物業(yè)服務中心201*年度工作總結及201*年工作計劃

****服務中心

201*年度工作總結及201*年工作計劃

201*年，在公司領導的正確指導下，****服務中心結合小區(qū)實際，扎實工作，勤奮敬業(yè)，協調各方，周到服務，基本上年度各項工作能夠正常運轉�，F我代表****物業(yè)服務中心就201*年主要工作情況、工作中的不足及解決措施和201*年度重點工作計劃方向。簡要匯報如下：

一、201*年主要工作情況

1、安全管理工作方面：201*年度安全管理工作基本達到預期目標，區(qū)內沒發(fā)生過盜竊案件，全年在小區(qū)內沒有業(yè)主反應遺失物品。但在小區(qū)門口外道路發(fā)生車輛被盜3起。

2、客戶服務工作方面：

（1）全年共辦理收樓業(yè)戶56戶，沒有一戶拒絕收樓。全年共接到業(yè)主投訴約40起，其中涉及室內工程保修約30起，涉及人員服務態(tài)度5起，其它5起（包括無效投訴）。在我們的多方溝通及熱情服務及通過加強員工培訓等措施下，均得到了妥善處理。

（2）在協助公司進行室內保修方面，特別是5、6月份雨季鋁合金窗滲水問題引起業(yè)主投訴約30起。在此期間，公司董事長特別重視，即刻要求公司各方極力配合，在大家積極配合下，服務中心也不斷的與各相關業(yè)主溝通，在此事件處理上，沒有造成負面影響。在后來我們的了解中，有業(yè)主反應，象榮業(yè)這樣負責任的房地產公司，我們會繼續(xù)介紹朋友來這里買房居住。在本次事件處理中，我們也特別感謝趙東同事在物料提供及外方聯系方面的到位。（3）跟進智能化室內機的掛機及試機工作及處理相關業(yè)主由此方面的投訴。由于合同等原因，在上半年，施工方要求結算的情況下，服務中心協助掛機工作及室內可視對講機的掛機檢測檢驗工作，對306戶對講機掛機完進行了全面的通話測試。但在后期業(yè)主入伙階段，由于裝修等原因，施工方重復掛機要50元/臺卻造成了業(yè)主的不滿投訴。針對該情況，服務中心對部分投訴業(yè)主做了積極的解釋工作及提供技術支持甚至義務協助其掛機。

（4）在配合銷售工作方面，全年協助銷售抽獎活動2次。（5）在室內保修業(yè)主訴求方面，在公司前期沒有預留施工單位或供應方5%維保金的情況下，服務中心與公司領導及相關人員積極溝通，并積極做好業(yè)主方面的解釋工作。

3、維修工作方面：

（1）設施設維保方面，本年度重點對一層及負一層消防等管道及公共門進行了防銹、油漆翻新工作。

（2）在小區(qū)業(yè)主入住越來越多的情況下，隨著電動車的增多，車位當初配套沒考慮插座。在接到這方面訴求后，對出租電動車位部分進行了增加插座工作。全年共增加規(guī)劃電動車位27個并配套安裝了公共插座。

4、經營指標情況

（1）201*年度全年應收管理費******元（不含空置房），截止201*年1月25日實收管理******元，年度管理費實際收繳率為88%。

（2）201*年度全年共收取車位費*****元，實歸物業(yè)車位管理費用約為****元（按比例16%提�。�。

（3）201*年度物業(yè)虧損將近**萬元（以實際收繳數截止201*年1月25日更新）。

二、201*年工作中的不足及遺留事項

1、沒有建立崗位責任制，工作分工不明確，沒有形成統(tǒng)一規(guī)范的標準操作規(guī)程；

2、部分工作沒有記錄，沒有備檔，以至后期工作沒有參考及依據，管理上建檔不齊全；

3、全年度人員流動性大，特別是安管人員，另安管人員素質不高，禮議不夠；

4、設施設備沒有建立臺賬，由于維修人員遲遲沒有到位，管理上沒有形成責任制，設施設備沒有定期檢查計劃及跟蹤維保。

5、全年度管理費用收繳率低，賬目管理不夠明細清晰，201*年1月開始已調整為月月清，項項細，樣樣列，月月檢的方式，數目有了一定的條理性及清晰度。

6、隨著****業(yè)主入住越來越多，車位的緊張情況日趨嚴重，特別是越來越多的電動車需要車位沒法滿足。

針對12年度工作中的不足，服務中心已將相應解決措施計劃列入201*年度重點工作計劃中。現就201*年重點工作計劃方向綜述如下：

三、201*年度重點工作計劃方向

1、201*年5月之前切實建立完善服務中心管理人員崗位責任制績效目標考核辦法并培訓執(zhí)行；2、有計劃性、針對性的對員工進行操作規(guī)程培訓并考試，成績列入年度績效指標；

3、針對12年度人員流動性大，制定相應的薪酬調整方案報公司領導審批，在實際工作開展中切實執(zhí)行績效考核辦法，做到工作表現決定工資待遇；

4、擬招聘一名維修工，并對其進行全面的設施設備培訓，切實把設施設備維護維修管理起來，進而建立完善的設施設備管理檔案及維保計劃；

5、根據業(yè)主入住率的提高，根據實際情況制定分析解決車位緊張的方案與公司領導討論決定。

6、嚴格于每月每季度進行一次全面核查費用收支匯總情況，做到對經營情況賬目清晰，切實地把費用收繳率提高上來，達到季度費用收繳率90%以上，201*年度費用收繳率達到95%以上。

7、編制滿意度調查表，于年中進行一次全面的入住業(yè)主滿意度調查征詢工作。通過調查征詢工作了解業(yè)主對物業(yè)工作的認可及了解我們工作中的不足之處，進一步進行適時調整。

8、嚴格按已制定操作規(guī)程靈活的進行如下日常工作：

如：辦理收樓、裝修手續(xù)，跟進房態(tài)情況，接待業(yè)主投訴，監(jiān)督車場管理工作及業(yè)主報修維修及公共設施維修維護工作等等。

****物業(yè)服務中心

201*年1月

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XXX物業(yè)管理有限公司XX服務中心201*年度工作總結及201*年工作計劃

201*年，在XX物業(yè)公司的正確領導下，XX服務中心認真對照年初簽定的目標責任書，結合小區(qū)實際，扎實工作，勤奮敬業(yè)，協調各方，周到服務，完成了年度各項工作和既定目標，具體情況如下：

一、自身建設質量提高

一年來，服務中心強化了內部管理，從基本制度建設、員工隊伍建設和服務質量建設入手，從嚴要求，正規(guī)管理，在提高自身建設質量上狠下功夫。

（一）規(guī)范行為。管理處員工統(tǒng)一著裝、掛牌上崗；對業(yè)主、客戶服務按公司規(guī)程操作；員工按時上下班，請銷假需經管理處領導批準，出勤率達100%。員工分工明確，熟知崗位職責、工作標準、工作規(guī)程；由公司管理部和管理處主任對員工每月的考核完成率達100%。（二）規(guī)范秩序。管理處的崗位職責上墻，辦公區(qū)域整潔，各項工作日志、文件記錄清楚，內容完整。

（三）規(guī)范服務。管理處牢固樹立服務理念，員工各負其責、各盡其能，按公司規(guī)定進行各項管理服務工作，公司對服務中心考核每月都有評定，考核到個人，并對服務中心管理質量有較高評價。小區(qū)設置了服務中心和24小時服務接待電話。業(yè)主（住戶）的服務需求、建議、咨詢、質疑和投訴等處理及時；業(yè)主有效投訴處理率98%以上，業(yè)主（住戶）服務需求回訪率達100%以上。同時，服務中心積極協調與工程部、業(yè)主的關系；并從公司利益出發(fā)，處理各項事務。管理處有明確的改善管理服務質量的實施方案和階段（月、季度、年）工作計劃；工作計劃完成率95%以上。二、房屋管理深入細致

一年來，管理處嚴格按照公司的要求，依據三方協議，深入細致地對小區(qū)房屋實施經常化、制度化、規(guī)范化的管理。

（一）管理維護及時到位。管理處安排管理員及保安人員每天對小區(qū)進行巡檢維護，確保房屋外觀整齊，外墻及梯間墻面基本無污跡，管理處安排保潔人員每天對單元樓道進行一次清掃保潔，以保證樓道間衛(wèi)生。

（二）日常設施養(yǎng)護良好。今年以來，服務中心堅持定期對小區(qū)日常設施、設備進行保養(yǎng)維護，使其完好正常。對小區(qū)路燈進行了全面更新。對小區(qū)標志性建筑進行了檢查，發(fā)現部分標志物上的字缺損等情況，這些情況直接影響小區(qū)形象，及時報告物業(yè)公司有關領導，及時進行了修繕。

三、綠化保潔全面徹底

服務中心注重小區(qū)的綠化與保潔工作，保證小區(qū)常年草綠樹壯衛(wèi)生整潔。因管理處缺少相應的綠化人才，為此特向公司申請對小區(qū)綠化工作實行外包。并對綠化公司的工作進行日常管理與監(jiān)督，根據季節(jié)、氣候的變化適時對草坪進行澆水，對花草樹木定期培土、施肥、除雜草、修枝、補苗、澆水和病蟲害防治，保證區(qū)內的綠化養(yǎng)護質量。對業(yè)主提出的綠化方面問題向綠化公司負責人反映，及時處理業(yè)主提出的問題。四、安全保衛(wèi)扎實周到

服務中心把小區(qū)的安全保衛(wèi)工作作為“樹形象、保安全”的大事來抓。全年，小區(qū)安全無事，保安精神面貌良好，贏得了較好的聲譽。由于小區(qū)物業(yè)服務費收入較低，在收支不平衡的情況下僅能安排三名護衛(wèi)人員執(zhí)行安全護衛(wèi)工作。在這種人員較少的情況下，仍然能夠嚴格按照公司制定的規(guī)章制度，履行防衛(wèi)職責。由于管理制度的健全和認真的貫徹執(zhí)行，使管理責任造成的責任事故為零。五、財務收費款實賬明

服務中心嚴格執(zhí)行公司財務制度，按照有關協議收取服務費，合理控制消費性開支，節(jié)約經營成本。

（一）賬目管理詳實清晰。收費管理及時無誤。服務中心結合本小區(qū)的實際，遵循服務費協議收繳辦法，認真搞好區(qū)分，按照公司和業(yè)主協定的服務費，協調關系，微笑服務，定期予以收繳、催收，201*年全年的物業(yè)服務費收繳率達到93%。

（二）合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環(huán)節(jié)，服務中心堅持從公司的利益出發(fā)，積極為公司當家理財�？刂坪瞄_支，嚴格把關，防止鋪張浪費。六、關于明年的工作計劃

（一）由于本小區(qū)的物業(yè)費過低，收不抵支。在公司領導經過仔細核算后，準備將物業(yè)費由原先的0.28元/平方米調整為0.40元/平方米�，F已將物業(yè)費調整方案上交給XX業(yè)委會討論，并征求全體業(yè)主的意見。本項工作預計在201*年1月底前完成。

（二）XX業(yè)委會向物業(yè)公司提出安裝安防監(jiān)控設施設備的意見，已將此意見反饋至公司領導處。具體工作待公司作出決議后實施。

（三）車輛管理。隨著居民生活收入的增加，越來越多的業(yè)主購買了機動車輛。本小區(qū)的機動車輛由201*年的40輛增加至201*年的62輛，但由于小區(qū)面積較小，已無法容納機動車輛的停放。加上業(yè)主車輛的隨意停放，對小區(qū)的管理工作帶來了很大的不便，小區(qū)業(yè)主停車難的問題也是日益突出。服務中心將此問題提交給公司領導后，經過公司領導的討論研究決定在小區(qū)內規(guī)劃停車位，對小區(qū)車輛實行一車一位管理。并將此方案上交至XX業(yè)委會討論，并征求全體業(yè)主的意見。本項工作預計在201*年3月底前完成。

XXX物業(yè)管理有限公司

XX服務中心201*年12月

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