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什么是公文的文尾

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什么是公文的文尾 本文簡介:

文尾(版記)由主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期和印發(fā)份數(shù)等部分組成。下面小范文網(wǎng)為你介紹什么是公文的文尾。主題詞:主題詞是由公文撰寫者根據(jù)公文內(nèi)容查閱主題詞表加以概括,便于日后計算機按文件的主題檢索。主題詞用3號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號;詞目用3號小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字。主題詞一般

什么是公文的文尾 本文內(nèi)容:

文尾(版記)由主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期和印發(fā)份數(shù)等部分組成。下面小范文網(wǎng)為你介紹什么是公文的文尾。

主題詞:主題詞是由公文撰寫者根據(jù)公文內(nèi)容查閱主題詞表加以概括,便于日后計算機按文件的主題檢索。主題詞用3號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號;詞目用3號小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字。主題詞一般不超過5個,最后一個詞是文種。

抄送機關(guān):抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。其書寫位置應(yīng)在主題詞下一行,用3號仿宋體字標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號。抄送機關(guān)間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊,在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。

印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期:印發(fā)機關(guān)是指負(fù)責(zé)印發(fā)文件的機關(guān),一般用各級行政機關(guān)的辦公廳(室)的名稱。印發(fā)日期與成文日期不同,是指文件印制完畢的時間,用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期應(yīng)位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占一行位置,用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字,印發(fā)日期右空1字。

印發(fā)份數(shù):印發(fā)份數(shù)是一份文件的總印數(shù)。印發(fā)份數(shù)位于印發(fā)機關(guān)及日期橫隔線下一行右部,不頂格,加一小括號。如(共印2000份)。

另外,國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T9704—1999《國家行政機關(guān)公文格式》(以下簡稱“標(biāo)準(zhǔn)”)對公文的頁碼標(biāo)識作了如下規(guī)定:“用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距離版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字?瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯(biāo)識頁碼。”

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