201*年9月行政工作總結(jié)

工作總結(jié)

總計(jì)人：職位：行政

時(shí)間：201*年9月21日

進(jìn)入九月份以來，工作能力有了質(zhì)的飛躍。掌握了一些簡單的做事技巧。同時(shí)發(fā)現(xiàn)了一些問題，在這里一一列出，并提出自己的建議及看法。問題一：

現(xiàn)在行政管理工作面臨很大難度，其根源就是沒有明確的獎(jiǎng)罰制度。指出的問題沒人聽，沒人配合、更沒人改進(jìn)。行政沒有權(quán)威性，工作很被動(dòng)。我的建議及看法：

建議出具各獎(jiǎng)罰機(jī)制，完善各管理制度。必要的時(shí)候可借鑒別家公司的方法，另外，上級(jí)要起表率作用，言出必行，對于一些不按照制度行事的員工必究其責(zé)任（不能只用精神上的打擊要有物質(zhì)上的懲罰），提高各崗位執(zhí)行力，肅清各崗位辦事拖拉執(zhí)行力不足等不正之風(fēng)。事例一：上次在早會(huì)上說的付款憑證上不能寫客戶名稱那件事，早會(huì)上說了但是并沒有執(zhí)行，這只是你發(fā)現(xiàn)的冰山一角，實(shí)際上有很多你說過了但是并沒有執(zhí)行事件，行政記住了會(huì)去監(jiān)督，但是總是有忘記的時(shí)候，如果他們自己不操心，行政就很被動(dòng)，一旦行政也把這件事給忘記了，那這個(gè)事情的提出就沒有了它的意義。這種情況可以采用行政處罰的方法，或者先口頭警告，后處罰。有的時(shí)候只靠行政監(jiān)督，對，監(jiān)督這個(gè)詞的本意也只是起到一個(gè)督促的作用，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，行政這邊也有很多是事情，其他的崗位在工作上也有很多領(lǐng)域?qū)τ谛姓�來說是陌生的。要讓他們自己操自己的心，明確各崗位的職責(zé)。（崗位職責(zé)我們下邊再說）事例二：上次辦公室5S的提出，財(cái)務(wù)室這邊都很認(rèn)真的在做，那天晚上我們都加班到很晚，我和小程是最晚走的，基本上都到9點(diǎn)了，我負(fù)責(zé)的區(qū)域都很認(rèn)真的去打掃了，包括咱們財(cái)務(wù)室的門，上邊有很多膠帶，那是用鋼絲球一點(diǎn)一點(diǎn)擦掉的。第二天早上我履行自己的職責(zé)去檢查各部門衛(wèi)生，結(jié)果差強(qiáng)人意，這也是我們執(zhí)行力明顯不足的體現(xiàn)，我把不合格的一一列舉，做出表格，但是你并沒有出具出措施，還是剛才的老方法，可以先口頭警告，然后再進(jìn)行罰款。你說過，有的時(shí)候光說不做等于零，做了不監(jiān)督還是等于零，其實(shí)不是有些時(shí)候，是任何時(shí)候。這種不獎(jiǎng)不懲的管理讓我們覺得付出并不等于回報(bào)，干的好并不等于領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可，而那些鉆空子的人總是會(huì)洋洋得意的。這是管理上很大的漏洞，希望領(lǐng)導(dǎo)酌情考慮，使這種情況盡快得到改觀。

事例三：每月例行的工作總結(jié)，這是每個(gè)人都必須履行的責(zé)任，為什么每次都要讓行政去催？那他們吃飯要不要我提醒？還有上次你讓我統(tǒng)計(jì)的工作崗位職責(zé)，流程及注意事項(xiàng)，各考核表等，我建議由財(cái)務(wù)部出具工作計(jì)劃找其本人簽字，若是不能按計(jì)劃及時(shí)上交就給予行政處罰，然后出具相關(guān)制度。這樣一來，他們肯定就長心了，有些時(shí)候就是要?dú)㈦u儆猴，讓員工感到緊張，才是一個(gè)制度健全公司領(lǐng)導(dǎo)人必須具有的素質(zhì)。（我之前的單位都是這種情況）。若是一直持續(xù)這種情況放任自流，那行政的工作效率怎么提高？行政總是催促他們，第一影響其工作，第二影響其心情。其中的利害關(guān)系，這里不贅述。事例四：包括咱們財(cái)務(wù)部日常排值日值班也是一樣的，周六日值班可以報(bào)給行政，值日不遵守可以進(jìn)行處罰，方法同上。事例五：考勤卡的亂象，本人建議有兩個(gè)解決方案：1、考勤卡還是由本人收回核對，在考勤卡上簽字并交由部門主管，最后交予行政，行政核算工資的時(shí)候若是再有問題直接默認(rèn)為沒有上班或者其他情節(jié)。2、和上述步驟一樣，行政以紙字通知方式，歷數(shù)考勤卡的相關(guān)問題，出現(xiàn)一次罰款5元，考勤由當(dāng)事人解釋后正常核算。只有建立起健全的制度，才能真正的提高行政的工作效率。問題二：

咱們公司的崗位職責(zé)劃分的亂象。導(dǎo)致很多工作上無人問津無人監(jiān)管的死角，直到出了大事，才有所覺悟，但這時(shí)候大多只是亡羊補(bǔ)牢了。我的建議及看法：建議明確各崗位職責(zé)，橋歸橋路歸路，現(xiàn)在存在死角問題的分配一定要找與其相關(guān)人員，至少是熟悉這個(gè)領(lǐng)域的人員。各司其職，才能把工作做好，避免有些重復(fù)做、有些沒人做的情況。

事例一：上次原料倉那批物料報(bào)廢的事情，當(dāng)然現(xiàn)在說這個(gè)已經(jīng)是亡羊補(bǔ)牢了，但是我們應(yīng)該從中看到什么，這就是我們管理上的死角，其他部門、其他領(lǐng)域肯定還有像那件事的這樣那樣的死角，管理者要善于發(fā)現(xiàn)，廣泛汲取各崗位及基層員工意見，對上次那件事最清楚的不過就是原料倉的主管尚軍營，關(guān)于物料的問題具體的崗位劃分，鄙人認(rèn)為應(yīng)該規(guī)劃給原料倉主管，以后像這種事情原料倉發(fā)現(xiàn)之初就應(yīng)該上報(bào)。或者規(guī)定適量的安全庫存。對于工藝改良后的原料要及時(shí)統(tǒng)計(jì)等。像這樣不斷發(fā)現(xiàn)問題不斷的更新崗位職責(zé)和獎(jiǎng)罰制度，不愁企業(yè)做不好。（咱們的生產(chǎn)經(jīng)理上位之后肯定會(huì)減少這方面的事情發(fā)生）。事例二：還是上邊那件有關(guān)銷售部的事情，說實(shí)話在早會(huì)上或者開會(huì)的時(shí)候大家說的有關(guān)銷售部的種種我總是云里霧里，因?yàn)樗齻兊墓ぷ魑也�沒有接觸過，甚至是不懂。所以我都會(huì)選擇性的記憶，很多銷售部專業(yè)性的事情我都記不住，也不知道該怎么辦，建議銷售部主管盡快上位，關(guān)于銷售部具有專業(yè)性的問題可在早會(huì)上直接溝通（銷售部主管必須要有責(zé)任心，并賦予其權(quán)利，可對下屬口頭警告和罰款。管理是一層一層的，你不能也沒有精力去一個(gè)一個(gè)的管，要主管和制度相輔相成，這樣一來，第一你的工作量減輕，第二，方便管理，有很多專業(yè)性死角基層主管比你更清楚，他們會(huì)更貼切、適應(yīng)性的進(jìn)行管理。）

事例三：門衛(wèi)走的時(shí)候要把買菜的工作交接給我，我很迷茫，第一，對于這份工作我的專業(yè)性不夠，很容易出差錯(cuò)，第二，我不具備去做這份工作的時(shí)間和精力。雖然覺得不合理但終歸是不知道該怎么辦，***倒是很贊成門衛(wèi)跟我交接。其實(shí)日常工作中有很多事情我都不知道該不該自己去做，這也是咱們的崗位劃分不健全，很多事情沒有明確的責(zé)任人，我個(gè)人認(rèn)為有些工作是由與其相關(guān)部門自己協(xié)調(diào)的，不能什么事都找行政，在決定這件事交給誰來做之前，要考慮其合理性和可行性。這同樣適用于財(cái)務(wù)部的其他崗位。

這月總結(jié)：上次工作總結(jié)中你提出的更新員工通訊錄的事情，已經(jīng)落到實(shí)處。這月的工作也很忙碌，再加上王總提出的各會(huì)議的參加及記錄，我每個(gè)月要參加的會(huì)議如下：財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部，每周至少一次的例行會(huì)議并做會(huì)議記錄，因行政工作的特殊性和咱們公司特色的雙軌制管理，我還要去參加每周一次的公司綜合部例行會(huì)議。這極大的壓縮我的時(shí)間，我經(jīng)常會(huì)感到工作做不完，感到力不從心，也學(xué)會(huì)了把一些簡單的事情交給***，同時(shí)我也請教***做行政工作的技巧和方法。希望領(lǐng)導(dǎo)給我時(shí)間加以適應(yīng)。下月計(jì)劃：

一、算工資時(shí)出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行改進(jìn)。二、不斷的探索新的辦事技巧和方法。協(xié)助你和主管做好日常工作。三、完善常用鑰匙短時(shí)間領(lǐng)用的相關(guān)手續(xù)。

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201*年8月人事行政部工作總結(jié)與9月計(jì)劃

報(bào)告主題：

重組公司組織架構(gòu)，建立、健全并不斷完善各崗位職責(zé)、各崗位

說明書、各作業(yè)流程、各工序作業(yè)指導(dǎo)書、制度與機(jī)制；增強(qiáng)、改進(jìn)和提升全員素質(zhì)、管理水平與高效執(zhí)行力；培養(yǎng)和打造核心管理團(tuán)隊(duì)；營造、優(yōu)化和根植企業(yè)文化，與韓江機(jī)械共同成長!大綱目錄：

一、組織存在問題診斷;二、8月份工作總結(jié)報(bào)告;三、存在問題及改進(jìn)建議;四、9月份工作計(jì)劃。報(bào)告正文：

一、組織存在問題診斷

通過近一個(gè)月的實(shí)際工作與了解，對公司的人事行政、總務(wù)后勤及各部門基本運(yùn)作等方面進(jìn)行深入的調(diào)研與現(xiàn)場了解、充分溝通、交流;巡視了現(xiàn)場、環(huán)境;收集并分析了有關(guān)資料;提出以下幾方面的意見或問題：

★組織架構(gòu)不是很合理，崗位職責(zé)不太明確;★工作流程不是很規(guī)范，無具體作業(yè)指導(dǎo)書;★無工作目標(biāo)和績效考核標(biāo)準(zhǔn)，薪酬福利激勵(lì)性不強(qiáng);★溝通協(xié)調(diào)不順暢，缺乏計(jì)劃性與執(zhí)行力。

人事行政部工作總結(jié)與計(jì)劃|以上問題具體表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：1、組織架構(gòu)：

現(xiàn)有組織架構(gòu)不是很合理，主要表現(xiàn)在：層級(jí)不清、職責(zé)不明、沒有具體的崗位說明書、1人兼管多職、因人設(shè)崗、人員配置不全、問題上報(bào)渠道不清等幾個(gè)方面。2、部門職能:

各部門無明確的書面部門職能，組織應(yīng)根據(jù)職能需要才設(shè)置部門及部門目標(biāo)、部門職能、管理權(quán)限與管理責(zé)任等。3、崗位職責(zé)：

各崗位沒有明確的崗位職責(zé)，部分職責(zé)界定不明確;職責(zé)權(quán)限內(nèi)容不全;職責(zé)重點(diǎn)不突出;無相關(guān)崗位職責(zé)文件;崗位職責(zé)沒有張貼，以便隨時(shí)提醒與指導(dǎo)實(shí)際工作。4、工作流程:

沒有書面的各工作流程文件，如：開發(fā)作業(yè)流程、訂單處理作業(yè)流程、生產(chǎn)制程檢驗(yàn)作業(yè)流程、物料管控作業(yè)流程、物品采購作業(yè)流程、生產(chǎn)異常管控程序、不合格品處理作業(yè)流程、客戶投訴與退貨處理作業(yè)流程等，沒有明確責(zé)任部門或人員、相關(guān)部門權(quán)限、配合部門、相關(guān)表單、流程的詳細(xì)操作說明及重點(diǎn)注意事項(xiàng)等。5、目標(biāo)規(guī)劃：

沒有明確的公司規(guī)劃與戰(zhàn)略目標(biāo)：無人力資源規(guī)劃與各部門規(guī)劃;無公司年度工作目標(biāo)及計(jì)劃;部門工作目標(biāo)及計(jì)劃等，不利于管理與考核，最終影響公司目標(biāo)達(dá)成。

人事行政部工作總結(jié)與計(jì)劃|6、公司制度：

公司各項(xiàng)管理制度不完善或需要更新，如現(xiàn)在執(zhí)行的只有“薪資福利管理制度”和“考勤制度”，其它如：人事管理制度、請假管理制度、培訓(xùn)管理制度、績效考核管理制度、保安管理制度、安全管理制度、消防管理制度、衛(wèi)生管理制度、食堂管理制度、宿舍管理制度、研發(fā)管理制度、設(shè)計(jì)管理制度、采購管理制度、生產(chǎn)管理制度、品質(zhì)管理制度、物控管理制度等均不是很健全，企業(yè)制度不健全，一是缺乏相應(yīng)的激勵(lì)與約束機(jī)制，有些企業(yè)不注重員工后期繼續(xù)教育培訓(xùn)，不注重激發(fā)員工的工作熱情、積極性和創(chuàng)造性，員工缺乏工作動(dòng)力。7、招聘配置：

無招聘計(jì)劃、招聘渠道管理與完善的招聘制度;關(guān)鍵人員流動(dòng)大，頻繁換將招聘關(guān)鍵人員導(dǎo)致成本過高;無明確的人才梯隊(duì)建設(shè)與人才儲(chǔ)備機(jī)制;未根據(jù)個(gè)人實(shí)際能力與公司需求配置崗位或調(diào)整崗位;無職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。8、培訓(xùn)開發(fā)：

無月度、年度培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃;入職培訓(xùn)只有制度方面，沒有安全和消防方面，上崗培訓(xùn)與崗位技能沒有記錄;培訓(xùn)內(nèi)容單一;欠缺培訓(xùn)教材;師資力量薄弱;培訓(xùn)后無效果評(píng)估與考核;對培訓(xùn)重視程度與成本投入不夠。9、績效考核：

無績效考核制度與切實(shí)可行的績效考核方案;停留在打印象分階段，主要靠部門主任主管考核與人事行政調(diào)整;缺乏量化(KPI)指標(biāo)考

人事行政部工作總結(jié)與計(jì)劃|核標(biāo)準(zhǔn);未采取360°評(píng)估與強(qiáng)制性分布法，不能真實(shí)反映個(gè)人工作能力與績效。10、薪酬福利：

沒有健全、完整的薪酬福利制度，難以留住優(yōu)秀人才�，F(xiàn)在一般采取綜合工資制：基本工資+浮動(dòng)工資+加班+獎(jiǎng)懲+補(bǔ)貼+全勤+福利。11、勞資關(guān)系：

十五天考察期無薪與三個(gè)月協(xié)議試用期，及轉(zhuǎn)正后只簽訂一年勞動(dòng)合同，存在勞資風(fēng)險(xiǎn);部分人員沒簽訂勞動(dòng)合同;易造成關(guān)鍵人員流失;離職面談無記錄與分析等，不利于管理改進(jìn)。12、文件管理：

文件格式不規(guī)范;文件保管沒有統(tǒng)一規(guī)范：文件制度沒有明確的獎(jiǎng)懲、監(jiān)督規(guī)定或獎(jiǎng)懲范圍太大，不利于制度執(zhí)行;部分表格設(shè)計(jì)不合理：文件沒有統(tǒng)一歸屬文控部門管理;書面文檔與電腦文檔管理混亂;過期文件與現(xiàn)有文件混用。13、人事資料：

人事資料未及時(shí)輸入電腦;人事檔案未按要求統(tǒng)一管理;人員狀況未作統(tǒng)計(jì)、分析，不利于管理改進(jìn)與決策。14、行政后勤：

1)出入管理：應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部員工與外來人員出入管理，確保安全保密措施。

2)安全管理：加強(qiáng)安全意識(shí)宣導(dǎo)、安全知識(shí)培訓(xùn)及安全管制。3)保密管理：增強(qiáng)保密制度執(zhí)行力度;與核心人員簽訂保密協(xié)議等。

人事行政部工作總結(jié)與計(jì)劃|4)刷卡考勤：已經(jīng)統(tǒng)一刷卡考勤;規(guī)范刷卡、請假、補(bǔ)休與考勤等制度。

5)獎(jiǎng)懲制度：獎(jiǎng)少罰多，獎(jiǎng)罰制度不明確，執(zhí)行力度不夠。6)辦公用品：加強(qiáng)各部門易耗品控制力度及辦公設(shè)備的定期維護(hù)、保養(yǎng)記錄。

7)食堂宿舍：食堂用具應(yīng)每次消毒，人事行政部定期檢查廚房安全、衛(wèi)生;宿舍應(yīng)指定負(fù)責(zé)人，加強(qiáng)水、電管理與衛(wèi)生抽查、評(píng)比。8)總務(wù)后勤：及時(shí)檢查、維修、補(bǔ)漏，確保水、電、機(jī)器及消防設(shè)備等正常運(yùn)作。15、員工手冊：

員工手冊現(xiàn)在停留在修訂狀態(tài)，它包括：企業(yè)文化、公司簡介、公司發(fā)展歷程、員工行為準(zhǔn)則、安全守則、工作環(huán)境、考勤及獎(jiǎng)懲等規(guī)定，對員工實(shí)際工作有一定的指導(dǎo)意義，初步計(jì)劃9月完成。16、企業(yè)文化：

企業(yè)文化培訓(xùn)、宣傳不夠;部門溝通不順暢;制度執(zhí)行不力;沒有形成核心管理團(tuán)隊(duì);企業(yè)文化表現(xiàn)形式單一等幾個(gè)方面。二、8月份工作總結(jié)報(bào)告

經(jīng)過近一個(gè)月了解與實(shí)際工作，8月份主要作了以下幾個(gè)方面的具體工作：

1、完成人事行政總監(jiān)及部門崗位職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和各部門各崗位職能匯編；（2）負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃管理；

人事行政部工作總結(jié)與計(jì)劃|（3）負(fù)責(zé)公司人力資源政策和制度的制訂；（4）負(fù)責(zé)公司各部門定員定崗的編制與管理；（5）負(fù)責(zé)公司用人標(biāo)準(zhǔn)的建立；（6）負(fù)責(zé)公司的招聘管理；（7）負(fù)責(zé)公司各類培訓(xùn)管理；

（8）負(fù)責(zé)公司各類人員測評(píng)、職等考核與評(píng)定管理；（9）負(fù)責(zé)員工考勤管理；（10）負(fù)責(zé)公司薪酬福利管理；

（11）負(fù)責(zé)公司員工轉(zhuǎn)正、職位晉級(jí)與調(diào)崗調(diào)薪管理；（12）負(fù)責(zé)公司各部門目標(biāo)與績效考核管理；（13）負(fù)責(zé)公司的人事檔案管理；

（14）負(fù)責(zé)公司的各類通知、文件、檔案與資料管理；（15）負(fù)責(zé)建立公司的企業(yè)文化體系；（16）負(fù)責(zé)公司辦公用品管理；

（17）負(fù)責(zé)公司的勞動(dòng)合同與勞資關(guān)系管理；（18）負(fù)責(zé)員工社保與各類保險(xiǎn)的處理；（19）負(fù)責(zé)公司的各類證照與年審管理；

（20）負(fù)責(zé)公司各類政府項(xiàng)目的申報(bào)、編寫、報(bào)送與存檔管理；（21）負(fù)責(zé)公司各類基建、修繕與維護(hù)管理；（22）負(fù)責(zé)公司水電與清排設(shè)施的管理；（23）負(fù)責(zé)公司車輛的用車調(diào)配與日常管理；（24）負(fù)責(zé)公司通訊與網(wǎng)絡(luò)管理；

人事行政部工作總結(jié)與計(jì)劃|（25）負(fù)責(zé)公司各類車輛、物品和人員的出入、停放與監(jiān)控管理；（26）負(fù)責(zé)公司安全與消防管理；（27）負(fù)責(zé)公司的保密管理；（28）負(fù)責(zé)公司環(huán)境與衛(wèi)生管理；（29）負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議管理；（30）負(fù)責(zé)公司食堂管理；（31）負(fù)責(zé)公司宿舍管理；（32）負(fù)責(zé)公司綠化與園藝管理；

（33）負(fù)責(zé)公司的員工關(guān)系與法律法規(guī)處理；（34）負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施設(shè)備和公共設(shè)施設(shè)備管理；

（35）負(fù)責(zé)公司特種（電梯、自動(dòng)門、自動(dòng)噴淋、監(jiān)控、報(bào)警等）設(shè)備的管理；

（36）負(fù)責(zé)公司對外接待（非營銷業(yè)務(wù)）管理；（37）負(fù)責(zé)公司內(nèi)外宣傳管理；

（38）負(fù)責(zé)公司的工作證、出入卡和工作服管理；（39）負(fù)責(zé)公司的信函、快遞、報(bào)刊與郵件管理；

（40）負(fù)責(zé)公司各類崗位競賽、技術(shù)比武、員工生日、文體活動(dòng)等的組織與管理；

（41）負(fù)責(zé)公司各類獎(jiǎng)罰的執(zhí)行與監(jiān)督。（42）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

2、完成“關(guān)于上任人事行政總監(jiān)的工作思路與計(jì)劃”上報(bào)李總和黃總。

人事行政部工作總結(jié)與計(jì)劃|3、完成“關(guān)于韓江機(jī)械的人才定位思路”上報(bào)黃總。

4、完成協(xié)助修訂：關(guān)于參加中國金屬協(xié)會(huì)容器委員會(huì)“產(chǎn)品創(chuàng)新獎(jiǎng)”、“技能獎(jiǎng)”、“特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”的上報(bào)材料。5、完成協(xié)助修訂“營銷部管理制度”。6、完成“公司簡介-PPT”上報(bào)黃總。

7、聯(lián)絡(luò)：⑴木可成品設(shè)計(jì)；⑵九天廣告；⑶靈動(dòng)設(shè)計(jì)；⑷山人設(shè)計(jì)等汕頭VI公司，過來面談公司的VI形象設(shè)計(jì)事宜。8、協(xié)助處理機(jī)加工車間林蔚，工傷及家長安撫等思想工作。9、完成“外來人員或員工及家屬帶孩子進(jìn)入公司安全責(zé)任告知書”，并已經(jīng)交保安使用。

10、完成“員工安全守則”，并在征詢各部門意見中。11、完成“部門工作聯(lián)絡(luò)管理制度”和“部門工作聯(lián)系單”的修訂，上報(bào)黃總批準(zhǔn)。

12、完成“倉庫借用管理制度”和“倉庫物品借用單”的修訂，上報(bào)黃總批準(zhǔn)。

13、完成招聘人員：倉庫1人，機(jī)加工3人；待完善的有：保安1人，清潔工1人，機(jī)加工車間雜工2人。

14、完成“保安管理制度”和“保安人員巡查表”的修訂，上報(bào)黃總批準(zhǔn)。

15、協(xié)助提供“關(guān)于規(guī)范銷售人員出差期間工作報(bào)告制度”，給辦公室沈主任。

16、每天檢查食堂飯菜的新鮮與食堂衛(wèi)生，維持員工食堂用餐紀(jì)律等。

人事行政部工作總結(jié)與計(jì)劃|17、臺(tái)風(fēng)與大風(fēng)大雨天氣，查看辦公室與宿舍的門窗關(guān)閉情況，確保安全。

18、每天檢查辦公室樓梯、通道、公司大門和馬路的清潔衛(wèi)生情況，巡視保安的執(zhí)勤情況。

19、完善公司臨時(shí)摩托車停放區(qū)域的劃線與規(guī)范，并每天提前20-30分鐘協(xié)助員工按規(guī)定區(qū)域停放摩托車。三、今后急需解決的問題或改進(jìn)建議

通過近一個(gè)月的緊張工作，主要做了一些實(shí)際的工作。但還有一些問題急需解決：

1、“制罐智能生產(chǎn)線研發(fā)及產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目說明書”的編寫。2、“韓江管理探索”的修訂。3、公司架構(gòu)重組方案。

4、各部門職能、目標(biāo)、管理權(quán)限與管理責(zé)任的確定與匯總。5、各崗位說明書與職責(zé)的編制與匯總。

6、各工作流程的編制，明確責(zé)任部門或人員、相關(guān)部門權(quán)限、配合部門、相關(guān)表單，流程的詳細(xì)操作說明及重點(diǎn)注意事項(xiàng)等。7、各部門目標(biāo)與績效考核方案。8、公司各項(xiàng)制度的完善。9、企業(yè)文化的建立、推行與宣貫。10、培訓(xùn)體系的建立與推行。11、員工電子檔案的建立。12、ISO體系的建立與推行。

13、公司各類會(huì)議記錄體系的建立與推行。

14、公司人事檔案與文件檔案管理體系的建立與推行。

人事行政部工作總結(jié)與計(jì)劃|四、9月份工作計(jì)劃

行政人事部9月份主要工作計(jì)劃如下：

序號(hào)項(xiàng)目工作任務(wù)內(nèi)容及步驟完成期限備注1.1與公司中高層會(huì)議確定公司架構(gòu)重組方案；1.2與公司中高層會(huì)議確定各線條或各中心與1公司架構(gòu)重組各部門職能9.15公司中高層會(huì)議記錄9.302.1人事行政部培訓(xùn)；入職前2.2部門培訓(xùn)；2入職培訓(xùn)2.3每月進(jìn)行一次新員工集體培訓(xùn)；工作第一天第一個(gè)月2.4建立入職培訓(xùn)制度日期待定3工作流程繼續(xù)修訂、完善主要工作流程根據(jù)實(shí)際需要而定4.1保密管理制度9.104.2安全與消防管理制度9.204.3出入管理制度9.304管理制度4.4員工手冊9.304.5衛(wèi)生制度與包干區(qū)域確定9.30根據(jù)實(shí)際需要而定4.6修訂“韓江管理探索”日期待定根據(jù)實(shí)際需要而定4.7繼續(xù)修訂、完善主要管理制度不定時(shí)人事行政部工作總結(jié)與計(jì)劃|5.1人事行政部各崗位職責(zé)9.105.2其它崗位職責(zé)面談、培訓(xùn)5崗位職責(zé)5.2崗位職責(zé)下發(fā)試運(yùn)行；不定時(shí)對部分人員進(jìn)行崗位職不定時(shí)責(zé)面談、培訓(xùn)、指導(dǎo)5.3不斷修訂、完善不定時(shí)6.1編制“制罐智能生產(chǎn)線研發(fā)及產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目說6申報(bào)資料明書”日期待定7.1人事電子檔案的建立9.307人事檔案7.2社保人員電子檔案的建立9.307.3當(dāng)月入職與離職人員檔案的增減不定時(shí)8.1員工生日會(huì)、賀卡、致家屬信等的準(zhǔn)備、實(shí)施與落實(shí)不定時(shí)8.2企業(yè)的宣傳口號(hào)9.108.3企業(yè)的宣傳標(biāo)語張貼不定時(shí)8.4企業(yè)宣傳欄的設(shè)計(jì)8企業(yè)文化8.5企業(yè)宣傳欄的制作9.20加強(qiáng)企業(yè)的宣傳與鼓日期待定動(dòng)，形成良好企業(yè)氛圍8.6各類技能比武，如車床崗、銑床崗、裝配崗等競賽活動(dòng)日期待定8.7企業(yè)報(bào)的組織和編稿、編輯與出版日期待定8.8廠慶旅游活動(dòng)的籌備與落實(shí)9.30人事行政部工作總結(jié)與計(jì)劃|9.1安全培訓(xùn)9.159.2消防培訓(xùn)9員工培訓(xùn)9.3公司禮儀培訓(xùn)9.25加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)，提9.30高員工素質(zhì)9.4技能培訓(xùn)日期待定10.1保安1人及時(shí)招聘到位及10招聘工作10.2清潔工1人時(shí)招聘到位10.3機(jī)加工車間雜工2人11.1考勤及時(shí)與相關(guān)人員核對準(zhǔn)確11考勤與報(bào)表11.2考勤報(bào)表及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部門9.109.1512.1新員工的了解與跟進(jìn)12員工關(guān)系12.2積極聽取員工意見入職一周內(nèi)積極改進(jìn)工作不定時(shí)13.1對辦公樓的檢查每天2次13衛(wèi)生檢查13.2對大門內(nèi)外、馬路每天2次發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改13.3對員工宿舍、樓梯、通道檢查每周1次14.1及時(shí)與食堂核對用餐人數(shù)14食堂跟進(jìn)14.2發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與食堂解決每天及時(shí)每天及時(shí)15.1對外來車輛進(jìn)行及時(shí)登記15車輛管理15.2協(xié)助員工摩托車按區(qū)域停放每天及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正每天及時(shí)16緊急工作16.1及時(shí)處理緊急工作不定時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理人事行政部工作總結(jié)與計(jì)劃|附件：

1.《倉庫借用管理制度》;2.《部門工作聯(lián)絡(luò)管理制度》;3.《保安管理制度》;

4.《外來人員或員工及家屬帶孩子進(jìn)入公司安全責(zé)任告知書》;5.《員工安全守則》。

廣東韓江輕工機(jī)械有限公司人事行政總監(jiān)：蔡勇

201*-8-31

人事行政部工作總結(jié)與計(jì)劃|

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