第一篇：國(guó)際商務(wù)信函模板

感謝信

dear______,

i am m.weilaioem.comr./mrs./miss/ms.加上姓，如不知道對(duì)方姓名，可用dear sir, dear madam, 也可用：to m.weilaioem.competitive m.weilaioem.coment should be made by irrevocable and confirmed letter of credit. should you m.weilaioem.coment and our collaboration has proved to be mutually beneficial. please refer to them for any information regarding our company. m.weilaioem.company to see hom.weilaioem.comachines. m.weilaioem.coment that is enclosed. please examine the detailed terms and conditions and let us knom.weilaioem.comy very best m.weilaioem.comic sales force and innovative approach to marketing. he attributed his om.weilaioem.come have your reactions to the material. i shall be in london during the first tm.weilaioem.comonth"s london toy fair, at earl"s court , m.weilaioem.com our trade contacts that your company has reestablished itself in beirut and is once again trading successfully in your region. m.weilaioem.come of our designs are specifically targeted at the middle eastern market. as an initial step , i enclose our illustrated catalogue for your perusal. should you m.weilaioem.comeet of our office in bond street at 9.30a.m.on monday 20 march. i have scheduled the m.weilaioem.comen: thank you for your order no,464 of 20 september. the models you selected from our shom.weilaioem.coment toour catalogue. it covers the latest designs m.weilaioem.come to study the upplement , please let us knom.weilaioem.companies in the building and construction industry in the uk. advertising in our directory m.weilaioem.complete the enclosed form and return it m.weilaioem.committing themselves. m.weilaioem.comachines has been completely revamped. many popular lines, hom.weilaioem.com）

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寫(xiě)信端時(shí)，先寫(xiě)發(fā)信人的地址，地點(diǎn)的名稱(chēng)按由小到大的順序排列，然后是其它項(xiàng)目和發(fā)信日期。具體次序是：第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)和街名；第二行寫(xiě)區(qū)名、市（縣）名、�。ㄖ�、邦）名，往國(guó)外寄的信，還要寫(xiě)上國(guó)家的名稱(chēng)；國(guó)家名稱(chēng)的前面加上郵政編碼，其后可寫(xiě)上電話(huà)號(hào)碼，最后一行寫(xiě)發(fā)信日期。如果寫(xiě)信人的地址是機(jī)關(guān)單位的名稱(chēng)，則將其作為第一行。如果寫(xiě)信人的單位沒(méi)有門(mén)牌號(hào)碼和街名，則第一行可寫(xiě)上所在班級(jí)或?qū)�業(yè)組的名稱(chēng)；第二行寫(xiě)系、科、室名稱(chēng)；第三行寫(xiě)學(xué)校名稱(chēng)；第四行寫(xiě)市（縣）、�。ㄖ荩┟�稱(chēng)；然后再寫(xiě)郵政編碼、國(guó)名、電話(huà)號(hào)碼、發(fā)信日期等項(xiàng)。

如果使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，則在每行末尾加逗號(hào)，最后一行的末尾加句號(hào)。但當(dāng)前的信件中行末大都不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，但在每行之內(nèi)該用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的地方，仍要用標(biāo)點(diǎn)。特別要注意的是，門(mén)牌號(hào)碼和街名之間要加逗號(hào)。月份和日期之間不可用逗號(hào)。在西方國(guó)家，城市名稱(chēng)之后往往寫(xiě)有字母或數(shù)字（如 nem.weilaioem.comessrs. 。對(duì)一般以人名為名稱(chēng)的公司和企業(yè)常用這種稱(chēng)呼，例如：messrs. black and brothers 布萊克兄弟公司。

②對(duì)女性一般稱(chēng)呼 mrs.， madam 或 miss。mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前 madame 此詞可以單獨(dú)使用或加在丈夫的姓名之前 mrs. 沒(méi)有復(fù)數(shù)形式。若稱(chēng)呼多個(gè)女性，則在姓名前用 mme. 的復(fù)數(shù)形式 mmes. 而對(duì)以女子名字為名稱(chēng)的公司、企業(yè)可用 mesdames 稱(chēng)呼。 miss 多用于未婚女子，此詞可縮寫(xiě)為 ms ，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。

③對(duì)收信人的稱(chēng)呼，也可用頭銜或職位的名稱(chēng)，不分性別。例如 professor （縮寫(xiě)為 prof.），doctor （縮寫(xiě)為 dr.）， general (縮寫(xiě)為 gen.) 。這些稱(chēng)呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 prof. （phil）m.weilaioem.coms.，以便對(duì)方回信時(shí)知道如何稱(chēng)呼。有的還有署名后寫(xiě)上自己的職稱(chēng)、職務(wù)或頭銜

7.附件（enclosure）

信件若有附件，應(yīng)在左下角注明 encl. 或 enc.。若附件不止一個(gè)，則應(yīng)寫(xiě)出2（或3，4，5等）encls.，例如：

enc: resume

encls:grade certificate

8.再啟（postscrip, 縮寫(xiě)為 p. s.）

再啟部分用于補(bǔ)敘正文中遺漏的話(huà)，一般應(yīng)盡量少用，正式的函件中更應(yīng)避免使用。

9.私人和公務(wù)信函--注意事項(xiàng)

首先，寫(xiě)信者應(yīng)設(shè)身處地想到對(duì)方，尊重對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣。

其次，英文信應(yīng)該行文流暢、言簡(jiǎn)意賅，避免冗長(zhǎng)。這就是說(shuō)，寫(xiě)信者應(yīng)用盡可能少的文字表達(dá)其必須傳遞的信息，而且寫(xiě)信者應(yīng)將其所需傳遞的信息表達(dá)清楚，以免對(duì)方產(chǎn)生誤解。書(shū)信交往，同樣需要以禮待人。因而在寫(xiě)信過(guò)程中，要避免傷害對(duì)方感情，措辭上多選用些禮貌婉轉(zhuǎn)詞語(yǔ)。

最后，除了避免語(yǔ)法、拼寫(xiě)、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤外，信中所引用的史料、數(shù)據(jù)等也應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤.私人和公務(wù)信函--常用句式。常用的起首語(yǔ)有：

1）thank you for your letter dated dec.22,1969.

2)many thanks for your letter of sept.5，1997.

3)a thousand thanks for your kind letter of june 5,1997.

4)your kind letter of november 22th arrived this morning.

5)your letter m.weilaioem.com your letter of this sunday that ?

12)i m.weilaioem.com you soon,

4)m.weilaioem.come is sincerely valued.

11)i hope everything m.weilaioem.coming year.

15)please remember me to your family.

16)with best regards to your family.

17)all the best.

18)with love and good wishes.

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