學(xué)生會秘書處暨辦公室201*年春學(xué)期工作總結(jié)
xx區(qū)第四中學(xué)
學(xué)生會秘書處暨辦公室201*年春學(xué)期工作總結(jié)
一個學(xué)期即將結(jié)束,學(xué)生會辦公室在團(tuán)委老師的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在辦公室全體同學(xué)的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。
辦公室在做好本職宣傳,下達(dá)各類文件的基礎(chǔ)上,對每次學(xué)生會會議做好全面及時的通知和會議記錄,在日常工作中,例如:文件傳達(dá)、例會等,依舊一絲不茍。將工作責(zé)任合理分配到人到崗,加強(qiáng)了各職能部門的管理,極大地提高了學(xué)生會的工作質(zhì)量和效率,保證了學(xué)生會工作的順利開展。在其他部門開展活動時,辦公室起了橋梁作用,為活動的順利進(jìn)行做了各項(xiàng)的幕后工作。
辦公室的工作直接影響到學(xué)生會的工作效率和質(zhì)量問題,辦公室的成員應(yīng)注意自己的工作方法,及時有效把該做的事情做好,在這一學(xué)期的工作中,部內(nèi)成員的關(guān)系融洽,配合其他部門的工作安排,及時傳達(dá)團(tuán)區(qū)委等上級部門及團(tuán)委老師的文件或通知。細(xì)心認(rèn)真整理團(tuán)委團(tuán)員檔案。本著全心全意為老師同學(xué)服務(wù)的宗旨,積極努力工作。
但在工作中也存在一些問題,辦公室人員通知事情時的語言得當(dāng)問題,語言組織能力不夠強(qiáng),態(tài)度不嚴(yán)肅;還有辦公室的物品存放不夠整齊。有時辦公室得不到及時打掃等。這些問題都是亟待解決的。
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門干部在辦公軟件應(yīng)用能力,制度文件起草技巧,財物、檔案管理方式、擴(kuò)大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富中學(xué)生活。
學(xué)生會辦公室總結(jié)人:xx201*年5月16日
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xx區(qū)第x中學(xué)
學(xué)生會秘書處暨辦公室201*年秋學(xué)期工作總結(jié)
201*年秋學(xué)期學(xué)期我校秘書處,在校團(tuán)委的帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生
會工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)了學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼往開來,開展好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作,現(xiàn)向組織詳細(xì)匯報秘書處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況:
一.工作的回顧
1.學(xué)校團(tuán)員團(tuán)籍檔案整理工作
(1)在本學(xué)期秘書處聯(lián)合組織部成員,將我校幾千名團(tuán)員的團(tuán)籍整理規(guī)整,并統(tǒng)一編號、存放。并將我校每位團(tuán)員的團(tuán)員證發(fā)放到團(tuán)員自己手中。并在每個支部建立了團(tuán)員信息采集冊,方便了團(tuán)員統(tǒng)一管理。
(2)本學(xué)期在全校發(fā)展了幾百名優(yōu)秀的新團(tuán)員,壯大了我校團(tuán)員隊(duì)伍。
(3)本學(xué)期秘書處及組織部將高一、高二組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的團(tuán)員,全部將組織關(guān)系轉(zhuǎn)入到了四中團(tuán)支部名下。
2.本學(xué)期團(tuán)員的團(tuán)費(fèi)收繳及注冊工作
(1)本學(xué)期將我校(除高三外)全部團(tuán)員的團(tuán)費(fèi)收繳完畢,無一紕漏。(2)本學(xué)期將我校(除高三外)全部團(tuán)員的注冊工作完成。
3.學(xué)生會內(nèi)部資料整理
(1)本學(xué)期秘書處將學(xué)生會所有成員的信息整理成冊,建立了《xx學(xué)生會人員職務(wù)總表》。
(2)本學(xué)期秘書處處理并上報了學(xué)生會其他部門的工作計劃及其他有關(guān)資料。(3)本學(xué)期秘書處根據(jù)工作需要制作了“同意加入中國共青團(tuán)”刻章。
4.會議情況記錄工作
(1)本學(xué)期秘書處積極參與學(xué)生會各個大小會議,積極參與討論,廣泛關(guān)注各部門的動態(tài),積極了解各部門的訴求,并做好相關(guān)會議記錄。
5.參與我校各項(xiàng)學(xué)生活動
(1)本學(xué)期秘書處參與組織了《201*年xx中新團(tuán)員入團(tuán)宣誓暨成人宣誓儀式》。(2)本學(xué)期秘書處成功下發(fā)了團(tuán)委交與要求下發(fā)的的各項(xiàng)文件。
6.協(xié)助各部活動
(1)本學(xué)期各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。二.不足的分析
問題:
學(xué)期安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法,做好基礎(chǔ)工作,開創(chuàng)巴x中學(xué)生會各項(xiàng)工作新局面。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:1.不能夠很好的發(fā)揮秘書處的全局作用;2.成員工作不積極3.工作內(nèi)容單一化……這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。解決方案:
1.在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
召開部內(nèi)討論會議,對制度要求的工作內(nèi)容,會議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn),考勤工作內(nèi)容,對秘書處的各項(xiàng)工作,進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。
2.更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
3.加強(qiáng)部門交流
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時,校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。
三.展望未來
秘書處在實(shí)踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中我部將在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。
我們相信在校團(tuán)委的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。
總結(jié)人:xx201*年12月
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