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2.根據(jù)工作單位文章排版規(guī)則對(duì)該材料進(jìn)行編輯排版

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述職報(bào)告寫(xiě)作要領(lǐng)法定社會(huì)組織的機(jī)關(guān)和部門(mén)的負(fù)責(zé)人一般要對(duì)權(quán)力機(jī)關(guān)如上級(jí)機(jī)關(guān)部門(mén)或者代表大會(huì)、董事會(huì)等作述職報(bào)告,這是推動(dòng)社會(huì)組織工作的重要因素,對(duì)于促進(jìn)和監(jiān)督社會(huì)組織各項(xiàng)工作有著重要的意義。述職報(bào)告可以說(shuō)是工作報(bào)告中的總結(jié)性報(bào)告。報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述事項(xiàng)的上行文,屬于行政公文中議案、報(bào)告和請(qǐng)示三個(gè)上行文之一!秶(guó)家行政公文處理辦法》規(guī)定“報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)”。報(bào)告中的總結(jié)性報(bào)告多用于提交大會(huì)進(jìn)行討論,如各級(jí)政府向同級(jí)人民代表大會(huì)所作的“政府工作報(bào)告”。這種報(bào)告雖然是代表法定社會(huì)組織及其部門(mén)的,卻是在報(bào)告人自身負(fù)有全責(zé)的情況下運(yùn)轉(zhuǎn)工作的,實(shí)質(zhì)上就是述職報(bào)告。可以看出,述職報(bào)告是社會(huì)組織機(jī)關(guān)和部門(mén)的負(fù)責(zé)人向上級(jí)管理機(jī)關(guān)陳述自己某一階段工作情況,進(jìn)行總的回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導(dǎo)未來(lái)實(shí)踐的履行職務(wù)情況的口頭報(bào)告。作為綜合性較強(qiáng)的公文,屬于報(bào)告的一種,又與總結(jié)和講話(huà)稿相似。一、述職報(bào)告的特點(diǎn)(一)個(gè)人性。述職報(bào)告對(duì)自身所負(fù)責(zé)的組織或者部門(mén)在某一階段的工作進(jìn)行全面的回顧,按照法規(guī)在一定時(shí)間(立法會(huì)議或者上級(jí)開(kāi)會(huì)期間和工作任期之后)進(jìn)行,要從工作實(shí)踐中去總結(jié)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),找出不足與教訓(xùn),從而對(duì)過(guò)去的工作做出正確的結(jié)論。與一般報(bào)告不一樣的是,述職報(bào)告特別強(qiáng)調(diào)個(gè)人性。個(gè)人對(duì)工作負(fù)有職責(zé)。自己親身經(jīng)歷或者督查的材料必須真實(shí)。這就要在寫(xiě)作上更多地采用敘述的表達(dá)方式。還要據(jù)實(shí)議事,運(yùn)用畫(huà)龍點(diǎn)睛式的議論,提出主題,寫(xiě)明層義。講究擺事實(shí),講道理;事實(shí)是主要的,議論是必要的。在寫(xiě)法上,以敘述說(shuō)明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說(shuō)明要平實(shí)準(zhǔn)確,不能旁征博引。(二)規(guī)律性。述職報(bào)告要寫(xiě)事實(shí),但不是把已經(jīng)發(fā)生過(guò)的事實(shí)簡(jiǎn)單地羅列在一起。它必須對(duì)搜集來(lái)的事實(shí)、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真的歸類(lèi)、整理、分析、研究。通過(guò)這一過(guò)程,從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律,得出公正的評(píng)價(jià)議論,即主題和層義以及眾多小觀點(diǎn)(包括了經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律的思想認(rèn)識(shí))。議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因?yàn)樽陨砬闆r就是事實(shí)論據(jù)。如果不能把感性的事實(shí)上升到理性的規(guī)律性的高度,就不可能作為未來(lái)行動(dòng)的向?qū)。?dāng)然,述職報(bào)告中規(guī)律性的認(rèn)識(shí),是從實(shí)際出發(fā)的認(rèn)識(shí),實(shí)踐理性很強(qiáng),也就不需要很高的思辯性。不管怎樣,述職報(bào)告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報(bào)告好壞的重要標(biāo)志。述職報(bào)告的目的在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使未來(lái)的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進(jìn)步,有所提高,因此述職報(bào)告對(duì)以后的工作具有很強(qiáng)的借鑒作用。任何一項(xiàng)工作都不可能是憑空而來(lái),總是具有一定的繼承性與創(chuàng)新性。而繼承性,就是要繼承以前工作中的一些好的方面,去掉不好的方面,然后加以創(chuàng)新,工作才會(huì)有進(jìn)步,完全拋離過(guò)去的工作創(chuàng)新是不可能的。策略性也是規(guī)律性的一個(gè)方面。策略即今后工作計(jì)劃,是述職報(bào)告的重點(diǎn)內(nèi)容。(三)通俗性。面對(duì)會(huì)議聽(tīng)眾,要盡可能讓個(gè)性不同、情況各異的與會(huì)代表全部聽(tīng)懂,這就決定了講話(huà)稿必須具有通俗性。對(duì)于與會(huì)者來(lái)說(shuō),內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是通俗易懂的。即使是專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的內(nèi)容,也要盡可能明晰準(zhǔn)確,以與會(huì)者理解為標(biāo)準(zhǔn)。形式更是通俗的。結(jié)構(gòu)是格式化的。語(yǔ)言則是口語(yǔ)化的。不同于一般的科學(xué)文章,更不同于一般的公文,最明顯的一點(diǎn)是語(yǔ)言的口語(yǔ)化。一般的科學(xué)文章,主要訴諸人們的視覺(jué),要讓讀者理解,語(yǔ)言就要概括精練,甚至講究專(zhuān)業(yè)性。而一般公文尤其是行政公文,語(yǔ)言更是規(guī)范的,有的格式用語(yǔ)甚至是特定的,最重視的是準(zhǔn)確、明晰、簡(jiǎn)練和。相反,講話(huà)稿的語(yǔ)言則由講話(huà)的本身性質(zhì)所決定的,必須口語(yǔ)化。由于講話(huà)是聲入心通的人和人之間的傳播活動(dòng),需要更加適應(yīng)人們的接受心理,拉近講話(huà)者和聽(tīng)眾的心理距離,這就特別講究語(yǔ)言的大眾化、口語(yǔ)化。(三)藝術(shù)性。述職報(bào)告的藝術(shù)性是魅力所在,直接影響著整個(gè)報(bào)告這一藝術(shù)生命體。這樣,寫(xiě)作述職報(bào)告必然聯(lián)系整體的講話(huà)活動(dòng)特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行!笆雎殘(bào)告”一詞,可以分為兩部分來(lái)看待:“述職”,是主體的實(shí)質(zhì)性道理!皥(bào)告”,是呈現(xiàn)表像而又整體的藝術(shù)生命體。報(bào)告者要兩者并重。寫(xiě)作述職報(bào)告,最好從上述總的認(rèn)識(shí)出發(fā)。通俗性和藝術(shù)性,一般表現(xiàn)在口語(yǔ)化、感情化、個(gè)性化的語(yǔ)言上。寫(xiě)述職報(bào)告時(shí)要變文字為有聲語(yǔ)言:1.語(yǔ)言生活化、口語(yǔ)化、大眾化。2.多用短句子,注意長(zhǎng)短交叉合理,隨物(公務(wù)和感情)賦形。3.慎用文語(yǔ)(古語(yǔ)和歐化語(yǔ)),作點(diǎn)綴之用。4.少用單音詞。5.避免同音不同義或易混淆的詞語(yǔ)。6.不隨便用簡(jiǎn)略語(yǔ)。7.還可以適當(dāng)增加語(yǔ)氣詞如“吧”、“嗎”之類(lèi)。8.為了方便聆聽(tīng),有些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)還要用文字代替,如頓號(hào)改為“和”,破折號(hào)改為“是”,引號(hào)表示否定時(shí)加“所謂”,括號(hào)補(bǔ)充另用文字說(shuō)明等。二、述職報(bào)告的主題述職報(bào)告這種帶有藝術(shù)性的論說(shuō)文,正如所有科學(xué)文章如議論文、說(shuō)明文一樣,一定要明確樹(shù)立一個(gè)鮮明的主題,即一個(gè)判斷句,還要在報(bào)告中反復(fù)突出。提取對(duì)現(xiàn)實(shí)公務(wù)的認(rèn)識(shí),一定要從客觀上考慮報(bào)告對(duì)象所關(guān)心的問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題作出自己的解答。要適應(yīng)受眾的心理需要,使之產(chǎn)生親切感、參與感和沖擊力。主題一般是明晰的,但是,比起一般的事務(wù)性公文寫(xiě)作來(lái)說(shuō)主題要集中、新穎、深刻得多。主題要概括全文內(nèi)容即對(duì)社會(huì)組織公務(wù)情況的深刻認(rèn)識(shí)及辦事意向。工作的“主張”、目標(biāo),在報(bào)告中就是“主題”。確定主題,這是寫(xiě)作首要而且最為重要的工作。要總結(jié)出一個(gè)集中議論的句子即主題句口號(hào)、標(biāo)語(yǔ)、廣告語(yǔ),深入人心,作為標(biāo)題并貫穿全文、反復(fù)突出,還要符合記憶規(guī)律(7個(gè)字左右),最好讓聽(tīng)眾口耳相傳。1.主題的本質(zhì):抽象性觀念認(rèn)識(shí),不是感受,是抽象的成果。清清楚楚。是邏輯判斷。正確的主題認(rèn)識(shí)應(yīng)是從它的本質(zhì)屬性出發(fā)的。主題的本質(zhì)屬性是抽象性,也就是說(shuō),它是對(duì)于事物的一個(gè)中心認(rèn)識(shí)判斷。主題的抽象性更表現(xiàn)在它的具體表達(dá)形式是一個(gè)邏輯判斷句。正如古人所說(shuō),要“立片言以居要,乃一篇之警策”,“擴(kuò)之則為千萬(wàn)言,約之則為一言”。正確的主題寫(xiě)法是一個(gè)有主語(yǔ)(可以省略)、謂語(yǔ)和賓語(yǔ)(也可以單獨(dú)省略)的判斷句。如文藝性通訊《誰(shuí)是最可愛(ài)的人》的主題就是一句話(huà)“志愿軍是最可愛(ài)的人”。2.主題句的層次:正如靈魂的高低決定著人的水平一樣,主題句的高低也決定著全文的水平,也就是說(shuō)主題句具有層次性。作者一定要充分發(fā)揮主觀性,讓主題句達(dá)到更高的層次。我們不談作者自身修養(yǎng)的提高問(wèn)題,僅就主題句本身的提煉簡(jiǎn)要地談一談。主題可以有五個(gè)層次。(1)客觀特色層次。主題句最基本的層次應(yīng)該是客觀層次,即主題句準(zhǔn)確反映了演講稿中心內(nèi)容的本質(zhì)真實(shí)和客觀特色。如:“建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益高的”(2)時(shí)代特色層次。時(shí)代特色中最突出的是科學(xué)技術(shù)。這種主題句是具有科學(xué)技術(shù)新穎性和先進(jìn)性的認(rèn)識(shí)。如:“建設(shè)信息時(shí)代的”(3)文化色彩層次。這就要求作者的思想文化修養(yǎng)的提高。如:“建設(shè)小康(大同)的”(4)哲理意味層次。哲理簡(jiǎn)單地說(shuō)就是具有普遍性和永久性的理趣。如:“建設(shè)世界性的、永久性的”(5)審美生命層次。黑格爾認(rèn)為美學(xué)是哲學(xué)的高度發(fā)展,而哲學(xué)又是人類(lèi)所有認(rèn)識(shí)的精華。所謂美,其實(shí)就是促發(fā)人們積極意義的高級(jí)生命及其自由創(chuàng)造的本質(zhì)。據(jù)此,筆者以為,主題句最高的層次應(yīng)該是審美的生命認(rèn)識(shí)。如:“建設(shè)全新的自由人聯(lián)合體(馬克思語(yǔ))的”3.主題句的表達(dá):當(dāng)然主題存在著具體的復(fù)雜情況,特別是因文體而異,但是都應(yīng)用一句話(huà)來(lái)準(zhǔn)確表達(dá)。在教學(xué)文體議論文、說(shuō)明文和記敘文以及應(yīng)用文中,主題不論是稱(chēng)為中心論點(diǎn)、中心思想還是稱(chēng)為主旨,都應(yīng)是一句簡(jiǎn)單的話(huà)。主題句的位置:標(biāo)題較多主題句;蛘哒}是主題,而副題則是“在某會(huì)議上的報(bào)告”。開(kāi)頭一般要在段尾寫(xiě)出主題句。中間主要采用分析法分出二三層來(lái),說(shuō)明主題為什么(主張)和怎么樣(措施),行文中兼用其它論證方法如列舉事實(shí)的例證法。在中間部分的靠后處突出主題句。結(jié)論重申主題句,可以在字句上變化,或更深入一步。附資料1:述職報(bào)告201*年4月16日在山西河津第二屆人民代表大會(huì)第三次會(huì)議上常務(wù)副市長(zhǎng)尚根倉(cāng)各位代表:現(xiàn)在,我把自己兩年多來(lái)思想工作情況作一匯報(bào),請(qǐng)予審議。一、履行職責(zé)情況從98年7月份政府換屆以后,我擔(dān)任政府常務(wù)副市長(zhǎng),主要協(xié)助市長(zhǎng)處理政府的日常事務(wù),具體分管政府秘書(shū)處,機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、體改委、民政局、信訪局、檔案局、民宗局、地方志辦公室、旅游局、老齡委、殘聯(lián)和計(jì)劃委員會(huì);仡櫩偨Y(jié)兩年多來(lái)的工作,主要有以下三個(gè)方面:1、抓學(xué)習(xí)教育,激勵(lì)奮發(fā)向上。我在政府所分管的單位,多數(shù)屬于間接服務(wù)市上中心工作的后勤部門(mén),這些單位有軟任務(wù)沒(méi)有硬指標(biāo),比較清閑,但也比較清貧,在社會(huì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期,各種因素對(duì)我們這些單位也帶來(lái)不少?zèng)_擊.個(gè)別同志不安心工作,想變動(dòng)崗位,不求創(chuàng)先進(jìn),只求過(guò)得去,思想消極,牢騷滿(mǎn)腹,怨領(lǐng)導(dǎo)不重用.這種現(xiàn)象產(chǎn)生,固然有其大環(huán)境客觀影響,但與我們平常學(xué)習(xí)不夠、覺(jué)悟不高有直接關(guān)系.針對(duì)這種狀況,我從提高政治素養(yǎng)入手,狠抓系統(tǒng)干部職工的政治思想教育.兩年來(lái),我們十多次舉行時(shí)事形勢(shì)報(bào)告會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì),并在重大節(jié)日、年終歲末,結(jié)合“三講”教育舉行表彰會(huì)、總結(jié)會(huì),對(duì)干部進(jìn)行理想信念和黨性、黨風(fēng)教育.通過(guò)一系列學(xué)習(xí)宣傳教育,使大家都能夠面對(duì)現(xiàn)實(shí),實(shí)事求是地用辯證唯物主義觀點(diǎn)分析認(rèn)識(shí)問(wèn)題.大家認(rèn)識(shí)到:一定要好好工作,不工作就不能體現(xiàn)自己的人生價(jià)值.工作崗位沒(méi)有高低之分,只要觀念改變,劣勢(shì)可以變優(yōu)勢(shì),只要有本事,冷部門(mén)也能作出大貢獻(xiàn).目前,各單位干部職工工作作風(fēng)扎實(shí),精神狀態(tài)很好,人心思干,人心思進(jìn),不少單位在搞好本職工作同時(shí),組織大家學(xué)科技、學(xué)理論,提高干部職工全面素質(zhì).2、抓管理建章立制,鼓勵(lì)爭(zhēng)創(chuàng)一流。毛主席講過(guò):政治路線確定之后,干部就是決定因素。工作能否上得去關(guān)鍵在于單位一把手。一定程度上可以講,一把手的水平有多高,工作的成效就會(huì)有多大。我由原來(lái)分管農(nóng)口變?yōu)榉止苡?jì)委和政府口以后,針對(duì)這些單位服務(wù)功能較強(qiáng)這一特點(diǎn),把“要?jiǎng)?chuàng)歷史輝煌,要爭(zhēng)同行一流”作為奮斗目標(biāo)。在這樣的高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求下,各單位普遍建立了有利于促進(jìn)工作的激勵(lì)機(jī)制和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。我還經(jīng)常與各單位的負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)調(diào)一把手要學(xué)會(huì)宏觀上把握大局,掌握科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。我用古人講的“君忙臣閑國(guó)亂,君閑臣忙國(guó)興”的哲理,啟發(fā)大家要注意發(fā)揮班子成員作用:我用經(jīng)濟(jì)學(xué)家提出“三管三不管”道理,啟發(fā)大家學(xué)會(huì)謀大事、辦大事,切勿被事務(wù)纏身:我用“上者為閑,能者居中,工者局下,智者在側(cè)”的管理經(jīng)典,啟發(fā)大家重視人才,發(fā)揮能人作用。兩年來(lái),我所分管的十多個(gè)單位,普遍出現(xiàn)了敬業(yè)愛(ài)崗、扎實(shí)苦干的可喜局面,確實(shí)成績(jī)斐然。民政局一甩在全區(qū)落后的帽子,城鄉(xiāng)居民低保、縣鄉(xiāng)勘界、城鄉(xiāng)義務(wù)兵優(yōu)待金社會(huì)統(tǒng)籌、村委換屆選舉等工作全面啟動(dòng),受到地區(qū)好評(píng);檔案局工作在全國(guó)遙遙領(lǐng)先,被評(píng)為全省先進(jìn)單位;地方志辦公室成為全區(qū)學(xué)習(xí)榜樣,地區(qū)在我市召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)推廣他們經(jīng)驗(yàn);信訪局被譽(yù)為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定功臣,局長(zhǎng)賀勝局多次受到地委、市委表彰;市殘聯(lián)、市老齡委工作在全區(qū)、全省同行業(yè)冒了尖;市政府秘書(shū)處嚴(yán)格機(jī)關(guān)各項(xiàng)制度,使辦公室工作井然有序,僅水電管理一項(xiàng)一年可節(jié)約經(jīng)費(fèi)數(shù)十萬(wàn)元;機(jī)關(guān)事務(wù)管理局克服資金困難等問(wèn)題,順利完成3000戶(hù)居民供曖工程,供暖面積達(dá)15萬(wàn)平米,確屬史無(wú)前例;市賓館開(kāi)拓創(chuàng)新,服務(wù)工作跨上新臺(tái)階,被地區(qū)評(píng)為先進(jìn)單位并在河津召開(kāi)了現(xiàn)場(chǎng)會(huì);市計(jì)委抓重點(diǎn)工程管理,理順基建工程程序,申報(bào)立項(xiàng),爭(zhēng)取國(guó)家投資,為河津經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了突出貢獻(xiàn)。3、深入基層調(diào)研,為新世紀(jì)河津經(jīng)濟(jì)騰飛獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。在這個(gè)世紀(jì)之交,人們都意識(shí)到我們將面臨著一個(gè)歷史機(jī)遇,也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)界都在大講調(diào)產(chǎn),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)今后經(jīng)濟(jì)工作的中心任務(wù)就是調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),提高經(jīng)濟(jì)的整體運(yùn)行質(zhì)量和效益。我作為分管計(jì)劃的副市長(zhǎng),責(zé)任迫使我考慮河津怎么辦,河津如何搞調(diào)產(chǎn)。兩年來(lái),我先后用了兩個(gè)多月時(shí)間,多次深入到山西鋁廠、河津鋁廠、河津電廠、振興集團(tuán)、太興集團(tuán)、森達(dá)集團(tuán)和有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行調(diào)產(chǎn)的調(diào)研,收集了百萬(wàn)字相關(guān)資料,先后寫(xiě)出十多篇關(guān)于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的論文,其中《突出發(fā)展鋁工業(yè),迎接新世紀(jì)的曙光》、《煤電鋁聯(lián)產(chǎn),充滿(mǎn)生機(jī)、活力的振興路》、《三步走搞活鋁業(yè)大蛋糕》、《山西可在河津設(shè)立煤電鋁聯(lián)產(chǎn)示范區(qū)》、《山西鋁稱(chēng)霸新世紀(jì)的殺手锏》、《發(fā)展虛擬聯(lián)合培植農(nóng)業(yè)龍頭》、《圍繞挑戰(zhàn)搞調(diào)產(chǎn)》等文章先后在《山西日?qǐng)?bào)》、《山西發(fā)展導(dǎo)報(bào)》、《山西經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》、《運(yùn)城日?qǐng)?bào)》、《改革之聲》、《城市經(jīng)濟(jì)》、《河津報(bào)》等報(bào)刊上發(fā)表,引起了各方關(guān)注和共鳴,《山西日?qǐng)?bào)》工商部、《山西日?qǐng)?bào)內(nèi)參》,《山西發(fā)展導(dǎo)報(bào)》分別寫(xiě)信、打電話(huà)表示要來(lái)河津?qū)γ弘婁X聯(lián)產(chǎn)進(jìn)一步調(diào)研,愿意就河津建煤電鋁示范區(qū)一事在更大范圍內(nèi)進(jìn)行呼吁。我為什么要搞煤電鋁調(diào)研,呼吁省上抓煤電鋁聯(lián)產(chǎn)示范區(qū),一是我從掌握的信息認(rèn)識(shí)到鋁工業(yè)是新世紀(jì)最具有發(fā)展?jié)摿Φ漠a(chǎn)業(yè)之一,因?yàn)榻窈箐X產(chǎn)品市場(chǎng)需求量非常之大,發(fā)達(dá)國(guó)家現(xiàn)在人均年消費(fèi)鋁達(dá)37公斤,而我國(guó)僅為2.7公斤,目前市場(chǎng)上80%以上產(chǎn)品包裝還是塑料和木料為主,在建筑和生產(chǎn)中木料品仍高達(dá)80%以上,按照國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家的發(fā)展趨勢(shì),今后,這些產(chǎn)品以及工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中一些高精尖產(chǎn)品的包裝都將由鋁產(chǎn)品所代替,可以預(yù)測(cè)發(fā)展鋁工業(yè)市場(chǎng)前景十分光明。二是因?yàn)楹咏蜃鳛樯轿麂X廠所在地,氧化鋁產(chǎn)量占全國(guó)三分之一,呼吁把山西鋁廠鋁產(chǎn)業(yè)蛋糕做大,對(duì)今后河津經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展意義重大。試想,如果山西鋁廠搞煤電鋁聯(lián)產(chǎn),能盡快形成年產(chǎn)值達(dá)300-500億大型企業(yè)集團(tuán),那將對(duì)河津帶來(lái)多大稅源,提供多少個(gè)就業(yè)機(jī)會(huì),帶動(dòng)多少個(gè)相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。三是從河津振興集團(tuán)煤電鋁聯(lián)產(chǎn)典型實(shí)例中可以使我們看到煤電鋁聯(lián)產(chǎn)是一條充滿(mǎn)生機(jī)活力的振興路。煤電鋁聯(lián)產(chǎn),可以搞活煤炭工業(yè)、電力工業(yè)、鋁工業(yè),還可以搞活地方經(jīng)濟(jì),壯大地方財(cái)政。振興集團(tuán)自己挖煤發(fā)電,生產(chǎn)鋁錠的每度電成本僅7-8分錢(qián),噸鋁錠成本僅8000-9000元,而同行業(yè)噸鋁錠成本高達(dá)14000-15000元,河津有這樣好的項(xiàng)目,應(yīng)該呼吁各界人士高度重視,用煤電鋁項(xiàng)目招商引資一定會(huì)給河津爭(zhēng)取回更多的投資。盡管我的勞動(dòng)成果僅僅還只是一種設(shè)想,但我高興地看到目前省委省政府已把煤電鋁列為百項(xiàng)潛力產(chǎn)品第一項(xiàng),省委書(shū)記田成平、省長(zhǎng)劉振華在幾次會(huì)議上都講到了發(fā)展煤電鋁。關(guān)于農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)產(chǎn)我也進(jìn)行了重點(diǎn)調(diào)研,我認(rèn)為農(nóng)業(yè)調(diào)產(chǎn)最終要達(dá)到的目標(biāo)是:提高農(nóng)產(chǎn)品科技含量,增加農(nóng)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而增加農(nóng)民的收入。我提出“發(fā)展虛擬聯(lián)合構(gòu)想”,按照這個(gè)構(gòu)想,重點(diǎn)對(duì)森達(dá)集團(tuán)策劃了兩項(xiàng)聯(lián)合:一是策劃了媒體聯(lián)合。由我牽線,山西日?qǐng)?bào)社和森達(dá)公司簽定了五年合作協(xié)議,《山西日?qǐng)?bào)》、山西電視臺(tái)進(jìn)行廣告投入就達(dá)到了200多萬(wàn)元,從而擴(kuò)大了中森肉食品的影響和品牌的知名度。二是與名牌企業(yè)聯(lián)合。今年以來(lái)我通過(guò)關(guān)系策劃森達(dá)與洛陽(yáng)“春都集團(tuán)”聯(lián)合,爭(zhēng)取把森達(dá)作為“春都集團(tuán)”一個(gè)分廠,如果合作成功,森達(dá)既可獲得為春都加工產(chǎn)品豐厚的加工費(fèi),又可大批消化當(dāng)?shù)匦螽a(chǎn)品,增加地方稅源,使森達(dá)盡快發(fā)展壯大。這項(xiàng)聯(lián)合目前正在積極運(yùn)籌中。我認(rèn)為森達(dá)集團(tuán)是很有希望的,如果讓森達(dá)能盡快形成萬(wàn)噸生產(chǎn)規(guī)模,就可以達(dá)到2億元產(chǎn)值,相當(dāng)于現(xiàn)農(nóng)業(yè)產(chǎn)值的兩倍。這個(gè)龍頭的崛起,將對(duì)河津農(nóng)業(yè)推動(dòng)和農(nóng)民致富有著舉足輕重的意義。二、思想作風(fēng)建設(shè)情況當(dāng)今世界正在發(fā)生著人類(lèi)有史以來(lái)以來(lái)最為迅速最為廣泛最為深刻的變化,“全球經(jīng)濟(jì)一體化”、“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”、“電子商務(wù)”、“生物技術(shù)”、“基因工程”、“數(shù)字地球”、“電子政府”、“加入世貿(mào)”、“西部大開(kāi)發(fā)”等新名詞、新事物不斷涌現(xiàn),我深刻意識(shí)到今天知識(shí)更新太迅速了,作為一個(gè)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo),不學(xué)習(xí)就要落后,不學(xué)習(xí)就趕不上時(shí)代潮流,不學(xué)習(xí)就要被歷史淘汰。為了不辜負(fù)人民期望,更好完成人民政府所擔(dān)當(dāng)?shù)母黜?xiàng)任務(wù),必須不斷地學(xué)習(xí),努力提高自己的政治素質(zhì)和指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)工作能力。兩年來(lái),我在自己學(xué)習(xí)、加強(qiáng)思想建設(shè)上下了不少功夫,取得了一些效果。一是學(xué)理論。兩年中我兩次參加地委黨校培訓(xùn)班學(xué)習(xí),用二十多天時(shí)間,比較系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了鄧小平理論、十五大報(bào)告、經(jīng)濟(jì)管理等方面知識(shí)。參加了北師大行政管理研究生學(xué)習(xí)班、公共關(guān)系學(xué)、初期階段理論。在“三講”教育中又利用近一個(gè)月時(shí)間學(xué)習(xí)毛澤東、鄧小平、江澤民三代領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)于世界觀、人生觀、價(jià)值觀論述,學(xué)習(xí)了黨章和共產(chǎn)黨員生活準(zhǔn)則。可以說(shuō)這兩年來(lái),是我參加工作從事理論學(xué)習(xí),受政治教育時(shí)間最長(zhǎng),內(nèi)容最多,收獲最大的時(shí)期,通過(guò)這一系列學(xué)習(xí),使自己對(duì)“人活著為什么,當(dāng)官為什么,身后留什么”的問(wèn)題有了更明確認(rèn)識(shí),理想信念堅(jiān)定了,工作思路清晰了,干什么的勁頭覺(jué)得更足了。二是學(xué)科技。當(dāng)今科技創(chuàng)新日新月異,必須采用科技手段才能更快更多獲取信息,加快知識(shí)的更新。我主要采取三種方法,來(lái)加快新知識(shí)的占有量,一用電腦充電,二是書(shū)海知識(shí),三是利用信息家電獲得知識(shí)。所謂電腦充電,就是利用計(jì)算機(jī)這個(gè)最先進(jìn)的電子工具去獲取最新的知識(shí)和信息。有人講:“勞動(dòng)工具使人手延伸,汽車(chē)輪子使人腿延伸,電腦使人腦延伸”。這確實(shí)是真理,利用電腦是成功獲取知識(shí)的捷徑。還有一個(gè)形象比喻說(shuō):“二十一世紀(jì)等于電腦加因特網(wǎng)”,這也是至理名言,因特網(wǎng)和電腦把全世界連成了一個(gè)整體,人類(lèi)幾千年歷史文化和當(dāng)代科學(xué)發(fā)明創(chuàng)造,都通過(guò)因特網(wǎng)公布于世,F(xiàn)在是知識(shí)共享的時(shí)代,我們不學(xué)電腦,就不可能了解到這些知識(shí),更談不上享受這些知識(shí)給人類(lèi)帶來(lái)的成果。強(qiáng)烈的求知意識(shí),使我把購(gòu)電腦列為家庭第一投資,我不但給家里買(mǎi)了電腦,還自己出錢(qián)給辦公室里配了電腦。雖然電腦的檔次不是太好,但充分滿(mǎn)足了我這個(gè)電腦門(mén)外漢的使用,無(wú)論是工作之余,還是休息在家,我都能以最快的方式過(guò)得當(dāng)天的國(guó)內(nèi)外信息。兩年來(lái),我真正體會(huì)到了電子時(shí)代給我們帶來(lái)的利處,我也由一個(gè)電腦盲變成了電腦謎。所謂書(shū)海知識(shí),就是多看書(shū)。我特別喜歡看書(shū),若讓買(mǎi)一件好衣服多出10元錢(qián)我舍不得,但在買(mǎi)書(shū)上,哪怕是幾十元、幾百元,只要對(duì)我工作學(xué)習(xí)有幫助的書(shū),我都愿花這個(gè)錢(qián)。書(shū)就是我的良師益友,雖然現(xiàn)在有電腦陪伴,但書(shū)還離不開(kāi)我的生活,我每天看書(shū)時(shí)間不能少于30鐘,機(jī)關(guān)給我訂了三份報(bào)紙,我自己又訂了三份,每天送來(lái)的報(bào)刊我總是把認(rèn)為有用的文章剪下來(lái),分類(lèi)粘貼成,以備系統(tǒng)學(xué)習(xí)之用,近年來(lái)我剪貼的報(bào)摘文稿有厚厚的二十多本。利用信息家電獲取信息,可以說(shuō)我是充分發(fā)揮了電視、收錄機(jī)功能,我進(jìn)家門(mén)第一件事就是打開(kāi)電視機(jī),每天三噸飯都是與電視度過(guò)的。我在自己辦公室也放了一個(gè)黑白小電視,這樣一來(lái)工作稍有空閑的時(shí)候,我可以利用它看看各地新聞以及財(cái)經(jīng)報(bào)道。還有一個(gè)對(duì)我有幫助的就是收音機(jī)了,凡外出辦事的時(shí)候,坐在車(chē)上,走在路上我便會(huì)帶上耳機(jī)聽(tīng)聽(tīng)電臺(tái)廣播。有播種就有收獲。電腦因特網(wǎng)有效的學(xué)習(xí)方法,使我開(kāi)闊了視野,豐富了知識(shí),明顯感覺(jué)和以前有了變化,我自己覺(jué)得生活充實(shí),而且在不斷影響著身邊的人,同時(shí)也促進(jìn)了自己在更高層次抓工作的自覺(jué)性。比如我懂得了電腦,了解了因特網(wǎng),我就特別重視信息中心的建設(shè),先后爭(zhēng)取財(cái)政為信息中心撥款五萬(wàn)余元,注冊(cè)了河津信息網(wǎng)站域名,實(shí)現(xiàn)了河津政府上網(wǎng)工程,使河津成為山西省第一家縣(市)政府上網(wǎng)的單位。河津政府網(wǎng)站開(kāi)通標(biāo)志著河津已經(jīng)走向了世界。兩年來(lái),我還被邀請(qǐng)為部分單位干部職工做了十多場(chǎng)關(guān)于知識(shí)經(jīng)濟(jì)、國(guó)內(nèi)外形勢(shì)的專(zhuān)題報(bào)告。我用21世紀(jì)白皮書(shū)對(duì)人類(lèi)四個(gè)歷史階段劃分論述啟發(fā)大家認(rèn)識(shí)“觀念比能力更重要”,要求大家一定要解放思想,更新觀念。我用20世紀(jì)出現(xiàn)的震驚人類(lèi)三大科技工程,鼓勵(lì)人們對(duì)新世紀(jì)生活要充滿(mǎn)信心,我講新世紀(jì)強(qiáng)者恒強(qiáng)、大者恒大發(fā)展趨勢(shì),啟發(fā)大家一定要有緊迫感、危機(jī)感,一定要努力加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身學(xué)習(xí)的知識(shí)和獲取的信息,也使與會(huì)者受到了啟迪,推動(dòng)了工作。三、存在的問(wèn)題和今后努力方向回顧檢查自身存在的問(wèn)題,我認(rèn)為主要有三點(diǎn)“第一、自己作為分管常務(wù)的市長(zhǎng),沒(méi)有能盡職盡責(zé),有負(fù)于黨和人民的期望。第二、自己分管計(jì)委工作,在宏觀調(diào)控、招商引資、爭(zhēng)取國(guó)家投資方面沒(méi)有充分發(fā)揮應(yīng)有作用,對(duì)河津發(fā)展造成一定影響。第三、自己黨性不強(qiáng),在工作較累的時(shí)候,也有過(guò)松弛思想,在廉潔自律方面有差距。這些問(wèn)題產(chǎn)生的根源歸根到一點(diǎn),還是自己政治素質(zhì)不高,還是世界觀、人生觀、價(jià)值觀解決不好的表現(xiàn)。今后怎么辦,我想,絕不能辜負(fù)黨和人民對(duì)自己的重托和期望,一定要努力做到以下三點(diǎn):1、放下包袱,拋開(kāi)手腳大干,力爭(zhēng)當(dāng)一名合格的常務(wù)副市長(zhǎng)常務(wù)副市長(zhǎng)的擔(dān)子是很重的,其工作職責(zé)就是要協(xié)助市長(zhǎng)處理日常事務(wù),協(xié)助市長(zhǎng)宏觀把握全局,微觀處理政府各種熱點(diǎn)難點(diǎn),充分發(fā)揮政府行政行為,促進(jìn)改革河津經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展。自己一定要顧全大局,把人民利益看得高于一切,克服消極埋怨情緒,為了河津發(fā)展,為了維護(hù)政府形象,與政府班子成員搞好團(tuán)結(jié),放下包袱,積極主動(dòng)協(xié)助市長(zhǎng)抓工作,當(dāng)好副班長(zhǎng)。2、努力學(xué)習(xí),提高素質(zhì),提高工作能力,為河津經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出貢獻(xiàn)今后我要進(jìn)一步精通電腦,積極參加各種理論學(xué)習(xí),2000年攻讀完北師大研究生課程,提高理論水平。要經(jīng)常深入實(shí)際搞調(diào)研,每月要爭(zhēng)取寫(xiě)出一篇論文或調(diào)研報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)宏觀決策當(dāng)好參謀。要充分發(fā)揮計(jì)委職能作用,備好項(xiàng)目庫(kù),爭(zhēng)取為河津爭(zhēng)取更多建設(shè)資金。3、嚴(yán)格要求,廉潔自律,塑造領(lǐng)導(dǎo)干部形象,當(dāng)好反腐倡廉帶頭人黨風(fēng)是關(guān)系到黨的生死存亡的重大政治問(wèn)題,尤其在當(dāng)前國(guó)際形勢(shì)錯(cuò)綜復(fù)雜,國(guó)內(nèi)改革面臨重要關(guān)頭,我們黨面臨著嚴(yán)峻考驗(yàn)。在這種情況下,我們每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部必須保持清醒頭腦。今后,我一定要按照共產(chǎn)黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,廉潔自律,絕不搞權(quán)錢(qián)交易,絕不利用職權(quán)為個(gè)人謀私利,絕不干有損于國(guó)家集體和人民的事情,一定要清清白白做人,堂堂正正辦事,當(dāng)老百姓的官,同時(shí)對(duì)社會(huì)上的各種歪風(fēng)邪氣,敢于反對(duì),敢于抵制,勇當(dāng)反腐倡廉帶頭人。謝謝大家!201*年8月18日

擴(kuò)展閱讀:排版規(guī)則

版面是新聞出版信息表達(dá)的基本形式,是新聞出版的形象與思想,是新聞出版物的語(yǔ)言。而應(yīng)用版面的構(gòu)成要素采用先進(jìn)排版工具,藝術(shù)化創(chuàng)意地進(jìn)行版面配置是使新聞出版物濃縮文化、滲透藝術(shù)、符合時(shí)代的根本。因此在充分理解版面設(shè)計(jì)與構(gòu)成基礎(chǔ)上,正確地應(yīng)用排版軟件與工具,是高效、藝術(shù)、規(guī)范地生產(chǎn)各種新聞出版物的關(guān)鍵。因此只有正確理解與掌握版面的構(gòu)成和排版規(guī)則,才能有效使用排版軟件的各種工具,排出符合標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的版面。2.1版面的構(gòu)成

2.1.1版面與排版基礎(chǔ)知識(shí)

版面與排版基礎(chǔ)知識(shí)主要包括版面構(gòu)成要素、排版技術(shù)術(shù)語(yǔ)、校對(duì)符號(hào)的作用及各種版式處理等。這些知識(shí)是激光照排工藝中不可缺少的重要組成部分。一名合格的工藝設(shè)計(jì)人員和操作員只有掌握“排版語(yǔ)言”和一些排版工藝知識(shí),才能達(dá)到高效率和高質(zhì)量。1.書(shū)籍的組成

眾所周知,一本書(shū)通常由封面、扉頁(yè)、版權(quán)頁(yè)(包括內(nèi)容提要及版權(quán))、前言、目錄、正文、后記、參考文獻(xiàn)、附錄等部分構(gòu)成。

扉頁(yè)又稱(chēng)內(nèi)封、里封,內(nèi)容與封面基本相同,常加上叢書(shū)名、副書(shū)名、全部著譯者姓名、出版年份和地點(diǎn)等。扉頁(yè)一般沒(méi)有圖案,一般與正文一起排印。

版權(quán)頁(yè)又叫版本記錄頁(yè)和版本說(shuō)明頁(yè),是一本書(shū)刊誕生以來(lái)歷史的介紹,供讀者了解這本書(shū)的出版情況,附印在扉頁(yè)背面的下部、全書(shū)最末頁(yè)的下部或封四的右下部(指橫開(kāi)本),它的上部多數(shù)印內(nèi)容提要。版權(quán)頁(yè)上印有書(shū)名、作者、出版者、印刷廠、發(fā)行者,還有開(kāi)本、版次、印次、印張、印數(shù)、字?jǐn)?shù)、日期、定期、書(shū)號(hào)等。其中印張是印刷廠用來(lái)計(jì)算一本書(shū)排版、印刷、紙張的基本單位,一般將一張全張紙印刷一面叫一個(gè)印張,一張對(duì)開(kāi)張雙面也稱(chēng)一個(gè)印張。字?jǐn)?shù)是以每個(gè)版面為計(jì)算單位的,每個(gè)版面字?jǐn)?shù)等于每個(gè)版面每行的字?jǐn)?shù)乘以行數(shù),全書(shū)字?jǐn)?shù)等于每個(gè)版面字?jǐn)?shù)乘以頁(yè)碼數(shù),在版面上圖、表、公式、空行都以滿(mǎn)版計(jì)算,因此“字?jǐn)?shù)”并不是指全書(shū)的實(shí)際行字?jǐn)?shù)。2.版面構(gòu)成要素

圖2.1書(shū)刊版面要素示意圖版面指在書(shū)刊、報(bào)紙的一面中圖文部分和空白部分的總和,即包括版心和版心周?chē)目瞻撞糠謺?shū)刊一頁(yè)紙的幅面。通過(guò)版面可以看到版式的全部設(shè)計(jì),版面構(gòu)成要素如圖2.1所示。版心位于版面中央、排有正文文字的部分。

書(shū)眉排在版心上部的文字及符號(hào)統(tǒng)稱(chēng)為書(shū)眉。它包括頁(yè)碼、文字和書(shū)眉線。一般用于檢索篇章。

頁(yè)碼書(shū)刊正文每一面都排有頁(yè)碼,一般頁(yè)碼排于書(shū)籍切口一側(cè)。印刷行業(yè)中將一個(gè)頁(yè)碼稱(chēng)為一面,正反面兩個(gè)頁(yè)碼稱(chēng)為一頁(yè)。

注文又稱(chēng)注釋、注解,對(duì)正文內(nèi)容或?qū)δ骋蛔衷~所作的解釋和補(bǔ)充說(shuō)明。排在字行中的稱(chēng)夾注,排在每面下端的稱(chēng)腳注或面后注、頁(yè)后注,排在每篇文章之后的稱(chēng)篇后注,排在全書(shū)后面的稱(chēng)書(shū)后注。在正文中標(biāo)識(shí)注文的號(hào)碼稱(chēng)注碼。3.開(kāi)本

版面的大小稱(chēng)為開(kāi)本,開(kāi)本以全張紙為計(jì)算單位,每全張紙裁切和折疊多少小張就稱(chēng)多少開(kāi)本。我國(guó)習(xí)慣上對(duì)開(kāi)本的命名是以幾何級(jí)數(shù)來(lái)命名的,如圖2.2所示。

圖2.2書(shū)刊開(kāi)本示意圖

國(guó)內(nèi)生產(chǎn)的紙張常見(jiàn)大小主要有以下幾種:

787×1092毫米平板原紙尺寸是我國(guó)當(dāng)前文化用紙的主要尺寸,國(guó)內(nèi)現(xiàn)有的造紙、印刷機(jī)械絕大部分都是生產(chǎn)和適用此種尺寸的紙張。目前,東南亞各國(guó)還使用這種尺寸的紙張,其他地區(qū)已很少采用了。

850×1168毫米的尺寸是在787×1092毫米25開(kāi)的基礎(chǔ)上為適應(yīng)較大開(kāi)本需要生產(chǎn)的,這種尺寸的紙張主要用于較大開(kāi)本的需要,所謂大32開(kāi)的書(shū)籍就是用的這種紙張。880×1230毫米的紙張比其他同樣開(kāi)本的尺寸要大,因此印刷時(shí)紙的利用率較高,型式也比較美觀大方,是國(guó)際上通用的一種規(guī)格。4.版心

書(shū)刊版心大小是由書(shū)籍的開(kāi)本決定的,版心過(guò)小容字量減少,版心過(guò)大有損于版式的美觀。一般字與字間的空距要小于行與行間空距;行與行間的空距要小于段與段間的空距;段與段間的空距要小于四周空白。版心的寬度和高度的具體尺寸,要根據(jù)正文用字的大小、每面行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)來(lái)決定。而每面行數(shù)又受行距的影響。印刷標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)中將字行與字行之間的空白稱(chēng)為行間,行中心線與行中心線的距離稱(chēng)為行距。但方正、華光排版系統(tǒng)中將標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)中的行間稱(chēng)為行距。書(shū)刊的行間一般空對(duì)開(kāi)(1/2),也有5/8、3/4幾種空法。表2.1列出了不同字號(hào)、不同行間、不同開(kāi)本的版面字?jǐn)?shù)及版心尺寸。表2.1主要開(kāi)本尺寸及常見(jiàn)版式

注:如加書(shū)眉,每頁(yè)行數(shù)應(yīng)減少一行。字?jǐn)?shù)、行數(shù)以漢字五號(hào)計(jì)算。5.常用排版術(shù)語(yǔ)

(1)封面(又稱(chēng)封一、前封面、封皮、書(shū)面)封面印有書(shū)名、作者、譯者姓名和出版社的名稱(chēng)。封面起著美化書(shū)刊和保護(hù)書(shū)芯的作用。

(2)封里(又稱(chēng)封二)是指封面的背頁(yè)。封里一般是空白的,但在期刊中常用它來(lái)印目錄,或有關(guān)的圖片。

(3)封底里(又稱(chēng)封三)是指封底的里面一頁(yè)。封底里一般為空白頁(yè),但期刊中常用它來(lái)印正文或其他正文以外的文字、圖片。

(4)封底(又稱(chēng)封四、底封)圖書(shū)在封底的右下方印統(tǒng)一書(shū)號(hào)和定價(jià),期刊在封底印版權(quán)頁(yè),或用來(lái)印目錄及其他非正文部分的文字、圖片。(5)書(shū)脊(又稱(chēng)封脊)書(shū)脊是指聯(lián)接封面和封底的書(shū)脊部。書(shū)脊上一般印有書(shū)名、冊(cè)次(卷、集、冊(cè))、作者、譯者姓名和出版社名,以便于查找。(6)書(shū)冠書(shū)冠是指封面上方印書(shū)名文字的部分。(7)書(shū)腳書(shū)腳是指封面下方印出版單位名稱(chēng)的部分。

(8)扉頁(yè)(又稱(chēng)里封面或副封面)扉頁(yè)是指在書(shū)籍封面或襯頁(yè)之后、正文之前的一頁(yè)。扉頁(yè)上一般印有書(shū)名、作者或譯者姓名、出版社和出版的年月等。扉頁(yè)也起裝飾作用,增加書(shū)籍的美觀。

(9)插頁(yè)插頁(yè)是指凡版面超過(guò)開(kāi)本范圍的、單獨(dú)印刷插裝在書(shū)刊內(nèi)、印有圖或表的單頁(yè)。有時(shí)也指版面不超過(guò)開(kāi)本,紙張與開(kāi)本尺寸相同,但用不同于正文的紙張或顏色印刷的書(shū)頁(yè)。

(10)篇章頁(yè)(又稱(chēng)中扉頁(yè)或隔頁(yè))篇章頁(yè)是指在正文各篇、章起始前排的,印有篇、編或章名稱(chēng)的一面單頁(yè)。篇章頁(yè)只能利用單碼、雙碼留空白。篇章頁(yè)插在雙碼之后,一般作暗碼計(jì)算或不計(jì)頁(yè)碼。篇章頁(yè)有時(shí)用帶色的紙印刷來(lái)顯示區(qū)別。

(11)目錄目錄是書(shū)刊中章、節(jié)標(biāo)題的記錄,起到主題索引的作用,便于讀者查找。目錄一般放在書(shū)刊正文之前(期刊中因印張所限,常將目錄放在封二、封三或封四上)。(12)版權(quán)頁(yè)版權(quán)頁(yè)是指版本的記錄頁(yè)。版權(quán)頁(yè)中,按有關(guān)規(guī)定記錄有書(shū)名、作者或譯者姓名、出版社、發(fā)行者、印刷者、版次、印次、印數(shù)、開(kāi)本、印張、字?jǐn)?shù)、出版年月、定價(jià)、書(shū)號(hào)等項(xiàng)目。圖書(shū)版權(quán)頁(yè)一般印在扉頁(yè)背頁(yè)的下端。版權(quán)頁(yè)主要供讀者了解圖書(shū)的出版情況,常附印于書(shū)刊的正文前后。

(13)索引索引分為主題索引、內(nèi)容索引、名詞索引、學(xué)名索引、人名索引等多種。索引屬于正文以外部分的文字記載,一般用較小字號(hào)雙欄排于正文之后。索引中標(biāo)有頁(yè)碼以便于讀者查找。在科技書(shū)中索引作用十分重要,它能使讀者迅速找到需要查找的資料。(14)版式版式是指書(shū)刊正文部分的全部格式,包括正文和標(biāo)題的字體、字號(hào)、版心大小、通欄、雙欄、每頁(yè)的行數(shù)、每行字?jǐn)?shù)、行距及表格、圖片的排版位置等。

(15)版心版心是指每面書(shū)頁(yè)上的文字部分,包括章、節(jié)標(biāo)題、正文以及圖、表、公式等。

(16)版口版口是指版心左右上下的極限,在某種意義上即指版心。嚴(yán)格地說(shuō),版心是以版面的面積來(lái)計(jì)算范圍的,版口則以左右上下的周邊來(lái)計(jì)算范圍。

(17)超版口超版口是指超過(guò)左右或上下版口極限的版面。當(dāng)一個(gè)圖或一個(gè)表的左右或上下超過(guò)了版口,則稱(chēng)為超版口圖或超版口表。

(18)直(豎)排本是指翻口在左,訂口在右,文字從上至下,字行由右至左排印的版本,一般用于古書(shū)。

(19)橫排本就是翻口在右,訂口在左,文字從左至右,字行由上至下排印的版本。(20)刊頭刊頭又稱(chēng)“題頭”“頭花”,用于表示文章或版別的性質(zhì),也是一種點(diǎn)綴性的裝飾?^一般排在報(bào)刊、雜志、詩(shī)歌、散文的大標(biāo)題的上邊或左上角。

(21)破欄破欄又稱(chēng)跨欄。報(bào)刊雜志大多是用分欄排的,這種在一欄之內(nèi)排不下的圖或表延伸到另一欄去而占多欄的排法稱(chēng)為破欄排。(22)天頭天頭是指每面書(shū)頁(yè)的上端空白處。(23)地腳地腳是指每面書(shū)頁(yè)的下端空白處。

(24)暗頁(yè)碼又稱(chēng)暗碼是指不排頁(yè)碼而又占頁(yè)碼的書(shū)頁(yè)。一般用于超版心的插圖、插表、空白頁(yè)或隔頁(yè)等。

(25)頁(yè)頁(yè)與張的意義相同,一頁(yè)即兩面(書(shū)頁(yè)正、反兩個(gè)印面)。應(yīng)注意另頁(yè)和另面的概念不同。

(26)另頁(yè)起另頁(yè)起是指一篇文章從單碼起排(如論文集)。如果第一篇文章以單頁(yè)碼結(jié)束,第二篇文章也要求另頁(yè)起,就必須在上一篇文章的后留出一個(gè)雙碼的空白面,即放一個(gè)空碼,每篇文章要求另頁(yè)起的排法,多用于單印本印刷。

(27)另面起另面起是指一篇文章可以從單、雙碼開(kāi)始起排,但必須另起一面,不能與上篇文章接排。

(28)表注表注是指表格的注解和說(shuō)明。一般排在表的下方,也有的排在表框之內(nèi),表注的行長(zhǎng)一般不要超過(guò)表的長(zhǎng)度。

(29)圖注圖注是指插圖的注解和說(shuō)明。一般排在圖題下面,少數(shù)排在圖題之上。圖注的行長(zhǎng)一般不應(yīng)超過(guò)圖的長(zhǎng)度。

(30)背題背題是指排在一面的末尾,并且其后無(wú)正文相隨的標(biāo)題。排印規(guī)范中禁止背題出現(xiàn),當(dāng)出現(xiàn)背題時(shí)應(yīng)設(shè)法避免。解決的辦法是在本頁(yè)內(nèi)加行、縮行或留下尾空而將標(biāo)題移到下頁(yè)。2.1.2校對(duì)符號(hào)

校對(duì)符號(hào)是用來(lái)標(biāo)明版面上某種錯(cuò)誤的記號(hào),是編輯、設(shè)計(jì)、排版、改版、校樣、校對(duì)人員的共同語(yǔ)言。排版過(guò)程中錯(cuò)誤是多種多樣的,既有缺漏需要補(bǔ)入、多余需要?jiǎng)h去、字體字號(hào)上有錯(cuò)誤需要改正,又有文字前后顛倒、側(cè)轉(zhuǎn)或倒放需要改正等等。根據(jù)不同情況規(guī)定不同的校對(duì)符號(hào),使有關(guān)人員看到某種符號(hào),就知道某種錯(cuò)誤并作相應(yīng)處理,能節(jié)約時(shí)間和提高工作質(zhì)量。表2.2是根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T1470693)列出的常用校對(duì)符號(hào)的種類(lèi)、樣式以及用法。

表2.2校對(duì)符號(hào)名稱(chēng)及用法舉例使用要求:

(1)校對(duì)校樣,必須用彩色筆(墨水筆、圓珠筆等)書(shū)寫(xiě)校對(duì)符號(hào)和示意改正的字符,但是不能用灰色鉛筆書(shū)寫(xiě)。

(2)校樣上改正的字符要書(shū)寫(xiě)清楚。校改外文,要用印刷體。

(3)校樣中的校對(duì)引線要從行間畫(huà)出。墨色相同的校對(duì)引線不可交叉。

2.2排版規(guī)則2.2.1正文排版規(guī)則1.正文版式設(shè)計(jì)規(guī)則

一個(gè)高級(jí)的編輯和排版人員不僅要學(xué)會(huì)如何排版,而且要學(xué)會(huì)如何將版面排得美觀、漂亮。要想達(dá)到這一目標(biāo)首先必須了解正文版式的設(shè)計(jì)。

書(shū)刊正文必須按照書(shū)刊的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì),不同性質(zhì)的刊物應(yīng)該有不同的特點(diǎn)。政治性的刊物,要端莊大方;文藝性的刊物,要清新高雅,生活消遣性的刊物,要活潑花梢。不同對(duì)象的刊物,也要在技術(shù)上作不同的處理。給文化水平低的人看的書(shū)字體不妨大一點(diǎn),例如:兒童看的書(shū)字體要字大行疏,即采用疏排的方法。給青年人看的書(shū)可字小行密。雜志中不同的文章最好字體有所變化,尤其在設(shè)計(jì)版式及標(biāo)題時(shí)更要注意,比較重要的文章標(biāo)題要排得十分醒目。

2.正文的排版的類(lèi)型

書(shū)刊正文排版基本上可以分為以下幾類(lèi):

(1)橫排和直排橫排的字序是自左而右,行序是自上而下;直排的字序是自上而下,行序是自右而左。

(2)密排和疏排密排是字與字之間沒(méi)有空隙的排法,一般書(shū)刊正文多采用密排;疏排是字與寫(xiě)之間留有一些空隙的排法,大多用于低年級(jí)教科書(shū)及通俗讀物,排版時(shí)應(yīng)放大行距。(3)通欄排和分欄排通欄就是以版心的整個(gè)寬度為每一行的長(zhǎng)度,這是書(shū)籍的通常排版的方法。有些書(shū)刊,特別是期刊和開(kāi)本較大的書(shū)籍及工具書(shū),版心寬度較大,為了縮短過(guò)長(zhǎng)的字行,正文往往分欄排,有的分為兩欄(雙欄),有的三欄,甚至多欄。(4)普通裝,單面裝,雙面裝

普通裝是相對(duì)于單面裝、雙面裝而言。橫排書(shū)要在字行的下面加排著重點(diǎn)的叫單面裝。至于直排書(shū)、標(biāo)點(diǎn)以及專(zhuān)名線等都排在字行右邊的、叫單面裝;在字行左、右或上下都排字的叫雙面裝。字行左右、上下都不排字的叫普通裝。3.正文的排版要求

正文排版必須以版式為標(biāo)準(zhǔn),正文的排版要求如下:(1)每段首行必須空兩格,特殊的版式作特殊處理;

(2)每行之首不能是句號(hào)、分號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)、冒號(hào)、感嘆號(hào)、引號(hào)、括號(hào)、模量號(hào)以及矩陣號(hào)等的后半個(gè);

(3)非成段落的行末必須與版口平齊,行末不能排引號(hào)、括號(hào)、模量號(hào)以及矩陣號(hào)等的前半個(gè);

(4)雙欄排的版面,如有通欄的圖、表或公式時(shí),則應(yīng)以圖、表或公式為界,其上方的左右兩欄的文字應(yīng)排齊,其下方的文字再?gòu)淖髾诘接覚诮永m(xù)排。在章、節(jié)或每篇文章結(jié)束時(shí),左右兩欄應(yīng)平行。行數(shù)成奇數(shù)時(shí),則右欄可比左欄少排一行字。(5)在轉(zhuǎn)行時(shí),下列各項(xiàng)不能分拆:①整個(gè)數(shù)碼;

②連點(diǎn)(兩字連點(diǎn))、波折線;

③數(shù)碼前后附加的符號(hào)(如95%,r30,-35℃,×100,~50)。4.正文排版應(yīng)注意的問(wèn)題

在正文排版中應(yīng)嚴(yán)格遵循忠實(shí)于原稿的原則。對(duì)于一些未經(jīng)過(guò)編輯加工或編輯加工較粗的稿子中出現(xiàn)的一些明顯的上下文不統(tǒng)一的特殊情況就可以隨手將其統(tǒng)一。例如:“在××事件中,直接參與者占34%,得占百分之十……”這句話(huà)中出現(xiàn)的“34%”和“百分之十”的寫(xiě)法上的不統(tǒng)一。在科技文章中,應(yīng)將其統(tǒng)一為阿拉伯字。對(duì)大而簡(jiǎn)單的數(shù)可以采用兩者結(jié)合的形式,也可采用指數(shù)形式。

由于原稿一般為手寫(xiě)稿,因此某些符號(hào)難以分辨,例如:中文中的頓號(hào)、句號(hào)、小數(shù)點(diǎn)常常隨手點(diǎn)上一個(gè)含乎不清的黑點(diǎn)。這時(shí)就要求排版人員按照排版的規(guī)范來(lái)區(qū)分。在科技書(shū)籍中,漢字之后句號(hào)一般用圓圈(。),但有些書(shū)籍(如數(shù)學(xué)方面的)因圈點(diǎn)容易與下角標(biāo)數(shù)碼“0”或英文小寫(xiě)字母“o”相混,為了有所分辨,常采用黑點(diǎn)作外文、數(shù)字及數(shù)學(xué)式的句號(hào)。

中文序碼后習(xí)慣用頓號(hào)(如“五、”)。阿拉伯?dāng)?shù)碼后習(xí)慣用黑腳點(diǎn)(如“5.”),不要用頓點(diǎn)(“5、”)。外國(guó)人名譯名的間隔號(hào)處于中文后時(shí)用中圓點(diǎn),如:弗阿左爾格;處于外文后時(shí)應(yīng)用下腳點(diǎn),如:弗A.左爾格。當(dāng)然,在全是外文的外國(guó)人名中自然要按照國(guó)際習(xí)慣用下腳點(diǎn):F.A.Sorge。

省略號(hào)在中文中用六個(gè)黑點(diǎn)“……”,在外文和公式中用三個(gè)黑點(diǎn)“…”來(lái)表示。

文字或數(shù)字、符號(hào)之間的短線,應(yīng)根據(jù)原稿的標(biāo)注來(lái)確定短線的長(zhǎng)短。在沒(méi)有標(biāo)注的情況下。范圍號(hào)用“一字線”(稿紙上占一格),例如54-94%,但也可用“~”。破折號(hào)用“兩字線”,例如插語(yǔ)“機(jī)組發(fā)電機(jī)和電動(dòng)機(jī)”。連結(jié)號(hào)用“半字線”(稿紙上不占格,寫(xiě)在兩字之間),例如章節(jié)碼( 3-2),圖表碼(圖6-4)。5.目錄的排版要求

目錄的繁簡(jiǎn)隨正文而定,但也有正文章節(jié)較多,而目錄較簡(jiǎn)單的情況。對(duì)于插圖或表格較多的書(shū)籍,也可加排插圖目錄或表格目錄。

目錄字體,一般采用書(shū)宋,偶爾插入黑體。字號(hào)大小,一般為五號(hào)、小五號(hào)、六號(hào)。目錄版式應(yīng)注意以下事項(xiàng):

(1)目錄中一級(jí)標(biāo)題頂格排(回行及標(biāo)明縮格的例外);(2)目錄常為通欄排,特殊的用雙欄排;(3)除期刊外目錄題上不冠書(shū)名;

(4)篇、章、節(jié)名與頁(yè)碼之間(單篇論文集或期刊為篇名與作者名之間)加連點(diǎn)。如遇回行,行末留空三格(學(xué)報(bào)留空六格),行首應(yīng)比上行文字退一格或二格;

(5)目錄中章節(jié)與頁(yè)碼或與作者名之間至少要有兩個(gè)連點(diǎn),否則應(yīng)另起一行排。(6)非正文部分頁(yè)碼可用羅馬數(shù)碼,而正文部分一般均用阿拉伯?dāng)?shù)碼。章、節(jié)、目如用不同大小字號(hào)排時(shí),頁(yè)碼亦用不同大小字號(hào)排。6.頁(yè)碼、書(shū)眉的排版要求(1)頁(yè)碼

書(shū)頁(yè)中的奇數(shù)頁(yè)碼叫單頁(yè)碼,偶數(shù)頁(yè)碼叫雙頁(yè)碼。單雙頁(yè)在版式處理上的關(guān)系很大,詳見(jiàn)后續(xù)有關(guān)章節(jié)。通常頁(yè)碼在版口居中或排在切口,一般在書(shū)頁(yè)的下方,單頁(yè)碼放在靠版口的右邊,雙頁(yè)碼放在靠版口的左邊。期刊的頁(yè)碼可放在書(shū)頁(yè)上方靠版口的左右兩邊。辭典之類(lèi)書(shū)籍的頁(yè)碼,可居中排在版口的上方或下方。

封面、扉頁(yè)和版權(quán)頁(yè)等不排頁(yè)碼,也不占頁(yè)碼。篇章頁(yè)、超版口的整頁(yè)圖或表、整面的圖版說(shuō)明及每章末的空白頁(yè)也不排頁(yè)碼,但以暗碼計(jì)算頁(yè)碼。(2)暗碼

篇章頁(yè)、整面的超版口(未超開(kāi)本的)的圖、表及章末的空白頁(yè)等都用暗碼計(jì)算頁(yè)碼。空白頁(yè)的頁(yè)碼也叫“空碼”。校對(duì)時(shí)暗碼(包括空碼)必須標(biāo)明頁(yè)碼順序。(3)書(shū)眉

橫排頁(yè)的書(shū)眉一般位于書(shū)頁(yè)上方。單碼頁(yè)上的書(shū)眉排節(jié)名、雙碼頁(yè)排章名或書(shū)名。校對(duì)中雙單碼有變動(dòng)時(shí),書(shū)眉亦應(yīng)作相應(yīng)的變動(dòng)。

未超過(guò)版口的插圖、插表應(yīng)排書(shū)眉,超過(guò)版口(不論橫超、直超),則一律不排書(shū)眉。7.標(biāo)點(diǎn)排版規(guī)則

目前,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)大約有以下幾種排法:

(1)全角式(又稱(chēng)全身式)在全篇文章中除了兩個(gè)符號(hào)連在一起時(shí),前一符號(hào)用對(duì)開(kāi)外,所有符號(hào)都用全角。

(2)開(kāi)明式凡表示一句結(jié)束的符號(hào)(如句號(hào)、問(wèn)號(hào)、嘆號(hào)、冒號(hào)等)用全角外,其它標(biāo)點(diǎn)符號(hào)全部用對(duì)開(kāi)。目前大多出版物用此法。

(3)行末對(duì)開(kāi)式這種排法要求凡排在行末的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都用對(duì)開(kāi),以保證行末版口都在一條直線上。

(4)全部對(duì)開(kāi)式全部標(biāo)點(diǎn)符號(hào)(破折號(hào)、省略號(hào)除外)都用對(duì)開(kāi)版。這種排版多用于工具書(shū)。

(5)豎排式在豎排中標(biāo)點(diǎn)一般為全身,排在字的中心或右上角。(6)自由式一些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不遵循排版禁則,一般在國(guó)外比較普遍。

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的排法,在某種程度上體現(xiàn)了一種排版物的版面風(fēng)格,因此,排版時(shí)應(yīng)仔細(xì)了解出版單位的工藝要求。目前標(biāo)點(diǎn)符號(hào)排版規(guī)則主要有:

(1)行首禁則(又稱(chēng)防止頂頭點(diǎn))在行首不允許出現(xiàn)句號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)、嘆號(hào)、問(wèn)號(hào)、冒號(hào)、后括號(hào)、后引號(hào)、后書(shū)名號(hào)。

(2)行末禁則在行末不允許出現(xiàn)前引號(hào)、前括號(hào)、前書(shū)名號(hào)。(3)破折號(hào)“”和省略號(hào)“……”不能從中間分開(kāi)排在行首和行末。

一般采用伸排法和縮排法來(lái)解決標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的排版禁則。伸排法是將一行中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)加開(kāi)些,伸出一個(gè)字排在下行的行首,避免行首出現(xiàn)禁排的標(biāo)點(diǎn)符號(hào);縮行法是將全角標(biāo)點(diǎn)符號(hào)換成對(duì)開(kāi)的,縮進(jìn)一行位置,將行首禁排的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)排在上行行末。2.2.2標(biāo)題排版規(guī)則1.標(biāo)題的結(jié)構(gòu)

標(biāo)題是一篇文章核心和主題的概括,其特點(diǎn)是字句簡(jiǎn)明、層次分明、美觀醒目。書(shū)籍中的標(biāo)題層次比較多,有大、中、小之別。書(shū)籍中最大的標(biāo)題稱(chēng)之為一級(jí)標(biāo)題,其次是二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題等。如本書(shū)最大的標(biāo)題是章,則一級(jí)標(biāo)題從章開(kāi)始,二級(jí)是節(jié)(*.*),三級(jí)是目(*.*.*)。大小標(biāo)題的層次,表現(xiàn)出正文內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu),通常采用不同的字體、字號(hào)來(lái)加以區(qū)別,使全書(shū)章節(jié)分明、層次清楚,便于閱讀。2.標(biāo)題的字體、字號(hào)

(1)標(biāo)題的字體應(yīng)與正文的字體有所區(qū)別,既美觀醒目、又與正文字體協(xié)調(diào)。標(biāo)題字和正文字如為同一字體,標(biāo)題的字號(hào)應(yīng)大于正文。

(2)標(biāo)題的字體字號(hào)要根據(jù)書(shū)刊開(kāi)本的大小來(lái)選用。一般說(shuō)來(lái),開(kāi)本越大,字號(hào)也應(yīng)越大。16開(kāi)版面可選一號(hào)字或二號(hào)字作一級(jí)標(biāo)題,32開(kāi)版面可選用二號(hào)字或三號(hào)字作一級(jí)標(biāo)題。

(3)應(yīng)根據(jù)一本書(shū)中標(biāo)題分級(jí)的多少來(lái)選用字號(hào)。多級(jí)標(biāo)題的字號(hào),原則上應(yīng)按部、篇、章、節(jié)的級(jí)別逐漸縮小。常見(jiàn)的排法是:大標(biāo)題用二號(hào)或三號(hào),中標(biāo)題用四號(hào)和小四號(hào),小標(biāo)題用與正文相同字號(hào)的其他字體。3.標(biāo)題的字距、占行和行距

在排版中,所有標(biāo)題都必須是正文行的倍數(shù)。

標(biāo)題所占位置的大小,視具體情況而定。篇幅較多的經(jīng)典著作,正文分為若干部或若干篇,部或篇的標(biāo)題常獨(dú)占一頁(yè),一般書(shū)籍另面起排的一級(jí)標(biāo)題,所占位置要大些,約占版心的四分之一。橫排約占正文的六至七行,上空三、四行;下空二、三行。接排的一級(jí)標(biāo)題約占四、五行;二級(jí)標(biāo)題約占二、三行;三級(jí)標(biāo)題約占一、二行。如一、二級(jí)標(biāo)題或一、二、三級(jí)標(biāo)題接連排在一起時(shí),除上空不變外,標(biāo)題和標(biāo)題之間的行距要適當(dāng)縮小。標(biāo)題在一行排不下需要回行時(shí),題與題之間二號(hào)字回行行間加一個(gè)五號(hào)字的高度;三號(hào)字行間加一個(gè)六號(hào)字的高度;四號(hào)字以下與正文相同。

在標(biāo)題排版中,標(biāo)題占行和字間加空還沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。具體占行與加空辦法可參見(jiàn)表2.3、表2.4。

4.標(biāo)題排版的一般規(guī)則

(1)題序和題文一般都排在同一行,題序和題文之間空一字(或一字半)。

(2)題文的中間可以穿插標(biāo)點(diǎn)符號(hào),以用對(duì)開(kāi)的為宜。題末除問(wèn)號(hào)和嘆號(hào)以外,一般不排標(biāo)點(diǎn)符號(hào)(數(shù)理化書(shū)刊的插題可題后加腳點(diǎn))。

(3)每一行標(biāo)題不宜排得過(guò)長(zhǎng),最多不超過(guò)版心的五分之四,排不下時(shí)可以轉(zhuǎn)行,下面一行比上面一行應(yīng)略短些,同時(shí)應(yīng)照顧語(yǔ)氣和詞匯的結(jié)構(gòu),不要故意割裂,當(dāng)因詞句不能分割時(shí),也可下行長(zhǎng)于上行。有題序的標(biāo)題在轉(zhuǎn)行時(shí),次行要與上行的題文對(duì)齊;超過(guò)兩行的,行尾也要對(duì)齊(行末除外)。

(4)節(jié)以下的小標(biāo)題,一般不采用左右居中占幾行的辦法,改為插題,采用與正文同一號(hào)的黑體字排在段的第一行行頭,標(biāo)題后空一字,標(biāo)題前空兩字。

(5)標(biāo)題以不與正文相脫離為原則。標(biāo)題禁止背題,即必須避免標(biāo)題排在頁(yè)末與正文分排在兩面上的情況。各種出版物對(duì)背題的要求也有所不同。有的出版要求二級(jí)標(biāo)題下不少于三行正文,三級(jí)標(biāo)題不少于一行正文。沒(méi)有特殊要求的出版物,二、三級(jí)標(biāo)題下應(yīng)不少于一行正文。

避免背題的方法是把上一面(或幾面)的正文縮去一行,同時(shí)把下一面的正文移一行上來(lái);或者把標(biāo)題移到下一面的上端,同時(shí)把上一面(或幾面)的正文伸出幾行補(bǔ)足空白的地位,如實(shí)在不能補(bǔ)足,上一面的末端有一行空白是允許的。5.標(biāo)題的排版方法

標(biāo)題的排版要求排出的標(biāo)題層次分明、美觀醒目。標(biāo)題所用的字號(hào),應(yīng)大于正文(如采用同號(hào)字,則以字體來(lái)區(qū)別,但絕不能采用小于正文的字號(hào))。為了使標(biāo)題醒目,往往采用空行(在標(biāo)題上下加大空距)和占行(采用大于正文字號(hào),多占一些位置)的排版方法。期刊上除了正標(biāo)題外,有時(shí)還有副標(biāo)題,標(biāo)題的常用版式的排版方法(豎排標(biāo)題、雙跨單標(biāo)題從略)如下:

(1)居中標(biāo)題:這種標(biāo)題用得最多,既可有序數(shù)或篇章序數(shù),也可沒(méi)有序數(shù)或篇章序數(shù)。它的版式有以下幾種:

①無(wú)序數(shù)或無(wú)篇章序數(shù),如圖2.3所示。

②有章節(jié)序數(shù),轉(zhuǎn)行居中,如圖2.4所示。

③有章節(jié)序數(shù),轉(zhuǎn)行齊題名,如圖2.5所示。

(2)邊題:邊題通常有兩種排法。其一是頂格排,邊題占正文二行位置;其二是縮進(jìn)兩格排,只占一行位置。

(3)段首標(biāo)題:標(biāo)題與正文一樣縮進(jìn)兩格排,題后加排名號(hào),空一格接排正文;若題后不加句號(hào),則空兩格或一格接排正文。

(4)提示標(biāo)題:提示標(biāo)題亦稱(chēng)窗式標(biāo)題,其特點(diǎn)是如同在文中開(kāi)一個(gè)窗戶(hù)。如圖2.6所示。

2.2.3插圖的排版規(guī)則

以文字為主的書(shū)刊版面中的圖稱(chēng)為插圖。書(shū)刊中的插圖是書(shū)刊版面的重要組成部分,是為了彌補(bǔ)文字的不足,能夠直觀、形象地說(shuō)明問(wèn)題,使讀者能夠獲得更深刻的印象。在激光照排的排版工藝中,插圖有兩種排法,一種是留圖空人工拼圖,另一種是圖片、文字同時(shí)排版圖文合一后輸出。1.插圖的分類(lèi)

按插圖的性質(zhì),可將其分為線條圖和照片等。在書(shū)刊中一般圖和照片采用統(tǒng)一編號(hào)的方式。

按插圖相對(duì)位置來(lái)分,插圖可分為串文圖(臥文圖)和非串文圖(非臥文圖)。

按插圖所占的版面來(lái)分,插圖可分為:(1)單面圖即可排在一面的版心內(nèi)的插圖;(2)跨頁(yè)圖又稱(chēng)為合頁(yè)圖即采用雙碼跨單碼的方法分排在同一視面的兩面內(nèi)的插圖;(3)插頁(yè)圖即超出開(kāi)本尺寸而須用大于開(kāi)本的紙印刷,并且作為插頁(yè)的插圖。

按版心尺寸來(lái)分,插圖可分為版內(nèi)圖(不超過(guò)版心)、超版心圖(超過(guò)版心尺寸但小于開(kāi)本的圖)和出血圖。出血圖多用于美化版面的書(shū)刊(文藝畫(huà)冊(cè)、少兒讀物等)。圖版的一邊或雙邊超出開(kāi)本,經(jīng)裁切后不留白邊,這種圖稱(chēng)為出血圖。

按插圖顏色來(lái)分,可分為黑白圖和彩色圖。一般書(shū)刊采用黑白圖,而畫(huà)冊(cè)和科技書(shū)刊中某些有特殊要求的插圖則采用彩色圖。

按插圖跨欄與否來(lái)分,插圖可分為短欄圖、通欄圖(穿堂式圖)以及跨欄圖(破欄圖)。2.插圖的文字說(shuō)明

插圖的文字說(shuō)明包括字符、圖序、圖名和圖注四部分。

(1)字符是注解文字和標(biāo)識(shí)符號(hào)的簡(jiǎn)稱(chēng)。如果圖中的字符太多,以致圖中容納不下時(shí)或雖容納得下卻有礙雅觀時(shí),可以把有關(guān)字符數(shù)字予以編碼,然后把有關(guān)字符按順序移到圖注的位置上。

(2)圖序又稱(chēng)圖號(hào)、圖碼。圖序是對(duì)插圖按順序進(jìn)行編碼的一種序號(hào)。書(shū)刊插圖必須有圖序。正文中的圖統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,并且分別稱(chēng)為圖1、圖2、…;英文版的圖序用Fig.1、Fig.2、…表示。對(duì)于科技圖書(shū),如果每一篇(章)的插圖較多,可按每一篇(章)獨(dú)立編碼。編碼方法是在圖序的數(shù)字前加上某篇(章)的序碼,篇(章)號(hào)與圖號(hào)用一個(gè)二分下腳點(diǎn)或短線隔開(kāi)。如圖3-5、圖3.5、Fig3.5。圖序的末尾一律不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。即使圖序的后面有圖名,也只能在圖序與圖名之間加一個(gè)空格隔開(kāi)。(3)圖名即圖的名稱(chēng)。習(xí)慣上把圖序和圖名總稱(chēng)為圖題。一般情況下,插圖應(yīng)有圖名。圖名置于圖序之后,兩者之間空一格。圖名應(yīng)簡(jiǎn)潔而準(zhǔn)確地表達(dá)圖的主題,一般以不超過(guò)15字為宜。圖名較長(zhǎng)時(shí),其間允許有逗號(hào)、頓號(hào)等標(biāo)點(diǎn)符號(hào),但圖名末尾一律不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

(4)圖注又稱(chēng)圖說(shuō),它是圖名意有未盡時(shí)所加的一種注釋性說(shuō)明。圖注常用來(lái)說(shuō)明圖形中字符含義。圖注應(yīng)與圖序和圖名分排在圖題的下方。圖注的末尾也不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。3.圖序、圖名和圖注及其版式

圖序、圖名和圖注必須排在圖形的正下方。如果正文排五號(hào)字,圖形、圖序和圖名之間應(yīng)加一個(gè)五號(hào)對(duì)開(kāi)條;圖名或圖注需要轉(zhuǎn)行時(shí),圖名行間或圖注行間用五號(hào)四分條隔開(kāi)。對(duì)于通欄排的圖,圖左、圖右至少各加一個(gè)五號(hào)全身空;對(duì)于串文圖,圖與文字之間加一個(gè)五號(hào)全身空隔開(kāi)。

圖序、圖名和圖注必須采用比正文小的字號(hào)排版,一般是圖序、圖名用小五號(hào),圖注用六號(hào)字。如果兩者用同種字號(hào),則圖序與圖名用黑體,圖注用宋體,以求醒目。圖序、圖名和圖注都應(yīng)如圖2.7所示左右居中排。

因版面關(guān)系,有的短欄圖或跨欄圖的圖序、圖名和圖注也可以排在圖的右方。4.插圖與正文的關(guān)系

通常正文中的插圖應(yīng)排在與其有關(guān)的文字附近,并按照先看文字后見(jiàn)圖的原則處理,文圖應(yīng)緊緊相連。如有困難,可稍前后移動(dòng),但不能離正文太遠(yuǎn),只限于在本節(jié)內(nèi)移動(dòng),不能超越節(jié)題。圖與圖之間要適當(dāng)排三行以上的文字,以做間隔,插圖上下避免空行。版面開(kāi)頭宜先排三至五行文字后再排圖。若兩圖比較接近可以并排,不必硬性錯(cuò)開(kāi)而造成版面零亂?傊鍒D排版的關(guān)鍵是在版面位置上合理安排插圖,插圖排版既要使版面美觀,又要便于閱讀。常用插圖排版的基本原則和圖文處理辦法如下:(1)先文后圖的處理原則

①圖隨正文的原則是插圖通常排在一段文字結(jié)束之后,不要插在一段文字的中間,而使文章中間切斷影響讀者閱讀。,一般在各種科技書(shū)籍中都有各種大小不同的插圖。在安排插圖時(shí),必須遵循圖隨文走,先見(jiàn)文、后見(jiàn)圖,圖文緊排在一起的原則。圖不能跨章、節(jié)排。通欄圖一定要排在一段文字的結(jié)束之后,不要插在一段文字的中間使文章中間切斷,而影響閱讀。②當(dāng)插圖寬度超過(guò)版心的三分之二時(shí),應(yīng)把插圖左右居中排,兩邊要留出均勻一致的空白位置,并且不排文字。即當(dāng)插圖的寬度超過(guò)版心的2/3(一般32開(kāi)串文在8個(gè)五號(hào)字以下;16開(kāi)版串文在10個(gè)五號(hào)字以下)時(shí),插圖不串文字且居中排通欄。在特殊情況下,如有些出版物,版面要求有較大的空間,即使圖較小,也要排通欄。而多數(shù)期刊則要求充分使用版面,4個(gè)字以上即可串文。辭典等工具書(shū),為了節(jié)約篇幅,一般不留出空白邊,圖旁要盡量串文。

③當(dāng)插圖寬度小于三分之二時(shí),一般的排版原則是插圖應(yīng)靠邊排(圖旁排有正文文字,故稱(chēng)臥文圖、串文圖或盤(pán)文圖)。如果在一面上只有一個(gè)圖,圖名應(yīng)放在切口的一邊;如果有兩個(gè)圖,圖名應(yīng)對(duì)角交叉排,上圖排在切口,下圖排在訂口,上下兩圖之間必須排有兩行以上的通欄文字;如果有三個(gè)圖,則應(yīng)作三角交叉排,即將第一圖及第三圖排在切口,第二圖排在訂口。也可將一、二圖并列排通欄,第三圖排在切口。除了一般的排法外,有些書(shū)有特殊的要求,則應(yīng)按照出版社規(guī)定的版面設(shè)計(jì)的要求來(lái)排。例如,有些書(shū)要求不論單、雙面一律將圖靠版右側(cè)排。

如果不受版面空間的限制,應(yīng)盡量避免把插圖排在版頭和版尾上,也不要把串文圖排在版心的四角處;盡量做到版頭版尾各有兩行通欄長(zhǎng)文,再排插圖。這樣,不僅版心四邊整齊不禿(光)頭,而且也便于版面的改動(dòng)。

④串文圖的三面都有文字,當(dāng)排串文圖時(shí),圖與正文之間的留空應(yīng)不小于一個(gè)正文字的寬度。最少不得少于正文行距的寬度。

⑤分欄排版插圖在版心中置放的一般原則是小插圖應(yīng)排在欄內(nèi),大插圖則可以破欄排。即在分欄式的版面中,小插圖可排在每欄的左邊或右邊。若同一面上有兩個(gè)小插圖時(shí),應(yīng)交叉排;若圖幅超過(guò)一欄而不夠通欄時(shí),則應(yīng)跨欄排;若(如圖2.8、圖2.9所示)排中間插圖(天窗式)、或通欄圖時(shí),最好是居中偏上一些,這樣比較美觀。

⑥出血圖即圖版的一邊或幾邊超出成品尺寸,印刷成書(shū)時(shí),在插圖圖版的切口處要切去2~3mm(見(jiàn)圖2.10)。排出血圖的目的是為了美化版面,同時(shí)還可使畫(huà)面適當(dāng)放大,便于欣賞。這種版面在期刊、畫(huà)冊(cè)及兒童讀物中使用較多,可避免呆板單調(diào),提高閱讀興趣。排出血圖時(shí),應(yīng)當(dāng)了解該書(shū)的成品尺寸,一般以超過(guò)切口3mm為宜。

⑦超版口圖超版口圖是指邊沿超出版心寬度而又小于成品尺寸的圖版,如圖2.11所示。超版口可以是一邊超出,也可以是兩邊、三邊或四邊超出。超版口圖在成品裁切時(shí),以不切去圖為標(biāo)準(zhǔn)。因此,為保證圖面的完整,圖的邊沿距離切口應(yīng)不小于5mm。超版口圖如果占去書(shū)眉和頁(yè)碼的位置時(shí),該版可不排書(shū)眉和頁(yè)碼。

使用超版口圖有兩種情況,一種是為了美化版面而有意設(shè)計(jì)成超版口圖,另一種是由于圖幅較大,而不得不采用超版口的方法來(lái)解決。有意設(shè)計(jì)的超版口圖,多排在切口一邊的上角或下角。

⑧較大插圖圖版的處理方法當(dāng)插圖幅面較大,而采用超版口圖又不能解決時(shí),還可采用以下方法:

a、臥排法:將圖按順時(shí)針?lè)较蛐D(zhuǎn)90°排于版心。b、跨版法:將圖分兩部分,跨排在兩版上,但應(yīng)對(duì)齊。

c、圖注轉(zhuǎn)版法:如果圖本身能排在一個(gè)版面內(nèi),而無(wú)圖注位置時(shí),可將注文排在下一面上。

(2)先圖后文的靈活處理

①一般正文從上一面轉(zhuǎn)到下一面,按照先文后圖的原則,圖應(yīng)排在下一面這一段文字結(jié)束之后。但如果造成插圖與正文脫節(jié)時(shí),就必須靈活處理,把圖排在有關(guān)文字之前(如圖2.12),即圖排在上一面行末,文排在下一面之首。

在實(shí)際排版中圖和相應(yīng)的正文難于靠近時(shí),可采取以下方法靈活處理:

a、當(dāng)正文排到版下角,恰巧遇到插圖,同一面上已沒(méi)有空間,則會(huì)出現(xiàn)若先排圖,正文會(huì)排到下一面;先排正文,圖就要排到下一面。在這種情況下,如果這兩版是對(duì)照版(雙碼跨向單碼),即不需要翻頁(yè)就可看到圖和正文,則可以接排。當(dāng)從單碼跨向雙碼時(shí),就應(yīng)盡量避免圖文分離過(guò)遠(yuǎn)。

b、插圖一般不能跨節(jié)排,出現(xiàn)插圖跨節(jié)排時(shí),應(yīng)設(shè)法調(diào)整。比較難處理的情況有兩種:其一是本面版末圖排不下時(shí),如果將圖排在下頁(yè),就可能出現(xiàn)跨節(jié)現(xiàn)象。這時(shí)應(yīng)將圖排在本面版末,而將本節(jié)的幾行正文排到下一面上。其二是當(dāng)串文圖較長(zhǎng)時(shí),在串文部分出現(xiàn)節(jié)題。這種情況一般很難用其他方法調(diào)整解決,而只能將節(jié)題排在串文處。

②一段正文若有很多插圖時(shí),必須嚴(yán)格按照?qǐng)D的次序排版,幾個(gè)圖最好排在同一面上,如果一面排不下而必須轉(zhuǎn)面,則可以使部分圖放在正文前,部分圖排放在正文后及下一面。③如果插圖很多,又比較集中,而且圖的寬度已超過(guò)版心的1/2,無(wú)法拼排時(shí),圖最好居中排。

④轉(zhuǎn)面時(shí)應(yīng)該先排正文,后排圖。如果兩個(gè)圖在一版上正排放不下時(shí),可以將兩圖臥排。5.圖題和圖注的排法

(1)圖題:包括圖序和圖名兩個(gè)部分。圖序和圖名一般用比正文小一號(hào)的字排版。如果正文為五宋,圖題用小五宋,圖注用六宋;有時(shí)圖題用小五黑,圖注用小五宋。(2)圖注:圖的文字說(shuō)明部分。圖注一般有兩種。一種是當(dāng)圖由幾個(gè)小圖組成時(shí),圖注的目的是分別說(shuō)明幾個(gè)小圖的名稱(chēng)或內(nèi)容;另一種是為了說(shuō)明一個(gè)圖的各個(gè)構(gòu)成部分。一般是在圖上用數(shù)字或字母表示,而在注文中,排上數(shù)字(或字母)和相應(yīng)的注文。(3)圖題和圖注的排法:

①在圖題和圖版之間以及在圖題和圖注之間留空的多少,以力求美觀為主,各地規(guī)定不一。如:有的單位規(guī)定,圖題和圖版、圖題與圖注之間,一般都各空五號(hào)對(duì)開(kāi)。若圖題或圖注過(guò)長(zhǎng),必須轉(zhuǎn)行時(shí),圖題行間空六號(hào)對(duì)開(kāi),圖注行間空五號(hào)四分行距。②圖題和圖注在圖下居中排。

③圖題與圖注的長(zhǎng)度,一般應(yīng)不超過(guò)圖的寬度。當(dāng)圖注過(guò)多或由于版面位置有限時(shí),圖題和圖注的寬度可以超過(guò)圖寬。圖題如果較長(zhǎng),必須轉(zhuǎn)行時(shí),第二行可根據(jù)設(shè)計(jì)要求采用題文對(duì)齊排或居中排。上下兩行的字?jǐn)?shù)長(zhǎng)短要分均勻,不宜相差過(guò)多,最好是第二行短于第一行。圖注轉(zhuǎn)行在兩行上,第二行起可齊頭排,最后一行可采用齊頭排和居中排兩種形式。字?jǐn)?shù)最好也要分均勻,不能太短。圖注有時(shí)也采用分欄排,但每欄的序碼必須對(duì)齊。$False$

2.2.5表格排版規(guī)則

表格的排版尤其是系統(tǒng)表,是排版技術(shù)中一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作。操作時(shí)必須有熟練的技巧,才能使排出的表格美觀、醒目。1.表格的分類(lèi)及組成

表格簡(jiǎn)稱(chēng)為表。它是試驗(yàn)數(shù)據(jù)結(jié)果的一種有效表達(dá)形式。表格的種類(lèi)很多,從不同角度可有多種分類(lèi)法。

按其排版方式劃分,表格可分為書(shū)刊表格和零件表格兩大類(lèi)。書(shū)刊表格如數(shù)據(jù)表、統(tǒng)計(jì)表以及流程表等,零件表格如考勤表、工資表、體驗(yàn)表、發(fā)票以及合同單等。

按其結(jié)構(gòu)形式劃分,表格可分為橫直線表、無(wú)線表以及套線表三大類(lèi)。用線作為欄線和行線而排成的表格稱(chēng)為橫直線表,也稱(chēng)卡線表;不用線而以空間隔開(kāi)的表格稱(chēng)為無(wú)線表;把表格分排在不同版面上,然后通過(guò)套印而印成的表格稱(chēng)為套線表。在書(shū)刊中應(yīng)用最為廣泛的是橫直線表。

普通表格一般可分為表題、表頭、表身和表注四個(gè)部分,各部分名稱(chēng)如圖2.13所示。其中表題由表序與題文組成,一般采用與正文同字號(hào)小一字號(hào)的黑體字排。表頭由各欄頭組成,表頭文字用比正文小1-2個(gè)字號(hào)排。表身是表格的內(nèi)容與主體,由若干行、欄組成,欄的內(nèi)容有項(xiàng)目欄、數(shù)據(jù)欄及備注欄等,各欄中的文字要求比正文小1-2個(gè)字排版。表注是表的說(shuō)明,要求采用比表格內(nèi)容小1個(gè)字號(hào)排版。

表格中的橫線稱(chēng)為行線,豎線稱(chēng)為欄線,行線和欄線均排正線。行線之間稱(chēng)為行,欄線之間稱(chēng)為欄。每行的最左邊一行稱(chēng)為行頭,每欄最上方一格稱(chēng)為欄頭。行頭所在的欄稱(chēng)為(左)邊欄、項(xiàng)目欄或豎表頭,即表格的第一欄;欄頭是表頭的組成部分,欄頭所在的行稱(chēng)為頭行,即表格的第一行。邊欄與第二欄的交界線稱(chēng)為邊欄線,頭行與第二行的交界線稱(chēng)為表頭線。表格的四周邊線稱(chēng)為表框線。表框線包括頂線、底線和墻線。頂線和底線分別位于表格的頂端和底部;墻線位于表格的左右兩邊。由于墻線是豎向的,故又稱(chēng)為豎邊線。表框線均應(yīng)排反線。一般的表格可不排墻線。表格排版的版式應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題。

(1)表格尺寸的大小受版心規(guī)格的限制,一般不能超出版心。(2)表格的上下尺寸應(yīng)根據(jù)版面的具體情況進(jìn)行調(diào)整。

(3)表內(nèi)字號(hào)的大小應(yīng)小于正文字號(hào),在科技書(shū)籍和雜志中表格文字多采用6號(hào),有時(shí)也用小五號(hào)。

(4)表格的風(fēng)格、規(guī)格(例如表格的用線、表頭的形式、計(jì)量單位等)應(yīng)力求全書(shū)統(tǒng)一。2.表序、表名和表注及其版式

表序又稱(chēng)表號(hào)、表碼是指表格的編號(hào)次序。表序一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。表序可寫(xiě)為表1,表2,…,而不要寫(xiě)成第1表,第二表,…,英文表序可寫(xiě)為T(mén)able1、Table2,…而不要寫(xiě)成TableoneTableTwo,…表序排在表格上方,表序后面空一格接排表名,表題應(yīng)居中排。在僅有表序而沒(méi)有表名時(shí),表序可居中排,也可靠切口方向縮一格排版,或排在表格的右上角處。

表名是指表的名稱(chēng)。表名排在表序之后,兩者之間空一格隔開(kāi)。表名末不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。表題與正文之間至少要空一個(gè)對(duì)開(kāi)的位置;表題與表頂線之間空一個(gè)對(duì)開(kāi)的位置。表題一般用黑體字,其所用字號(hào)應(yīng)小于正文而大于或等于表文。表題居中排以后如果表題字較少,可在表題字間適當(dāng)加空,以加大距離;如表題字較多,則可將表題字轉(zhuǎn)行居中排或轉(zhuǎn)行齊頭排,但無(wú)論怎樣排版,表題寬度都不能大于表格寬度。

表注是表的說(shuō)明文字。表注排在表格下方。表注與正文之間至少空一個(gè)對(duì)開(kāi)的位置。表注通常用六號(hào)字。表注寬度不得大于表格寬度。表注轉(zhuǎn)行方法與表題相同。表注末要加句號(hào)。3.排版中表格與正文的關(guān)系(1)表隨正文的原則

表格排版與插圖類(lèi)似,表格在正文中的位置也是表隨文走。若不是由于版面所限,表格只能下推,不能前移。如果由于版面確實(shí)無(wú)法調(diào)整,確需逆轉(zhuǎn)時(shí),必須加上見(jiàn)第×頁(yè)字樣。表格所占的位置一般較大,因此多數(shù)表格是居中排。對(duì)于少數(shù)表寬度小于版心的三分之二的表格,可采用串文排。串文排的表格應(yīng)靠切口排,并且不宜多排。

當(dāng)有上下兩表時(shí),也采用左右交叉排。橫排表排法與插圖相同,若排在雙頁(yè)碼上,表頭應(yīng)靠切口;排在單碼上,則表頭靠訂口。(2)表、文分排兩面的方法

表格與插圖不同的地方是表格可以拆排,即可以將一個(gè)表化為兩個(gè)表,用續(xù)表的形式前后聯(lián)系起來(lái)。但要注意:

①如果在本面上排不下,而在一個(gè)頁(yè)面上可以排下時(shí),盡量不要拆開(kāi)排,最好將表排在下一面的天頭上。

②當(dāng)文內(nèi)用如下表說(shuō)明時(shí),表必須緊隨文走。若表在本面排不下則只能拆排,將部分表格排到下一面上,接排在下一面的表格,要重復(fù)排上一個(gè)表頭,但在表頭上面不必再加表題,只須用比正文小一號(hào)的字加上續(xù)表兩字。③表格在不得已的情況下也可超前排。

④如果表格面積較大,欄數(shù)較多,在一面排不下時(shí)可以排成豎排和合面(又稱(chēng)蝴蝶式),從雙碼開(kāi)始,跨排到單碼上去,此時(shí)表題必須跨兩面居中排。4.做表(1)欄的劃分

在表格排版之前,首先要根據(jù)版心的大小計(jì)算好表格各欄位置。計(jì)算的方法可根據(jù)表的形式而定。

①當(dāng)各欄字?jǐn)?shù)相等時(shí),以整行字?jǐn)?shù)除以欄數(shù),將余數(shù)放在第一欄或末欄內(nèi)。

②當(dāng)各欄的字?jǐn)?shù)略有不同時(shí),可以采用上述同樣的方法進(jìn)行計(jì)算,在算出每欄字?jǐn)?shù)后,再在字多字少的各欄內(nèi)進(jìn)行個(gè)別調(diào)整。

③當(dāng)欄數(shù)不多、各欄的字?jǐn)?shù)相差很大時(shí),則要根據(jù)各欄的字?jǐn)?shù)情況劃分。(2)線與字的間距和字與字的間距

表文、上下橫線及左右欄線三者的間空原則上規(guī)定是六號(hào)對(duì)開(kāi)。(3)改排

做表格式選擇的原則通常是首先根據(jù)原搞式樣,再兼顧位置及版面美觀等關(guān)系。當(dāng)不能完全根據(jù)原稿式樣做表時(shí),可采用改變排表的格式。

①對(duì)于行頭較少而欄頭較多的表格,可將橫豎表進(jìn)行互換。對(duì)于行頭較多欄頭較少的表格,也可將橫豎表頭進(jìn)行互換。

②當(dāng)表格的欄數(shù)較多,并且其寬度超過(guò)版心寬度(其高度不超過(guò)版心高度)時(shí),如果不能改為上下轉(zhuǎn)欄排,可把表格跨排在相鄰的兩面上。若要使整個(gè)表格處于同一視面內(nèi),表格一定要從雙碼起排,并采用雙跨單的排法。即把表排成對(duì)頁(yè)表(合頁(yè)表、和合表、蝴蝶表)。③如果表中橫向表欄較少,豎向表行較多,則可用折欄排法,即將表格從表身中某一行拆排為雙欄或多欄。采用拆欄法排表時(shí),每拆一欄必須加排表頭;每一拆欄之間必須要連同表頭一起通線排正線或反線;各欄之間相對(duì)應(yīng)小欄的大小應(yīng)當(dāng)一致;表行在各欄中不能平均分配時(shí),可在最末一欄排空格,如表2.5所示。

④與③相反,當(dāng)遇到狹長(zhǎng)的多欄表、寬度超過(guò)版心(見(jiàn)圖2.14a),但橫排高度又不夠(見(jiàn)圖2.14b)版心寬度時(shí),可以拆分為二,改為重疊排,中間用統(tǒng)長(zhǎng)雙正線或反線分開(kāi)(見(jiàn)圖2.14c)。轉(zhuǎn)到下面的部分要另外加上第一欄項(xiàng)目表頭。另一個(gè)辦法是改為豎表(見(jiàn)圖2.14d)。(4)表格中的數(shù)字和計(jì)量單位的排法

表格中的數(shù)字一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字;表格中的單位必須使用國(guó)際通用單位符號(hào),對(duì)于尚沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定的國(guó)際專(zhuān)用符號(hào),則可用中文表示。當(dāng)每欄內(nèi)的各行都是數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)力求數(shù)字的個(gè)位對(duì)齊(小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊)。不管小數(shù)點(diǎn)的位數(shù)是否相等,必須以小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。從而使數(shù)字看得清楚。

說(shuō)明欄內(nèi)盡量不排計(jì)量單位。當(dāng)同一欄內(nèi)(或同一行內(nèi))的計(jì)量單位相同時(shí),可把單位排在欄頭(或行頭)。欄頭或行頭中的單位應(yīng)盡可能另行排,并且計(jì)量單位不必加括號(hào)。當(dāng)整個(gè)表格的計(jì)量單位相同時(shí),可把單位排在表題行內(nèi)的右端。

表格中同一欄內(nèi)的上下行文字或數(shù)字相同時(shí),不得使用“同上”、“idem”、“″”等文字或符號(hào)代替,而必須重復(fù)排出相同的文字或數(shù)字。5.表頭的排法

常見(jiàn)的表頭有單層表頭和雙層表頭。單層表頭高度應(yīng)大于表身的行距,雙層表頭的每層高度應(yīng)等于或略大于表身的行距。

若表身只有二、三行,而表頭有較多層次,按照正常排法,會(huì)使表頭的高度超過(guò)表身的高度,形成頭大身小。此時(shí)則應(yīng)該放寬表身的行間來(lái)加長(zhǎng)表身,使表頭和表身的高度相匹配。表頭的字宜用橫排,當(dāng)表格寬度小而高度大時(shí),則可豎排或側(cè)排。各格內(nèi)的字與字、行與行之間的距離要均等,且與四周的框線保持一定的距離。格內(nèi)文字較多時(shí),可以密排或轉(zhuǎn)行排。轉(zhuǎn)行時(shí)應(yīng)力求在詞或詞組處轉(zhuǎn)行。當(dāng)上下行字?jǐn)?shù)不等時(shí),要使上行字?jǐn)?shù)比下行字?jǐn)?shù)多一至二字,并且采用上下行字寬相等的排法(下行字距可加大)。如果格子較長(zhǎng)、字?jǐn)?shù)較少,可將文字寬度加至格子的2/3長(zhǎng)度為宜。如圖2.15所示。斜角內(nèi)搭角線上下的文字要斜排,而不能平行排。

6.各種版式表格的處理方法。(1)表格轉(zhuǎn)行

為了節(jié)省版面也為了版面美觀,對(duì)于橫豎不對(duì)稱(chēng)的表格,可采用下面方法處理:①直表轉(zhuǎn)欄排:凡欄目較少的表,若每一欄都較窄,而全表卻很長(zhǎng)時(shí),常常把它轉(zhuǎn)排成兩欄,兩欄的中間用雙線隔開(kāi),轉(zhuǎn)欄后重復(fù)排上表頭。如圖2.16所示。②橫表分段排:若表是橫長(zhǎng)豎短,并且橫向超過(guò)版口,可把它拆成兩段,上下疊排。在排下面的一段時(shí),必須把左邊第一欄的項(xiàng)目重復(fù)排出,并在上下兩截之間用雙線分隔。如圖2.17所示。(2)表頭互換當(dāng)遇到橫欄的欄目比較多,橫向超過(guò)版口,而豎欄的欄目比較少的表格排版時(shí),則可以橫為豎或?qū)⒇Q作橫,通過(guò)表頭互換來(lái)解決;反之亦然。如圖2.18所示。(3)對(duì)照表(合頁(yè)表)、橫放接排表及豎放接排表

①對(duì)照表:對(duì)于需要跨兩面書(shū)頁(yè)接排的較大表格,常采用對(duì)照表的排法。即將其排成從雙頁(yè)碼跨到單頁(yè)碼的表,使整個(gè)表在同一個(gè)視面上。對(duì)照表既可橫排,也可豎排。分排在兩面上的表,一定要使兩面表格中的行、欄勻稱(chēng)。表題與要跨頁(yè)排在雙單兩面的中間。若為有序碼的表,也可各自分排在兩面上,不跨排。合頁(yè)表雙單面接合處的欄線,一般應(yīng)放在單頁(yè)碼的一邊即在后半個(gè)表的起首放一根豎的直線。

②橫放接排表:指在一面上未排完,需接排到下一面的橫放接連的表,可以從單頁(yè)碼或從雙頁(yè)碼開(kāi)始。但橫放的對(duì)照表,一定要從雙頁(yè)碼開(kāi)始即由雙頁(yè)碼到單頁(yè)碼順序排。對(duì)照表的雙頁(yè)碼上排表頭,而單頁(yè)碼上不排表頭,為了節(jié)省版面和版面美觀時(shí),可采用省去表頭或加排表頭的方法。從單頁(yè)碼開(kāi)始到雙頁(yè)碼的橫放接排表,則在單、雙頁(yè)碼上都必須排表頭,并在接續(xù)表的上方或右上方加排續(xù)表或表×(續(xù))等字樣。行欄的橫線(正線)一般放單頁(yè)碼之首,而不能放雙頁(yè)碼之末。從單頁(yè)碼開(kāi)始到雙頁(yè)碼接排的表,表末和表首、單頁(yè)和雙頁(yè)都必須加排橫線(反線)。表題和表頭在單頁(yè)碼靠訂口排,在雙頁(yè)碼靠切口排,即按順時(shí)針?lè)较蚍胖谩?/p>

③豎放接排表:指在一面上未排完而需接排到下一面的豎放接連的表。既可從單頁(yè)碼開(kāi)始,也可從雙頁(yè)碼開(kāi)始。但每面都必須排表頭,續(xù)表的上方或右上方加排續(xù)表或表×(續(xù))字樣,每面表下必須加橫線(反線)。(4)表格版式的有關(guān)注意事項(xiàng)

①表和正文:表格一般應(yīng)緊跟在見(jiàn)表×的文字后面,盡量與文字排在同一面上。如地位限制,可將表放到另一面上去。凡是一面能排得下的表,不允許分拆排在兩面上。如表過(guò)長(zhǎng),必須分排時(shí),應(yīng)在可分段處分割。必須注意表不能跨節(jié)的排版原則。

②表格線:反線用作表格框架,正線用在表格中間;雙線用作表格轉(zhuǎn)行標(biāo)志。③橫直線的運(yùn)用:只用在分欄中文字或數(shù)碼較多不易分清,或原稿特別注明需加排橫線時(shí),表中一般不排橫線,只排直線。

④表題:表題一般左右居中排。若表題太長(zhǎng)時(shí),只在能停頓處轉(zhuǎn)行,轉(zhuǎn)行的文字可左右居中,題末不加標(biāo)點(diǎn)。

⑤轉(zhuǎn)行:在橫的或豎的欄目?jī)?nèi),若空間允許,文字不多時(shí),盡量排成一行。

⑥位置:橫放的表,一般居中排,不串文。在豎放的表旁串文時(shí),不論其頁(yè)碼單、雙,表都安放在切口。若有兩個(gè)表以上,則按第一個(gè)表靠切口,第二個(gè)表靠訂口的順序交叉排。無(wú)線表應(yīng)緊靠文字排,不能移在有關(guān)文字之前或移在有關(guān)文字之后,以避免跨頁(yè)接排。⑦頁(yè)碼:不超過(guò)版口的表一律排頁(yè)碼;但在開(kāi)本范圍以?xún)?nèi),不論橫向還是豎向超過(guò)版口,必須編上暗碼;超開(kāi)本的插頁(yè)表,不占頁(yè)碼,但必須標(biāo)注插在××頁(yè)后的字樣。同時(shí)要在插頁(yè)表占頁(yè)碼的前頁(yè),標(biāo)注后有插表的字樣。

2.2.6科技排版科技排版是指數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)等專(zhuān)業(yè)科技書(shū)刊中的公式、迭排公式以及化學(xué)方程式和化學(xué)結(jié)構(gòu)式的排版。1.?dāng)?shù)學(xué)公式排版(1)基本概念

在通常排版中公式有排在行中(即公式不單獨(dú)占行)及單獨(dú)占行兩種排法。

串文排是指串排于正文行中間的公式,排這種數(shù)學(xué)式一般要求與相鄰漢字的間空為四分空。而結(jié)論性公式或較長(zhǎng)公式,則單獨(dú)占行,并排在每行中間,這種公式一律居中排,超過(guò)版心3/4時(shí)可回行排。

迭排公式是指在數(shù)理公式中,凡出現(xiàn)分式的式子,其版式稱(chēng)為迭排式。單行公式或橫排公式是指沒(méi)有分式的式子,其版式為單行式。

公式的序碼簡(jiǎn)稱(chēng)為式碼,當(dāng)書(shū)刊中出現(xiàn)公式較多時(shí),式碼能起到引證和檢索的作用。式碼統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼并置于圓括號(hào)內(nèi)。對(duì)于單篇論文,由于公式不多,則可用自然數(shù)編式碼。對(duì)于科技圖書(shū),由于公式較多,為了明確式碼與篇、章、節(jié)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,則常在式碼前加上篇、章、節(jié)的序號(hào)。式碼應(yīng)排在公式后邊的頂版口處(居中排)。如:1/2gradυ2-vrotυ=-gradω(17.1)(2)正斜體的區(qū)分

①根據(jù)國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)所確定的規(guī)范化縮寫(xiě)詞,如三角函數(shù)、反三角函數(shù)、雙曲函數(shù)、反雙曲函數(shù)、對(duì)數(shù)函數(shù)、指數(shù)函數(shù)以及復(fù)數(shù)等,一律排成白正體,如表2.6所示。

②數(shù)學(xué)中表示名稱(chēng)、數(shù)值的字母用斜體。例如:代數(shù)中代表已知數(shù)的a、b、c,表示未知數(shù)的x、y、z,幾何中表示邊的a,b,c,表示角的A、B、C。(3)公式的回行

公式一般從等號(hào)處回行,以等號(hào)對(duì)齊。在特殊情況下,也可從運(yùn)算符號(hào)處回行;匦泻,運(yùn)算符號(hào)(+、-、×、÷)應(yīng)比等號(hào)錯(cuò)后一字。在各種方程式中,乘號(hào)一般是省略的。如果公式在排版時(shí)需要從相乘關(guān)系處回行時(shí),最好在行首加“”符號(hào),以便在閱讀時(shí)明確其運(yùn)算關(guān)系。在行末是否保留運(yùn)算符號(hào),需根據(jù)出版社的工藝要求,全書(shū)要保持統(tǒng)一。從閱讀效果看,行末保留運(yùn)算符號(hào),在閱讀到行末時(shí),便于知道后續(xù)的運(yùn)算關(guān)系。分式長(zhǎng)出版心時(shí),可從分子、分母的加、減、乘、除號(hào)處回行。(4)重疊分式的排法

重疊式的分?jǐn)?shù)線應(yīng)比分子或分母最長(zhǎng)的一行字的兩邊再長(zhǎng)出1/2左右,多層分式中的主線略長(zhǎng)一些,與整個(gè)公式的主體部分對(duì)齊。特別是多層公式要分清主線和輔線。(5)行列式的排法

行列式要上下主體居中對(duì)齊,每行式子間距要均勻,線與上行字和下排字對(duì)齊。線兩邊與字空半倍,行隙空半倍,線外數(shù)字居中排,遇到行列式有“+”、“-”號(hào)時(shí),應(yīng)“+”、“-”對(duì)齊。(6)公式中的括號(hào)、開(kāi)方號(hào)的用法

公式中的括號(hào)、開(kāi)方號(hào)按公式層次,一層用一倍的,雙層用兩倍的,三層用三倍的。(7)公式不能交叉排

每一式子中的一個(gè)單元部分不能與另一單元部分交叉排。(8)上下式應(yīng)對(duì)齊如果有若干相關(guān)公式形成上下排式,則其公式左邊應(yīng)對(duì)齊,形成所謂齊頭排。有些公式也可以排成上下等式對(duì)齊的排式。(9)方程式的排法

如方程組行數(shù)很多,限于空間在一面中排不完整個(gè)式子時(shí),可分開(kāi)兩面排。也可分為兩半排,即上一面末排,下一面首排。2.化學(xué)式排版

(1)化學(xué)元素符號(hào)用正體外文,大小寫(xiě)應(yīng)注意區(qū)別,如CO、Co等,不能機(jī)械地統(tǒng)一。(2)元素符號(hào)右下角的數(shù)碼用下角的三分之一位置(如CO2),元素符號(hào)上的正負(fù)號(hào)用對(duì)開(kāi)上角的(如C-、H++、C+、H+)。

(3)化學(xué)鍵:在鍵狀結(jié)構(gòu)式內(nèi),不論橫鍵、豎鍵、斜鍵、單鍵、雙鍵以及三鍵均用一倍的字空,鍵的兩端和字母貼緊。

(4)反應(yīng)號(hào)(→==)用兩倍或一倍字空,反應(yīng)號(hào)上文字用小六號(hào)字,文字較多反應(yīng)號(hào)可適當(dāng)增長(zhǎng),文字排不下時(shí),可回行排在反應(yīng)號(hào)下。但是“==”號(hào)上有字時(shí),不論字有多少,不應(yīng)把上面的字轉(zhuǎn)到“==”號(hào)的下邊去。

(5)化學(xué)式居中排。結(jié)構(gòu)式過(guò)長(zhǎng)排不下時(shí),可在“=”或“→”處回行。以不拆為主,可改用更小字號(hào)排。回行時(shí)“→”放在前行末,下行前不放,其他符號(hào)兩頭各放一個(gè)。

(6)結(jié)構(gòu)式有一定排列規(guī)則、鍵號(hào)須對(duì)準(zhǔn)主要反應(yīng)原子(即連接有價(jià)鍵的原子),次要反應(yīng)原子必要時(shí)可倒過(guò)來(lái)(以

標(biāo)明能團(tuán)里那一個(gè)原子和分子的碳價(jià)相連接)。

綜上所述,排版原則在實(shí)際工作中要靈活使用,具體問(wèn)題具體對(duì)待。既要有原則又要靈活。工藝設(shè)計(jì)人員以及排版操作人員只要完全掌握這些知識(shí),就能使基于計(jì)算機(jī)排版軟件排出的書(shū)刊更加美觀。

2.2.7校對(duì)

校對(duì)是書(shū)刊生產(chǎn)過(guò)程中的一道重要工序,它是校對(duì)工作者按照原稿對(duì)校樣進(jìn)行逐字核對(duì)的過(guò)程。1.校對(duì)的職責(zé)

校對(duì)人員的基本職責(zé)是對(duì)原稿負(fù)責(zé)(這里所指的原稿是指經(jīng)過(guò)編輯加工并發(fā)排的編發(fā)稿)。所謂對(duì)原稿負(fù)責(zé),就是忠實(shí)地反映原稿上所書(shū)寫(xiě)和批注的一切內(nèi)容,即通過(guò)校對(duì),消滅校樣上一切與原稿不符的文字、符號(hào)、標(biāo)點(diǎn)、圖表以及版式等錯(cuò)誤。對(duì)原稿負(fù)責(zé)僅僅是對(duì)校對(duì)人員的基本要求,而不是最高要求。一個(gè)好的、盡責(zé)的校對(duì)人員,不但能夠準(zhǔn)確無(wú)誤地核對(duì)原稿,而且能夠發(fā)現(xiàn)原稿上可能存在的差錯(cuò),并提出自己的修改意見(jiàn),幫助編輯或作者校正。在校對(duì)過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)原稿有錯(cuò)誤,校對(duì)人員最好不要擅自改正,可以把原稿上的錯(cuò)誤記錄下來(lái),甚至提出改正意見(jiàn),讓編輯或作者自己校正。這樣做既能忠于原稿,分清職責(zé),又有利于核定原稿中的錯(cuò)誤。如果校對(duì)人員自行做主,有時(shí),就可能把本來(lái)不是錯(cuò)誤的當(dāng)成錯(cuò)誤來(lái)處理,以致造成某些不應(yīng)有的錯(cuò)誤或損失。2.校對(duì)程序

校對(duì)程序可以校次來(lái)說(shuō)明,一般書(shū)刊所采取的是三校付印,實(shí)際為四校,出版社在初校之前,排版單位已進(jìn)行過(guò)一次毛校,初校樣是校組版后的校樣。有的出版社將初校和二校合并起來(lái),初校后不經(jīng)改版,利用初校過(guò)的校樣再進(jìn)行二校,這樣可以提高出書(shū)速度。3.校對(duì)方法校對(duì)方法有3種。(1)對(duì)校

是將原稿放在左方或上方,與校樣對(duì)照著核對(duì)的方法。這種方法要求原稿與校樣盡量靠近,以縮短核對(duì)中兩眼反復(fù)移動(dòng)的距離,防止過(guò)分疲勞。校對(duì)時(shí),左手指著原稿,右手持筆指著校樣,兩手隨校對(duì)的速度而移動(dòng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,用筆在校樣上標(biāo)示出來(lái)。(2)折校

折校是用大拇指、中指和食指夾持校樣,校前將校樣輕折一下,然后將校樣靠近原稿文字相對(duì)的校對(duì)方法。校對(duì)時(shí),原稿平放桌上,兩手夾持校樣從左向右徐徐移動(dòng),使得原稿和校樣上的相同文字依次一一對(duì)照,兩眼能同時(shí)看清原稿和校樣上相對(duì)的文字。校完一行,可用大拇指和中指推移稿紙換行,用食指輕壓校樣。改正校樣錯(cuò)誤時(shí),可左手壓住校樣,右手持筆改正。(3)讀校

讀校是兩人合作進(jìn)行的校對(duì)方法。校對(duì)時(shí),一人讀原稿,一人看校樣。讀原稿時(shí)不但要讀文字,而且要讀出版面和文字的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)及具體要求。4.校對(duì)要求

校對(duì)時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

(1)校正校樣上的錯(cuò)字、倒字及缺字,不要存在顛倒,多余或遺漏字句行段,以及接排、另行、字體、字號(hào)等差錯(cuò);(2)改正符號(hào)和公式的錯(cuò)誤;

(3)檢查處理是否符合要求,標(biāo)題、表題、圖題有無(wú)偏斜,字體、字號(hào)是否統(tǒng)一,頁(yè)碼是否聯(lián)貫,書(shū)眉有無(wú),線粗細(xì)等;

(4)檢索注解和參考文獻(xiàn)的次序和正文所標(biāo)號(hào)碼是否吻合;

(5)注意插圖、表格、數(shù)學(xué)公式、化學(xué)方式程式等位置是否恰當(dāng)和美觀;(6)校正圖的位置方位的平正;

(7)檢查行距是否勻稱(chēng),字距是否合乎規(guī)定;(8)統(tǒng)一各級(jí)標(biāo)題;

(9)其他排版版式中指出的排版要求。

一、開(kāi)數(shù)與開(kāi)本的概念

通常把一張按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)分切好的平板原紙稱(chēng)為全開(kāi)紙。在以不浪費(fèi)紙張、便于印刷和裝訂生產(chǎn)作業(yè)為前提下,把全開(kāi)紙裁切成面積相等的若干小張稱(chēng)之為多少開(kāi)數(shù);將它們裝訂成冊(cè),則稱(chēng)為多少開(kāi)本。

對(duì)一本書(shū)的正文而言,開(kāi)數(shù)與開(kāi)本的涵義相同,但以其封面和插頁(yè)用紙的開(kāi)數(shù)來(lái)說(shuō),因其面積不同,則其涵義不同。通常將單頁(yè)出版物的大小,稱(chēng)為開(kāi)張,如報(bào)紙,掛圖等分為全張、對(duì)開(kāi)、四開(kāi)和八開(kāi)等。

由于國(guó)際國(guó)內(nèi)的紙張幅面有幾個(gè)不同系列,因此雖然它們都被分切成同一開(kāi)數(shù),但其規(guī)格的大小卻不一樣。盡管裝訂成書(shū)后,它們都統(tǒng)稱(chēng)為多少開(kāi)本,但書(shū)的尺寸卻不同。如目前16開(kāi)本的尺寸有:188×265(mm)、210×297(mm)等。在實(shí)際生產(chǎn)中通常將幅面為787×1092(mm)或31×43英寸的全張紙稱(chēng)之為正度紙;將幅面為889×1194(mm)或35×47英寸的全張紙稱(chēng)之為大度紙。由于787×1092(mm)紙張的開(kāi)本是我國(guó)自行定義的,與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)不一致,因此是一種需要逐步淘汰的非標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)本。由于國(guó)內(nèi)造紙?jiān)O(shè)備、紙張及已有紙型等諸多原因,新舊標(biāo)準(zhǔn)尚需有個(gè)過(guò)渡階段,目前裁切規(guī)格尺寸大度為:大16開(kāi)本210×297(mm)、大32開(kāi)本148×210(mm)和大64開(kāi)本105×148(mm);正度為:16開(kāi)本188×265(mm),32開(kāi)本130×184(mm)、64開(kāi)本92×126(mm)。二、常用紙張的開(kāi)法與開(kāi)本1、原紙尺寸

常用印刷原紙一般分為卷筒紙和平板紙兩種。

根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB147-89)卷筒紙的寬度尺寸為:(單位:mm)1575156214001092128010001230900880787

平板紙幅面尺寸為:(單位:mm)

1000M×1400880×1230M1000×1400M787×1092M900×1280M880M×1230900M×1280787M×1092其中:M表示紙的縱向允許偏差:卷筒紙寬度偏差為±3mm平板紙幅面尺寸偏差±3mm2、常用紙張的開(kāi)法和開(kāi)本

通常用戶(hù)在描述紙張尺寸時(shí),尺寸書(shū)寫(xiě)的順序是先寫(xiě)紙張的短邊,再寫(xiě)長(zhǎng)邊,紙張的紋路(即紙的縱向)用M表示,放置于尺寸之后。例如880×1230M(mm)表示長(zhǎng)紋,880M×1230(mm)表示短紋。印刷品特別是書(shū)刊在書(shū)寫(xiě)尺寸時(shí),應(yīng)先寫(xiě)水平方向再寫(xiě)垂直方向。

為了書(shū)刊裝訂時(shí)易于折疊成冊(cè),印刷用紙如圖附2-1所示,多數(shù)是以2倍數(shù)來(lái)裁切。

圖附2-1全張紙裁切方法的示意圖

未經(jīng)裁切的的紙稱(chēng)為全張紙,將全張紙對(duì)折裁切后的幅面稱(chēng)為對(duì)開(kāi)或半開(kāi);把對(duì)開(kāi)紙?jiān)賹?duì)折裁切后的幅面稱(chēng)為四開(kāi);把四開(kāi)紙?jiān)賹?duì)折裁切后的幅面稱(chēng)為八開(kāi),……。通常紙張除了按2的倍數(shù)裁切外,還可按實(shí)際需要的尺寸裁切。當(dāng)紙張不按2的倍數(shù)裁切時(shí),其按各小張橫豎方向的開(kāi)紙法又可分為正切法和叉開(kāi)法.

正開(kāi)法是指全張紙按單一方向的開(kāi)法,即一律豎開(kāi)或者一律橫開(kāi)的方法,如圖附2-2所示。

圖附2-2正開(kāi)法示意圖叉開(kāi)法是指全張紙橫豎搭配的開(kāi)法,如圖附2-3所示。叉開(kāi)法通常用在正開(kāi)法裁紙有困難的情況下。

圖附2-3叉開(kāi)法示意圖

除以上介紹的正開(kāi)法和叉開(kāi)法兩種開(kāi)紙法外,還有一種混合開(kāi)紙法,又稱(chēng)套開(kāi)法和不規(guī)則開(kāi)紙法,即將全張紙才切成兩種以上幅面尺寸的小紙,其優(yōu)點(diǎn)是能充分利用紙張的幅面如圖附3-4所示,盡可能使用紙張;旌祥_(kāi)法非常靈活,能根據(jù)用戶(hù)的需要任意搭配,沒(méi)有固定的格式。

圖附2-4混合開(kāi)紙法示意圖

3、常用開(kāi)本

(1)、A度紙(印刷成品、復(fù)印紙和打印紙的尺寸):

(2)、RA度紙(一般印刷用紙,裁邊后,可得A度印刷成品尺寸):

(3)、SRA度紙(用于出血印刷品的紙,其特點(diǎn)是幅面較寬)

(4)、B度紙(介于A度之間的紙,多用于較大成品尺寸的印刷品,如掛圖、海報(bào)):

(5)、C度紙(用于封裝A度文件的信封、檔案盒(夾)):

一、折頁(yè)的方法及應(yīng)用

折頁(yè)是指將印刷好的書(shū)刊及單頁(yè)印刷品按照頁(yè)碼的順序折疊成一定規(guī)格幅面的工作過(guò)程。在開(kāi)始進(jìn)行出版物工藝設(shè)計(jì)時(shí),首先要確定出版物的折頁(yè)方式。在設(shè)計(jì)折頁(yè)方式時(shí),應(yīng)考慮出版物的開(kāi)本尺寸、頁(yè)數(shù)、印刷裝訂設(shè)備等。通常書(shū)刊中圖文的位置與順序是根據(jù)折頁(yè)過(guò)程中,紙張轉(zhuǎn)動(dòng)的情況和折縫的位置而定。目前折頁(yè)的方式可分為如圖附3-1所示的平行折頁(yè),垂直折頁(yè),混合折頁(yè),特殊折頁(yè)等。平行折頁(yè)法和特殊折頁(yè)法(包括包心折頁(yè)法、扇形折頁(yè)法等)多用于折疊長(zhǎng)條形的印刷品的設(shè)計(jì),如廣告、說(shuō)明書(shū)、地圖、書(shū)貼中的表和插圖等。垂直折頁(yè)法是應(yīng)用最為普遍的折頁(yè)方法,主要用于書(shū)刊的內(nèi)頁(yè)的設(shè)計(jì)。而混合折頁(yè)法又稱(chēng)綜合折頁(yè)法,即在同一書(shū)帖中,既有平行折頁(yè),又有垂直折頁(yè);旌险垌(yè)法適用于3折6頁(yè)或3折9頁(yè)等形式的書(shū)貼。

圖附3-1折頁(yè)的方法

二、拼版的方法及應(yīng)用

拼版是指將要印刷的頁(yè)面按其折頁(yè)方式按頁(yè)碼順序排列在一起,其大小由印刷幅面及印刷紙張的大小來(lái)定。拼版可分為:零件的拼版和書(shū)刊的拼版兩種。1、零件的拼版

零散件在印刷品中占有較重的份量,例如,一張需要正反印刷幅面為16K的印品,可拼成如圖附3-2所示正反印刷的雙面版,為了節(jié)省印版也可拼成如圖附3-3所示,在印刷時(shí)不需調(diào)換叼口邊的單面自翻身版。

圖附3-2正反面印刷的雙面版式

圖附3-3自翻身印刷的單面版式

若是16開(kāi)本的雜志封面,在拼版時(shí)可按照下列方式拼成自翻身版,其排版方式如圖附3-4所示。

圖附3-4自翻身版及其排版方式示意圖

若是四折,則可按其紙張的不同拼成不同的版式。例如如圖附3-5所示的尺寸為100×185×4折的扇形折疊小冊(cè)子,在使用787×1092(mm)紙張,采用四開(kāi)幅面進(jìn)行印刷時(shí),其排版方式則采用如圖附3-6所示的滾翻版。該種方式在印刷翻身時(shí),因需要調(diào)換叼口,故在印刷高精度的印刷品時(shí),對(duì)印刷設(shè)備和紙張的有較高要求。

圖附3-5扇形折疊及排版方式示意圖

圖附3-6拼版方式示意圖2、書(shū)刊的拼版

書(shū)刊(雜志、畫(huà)冊(cè)、圖集等)在印刷前的拼版作業(yè)時(shí),必須首先了解所需拼版書(shū)刊的開(kāi)本、頁(yè)碼數(shù)目、裝訂方式(騎馬訂、鐵絲平訂、鎖線裝或膠訂)、印刷色數(shù)(單色、雙色或四色)、使用紙張的厚薄和折頁(yè)形式(手工折頁(yè)或機(jī)器折頁(yè))等工藝要素,才能確定其拼版的方法。

拼版方式選擇得當(dāng),不但能使拼版裝訂順利,還能節(jié)約費(fèi)用,提高書(shū)刊的質(zhì)量。在印刷工藝中,書(shū)頁(yè)的編排是有特定的規(guī)律可循。無(wú)論頁(yè)碼多少,都需按照規(guī)律將其編排在特定的版面中,才能進(jìn)行印刷。即折頁(yè)數(shù)(F)與頁(yè)數(shù)(L)和版面數(shù)(A)與印張數(shù)(I)之間具有一定的規(guī)律,即第一折形成兩頁(yè)4個(gè)頁(yè)碼,第二折形成四頁(yè)8個(gè)頁(yè)碼……,折數(shù)與頁(yè)數(shù)和版面的關(guān)系如表附4-1所示。

表附3-1折數(shù)與頁(yè)數(shù)和版面的關(guān)系其可用公式表示為:L=I×2F

A=2L=I×2F+1

目前盡管裝訂的方式很多,但是的拼版頁(yè)數(shù)編排方式只有以下兩種:(1)折頁(yè)、裝訂方式為套帖式:

套帖式如圖附3-7所示,主要用于騎馬訂。例如一本書(shū)刊有64個(gè)頁(yè)碼,每一帖為16個(gè)頁(yè)碼(即64P每帖16P),采用騎馬訂,折頁(yè)、裝訂為套帖式,則其拼版方法如圖附3-8所示。

圖附3-7折頁(yè)、裝訂為套貼式的方法

圖附3-8套帖式拼版示例

(2)折頁(yè)、裝訂方式為排帖式:

排帖式如圖3-9所示,主要用于膠裝和線裝工藝。例如上例64個(gè)頁(yè)碼的書(shū)刊,每一帖為16個(gè)頁(yè)碼(即64P每帖16P),采用膠裝,折頁(yè)、裝訂為排帖式,則其拼版方法如圖附3-10所示。

圖附3-9折頁(yè)、裝訂為排帖式的方法

圖附3-10排帖式拼版示例

排版軟件的主要對(duì)象分為文字、圖象和圖形三種類(lèi)型。其一,文字是頁(yè)面信息的最基本和中心內(nèi)容,以符號(hào)編碼方式生成,通常既可采用專(zhuān)用錄入軟件錄入,又可在排版軟件中直接錄入,最后再導(dǎo)入排版軟件。其二,圖象是頁(yè)面信息的重要內(nèi)容,以點(diǎn)陣描述方式生成,通常由掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝影機(jī)采集并用專(zhuān)用軟件處理,由排版軟件置于頁(yè)面指定區(qū)域。其三是圖形,圖形既可由專(zhuān)用軟件生成,也可由排版功能中的圖形軟件生成,由排版軟件置入指定排版區(qū)域。

排版軟件作為用戶(hù)表達(dá)思想的工具,既要具有在頁(yè)面上正確、有效處理文字、圖象以及圖形的能力,又必須符合新聞出版行業(yè)長(zhǎng)期形成的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),符合不同文化和語(yǔ)言習(xí)慣的要求。因此在文字排版中,就必須能正確處理不同文字排版中的各項(xiàng)要求,如字體和字號(hào)的變化,英文換行時(shí)的拆音節(jié)處理,各種禁排處理(如標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不能在行首等),在頁(yè)面合成中保持版面美觀漂亮的前提下,正確處理文字、圖象、圖形相互位置關(guān)系,相互交疊關(guān)系。在適應(yīng)紙質(zhì)媒體、電子媒體和網(wǎng)絡(luò)媒體等不同輸出要求時(shí),還必須具有高保真前提下的多種數(shù)據(jù)格式、色彩模式、內(nèi)容鏈接以及遠(yuǎn)程傳輸?shù)哪芰,以適應(yīng)數(shù)字時(shí)代實(shí)時(shí),個(gè)性化消費(fèi)的需要。

目前在中文出版方面常見(jiàn)的排版軟件主要有中文化AodbeInDesign、方正飛騰(Fit)、方正維思(Wits)、Pagemaker、QuarkXpress等交互式排版軟件、還有方正書(shū)版等批處理軟件,

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