部減少給我部造成了很大的壓力。雖然我部人員有時(shí)也稍有抱怨,但我們也理解各分公司有可能留給本部門的生產(chǎn)裝配周期更短。我部在面對(duì)201*年新的投產(chǎn)形勢(shì),反映不夠及時(shí)。在今年形勢(shì)這么好的情況下,各職能部門和分公司不能一味的抱怨,相互推諉,應(yīng)該共同攜起手來打一個(gè)漂亮的翻身仗。
2、采購合同處于被動(dòng)一方,外協(xié)加工合同是我們公司自己的版本,而我們采購合同大部分是叫供應(yīng)商做好傳真給我們,所以采購沒有一個(gè)較規(guī)范的合同,合同中對(duì)一些違約條款規(guī)定不清楚,造成了對(duì)供應(yīng)商和我們的約束力低,后續(xù)產(chǎn)生的績效就低;在201*年下半年,我部將與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理部共同探討,制定并推行我方采購框架合同,使我方變被動(dòng)為主動(dòng),更好地維護(hù)我公司的利益;
3、201*年上半年,雖然更新了更新《合格供方一覽表》,加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的管理,但工作還只是存在表面,對(duì)供應(yīng)商真正的績效考核機(jī)制未建立起來,比如對(duì)供應(yīng)商采購計(jì)劃完成率和質(zhì)量出現(xiàn)問題的統(tǒng)計(jì)記錄。
201*年下半年對(duì)于我公司還是至關(guān)重要的,在以后工作中,我部工作思路如下:我部盡全力做好產(chǎn)前配套,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行;比質(zhì)比價(jià),降低成本;擴(kuò)展ERP系統(tǒng)模塊----采購管理模塊;調(diào)結(jié)構(gòu),順流程,規(guī)范部門管理;加強(qiáng)供應(yīng)商管理,建立ERP信息共享平臺(tái)。
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