第一篇：案例展示與分析——會展策劃書案例

來源：中國智能交通網類型：綜合案例

[提要]專家咨詢之會展策劃案例分析：本文轉載自網絡，轉自一企業(yè)的會展策劃的會展策劃書，由此案例提供給大家以供參考學習會展知識，壯大中國會展的實力。同時符合中國大多數旅游城市(本文來源公文素材庫：m.weilaioem.compv、改裝車型等）、新能源汽車、房車、游艇等。

2、商用車（卡車、客車、半掛車、牽引車、貨車）、叉車等。

3、汽車零部件、汽車維護保養(yǎng)設備及工具、汽車用品、汽車改裝配件及用品等。（七）展區(qū)布局：

1、主展場展覽面積12萬平米，室內8萬平米，室外4萬平米；

2、展廳內以進口汽車為主；

3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主；

4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主；

5、試車道進行試乘試駕活動。

（八）參展品牌：

1.國外參展品牌

全球頂級名車勞斯萊斯、賓利、邁巴赫、法拉利、瑪莎拉蒂、勞倫士、克拉特，林肯、gmc、哈曼保時捷改裝車、奔馳房車、福特房車、中歐房車等。其中星客特公司帶來了售價

1.5億元的超級豪華改裝版全鍍金加長勞斯萊斯幻影，這也是中國車展史上最貴參展車型，即便是在海外車展，敢比肩這個“史上最貴”車型的也是“前無古人”。

2.國內參展品牌

國內最知名的幾大汽車集團上汽、一汽、東風、廣汽等都攜旗下品牌全面參展亮相。此外吉利、奇瑞、比亞迪、江淮、海馬、東南、華晨等諸多國內自主品牌的廠商均以強大陣容參展。

（九）展會期間主要活動：

現場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

中國國際貿易促進委員會

中國國際貿易促進委員會汽車行業(yè)分會

中國汽車工業(yè)協會

中國汽車工程學會

中國汽車工業(yè)進出口總公司

大連市人民政府

2、協辦單位：

中國國際貿易促進委員會大連市分會

大連國際商會展覽公司

三、車展籌備機構：

設立由市政府、中國國際貿易促進委員會大連市分會主要領導牽頭，以大連國際商會展覽公司主相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：

1、籌備委員會領導成員：

籌委會主任：施振津、王黎明

籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇

籌委會秘書長：范仲平、梁勇

籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東

籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華

2、現場指揮部：

總指揮：曲曉飛

副總指揮：欒慶偉 曹煦

3、各組負責人設置及工作職責

（1）綜合服務組

組長：溫余進

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。

主要工作職責：

a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；

b、負責門票贈送工作；

c、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作；

d、負責班車及線路的確定和管理工作；

e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系；

f、負責文件起草、上報和歸檔工作；

g、負責財務管理，收支預算；

h、會議組織、接待工作。

（2）招商組

組長：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。

主要工作職責：

a、展廳內及外廣場等展位招商工作；

b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：

c、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作；

d、展費收取工作。

（3）宣傳組

組長：張文杰

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責：

a、制定展會策劃方案、宣傳方案；

b、媒體關系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；

c、廣告位設立；

d、配合參展商提供促銷方案；

e、廣告設計制作；

f、參展商布展設計審核工作；

g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。

（4）布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。

主要工作職責：

a、展位劃線、展位詳規(guī)；

b、展場現場管理工作；

c、消防、保險等工作；

d、市內交通管理部門的協調工作；

e、現場安全管理。

四、車展宣傳計劃

著重強調品牌和質量，推出低碳節(jié)能概念，引用上屆展會的成果。

大連國際汽車工業(yè)展覽會于1995年立項，1996年創(chuàng)辦第一屆，至今已經連續(xù)舉辦了15屆，展期均安排在海風送爽的8月下旬。在不斷總結經驗的基礎上，精心策劃和培植，堅持“品牌、潮流、創(chuàng)新、服務”的宗旨，使展會規(guī)模逐年擴大，現已發(fā)展成為在國內外享有盛譽和巨大影響力的品牌展覽會，是中國汽車銷售量最大的展覽會。

201*年的第十五屆展覽會規(guī)模達到12萬平方米，有來自美國、德國、英國、法國、意大利、日本、韓國等12個國家和地區(qū)廠商的品牌參展，參展車輛1100輛，參觀、購車近35萬人次，現場銷售汽車6750輛，銷售額14.06億元。

五、目前工作進度

1、展會策劃工作：

展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作：

已于3月7日對各大汽車品牌廠商發(fā)出了邀請與展會簡介，各大廠商回函表示會積極參與本次展會，并發(fā)布各大品牌新品汽車。

3、宣傳工作：

需與全國相關媒體建立密切的溝通聯絡機制，在本市各大主流媒體專欄集中報道本次車展內

容。計劃從8月上旬本市主流媒體每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：

已正式向大連市政府上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需中國國際貿易促進委員會大連市分會協調解決。

六、需大連市政府協助解決的問題

1、宣傳問題：

1）建議在本市主流媒體集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議大連市政府能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

5）建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題：

需大連市政府盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題

請大連市政府統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協調等問題由大連市政府統(tǒng)一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題

本次展會采取邀請函形勢與門票形勢同時進行，邀請函需要到官方網站下載。門票定價10元，可在會展中心售票處購買。

5、會場之間的交通問題

建議開通市內直達會展中心的專車和增加快軌車次方便觀眾參觀。

大連派博貿易發(fā)展有限公司201*年3月15日

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