包裝文員崗位說明書
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一、基本概況崗位名稱所屬部門任職人員直接下屬晉升方向包裝文員生產(chǎn)部無組長(zhǎng)崗位編號(hào)直屬上級(jí)直接管理人數(shù)間接下屬輪轉(zhuǎn)崗位包裝主管無QA二、職位概要:協(xié)助車間主管做好車間文職和管理工作三、工作內(nèi)容:1、包裝車間所有文件及生產(chǎn)清單的簽發(fā)、分發(fā)。2、及時(shí)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作指示。3、包裝部每個(gè)星期所需辦公用品的申購(gòu)及申領(lǐng)、存放與分發(fā)工作。4、消耗控制在目標(biāo)消耗范圍內(nèi)。5、及時(shí)準(zhǔn)確跟蹤裝箱組、輔料組所需的貼紙進(jìn)行排版、打印工作。6、包裝車間的設(shè)備和其它財(cái)產(chǎn)的保全。7、公司的各項(xiàng)制度在本部門的貫竊和落實(shí)。8、每月五號(hào)前完成包裝部所有員工的考勤記錄、伙食補(bǔ)貼上交財(cái)務(wù)。9、月初對(duì)包裝組上月的計(jì)件數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)。10、11、12、13、14、15、16、對(duì)每次出貨的落貨清單進(jìn)行整理及錄入CKS,并傳真到香港公司。配合主管的工作,解決各員工工作、生活中遇到的問題。負(fù)責(zé)6S在辦公區(qū)域的落實(shí)和管理。各員工生產(chǎn)工具的發(fā)放與換取并做好記錄與盤點(diǎn)工作。有關(guān)車間文件及所有單據(jù)的收集,整理。參加班組生產(chǎn)會(huì)議,聆聽員工或組長(zhǎng)對(duì)物料提出的意見并建立預(yù)防措施。協(xié)助組長(zhǎng)加強(qiáng)所屬本車間現(xiàn)場(chǎng)5S管理及現(xiàn)場(chǎng)改善活動(dòng)工作,確保生產(chǎn)能有序的進(jìn)行,成本能有效的控制和下降。17、做好本車間生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作,如實(shí)反映生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)效率及質(zhì)量合格率,防止誤報(bào)和虛報(bào)的問題發(fā)生。18、要以結(jié)果為導(dǎo)向進(jìn)行有效的管理,實(shí)施過程控制,做到“日清日結(jié)”。19、完成上級(jí)交付的其他工作事項(xiàng)。四、權(quán)限:1、有權(quán)簽發(fā)、分發(fā)包裝車間所有文件及生產(chǎn)清單。2、有權(quán)對(duì)辦公用品的申購(gòu)及申領(lǐng)、存放與分發(fā)。3、有權(quán)對(duì)物料損耗的控制。4、有權(quán)對(duì)車間的設(shè)備工具進(jìn)行盤點(diǎn)。5、有權(quán)反映所有員工的物料損耗超標(biāo)或員工亂拿亂用等現(xiàn)象。6、有權(quán)統(tǒng)計(jì)員工考勤記錄和伙食補(bǔ)貼。五、責(zé)任:1、對(duì)車間簽發(fā)的文件、生產(chǎn)清單的準(zhǔn)確性及時(shí)性負(fù)責(zé)。2、對(duì)辦公用品、物料損耗使用超標(biāo)負(fù)責(zé)。3、對(duì)員工出勤的真實(shí)性負(fù)責(zé)。4、對(duì)伙食補(bǔ)貼的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。5、對(duì)所有合理單據(jù)未及時(shí)簽回負(fù)責(zé)。6、對(duì)未及時(shí)催促物料或盲目退料形成車間雜料現(xiàn)象負(fù)責(zé)。7、對(duì)工作中出現(xiàn)的問題未及時(shí)匯報(bào)負(fù)責(zé)。8、對(duì)主管交代的事務(wù)未及時(shí)完成或沒辦法完成也未報(bào)告負(fù)責(zé)。9、對(duì)其他無明確但實(shí)屬工作范圍的漏洞或錯(cuò)誤釀成不良后果負(fù)責(zé)。10、對(duì)因管理不到位,造成各類報(bào)表無法按時(shí)上報(bào)或數(shù)據(jù)誤差、失實(shí)負(fù)責(zé)。六、工作關(guān)系:與上級(jí)的溝通方式:接受本班組組長(zhǎng)的書面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同級(jí)溝通:與公司各員工的業(yè)務(wù)溝通。給予下級(jí)的指導(dǎo):協(xié)助本車間人員及時(shí)、有效地完成各項(xiàng)工作。七、任職條件1、初中(含)以上學(xué)歷。受過服裝內(nèi)衣基礎(chǔ)知識(shí)、服裝內(nèi)衣制造、質(zhì)量管理等知識(shí)的培訓(xùn)。2、需具備服裝行業(yè)或相關(guān)行業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理、品質(zhì)控制等專業(yè)知識(shí)。3、熟悉內(nèi)衣生產(chǎn)流程,了解包裝設(shè)備性能,兩年以上服裝行業(yè)包裝車間文員職位資歷。4、熟練現(xiàn)場(chǎng)6S管理知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)。5、技能要求:■熟悉電腦的基礎(chǔ)操作6、職業(yè)傾向:責(zé)任心及質(zhì)量意識(shí)強(qiáng)、敬業(yè)精神、工作認(rèn)真細(xì)致、做事有目標(biāo)性、計(jì)劃性和條理性。7、生理?xiàng)l件:■性別:不限!瞿挲g:20至35歲;■身體健康。八、職務(wù)代理人:車間主管/收發(fā)員九、后備人員來源:文員/全檢員/外聘十、述職:每周上交上一周工作總結(jié)及下周的工作計(jì)劃。十一、考核人:車間主管編寫人版次部門經(jīng)理1.0總經(jīng)理
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包裝主管崗位說明書
一、基本概況崗位名稱所屬部門任職人員直接下屬晉升方向包裝主管生產(chǎn)部組長(zhǎng)生產(chǎn)部經(jīng)理崗位編號(hào)直屬上級(jí)直接管理人數(shù)間接下屬輪轉(zhuǎn)崗位生產(chǎn)經(jīng)理普工車縫主管二、職位概要:在公司生產(chǎn)目標(biāo)任務(wù)及質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的指導(dǎo)下,明確本車間的目標(biāo)任務(wù),制定車間的實(shí)施方案并組織實(shí)施,確保能按時(shí)按質(zhì)完成車間各項(xiàng)的生產(chǎn)指標(biāo),為公司的發(fā)展,有效地提供生產(chǎn)及質(zhì)量保障。三、工作內(nèi)容:1、全面負(fù)責(zé)車間的管理工作及日常管理各項(xiàng)工作,是車間生產(chǎn)、質(zhì)量及物料損耗控制的直接責(zé)任人;2、執(zhí)行生產(chǎn)指令,做好生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)安排及組織實(shí)施工作,將生產(chǎn)計(jì)劃分解到所屬各生產(chǎn)工序,明確各項(xiàng)生產(chǎn)目標(biāo)任務(wù),安排好日常生產(chǎn)工作及旬、月生產(chǎn)工作,確保生產(chǎn)的各項(xiàng)指標(biāo)能按時(shí)按質(zhì)完成(包括:產(chǎn)量、交貨期、質(zhì)量及物料損耗指標(biāo))。3、跟進(jìn)及控制生產(chǎn)進(jìn)度及生產(chǎn)異常情況反饋、處理并及時(shí)進(jìn)量信息處理和傳遞。4、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)管理工作和質(zhì)量控制工作,及時(shí)解決生產(chǎn)存在的問題和困難;嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),落實(shí)各生產(chǎn)工序做好“自查復(fù)查,自檢復(fù)檢”工作,把質(zhì)量控制在生產(chǎn)的過程當(dāng)中,切實(shí)保障公司產(chǎn)品的質(zhì)量能達(dá)到要求。5、定期對(duì)所屬車間的產(chǎn)能、產(chǎn)量及生產(chǎn)排期進(jìn)行有效的科學(xué)合理的規(guī)劃和評(píng)估,科學(xué)合理的安排各工序的生產(chǎn),確保生產(chǎn)工作能正常開展。6、提前對(duì)所屬車間生產(chǎn)過程中的人、機(jī)、物、料、法進(jìn)行核查,做好前瞻性管理工作,對(duì)存在的問題及時(shí)解決,保證生產(chǎn)過程的有效性和可控性,使生產(chǎn)過程的人、機(jī)、物、料、法能適應(yīng)車間生產(chǎn)的需要。7、對(duì)生產(chǎn)中出現(xiàn)的異常情況,包括:產(chǎn)量、質(zhì)量、物料及物料損耗、機(jī)器設(shè)備、人員管理及現(xiàn)場(chǎng)管理中出現(xiàn)的異常情況及時(shí)進(jìn)行處理及信息的反饋。8、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的指揮、指導(dǎo)及人員安排、調(diào)配工作,對(duì)生產(chǎn)過程中存在的問題能及時(shí)解決的就及時(shí)解決,不能及時(shí)解決的要進(jìn)行信息處理及反饋,要求上司及相關(guān)部門協(xié)助解決。9、負(fù)責(zé)所屬車間對(duì)生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù),作業(yè)流程及作業(yè)手法進(jìn)行改良和改進(jìn),有效提高生產(chǎn)效率。10、11、加強(qiáng)所屬車間現(xiàn)場(chǎng)6S管理及現(xiàn)場(chǎng)改善活動(dòng)工作,確保生產(chǎn)能有序的進(jìn)行,成本能有效的控制和下降。做好本車間的安全生產(chǎn)工作,切實(shí)做好防火、防盜、防機(jī)械事故、防工傷事故等安全事故的發(fā)生,確保生產(chǎn)安全。12、制訂并落實(shí)本車間生產(chǎn)工具、機(jī)器、設(shè)備的使用、保養(yǎng)及維護(hù)工作制度,落實(shí)做好日常檢修、維護(hù)、保養(yǎng)工作及大、中修計(jì)劃,確保各種生產(chǎn)設(shè)備能有效的支持本車間的生產(chǎn)。13、14、制訂本車間的工作文件、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)指導(dǎo)書,規(guī)范本車間的運(yùn)作。執(zhí)行質(zhì)量問責(zé)制度。落實(shí)各生產(chǎn)工序的質(zhì)量責(zé)任人,層層把好質(zhì)量關(guān),使本車間的全體員工都注重公司的產(chǎn)品的質(zhì)量。15、16、生。
1每周對(duì)生產(chǎn)完成率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和評(píng)審,并做好下周的生產(chǎn)計(jì)劃。做好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作,如實(shí)反映生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)效率及質(zhì)量合格率,防止誤報(bào)和虛報(bào)的問題發(fā)17、對(duì)本車間的各種生產(chǎn)記錄進(jìn)行整理、分析和統(tǒng)計(jì);對(duì)生產(chǎn)中存在問題及潛在問題分析原因,提出改善建議和方法,及時(shí)向上級(jí)提供決策的依據(jù)。18、19、做好本車間物料的跟催工作,確保車間的生產(chǎn)能正常進(jìn)行。進(jìn)一步加強(qiáng)物資的控制,做好物料的領(lǐng)用,合理流動(dòng)、保管、入庫(kù)及盤點(diǎn)等工作,防止物料的流失、浪費(fèi)及混亂等。20、對(duì)各生產(chǎn)車間生產(chǎn)性物料、輔料及辦公費(fèi)用等各種生產(chǎn)成本實(shí)施有效控制,努力降低生產(chǎn)成本,提高公司產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。21、定期和不定期組織的本車間的生產(chǎn)工作會(huì)議,分析前一段時(shí)間生產(chǎn)中存在的問題及原因,制定改善方法,布置下一步的生產(chǎn)管理工作計(jì)劃,及時(shí)解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題。22、構(gòu)建各種溝通平臺(tái)和溝通管道,與上下級(jí)之間,相關(guān)部門之間及所屬部下之間實(shí)施有效的協(xié)調(diào)、溝通;努力提高自身的溝通能力和溝通水平,從而有效的提高產(chǎn)品質(zhì)量。23、24、負(fù)責(zé)對(duì)下屬實(shí)施有效的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核及培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)監(jiān)督員工上崗前的培訓(xùn)工作,使員工能盡快熟悉本崗位的各項(xiàng)生產(chǎn)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),操作流程、工藝要求,所使用儀器、設(shè)備、工具的使用方法及維修保養(yǎng)方法,使員工的技能能達(dá)到公司的要求。25、每周向廠長(zhǎng)匯報(bào)一次生產(chǎn)任務(wù)完成情況,每月對(duì)車間管理工作情況進(jìn)行一次總結(jié),對(duì)下個(gè)月的車間管理工作進(jìn)行安排,并報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)實(shí)施。26、27、28、協(xié)調(diào)處理好部下的工作關(guān)系,有效提高工作效率。要以結(jié)果為導(dǎo)向進(jìn)行有效的管理,實(shí)施過程控制,做到“日清日結(jié)”。完成上級(jí)交付的其他工作事項(xiàng)。四、權(quán)限:1、對(duì)本車間組長(zhǎng)有統(tǒng)一指揮權(quán)。2、對(duì)本車間組長(zhǎng)的任免、獎(jiǎng)懲、工資晉升與調(diào)整,以及留用、辭退有建議權(quán)。3、對(duì)本車間人員職務(wù)調(diào)整、優(yōu)化組合有決定權(quán)。4、按公司生產(chǎn)制令,對(duì)本車間的生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)安排及組織實(shí)施,有決定權(quán)。6、對(duì)本車間的人員有指導(dǎo)、調(diào)配、培訓(xùn)、考核權(quán)。7、對(duì)本車間制度有修訂及審核。8、對(duì)本車間的作業(yè)流程、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)指導(dǎo)書等有制訂及審核權(quán)。9、對(duì)本部門的各種生產(chǎn)報(bào)表有審核權(quán)。10、對(duì)本部門資源的需求有申購(gòu)審核權(quán)。五、責(zé)任:1、對(duì)未能按期按質(zhì)完成本車間的生產(chǎn)任務(wù)負(fù)責(zé)。2、對(duì)因管理不到位,造成質(zhì)量及物料損耗超標(biāo)或造成批量返工負(fù)責(zé)。3、對(duì)因工作缺陷,造成質(zhì)量事故或客戶投訴負(fù)責(zé)。4、對(duì)因管理不到位,造成的安全生產(chǎn)事故負(fù)責(zé)。5、對(duì)因管理不到位,造成機(jī)器設(shè)備缺乏維修保養(yǎng)而產(chǎn)生機(jī)器設(shè)備事故,耽誤生產(chǎn)負(fù)責(zé)。6、對(duì)因管理不到位,造成6S及現(xiàn)場(chǎng)管理混亂或生產(chǎn)秩序混亂負(fù)責(zé)。7、對(duì)因預(yù)防或糾正措施不力,造成生產(chǎn)異;蛏a(chǎn)事故重復(fù)發(fā)生負(fù)責(zé)。
8、對(duì)因管理不到位,造成各類報(bào)表無法按時(shí)上報(bào)或數(shù)據(jù)誤差、失實(shí)負(fù)責(zé)。9、對(duì)因工作安排失當(dāng),造成人員工資偏差過大負(fù)責(zé)。10、11、12、對(duì)因管理不當(dāng),造成人員流失嚴(yán)重負(fù)責(zé)。對(duì)因培訓(xùn)不到位,造成所屬人員技能差或員工質(zhì)量意識(shí)差負(fù)責(zé)。對(duì)其它生產(chǎn)問題或生產(chǎn)事故負(fù)責(zé)。六、工作關(guān)系:與上級(jí)的溝通方式:接受本部門經(jīng)理的書面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同級(jí)溝通:與公司各職能部門領(lǐng)導(dǎo)、員工的業(yè)務(wù)溝通。給予下級(jí)的指導(dǎo):協(xié)助本部門人員及時(shí)、有效地完成各項(xiàng)工作。七、任職條件1、中專或以上學(xué)歷,生產(chǎn)管理或企業(yè)管理專業(yè)。2、需具備服裝行業(yè)或相關(guān)行業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理、品質(zhì)控制等專業(yè)知識(shí)。3、3年以上從事服裝行業(yè)或相關(guān)行業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理工作經(jīng)驗(yàn)。4、能獨(dú)立運(yùn)作車間管理工作,規(guī)范車間生產(chǎn)控制流程、操作規(guī)程及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。5、熟練ISO9000的質(zhì)量管理及現(xiàn)場(chǎng)6S管理知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)。6、技能要求:■計(jì)算機(jī)的操作和辦公管理軟件的應(yīng)用。■計(jì)劃、組織、指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制能力!雠嘤(xùn)及溝通能力!霎a(chǎn)能分析能力、設(shè)備及勞動(dòng)利用率分析能力。7、職業(yè)傾向:責(zé)任心及質(zhì)量意識(shí)強(qiáng)、敬業(yè)精神、工作認(rèn)真細(xì)致、做事有目標(biāo)性、計(jì)劃性和條理性。8、生理?xiàng)l件:■性別:不限!瞿挲g:25至45歲;■身體健康。八、職務(wù)代理人:生產(chǎn)經(jīng)理/總指導(dǎo)九、后備人員來源:總指導(dǎo)/外聘十、述職:每月5日前上交上一個(gè)月份生產(chǎn)管理工作總結(jié)及下個(gè)月度的生產(chǎn)管理工作計(jì)劃。十一、考核人:生產(chǎn)經(jīng)理編寫人版次部門經(jīng)理1.0總經(jīng)理
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