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大學(xué)生迎新晚會(huì)策劃書(shū)(精選多篇)

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-22 08:07:53 | 移動(dòng)端:大學(xué)生迎新晚會(huì)策劃書(shū)(精選多篇)

第一篇:大學(xué)生迎新晚會(huì)策劃書(shū)

一、 活動(dòng)名稱(chēng):

********(此處填寫(xiě)活動(dòng)名稱(chēng))——某某大學(xué)xx迎新晚會(huì)

二、 活動(dòng)主題:

此次,我校xx迎新晚會(huì)作為本學(xué)期學(xué)生會(huì)工作的壓軸戲,通過(guò)優(yōu)秀的節(jié)目展現(xiàn)某某學(xué)子的藝術(shù)風(fēng)采和對(duì)未來(lái)的美好展望。并同時(shí)通過(guò)本次晚會(huì)對(duì)xx級(jí)新生寄予深切的期望。

三、 活動(dòng)內(nèi)容:

⒈由某某大學(xué)學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)組織和策劃工作。

⒉全院大一新生以班為單位選送節(jié)目,經(jīng)審核篩選后上臺(tái)表演。

⒊屆時(shí)全校師生均可前往觀看。

四、 活動(dòng)目的:

促進(jìn)新老學(xué)生之間的文化傳承,展現(xiàn)大一新生風(fēng)采,并以晚會(huì)輕松的形式使新生們對(duì)大學(xué)的生活有全新的認(rèn)識(shí)和感受。

五、 活動(dòng)時(shí)間:

xx年**月**日

六、 活動(dòng)地點(diǎn):

**********(填寫(xiě)你們活動(dòng)的地點(diǎn))

七、 活動(dòng)對(duì)象:

大一全體學(xué)生,學(xué)生會(huì)全體成員,各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。

八、 實(shí)施步驟: 一、準(zhǔn)備階段(xx年**月**日—xx年**月**日)

1挑選主持人

2 **月**日節(jié)目初審。

3 **月**日節(jié)目二審。

4 活動(dòng)開(kāi)始前一周左右,全體學(xué)生會(huì)成員進(jìn)入最后準(zhǔn)備階段,宣傳部宣傳方案啟動(dòng)。

5 **月**日前主持人定稿,發(fā)送邀請(qǐng)函,所有服裝、設(shè)備、道具、全部到位。

二.實(shí)施階段(xx年**月**日)

a **月**日舞臺(tái)布置,節(jié)目彩排。

b **月**日晚上7:30晚會(huì)正式開(kāi)始。

c 晚會(huì)結(jié)束后全體學(xué)生會(huì)成員做好會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)的清理工作。

三.總結(jié)階段

某某大學(xué)學(xué)生會(huì)文藝部?jī)?nèi)部討論并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)得失。

九、 宣傳事項(xiàng):

干道上掛橫幅,七張海報(bào),活動(dòng)地點(diǎn)門(mén)口拉兩條橫幅,一張背景噴繪。

十、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算及來(lái)源:

場(chǎng)地租用:多功能廳無(wú)費(fèi)用,活動(dòng)地點(diǎn)未知

裝租借:節(jié)目待定,**個(gè)節(jié)目 預(yù)計(jì)****元

前期宣傳:干道上掛橫幅,七張海報(bào),活動(dòng)地點(diǎn)門(mén)口拉兩條橫幅,一張背景噴繪 預(yù)計(jì)***元

其它費(fèi)用:預(yù)計(jì)***元

總 計(jì):*****元

費(fèi)用來(lái)源:由合作方贊助

方案一:贊助****元以上,可以擁有此次晚會(huì)的冠名權(quán)(包括晚會(huì)冠名并邀請(qǐng)贊助方嘉賓參加晚會(huì),另外晚會(huì)過(guò)程中可商定穿插與贊助商有關(guān)的活動(dòng)),并且會(huì)以橫幅,發(fā)放宣傳單,提供校園廣播,申請(qǐng)校內(nèi)免費(fèi)攤位以及各類(lèi)活動(dòng)相關(guān)海報(bào)提名做為宣傳手段。

方案二:贊助***—***元,可以為其提供橫幅,發(fā)放宣傳單,申請(qǐng)校內(nèi)免費(fèi)攤位以及在各類(lèi)本次活動(dòng)相關(guān)海報(bào)中標(biāo)注商家名稱(chēng)。

方案三:贊助***—***元,以橫幅,校園廣播,海報(bào)等形式宣傳贊助商。

方案四:贊助***—***元,以校園廣播,海報(bào)等形式宣傳贊助商。

注:以上宣傳單均由贊助商印制,獲得冠名權(quán)的商家,在晚會(huì)中須穿插小游戲或抽獎(jiǎng),獎(jiǎng)品由贊助商提供。

十一、注意事項(xiàng):

⒈注意維持觀眾出入會(huì)場(chǎng)的秩序

⒉注意安排演員上下臺(tái)

⒊節(jié)目審查工作要嚴(yán)格、公正

⒋注意總結(jié)活動(dòng)的得失成敗,為以后開(kāi)展活動(dòng)累積經(jīng)驗(yàn)

十二、活動(dòng)人員安排:

主辦指導(dǎo)組織:某某大學(xué)學(xué)生會(huì)

負(fù)責(zé)人:某某大學(xué)學(xué)生會(huì)文藝部

執(zhí)行組:某某大學(xué)學(xué)生會(huì)文藝部

策劃承辦:某某大學(xué)學(xué)生會(huì)文藝部

第二篇:大學(xué)生迎新晚會(huì)策劃書(shū)

新動(dòng)啟程晚會(huì)

策劃書(shū)

xx大學(xué)

xx學(xué)院x級(jí)分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)

201*年十一月

活動(dòng)背景

時(shí)逢金秋,學(xué)年伊始,來(lái)自天南海北的新生懷揣著夢(mèng)想與對(duì)未來(lái)的惴惴不安齊聚貿(mào)大這個(gè)大家庭。在9月,我們經(jīng)歷了背井離鄉(xiāng)的痛苦,經(jīng)歷了軍訓(xùn)日曬雨淋的考驗(yàn),經(jīng)歷了中秋每逢佳節(jié)倍思親的惆悵,每顆心都在尋找家的歸屬感,所以我們xx學(xué)院這個(gè)大家庭將來(lái)一個(gè)大團(tuán)圓。

一.活動(dòng)安排

1、晚會(huì)主題:xx學(xué)院迎新晚會(huì)暨感恩新生班主任

2、晚會(huì)名稱(chēng):新動(dòng)啟程

2、晚會(huì)目標(biāo):融合師生情誼、展現(xiàn)xx學(xué)院的特色和風(fēng)采。

3、時(shí)間:201*年11月6日 19:00—23:00

4、地點(diǎn):

5、主辦單位: 6、贊助單位:

7、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合

二、工作人員和項(xiàng)目組

統(tǒng)籌組:

9、項(xiàng)目組:8、工作人員顧問(wèn):

(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

組長(zhǎng):

組員:

任務(wù):

a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組

組長(zhǎng):

任務(wù):

a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳

b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像

c、晚會(huì)ppt制作

d、背景音樂(lè)整理

e、請(qǐng)柬制作

(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組(晚會(huì)當(dāng)天并入禮儀組)

組長(zhǎng):

任務(wù):負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

(4)第四項(xiàng)目組:

組長(zhǎng):

組員:

任務(wù):

a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

b、確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);

c、物品購(gòu)買(mǎi)及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等;

d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

e、安排好攝影人員;

(5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組

組長(zhǎng):

組員:

任務(wù):

a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;

b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

(6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組

組長(zhǎng):

組員:學(xué)生會(huì)其他成員及志愿者

任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務(wù)及工作分配

10、晚會(huì)前三個(gè)階段:

(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門(mén)提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚(gè)渠道。另外,從校外邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人

②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。

①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,。從各班選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。

②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。③舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,聯(lián)系制作公司。

④物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期

本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、

場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

①晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén),加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定10月30日。

②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單設(shè)計(jì)和發(fā)放,及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及攝影組確定(由禮儀組負(fù)責(zé))。

④費(fèi)用收集:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。

11、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程

12、晚會(huì)后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品

(2)費(fèi)用處理

(3)書(shū)面總結(jié)

(4)影像資料整理

(5)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

四、節(jié)目單(見(jiàn)附錄)

五、資金預(yù)算(見(jiàn)附錄)

六、應(yīng)急控制(見(jiàn)附錄)

第三篇:大學(xué)生迎新晚會(huì)策劃書(shū)

迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)

一、前言:

時(shí)光流逝,歲月變遷,在迎接新的一年之際,我們藝術(shù)系與民航系都迎來(lái)了新一屆的同學(xué),他們懷揣著對(duì)大學(xué)生活的憧憬加入到我們這個(gè)團(tuán)結(jié)、積極的團(tuán)隊(duì),為了迎接他們的到來(lái),也為了總結(jié)我們兩系在過(guò)往一年里的付出與收獲,特在此際開(kāi)展迎新晚會(huì)活動(dòng),用我們的熱情、活力將我們的才藝展現(xiàn)給新同學(xué)們,讓他們第一次感受到大學(xué)生活的豐富多彩,為他們的大學(xué)生活展開(kāi)全新的一章。同時(shí)也給我們提供一個(gè)將所學(xué)匯報(bào)表演的機(jī)會(huì),展示自我風(fēng)采。時(shí)不待我,我自珍惜,面對(duì)即將到來(lái)的全新一年,讓我們寫(xiě)下我們的希望,努力拼搏,譜寫(xiě)嶄新的篇章!

二、活動(dòng)主題:

1、主題:藝氣風(fēng)發(fā)夢(mèng)起航(暫定)

2、活動(dòng)基調(diào):青春活力、積極向上在回顧總結(jié)過(guò)去一年的付出與收獲之后對(duì)新的一年進(jìn)行展望,提出目標(biāo)、希望,充分體現(xiàn)迎新晚會(huì)的“新”字。

三、前期宣傳:(總負(fù)責(zé)人: )

1、視頻

(1)宣傳視頻:包含過(guò)去一年里系部舉辦的各種活動(dòng)的照片體現(xiàn)主題中的回顧部分,然后再拍下大家對(duì)未來(lái)的希望,體現(xiàn)迎新。(活動(dòng)前一周開(kāi)始上傳人人網(wǎng),晚會(huì)當(dāng)晚也要播放)

(2)花絮視頻:在節(jié)目審核篩選之后,確定節(jié)目單,并且在節(jié)目彩排的時(shí)候拍下彩排花絮剪輯成視頻,配合節(jié)目單一起上傳至人人網(wǎng),發(fā)起“你最期待的節(jié)目”評(píng)論活動(dòng),(活動(dòng)前兩天上傳視頻發(fā)起活動(dòng),一直延續(xù)到晚會(huì)活動(dòng)當(dāng)天) 宣傳視頻是為了讓全院學(xué)生都知道藝術(shù)系與民航系聯(lián)合舉辦了迎新晚會(huì),并且知道晚會(huì)的主題、名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。

花絮視頻是宣傳視頻的一個(gè)延伸,在大眾都知曉晚會(huì)的存在后,調(diào)動(dòng)大家的積極性,通過(guò)評(píng)論活動(dòng)的互動(dòng)提高大家的關(guān)注度,要求節(jié)目在起名時(shí)讓名稱(chēng)有新意、創(chuàng)意。

2、海報(bào):一系列宣傳海報(bào),要有創(chuàng)意體現(xiàn)兩系特色,活動(dòng)特色

3、大噴橫幅

4、單頁(yè)

5、廣播:征集新聞稿,篩選后送至校園廣播臺(tái)播放(活動(dòng)前兩天開(kāi)始重復(fù)廣播宣傳)

外場(chǎng)宣傳:在活動(dòng)前兩天開(kāi)始外場(chǎng)宣傳,由藝術(shù)系分團(tuán)委負(fù)責(zé)的“快閃”活動(dòng),晚間的“快閃”活動(dòng)進(jìn)行時(shí)配合播放宣傳視頻和花絮視頻。(人人網(wǎng)的宣傳并不能讓所有人都了解活動(dòng),外場(chǎng)宣傳是通過(guò)新穎的方式吸引大家的注意,此時(shí)配合播放視頻可以讓更多人了解活動(dòng),同時(shí)若有疑問(wèn)還可以向在場(chǎng)的負(fù)責(zé)人員詢(xún)問(wèn)活動(dòng)中具體事項(xiàng))

*“快閃”活動(dòng)的具體安排請(qǐng)見(jiàn)附件三 四、活動(dòng)內(nèi)容:(主要負(fù)責(zé)人:)

1、時(shí)間:201*年12月24日/25日(暫定) 2、地點(diǎn):明德樓200報(bào)告廳/圖書(shū)館206(待選) 3、內(nèi)容:主持、節(jié)目類(lèi)型、固定環(huán)節(jié)

4、節(jié)目時(shí)間:整場(chǎng)晚會(huì)約2.5小時(shí)左右,18:30全體人員到場(chǎng),18:50晚會(huì)開(kāi)始,21:30晚會(huì)結(jié)束(暫定)

5、主持:4人2男2女(多人進(jìn)行選擇) 6、節(jié)目類(lèi)型:(1)歌舞

(2)小品 (3)話劇 (4)其他

兩系先各自征集節(jié)目(包括具體名稱(chēng),內(nèi)容)在總體集合篩選,篩選出符合主題的節(jié)目進(jìn)行具體排練。 *具體時(shí)間安排請(qǐng)見(jiàn)附件2

7、固定環(huán)節(jié):(1)宣布系徽:藝術(shù)系與民航系兩個(gè)系部;頒獎(jiǎng):征文及系徽

(負(fù)責(zé)人:)、

(2)大四互動(dòng)活動(dòng)(負(fù)責(zé)人:) (3)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng):

人人墻:從前期宣傳開(kāi)始將宣傳視頻及定好的節(jié)目單上傳人人網(wǎng),讓大家說(shuō)出“你最期待的節(jié)目”相互評(píng)論交流,一直延續(xù)到活動(dòng)

當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng),在活動(dòng)進(jìn)行時(shí),觀眾在人人上還可說(shuō)出新年心愿。 抽獎(jiǎng):從人人墻互動(dòng)中隨機(jī)截屏抽取5位幸運(yùn)觀眾上臺(tái)領(lǐng)取紀(jì)念獎(jiǎng)品一份,共有3次抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)(暫定)

五、活動(dòng)流程:

整體活動(dòng)分為三個(gè)板塊:回顧、當(dāng)下、展望

1、回顧:播放制作好的宣傳視頻,回望過(guò)去一年里兩系各自或者聯(lián)合舉辦了那些活動(dòng),簡(jiǎn)單介紹,照片展示,這一部分的節(jié)目要與回顧過(guò)去有一定的聯(lián)系,可以是話劇,將一些當(dāng)時(shí)的活動(dòng)情景再現(xiàn),勾起大家的回憶,引起觀看者的共鳴。 2、當(dāng)下:重點(diǎn)介紹經(jīng)過(guò)一年的努力,我們?nèi)〉昧四男┦斋@,獲得了哪些表彰,這部分中安排歌舞節(jié)目等。

3、展望:在活動(dòng)開(kāi)始時(shí)主持人宣布人人墻互動(dòng)活動(dòng),不僅說(shuō)出最期待的節(jié)目,還有說(shuō)出新年心愿,在此部分,主持人選擇有意思的在現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)出來(lái)。 六、舞臺(tái)布置:(負(fù)責(zé)人:)

(1).材料置辦:彩色小氣球,海報(bào),模型,圣誕樹(shù),熒光棒,霓虹燈,塑料雪花,雙面膠,膠帶,剪刀,彩帶等。 (2).背景、場(chǎng)景及道具:

1.舞臺(tái)的前排,用兩棵圣誕樹(shù)裝飾,以體現(xiàn)這一誕;舞臺(tái)臺(tái)面直接粘雪花營(yíng)造氣氛;舞臺(tái)兩旁梯形架用熒光棒拼成“迎兩旦”的祝福語(yǔ);舞臺(tái)大背景:a、沿投影儀底部的空缺用彩色小氣球填滿(mǎn)b、中間部分用宣傳海報(bào)及民航模型裝飾(以體現(xiàn)兩系的特色)

2.背景用卡紙用拼出現(xiàn)代感。

七、應(yīng)急方案:

1、若遇到用電問(wèn)題,例如停電

(1)可提前準(zhǔn)備好預(yù)備電源,用作緊急情況

(2)在沒(méi)有預(yù)備電源的情況下,可視節(jié)目的情況而選擇其可以利用的條件 2、若遇到表演者問(wèn)題,例如突然受傷

(1)可在每一個(gè)節(jié)目中都有提前安排好替補(bǔ)表演者,在原表演者突出狀況時(shí),安排其代替 (2)在沒(méi)有替補(bǔ)表演者的情況下,可將其節(jié)目改為事先在選拔的替補(bǔ)節(jié)目 3、若在互動(dòng)環(huán)節(jié),遇到互動(dòng)氣氛不佳

(1)可事先安排好一些相關(guān)群眾人員,在其氣氛不佳時(shí),帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛 (2)在群眾也帶動(dòng)不了現(xiàn)場(chǎng)氣氛的情況下,可由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員上場(chǎng)帶動(dòng)其氣氛 4、若在抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),遇到抽中人員不在現(xiàn)場(chǎng)

(1)若有超過(guò)4人(包括4人)不在現(xiàn)場(chǎng),將在發(fā)給在場(chǎng)的獲獎(jiǎng)人員禮品之后,再另抽取5個(gè)名額的獲獎(jiǎng)人員

(2)若不超過(guò)2人(包括2人)不在現(xiàn)場(chǎng),將在發(fā)給在場(chǎng)的獲獎(jiǎng)人員禮品之后,結(jié)束本輪抽獎(jiǎng)

5、如遇到器材、道具問(wèn)題,例如突然損壞

(1)在事先預(yù)備好多余的器材、道具,用作緊急情況 (2)在沒(méi)有事先預(yù)備的情況下,可用作相同功能的事物代替 6、如遇到宣傳工具問(wèn)題,例如海報(bào)、大噴橫幅等受損 (1)在發(fā)現(xiàn)其問(wèn)題的第一時(shí)間,安排相關(guān)人員將其修補(bǔ)好 (2)在其無(wú)法修補(bǔ)的情況下,可將事先預(yù)備好的多余的換上

八、活動(dòng)預(yù)算:

九、活動(dòng)總結(jié): 十、附件

1、具體工作人員安排表 2、時(shí)間安排表 3、“快閃”活動(dòng)介紹

第四篇:大學(xué)生迎新晚會(huì)策劃書(shū)

大學(xué)生迎新晚會(huì)
活動(dòng)策劃 一、活動(dòng)主題: 禮贊祖國(guó),相約康巴 二、目的: 通過(guò)此次活動(dòng),濃厚校園文化氛圍,豐富同學(xué)的課余生活,發(fā)掘文藝人才, 給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái),提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們?cè)跐?厚的藝術(shù)氛圍中健康成長(zhǎng),將來(lái)為社會(huì)做貢獻(xiàn)。 三、時(shí)間: 201* 年 10 月 16 日晚 7:00-8:30 四、地點(diǎn): 四川民族學(xué)院 b 區(qū)活動(dòng)中心 五、活動(dòng)形式: 綜藝性文藝演出 1、提前兩周的時(shí)候,就做出宣傳讓同學(xué)們積極加入這次文藝演出,提前一周把本次晚 會(huì)的節(jié)目及主持人確定下來(lái)。 2、派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函:在晚會(huì)前一周,由辦公室負(fù)責(zé)寫(xiě)請(qǐng)柬,邀請(qǐng)全校各系分管學(xué)生 工作的書(shū)記、輔導(dǎo)員、校學(xué)生處人員、校團(tuán)委老師、各系學(xué)生會(huì)主席觀看演出,以擴(kuò)大晚會(huì) 的影響力。 3、增加舞臺(tái)效果:需購(gòu)買(mǎi)舞臺(tái)道具,如:禮花爆竹等以增加現(xiàn)場(chǎng)火暴氣氛。 4、 現(xiàn)場(chǎng)用品購(gòu)買(mǎi): 由辦公室負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)用品的購(gòu)買(mǎi),其中包括布置后臺(tái)用的各種彩紙, 7 號(hào)電池 4 個(gè),飲料 50 瓶。 5、禮儀小姐的安排:由我們文娛部負(fù)責(zé)禮儀小姐 8 名,禮儀小姐安排在禮堂入口前和 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各 4 名,入口 4 名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂;現(xiàn)場(chǎng) 4 名禮儀小 姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外,各部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的后臺(tái)工作。 6、晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)座位安排和秩序維持:組織部負(fù)責(zé)維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序,負(fù)責(zé)具體安排如 下:①在晚會(huì)前一周擬定座位表②當(dāng)天下午 3 點(diǎn),安排各部布置會(huì)場(chǎng)③當(dāng)天下午 6 點(diǎn),在禮 堂門(mén)口設(shè)嘉賓接待咨詢(xún)處,人數(shù) 4 名,負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢(xún)。④當(dāng)天下午 6 點(diǎn), 在四個(gè)出入口處,各設(shè) 4 名人員,負(fù)責(zé)安全,防止發(fā)生意外。⑤當(dāng)天下午 6 點(diǎn),安排 30 人 坐在每排的嘉賓席兩側(cè),防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排 10 名人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)后臺(tái)的后 勤工作。 六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 ①現(xiàn)場(chǎng)秩序:包括前后臺(tái)的秩序 ②晚會(huì)前一周的宣傳,及布置會(huì)場(chǎng)所需 200 元

③本臺(tái)晚會(huì)的舞蹈演員的服裝借用費(fèi) 1300 元 ④場(chǎng)地租用 800 元 ⑤節(jié)目排練的影碟 10 元 ⑥現(xiàn)場(chǎng)飲料:水 40 元 其他一切不可知費(fèi)用小計(jì):100 元 總計(jì):2450 元 附錄:節(jié)目單及晚(好 范文網(wǎng):m.weilaioem.comdash;100元馬克筆2盒40元舞臺(tái)設(shè)置所需 氣球4包40元禮炮4支60元kt板5張20元其他背景裝飾—80元熒光棒—

100元證書(shū)—20張200元其他不可預(yù)計(jì)——300元 總計(jì):1400元

湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委一馬音樂(lè)社二○一一年十一月十八日

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