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會展招展策劃書

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第一篇:會展招展合同

第三屆大學生用品展銷會參展合同

甲方(出租方):安徽商貿技術學院乙方(承租方): 聯(lián)系方式:聯(lián)系方式:地址:蕪湖市弋江區(qū)文昌路24號地址:

甲乙雙方經友好協(xié)商,確認乙方提出關于參加第三屆高校園區(qū)大學生用品展銷會的參展申請有效,并就參展的具體事宜,雙方達成如下合同條款:

一、 參展時間:

二、 展覽地點:

三、 展覽區(qū)域:

四、 乙方確認租用的展位類型、面積、位置及參展費用:

(一) 展位類型:

(二) 展位面積及規(guī)格:

(三) 展位位置:

(四) 參展費用:

1 展位費用:

單價面積(㎡): ––– 金額(rmb):空地展位合計:人民幣元整

2 其他費用:乙方若需要甲方提供額外服務,乙方可根據(jù)服務類型支付甲方一定的報酬,在乙方支付相關費用后,甲方為乙方提供相應的服務。

五、甲方的權利和義務

(一)展位的分配:甲方將依據(jù)乙方申請的展位類型、位置及面積分

配展位。

(二)改變展會日期和地址:甲方保留因外部不可避免因素而改變展

會地址和日期的權利,日期和地點會在展會開始的提前一周通知乙

方。其他協(xié)議依然有效,乙方無權要求甲方賠償其損失。

(三)優(yōu)惠方式:1)甲方向乙方提供展場和展臺的衛(wèi)生清潔服務

2)贈送乙方尺寸為1.5*2m的會刊廣告和半小時的舞臺廣告,乙方須

于展會開始前的三天內把廣告展牌和舞臺廣告的書面文本交到學校

組委會,過期不候。

(四)安全:甲方將會向乙方和展會參觀者提供安全預防措施,在存

在安全隱患的情況下,甲方有權保留拒絕任何參觀者進入展場的權

利,因此乙方的交通運輸工具和其他的道具一定要按照甲方的安排才

能進入展會現(xiàn)場,甲方安排的保安人員會在展會期間時刻巡邏會場,

但對乙方工作人員受傷、展品遺失和損壞不負責任。

(五)甲方未按約定提供展位致使乙方無法參展,甲方將如數(shù)退還乙

方已交的展位費。乙方所造成的損失由甲方全權彌補。反之若乙方未

按約定參展,則展費概不退還。

六、乙方權利和義務

(一)展位的使用:乙方在使用展位期間展出的商品要在大學生用品范

圍之內,不得向參觀者銷售假冒偽劣產品及侵權產品。若乙方展出的

展品為規(guī)定范圍以外的商品,甲方有權取消乙方的參展資格,并保留

另行處理展位的權利,甲方可根據(jù)合同第七條退還乙方所交定金的

60%。若乙方展出的商品為侵權違法產品,所產生的一切糾紛由乙方

自行負責,甲方不會承擔。

(二)展位的搭建與裝飾:甲方免費向乙方提供桌椅,但乙方必須在

指定的時間內進行展位的搭建和布置,同時不能侵犯其他的參展商的

利益,否則乙方必須做出補償。

(三)未經甲方事先書面同意,乙方不得將其展位轉讓給第三方,若

乙方擅自轉讓展位的,甲方可取消乙方參展資格,并保留另行處理展

位的權利,甲方可根據(jù)合同第七條退還乙方所交定金的60%。

七、合同金額及結算方式

(一)乙方同意于展會開始前的一周內將合同所規(guī)定的展位費用的

50%,即人民幣元整作為展位定金,展位及正式確定。直接到甲方財務部繳納或者直接打入甲方指定帳戶,展位費用的余額

及其他額外服務的費用于展銷會結束前付清,甲方收到的各期付款后

要向乙方提供有效的稅務發(fā)票。

(二)如果乙方拒絕或遲延付清展位費用的,則甲方有權取消乙方參

展資格,并保留對上述展位重新安排的權利,情節(jié)嚴重的可保留對其

上訴的權利,且乙方已經繳納的展位定金不予退還。

(三)所有款項由乙方直接到甲方財務部繳納或匯款至甲方指定賬

戶:

賬戶名稱:

開戶行:交通銀行

帳號:

八、免責條款

在合同履行期間,由于天氣惡劣、水患、火患、流行病等的不可預見,不可克服、不可避免的事實,使得難以繼續(xù)履行合同,或繼續(xù)執(zhí)行該合同將使履行成本過高,從而直接影響合同的履行,或不能完全履行,或繼續(xù)履行會違背合同的目的,遭遇方應立即將事故情況以書面形式通知對方,并應在三天內提供事故的詳細情況及合同不能履行,或者不能完全履行,或者需要延期履行的有效證明文件。雙方按照事故對履行合同影響的程度,本著最大減小損失的原則協(xié)商解決,雙方無需承擔因此所產生的違約責任。

九、在合同履行過程中,若發(fā)生糾紛,雙方在協(xié)商之日起三天內,仍無法解決的,雙方同意以下列二種方式解決。

(一)向合同履行地人民法院提起訴訟;

(二)像是仲裁委員會提請訴訟。

十、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決,均適用中華人民共和國法律 。

十一、合同效力與其他

(一) 合作期限:從雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至展銷

會結束之日起位置,另行約定的除外。

(二) 本合同未盡事宜,適用《中華人民共和國合同法》的有

關規(guī)定,經雙方協(xié)商,可作出補充協(xié)議。補充協(xié)議于本合同有同等法律效力。

(三) 本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,均居同等效力。

簽署:

甲方:乙方:

簽字代表 :簽字代表: 日期: 日期: 公章:公章:

第二篇:會展招展函

文化創(chuàng)意校園展銷會招展函

時間:201*年4日—6日

地點:無錫科技職業(yè)學院美食城三樓體育館

主辦單位:無錫科技職業(yè)學院文化創(chuàng)意學院

承辦單位:無錫科技職業(yè)學院

一、前言

“志存高遠,技報天下”,這是無錫科技職業(yè)學院的校訓,我們謹記這條校訓。而身為文化創(chuàng)意學院的分子,創(chuàng)新對于我們來說尤其重要。而且對于推動整個無錫的文化、經濟發(fā)展也十分重要。

我們以此為契機,為開發(fā)思想、鼓勵創(chuàng)新提供一個發(fā)展的平臺,進而促進文化創(chuàng)意產業(yè)的發(fā)展。

二、參展范圍

1. 家鄉(xiāng)特產:揚州綠葉牌牛皮糖、富春包子、三合回美醬菜、高郵鴨蛋、剪紙、玉器;蘇

州刺繡、津津牌豆腐干、采芝齋的糕點、碧螺春茶、折扇、糖果蜜餞;常州大麻糕、蝦餅、馬蹄酥、芝麻糖、酒糧元宵;甘肅玫瑰精油、冬果梨、杏產品;徐州小孩酥、桂花渣糕、苔干、蝴蝶撒子;連云港草編工藝品、柳編藝術品、發(fā)晶、草木晶、云霧茶、板栗;鹽城楊五香腸、藕粉圓子、伍佑醉螺、大縱湖醉蟹、白首烏粉、湖光派溏心皮蛋、阜寧大糕、東臺發(fā)繡、木雕、彩塑、羽扇。

2. 學生刺繡作品

3. 學生在校生活狀態(tài)的照片:娛樂休閑、學習生活、宿舍生活、公益活動。

4. 文化書籍:《藝術的生活》、《設計,不安于室》、《蘇菲的世界》、《一個人的電影》、《美

的歷程》、《傅雷家書》、《沉默的大多數(shù)》、《白鹿原》、《人性的弱點》。

5. 其他:dv、多媒體演示。

三、參展費用

展覽品存放架:500元宣傳條幅:350元

宣傳單:300元宣傳單位:1000元

四、總部聯(lián)系

電話:1876234557613915487690

e-mail:m.weilaioem.com). 東莞樂邦(20). 億通

7.展區(qū)安排:分為室內和室外展區(qū)

8.展位劃分:室內展廳劃分為1000個展位,室外展區(qū)劃分為500個展位。

9.招商計劃:充分利用各種媒介,招攬會展產品提供商與會展服務提供商。

10.展會宣傳推廣計劃

(1)專業(yè)媒體:中國能源網(wǎng)、北京節(jié)能環(huán)保網(wǎng)、節(jié)能與環(huán)保雜志、節(jié)能雜志、可再生能源雜志、節(jié)能工程雜志、新能源雜志、太陽能雜志、中國環(huán)境報等

(2)大眾媒體:中央電視臺、廣西電視臺、中央人民廣播電臺、南寧市廣播電臺

(3)展會網(wǎng)站:用心溝通,展商需求快速應答,及時全面報道展會進展。

(4)展會?喝媸珍浾股绦畔,完美展示展商風采。

(5)展會特刊:全力報道參展企業(yè),重點發(fā)放有效客戶。

11.展會籌備進度計劃

會議時間:9月20日至10月7日。

布展時間:9月20日至9月30日。

展出時間:10月1日至10月7日。

展出地點:石家莊國際會展中心

主要活動:

(1)開幕式慶典和文藝演出

地點:南寧市民歌廣場時間:10月1日早上八點

邀請上級領導、嘉賓、市級領導、新聞記者、與會客商和社會群眾等參加。

(2)大型專業(yè)產品展覽交易會

12.展會服務商安排計劃:提前確定展會服務商,并要求展會服務商提前三天做好相關服務準備活動。

13.展會開幕和現(xiàn)場管理計劃:展會定于201*年10月01日開幕,展會期間配備保安人員進行現(xiàn)場監(jiān)督,并應用最先進的電子監(jiān)控系統(tǒng)。

14.展會期間舉辦的相關活動計劃:結合“十·一”國慶長假開展一系列的家電優(yōu)惠以及“家電下鄉(xiāng)”活動。

15.展會結算計劃:展會結算將在展會結束三天內得出最終答案。

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