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公司項目管理工作總結(jié)

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公司項目管理工作總結(jié)

公司項目管理工作總結(jié)

夯實管理基礎規(guī)范管理程序加強過程監(jiān)控狠抓項目管理各位領導、各位同仁:大家好!

201*年是不平凡的一年,在過去的一年中,**分公司共完成營業(yè)額1537xxxx元,創(chuàng)分公司歷史新高,綜合效益也大有提高。隨著經(jīng)營規(guī)模的急劇膨脹,接踵而來**分公司在項目管理方面暴露出一些亟待解決的問題,如項目管理部人員變動頻繁,機構空置,管理基礎薄弱,管理權限、職責不清,對項目缺乏有效的過程監(jiān)控、指導。201*年局和公司對**分公司自營項目現(xiàn)場管理進行了多次檢查,發(fā)現(xiàn)了一些問題,其中有些問題都是不應發(fā)生的項目管理常識問題,只要項目平時加強自檢自糾,有些問題就不會發(fā)生。回顧201*年,產(chǎn)生這些問題的原因主要有以下幾點:網(wǎng)-

1、項目管理制度不健全,項目管理意識淡薄

201*年**分公司出臺了一系列管理制度,但有關項目管理制度卻不多,管理集約程度不高,執(zhí)行力不夠,項目成本管理意識欠缺,質(zhì)量、安全意識淡薄。2、過程監(jiān)控流于形式,“人情化”管理比較突出

在去年的項目管理綜合檢查中,**分公司項目得分不盡理想,有些項目對班組技術交底、安全交底做得很不夠,有的項目盡管做了交底工作,但對班組監(jiān)控往往流于形式,甚至敷衍了事,以至產(chǎn)生了很多質(zhì)量問題、安全隱患。項目部對項目管理人員要求不嚴,項目管理人員對班組要求不嚴,管理制度有時成了一種擺設,“人情化”管理非常普遍。

3、項目未建立有效激勵機制,獎懲措施不嚴,一崗多人、人浮于事、權責不清的現(xiàn)象還不同程度地存在項目管理中。

針對前期項目管理存在的一些薄弱環(huán)節(jié),結(jié)合分公司年度工作目標,201*年分公司項目管理部工作思路及重點可用“五句話”概括,那就是管理規(guī)劃要有“信心”,過程監(jiān)控要有“恒心”,工作指導要有“耐心”,獎懲措施要“狠心”,管理團隊要“齊心”。一、管理規(guī)劃要有“信心”由于前期項目管理部功能流失,人心浮動,要盡快扭轉(zhuǎn)被動局面,項目管理部全體人員要樹立信心,要充分堅信在公司、分公司領導下,在公司總部項目管理部指導和支持下,盡快把分公司項目管理部建成一個職能健全、人員精干、管理高效,對項目能起直接支持和保障作用的強有力的職能部門,為了實現(xiàn)這個目標,具體有以下幾方面的規(guī)劃:

1、201*年分公司項目管理部將遵循公司項目管理部基礎管理制度,盡快形成適合于**分公司實際情況的管理架構、管理體系,正如孫總所要求的,在管理的各個方面、各個層次、各個環(huán)節(jié)都有章可循,有章必循,對項目管理要真正做到每樁事情有人管,出了問題有人當,給企業(yè)造成損失有人賠。

2、根據(jù)管理體系,盡快建立實用、可操作性的程序性文件、管理職責、權限劃分、管理流程,促使項目各崗位人員明確職責、工作規(guī)范,杜絕低級錯誤的再度發(fā)生,避免工作失誤給企業(yè)帶來新的損失。重點是完善崗位責任制,堅持技術安全交底、過程監(jiān)控、目標考核制度。

3、今年力爭與預算、項目部等部門一道建立三個重點“信息庫”,一是合格勞務分包商信息庫;二是合格的材料設備供應商信息庫;三是較為完善的內(nèi)部價格信息庫,包括勞務、專業(yè)分包、材料設備等要素信息。有了以上信息庫,可為勞務、分包、材料的選擇提供信息平臺,也為內(nèi)部項目成本考核、投標報價提供可靠依據(jù)。

4、完善項目管理獎懲機制,真正做到獎優(yōu)罰劣,提高項目部管理人員積極性、主動性、創(chuàng)造性,用心作好工作中的每一個細節(jié)。

5、實行目標考核,定期檢查,有組織、不間斷地開展項目管理檢查、評比活動,充分樹立項目管理部的權威性,作到有令則行,令行則止,促使項目加強管理,提高管理水平。6、組織豐富多彩的崗前、崗位培訓活動,通過個人自學與社會助學相結(jié)合,崗位培訓與技能操練相結(jié)合,專業(yè)技術與管理意識相結(jié)合,使項目管理人員逐步成為業(yè)務素質(zhì)過硬、工作能力較強的多面手。在條件允許情況下,采取崗位輪換、一人多崗等方式實現(xiàn)項目管理人員的良性互動,逐步建立一個知識結(jié)構合理、專業(yè)互補、有事業(yè)心的人才隊伍。二、過程監(jiān)控要有“恒心”再好的制度,如果不加強過程監(jiān)控,就會流于形式;項目過程監(jiān)控是動態(tài)、長期的過程,不能兩天打魚,三天曬網(wǎng),貴在持之以恒。201*年項目管理部工作之一是加強項目監(jiān)控力度,持之以恒、不間斷地對項目進行檢查、考評。重點作好以下幾方面的監(jiān)控:1、項目進度、質(zhì)量、安全、文明施工及ci綜合檢查。①檢查時間:根據(jù)公司項目管理檢查考評制度結(jié)合

**分公司實際情況制定**分公司項目管理綜合檢查細則,今后凡上海片區(qū)項目,項管部每一個月進行一次全面檢查;對上海片區(qū)以外項目每二個月進行一次全面檢查,如有其他特殊情況,要組織專項檢查。檢查要形成一種制度,不管遇到困難、任何阻力,都要堅持下去。②檢查范圍:總公司項目管理綜合檢查表非常全面,201*年分公司項管部工作重點就是落實這些基礎制度,嚴格按照上述內(nèi)容、要求對各項目的進度、質(zhì)量、安全、文明施工及ci、資料等方面進行檢查評分,評分結(jié)果要與項目績效兌現(xiàn),與相關人員切身利益緊密結(jié)合,檢查對象應涵蓋自營和聯(lián)營項目。

③針對檢查發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,項目管理部當場發(fā)出整改通知單并嚴格監(jiān)督是否徹底整改。凡對分公司項目管理部提出的整改意見不重視,不理睬,整改不徹底,甚至采取完全對抗的態(tài)度,項目管理部將采取必要手段對項目部及直接責任人員進行處罰;對項目管理較好、問題較少的項目同時要給予表揚和適當獎勵。2、項目成本監(jiān)控

項目效益是精心策劃出來的,項目成本是用心省出來的,當前建筑市場低成本競爭俞演俞烈,項目通過各種簽證創(chuàng)造盈利空間的機會越來越少,施工企業(yè)要在競爭如此激烈的行業(yè)里求生存、謀發(fā)展,必須要在項目成本管理上下工夫,在項目成本控制上要有前瞻性,而且項目成本管理是一次性行為,在施工期間,項目成本能否降低,有無經(jīng)濟效益,得失在此一舉,別無回旋余地。所以成本控制不僅必要而且必須作好,尤其是要作好成本的事前控制。項目管理部對項目成本控制要起到“把關、監(jiān)督、糾偏”作用。

第一、把好項目勞務、專業(yè)分包、材料設備“準入”關,從源頭避免過程“扯皮”現(xiàn)象,規(guī)避風險。過去的經(jīng)驗教訓告訴我們,項目勞務隊伍的好壞在很大程度上決定項目的成敗,到目前為止,**分公司自營項目有些勞務隊伍實力、誠信、管理及技術水平尚可,但也有些勞務隊伍缺乏實力、隊伍松散、管理及技術水平低下,還有些勞務隊伍老板玩“空手道”,純粹一個“提藍子”角色,對于這些形形色色、參差不一的勞務隊伍,在項目策劃時,由項目管理部牽頭,會同其他相關職能部門對已列入合格勞務分包商的勞務隊伍進行考察,從實力、資信、工程實例、管理及技術水平等方面綜合評估,從優(yōu)選用;如果目前的勞務隊伍都不是最佳選擇,隊伍的選擇還可采用發(fā)散性思維方式,從局、公司甚至上海本地、江浙一帶施工企業(yè)中表現(xiàn)良好的隊伍選擇。至于專業(yè)分包、大宗材料設備采購主要把好“合同”關,重點是堅持招標及合同評審程序,作好領導決策的參謀;加強合同履行的監(jiān)控,避免合同流于形式。以“合作、雙贏、發(fā)展”態(tài)度處理勞務、專業(yè)分包、材料設備供應商等方面關系,才能真正作到項目和諧、順利,避免許多糾紛的出現(xiàn)。第二,督促項目部加強成本控制計劃性

在項目開工前或施工進行中項目管理部要敦促項目部根據(jù)階段施工進度編制明細、具體的成本計劃,包括每一個分部分項工程的資源消耗水平以及每一項技術組織措施的具體內(nèi)容、資源消耗,幫助項目部提高成本事前分析、事前控制的能力。第三、加強成本過程監(jiān)督,及時采取糾偏措施。

1、監(jiān)督檢查合同的交底執(zhí)行情況,促使項目管理人員熟悉合同相關條款,牢記合同重要條款;使項目管理人員對項目有一個總體認識,在工作中作到有的放矢,對癥下藥。2、監(jiān)督檢查項目簽證情況,簽證是否及時,簽證是否有遺漏,簽證的效力如何,簽證是否達到預期目標;檢查項目與業(yè)主、監(jiān)理就工程變更、工作指令等是否有書面確認文件。3、會同合約預算部門檢查項目開工單是否符合分包協(xié)議要求,是否存在亂開工現(xiàn)象,對班組的各項罰款是否兌現(xiàn)等等。

4、檢查材料設備采購計劃是否及時完整;材料驗收是否認真、是否有漏洞;限額領料是否堅持,班組超耗用料是否罰款,是否受到教育。項目材料匯總表、主要材料節(jié)超分析表是否及時提供。在檢查過程中對項目部偏離公司管理體系或有跡象將要偏離軌道的情形,要及時加以制止,促使項目部加強自糾自檢,使項目管理早日走上良性循環(huán)軌道。三、工作指導有“耐心”

項目管理部是一個職能部門,更多意義在于指導,在貫徹項目承包責任制的前提下,有些項目看問題角度、管理側(cè)重點也許與公司宏觀面有抵觸或不一致的地方,有的項目片面追求高風險利潤,在質(zhì)量、安全、文明施工方面投入太少,省不該省的錢,結(jié)果項目質(zhì)量、安全隱患令人堪優(yōu),即便偶然過關,獲得少許經(jīng)濟利益,但卻喪失了社會效益,進而丟掉潛在經(jīng)營市場,可謂得不償失。201*年項管部將采取一系列措施,幫助指導項目部作好質(zhì)量、安全、ci覆蓋等方面費用預算,爭取花少錢,辦實事,促使項目部克服“小家”思想,顧全大局,使項目質(zhì)量、安全保障措施落到實處,切實維護中建企業(yè)形象。四、獎懲措施要“狠心”

領導是溫暖的,而管理是嚴格的,現(xiàn)代管理是“人性化”管理,但絕不是“人情化”管理。國有企業(yè)人才、技術、管理等方面并不比一些優(yōu)秀的民營企業(yè)差,但名營企業(yè)的管理效率的確比國企高,關鍵在于名營企業(yè)執(zhí)行力非常強,有了強大的執(zhí)行力,各種制度、措施才能落到實處;所以國企項目管理要走上良性軌道,有必要拋開人情世故,該獎的一定要及時兌現(xiàn),該罰的決不姑息遷就,“養(yǎng)虎為患”,要痛下“狠心”,確保項目管理各項制度落到實處。

五、管理團隊要“齊心”

沙,豪無戰(zhàn)斗力可言。201*年在項目管理部人員配備齊全后,我將以身作責,團結(jié)其他成員,發(fā)揚團隊精神,不怕苦、不怕累,抓好項目管理薄弱環(huán)節(jié),切實履行項管部各項工作職責。

管理學“木捅”原理告訴我們,一捅水能否裝得滿,裝多少,關鍵在于最底下一層木頭的結(jié)實程度和密封程度;項目管理也是這樣,只有夯實基礎,項目管理平臺才不至于垮掉;只有堵塞漏洞,方能使我們管理成效不至流失;201*年項目管理不是一句口號,更不會流于形式,201*年項目管理部全體人員將團結(jié)一致、腳踏實地,按照公司、分公司既定的工作目標,理清思路,排除干擾,使**分公司項目管理邁向一個新臺階。

俗話說得好,“人心齊,泰山移”,一個團隊如果沒有凝聚力,將是一盤散

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項目管理工作總結(jié)

(201*年計劃與思路)

各位領導、各位同仁:大家好!

我是在今年10月份加入這個大家庭的,在這里上班的時間前后才三個月,到這里的時候,管理改善項目己基本接近尾聲,中間也去聽了幾堂老師們的課,在這里把近幾個月在這里學到的東西作一個總結(jié)。首先看看我們公司的一些問題點

①生產(chǎn)車間人員流動頻繁。②管理基礎薄弱。③管理權限、職責不清。

④對生產(chǎn)缺乏有效的過程監(jiān)控、指導。

1、201*年慧德嘉出臺了一系列管理制度,但有關項目管理制度卻不多,管理集約程度不高,執(zhí)行力不夠,項目成本管理意識欠缺,質(zhì)量、安全意識淡薄。

2、過程監(jiān)控流于形式,“人情化”管理比較突出,各班組長對組員要求不嚴,管理制度有時成了一種擺設,“人情化”管理非常普遍。

3、公司未建立有效激勵機制,獎懲措施不嚴(基本沒有),一人多崗、人浮于事、權責不清的現(xiàn)象還不同程度地存在整個管理中。

針對前期項目管理存在的一些薄弱環(huán)節(jié),結(jié)合年度工作目標,201*年生產(chǎn)部管理工作思路及重點可用“五句話”概括,那就是管理規(guī)劃要有“信心”,過程監(jiān)控要有“恒心”,工作指導要有“耐心”,獎懲措施要“狠心”,管理團隊要“齊心”。

一、管理規(guī)劃要有“信心”由于今年前期管理工作沒有跟上,人心浮動,要盡快扭轉(zhuǎn)被動局面,生產(chǎn)管理全體人員要樹立信心,要充分堅信在吳總的帶領和支持下,盡快將生產(chǎn)部建成一個職能健全、人員精干、管理高效,對市場和營銷能起直接支持和保障作用的強有力的職能部門,為了實現(xiàn)這個目標,具體有以下幾方面的規(guī)劃:

1、201*年將完善和建立基礎管理制度,盡快形成適合于公司實際情況的管理體系,正如吳總所要求的,在管理的各個方面、各個層次、各個環(huán)節(jié)都有章可循,有章必循,對生產(chǎn)管理要真正做到每樁事情有人管,出了問題有人擔當,給企業(yè)造成損失有人賠。

2、根據(jù)管理體系,盡快建立實用、可操作性的程序性文件、管理職責、權限劃分、管理流程,促使各班組人員明確職責、工作規(guī)范,杜絕低級錯誤的再度發(fā)生,避免工作失誤給企業(yè)帶來新的損失。重點是完善崗位責任制,堅持技術安全交底、過程監(jiān)控、目標考核制度。

3、今年是ERP正式推出使用的第一年,希望借助這個信息平臺能有效的把成本、技術、生產(chǎn)進度等結(jié)合起來。讓公司業(yè)績有一個新的突破。公司管理更上一個臺階。

4、完善生產(chǎn)部獎懲機制,真正做到獎優(yōu)罰劣,提高班組人員積極性、主動性、創(chuàng)造性,用心作好工作中的每一個細節(jié)。

5、今年推行績效考核,所以必須有組織、不間斷地檢查各班組生產(chǎn)進度,充分樹立生產(chǎn)計劃的權威性,作到有令則行,令行則止,促使班組加強管理,提高整個車間的管理水平。

6、組織豐富多彩的崗前、崗位培訓活動,通過師傅帶徒弟的方式,崗位培訓與技能操練相結(jié)合,專業(yè)技術與管理意識相結(jié)合,使車間班組人員逐步成為業(yè)務素質(zhì)過硬、工作能力較強的多面手。在條件允許情況下,采取崗位輪換、一人多崗等方式實現(xiàn)項目管理人員的良性互動,逐步建立一個知識結(jié)構合理、專業(yè)互補、有事業(yè)心的生產(chǎn)隊伍。

二、過程監(jiān)控要有“恒心”再好的制度,如果不加強過程監(jiān)控,就會流于形式;生產(chǎn)過程監(jiān)控是動態(tài)、長期的過程,不能三天打魚,兩天曬網(wǎng),貴在持之以恒。201*年生產(chǎn)部工作之一是加強過程監(jiān)控力度,持之以恒、不間斷地對各班組生產(chǎn)進度進行檢查、考評。重點作好以下幾方面的監(jiān)控:

1、生產(chǎn)進度、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場5S檢查。

①檢查時間:每天下午4點,帶領各班組長互換檢查。檢查要形成一種制度,不管遇到任何困難、任何阻力,都要堅持下去。

②檢查范圍:分工檢查,跟單專員檢查各班組生產(chǎn)進度并記錄,車間主任與班組長檢查現(xiàn)場5S,品質(zhì)部組織人員作整個生產(chǎn)工藝流程的檢查,

③針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,生產(chǎn)部當場發(fā)出整改通知單并嚴格監(jiān)督是否徹底整改。凡對提出的整改意見不重視,不理睬,整改不徹底,甚至采取完全對抗的態(tài)度,生產(chǎn)部將采取必要手段對直接責任人員進行處罰;對于管理較好、問題較少的班組同時要給予表揚和適當?shù)莫剟睢?/p>

2、成本監(jiān)控

效益是精心策劃出來的,利潤是用心省出來的,當前鋁合金門行業(yè)市場低成本競爭俞演俞烈,人工成本也越來越高,要使成本降低,只有通過管理好整個生產(chǎn)環(huán)節(jié),減少不必要的浪費。整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)應從以下幾方面抓:

第一、材料進廠必須嚴格檢驗,不合格材料一律退回,多尋幾家好的供貨商,經(jīng)過比價和比質(zhì)量,選合適的用。避免不合格品流入工廠,占用庫房和資金。

第二,各部門做好相應的物料計劃與采購計劃,大宗物品必須保證適時的供給,不占用太多的現(xiàn)金流。

第三、生產(chǎn)員工必須看單作業(yè),最好制定流程卡,每個生產(chǎn)員工作業(yè)完成在卡上簽名,如任何質(zhì)量事故都可追溯到相關責任人,并且可以用作結(jié)算員工工資的一個依據(jù)。真正做到誰做錯誰買單。第四、培訓一批優(yōu)秀的生產(chǎn)員工。減少生產(chǎn)作業(yè)中人員,間接的提高了人員工資,這樣才有可能留住人。不能天天都招新人過來,新人試用會給公司造成相當一部分損失。

三、工作指導有“耐心”

生產(chǎn)部門是一個制造與執(zhí)行部門,更多意義在于輔導,作為車間管理層應多用心思在現(xiàn)場,多參與現(xiàn)場作業(yè),現(xiàn)場走動管理才是生產(chǎn)中的重點,班組長應帶頭教會每個員工的做事的方法,有時間大家一起多找出生產(chǎn)中的不足,運用頭腦風暴法,將影響生產(chǎn)質(zhì)量與進度的問題解決掉,周期性的改善,最后才可能讓生產(chǎn)部走上一個良性的軌導。

四、獎懲措施要“狠心”

領導是溫暖的,而管理是嚴格的,現(xiàn)代管理是“人性化”管理,但絕不是“人情化”管理。國有企業(yè)人才、技術、管理等方面并不比一些優(yōu)秀的民營企業(yè)差,但名營企業(yè)的管理效率的確比國企高,關鍵在于民營企業(yè)執(zhí)行力非常強,有了強大的執(zhí)行力,各種制度、措施才能落到實處;所以公司要走上良性軌道,有必要拋開人情世故,該獎的一定要及時兌現(xiàn),該罰的決不姑息遷就,“養(yǎng)虎為患”,要痛下“狠心”,確保各項規(guī)章制度落到實處。

五、管理團隊要“齊心”

俗話說得好,“人心齊,泰山移”,一個團隊如果沒有凝聚力,將是一盤散沙,豪無戰(zhàn)斗力可言。201*年在生產(chǎn)部人員配備齊全后,我將以身作責,團結(jié)其他成員,發(fā)揚團隊精神,不怕苦、不怕累,抓好生產(chǎn)管理薄弱環(huán)節(jié),切實履行生產(chǎn)部各項工作職責。

管理學“木捅”原理告訴我們,一捅水能否裝得滿,裝多少,關鍵在于最底下一層木頭的結(jié)實程度和密封程度;生產(chǎn)管理也是這樣,只有夯實基礎,生產(chǎn)平臺才不至于垮掉;只有堵塞漏洞,方能使我們管理成效不至流失;201*年的生產(chǎn)管理不是一句口號,更不會流于形式,201*年生產(chǎn)部全體人員將團結(jié)一致、腳踏實地,按照公司既定的方針目標,理清思路,排除干擾,使公司邁向一個新臺階。

於:201*年12月4日晚。

總結(jié)報告:李興林

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