英文E-mail的寫作要領(lǐng)
隨著電腦走進千家萬戶,一張無形的巨網(wǎng)也悄然織起。這就是Internet(因特網(wǎng),國際互聯(lián)網(wǎng))。一旦連接了Internet,信息傳遞就成為一件非常 輕松愜意的事情。在網(wǎng)上最常使用的服務(wù)就是E-mail(電子郵件,electronic mail,常縮略為E-mail,e-mail 或email),這是因為電子郵件不但使用方便、傳播快捷、可以一信多發(fā),而且價格十分低廉,特別適合國際間的交流。
那么e-mail有什么寫作要領(lǐng)呢?
首先,必須要標題(Heading)欄的“收件人(To)”框中輸入收信人的E-mail 地址。“主題(Subject)”框的內(nèi)容應(yīng)簡明地概括信的內(nèi)容,短的可以是一個單詞,如greetings;長的可以是一個名詞性短語,也可以是完整 句,但長度一般不超過35個字母!爸黝}”框的內(nèi)容切忌含糊不清。像Nem.weilaioem.comho:In my humble opinion
asap:As soon as possible.
另外,網(wǎng)友們?yōu)榱私o枯燥的文字加入感情色彩,還創(chuàng)造了一種表示感情的小符號,英語叫smiley.如: :-)代表“I’m smiling at this”, :-(代表“I’m sad about this”。
上述縮略詞和小符號要視具體情況而定,不宜濫用。
E-mail的非正式的文體特點并不意味它的撰寫可以馬虎行事,特別是給長輩或上級寫信,或者撰寫業(yè)務(wù)信函更是如此。寫完信后,一定要認真檢查有無拼寫、語法和標點符號的誤。當然Outlook Express等軟件的“拼寫檢查”功能可以助你一臂之力。
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