河北科技師范學(xué)院團(tuán)委公文格式

為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行國務(wù)院最新發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》和學(xué)院下發(fā)的《關(guān)于公文格式統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的通知》，進(jìn)一步規(guī)范和明確團(tuán)委各種公文格式，特制定本規(guī)定。

一、應(yīng)用范圍

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各系團(tuán)總支、歐美學(xué)院分團(tuán)委，以及各級(jí)學(xué)生組織。

二、所含文書種類

各系團(tuán)總支、歐美學(xué)院分團(tuán)委，以及各級(jí)學(xué)生組織上交的所有文書，包括：活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等等。

三、公文用紙幅面及版面尺寸

1、公文用紙采用A4型紙。

2、公文頁邊距（上下：2.5；左右：2.5）

四、公文排版規(guī)則

1、標(biāo)題：用3號(hào)宋體字加粗，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

2、正文：用4號(hào)仿宋字，每自然段首行縮進(jìn)2字符，數(shù)字、年份不能回行。正文中一級(jí)標(biāo)題用黑體4號(hào)字；二級(jí)標(biāo)題用楷體4號(hào)字加粗；三級(jí)標(biāo)題用仿宋4號(hào)字加粗。行間距一般設(shè)為固定值28磅。

3、落款：寫明發(fā)文單位（要寫全稱），用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫成“O”，日期位置在單位下方，并加蓋印章。

4、每行八個(gè)人名，人名與人名之間空兩個(gè)空格（一個(gè)漢字）， — 1 —

遇到姓名為兩個(gè)字的，在姓與名之間空兩個(gè)空格，姓名為四個(gè)字的將字號(hào)設(shè)小，仍占用正常情況下３個(gè)字的位置。

4、特殊情況說明：當(dāng)公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。

五、頁碼

用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于頁腳中，數(shù)碼左右各放一條“—”字線。

共青團(tuán)河北科技師范學(xué)院委員會(huì)

二○○七年三月十二日

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