計算機強化訓練office實驗總結報告

洛陽理工學院

計算機操作強化訓練報告

專業(yè)計算機科學與技術班級______________________________學號______________________________姓名______________________________完成日期201*年1月3日

實訓/實驗內容與要求1.鍵盤指法和打字訓練：運用正確的指法進行中英文輸入并達到40漢字/分的速度。2.Word排版強化訓練：能夠熟練編排論文等圖文并茂的文章，掌握分節(jié)符、分頁符的應用，并能生成文檔的目錄。題目：要求學生制作一份報紙或者公司簡介或者個人自薦書（可以自己命題），另外制作出一個程序流程圖。3.Excel電子表格強化訓練；能夠使用它制作電子表格，完成復雜的數(shù)據(jù)運算，進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，能夠把數(shù)據(jù)和圖表關聯(lián)及打印。題目：制作本班的成績表。4.PowerPoint制作強化訓練；能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿。題目：制作《計算機文化基礎》課程電子課件。要求每個學生獨立完成各項任務，并提交一份總結報告指導教師：_______________年月日指導教師評語成績：指導教師：_______________年月日洛陽理工學院技能訓練/實驗專用周報告

實驗報告總結

地點：第一機房時間：201*-12-30201*-1-3強化訓練內容：

1.鍵盤指法和打字訓練：運用正確的指法進行中英文輸入并達到40漢字/分的速度。

2.Word排版強化訓練：能夠熟練編排論文等圖文并茂的文章，掌握分節(jié)符、分頁符的應用，并能生成文檔的目錄。題目：要求學生制作一份報紙或者公司簡介或者個人自薦書（可以自己命題），另外制作出一個程序流程圖。

3.Excel電子表格強化訓練；能夠使用它制作電子表格，完成復雜的數(shù)據(jù)運算，進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，能夠把數(shù)據(jù)和圖表關聯(lián)及打印。題目：制作本班的成績表。

4.PowerPoint制作強化訓練；能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿。題目：制作《計算機文化基礎》課程電子課件。

強化訓練目的及意義：

《計算機操作強化訓練》是計算機科學與技術專業(yè)的學生在學完《計算機文化基礎》課之后進行的一個實踐環(huán)節(jié)。其教學目標是加強學生對操作系統(tǒng)及辦公軟件的認識，進行微機操作基本技能的強化訓練，訓練和提高微機操作技能。同時可以檢驗教學效果，為進一步提高教育教學質量，培養(yǎng)合格人才積累經(jīng)驗。

心得體會：

一、指法練習

有關指法練習的問題其實并不是太多，個人覺得只要勤加練習就可以，但關鍵是我們練習時候的方法必須正確，這樣才能高效的得到提高，有的同學可能打字時候的指法并不準確，但是依然打字打得很快，但是作為初學者我們還是要養(yǎng)成一個正確良好的打字習慣。我們要利用好有關打字練習的軟件幫助我們提高打字的速度。并且要不斷挑戰(zhàn)自己，努力加快自己的打字速度，以致達到“最高的境界”盲打。二、word部分

word是我們在生活中經(jīng)常用到的辦公工具，我們會經(jīng)常使用它來做有文檔的工作。還有我們畢業(yè)的時候要寫的論文，都是word的應用，所以在練習之前就引起了我們的足夠重視。在做報紙的排版的時候剛開始根本不知道從哪里下手，如

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果把內容輸好以后再用“格式”里的分欄根本達不到理想的效果，所以我就只好到百度文庫里找了別人以前做過的報紙，才發(fā)現(xiàn)那一塊一塊的是用文本框來實現(xiàn)的，所以這才有了思路。但是在使用文本框的時候依然遇到了很多問題，例如：在文本框里的圖片不能改變版式，也不能進行分欄。后來在王老師的提醒下知道在文本框里還可以再加入另一個文本框來實現(xiàn)上述的目的。還有就是在復制文字的時候往往復制過來的文字會帶有原有的格式，在這我就想到了老師在課堂上講到過的“無格式復制”，通過編輯里的選擇性粘貼完全可以輕而易舉地解決這個問題。

在做完自己的報紙后，我發(fā)現(xiàn)同學們做的也都很好。他們幾乎每個人都很有自己的想法與特色，所以我們會在一起討論：你的這個是怎么做的，給我說一下。所以我們從對方那里又學到很多東西。學習就是一個相交流與探討的過程。三、excel部分

excel對我們這個專業(yè)來說，在以后的日子里可能會用到的很少，但是我們也并沒有因此而忽視它。至少這對我們來說是顯現(xiàn)我們基本的專業(yè)素質的地方。這次有關excel的作業(yè)是制作本班的成績表。（這么多年了，頭一次掌握自己填寫考試成績的權利，哈哈哈！）起先，是數(shù)據(jù)的輸入，這對我們絕對不是一個問題，但是在輸入的時候會用到一些錄入的基本技巧，這是我們應該注意和學習的。比如說ctrl+拖動就會出現(xiàn)有一定次序的數(shù)據(jù)，用這個技巧會幫助我們省出很多時間。接著就是數(shù)據(jù)的計算，我們學會插入相關函數(shù)來進行計算，比如說：求總數(shù)求平均數(shù)。還有就是數(shù)據(jù)的排序，做得多了你會發(fā)現(xiàn)有關數(shù)據(jù)的各種排序其實都集中在“數(shù)據(jù)”這一菜單欄中，在排序的過程中是有很所細節(jié)要引起我們注意的。比如說是選中后篩選還是不用選中直接篩選就行，希望在以后的學習中能夠多總結。在完成以后要打印的時候，同學們出現(xiàn)情況就是：很多東西在打印出來以后才發(fā)現(xiàn)是錯誤的，這點感覺不好，一方面浪費了紙張，一方面還得重做找問題。

所以在以后的學習中，我們應該事先檢查清楚之后再去打印，要養(yǎng)成良好的習慣。

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擴展閱讀：計算機辦公軟件實驗報告

計算機實驗室開放項目學生實驗報告

學號：201*01220515姓名：班級：生物科學102指導教師：葉甫泉學年：201*201*日期：201*-11-27

目錄

一、實驗目的和要求:..........................................3二、實驗項目內容:............................................3三、驗儀器設備和材料:.........................................4四、實驗過程及步驟:..........................................4

（一）PPT模板的設計與制作.................................4

1．模板與配色方案的使用.................................42．幻燈片放映..........................................53．幻燈片多媒體效果....................................64．演示文稿輸出........................................75.案例（一）講解......................................76.案例（二）講解......................................8（二）WORD高級應用.......................................9

1．WORD頁面設置.......................................92．WORD樣式設置......................................103．域的設置..........................................124．文檔修訂..........................................125.案例（一）講解.....................................126.案例（二）講解.....................................13（三）EXCEL高級應用.....................................15

1．工作表的使用.......................................152．函數(shù)和公式的使用...................................153．數(shù)據(jù)分析..........................................164．外部數(shù)據(jù)導入與導出.................................175.案例（一）講解.....................................176.案例（二）講解.....................................187.案例（三）講解.....................................198.案例（四）講解.....................................20

五、實驗結論與體會：........................................21

（一）實驗結論...........................................21（二）實驗體會...........................................浙江農(nóng)林大學學生實驗報告

實驗項目名稱：辦公軟件高級應用實驗成績：.實驗起止時間：第6周-13周實驗地點：學10203.

一、實驗目的和要求:

為了加強學校開放性實驗教學之需要，不斷更新計算機基礎教學內容，面向全校師生，增強計算機實踐教學。充分利用實驗室現(xiàn)有的計算機設備及AOA系統(tǒng)應用軟件，通過實踐操作技能訓練，掌握Office辦公中word、excel、PPT等的高級應用操作技能，讓學生能得到實訓，收到實效。

要求學生熟練掌握Powerpoint和Word兩種軟件的各種高級應用和各種應用技巧。主要掌握PPT中模板的設計、制作和應用；PPT中各種媒體信息的使用和控制；Word中模板的設計制作和應用；樣式的含義、設計和應用；批注、腳注和尾注、修訂功能的應用；長文檔的排版規(guī)范；郵件合并功能的應用等。為以后的學習和工作提供基本保證。

二、實驗項目內容:

本課程是《辦公軟件高級應用》的實驗部分，作為操作性的課程，實驗教學是必不可少的環(huán)節(jié)。本課程根據(jù)學生學習和以后工作的需要，要求學生熟練掌握Powerpoint和Word兩種軟件的各種高級應用和各種應用技巧。主要掌握PPT中模板的設計、制作和應用；PPT中各種媒體信息的使用和控制；Word中模板的設計制作和應用；樣式的含義、設計和應用；批注、腳注和尾注、修訂功能的應用；長文檔的排版規(guī)范；郵件合并功能的應用等。Excle中函數(shù)應用、創(chuàng)建名稱創(chuàng)建自定義下拉列表條件格式、數(shù)組公式的使用函數(shù)的運用：IF函數(shù)及其嵌套使用、HLOOKUP函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)、SUMIF函數(shù)、RANK函數(shù)等應用。數(shù)據(jù)篩選：自動篩選、高級篩選。數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。為以后的學習和工作提供基本保證。

實驗項目安排

序號實驗項目名稱1PPT模板的設計與制作PPT中常用媒體信息的應用學時內容要點4幻燈片母板，背景圖片，大綱樣式，配色方案音頻信息，視頻信息，動畫信息2PPT中常用控件的應用PPT綜合課件制作4按鈕控件，文本框控件、FlashObject控件，MediaPlayer控件制作一個完整的PPT課件3Word模板制作、Word中的樣式、Word中批注、腳注尾注和修訂功能4制作一個試卷模板、樣式的設計保存和應用、批注、腳注和尾注、修訂功能的應用4Word中的郵件合并、Word中長文檔綜合排版4制作信函和學生胸卡、頁面設置，奇偶頁不同的頁眉和頁腳，不同的頁碼，目錄5Excle中函數(shù)應用、創(chuàng)建名稱創(chuàng)建自定義下拉列表4條件格式、數(shù)組公式的使用函數(shù)的運用：IF函數(shù)及其嵌套使用、HLOOKUP函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)、SUMIF函數(shù)、RANK函數(shù)等6篩選、數(shù)據(jù)排序字、自定義排序、數(shù)據(jù)的分類匯總4數(shù)據(jù)篩選：自動篩選、高級篩選。數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。數(shù)據(jù)排序：普通排序（主要關鍵字、次要關鍵字、）、自定義排序（進入自定義序列）

三、驗儀器設備和材料:

1.HP服務器1臺、聯(lián)想服務器1臺

2.微型計算機：聯(lián)想電腦（型號：啟天M478E）70臺

四、實驗過程及步驟:

（一）PPT模板的設計與制作1．模板與配色方案的使用

1)掌握設計模板、內容模板（新建演示文稿里面）、傳統(tǒng)應用模板的使

用，能運用多重模板（右鍵選擇應用所選頁面）。

2)掌握使用、創(chuàng)建、修改、刪除、復制配色方案（格式-幻燈片設計-配色

方案）。

3)掌握母板的概念，能夠編輯并使用母版。方法：

在幻燈片設計窗格中選擇配色方案，在配色方案的最下面選擇編輯本色方案，出現(xiàn)編輯配色方案的對話框。如下圖所示。

2．幻燈片放映

1)能夠使用動畫方案并自定義動畫。

自定義動畫：進入動畫效果、強調效果、退出效果。播放次序

2)掌握幻燈片切換方式，熟練使用動作按鈕。設置動作按鈕、幻燈片切換3)掌握幻燈片的選擇放映設置放映方式

方法：單擊“視圖”→任務窗格→在右上角選擇“幻燈片設計”→在“幻燈片設計”任務窗格中單擊“配色方案”→→單擊“視圖”→母版→幻燈片母版→單擊“格式”→字體→→在“幻燈片設計”任務窗格中單擊“動畫方案”→→在“幻燈片設計”任務窗格中單擊“自定義動畫”→→在任務窗格的下拉列表中選“幻燈片切換”→→單擊主菜單“幻燈片放映”→自定義放映→→單擊“文件”→另存為網(wǎng)頁→。3．幻燈片多媒體效果

能正確地插入并設置多媒體剪輯，添加并播放音樂，設置聲音效果，錄制語音旁白。

方法：

新建一個文檔，插入一張新的幻燈片，使用空白版式。

按插入影片和聲音文件中的聲音，在對話框中找到相應的聲音文件，確定，并選擇自動或單擊鼠標播放。

如何使聲音可以在多張幻燈片之間播放：在幻燈片中選中聲音的圖標，單擊右鍵自定義動畫，在自定義動畫任務窗格中選擇效果選項，如下圖所示

在效果選項卡中的“停止播放”中選擇在第幾張幻燈片后，如下圖所示。

在計時選項卡中可以選擇一個觸發(fā)器，來控制聲音的播放，如下圖所示。

4．演示文稿輸出

1)掌握將演示文稿打包成文件夾的方法。

2)掌握將演示文稿發(fā)布成WEB頁的方法。（另存為網(wǎng)頁格式）5.案例（一）講解方案步驟：

1)建立基本演示文稿：步驟：

啟動Powerpoint程序→在第1張幻燈片的標題處輸入：“商業(yè)計劃書”→保存→插入→新幻燈片→在標題占位符中輸入：“主要內容”→在文本占位符中輸入：“公司介紹”等→同理，再建立第3-7張幻燈片。2)美化演示文稿：方法步驟：

單擊“視圖”→任務窗格→在右上角選擇“幻燈片設計”→在“幻燈片設計”任務窗格中單擊“配色方案”→→單擊“視圖”→母版→幻燈片母版→單擊“格式”→字體→→在“幻燈片設計”任務窗格中單擊“動畫方案”→→在“幻燈片設計”任務窗格中單擊“自定義動畫”→→在任務窗格的下拉列表中選“幻燈片切換”→→單擊主菜單“幻燈片放映”→自定義放映→→單擊“文件”→另存為網(wǎng)頁→。3)演示文稿的保護，不讓他人修改其內容：方法步驟：

單擊“工具”→選項→安全性→輸入修改權限密碼，如：123→確定→保存→退出→打開此文檔→單擊“只讀”→打開文檔，但不能修改內容。6.案例（二）講解方案步驟：

1)建立基本演示文稿：方法步驟：

打開“論文答辯_案例（原稿）.doc”文件→單擊“視圖”→大綱→單擊“文件”→另存為→保存類型→選擇“RTF格式”→保存→打開PowerPoint程序→單擊“插入”→幻燈片（從大綱）→選中“論文答辯_案例（原稿）.rtf”文件→插入→→單擊“視圖”→大綱→使用大綱工具欄上的“升級”、“降級”等進行調整。2)美化演示文稿：

（1）制作第1張幻燈片，作為答辯內容的封面方法步驟：

單擊“格式”→幻燈片版式→標題幻燈片→→單擊“插入”→文本框→→單擊“插入”→剪貼畫→→單擊“插入”→影片和聲音→文件中的聲音→找一個*.mp3→右擊聲音圖標→自定義動畫→效果選項→停止播放（可設置背景音樂，即連續(xù)播放）。

（2）制作第2張幻燈片，作為答辯內容的目錄方法步驟：

選中要設置超級鏈接的圖形→單擊“插入”→超鏈接→。（3）制作第3張幻燈片，介紹背景及任務方法步驟：

單擊“幻燈片放映”→動作按鈕→單擊某按鈕→在幻燈片編輯區(qū)拖拉鼠標→單擊鼠標→超鏈接到→。（4）制作第4張幻燈片，介紹研究方法方法步驟：

制作第4張幻燈片中的工藝流程動態(tài)性：單擊“視圖”→工具欄→繪圖→單擊屏幕左下方“自選圖形”→線條→任意多邊形→從某位置開始畫線→選中線條→右擊→自定義動畫→添加效果→進入→擦除→自左側→慢速→。

（5）制作第5張幻燈片，介紹研究結果。方法步驟：

制作第5張幻燈片：單擊“插入”→圖表→在數(shù)據(jù)表中修改數(shù)據(jù)→。制作動態(tài)曲線：選中圖表→自定義動畫→添加效果→進入→擦除→選擇“之后”、“自左側”、“慢速”→效果選項→圖表動畫→按序列→。

（6）制作第6張幻燈片，結果討論方法步驟：

單擊“插入”→表格→→單擊“視圖”→工具欄→表格和邊框→進行修改→。動態(tài)表格制作：右擊表格→取消組合→選中某格中的內容→自定義動畫→。

（7）制作第7張幻燈片，總結及進一步工作方法步驟：

單擊“插入”→對象→在“對象類型”中選擇“MicrosoftPowerPoint演示文稿”→單擊“確定”→在出現(xiàn)的編輯區(qū)域中可以插入圖片等→將圖片放大→單擊“幻燈片放映”→觀看放映→單擊小圖片馬上會放大→。（8）制作第8張幻燈片，用于致謝方法步驟：

單擊“插入”→藝術字→→制作五環(huán)圖：單擊“自選圖形”→基本形狀→空心弧→拖拉鼠標→按住黃色按鈕可調整厚度等→填充顏色為蘭色→同理：制作其他4個圓環(huán)（顏色分別為黑、紅、黃、綠）。（9）插入視頻文件方法步驟：

準備一個視頻文件（*.avi或*.mpeg）→單擊某張幻燈片→“插入”→影片和聲音→文件中的影片→。（二）WORD高級應用1．WORD頁面設置

1)正確設置紙張、視圖、分欄、頁眉頁腳、掌握節(jié)的概念并能正確使用。2)節(jié)：插入節(jié)、修改節(jié)、刪除節(jié)3)頁眉頁腳：插入頁眉頁腳，插入頁碼4)分欄：實現(xiàn)分欄

2．WORD樣式設置

1)掌握樣式的概念

創(chuàng)建樣式：新建樣式，名稱為“樣式+學號后四位”使用樣式：使用“標題一”或者“標題二”并居中

文檔標題多級編號：a、應用多級編號b、修改多級編號

c、“重新開始編號”的應用

2)掌握模板的概念，能夠熟練地建立、修改、使用、刪除模板。3)正確使用腳注、尾注、題注、交叉引用、索引和目錄等引用。

腳注：插入腳注尾注：插入尾注題注：插入題注

3．域的設置

掌握域的概念，能按要求創(chuàng)建域、插入域、更新域。

什么是域：文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)。就是一段程序代碼。格式：{域名[域參數(shù)][域開關]}

4．文檔修訂

掌握批注、修訂模式，審閱。5.案例（一）講解方案步驟：

1)建立基本演示文稿：步驟：

啟動Powerpoint程序→在第1張幻燈片的標題處輸入：“商業(yè)計劃書”→保存→插入→新幻燈片→在標題占位符中輸入：“主要內容”→在文本占位符中輸入：“公司介紹”等→同理，再建立第3-7張幻燈片。2)美化演示文稿：方法步驟：

單擊“視圖”→任務窗格→在右上角選擇“幻燈片設計”→在“幻燈片設計”任務窗格中單擊“配色方案”→→單擊“視圖”→母版→幻燈片母版→單擊“格式”→字體→→在“幻燈片設計”任務窗格中單擊“動畫方案”→→在“幻燈片設計”任務窗格中單擊“自定義動畫”→→在任務窗格的下拉列表中選“幻燈片切換”→→單擊主菜單“幻燈片放映”→自定義放映→→單擊“文件”→另存為網(wǎng)頁→。3)演示文稿的保護，不讓他人修改其內容：方法步驟：

單擊“工具”→選項→安全性→輸入修改權限密碼，如：123→確定→保存→退出→打開此文檔→單擊“只讀”→打開文檔，但不能修改內容。6.案例（二）講解方案步驟：

1)建立基本演示文稿：方法步驟：

打開“論文答辯_案例（原稿）.doc”文件→單擊“視圖”→大綱→單擊“文件”→另存為→保存類型→選擇“RTF格式”→保存→打開PowerPoint程序→單擊“插入”→幻燈片（從大綱）→選中“論文答辯_案例（原稿）.rtf”文件→插入→→單擊“視圖”→大綱→使用大綱工具欄上的“升級”、“降級”等進行調整。2)美化演示文稿：

（1）制作第1張幻燈片，作為答辯內容的封面方法步驟：

單擊“格式”→幻燈片版式→標題幻燈片→→單擊“插入”→文本框→→單擊“插入”→剪貼畫→→單擊“插入”→影片和聲音→文件中的聲音→找一個*.mp3→右擊聲音圖標→自定義動畫→效果選項→停止播放（可設置背景音樂，即連續(xù)播放）。

（2）制作第2張幻燈片，作為答辯內容的目錄方法步驟：

選中要設置超級鏈接的圖形→單擊“插入”→超鏈接→。（3）制作第3張幻燈片，介紹背景及任務方法步驟：單擊“幻燈片放映”→動作按鈕→單擊某按鈕→在幻燈片編輯區(qū)拖拉鼠標→單擊鼠標→超鏈接到→。（4）制作第4張幻燈片，介紹研究方法方法步驟：

制作第4張幻燈片中的工藝流程動態(tài)性：單擊“視圖”→工具欄→繪圖→單擊屏幕左下方“自選圖形”→線條→任意多邊形→從某位置開始畫線→選中線條→右擊→自定義動畫→添加效果→進入→擦除→自左側→慢速→。

（5）制作第5張幻燈片，介紹研究結果。方法步驟：

制作第5張幻燈片：單擊“插入”→圖表→在數(shù)據(jù)表中修改數(shù)據(jù)→。制作動態(tài)曲線：選中圖表→自定義動畫→添加效果→進入→擦除→選擇“之后”、“自左側”、“慢速”→效果選項→圖表動畫→按序列→。

（6）制作第6張幻燈片，結果討論方法步驟：

單擊“插入”→表格→→單擊“視圖”→工具欄→表格和邊框→進行修改→。動態(tài)表格制作：右擊表格→取消組合→選中某格中的內容→自定義動畫→。

（7）制作第7張幻燈片，總結及進一步工作方法步驟：

單擊“插入”→對象→在“對象類型”中選擇“MicrosoftPowerPoint演示文稿”→單擊“確定”→在出現(xiàn)的編輯區(qū)域中可以插入圖片等→將圖片放大→單擊“幻燈片放映”→觀看放映→單擊小圖片馬上會放大→。（8）制作第8張幻燈片，用于致謝方法步驟：

單擊“插入”→藝術字→→制作五環(huán)圖：單擊“自選圖形”→基本形狀→空心弧→拖拉鼠標→按住黃色按鈕可調整厚度等→填充顏色為蘭色→同理：制作其他4個圓環(huán)（顏色分別為黑、紅、黃、綠）。（9）插入視頻文件方法步驟：

準備一個視頻文件（*.avi或*.mpeg）→單擊某張幻燈片→“插入”→影片和聲音→文件中的影片→。（三）EXCEL高級應用1．工作表的使用

1)能夠正確地分割窗口、凍結窗口，使用監(jiān)視窗口。

2)深刻理解樣式、模板概念，能新建、修改、應用樣式，并從其他工作薄

中合并樣式，能創(chuàng)建并使用模板，并應用模板控制樣式。3)使用樣式格式化工作表2．函數(shù)和公式的使用

1)掌握EXCEL內建函數(shù)，并能利用這些函數(shù)對文檔進行統(tǒng)計、處理。if

（1）單獨if（2）if的嵌套

（3）if與其他的函數(shù)混合使用DAVERAGE條件區(qū)域求平均單價DSUM條件區(qū)域求總量COUNTBLANK計算空格COUNTIF條件個數(shù)計算（1）單獨

（2）運算考法：COUNTIF()-COUNTIF()SUMIF某一條件總額

RANK排名2絕對引用默認0HLOOKUP行引用自動填充絕對引用VLOOKUP列引用自動填充絕對引用時間函數(shù)（HOUR/YEAR/NOW）（1）時間+if混合運算（2）時間的嵌套/混合運算MAXMIN最大值，最小值

REPALCE老的數(shù)從第幾位開始開始一共幾位新替換字符串ABS差的絕對值

2)掌握公式的概念，能創(chuàng)建和應用數(shù)組公式。公式運用3．數(shù)據(jù)分析

1）掌握數(shù)據(jù)列表的概念，能設計數(shù)據(jù)列表，利用自動篩選、高級篩選，以及數(shù)據(jù)庫函數(shù)來篩選數(shù)據(jù)列表，能排序數(shù)據(jù)列表，創(chuàng)建分類匯總。數(shù)據(jù)篩選高級篩選

2）了解數(shù)據(jù)透視表的概念，能創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，在數(shù)據(jù)透視表中創(chuàng)建計

算字段或計算項目，并能組合數(shù)據(jù)透視表中的項目。數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖選定區(qū)域下一步布局4．外部數(shù)據(jù)導入與導出

與數(shù)據(jù)庫、XML和文本的導入與導出。5.案例（一）講解方案步驟：

1)根據(jù)“食品銷售”表，創(chuàng)建一個名稱：“食品類別”

步驟：選取“食品類別”單元格→單擊“插入”→名稱→定義→食品類別→單擊紅尖頭→選取范圍→確定

2)使用“食品類別”名稱，在“類別”列中創(chuàng)建自定義下拉式列表，并對各

個商品進行類別填充。

步驟：選擇所有需要輸入的單元格→單擊“數(shù)據(jù)”→有效性→設置→在“允許”下選擇“序列”→單擊“來源”下的紅尖頭→。

3)在“庫存量”列中，使用條件格式標出庫存量低于50（包含50）的單元

格，將其單元格底色設置為紅色

步驟：選取“庫存量（包）”的所有單元格→單擊“格式”→“條件格式”→輸入50等→“格式”→圖案→底紋→紅色→確定。

4)按下列標準填寫庫存情況列：若庫存等于0，填寫商品脫銷；若庫存小于等

于50，填寫庫存不足；若庫存大于400，填寫商品滯銷；其他填寫庫存正常。步驟：單擊

E2

單元格→輸入公式“=IF(D2=0,”商品脫

銷”,IF(D2步驟：單擊P8單元格→輸入公式“=RANK（P8，$P$8：$P$11，0）”→回車→填充柄。

9)使用DCOUNT函數(shù)，對“糖果類”食品，“銷售數(shù)量”>200包的食品種類數(shù)

進行統(tǒng)計。

步驟：在O22輸入“食品類別”，在O23輸入“糖果類”，在P22輸入“銷售數(shù)量（包）”，在P23輸入“>200”→在S15中輸入公式“=DCOUNT(A1：I20，8，O22：P23)”→回車→填充柄。6.案例（二）講解方法步驟：

1)在“開發(fā)商”列中創(chuàng)建一個自定義下拉列表，列表內容為“樓盤信息表”

中的四個開發(fā)商，創(chuàng)建完畢后，根據(jù)樓盤名稱，填充“開發(fā)商”列。步驟：打開“房屋中介信息（題目）.xls”文件，選定B3：B13→單擊“數(shù)據(jù)”→有效性→選“序列”→選區(qū)域B19：B22→

2)根據(jù)“樓盤名稱”，使用VLOOKUP函數(shù)，填充開發(fā)商代碼，并將結果填

充到“樓盤預訂信息表”中的“開發(fā)商代碼”列中。

步驟：選定C3→輸入公式：“=VLOOKUP（A3，$A$19:$E$22，3，0）”→回車→

3)利用公式，計算房價，并將結果填充到“房價”列中，計算方法為：房價=

面積*單價。

步驟：選定G3：G13→輸入公式：“=E3:E13*F3：F13”→按Shift+Ctrl+Enter→

4)假設每個房屋的預訂有效期為一個月，情根據(jù)預訂日期計算預訂截止日

期，并將結果填充到相應的單元格中。

步驟：選定J3→輸入公式：“=DATE（YEAR（I3），MONTH（I3）+1，DAY（I3））”→回車→

5)使用REPLACE函數(shù)，對“樓盤信息表”中的電話號碼進行升級，升級要

求為在第一位“8”后面添加“2”成為一個八位數(shù)的電話號碼。

步驟：選定E19：E22→輸入公式：“=REPLACE（D19，1，1，82）”→回車→填充柄

6)使用統(tǒng)計函數(shù)，對各個業(yè)主有擁有的房屋數(shù)量進行統(tǒng)計，并將結果填充到

“擁有房屋套數(shù)”中.

步驟：打開工作表“題目表2”→選定C3→輸入公式：“=COUNTIF（題目表1！$H$3：$H$13，A3）”→回車→填充柄7)使用SUMIF函數(shù)，對各個業(yè)主所應支付的總房價進行統(tǒng)計，并將結果填充

到“擁有房屋總房價”中。

步驟：打開工作表“題目表2”→選定D3→輸入公式：“=SUMIF（題目表1！$H$3：$H$13，A3，題目表1！$G$3：$G$13）”→回車→填充柄8)使用財務公式和數(shù)組公式，計算每個業(yè)主如果將總房價按利率1向銀行貸

款10年，每月（月末）應支付的還款金額。

步驟：打開工作表“題目表2”→選定E3→輸入公式：“=PMT（$D$13/12，10*12，D3，0，0）”→回車→填充柄

9)根據(jù)業(yè)主的身份證號碼，使用時間函數(shù)計算每個業(yè)主的出生年份和當前的

年齡，并判斷出生年份是否為閏年。

步驟：打開工作表“題目表2”→選定G3→輸入公式：“=MID（B3，7，4）”→回車→填充柄。選定H3→輸入公式：“=IF（OR（MOD（G3，400）=0，AND（MOD（G3，4）=0，MOD（G3，100）<>0））,”是”，”否”）→回車→填充柄。

注：201*年是閏年。因為：201*/4=503，且不能被100整除�；蚰鼙�400整除。

7.案例（三）講解方法步驟：

1)評分表中各數(shù)據(jù)列的計算

步驟：打開“網(wǎng)絡歌手大賽評分表（題目）.xls”文件→選定單元格F3→輸入公式：“=YEAR（TODAY（））-YEAR（E3）+1”→回車→填充柄→。

2)“評委比例分”、“網(wǎng)友比例分”和“總分”等數(shù)據(jù)列的計算

步驟：選定單元格I3:I128→輸入公式：“=H3:H128*0.7→按Shift+Ctrl+Enter→→回車→填充柄→。

選定單元格K3：K128→輸入數(shù)組公式：“=J3：J128*0.3”→按Shift+Ctrl+Enter→。同理：可計算“總分”列的值。3)“排名”列的計算

步驟：選定單元格M3→輸入公式：“=RANK（L3，$L$3：$L$128）”→回車→填充柄→4)數(shù)據(jù)篩選

步驟：將Shift1復制到Shift2→選定Shift2中某單元格→單擊“數(shù)據(jù)”→篩選→自動篩選→選出溫州的女歌手→5)各賽區(qū)不同職業(yè)參賽選手的人數(shù)統(tǒng)計

步驟：選定Shift1中某單元格→單擊“數(shù)據(jù)”→數(shù)據(jù)透視表→下一步→布局→。

8.案例（四）講解方法步驟：

1)銷售記錄表中數(shù)據(jù)列的計算

步驟：打開“食品公司銷售分析（題目）.xls”→打開Sheet1工作表→選定F11→輸入公式：“=VLOOKUP（A11，$L$3：$M$9，2，F(xiàn)ALSE）”→回車→填充柄。

選定G11→輸入公式：“=IF（E11>=$A$6，$B$6，IF（E11>=$A$5，$B$5，IF（E11>=$A$4，$B$4，$B$3）））”→回車→填充柄。2)銷售統(tǒng)計

步驟：打開Sheet1工作表→選定M14→輸入公式：“=SUMIF（$A$11：$A$40，L14，$E$11：$E$40）”→回車→填充柄。同理：計算“總銷售金額”的計算。3)數(shù)據(jù)排序

步驟：打開Sheet2工作表→選定某單元格→單擊“數(shù)據(jù)”→排序→。4)數(shù)據(jù)篩選

（1）查找“銷售數(shù)量大于等于400”的商品銷售記錄

步驟：將Shift2復制到Shift3→選定Shift3中某單元格→單擊“數(shù)據(jù)”→篩選→自動篩選→選出溫州的女歌手→

（2）查找“銷售數(shù)量大于平均銷售數(shù)量”的商品銷售記錄

步驟：將Shift2復制到Shift4→在J1中輸入“平均值計算公式”，J2中輸入“=AVERAGE（E3：E32）”，→在J9中輸入“大于平均銷售數(shù)量”，J10中輸入“=E3>$J$2”→單擊“數(shù)據(jù)”→篩選→高級篩選→。5)各地區(qū)不同商品的銷售數(shù)量匯總

步驟：將Shift2復制到Shift5→在Shift5中選某單元格→單擊“數(shù)據(jù)”→分類匯總→。

6)各地區(qū)不同商品的銷售總金額統(tǒng)計

步驟：在Shift2中選某單元格→單擊“數(shù)據(jù)”→數(shù)據(jù)透視表→下一步→布局→。五、實驗結論與體會：

（一）實驗結論

在word操作案例講解中正文、插入圖片、表格等均成功，學會使用硬回車和軟回車，能新建樣式并正確使用，注釋（腳注、題注和尾注）的引用也引用成功，正確使文章分節(jié)并給文章插入頁碼。封面封底設計：頁面設置、藝術字與圖形、不同節(jié)的頁碼插入均成功。正文排版內容：對稱頁邊距設置、標題樣式設置、清除格式、多級符號、正文樣式、列表樣式、組織結構圖繪制、插入帶章節(jié)編號的題注、創(chuàng)建索引、創(chuàng)建書簽等均已學會。并能創(chuàng)建目錄，且已經(jīng)熟悉域操作，也可以講文檔發(fā)布到網(wǎng)頁。

在excle操作中將明細表中的食品按照所分類別進行歸類成功。如果食品庫存不大于50，將其庫存量用紅底標出成功。按下列標準填寫庫存情況列：商品脫銷：庫存等于0.庫存不足：庫存小于等于50.商品滯銷：庫存大于400.庫存正常：庫存大于50，小于等于400.自動填寫食品的利潤率也已經(jīng)成功。蜜餞類：15%；餅干類：10%；肉脯類：20%；糖果類：5%計算明細表中各種食品的銷售總額。統(tǒng)計各類食品的銷售情況，并根據(jù)銷售總額進行排序。統(tǒng)計糖果類銷售量大于200包的食品種類。在這個過程中學會了創(chuàng)建名稱，創(chuàng)建自定義下拉列表，條件格式、數(shù)組公式的使用，以及函數(shù)的運用：IF函數(shù)及其嵌套使用、HLOOKUP函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)、SUMIF函數(shù)、RANK函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)DCOUNT。

在powerpoint中用7張幻燈片直觀地介紹某公司的商務計劃書的大致情況，包括公司介紹、市場分析、財務設計等信息。學會使用模板與創(chuàng)建新的配色方案，設計幻燈片母板，背景顏色，動畫效果，切換效果，放映方式，輸出演示文稿。用8張幻燈片直觀地介紹某學生的畢業(yè)論文的大致情況，包括背景及任務、研究方法、研究結果、結果討論和總結及進一步工作等信息。（二）實驗體會

由于高校的學生生源來自不同的地區(qū)和學校，有的學生在中學時學校就開設有計算機課程，而有的學生在進入大學以后才有機會接觸到計算機，學生的計算機基礎和操作能力差別很大。我就是其中一員。在上課時，我從來沒有因為實驗內容過于簡單而不屑一顧，產(chǎn)生沾沾自喜、驕傲自大的思想，把上機實驗變成了玩游戲的好時機，既干擾了課堂教學氣氛又影響了其他同學的學習情緒。經(jīng)過這次的高級辦公軟件實驗,我個人得到了不少的收獲,一方面加深了我對課本理論的認識,另一方面也提高了實驗操作能力，為我以后深層次學習打下了基礎。從此次的實踐學習操作，我得出了自己的心得體會，那就是不論做什么事，都要自己親自去實踐才行，這樣才能學到真本領。如果只是一昧的說，而不知道怎么去做，是非�？膳碌摹Ｒ虼宋覀円�通過實踐才能得出真知。

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