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出生醫(yī)學(xué)證明管理

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-22 10:58:40 | 移動(dòng)端:出生醫(yī)學(xué)證明管理
第一篇:出生醫(yī)學(xué)證明 管理

出生醫(yī)學(xué)證明管理

第一條依據(jù)《中華人民共和國母嬰保健法》、《中華人民共和國母嬰保健法實(shí)施辦法》、《吉林省母嬰保健條例》、《吉林省<出生醫(yī)學(xué)證明>管理辦法》,制定本細(xì)則。

第二條《出生醫(yī)學(xué)證明》是依據(jù)《中華人民共和國母嬰保健法》的規(guī)定,由依法取得執(zhí)業(yè)許可和《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)權(quán)的助產(chǎn)機(jī)構(gòu)出具的證明新生兒出生時(shí)間、出生地點(diǎn)、出生時(shí)的健康狀況與父母的血親關(guān)系,申報(bào)國籍、戶籍和取得公民身份證號(hào)碼的法定醫(yī)學(xué)證明。

第三條凡在我市出生的新生兒,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本細(xì)則獲得衛(wèi)生部統(tǒng)一制發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》。

第四條《出生醫(yī)學(xué)證明》必須加蓋“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”方可生效。

第五條各級(jí)衛(wèi)生行政部門應(yīng)當(dāng)設(shè)立《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室,負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》在本轄區(qū)內(nèi)的發(fā)放、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督管理。

第六條各縣(市)、區(qū)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門管理人員,并在市《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室登記備案。

第七條長春市衛(wèi)生局負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”,報(bào)公安部門備案。同時(shí)向社會(huì)公布簽發(fā)機(jī)構(gòu)名單。

第八條取得《母嬰保健技術(shù)服務(wù)執(zhí)業(yè)許可證》的助產(chǎn)機(jī)構(gòu),必須通過盛市衛(wèi)生行政部門考核、驗(yàn)收,獲榷出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)權(quán),方可簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。

第九條助產(chǎn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對本機(jī)構(gòu)出生的新生兒簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。

第十條助產(chǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,明確責(zé)任,并且制定專門的簽發(fā)管理制度。

(一)經(jīng)過市級(jí)衛(wèi)生行政部門的專門培訓(xùn),并在市《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室備案的人員,方可承擔(dān)本機(jī)構(gòu)《出生醫(yī)學(xué)證明》的簽發(fā)。

(二)應(yīng)當(dāng)由2人分別負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)、登記和“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”的使用,并實(shí)行證、章分開,相互監(jiān)督,嚴(yán)格管理。

(三)新生兒父母或監(jiān)護(hù)人在領(lǐng)榷出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí),應(yīng)當(dāng)在“出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)登記”上簽名。

(四)簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的助產(chǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配備微機(jī)、打印設(shè)施,使用全省統(tǒng)一的《出生醫(yī)學(xué)證明》軟件。

第十一條助產(chǎn)機(jī)構(gòu)接收孕產(chǎn)婦住院時(shí),應(yīng)當(dāng)向孕產(chǎn)婦或家屬發(fā)放《<出生醫(yī)學(xué)證明>簽發(fā)告知書》。

第十二條《出生醫(yī)學(xué)證明》的填寫,依據(jù)《分娩登記本》、父母身份證及戶口簿,家庭住址以戶口簿為準(zhǔn)(流動(dòng)人口以落戶地址為準(zhǔn))。《分娩登記本》作為核查、補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的依據(jù)之一,應(yīng)當(dāng)妥善管理,永久保存。

第十三條凡戶口在外地的產(chǎn)婦在長春市助產(chǎn)機(jī)構(gòu)分娩,助產(chǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依據(jù)《分娩登記本》和新生兒父母或監(jiān)護(hù)人的身份證或戶口簿簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》,并做好“出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)登記”。

第十四條未在助產(chǎn)機(jī)構(gòu)出生的新生兒《出生醫(yī)學(xué)證明》,由長春市《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室負(fù)責(zé)簽發(fā)。簽發(fā)時(shí)應(yīng)當(dāng)核實(shí)有關(guān)情況,新生兒父母或監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)出具下列證明材料:

(一)由新生兒父母或監(jiān)護(hù)人出具的“親子關(guān)系聲明”。

(二)具備下列材料之二者可作為親子關(guān)系的旁證:

1、由新生兒父母或監(jiān)護(hù)人任何一方戶籍所在地派出所社區(qū)民-警出具的蓋有公章和簽字的證明材料和當(dāng)?shù)鼐用?村民)委員會(huì)或機(jī)構(gòu)出具的蓋有公章和簽字的證明材料。

2、具有鑒定資格的相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的親子鑒定證明。

3、助產(chǎn)機(jī)構(gòu)出具分娩證明,并有接生人員簽字和助產(chǎn)機(jī)構(gòu)公章。

初審合格后打傭出生醫(yī)學(xué)證明》,待接生人員簽字后,復(fù)審蓋章生效。

證明材料由市《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室永久保存。

第十五條單親新生兒《出生醫(yī)學(xué)證明》的簽發(fā),由母親或者父親任何一方出具書面說明,并經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)公證,助產(chǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)給予簽發(fā),《出生醫(yī)學(xué)證明》的正、副頁允許只填寫一方信息,并將公證資料長期保存。

第十六條有下列情形之一的,《出生醫(yī)學(xué)證明》無效:

(一)無接生人員簽名的;

(二)無新生兒母親簽名或未蓋名章的;

(三)新生兒母親和接生人簽字未用鋼筆或碳素筆填寫的;

(四)被涂改、字跡不清、項(xiàng)目填寫不全(單親新生兒的《出生醫(yī)學(xué)證明》除外)或某些項(xiàng)目填寫不真實(shí)的;

(五)私自剪切《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁的;

(六)未蓋助產(chǎn)機(jī)構(gòu)“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”的;

(七)助產(chǎn)機(jī)構(gòu)“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”未在當(dāng)?shù)毓膊块T備案的;

(八)非法印制的《出生醫(yī)學(xué)證明》。

第十七條換發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。

(一)因助產(chǎn)機(jī)構(gòu)的責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的,應(yīng)由原助產(chǎn)機(jī)構(gòu)及時(shí)予以換發(fā),并做好“出生醫(yī)學(xué)證明換發(fā)登記”。

(二)因當(dāng)事人的責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的,應(yīng)到縣(市、區(qū))衛(wèi)生行政部門委托的機(jī)構(gòu)換發(fā),并做好“出生醫(yī)學(xué)證明換發(fā)登記”。

無效的《出生醫(yī)學(xué)證明》由換發(fā)機(jī)構(gòu)收回保存。

第十八條因《出生醫(yī)學(xué)證明》遺失等原因要求補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的,應(yīng)當(dāng)向長春市《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室提出書面申請,并提交以下材料:

(一)《出生醫(yī)學(xué)證明》原簽發(fā)助產(chǎn)機(jī)構(gòu)提供的新生兒出生時(shí)的基本情況、病歷號(hào)、原編號(hào)的證明,并且加蓋原助產(chǎn)機(jī)構(gòu)的《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章和公章;

(二)父母雙方或監(jiān)護(hù)人戶口簿及身份證;

(三)持在《長春日報(bào)》登載的《出生醫(yī)學(xué)證明》遺失聲明及交款憑證。經(jīng)核實(shí)情況屬實(shí)可予補(bǔ)發(fā)。無接生者簽字,應(yīng)由原助產(chǎn)機(jī)構(gòu)醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)出具證明并蓋公章,由長春市《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室保存。補(bǔ)發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》均在其副頁上注明“補(bǔ)發(fā)”字樣。

未辦理戶籍手續(xù)前遺失《出生醫(yī)學(xué)證明》的,補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副頁;辦理戶籍手續(xù)后遺失《出生醫(yī)學(xué)證明》的,只補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁。

補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的只適用于1996年1月1日以后出生者。

第二篇:出生醫(yī)學(xué)證明管理制度

出生醫(yī)學(xué)證明管理制度

根據(jù)《中華人民共和國母嬰保健法》和《關(guān)于加強(qiáng)新版(出生醫(yī)學(xué)證明)啟用管理的通知》(衛(wèi)婦社發(fā)[201*]19號(hào))文件精神,為加強(qiáng)《出生醫(yī)學(xué)證明》的有關(guān)管理要求制定本規(guī)定。

一、《出生醫(yī)學(xué)證明》是依據(jù)《中華人民共和國母嬰保健法》出具的,具有醫(yī)學(xué)法律效力的證明。

二、必須使用由衛(wèi)生部,公安部統(tǒng)一制發(fā)的新版《出生醫(yī)學(xué)證明》嚴(yán)格發(fā)放。由產(chǎn)科到迎澤區(qū)婦幼保健院統(tǒng)一購買,產(chǎn)房按規(guī)定簽發(fā)。

三、按照國家規(guī)定的印模式樣刻制出生醫(yī)學(xué)證明專用章,不得任意改動(dòng)。

四、《出生醫(yī)學(xué)證明》由專人管理簽發(fā)。根據(jù)嬰兒出生狀態(tài)填寫,字跡清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確、不得涂改和弄虛作假:

1、嬰兒姓名根據(jù)新生兒父母申報(bào)姓名填寫,用字必須準(zhǔn)確。

2、性別、健康狀況、出生地點(diǎn)分類應(yīng)根據(jù)新生嬰兒出生時(shí)確認(rèn)情況填寫。

3、新生嬰兒父母姓名、身份證編號(hào)必須依據(jù)公安機(jī)關(guān)簽發(fā)的有效身份證件填寫。

4、在出具《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)須反復(fù)核實(shí)產(chǎn)婦姓名和嬰兒,嚴(yán)防冒充或填寫錯(cuò)誤。

五、《出生醫(yī)學(xué)證明》實(shí)行全國統(tǒng)一編號(hào)管理。

六、《出生醫(yī)學(xué)證明》交新生嬰兒父母或監(jiān)護(hù)人妥善保管,任何人不得出賣、轉(zhuǎn)讓、出借和私自涂改。

七、嚴(yán)格執(zhí)行《出生醫(yī)學(xué)證明》收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

八、本規(guī)定中的活產(chǎn)嬰兒出生時(shí)有呼吸、心跳、臍帶搏動(dòng)、隨意肌收縮四項(xiàng)生命體征之一的嬰兒。

第三篇:出生醫(yī)學(xué)證明管理制度

出生醫(yī)學(xué)證明管理制度

一、 《出生醫(yī)學(xué)證明》由保健科根據(jù)衛(wèi)生行政部門有關(guān)規(guī) 定,負(fù)責(zé)從財(cái)務(wù)科領(lǐng)取、填寫、蓋章,統(tǒng)一出具《出生醫(yī)學(xué)證明》。

二、《出生醫(yī)學(xué)證明》必須用鋼筆或碳素筆填寫,做到項(xiàng)目齊全,字跡清楚,內(nèi)容準(zhǔn)確,不得勾畫涂改。

三、 因我院的責(zé)任導(dǎo)致原《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的,應(yīng)及 時(shí)換發(fā)有效的《出生醫(yī)學(xué)證明》;因當(dāng)事人的責(zé)任而導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的,可向我院申請換發(fā)。無效的《出生醫(yī)學(xué)證明》自換發(fā)之日起作廢,由保健科存檔保留并做好登記。

四、 保健科辦理出生醫(yī)學(xué)證明,實(shí)行證、章分開,專人分 管。

五、 若新生兒家屬不慎將出具的《出生醫(yī)學(xué)證明》丟失, 持單位(村委會(huì))或公安機(jī)關(guān)未上戶證明、原接生單位證明,父母雙方身份證、戶口本原件、復(fù)印件以及遺失證明到保健科進(jìn)行補(bǔ)辦。

六、婦產(chǎn)科出具新生兒出生醫(yī)學(xué)證明材料,要實(shí)事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,一旦查實(shí),予嚴(yán)肅處理。

第四篇:《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度

1.成立《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室,具體負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理與發(fā)放。

2.《出生醫(yī)學(xué)證明》由國家統(tǒng)一編碼印制,嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人偽造、倒賣和使用非法印刷的《出生醫(yī)學(xué)證明》。

3.《出生醫(yī)學(xué)證明》實(shí)行分級(jí)和屬地管理,逐級(jí)申報(bào)訂購制度?h婦幼保健負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)《出生醫(yī)學(xué)證明》訂購、發(fā)放和管理。

4.專人負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》的發(fā)放和管理工作,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)逐級(jí)上報(bào)有關(guān)資料,接受管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查。

5.助產(chǎn)單位必須按有關(guān)規(guī)定使用電腦統(tǒng)一管理及打印《出生醫(yī)學(xué)證明》,直接完整簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》,方便群眾領(lǐng)取。

6.實(shí)行《出生醫(yī)學(xué)證明》發(fā)放登記制度。在發(fā)放和領(lǐng)取時(shí)雙方核對證件數(shù)量及號(hào)碼,無誤后簽字登記備案。

7.因意外所致潮濕、破損、丟失或報(bào)廢的《出生醫(yī)學(xué)證明》做好證件號(hào)碼、報(bào)廢原因的登記及核查工作,每季度統(tǒng)一上交縣《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室。

8.嚴(yán)格執(zhí)行《出生醫(yī)學(xué)證明》的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)、搭車收費(fèi)。

9.每季度對發(fā)證質(zhì)量、使用情況做好自查,縣級(jí)每季度對發(fā)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行1次發(fā)證質(zhì)量檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正發(fā)放管理中存在的問題及違法違紀(jì)行為。

第五篇(我們一定會(huì)做的更好:m.weilaioem.com):《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度

一、入庫登記制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立《出生醫(yī)學(xué)證明》入庫登記,實(shí)施臺(tái)帳管理。做到專人管理,專室保管。在證件運(yùn)到接收時(shí),須有2名以上證件管理人員在場清點(diǎn)證件數(shù)量后,將證件的起直編碼與數(shù)量登記入冊,并由接收人和驗(yàn)收人分別簽字。

二、領(lǐng)發(fā)登記制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》管理與簽發(fā)機(jī)構(gòu)在證件領(lǐng)發(fā)時(shí),將每次領(lǐng)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的日期、單位、證號(hào)登記入冊,并由領(lǐng)證人簽字、發(fā)證人簽字備查。

三、首次簽發(fā)制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)實(shí)行計(jì)算機(jī)打印,無計(jì)算機(jī)打印系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)出生的新生兒,由所在地轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)打印《出生醫(yī)學(xué)證明》。

各助產(chǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)在新生兒出生后及時(shí)出具《《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表》,作為簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的原始憑據(jù)同,同時(shí)在發(fā)放記錄本登記備查。填寫《《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表》時(shí),需提供新生兒父母人效身份證件原件;表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別 由接生人員和領(lǐng)證人填寫,所有項(xiàng)目要字跡清楚;若出現(xiàn)涂

改,相應(yīng)內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證人確認(rèn)。

簽發(fā)機(jī)構(gòu)憑新生兒父母有效證件原件及《《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表》出具《出生醫(yī)學(xué)證明》,做好簽發(fā)登記,《出生醫(yī)學(xué)證明》正本由新生兒父母親領(lǐng)取,副員由戶口登記機(jī)關(guān)拆切、保管,存根由簽發(fā)機(jī)構(gòu)拆切,若領(lǐng)證人不是新生兒母親還需新生兒母親簽字的委托書,以及領(lǐng)證人本人有效身份證件原件,對于未提供新生兒父親信息的,新生兒母親須提供書面聲明(單親書面聲明)。簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在《出生醫(yī)學(xué)證明》上父親信息的相應(yīng)欄目處填寫“/”;對于新生兒母親有效證件身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一致的,領(lǐng)證人需提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。

由于急產(chǎn)等特殊情況,在助產(chǎn)醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)外出生的新生兒,不需要婦幼保健機(jī)構(gòu)為其辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》,在親生兒出生后一個(gè)月內(nèi),親生兒父母可持下列材料到戶口所在地公安派出所按戶籍管理規(guī)定辦理出生申報(bào):1、親生兒父母雙方的書面申請、有效身份證件;2、親生兒出生時(shí)兩名以上見證人的書面證明;3、親生兒父母雙方戶口所在地村(居)委員會(huì)或工作單位人事部門出具的出生事實(shí)證明或親子鑒定證明。

四、換發(fā)制度

換發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)為因當(dāng)事人或簽發(fā)機(jī)構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致原《出

生醫(yī)學(xué)證明》無效,或具有下列情形之一的親生兒更換《出生醫(yī)學(xué)證明》

1、由戶口登記機(jī)關(guān)提供相關(guān)證明不能進(jìn)行登記而需要變更親生兒姓名的。

2、當(dāng)事人提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明,要求變更父親或母親信息的。

因簽發(fā)機(jī)構(gòu)的責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的,簽

發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)換發(fā)有效的《出生醫(yī)學(xué)證明》;因當(dāng)事人的責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的,申領(lǐng)人可向原簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地轄區(qū)婦幼保健院機(jī)構(gòu)書面申請換發(fā)。根據(jù)當(dāng)事人提供的《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副員完整情況予以相應(yīng)換發(fā),換發(fā)后原證件由換發(fā)機(jī)構(gòu)歸檔保存,做好編號(hào)和換發(fā)原因登記,并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。

五、補(bǔ)發(fā)制度

補(bǔ)發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地區(qū)(市)級(jí)衛(wèi)生行政部門為因遺失、被盜等情況造成《出生醫(yī)學(xué)證明》喪失的親生兒補(bǔ)辦《出生醫(yī)學(xué)證明》。

補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》由簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理,親生兒父母或監(jiān)護(hù)人持有效身份證件、書面申請、原簽發(fā)單位出具的相應(yīng)分娩記錄和原《出生醫(yī)學(xué)證明》存根復(fù)印件,親生兒父母戶口所在地派出所出具的是否登記戶口的證明等材料,向簽發(fā)單位所在地縣(市、區(qū))級(jí)衛(wèi)生

行政部門指定的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)提出補(bǔ)發(fā)申請;經(jīng)確認(rèn)情況屬實(shí),將丟失證件編號(hào)等信息在當(dāng)?shù)匦侣劽襟w聲明作廢一個(gè)月后,可予以補(bǔ)發(fā)(已申報(bào)出生登記的只補(bǔ)發(fā)正員,副員由補(bǔ)發(fā)單位保存)。

補(bǔ)發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》內(nèi)容須一原證信息一致,并加蓋《出生醫(yī)學(xué)證明》補(bǔ)發(fā)專用章。補(bǔ)發(fā)后及時(shí)將相關(guān)信息登記,并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。

補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》只使用于1996年3月1日以后出生的嬰兒,對于1996年3月1日前出生的公民,如需出生證明,以出生公證書為合法有效證件。

六、廢證登記制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》廢證是指在運(yùn)輸、存儲(chǔ)過程中毀損、遺失的空白《出生醫(yī)學(xué)證明》或因打印、填寫錯(cuò)誤未簽發(fā)的證件,各簽發(fā)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)廢證的管理,認(rèn)真登記廢證編號(hào)和作廢原因,嚴(yán)格控制廢證率,對于廢證率超過1%的應(yīng)予以整改。

對運(yùn)輸、發(fā)放等工作出現(xiàn)的廢證,管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)在《出生醫(yī)學(xué)證明》三聯(lián)上標(biāo)識(shí)作廢,并將《出生醫(yī)學(xué)證明》編號(hào)和作廢原因登記、存檔,做好相關(guān)信息登記,每年度產(chǎn)生的廢證于次年1月5日前上交縣婦幼保健院并逐級(jí)上交至市婦幼保健院辦公室由辦公室統(tǒng)一報(bào)省證件辦集中銷毀。

七、專人管理負(fù)責(zé)制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》入庫、領(lǐng)發(fā)、簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)管理工作等工作實(shí)行專人管理,明確職責(zé)。

八、印章管理制度

各縣(區(qū))衛(wèi)生行政部門應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生行政部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和式樣統(tǒng)一刻制出生醫(yī)學(xué)證明專用章及補(bǔ)發(fā)專用章,留樣后發(fā)放給簽發(fā)單位,并將印章式樣抄送本級(jí)公安部門戶籍登記部門和市級(jí)機(jī)構(gòu)備案。

簽發(fā)機(jī)構(gòu)名稱或印章發(fā)生損毀、被盜等情況應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門報(bào)告。申請刻制新印章簽發(fā)機(jī)構(gòu)撤并或被取消簽發(fā)管理資格的,轄區(qū)證件管理部門應(yīng)及時(shí)將專用章、存根及其他相關(guān)材料收回并妥善保存。

出生醫(yī)學(xué)證明專用章應(yīng)由專人管理,證章分開,嚴(yán)格使用手續(xù),嚴(yán)禁濫用印章。

九、證件丟失和假證報(bào)告制度

各地發(fā)生證件丟失事件時(shí),管理和簽到發(fā)機(jī)構(gòu)要及時(shí)查找原因,必要時(shí)需立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,保護(hù)現(xiàn)場。做好調(diào)查取證,在一個(gè)月內(nèi)將數(shù)理、編碼等相關(guān)情況書面報(bào)告區(qū)(市)級(jí)衛(wèi)生行政部門,將丟失《出生醫(yī)學(xué)證明》的數(shù)理編碼、丟失原因、處理結(jié)果等以書面形式逐級(jí)上報(bào)管理機(jī)構(gòu)和行政部門。

簽發(fā)地區(qū)(市)級(jí)衛(wèi)生行政部門負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》的真?zhèn)舞b定工作。發(fā)現(xiàn)可疑偽、假《出生醫(yī)學(xué)證明》,應(yīng)及

時(shí)報(bào)各級(jí)衛(wèi)生行政部門及證件管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定,明確真?zhèn)。各地衛(wèi)生行政部門在接到戶口登記機(jī)關(guān)等相關(guān)單位需要進(jìn)行真?zhèn)舞b定的信函后應(yīng)積極配合進(jìn)行核查、鑒定,并及時(shí)將結(jié)果給予書面反饋。

十、統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度

簽發(fā)單位每季度上報(bào)《《出生醫(yī)學(xué)證明》管理使用情況季報(bào)表》至轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu),區(qū)(市)級(jí)婦幼保健機(jī)構(gòu)匯總后于下一季度5日之前上報(bào)市婦幼保健院辦公室。

十一、檔案信息管理制度

簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求,將《出生醫(yī)學(xué)證明》存根及其相關(guān)資料按首次簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)等分類進(jìn)行歸檔,永久保存。

管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)要做好親生兒相關(guān)個(gè)人信息的保密工作,除工作需要外,未經(jīng)當(dāng)事人書面同意,不得向第三方披露或泄漏。

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