監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作體會(huì)

監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作的體會(huì)

201*年3月中旬，公司安排我調(diào)入西安地鐵一號(hào)線TJJL-2標(biāo)工程監(jiān)理部，至今兩年有余。這期間主要負(fù)責(zé)TJSG-5標(biāo)駐地監(jiān)理部的內(nèi)業(yè)工作，包括該標(biāo)段監(jiān)理資料的整理、歸檔，相關(guān)文件的收發(fā)及信息的收集與上傳下達(dá)，各類會(huì)議紀(jì)要和周、月、季報(bào)表的編制、匯總及報(bào)送，監(jiān)理日志的記錄與各種臺(tái)賬的建立健全，原材料進(jìn)場的驗(yàn)收及見證取樣，并參與工程實(shí)體的日常巡查、驗(yàn)收及旁站工作。作為公司首個(gè)地鐵項(xiàng)目，面對(duì)建設(shè)單位的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，兩年的內(nèi)業(yè)工作可謂繁雜、辛苦，但通過與同事們共同努力付出，得到了業(yè)主、承包商及相關(guān)單位的一致認(rèn)可與好評(píng)，自身從中歷練，收獲不少。結(jié)合實(shí)際工作情況，個(gè)人對(duì)做好監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作有一點(diǎn)心得體會(huì)。

一、樹立良好的工作態(tài)度，勤懇、細(xì)致、及時(shí)。

監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作，不僅是建設(shè)工程的一項(xiàng)重要內(nèi)容，更是每個(gè)資料員職責(zé)所在。只有這樣的認(rèn)識(shí)，才能端正自身工作態(tài)度，積極主動(dòng)的投入工作當(dāng)中。第一次擔(dān)任資料員一職，當(dāng)面對(duì)繁雜的工程資料、業(yè)主來文、通知、會(huì)議紀(jì)要時(shí)，確實(shí)覺得枯燥、瑣碎，有時(shí)甚至?xí)�堆滿辦公桌無從下手。但隨著對(duì)工作的日漸熟悉和對(duì)自身要求的不斷提高，工作思路也逐漸清晰。從把每天的工作羅列在筆記本上開始，分清輕重緩急，逐項(xiàng)進(jìn)行，緊急重要的第一時(shí)間處理，絕不拖沓。下班前一小時(shí)與現(xiàn)場工程師溝通交流，充分了解當(dāng)天施工情況的同時(shí)完成監(jiān)理日志的填寫，堅(jiān)持今日事今日畢。及時(shí)做好施工資料的收集工作，健全資料目錄，整齊分類，有序存放。對(duì)各類文件的編制，及

時(shí)發(fā)送的同時(shí)正確使用專業(yè)術(shù)語也是工程監(jiān)理細(xì)節(jié)的體現(xiàn)。保持清晰的思路，加強(qiáng)信息收集、溝通，從點(diǎn)滴做起，逐步提升，工作自會(huì)變的得心應(yīng)手。

二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，內(nèi)業(yè)外業(yè)相結(jié)合，全面提升監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作。

監(jiān)理資料是在監(jiān)理實(shí)施過程中逐步形成的，作為資料員應(yīng)堅(jiān)持施工現(xiàn)場的巡視檢查，及時(shí)收集施工信息，充分了解工程進(jìn)展及施工工序，清楚工程實(shí)施過程中存在的問題，掌握規(guī)范、圖紙內(nèi)容，認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)主單位對(duì)資料整編的相關(guān)程序和要求，內(nèi)外結(jié)合才能確保監(jiān)理資料及時(shí)、真實(shí)、有序。

總之，做好監(jiān)理內(nèi)業(yè)工作同其他普通工作一樣，需要的僅是基本的專業(yè)知識(shí)加上良好的工作態(tài)度與恰當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒ā?/p>

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監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的崗位職責(zé)分工

一、總監(jiān)理工程師

㈠、崗位職責(zé)：指定具體負(fù)責(zé)人，明確資料工作范圍和總體要求，并配置工作資源。

㈡、分工負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料內(nèi)容：1、監(jiān)理規(guī)劃

2、標(biāo)段開工報(bào)告審批資料3、工程暫停令及工程復(fù)工令4、索賠申請表及索賠審批表5、×年×季度（月）計(jì)量與支付表7、×年×季度（月）主要工程數(shù)量報(bào)審8、工程延期報(bào)審表9、合同變更資料10、合同爭議及處理資料11、竣工結(jié)算審批表12、工程竣工初驗(yàn)報(bào)審表13、質(zhì)量事故處理資料

14、安全事故報(bào)告及處理、施工單位安全許可證及人員安全資格證書（安監(jiān)配合）

15、監(jiān)理工作聯(lián)系單16、監(jiān)理月報(bào)及其他專題報(bào)告

17、監(jiān)理單位內(nèi)部來往函件、請示報(bào)告及批復(fù)18、總監(jiān)巡視記錄

19、監(jiān)理工作總結(jié)（階段和竣工總結(jié)）

二、總監(jiān)指定的資料負(fù)責(zé)人

㈠、崗位職責(zé)：制定資料管理辦法，明確資料工作分工，內(nèi)外部總協(xié)調(diào)，掌握資料清單和表格體系，設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)表式，檢查監(jiān)督資料管理工作完成情況，發(fā)現(xiàn)問題提出改進(jìn)或處理意見報(bào)總監(jiān)參考，組織內(nèi)部培訓(xùn)㈡、分工負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料內(nèi)容：

1、監(jiān)理資料借閱、更改與作廢記錄2、文件收、發(fā)記錄

3、監(jiān)理人員內(nèi)部培訓(xùn)及考核計(jì)劃4、各類國家或部頒標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范5、設(shè)計(jì)文件6、施工合同7、委托監(jiān)理合同

8、與建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工單位來往函件、會(huì)議紀(jì)要9、上級(jí)部門下發(fā)的文件10、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要

11、施工圖及設(shè)計(jì)交底記錄（含交樁資料）、設(shè)計(jì)變更資料（記錄、圖紙等）、施工單位及監(jiān)理單位圖紙審核記錄(總監(jiān)批準(zhǔn))

12、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范匯清單13、監(jiān)理工作制度

14、業(yè)主指導(dǎo)性施工組織設(shè)計(jì)

15、監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)（收集整理）16、監(jiān)理工作月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)17、專題報(bào)告

18、監(jiān)理工作交接記錄、監(jiān)理工作考核資料收集

19、監(jiān)理人員資格證書監(jiān)理人員信息及合同監(jiān)理人員考勤記錄學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄及資料收集整理

20、收集整理開工報(bào)告臺(tái)帳、變更設(shè)計(jì)臺(tái)帳、總監(jiān)巡視記錄臺(tái)帳21、收集整理見證檢驗(yàn)總臺(tái)帳、平行檢驗(yàn)總臺(tái)帳、旁站監(jiān)理總臺(tái)帳匯總

22、監(jiān)理機(jī)構(gòu)問題整改23、總監(jiān)巡視記錄臺(tái)帳24、影像資料

三、試驗(yàn)監(jiān)理工程師

㈠、崗位職責(zé)：制定平等檢驗(yàn)和見證資料的具體管理辦法，負(fù)責(zé)試驗(yàn)室資料管理，收集匯總各監(jiān)理組的見證和平行檢驗(yàn)資料，建立臺(tái)賬，負(fù)責(zé)試驗(yàn)相關(guān)資料工作培訓(xùn)

㈡、分工負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料內(nèi)容：1、監(jiān)理日記

2、配合比審批臺(tái)帳（審批后書面通知現(xiàn)場監(jiān)理）

3、見證檢驗(yàn)總臺(tái)帳、平行檢驗(yàn)總臺(tái)帳、旁站監(jiān)理總臺(tái)帳（匯總）4、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要

5、監(jiān)理工程師通知及回復(fù)單6、進(jìn)場材料報(bào)驗(yàn)單

7、監(jiān)理工作總結(jié)（每季、年）

8、試驗(yàn)室資格申請及審批資料（總監(jiān)批準(zhǔn)）9、平行檢驗(yàn)資料

10、檢查施工單位計(jì)量器具記錄（季度至少一次）11、監(jiān)理試驗(yàn)儀器設(shè)備及操作規(guī)程

四、信息資料員

㈠、崗位職責(zé)：按資料管理辦法的規(guī)定，配合監(jiān)理資料負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)資料文件收發(fā)、收集、整理、匯總、存檔、總臺(tái)帳工作。

㈡、分工負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料內(nèi)容：

1、配合負(fù)責(zé)監(jiān)理資料收發(fā)、收集、整理、匯總、存檔、總臺(tái)帳工作2、負(fù)責(zé)文件收發(fā)、收集整理、傳達(dá)、存檔工作

3、對(duì)各類國家或部頒標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范定期收集、購買、登記、發(fā)放五、監(jiān)理組長

㈠、崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)組內(nèi)資料管理，建立各種組內(nèi)小臺(tái)賬，及時(shí)、完整地將資料整理上報(bào)項(xiàng)目部，做好組內(nèi)、與項(xiàng)目部和施工單位協(xié)調(diào)工作，監(jiān)督檢查組內(nèi)各成員的內(nèi)業(yè)資料工作，制定施工報(bào)驗(yàn)資料的管理辦法，落實(shí)項(xiàng)目部的資料管理規(guī)定和要求，負(fù)責(zé)組內(nèi)資料工作培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

㈡、分工負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料內(nèi)容：1、各類監(jiān)理工作臺(tái)帳（約十大類）

2、監(jiān)理日志及日記（含安全日記）3、專業(yè)監(jiān)理人員作業(yè)指導(dǎo)書、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

4、設(shè)計(jì)文件施工圖及設(shè)計(jì)交底記錄（含交樁資料）、設(shè)計(jì)變更資料（記錄、圖紙等）、施工單位及監(jiān)理單位圖紙審核記錄（總監(jiān)批準(zhǔn)）

5、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要

6、、監(jiān)理工程師通知及回復(fù)單7、×年×季度（月）計(jì)量與支付表8、×年×季度（月）主要工程數(shù)量報(bào)審9、工程報(bào)驗(yàn)申請表

10、分項(xiàng)、分部和單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄11、檢驗(yàn)批工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄12、進(jìn)場材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)驗(yàn)單13、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表14、工程開工/復(fù)工報(bào)審表15、分包單位資格報(bào)審表16、施工測量放樣報(bào)驗(yàn)單17、主要進(jìn)場人員報(bào)審表18、進(jìn)場施工機(jī)械、設(shè)備報(bào)驗(yàn)單19、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表20、監(jiān)理工作總結(jié)（每季、年）21、竣工結(jié)算審批表22、工程竣工初驗(yàn)報(bào)審表23、年、季計(jì)量與支付匯總表24、質(zhì)量事故處理資料

25、監(jiān)理月報(bào)（季、年報(bào)）資料及其他專題報(bào)26、單位質(zhì)量評(píng)估報(bào)告27、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

28、施工單位合同承諾核查資料（核查后報(bào)總監(jiān)再報(bào)業(yè)主）29、監(jiān)理工作交接記錄、監(jiān)理工作考核資料30、開工報(bào)告臺(tái)帳變更設(shè)計(jì)臺(tái)帳

31、見證檢驗(yàn)總臺(tái)帳平行檢驗(yàn)總臺(tái)帳旁站監(jiān)理總臺(tái)帳32、單位工程開工報(bào)告及審批資料33、施工單位質(zhì)量保證體系

34、施工單位問題整改（指未發(fā)通知要求整改的問題）35、見證檢驗(yàn)資料（負(fù)責(zé)匯總）36、旁站監(jiān)理記錄（負(fù)責(zé)匯總）

37、檢查施工單位計(jì)量器具記錄（季度至少一次）38、施工單位專項(xiàng)措施方案（總監(jiān)審批）39、單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

40、各單位工程隱蔽工程和檢驗(yàn)批驗(yàn)收資料五、專業(yè)監(jiān)理工程師

㈠、崗位職責(zé)：按照分工，及時(shí)完成其工作范圍內(nèi)的資料編制和收集工作，指導(dǎo)并監(jiān)督配合監(jiān)理員的資料工作，認(rèn)真審查施工報(bào)驗(yàn)資料，保證編制和審核的資料質(zhì)量合格。

㈡、分工負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料內(nèi)容：1、監(jiān)理日記（含安全日記）2、設(shè)計(jì)文件及圖紙審查記錄3、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要

4、監(jiān)理工程師通知及回復(fù)單5、工程質(zhì)量/安全問題通知單

6、×年×季度（月）主要工程數(shù)量報(bào)審7、工程報(bào)驗(yàn)申請表

8、分項(xiàng)、分部和單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄9、檢驗(yàn)批工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

10、進(jìn)場材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)驗(yàn)單11、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表12、工程開工/復(fù)工報(bào)審表13、分包單位資格報(bào)審表

14、施工測量放樣報(bào)驗(yàn)單（測量監(jiān)理）15、主要進(jìn)場人員報(bào)審表

16、進(jìn)場施工機(jī)械、設(shè)備報(bào)驗(yàn)單17、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表18、監(jiān)理工作總結(jié)（每月、季、年）19、監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)20、監(jiān)理工作月報(bào)資料收集21、單位質(zhì)量評(píng)估報(bào)告22、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

23、見證檢驗(yàn)總臺(tái)帳平行檢驗(yàn)總臺(tái)帳旁站監(jiān)理總臺(tái)帳24、驗(yàn)工計(jì)價(jià)臺(tái)帳（計(jì)價(jià)監(jiān)理）25、標(biāo)段復(fù)測報(bào)告（總監(jiān)批準(zhǔn)）

26、施工單位安全保證體系（安全監(jiān)理）27、分項(xiàng)、分部及單位工程驗(yàn)收記錄登記資料28、平行測量（復(fù)核）資料（測量監(jiān)理）

29、日常安全檢查記錄、安全重點(diǎn)專項(xiàng)活動(dòng)資料（安監(jiān)整理）30、環(huán)水保措施及審查記錄（環(huán)保監(jiān)理）31、合格工程量審核資料（造價(jià)監(jiān)理審核）

32、工程量清單及單價(jià)、驗(yàn)工計(jì)價(jià)資料（造價(jià)監(jiān)理審核）33、業(yè)主進(jìn)度安排及施工單位施工計(jì)劃（計(jì)劃監(jiān)理審查）34、進(jìn)度分析資料（計(jì)劃監(jiān)理每季度一次）六、監(jiān)理員

㈠、崗位職責(zé)：配合專業(yè)監(jiān)理工程師收集、整理資料，及時(shí)填寫旁站記錄，必要時(shí)為專業(yè)監(jiān)理工程師提供其掌握的現(xiàn)場施工信息。

㈡、分工負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料內(nèi)容：1、監(jiān)理日記（含安全記）2、旁站監(jiān)理記錄表3、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要

4、監(jiān)理工程總結(jié)（月、季、年）

5、見證檢驗(yàn)總臺(tái)帳平行檢驗(yàn)總臺(tái)帳旁站監(jiān)理總臺(tái)帳

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