學校辦公室工作總結：201*

學校辦公室201*-201*年第一學期工作總結

學校辦公室是201*年12月由原學校黨委辦公室和校長辦公室合并組成的，是學校黨委和行政的綜合職能部門和辦事機構，是學校承上啟下、協調左右、聯系內外的樞紐。學校辦公室的主要職責是負責起草學校整體發(fā)展規(guī)劃與重大改革方案；協助學校領導處理黨務和行政事務；負責學校黨委會、黨委常委會等會議的議題收集、紀要整理；協助學校領導處理突發(fā)事件和重大事件；負責學校決策及校領導批示的督查督辦；組織、協調學校重要會議和重大活動；負責學校公文處理和文秘工作；負責學校印章的使用與管理；負責學校保密工作和信訪工作；負責學校對外接待與聯絡工作；負責學校社會服務與聯合辦學工作；負責校內各單位的目標考核工作；負責學校統(tǒng)計、信息調研工作；負責協調依法治校、綜合治理、安全穩(wěn)定、衛(wèi)生防疫、計劃生育等專項工作。

學校辦公室自成立以來，秉承服務黨政、服務中心工作、服務師生的原則，著力加強制度建設，創(chuàng)新工作機制，增強和提高“三個意識”和工作能力，圓滿完成了各項工作任務�，F將學校辦公室201*年特別是201*-201*年第一學期的工作情況總結如下：

一、以學習實踐科學發(fā)展觀活動為契機，解放思想，更新觀念，理清思路，切實加強思想建設、組織建設和制度建設。

201*年3月至9月，按照校黨委的統(tǒng)一部署，學校辦公室認真開展了深入學習實踐科學發(fā)展觀活動。在這期間領導班子認真組織學習，深入調查研究，大膽解放思想，廣泛聽取意見。班子成員緊緊圍繞“注重工作實際，著力解決問題”這一主題，堅持學以致用，以學促改、以學促管，著力加強學校辦公室的制度建設，不斷完善和創(chuàng)新工作機制，自覺運用科學發(fā)展觀指導工作，努力把科學發(fā)展觀的精神實質轉化為學校辦公室的工作思路。通過學習實踐活動，全體工作人員牢固樹立了“三個服務”的思想和專業(yè)意識、全局意識、服務意識等“三個意識”，從而在思想上和業(yè)務上全面革新，以適應新時期學校辦公室的工作需要。

學校辦公室黨支部努力加強組織建設，以學習實踐活動為契機，定期或不定期開展各項支部活動，努力提高黨員同志的黨性修養(yǎng)，增強了黨支部的凝聚力和戰(zhàn)斗力，于201*年被評為學�！皟�(yōu)秀基層黨支部”。

學校辦公室著力于制度建設，根據辦公室工作原則和要求，制定或調整若干工作制度，使辦公室工作出現了新局面。本年度學校辦公室制訂了《學校辦公室工作職責》，明確了各科室的工作職責，規(guī)范了學校黨政公文處理程序。為進一步提高工作效率，學校辦公室還更新了本部門網站，科學設置欄目，指派專人更新信息，爭取在較短時間內將學校辦公室主頁建設成為學校黨政工作信息交流和信息公開的平臺，為不斷推進學校黨政工作的信息化奠定基礎。此外，針對各單位辦公室人員調整，業(yè)務不熟的情況，開展了學校各單位辦公室主任培訓，高林遠書記、王萬民副校長親自到會指導。通過培訓，學校各單位辦公室主任提高了對工作的認識，明確了學校黨政工作的主要職能，了解了辦事、辦文程序。通過建立辦公室主任QQ群，使工作信息傳送更加及時高效。這些都使辦公室工作走上了專業(yè)、高效的軌道，受到各學院和單位好評。

二、積極發(fā)揮統(tǒng)籌協調、綜合管理、督查督辦作用，努力當好學校黨政的參謀助手。

（一）學校辦公室高度重視大型會議、大型活動、重大工作的組織協調，按照學校黨政的要求，堅持“超前謀劃、周密部署、綜合運作、強化協調”的原則，狠抓方案制訂、人員安排、責任落實、材料組織、場地布置、車輛調度、氛圍營造等各個關鍵環(huán)節(jié)，確保學校中心工作圓滿完成。

這一年，學校辦公室參與協調組織了學校黨委常委會、校長辦公會、學校第五次黨代會、第五屆黨員代表第二次會議、學校第四次“工會會員代表、教職工代表大會”、學校社會服務工作總結表彰會、第一屆西南片區(qū)師范大學聯席會議、泛珠三角區(qū)域教師教育聯盟學校第六次聯席會議、西南片區(qū)高等師范院校學生工作研究會第17次年會等大型會議；參與協調組織了學校深入學習實踐科學發(fā)展觀活動、學校甲流防控工作、學校校慶校友返校周活動、學校城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理“進學�！被顒�、201*級新生入學、學院調整搬遷、學校慶祝建國60周年活動、學生第47屆運動會、教職工陽光體育活動、與成都市教育局教育戰(zhàn)略合作、編制學校發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、四川省普通高中新課程改革局長校長專題培訓等大型活動和重大工作；參與協調組織了發(fā)展中國家政府官員漢語研修班、臺灣輔仁大學、新疆師范大學、樂山師范學院、鹽城師范學院、宜賓學院等國（境）內外訪問交流活動。

據統(tǒng)計，201*年3月至201*年12月學校辦公室共計安排學校各類綜合性或專題性會議使用會議室562場次。

（二）學校辦公室高度重視并積極推動學校信息調研工作，掌握和匯總各方面信息，為學校領導提供決策參考。

在學校深入學習實踐科學發(fā)展觀活動中，學校辦公室協助學校領導深入各學院、各部門，開展了10余次校情調研，撰寫了10篇調研報告。這些調研涉及廣泛，包括黨的建設、多校區(qū)運行機制探索、提高教學質量、加強科研工作、擴大社會服務、改進招生就業(yè)工作、改善教師民生和學生生活、加強師德建設和大學生思想政治工作、推進民主管理與民主監(jiān)督、依法治校、加強校務和黨務公開、改進機關工作作風等諸多方面。調研活動立足于查找問題、分析原因、提出建議，切實增強了我校相關工作的針對性、實效性。這些調研活動及其調研成果，為學校各項工作的科學開展提供了事實基礎。

學校辦公室還開展了對當前高等教育發(fā)展趨勢特別是教師教育發(fā)展態(tài)勢的探索，對如何進一步發(fā)揮師范院校在教師教育方面的主體地位、開展免費師范生試點、師范畢業(yè)生的就業(yè)、加大師范院校教育投入、師范專業(yè)學生的頂崗實習、民辦高校資產過戶、提高政府采購的時效性等問題做了深度調研。

在聯合辦學方面，學校辦公室進一步加強了與聯合辦學單位的日常聯系，協助獨立學院做好五年過渡期的規(guī)劃工作，開展了獨立學院師資隊伍結構調查及教師管理制度的調研、獨立學院人力資源管理調查統(tǒng)計等專項調研，并將調研情況形成《我校獨立學院在執(zhí)行教育部第26號令《獨立學院的設置與管理辦法》過程中的問題與思考》的調研報告，提交學校黨委常委會和相關職能部門參考。

（三）學校辦公室高度重視學校公文寫作，規(guī)范公文流轉程序，積極推動學校保密工作和督查督辦工作體系的建設，確保學校各項部署和決策落到實處。

學校文秘工作和公文處理是學校辦公室的重點工作之一，這兩項工作任務重，要求高。為進一步做好這些工作，本部門重新印制了學校公文簽發(fā)紅頁，進一步規(guī)范了發(fā)文程序，另一方面，通過學校各單位辦公室主任培訓強調了正確的公文流轉程序，堅持做好公文流轉各個環(huán)節(jié)的記錄和保存。

在文秘工作中，學校辦公室注重理論聯系實際、提煉思路方法，能夠較好把握時代命題及學校發(fā)展主題。在文件制作過程中，學校辦公室加強了質量把關及審核驗收，確保文件不出差錯。據統(tǒng)計，學校辦公室201*年撰寫工作報告5個，黨委文件90個、校字文件144個，各類講話稿60個，起草學校匯報材料5個，整理科學發(fā)展觀調研報告5萬字，整理泛珠三角會議論文集8萬字。

在公文處理方面，為進一步提高文件的傳輸、閱辦質量，學校辦公室建立健全了《普通公文處理規(guī)則》和《機要文件處理制度》，做到了傳送及時無積壓、處理準確無錯漏、保密安全無泄密。在文件收發(fā)、傳遞、擬辦、督辦、轉辦處理上，嚴格按規(guī)定、按要求、按保密制度辦理。據統(tǒng)計，201*-201*年第一學期，學校辦公室處理中央級文件11件，省級文件23件，廳級文件176件，密碼電報8份，內部傳真電報3份。

在保密工作方面，學校保密辦公室開展了有針對性的宣傳教育活動，在學校重大考試前認真開展保密教育，對學校涉密的重點部門和科研項目進行了專項保密檢查和保密指導，逐步建立學校保密工作檔案。

在督查督辦工作方面，學校辦公室對上級黨委、教育行政部門和學校黨政的重要決策、重要文件的貫徹落實情況進行了專項督辦督查，通過會議紀要、專題會議、現場辦公、個別談話、電話詢問等多種形式了解工作進展情況，決策到位情況，文件貫徹情況。201*年1月6日，召開了學校201*年教學督查工作總結交流會，周介銘校長、祁小玲副校長親自到會聽取校級督導的意見和建議。

在來信來訪聯系群眾工作方面，學校成立了學校信訪工作領導小組，還在學校辦公室專門設立了信訪科，制訂了《四川師范大學信訪工作規(guī)定》，規(guī)范了信訪接待登記處理程序，統(tǒng)一了各類信訪文書格式，建立了校領導在成龍校區(qū)辦公接待日制度，每周三下午，安排學校領導接待來訪的師生員工，聽取意見和建議。

在校友工作方面，學校校友總會主動關心各地校友分會的建設，加大了聯系各地校友的力度，在校友中廣泛開展“校友之星”的評選活動，主動宣傳、報道杰出校友的優(yōu)秀事跡。201*年校慶期間，校友會還特別邀請了數十名各地各界校友回校，為學校發(fā)展建言獻策。

在計劃生育工作方面，學校計劃生育辦公室與學生工作部、校醫(yī)院積極協作，通過調查問卷、校園網絡、班團生活、板報墻報等多種途徑在全校學生中開展了計劃生育政策宣傳，進一步普及計劃生育常識。

三、以教育培訓和科學研究為主線，積極加強校地合作、校企合作，服務地方社會經濟發(fā)展，不斷擴大學校的社會影響力。

開展社會服務是高等學�；貓笊鐣�的使命與責任，也是高等學校緊密聯系社會，根據社會需求推動高等教育改革與發(fā)展的動力。學校高度重視社會服務工作，學校社會服務工作領導小組辦公室就設在學校辦公室。本年度學校辦公室進一步加大了宣傳力度。在學校建國六十周年成就展中，從對口幫扶反哺社會、教學資源服務社會、科研創(chuàng)新造福社會、抗震救災回報社會等四個方面對學校社會服務工作進行了全方位展示。學校辦公室還專門制作了《社會服務項目指南》，詳細介紹我校社會服務與校地合作的領域和項目，對我校社會服務工作進行整體推介和宣傳，增進了地方或企事業(yè)單位對合作項目的了解。201*年1月，學校辦公室還組織承辦了四川師范大學社會服務工作總結會，表彰了學校社會服務工作先進個人，加強了與地方的聯系和交流。

教師教育是我校的傳統(tǒng)優(yōu)勢，服務基礎教育是我校社會服務工作的重要方面，學校辦公室積極加強與地市縣教育局的聯系，努力推進與教育行政部門的合作。經過多次聯系、反復論證、修改，最終學校與成都市教育局簽訂了教育戰(zhàn)略合作協議，標志著我校從教育科研、教師培訓、素質教育、大學生實習就業(yè)等方面全面介入成都市的基礎教育領域，同時也為推動地區(qū)教育發(fā)展，推進“統(tǒng)籌城鄉(xiāng)成都教育與綜合改革試驗區(qū)”建設，將作出應有的努力和貢獻，這項工作受到了教育部領導的高度評價，教育部師范司在《中小學教師隊伍建設》工作簡報201*年第18期中專門進行了報道。同時學校辦公室不斷拓寬學校社會服務工作面，探索社會服務的新途徑、新形式。今年洪雅縣也與學校簽訂了校地合作協議。在合作的形式和內容上，學校辦公室積極整合校內資源，將項目凝練為教育培訓與服務、科技創(chuàng)新與服務、文化、教育和社會發(fā)展研究與服務三大方面，覆蓋教師培訓、行政管理培訓、安全生產管理培訓、土地規(guī)劃與評價、旅游與城鄉(xiāng)規(guī)劃、計算機應用技術、軟件開發(fā)，區(qū)域文化研究、在職碩士培養(yǎng)、學生社會實踐等多個學科、類別，涵蓋各學院、多部門，向社會進行整體介紹。同時，繼續(xù)鞏固現有的校地合作和幫扶工作，開展了一系列實質性的活動。201*年1月，張健副校長率隊到巴中市巴州區(qū)開展了迎新春貧困家庭慰問活動，3月赴石棉縣開展了教授支教，對石棉中學提高教育質量進行了調研，形成了一份針對性較強的調研報告。7月中旬，高林遠書記又親自帶領教授支教團赴巴中市巴州區(qū)開展支教活動，開設講座10場，聽眾近3000人。10月上旬，通過協調和聯系，接收了兩位巴州區(qū)清江小學教師到附屬實驗學校跟班聽課進修。12月11日、28日，帶領物理學院、化學、生物、工學院兩次赴遂寧商談合作項目。201*年學校被評為省委省政府定點扶貧先進單位。

四、以科學發(fā)展為著眼點，創(chuàng)新多校區(qū)運行機制，不斷改進工作方法，提高工作效能，加強和促進學校成龍校區(qū)的各項管理工作。

多校區(qū)運行是當前全國多數高校面臨的問題。學校辦公室高度重視并積極推動高效率的多校區(qū)運行機制的建設，從融合性、互動性、屬地化等方面，統(tǒng)籌協調多校區(qū)的行政管理和行政服務工作，合理利用網絡辦公，加強聯絡互動、信息共享。

學校辦公室要求成龍校區(qū)辦公室“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”，建立健全“超前聯動、責任承擔、提醒督辦、優(yōu)化服務”的工作機制，按照“統(tǒng)一決策，分區(qū)實施”的原則，加強了外聯、協調、文字、督辦和內部建設，統(tǒng)籌協調學校的重要接待工作和重大活動，確保成龍校區(qū)正常的教學、生活秩序。

在成龍校區(qū)行政服務和管理工作中，堅持以人為本的理念，強化服務意識，注重制度化與人本化管理的融合，努力爭取各方支持，以“雙贏”、“多贏”為目標，保持與龍泉區(qū)政府、兄弟院校、企業(yè)事業(yè)單位的聯絡、溝通和合作，爭取社會各方面力量對學校新校區(qū)建設的大力支持。

為進一步加強成龍校區(qū)的管理，成龍校區(qū)辦公室根據學校要求，結合成龍校區(qū)剛剛投入使用的實際，建立了《四川師范大學成龍校區(qū)聯席會議制度》、《四川師范大學成龍校區(qū)聯合巡查制度》、《四川師范大學成龍校區(qū)門衛(wèi)管理制度》，初步搭建了成龍校區(qū)管理工作的服務平臺。

回顧總結學校辦公室201*年的工作，我們取得了一些經驗，也吸取了一些教訓。應該說，這一年多來的工作如果沒有學校領導的關心，沒有各兄弟單位的鼎力配合，沒有全校師生員工的大力支持都是不可能順利完成的。借此工作總結之末，謹此一言表達感謝之意，同時懇請各位領導、各兄弟單位同仁、學校全體師生員工加強對學校辦公室工作的監(jiān)督，促使我們更好地為學校中心工作服務，為廣大師生員工服務。

學校辦公室201*年12月25日

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學校辦公室主任201*年工作總結

各位領導、各位老師：大家好！

緊張忙碌的一學年即將過去，在校長的正確領導下，本人按照辦公室學年計劃和科室工作安排，團結全科室的同志們，積極配合學校開展各項工作，在工作中始終堅持飽滿的工作熱情，積極的工作態(tài)度，圓滿完成辦公室各項工作任務，全方位地為學校教育教學服務，為全體師生員工服務。下面，我將一學年來的工作簡要總結如下：

一、辦公室始終將處室隊伍建設放在首位。辦公室是學校管理的樞紐，在高節(jié)奏的工作運轉中每項工作都有著很高很嚴的要求。作為辦公室人員，需要不斷強化政治意識、大局意識、奉獻意識、服務意識和“實、細、快、嚴”的工作作風，才能符合學�？焖侔l(fā)展的需要。在陸校長的引領下，辦公室的各項工作不斷提升標準，辦公室人員在陸校長的嚴格要求下都有了不同程度的進步。在學習中工作，在工作中學習，我們通過召開工作例會、隨時碰頭提醒提示等途徑培養(yǎng)辦公室人員良好的工作習慣。始終強調學習，通過學習正確把握學校整體工作的脈絡，領會學校管理的思路；通過學習保證工作執(zhí)行的準確高效；通過學習提升辦公室人員的業(yè)務素質和服務水平。

二、立足全局，積極協調，保障學校各項重要工作和重大活動的順利開展。一年來，學校按照“三個為本”的管理思路，扎扎實實地推進教育教學改革和教師隊伍建設。在日常工作中，辦公室貫徹學校決策和工作部署，做好學校每周工作安排，組織好辦公會和全體教職工大會，督查會議決策落實情況，注重與其他職能部門的協同配合，在協調中督促，保證了學校管理體系的有序運行。

在學校統(tǒng)一安排下，配合相關處室，在學校組織的各項重大活動中（如技能展示、上級指導、外校參觀等活動）積極發(fā)揮辦公室宣傳服務職能，認真做好人員接待、內外宣傳、材料組織等各項工作。保證了參訪和接待工作的質量，體現了學校管理的品位，得到了參訪人員的肯定，發(fā)揮了應有作用。

三、不斷提升工作標準，始終保持激情敬業(yè)、忠誠奉獻的工作狀態(tài)。辦公室工作簡要來說就是“辦文、辦會、辦事”。辦文我努力做到構思成文快、思想觀念新，辦會努力做到細致優(yōu)質、嚴謹認真，辦事努力做到深入高效、思維敏捷。在文件起草過程中，我注重公文運行的時效性，XX市教育局規(guī)定的時間內，保質保量，按時上交。對于上級來文做到“登記及時、分發(fā)到位、適時催辦”，使上級文件精神得以順利傳達，并及時將上級來文登記、歸檔。

一年來，辦公室在校長領導下，認真擬定印發(fā)學校文件，按照上級部門要求及時上報有關計劃、總結、報告、信息、報表，編輯每周工作計劃，力求字斟句酌，準確到位；各種會議準備從會議通知、考勤、器材等方面提前安排，力求精細周密，不出紕漏；對于各項上級來訪、常規(guī)迎檢、專題活動等重要事務，辦公室都認真準備、謹慎操作、保證效果。

四、關注學校發(fā)展，認真做好宣傳工作。辦公室是學校重要的對外聯系窗口，新聞宣傳是辦公室重要的工作職能。一年來，通過章丘教育信息網、校園播報、校園網等途徑，辦公室及時整理發(fā)布校園動態(tài)新聞，在宣傳學校辦學思想、中心工作、學校亮點方面始終做著不懈的努力。同時，注意與新聞媒體的溝通交流，積極報送有價值的新聞。

一年來，我校教育信息不斷刊登在“章丘教育信息”、“XX市教育網”等新聞媒體上。201*XX市屬學校中名列前茅。我校師生活動及管理成果經常得到上級領導的極大關注。

五、從細微之處入手，扎實做好辦公室常規(guī)工作。要真正作好校長辦公室常規(guī)工作，必須具備“細心、耐心、責任心”（我們稱之為“三心”）。辦公室工作中不乏瑣碎的工作任務，如“來客接待”、“電話傳真接聽、登記”、“事項催辦、提示”、“通知傳達”等等�？此破匠�、細小的工作，往往會因為一時疏忽而對學校工作造成一些“負面”影響。沒有從事過辦公室工作的一般沒有這方面的工作體驗，可能對這項工作認識不深。其實要真正做好這項工作，沒有100%的努力，是不可能把工作做好的。在此，感謝辦公室各位老師的辛勤工作，是你們不計繁瑣、積極主動的工作才使辦公室各項任務順利完成。

以上是本人一學年來主要工作的回顧，我深深知道做好辦公室工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽，永無盡境。我的工作仍存在著陷于事務、主動拓展和創(chuàng)新不足、調查研究不夠、缺乏工作魄力等等問題，這都是需要我用心面對和克服的。

老師們，面對工作我想需要有一個“春潮帶雨晚來急、野渡無人舟自橫”的心態(tài)，因為工作賦予我們的不僅是忙碌和煩惱，還有成長的觸動和頓悟！以上發(fā)言，不當之處敬請老師們批評指正！謝謝大家！

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