檔案管理實(shí)訓(xùn)報(bào)告

課程名稱：檔案管理

指導(dǎo)老師：學(xué)生姓名：學(xué)號(hào)：班級(jí)：201*年，在李雪蓮老師的正確指導(dǎo)與幫助下，我們開始了為期一周的檔案管理實(shí)訓(xùn)，在這一周的實(shí)訓(xùn)里，我們了解了系部辦公室檔案的保存方法，以及存放規(guī)律；我們還將輔導(dǎo)員辦公室里的檔案進(jìn)行了分類；另外我們還了解了一些檔案紙的排列順序，并將編號(hào)抄在紙上，這些檔案的保存年限為三年。

一、認(rèn)真完成本職工作及老師交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。1、認(rèn)真研究出系部辦公室檔案存放的規(guī)律。首先我們進(jìn)入檔案室，抄寫每堆檔案編寫的序號(hào)，然后我們又在課堂里畫出了保存的樹狀圖，每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號(hào)方便以后查找，樹狀圖是按照院系組織機(jī)構(gòu)種類年份來做的。每個(gè)組織機(jī)構(gòu)的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

2、認(rèn)真做好電子稿的工作。所有的文件都要做好電子稿的工作，因?yàn)殡娮痈迮c紙質(zhì)稿相結(jié)合才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生，紙質(zhì)稿的編號(hào)應(yīng)與電子稿的編號(hào)相一致。

3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。嚴(yán)格遵守《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》，并且緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》和一級(jí)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，

二、任務(wù)明確，小組之間分工細(xì)致小組在做老師布置的任務(wù)時(shí)能夠做到分工明確，提高工作的效率，各組員之間也能夠相互配合，積極完成老師布置的任務(wù)。

三、存在問題及打算

一是理論功底不夠扎實(shí)，在做樹狀圖的時(shí)候大家都犯了錯(cuò)誤，要不就是太過簡單，要不就是程序混亂，二是檔案制作中紙質(zhì)稿與電子稿仍然存在差異。今后，我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力克服學(xué)習(xí)與工作中存在的不足與缺點(diǎn)，不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識(shí)水平及工作能力，認(rèn)真的做好每件事情。

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無定論,可以參考"調(diào)查報(bào)告"的體例和寫法.該有以下幾部分:

標(biāo)題:可以是公文式標(biāo)題,即《關(guān)于……的實(shí)踐報(bào)告》;也可以是觀點(diǎn)式標(biāo)題,例如《社會(huì)是大課堂,實(shí)踐長真知識(shí)》.

前言:寫出社會(huì)實(shí)踐的參加者,實(shí)踐的主題,時(shí)間,地點(diǎn).然后用"現(xiàn)將此次實(shí)踐活動(dòng)的有關(guān)情況報(bào)告于下從而過渡到正文.

正文:寫實(shí)踐者根據(jù)學(xué)校要求應(yīng)該和自己想要報(bào)告的內(nèi)容,例如:活動(dòng)內(nèi)容,經(jīng)驗(yàn)體會(huì),理性思考,問題和建議.作為學(xué)生應(yīng)該著重寫自己的認(rèn)識(shí),特別要寫出自己的體會(huì),思考后的理性認(rèn)識(shí),對(duì)組織社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)評(píng)價(jià).

結(jié)語:可以寫出作者對(duì)此次活動(dòng)的意見,批評(píng)或者建議.

落款:署名和報(bào)告時(shí)間.寫上參加實(shí)踐者的個(gè)人或群體(如班,組),報(bào)告完成的時(shí)間.

應(yīng)該注意的是,寫作時(shí)可以按以上幾部分構(gòu)思,但行文時(shí)不要寫上"前言","正文","結(jié)語","落款"等字,而要寫標(biāo)題,如"基本情況","主要體會(huì)","幾點(diǎn)思考","問題和建議"等.檔案管理暑期社會(huì)實(shí)踐報(bào)告

作為一名大三學(xué)生，這個(gè)暑假是我大學(xué)的最后一個(gè)暑假。為了讓這個(gè)暑假過得充實(shí)，過得有意義，我報(bào)名參加了學(xué)院團(tuán)委與xx區(qū)團(tuán)委合作的暑期實(shí)踐活動(dòng)。

7月10日，也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著許老師，來到了xx區(qū)團(tuán)委。正式開始了我們的暑期實(shí)習(xí)。

首先，xx區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個(gè)簡短的開幕式，簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實(shí)習(xí)要求。接著就給我們分配實(shí)習(xí)單位，讓各個(gè)單位的負(fù)責(zé)人帶到各個(gè)工作地點(diǎn)。我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。

我們的實(shí)習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ�理檔案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個(gè)很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫她瓊姐。實(shí)習(xí)的這個(gè)月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。整個(gè)檔案室只有瓊姐一個(gè)工作人員。工作量很大，因此據(jù)瓊姐說，這里一年到頭實(shí)習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了：1.整理文書檔案

其實(shí)一個(gè)月下來，具體什么是文書檔案，什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設(shè)計(jì)圖、施工圖的檔案。文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實(shí)并不容易。一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

第一步，我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案，一式兩份。

第二步，我們要把文書檔案進(jìn)行分類，按保存期限分為三類，即10年的，30年的，還有永久的。

第三步，我們要對(duì)每一份文書進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。第四步，給文書檔案編上件號(hào)。編號(hào)工作，實(shí)際上就是給文書的第一頁打印年度，保存期限，館室編號(hào)等等。接著還得打上歸檔的日期。

第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個(gè)過程是十分繁復(fù)的，很考驗(yàn)我們的耐心和細(xì)心。2.整理科技檔案

科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計(jì)圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計(jì)圖折疊成A4紙大小，留下一邊以便和其他A4資料一起裝訂。這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的，也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費(fèi)時(shí)，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對(duì)我們疊的圖紙贊不絕口。3.收文歸檔

我們的另一項(xiàng)主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項(xiàng)工作比較簡單，用六個(gè)字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”，但由于收文量多，因此細(xì)心顯得十分重要。

這三項(xiàng)工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實(shí)話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。

結(jié)語：

不知不覺地，我們已經(jīng)結(jié)束了實(shí)習(xí)，在xx區(qū)建設(shè)和市政局實(shí)習(xí)的這一個(gè)月里，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我最大的收獲是兩心：耐心和細(xì)心。同時(shí)，我也有自己的一些體會(huì)。每一項(xiàng)工作都有它的一個(gè)最佳流程，按照這個(gè)流程，我們可以達(dá)到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的，是不能顛覆的，否則必然會(huì)導(dǎo)致工作效率降低。

值得高興的是，負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實(shí)習(xí)生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子，我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑，為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實(shí)踐活動(dòng)提供有利的形勢。雖然一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對(duì)我將來的工作一定會(huì)有幫助的。

非常感謝學(xué)院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，這是我一次寶貴的實(shí)踐課。

檔案管理實(shí)習(xí)小結(jié)

大學(xué)的最后一個(gè)暑假，我到廣州市xx區(qū)建設(shè)與市政局實(shí)習(xí)，時(shí)間是從xxx年七月十日至八月七日。實(shí)習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化，盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合，在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律，不遲到、早退，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作，得到負(fù)責(zé)人的好評(píng)，同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。

此次實(shí)習(xí)，主要崗位是檔案整理，由于之前沒有接觸過此類的工作，所以在剛剛著手的時(shí)候顯得有些生疏，但是經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)，也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔，一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔，在實(shí)習(xí)的過程中，我參加了整個(gè)檔案的整理過程，并掌握了檔案整理的相關(guān)知識(shí)要要點(diǎn)，同時(shí)在電子檔案的整理過程中，結(jié)合自身所學(xué)知識(shí)，對(duì)原先的方法進(jìn)行了改革，同時(shí)也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。實(shí)習(xí)期間，我利用此次難得的機(jī)會(huì)，努力工作，嚴(yán)格要求自己，虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教，同時(shí)利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識(shí)，不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進(jìn)一步鞏固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識(shí)，為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)�！凹埳系脕斫K覺淺，絕知此事要躬行�！痹诙虝旱膶�(shí)習(xí)過程中，我深深的感覺到自己所學(xué)知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識(shí)的匱乏，剛開始的一段時(shí)間里，對(duì)一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理，但是在這過程中，剛開始卻不能將自己所學(xué)知識(shí)運(yùn)用在實(shí)際的工作上，這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。但是在實(shí)際的工作過程中，要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力，通過與另一位實(shí)習(xí)生的合作，我們慢慢地學(xué)會(huì)用探索的方法進(jìn)行學(xué)習(xí)，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，對(duì)我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新。通過一點(diǎn)點(diǎn)的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上，我們要處理好的“三個(gè)關(guān)系”：即課堂教育與社會(huì)實(shí)踐的關(guān)系，以課堂為主題，通過實(shí)踐將理論深化；暑期實(shí)踐與平時(shí)實(shí)踐的關(guān)系，以暑期實(shí)踐為主要時(shí)間段；社會(huì)實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系，力求實(shí)踐內(nèi)容與實(shí)踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。

在實(shí)習(xí)的過程中，我也發(fā)現(xiàn)，對(duì)于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我，資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾�，�?duì)于我以后的工作也能夠起到相當(dāng)大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規(guī)則和方法，所謂為規(guī)矩不成方圓，尤其是在現(xiàn)代社會(huì)中，信息的大量涌現(xiàn)，如果沒有一個(gè)行之有效的管理方法，確實(shí)是很難實(shí)現(xiàn)資源的有效管理和利用，通過這一次的實(shí)習(xí)，也讓我掌握了相關(guān)的知識(shí)和方法，讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過程中需要注意的問題，并且需要避免的問題。

當(dāng)然，在實(shí)習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法，同時(shí)也意識(shí)到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對(duì)負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo)，很多時(shí)候都不能進(jìn)行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對(duì)這一點(diǎn)，也許不僅僅是我一個(gè)人的問題，在校學(xué)生閱世不深，在溝通上不能很好的實(shí)現(xiàn)，也是一個(gè)難題。不過欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn)，在接下來的時(shí)間針對(duì)自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí)，為以后的工作打下一個(gè)較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這近一個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí)，對(duì)我走向社會(huì)起到了一個(gè)橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經(jīng)歷，也是一個(gè)重要步驟，對(duì)將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的貫徹，好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng)。

經(jīng)過這一段時(shí)間的實(shí)習(xí)，明白了工作上的一些制度與要求，作為師范生的我，更應(yīng)該要嚴(yán)格要求自己，因?yàn)槲覀兊木蜆I(yè)對(duì)象是人民教師，這是一個(gè)神圣的職業(yè)，任何時(shí)刻都馬虎不得。

快速發(fā)展的民營經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為XX縣加快經(jīng)濟(jì)建設(shè)、促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的重要力量。據(jù)有關(guān)資料介紹，截止200x年，XX縣民營經(jīng)濟(jì)從業(yè)戶數(shù)283戶，雇工人數(shù)7650人，投資者人數(shù)1261人，注冊資本3199萬元。檔案工作作為民營企業(yè)基礎(chǔ)性的管理工作，在企業(yè)發(fā)展過程中的作用越來越明顯。今年來，在市檔案局的指導(dǎo)下，在縣委縣府的領(lǐng)導(dǎo)下，積極開展了民營企業(yè)建檔工作，重點(diǎn)指導(dǎo)十戶民企搞好建檔工作，通過縣級(jí)有關(guān)部門和民營企業(yè)的共同努力，現(xiàn)已完成了重點(diǎn)民營企業(yè)建檔工作，民營企業(yè)檔案在維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高企業(yè)自身素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮出了重要作用。

一、建檔工作基本情況

(一)堅(jiān)持依法治檔，提高檔案意識(shí)。民營企業(yè)檔案是民營企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文件材料，是企業(yè)的重要資產(chǎn)和信息資源，其作用十分重要。為抓好建檔工作，在全縣廣為宣傳建立民營企業(yè)檔案的重要性和必要性，運(yùn)用企業(yè)檔案工作中正反事例，闡明建檔與不建檔不一樣，檔案工作搞的好與壞又不一樣，不斷提高對(duì)建立民營企業(yè)檔案重要性的認(rèn)識(shí)。同時(shí)利用相關(guān)會(huì)議、檢查指導(dǎo)等形式向民營企業(yè)、縣級(jí)相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員宣講《檔案法》，讓他們感到建立民營企業(yè)檔案不僅是工作上的需要，更是法律上的規(guī)定，增強(qiáng)他們依法建檔的法制觀念，努力為XX縣抓好建檔工作營造一個(gè)良好氛圍，創(chuàng)造有利環(huán)境。

(二)堅(jiān)持開拓創(chuàng)新，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。今年XX縣重點(diǎn)對(duì)10家民營企業(yè)的建檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。XX縣檔案局加強(qiáng)民營企業(yè)檔案工作的指導(dǎo)思想是：積極扶持引導(dǎo)，貼近民營企業(yè)，服務(wù)民營企業(yè)。針對(duì)全縣民營企業(yè)檔案工作發(fā)展不均衡的特點(diǎn)，XX縣檔案局進(jìn)行了多次調(diào)查摸底，將其分為三類進(jìn)行具有針對(duì)性的指導(dǎo)。一是對(duì)檔案意識(shí)較強(qiáng)，實(shí)行集中統(tǒng)一管理的民營企業(yè)，重點(diǎn)抓國家標(biāo)準(zhǔn)的貫徹落實(shí)，使他們成為有示范作用的先進(jìn)典型。目前，全縣有縣育清供排水公司、精益設(shè)計(jì)室、天能燃?xì)夤�司等民營企業(yè)通過了企業(yè)檔案等級(jí)認(rèn)定工作。二是對(duì)檔案和檔案工作有一定認(rèn)識(shí)，但由于各種條件的限制，檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)不到規(guī)范要求的民營企業(yè)，XX縣檔案局一方面主抓業(yè)務(wù)建設(shè)，另一方面向企業(yè)法人介紹企業(yè)從規(guī)范管理檔案中受益的典型事例，以此來提高企業(yè)決策層的檔案意識(shí)，促使其做出規(guī)劃，加大投入。三是對(duì)檔案工作基本處于無意識(shí)、無人員、無制度、無經(jīng)費(fèi)、無檔案室的“五無”狀態(tài)的民營企業(yè)，XX縣檔案局一方面宣傳檔案法及有關(guān)規(guī)章，另一方面以“產(chǎn)品市場準(zhǔn)入制度”及企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、信用體系建立為切入點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)建立檔案工作的重要性，逐步提高企業(yè)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，推動(dòng)其檔案工作的開展。

(三)堅(jiān)持條塊結(jié)合，提升整體水平。由于民營企業(yè)建檔工作面廣量大，為此，XX縣在抓民營企業(yè)檔案工作中堅(jiān)持了條塊結(jié)合、優(yōu)勢互補(bǔ)、齊抓共管的工作思路和方法：一是在兩辦下發(fā)的《關(guān)于切實(shí)做好201*年檔案工作的通知》中明確提出要建好民營企業(yè)檔案，以此強(qiáng)化民營企業(yè)檔案管理;縣檔案局、縣工商局聯(lián)合發(fā)出了《關(guān)于切實(shí)做好民營企業(yè)檔案工作的通知》，對(duì)民營企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行了安排部署。要求縣級(jí)相關(guān)部門和民營企業(yè)有領(lǐng)導(dǎo)分管，有人員具體抓，保證建檔工作落到實(shí)處。二是XX縣檔案局積極履行管理職責(zé)，認(rèn)真抓好全縣建檔管理和技術(shù)指導(dǎo)，努力提高全縣建檔工作質(zhì)量。三是縣工商、經(jīng)濟(jì)商務(wù)局等部門在XX縣檔案局配合下充分發(fā)揮主管部門作用，督促檢查民營企業(yè)搞好建檔工作�？h工商局副局長劉代奇在民營企業(yè)檔案工作會(huì)上要求：確保檔案齊全，規(guī)范檔案整理，維護(hù)檔案安全，發(fā)揮檔案作用。在全縣相關(guān)部門的共同努力下，保證了XX縣民營企業(yè)建檔工作順利進(jìn)行。

(四)堅(jiān)持業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)規(guī)范化建設(shè)。為保證全縣建檔質(zhì)量，XX縣檔案局制定了《XX縣民營企業(yè)檔案文件材料歸檔范圍》、《XX縣民營企業(yè)檔案分類方案》、《XX縣民營企業(yè)檔案保管期限表》三個(gè)建檔業(yè)務(wù)規(guī)范，要求各民營企業(yè)結(jié)合實(shí)際貫徹執(zhí)行。特別強(qiáng)調(diào)應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整，尤其是關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展的科技檔案、合同協(xié)議等一定要齊全、完整、準(zhǔn)確。由于有了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范作指導(dǎo)，各民營企業(yè)建檔工作進(jìn)展順利。XX縣檔案局采取了以點(diǎn)帶面的做法，選擇精益設(shè)計(jì)室作為試點(diǎn)，從中探索工作方法，為面上抓好民營企業(yè)建檔積累了經(jīng)驗(yàn)。試點(diǎn)結(jié)束后及時(shí)推廣，要求其他企業(yè)在學(xué)習(xí)借鑒精益設(shè)計(jì)室的整理方法和管理模式的基礎(chǔ)上，認(rèn)真落實(shí)好本企業(yè)建檔的各項(xiàng)工作。201*年5月26日，XX縣檔案局與縣工商局共同舉辦了民營企業(yè)檔案管理培訓(xùn)班，提高建檔業(yè)務(wù)技能。由于注重業(yè)務(wù)建設(shè)，實(shí)施點(diǎn)面結(jié)合，XX縣民營企業(yè)建檔工作質(zhì)量比較高，基本實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)。

二、建檔工作主要成效

(一)制定了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范。檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范是保證建檔工作質(zhì)量的關(guān)鍵。為切實(shí)抓好XX縣民營企業(yè)建檔工作，XX縣檔案局在通過調(diào)查研究、試點(diǎn)摸索的基礎(chǔ)上，制定了《XX縣民營企業(yè)文件材料歸檔范圍》、《XX縣民營企業(yè)檔案分類方案》、《XX縣民營企業(yè)檔案保管期限表》。這三項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范的出臺(tái)和實(shí)施，不僅豐富了XX縣民營企業(yè)檔案建檔規(guī)范內(nèi)容，而且為指導(dǎo)、建好民營企業(yè)檔案起到了十分重要的導(dǎo)向作用，保證了全縣建檔工作的圓滿完成。

(二)全面完成了建檔工作。各民營企業(yè)在建檔工作中，按照實(shí)施工作方案要求，經(jīng)過努力工作，于9月前全面完成了民營企業(yè)檔案的收集、整理和歸檔工作。(三)檔案整理質(zhì)量較高。XX縣開展民營企業(yè)建檔工作以來，各民營企業(yè)都能按照建檔規(guī)范要求開展工作，一些企業(yè)的檔案管理人員，如育清供排水公司、精益設(shè)計(jì)室等在整理前認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范，掌握技術(shù)操作要領(lǐng)，把好檔案整理質(zhì)量關(guān)。又如縣精益設(shè)計(jì)室為保證歸檔質(zhì)量，XX縣檔案局多次上門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，檔案整理統(tǒng)一規(guī)范、符合要求，在201*年規(guī)建系統(tǒng)檔案檢查評(píng)比中榮獲一等獎(jiǎng)。綜觀民營企業(yè)建檔情況，檔案整理基本做到了收集齊全、期限劃分準(zhǔn)確、卷內(nèi)排列有序、書寫工整、裝訂整齊美觀，檔案整理質(zhì)量比較高。

(四)檔案利用效果明顯。自建立民營企業(yè)檔案以來，在保管好檔案的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮檔案作用，取得了明顯成效。今年，XX育清供排水公司的下屬企業(yè)XX水廠濾池由于產(chǎn)水量不足，不能滿足縣城人民的生活需要，需重新修建，XX水廠在公司的檔案室查找利用了1992年修建原濾池的圖紙，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了改進(jìn)設(shè)計(jì)，就不用再請宜賓水司重新設(shè)計(jì)圖紙，僅此一項(xiàng)為XX育清供排水公司的水廠直接節(jié)約6萬元左右。

三、建檔工作存在的不足和改進(jìn)意見

今年，雖然XX縣已完成了民營企業(yè)檔案的建檔工作，取得了較好成效，但是在建檔工作和后續(xù)管理上還存在著一些不足和問題，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是部分民營企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)檔案法律法規(guī)意識(shí)不強(qiáng)，依法治檔的觀念較淡薄，沒有把檔案工作納入企業(yè)的總體規(guī)劃進(jìn)行安排部署;二是個(gè)別民營企業(yè)在檔案整理上還存在著一些技術(shù)問題，立卷質(zhì)量不高;三是少數(shù)民營企業(yè)未堅(jiān)持檔案統(tǒng)一管理原則，檔案整理好后未及時(shí)移交檔案室集中管理等。對(duì)于存在的問題和不足，XX縣檔案局將采取以下措施加以改進(jìn)：一是會(huì)同有關(guān)部門繼續(xù)加強(qiáng)全縣民營企業(yè)建檔工作力度，進(jìn)一步建立健全民企檔案管理機(jī)制，不斷提升民企檔案管理綜合水平;二是對(duì)不符合建檔規(guī)范要求的，請有關(guān)企業(yè)盡快糾正，確保檔案整理質(zhì)量。三是要求檔案未實(shí)行集中統(tǒng)一管理的企業(yè)，按照《檔案法》和有關(guān)規(guī)章，及時(shí)移交檔案室統(tǒng)一管理。四是加強(qiáng)對(duì)民營企業(yè)建檔工作的督促與指導(dǎo)，切實(shí)做好民營企業(yè)檔案的安全保管和檔案利用工作，為維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高企業(yè)自身素質(zhì)，為企業(yè)經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展發(fā)揮出重要作用。

無定論,可以參考"調(diào)查報(bào)告"的體例和寫法.該有以下幾部分:

標(biāo)題:可以是公文式標(biāo)題,即《關(guān)于……的實(shí)踐報(bào)告》;也可以是觀點(diǎn)式標(biāo)題,例如《社會(huì)是大課堂,實(shí)踐長真知識(shí)》.

前言:寫出社會(huì)實(shí)踐的參加者,實(shí)踐的主題,時(shí)間,地點(diǎn).然后用"現(xiàn)將此次實(shí)踐活動(dòng)的有關(guān)情況報(bào)告于下從而過渡到正文.

正文:寫實(shí)踐者根據(jù)學(xué)校要求應(yīng)該和自己想要報(bào)告的內(nèi)容,例如:活動(dòng)內(nèi)容,經(jīng)驗(yàn)體會(huì),理性思考,問題和建議.作為學(xué)生應(yīng)該著重寫自己的認(rèn)識(shí),特別要寫出自己的體會(huì),思考后的理性認(rèn)識(shí),對(duì)組織社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)評(píng)價(jià).

結(jié)語:可以寫出作者對(duì)此次活動(dòng)的意見,批評(píng)或者建議.

落款:署名和報(bào)告時(shí)間.寫上參加實(shí)踐者的個(gè)人或群體(如班,組),報(bào)告完成的時(shí)間.

應(yīng)該注意的是,寫作時(shí)可以按以上幾部分構(gòu)思,但行文時(shí)不要寫上"前言","正文","結(jié)語","落款"等字,而要寫標(biāo)題,如"基本情況","主要體會(huì)","幾點(diǎn)思考","問題和建議"等.檔案管理暑期社會(huì)實(shí)踐報(bào)告

作為一名大三學(xué)生，這個(gè)暑假是我大學(xué)的最后一個(gè)暑假。為了讓這個(gè)暑假過得充實(shí)，過得有意義，我報(bào)名參加了學(xué)院團(tuán)委與xx區(qū)團(tuán)委合作的暑期實(shí)踐活動(dòng)。

7月10日，也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著許老師，來到了xx區(qū)團(tuán)委。正式開始了我們的暑期實(shí)習(xí)。首先，xx區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個(gè)簡短的開幕式，簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實(shí)習(xí)要求。接著就給我們分配實(shí)習(xí)單位，讓各個(gè)單位的負(fù)責(zé)人帶到各個(gè)工作地點(diǎn)。我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。

我們的實(shí)習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ�理檔案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個(gè)很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫她瓊姐。實(shí)習(xí)的這個(gè)月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。整個(gè)檔案室只有瓊姐一個(gè)工作人員。工作量很大，因此據(jù)瓊姐說，這里一年到頭實(shí)習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了：1.整理文書檔案

其實(shí)一個(gè)月下來，具體什么是文書檔案，什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設(shè)計(jì)圖、施工圖的檔案。文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實(shí)并不容易。一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

第一步，我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案，一式兩份。

第二步，我們要把文書檔案進(jìn)行分類，按保存期限分為三類，即10年的，30年的，還有永久的。

第三步，我們要對(duì)每一份文書進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。第四步，給文書檔案編上件號(hào)。編號(hào)工作，實(shí)際上就是給文書的第一頁打印年度，保存期限，館室編號(hào)等等。接著還得打上歸檔的日期。

第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個(gè)過程是十分繁復(fù)的，很考驗(yàn)我們的耐心和細(xì)心。2.整理科技檔案

科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計(jì)圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計(jì)圖折疊成A4紙大小，留下一邊以便和其他A4資料一起裝訂。這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的，也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費(fèi)時(shí)，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對(duì)我們疊的圖紙贊不絕口。3.收文歸檔

我們的另一項(xiàng)主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項(xiàng)工作比較簡單，用六個(gè)字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”，但由于收文量多，因此細(xì)心顯得十分重要。

這三項(xiàng)工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實(shí)話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。

結(jié)語：

不知不覺地，我們已經(jīng)結(jié)束了實(shí)習(xí)，在xx區(qū)建設(shè)和市政局實(shí)習(xí)的這一個(gè)月里，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我最大的收獲是兩心：耐心和細(xì)心。同時(shí)，我也有自己的一些體會(huì)。每一項(xiàng)工作都有它的一個(gè)最佳流程，按照這個(gè)流程，我們可以達(dá)到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的，是不能顛覆的，否則必然會(huì)導(dǎo)致工作效率降低。

值得高興的是，負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實(shí)習(xí)生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子，我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑，為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實(shí)踐活動(dòng)提供有利的形勢。雖然一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對(duì)我將來的工作一定會(huì)有幫助的。

非常感謝學(xué)院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，這是我一次寶貴的實(shí)踐課。

檔案管理實(shí)習(xí)小結(jié)

大學(xué)的最后一個(gè)暑假，我到廣州市xx區(qū)建設(shè)與市政局實(shí)習(xí)，時(shí)間是從xxx年七月十日至八月七日。實(shí)習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化，盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合，在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律，不遲到、早退，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作，得到負(fù)責(zé)人的好評(píng)，同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。

此次實(shí)習(xí)，主要崗位是檔案整理，由于之前沒有接觸過此類的工作，所以在剛剛著手的時(shí)候顯得有些生疏，但是經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)，也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔，一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔，在實(shí)習(xí)的過程中，我參加了整個(gè)檔案的整理過程，并掌握了檔案整理的相關(guān)知識(shí)要要點(diǎn)，同時(shí)在電子檔案的整理過程中，結(jié)合自身所學(xué)知識(shí)，對(duì)原先的方法進(jìn)行了改革，同時(shí)也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。實(shí)習(xí)期間，我利用此次難得的機(jī)會(huì)，努力工作，嚴(yán)格要求自己，虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教，同時(shí)利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識(shí)，不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進(jìn)一步鞏固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識(shí)，為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)�！凹埳系脕斫K覺淺，絕知此事要躬行�！痹诙虝旱膶�(shí)習(xí)過程中，我深深的感覺到自己所學(xué)知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識(shí)的匱乏，剛開始的一段時(shí)間里，對(duì)一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理，但是在這過程中，剛開始卻不能將自己所學(xué)知識(shí)運(yùn)用在實(shí)際的工作上，這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。但是在實(shí)際的工作過程中，要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力，通過與另一位實(shí)習(xí)生的合作，我們慢慢地學(xué)會(huì)用探索的方法進(jìn)行學(xué)習(xí)，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，對(duì)我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新。通過一點(diǎn)點(diǎn)的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上，我們要處理好的“三個(gè)關(guān)系”：即課堂教育與社會(huì)實(shí)踐的關(guān)系，以課堂為主題，通過實(shí)踐將理論深化；暑期實(shí)踐與平時(shí)實(shí)踐的關(guān)系，以暑期實(shí)踐為主要時(shí)間段；社會(huì)實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系，力求實(shí)踐內(nèi)容與實(shí)踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。

在實(shí)習(xí)的過程中，我也發(fā)現(xiàn)，對(duì)于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我，資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾�，�?duì)于我以后的工作也能夠起到相當(dāng)大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規(guī)則和方法，所謂為規(guī)矩不成方圓，尤其是在現(xiàn)代社會(huì)中，信息的大量涌現(xiàn)，如果沒有一個(gè)行之有效的管理方法，確實(shí)是很難實(shí)現(xiàn)資源的有效管理和利用，通過這一次的實(shí)習(xí)，也讓我掌握了相關(guān)的知識(shí)和方法，讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過程中需要注意的問題，并且需要避免的問題。

當(dāng)然，在實(shí)習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法，同時(shí)也意識(shí)到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對(duì)負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo)，很多時(shí)候都不能進(jìn)行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對(duì)這一點(diǎn)，也許不僅僅是我一個(gè)人的問題，在校學(xué)生閱世不深，在溝通上不能很好的實(shí)現(xiàn)，也是一個(gè)難題。不過欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn)，在接下來的時(shí)間針對(duì)自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí)，為以后的工作打下一個(gè)較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這近一個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí)，對(duì)我走向社會(huì)起到了一個(gè)橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經(jīng)歷，也是一個(gè)重要步驟，對(duì)將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的貫徹，好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng)。

經(jīng)過這一段時(shí)間的實(shí)習(xí)，明白了工作上的一些制度與要求，作為師范生的我，更應(yīng)該要嚴(yán)格要求自己，因?yàn)槲覀兊木蜆I(yè)對(duì)象是人民教師，這是一個(gè)神圣的職業(yè)，任何時(shí)刻都馬虎不得。

快速發(fā)展的民營經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為XX縣加快經(jīng)濟(jì)建設(shè)、促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的重要力量。據(jù)有關(guān)資料介紹，截止200x年，XX縣民營經(jīng)濟(jì)從業(yè)戶數(shù)283戶，雇工人數(shù)7650人，投資者人數(shù)1261人，注冊資本3199萬元。檔案工作作為民營企業(yè)基礎(chǔ)性的管理工作，在企業(yè)發(fā)展過程中的作用越來越明顯。今年來，在市檔案局的指導(dǎo)下，在縣委縣府的領(lǐng)導(dǎo)下，積極開展了民營企業(yè)建檔工作，重點(diǎn)指導(dǎo)十戶民企搞好建檔工作，通過縣級(jí)有關(guān)部門和民營企業(yè)的共同努力，現(xiàn)已完成了重點(diǎn)民營企業(yè)建檔工作，民營企業(yè)檔案在維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高企業(yè)自身素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮出了重要作用。

一、建檔工作基本情況

(一)堅(jiān)持依法治檔，提高檔案意識(shí)。民營企業(yè)檔案是民營企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文件材料，是企業(yè)的重要資產(chǎn)和信息資源，其作用十分重要。為抓好建檔工作，在全縣廣為宣傳建立民營企業(yè)檔案的重要性和必要性，運(yùn)用企業(yè)檔案工作中正反事例，闡明建檔與不建檔不一樣，檔案工作搞的好與壞又不一樣，不斷提高對(duì)建立民營企業(yè)檔案重要性的認(rèn)識(shí)。同時(shí)利用相關(guān)會(huì)議、檢查指導(dǎo)等形式向民營企業(yè)、縣級(jí)相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員宣講《檔案法》，讓他們感到建立民營企業(yè)檔案不僅是工作上的需要，更是法律上的規(guī)定，增強(qiáng)他們依法建檔的法制觀念，努力為XX縣抓好建檔工作營造一個(gè)良好氛圍，創(chuàng)造有利環(huán)境。

(二)堅(jiān)持開拓創(chuàng)新，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。今年XX縣重點(diǎn)對(duì)10家民營企業(yè)的建檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。XX縣檔案局加強(qiáng)民營企業(yè)檔案工作的指導(dǎo)思想是：積極扶持引導(dǎo)，貼近民營企業(yè)，服務(wù)民營企業(yè)。針對(duì)全縣民營企業(yè)檔案工作發(fā)展不均衡的特點(diǎn)，XX縣檔案局進(jìn)行了多次調(diào)查摸底，將其分為三類進(jìn)行具有針對(duì)性的指導(dǎo)。一是對(duì)檔案意識(shí)較強(qiáng)，實(shí)行集中統(tǒng)一管理的民營企業(yè)，重點(diǎn)抓國家標(biāo)準(zhǔn)的貫徹落實(shí)，使他們成為有示范作用的先進(jìn)典型。目前，全縣有縣育清供排水公司、精益設(shè)計(jì)室、天能燃?xì)夤�司等民營企業(yè)通過了企業(yè)檔案等級(jí)認(rèn)定工作。二是對(duì)檔案和檔案工作有一定認(rèn)識(shí)，但由于各種條件的限制，檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)不到規(guī)范要求的民營企業(yè)，XX縣檔案局一方面主抓業(yè)務(wù)建設(shè)，另一方面向企業(yè)法人介紹企業(yè)從規(guī)范管理檔案中受益的典型事例，以此來提高企業(yè)決策層的檔案意識(shí)，促使其做出規(guī)劃，加大投入。三是對(duì)檔案工作基本處于無意識(shí)、無人員、無制度、無經(jīng)費(fèi)、無檔案室的“五無”狀態(tài)的民營企業(yè)，XX縣檔案局一方面宣傳檔案法及有關(guān)規(guī)章，另一方面以“產(chǎn)品市場準(zhǔn)入制度”及企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、信用體系建立為切入點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)建立檔案工作的重要性，逐步提高企業(yè)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，推動(dòng)其檔案工作的開展。

(三)堅(jiān)持條塊結(jié)合，提升整體水平。由于民營企業(yè)建檔工作面廣量大，為此，XX縣在抓民營企業(yè)檔案工作中堅(jiān)持了條塊結(jié)合、優(yōu)勢互補(bǔ)、齊抓共管的工作思路和方法：一是在兩辦下發(fā)的《關(guān)于切實(shí)做好201*年檔案工作的通知》中明確提出要建好民營企業(yè)檔案，以此強(qiáng)化民營企業(yè)檔案管理;縣檔案局、縣工商局聯(lián)合發(fā)出了《關(guān)于切實(shí)做好民營企業(yè)檔案工作的通知》，對(duì)民營企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行了安排部署。要求縣級(jí)相關(guān)部門和民營企業(yè)有領(lǐng)導(dǎo)分管，有人員具體抓，保證建檔工作落到實(shí)處。二是XX縣檔案局積極履行管理職責(zé)，認(rèn)真抓好全縣建檔管理和技術(shù)指導(dǎo)，努力提高全縣建檔工作質(zhì)量。三是縣工商、經(jīng)濟(jì)商務(wù)局等部門在XX縣檔案局配合下充分發(fā)揮主管部門作用，督促檢查民營企業(yè)搞好建檔工作�？h工商局副局長劉代奇在民營企業(yè)檔案工作會(huì)上要求：確保檔案齊全，規(guī)范檔案整理，維護(hù)檔案安全，發(fā)揮檔案作用。在全縣相關(guān)部門的共同努力下，保證了XX縣民營企業(yè)建檔工作順利進(jìn)行。

(四)堅(jiān)持業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)規(guī)范化建設(shè)。為保證全縣建檔質(zhì)量，XX縣檔案局制定了《XX縣民營企業(yè)檔案文件材料歸檔范圍》、《XX縣民營企業(yè)檔案分類方案》、《XX縣民營企業(yè)檔案保管期限表》三個(gè)建檔業(yè)務(wù)規(guī)范，要求各民營企業(yè)結(jié)合實(shí)際貫徹執(zhí)行。特別強(qiáng)調(diào)應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整，尤其是關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展的科技檔案、合同協(xié)議等一定要齊全、完整、準(zhǔn)確。由于有了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范作指導(dǎo)，各民營企業(yè)建檔工作進(jìn)展順利。XX縣檔案局采取了以點(diǎn)帶面的做法，選擇精益設(shè)計(jì)室作為試點(diǎn)，從中探索工作方法，為面上抓好民營企業(yè)建檔積累了經(jīng)驗(yàn)。試點(diǎn)結(jié)束后及時(shí)推廣，要求其他企業(yè)在學(xué)習(xí)借鑒精益設(shè)計(jì)室的整理方法和管理模式的基礎(chǔ)上，認(rèn)真落實(shí)好本企業(yè)建檔的各項(xiàng)工作。201*年5月26日，XX縣檔案局與縣工商局共同舉辦了民營企業(yè)檔案管理培訓(xùn)班，提高建檔業(yè)務(wù)技能。由于注重業(yè)務(wù)建設(shè)，實(shí)施點(diǎn)面結(jié)合，XX縣民營企業(yè)建檔工作質(zhì)量比較高，基本實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)。

二、建檔工作主要成效

(一)制定了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范。檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范是保證建檔工作質(zhì)量的關(guān)鍵。為切實(shí)抓好XX縣民營企業(yè)建檔工作，XX縣檔案局在通過調(diào)查研究、試點(diǎn)摸索的基礎(chǔ)上，制定了《XX縣民營企業(yè)文件材料歸檔范圍》、《XX縣民營企業(yè)檔案分類方案》、《XX縣民營企業(yè)檔案保管期限表》。這三項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范的出臺(tái)和實(shí)施，不僅豐富了XX縣民營企業(yè)檔案建檔規(guī)范內(nèi)容，而且為指導(dǎo)、建好民營企業(yè)檔案起到了十分重要的導(dǎo)向作用，保證了全縣建檔工作的圓滿完成。

(二)全面完成了建檔工作。各民營企業(yè)在建檔工作中，按照實(shí)施工作方案要求，經(jīng)過努力工作，于9月前全面完成了民營企業(yè)檔案的收集、整理和歸檔工作。

(三)檔案整理質(zhì)量較高。XX縣開展民營企業(yè)建檔工作以來，各民營企業(yè)都能按照建檔規(guī)范要求開展工作，一些企業(yè)的檔案管理人員，如育清供排水公司、精益設(shè)計(jì)室等在整理前認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范，掌握技術(shù)操作要領(lǐng)，把好檔案整理質(zhì)量關(guān)。又如縣精益設(shè)計(jì)室為保證歸檔質(zhì)量，XX縣檔案局多次上門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，檔案整理統(tǒng)一規(guī)范、符合要求，在201*年規(guī)建系統(tǒng)檔案檢查評(píng)比中榮獲一等獎(jiǎng)。綜觀民營企業(yè)建檔情況，檔案整理基本做到了收集齊全、期限劃分準(zhǔn)確、卷內(nèi)排列有序、書寫工整、裝訂整齊美觀，檔案整理質(zhì)量比較高。

(四)檔案利用效果明顯。自建立民營企業(yè)檔案以來，在保管好檔案的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮檔案作用，取得了明顯成效。今年，XX育清供排水公司的下屬企業(yè)XX水廠濾池由于產(chǎn)水量不足，不能滿足縣城人民的生活需要，需重新修建，XX水廠在公司的檔案室查找利用了1992年修建原濾池的圖紙，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了改進(jìn)設(shè)計(jì)，就不用再請宜賓水司重新設(shè)計(jì)圖紙，僅此一項(xiàng)為XX育清供排水公司的水廠直接節(jié)約6萬元左右。

三、建檔工作存在的不足和改進(jìn)意見

今年，雖然XX縣已完成了民營企業(yè)檔案的建檔工作，取得了較好成效，但是在建檔工作和后續(xù)管理上還存在著一些不足和問題，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是部分民營企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)檔案法律法規(guī)意識(shí)不強(qiáng)，依法治檔的觀念較淡薄，沒有把檔案工作納入企業(yè)的總體規(guī)劃進(jìn)行安排部署;二是個(gè)別民營企業(yè)在檔案整理上還存在著一些技術(shù)問題，立卷質(zhì)量不高;三是少數(shù)民營企業(yè)未堅(jiān)持檔案統(tǒng)一管理原則，檔案整理好后未及時(shí)移交檔案室集中管理等。對(duì)于存在的問題和不足，XX縣檔案局將采取以下措施加以改進(jìn)：一是會(huì)同有關(guān)部門繼續(xù)加強(qiáng)全縣民營企業(yè)建檔工作力度，進(jìn)一步建立健全民企檔案管理機(jī)制，不斷提升民企檔案管理綜合水平;二是對(duì)不符合建檔規(guī)范要求的，請有關(guān)企業(yè)盡快糾正，確保檔案整理質(zhì)量。三是要求檔案未實(shí)行集中統(tǒng)一管理的企業(yè)，按照《檔案法》和有關(guān)規(guī)章，及時(shí)移交檔案室統(tǒng)一管理。四是加強(qiáng)對(duì)民營企業(yè)建檔工作的督促與指導(dǎo)，切實(shí)做好民營企業(yè)檔案的安全保管和檔案利用工作，為維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高企業(yè)自身素質(zhì)，為企業(yè)經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展發(fā)揮出重要作用。

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