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體系運(yùn)行情況匯報(bào)材料201*

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體系運(yùn)行情況匯報(bào)材料201*

銅仁地區(qū)煙草公司江口縣分公司

體系運(yùn)行匯報(bào)材料

二一一年十二月十日

銅仁地區(qū)煙草專賣局(公司)法規(guī)企管科:

江口縣煙草專賣局(分公司)根據(jù)《銅仁地區(qū)煙草專賣局關(guān)于二○一一年企業(yè)管理體系建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)》(銅地?zé)煿堋?01*〕3號(hào)),堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,深入推進(jìn)全區(qū)煙草商業(yè)管理體系建設(shè),突出運(yùn)用、突出創(chuàng)新、突出解決企業(yè)管理中存在的問(wèn)題,圍繞建立“有效的規(guī)章制度、清晰的崗位職責(zé)、健全的標(biāo)準(zhǔn)體系、順暢的信息傳遞、嚴(yán)格的績(jī)效管理”要求,立足于會(huì)用、管用、好用、實(shí)用,強(qiáng)化目標(biāo)引導(dǎo),注重自主建設(shè)、系統(tǒng)推進(jìn),將體系建設(shè)與對(duì)標(biāo)管理、優(yōu)秀基層單位創(chuàng)建、信息化建設(shè)、QC(質(zhì)量管理)小組活動(dòng)等有機(jī)結(jié)合,進(jìn)一步加強(qiáng)基層管理和基礎(chǔ)管理,持續(xù)提升管理水平,大力推進(jìn)“卷煙上水平”和發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變,不斷促進(jìn)“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。現(xiàn)將體系運(yùn)行工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下:

一、體系運(yùn)行情況:

我局(分公司)體系運(yùn)行工作在地區(qū)煙草局(公司)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各相關(guān)科室的大力幫助下,通過(guò)全體干部職工的共同努力,“三標(biāo)一體”管理體系能在每一個(gè)崗位、每一個(gè)工作流程中得到認(rèn)真貫徹,體系運(yùn)行水平有了進(jìn)一步的提升,具體體現(xiàn)在:

1、圍繞“三標(biāo)一體”管理體系方針和目標(biāo),組織員工不間斷的

體系培訓(xùn)學(xué)習(xí),使全局干部職工樹(shù)立了做好每一項(xiàng)工作要留下痕跡記錄的良好習(xí)慣,并對(duì)工作流程進(jìn)行梳理。

2、根據(jù)全區(qū)管理體系內(nèi)審末次會(huì)議要求,我縣局(分公司)于201*年7月25日7月27日進(jìn)行了管理體系的內(nèi)部審核工作。在領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和被審核部門的密切配合下,審核小組分別對(duì)單位所屬12個(gè)部門所涉及的管理手冊(cè)、程序文件、管理文件、作業(yè)文件、部門工作手冊(cè)和運(yùn)行手冊(cè)、適用管理規(guī)范及崗位職責(zé)和相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行了審核,并對(duì)體系知識(shí)的掌握程度進(jìn)行了抽查。審核組以抽查方式對(duì)各部門的管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,并追蹤客觀證據(jù)加以證實(shí),以達(dá)到提高管理體系運(yùn)行質(zhì)量之目的。

3、按照“質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理”體系要求,明確各崗位工作人員的工作職責(zé),將工作任務(wù)和目標(biāo)分解到人,做到目標(biāo)明確,任務(wù)具體,職責(zé)分明,并制定了年度、季度督察計(jì)劃和考核措施,對(duì)各項(xiàng)工作實(shí)施重點(diǎn)督查,注重過(guò)程考核與目標(biāo)考核相結(jié)合、量化考核與單項(xiàng)考核相結(jié)合、業(yè)績(jī)?yōu)橹髋c獎(jiǎng)優(yōu)罰劣相結(jié)合,狠抓過(guò)程管理,實(shí)施過(guò)程控制,增強(qiáng)了員工的職責(zé)意識(shí),明確了員工的工作目標(biāo),激發(fā)了員工的工作熱情。

二、存在的問(wèn)題

1、相關(guān)記錄表格填寫內(nèi)容不規(guī)范,對(duì)表格需反映的內(nèi)容不相一致。如烤煙生產(chǎn)技術(shù)員工工作日志對(duì)存在的問(wèn)題及措施描述過(guò)于簡(jiǎn)單;督促檢查表對(duì)問(wèn)題的描述不詳細(xì),對(duì)存在的問(wèn)題未及時(shí)進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。2、思想認(rèn)識(shí)不到位,全員參與程度不高,部分員工對(duì)體系文件的

學(xué)習(xí)不夠,理解不深,導(dǎo)致體系運(yùn)行出現(xiàn)偏差,糾正、預(yù)防措施實(shí)施不符合標(biāo)準(zhǔn)及程序文件要求。

3、個(gè)別部門無(wú)信息聯(lián)絡(luò)處理單、無(wú)《低值易耗品管理規(guī)定》《資產(chǎn)出租管理規(guī)定》、無(wú)印章管理規(guī)定,維穩(wěn)工作規(guī)定、無(wú)食堂各類電器設(shè)備安全操作及清洗檢查記錄、無(wú)《重點(diǎn)防火部位一覽表》、部門安全管理目標(biāo)、管理方案未制定、無(wú)煙田規(guī)劃布局、輪作、翻耕驗(yàn)證記錄、無(wú)平衡施肥技術(shù)及煙株長(zhǎng)勢(shì)評(píng)價(jià)表、沒(méi)有對(duì)專業(yè)服務(wù)隊(duì)服務(wù)檢查評(píng)價(jià)、無(wú)生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)測(cè)報(bào)告、無(wú)煙肥及浮盤等物資使用質(zhì)量驗(yàn)證檢查、缺少移栽和大田管理階段的檢查記錄表、無(wú)法律法規(guī)的培訓(xùn)記錄資料等。

三、下步工作打算

1、強(qiáng)化培訓(xùn),提高認(rèn)識(shí),深入做好管理體系宣貫工作

要加大體系知識(shí)的培訓(xùn)力度,把體系建設(shè)培訓(xùn)工作納入員工培訓(xùn)的范疇,采取定期與不定期的方式集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)管理體系知識(shí),通過(guò)培訓(xùn)達(dá)到全局干部職工能自覺(jué)按管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范自己行為的目的。2、加大督促檢查力度,提高績(jī)效考評(píng)質(zhì)量

對(duì)各部門關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)嚴(yán)格審核把關(guān),并按要求進(jìn)行層層分解,使工作計(jì)劃與制定的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)相對(duì)應(yīng),按關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)工作內(nèi)容制定好月度督察計(jì)劃,加大督促檢查力度,為季度末的績(jī)效考評(píng)提供客觀真實(shí)依據(jù)。

3、加大督促整改力度,及時(shí)跟蹤驗(yàn)證

加大對(duì)站股(室)體系運(yùn)行工作的檢查指導(dǎo)力度,對(duì)工作中存在

的不符合項(xiàng)及安全隱患要進(jìn)行分析,制定糾正及預(yù)防措施,并對(duì)問(wèn)題是否得到切之有效的解決進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,規(guī)范“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為,促進(jìn)“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)工作任務(wù)目標(biāo)的順利完成。

誠(chéng)摯歡迎地局(公司)企管科領(lǐng)導(dǎo)及專家多到我局(分公司)檢查指導(dǎo)體系建設(shè)工作。

在今后的工作中,我們將以體系建設(shè)為重點(diǎn),強(qiáng)化管理,狠抓落實(shí),細(xì)化工作部署,明確崗位職責(zé),強(qiáng)化工作措施,切實(shí)把體系建設(shè)落實(shí)到具體工作中,推動(dòng)各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作上水平,推進(jìn)體系持續(xù)有效運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)江口煙草行業(yè)健康、科學(xué)、和諧發(fā)展。

銅仁地區(qū)煙草公司江口縣分公司

二一一年十二月十日

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銅仁地區(qū)煙草公司江口縣分公司

體系運(yùn)行匯報(bào)材料

銅仁地區(qū)煙草專賣局(公司)法規(guī)企管科:

江口縣煙草專賣局(分公司)根據(jù)《銅仁地區(qū)煙草專賣局關(guān)于二○一一年企業(yè)管理體系建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)》(銅地?zé)煿堋?01*〕3號(hào)),堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,深入推進(jìn)全區(qū)煙草商業(yè)管理體系建設(shè),突出運(yùn)用、突出創(chuàng)新、突出解決企業(yè)管理中存在的問(wèn)題,圍繞建立“有效的規(guī)章制度、清晰的崗位職責(zé)、健全的標(biāo)準(zhǔn)體系、順暢的信息傳遞、嚴(yán)格的績(jī)效管理”要求,立足于會(huì)用、管用、好用、實(shí)用,強(qiáng)化目標(biāo)引導(dǎo),注重自主建設(shè)、系統(tǒng)推進(jìn),將體系建設(shè)與對(duì)標(biāo)管理、優(yōu)秀基層單位創(chuàng)建、信息化建設(shè)、QC(質(zhì)量管理)小組活動(dòng)等有機(jī)結(jié)合,進(jìn)一步加強(qiáng)基層管理和基礎(chǔ)管理,持續(xù)提升管理水平,大力推進(jìn)“卷煙上水平”和發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變,不斷促進(jìn)“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)工作有序開(kāi)展,F(xiàn)將體系運(yùn)行工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下:

一、體系運(yùn)行情況:

我局(分公司)體系運(yùn)行工作在地區(qū)煙草局(公司)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各相關(guān)科室的大力幫助下,通過(guò)全體干部職工的共同努力,“三標(biāo)一體”管理體系能在每一個(gè)崗位、每一個(gè)工作流程中得到認(rèn)真貫徹,體系運(yùn)行水平有了進(jìn)一步的提升,具體體現(xiàn)在:

1、圍繞“三標(biāo)一體”管理體系方針和目標(biāo),組織員工不間斷的體系培訓(xùn)學(xué)習(xí),使全局干部職工樹(shù)立了做好每一項(xiàng)工作要留下痕跡記

錄的良好習(xí)慣,并對(duì)工作流程進(jìn)行梳理。

2、根據(jù)全區(qū)管理體系內(nèi)審末次會(huì)議要求,我縣局(分公司)于201*年7月25日7月27日進(jìn)行了管理體系的內(nèi)部審核工作。在領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和被審核部門的密切配合下,審核小組分別對(duì)單位所屬12個(gè)部門所涉及的管理手冊(cè)、程序文件、管理文件、作業(yè)文件、部門工作手冊(cè)和運(yùn)行手冊(cè)、適用管理規(guī)范及崗位職責(zé)和相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行了審核,并對(duì)體系知識(shí)的掌握程度進(jìn)行了抽查。審核組以抽查方式對(duì)各部門的管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,并追蹤客觀證據(jù)加以證實(shí),以達(dá)到提高管理體系運(yùn)行質(zhì)量之目的。

3、按照“質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理”體系要求,明確各崗位工作人員的工作職責(zé),將工作任務(wù)和目標(biāo)分解到人,做到目標(biāo)明確,任務(wù)具體,職責(zé)分明,并制定了年度、季度督察計(jì)劃和考核措施,對(duì)各項(xiàng)工作實(shí)施重點(diǎn)督查,注重過(guò)程考核與目標(biāo)考核相結(jié)合、量化考核與單項(xiàng)考核相結(jié)合、業(yè)績(jī)?yōu)橹髋c獎(jiǎng)優(yōu)罰劣相結(jié)合,狠抓過(guò)程管理,實(shí)施過(guò)程控制,增強(qiáng)了員工的職責(zé)意識(shí),明確了員工的工作目標(biāo),激發(fā)了員工的工作熱情。

二、存在的問(wèn)題

1、相關(guān)記錄表格填寫內(nèi)容不規(guī)范,對(duì)表格需反映的內(nèi)容不相一致。如烤煙生產(chǎn)技術(shù)員工工作日志對(duì)存在的問(wèn)題及措施描述過(guò)于簡(jiǎn)單;督促檢查表對(duì)問(wèn)題的描述不詳細(xì),對(duì)存在的問(wèn)題未及時(shí)進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。2、思想認(rèn)識(shí)不到位,全員參與程度不高,部分員工對(duì)體系文件的學(xué)習(xí)不夠,理解不深,導(dǎo)致體系運(yùn)行出現(xiàn)偏差,糾正、預(yù)防措施實(shí)施

不符合標(biāo)準(zhǔn)及程序文件要求。

3、個(gè)別部門無(wú)信息聯(lián)絡(luò)處理單、無(wú)《低值易耗品管理規(guī)定》《資產(chǎn)出租管理規(guī)定》、無(wú)印章管理規(guī)定,維穩(wěn)工作規(guī)定、無(wú)食堂各類電器設(shè)備安全操作及清洗檢查記錄、無(wú)《重點(diǎn)防火部位一覽表》、部門安全管理目標(biāo)、管理方案未制定、無(wú)煙田規(guī)劃布局、輪作、翻耕驗(yàn)證記錄、無(wú)平衡施肥技術(shù)及煙株長(zhǎng)勢(shì)評(píng)價(jià)表、沒(méi)有對(duì)專業(yè)服務(wù)隊(duì)服務(wù)檢查評(píng)價(jià)、無(wú)生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)測(cè)報(bào)告、無(wú)煙肥及浮盤等物資使用質(zhì)量驗(yàn)證檢查、缺少移栽和大田管理階段的檢查記錄表、無(wú)法律法規(guī)的培訓(xùn)記錄資料等。

三、下步工作打算

1、強(qiáng)化培訓(xùn),提高認(rèn)識(shí),深入做好管理體系宣貫工作

要加大體系知識(shí)的培訓(xùn)力度,把體系建設(shè)培訓(xùn)工作納入員工培訓(xùn)的范疇,采取定期與不定期的方式集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)管理體系知識(shí),通過(guò)培訓(xùn)達(dá)到全局干部職工能自覺(jué)按管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范自己行為的目的。2、加大督促檢查力度,提高績(jī)效考評(píng)質(zhì)量

對(duì)各部門關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)嚴(yán)格審核把關(guān),并按要求進(jìn)行層層分解,使工作計(jì)劃與制定的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)相對(duì)應(yīng),按關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)工作內(nèi)容制定好月度督察計(jì)劃,加大督促檢查力度,為季度末的績(jī)效考評(píng)提供客觀真實(shí)依據(jù)。

3、加大督促整改力度,及時(shí)跟蹤驗(yàn)證

加大對(duì)站股(室)體系運(yùn)行工作的檢查指導(dǎo)力度,對(duì)工作中存在的不符合項(xiàng)及安全隱患要進(jìn)行分析,制定糾正及預(yù)防措施,并對(duì)問(wèn)題

是否得到切之有效的解決進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,規(guī)范“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為,促進(jìn)“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)工作任務(wù)目標(biāo)的順利完成。

誠(chéng)摯歡迎地局(公司)企管科領(lǐng)導(dǎo)及專家多到我局(分公司)檢查指導(dǎo)體系建設(shè)工作。

在今后的工作中,我們將以體系建設(shè)為重點(diǎn),強(qiáng)化管理,狠抓落實(shí),細(xì)化工作部署,明確崗位職責(zé),強(qiáng)化工作措施,切實(shí)把體系建設(shè)落實(shí)到具體工作中,推動(dòng)各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作上水平,推進(jìn)體系持續(xù)有效運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)江口煙草行業(yè)健康、科學(xué)、和諧發(fā)展。

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