申論寫作要求及格式

考生在備考的時(shí)候首先要參照教材牢記常見應(yīng)用文題的格式，避免犯明顯錯(cuò)誤；同時(shí)多看、多思考真題答案的作答思路和必須的作答要素，多加練習(xí)。

一、格式要求

應(yīng)用文的主要結(jié)構(gòu)一般分為三部分：文頭、主體、文尾。

文頭包括：1.文件版頭 2.發(fā)文字號(hào) 3.秘密等級(jí) 4.緊急程度 5.簽發(fā)人 6.份號(hào)。

主體包括：1.標(biāo)題 2.主送機(jī)關(guān) 3.正文 4.附件 5.發(fā)文機(jī)關(guān) 6.成文時(shí)間 7.印章。

文尾包括：1.附注 2.主題詞 3.抄送（抄報(bào)）機(jī)關(guān) 4.印發(fā)機(jī)關(guān) 5.印發(fā)時(shí)間 6.印制份數(shù)。

由于在申論考試中只涉及到應(yīng)用文的主體內(nèi)容，在這里只重點(diǎn)對(duì)主體部分的格式進(jìn)行講解。

（一）標(biāo)題

完整的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三項(xiàng)組成，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于堅(jiān)決穩(wěn)定市場(chǎng)物價(jià)的通知》，其中“國(guó)務(wù)院”是發(fā)文機(jī)關(guān)，“關(guān)于堅(jiān)決穩(wěn)定市場(chǎng)物價(jià)”是事由，“通知”是文種。

標(biāo)題一般在本行前空四格或居中書寫。

（二）主送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)是行文的主要對(duì)象，是回答和解決問題的機(jī)關(guān)，與抄送、抄報(bào)機(jī)關(guān)共同構(gòu)成受文機(jī)關(guān)。 主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題下方，正文上方，要頂格寫。

（三）正文

正文是公文的核心部分，基本內(nèi)容要在這一部分表述。總體來說，大致包括開頭、主體、結(jié)語(yǔ)三個(gè)環(huán)節(jié)。 開頭一般是發(fā)文的目的、根據(jù)和原因，說明文件的重要性。一般有三種形式：

1、根據(jù)式：即引述一定的法律法規(guī)，或上級(jí)文件精神、領(lǐng)導(dǎo)指示為制文根據(jù)，通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根據(jù)”等詞匯開頭，以此來說明文件的權(quán)威性，增強(qiáng)說服力。

2、目的式：即明確說明制發(fā)文件的意圖、目的，一般用“為”、“為了”等詞匯開頭，以強(qiáng)調(diào)重要性，引起受文者注意。

3、原因式：即交待事實(shí)基礎(chǔ)，說明制發(fā)文件的原因，以強(qiáng)調(diào)發(fā)文的必要性。主體是主要交待文件事項(xiàng)和要求的部分。

結(jié)語(yǔ)一般作為正文的結(jié)束部分，常用形式有習(xí)慣用語(yǔ)式，如“特此通知”、“特此公告”等；提出要求式，如“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”、“希參照辦理”、“妥否，請(qǐng)批示”等；此外還有希望號(hào)召式、自然收束式等等。

（四）發(fā)文機(jī)關(guān)

發(fā)文機(jī)關(guān)即落款、署名，是公文的法定作者，一般以機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱寫在文尾的右下側(cè)。

（五）成文時(shí)間

成文時(shí)間是指文件簽發(fā)、通過或成文的時(shí)間，一般寫在發(fā)文機(jī)關(guān)的下一行，居于所在行的右側(cè)。

二、內(nèi)容要求

總的來說，應(yīng)用文類試題的內(nèi)容要求是內(nèi)容全面，具體明確，層次分明，突出重點(diǎn)，注意內(nèi)在的邏輯。 以201*年國(guó)家公務(wù)員考試（省級(jí)）第三題為例，題目要求就《關(guān)于將半島藍(lán)色經(jīng)濟(jì)區(qū)納入國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略的報(bào)告》草擬一份內(nèi)容要點(diǎn)，那么這份要點(diǎn)就要針對(duì)“如何納入發(fā)展戰(zhàn)略”、“為什么要納入發(fā)展戰(zhàn)略”、“納入發(fā)展戰(zhàn)略有什么樣的影響”等方面進(jìn)行全面地闡述。上述內(nèi)容又不是可以隨便羅列的，必須按照一定的邏輯順序，即按照“現(xiàn)狀——問題——對(duì)策——意義”的順序安排各個(gè)部分的位置。而且，各方面內(nèi)容不是處于同等重要的地位，只有“如何納入發(fā)展戰(zhàn)略”才是論述的重點(diǎn)，考生在作答時(shí)要把要求看、記清楚，主次分明。 近幾年來，應(yīng)用文類試題逐漸減弱對(duì)格式的考查，所以內(nèi)容方面的要求被突顯出來，這一點(diǎn)要求考生在備考中格外注意，但不代表考生可以放棄對(duì)常考題型格式的學(xué)習(xí)，備考時(shí)要全面復(fù)習(xí)，以防萬(wàn)一。

三、語(yǔ)言要求

應(yīng)用文是具有實(shí)用性的一種文章樣式，它的性質(zhì)和功能決定了它的語(yǔ)言運(yùn)用具有特殊的要求。

（一）風(fēng)格莊重嚴(yán)肅

應(yīng)用文所使用的語(yǔ)言必須是莊重、嚴(yán)肅的書面語(yǔ)言，要嚴(yán)格遵循語(yǔ)法規(guī)則和事理邏輯遣詞造句，敘事說理要嚴(yán)密周全，語(yǔ)言表達(dá)要端正莊重，不能嬉笑怒罵，不能用方言、俗語(yǔ)、口語(yǔ)，也不能用感情色彩過于濃烈的語(yǔ)言。

（二）使用規(guī)范用語(yǔ)

應(yīng)用文在長(zhǎng)期實(shí)踐中，逐步形成了一些定型化、規(guī)范化的詞語(yǔ)用法，并且約定俗成，成為習(xí)慣，例如：茲定于、鑒于、現(xiàn)經(jīng)、責(zé)成、特此通知等。

（三）常用條款句式

公文在表達(dá)主張，提出要求，制定方法、措施時(shí)，常常要分條列項(xiàng)，使用條款句式，從而使句式端莊，條理清晰。

四、在申論中的寫作格式（也就是在方格稿紙上的寫作格式）

（一）寫作格式

1、在橫行書寫的文稿中，句號(hào)、問號(hào)、嘆號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)和冒號(hào)都占一個(gè)字的位置，放在句末的右下角。這七種符號(hào)通常不能放在一行的開頭，因?yàn)檫@些符號(hào)表示語(yǔ)氣的停頓，應(yīng)該緊跟在一句話的末尾。如果一行的最后的一個(gè)格正好被文字占用了，那么這個(gè)標(biāo)點(diǎn)就必須點(diǎn)標(biāo)在緊靠文字的右下角。

2、引號(hào)、括號(hào)、書名號(hào)的前一半和后一半都各占一個(gè)字的位置，它們的前一半可以放在一行的開頭，但不出現(xiàn)在一行的末尾，后一半不出現(xiàn)在一行的開頭。

3、破折號(hào)和省略號(hào)都占兩個(gè)字的位置，可以放在一行的開頭，也可以放在一行的末尾，但不可以把一個(gè)符號(hào)分成兩段。連接號(hào)和間隔號(hào)一般占一個(gè)字的位置。這四種符號(hào)的位置都寫在行次中間。

4、著重號(hào)和專名號(hào)標(biāo)在字的下邊。

（二）在長(zhǎng)格稿紙上的書寫要求。

1、直行書寫時(shí)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的格式是這樣的：句號(hào)、問號(hào)、嘆號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)和冒號(hào)放在字的下方偏右，也占一個(gè)字的位置。

2、破折號(hào)、省略號(hào)、連接號(hào)和間隔號(hào)放在字下居中。

3、引號(hào)改用『』和「」。括號(hào)的兩部分分別放在被標(biāo)明詞語(yǔ)的上下。

4、著重號(hào)標(biāo)在字的右側(cè)。專名號(hào)標(biāo)在字的左側(cè)。哪些符號(hào)不該放在一行的開頭和末了，直行書寫和橫行書寫的規(guī)則是一樣的。

（三）數(shù)字的書寫格式

1、數(shù)字用法的規(guī)定。

（1）書寫公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時(shí)刻，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如:21世紀(jì)90年代，公元前221年，1949年10月1日10時(shí)30分。

注意四點(diǎn):

①年份不能簡(jiǎn)寫，如:1996年不能寫作96年，1921—1971年不能寫作1921—71年，“—”前的“年”可��；同一年某月至某月，前面的“月”可��；同月某日至某日，前面的“日”可省；某年月日至不同年月日，則“年”、“月”、“日”都不能省。

②星期幾一律用漢字。如:星期五。

③農(nóng)歷和清代歷史紀(jì)年用漢字。如:正月十五，丁丑年二〇〇八年四月十八日，太平天國(guó)庚申十年九月二十四日(清咸豐十年九月二十日，公元1860年11月2日)。

④中華民國(guó)紀(jì)年和日本年號(hào)紀(jì)年使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如:民國(guó)38年昭和16年。

（2）計(jì)數(shù)與計(jì)量(包括正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、約數(shù)等)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

注意四點(diǎn):

①不是出現(xiàn)在一組表示科學(xué)計(jì)量和統(tǒng)計(jì)意義數(shù)字中的一位數(shù)(一、二、??九)可以用漢字。

②4位和4位以上的數(shù)字，采用國(guó)際通行的三位分節(jié)法，節(jié)與節(jié)之間空半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字的位置。

③5位以上的數(shù)字，尾數(shù)零多的，可改寫為以萬(wàn)、億作單位的數(shù)，不能以百、千作單位，即不得阿拉伯?dāng)?shù)與漢字?jǐn)?shù)混用。如:345000000公里，可寫作3.45億公里或34500萬(wàn)公里，但不能寫作3億4500萬(wàn)里或3億4千5百萬(wàn)公里。

④一個(gè)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的多位數(shù)不能移行。

（3）數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)或具有修辭色彩的語(yǔ)句，應(yīng)當(dāng)使用漢字。如:一律十月革命，某部五連二排六班，“九五”期間，白發(fā)三千丈，十二分滿意，實(shí)現(xiàn)“四化”五省市。注意:表示序數(shù)的數(shù)字要用漢字。如:第三中學(xué)、七O三研究所。

（4）鄰近的兩個(gè)數(shù)字(一、二??九)并列連用表示概數(shù)，應(yīng)當(dāng)用漢字。如:三五天，十之八九，十五六歲，

七八十種。

注意:連用的兩個(gè)數(shù)之間表示概數(shù)時(shí)不能用頓號(hào)隔開。

（5）引文標(biāo)注中版次、卷次、頁(yè)碼，除古籍應(yīng)與所據(jù)版本一致外，一般均使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如:馬克思、恩格斯:《共產(chǎn)黨宣言》，《馬克思恩格斯全集》第4卷，人民出版社1958年第1版，第493頁(yè)。

（四）數(shù)字書寫規(guī)定：

1、一個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字占半個(gè)方字格

例如：2008年占3個(gè)格，20一個(gè)，08一個(gè)，年一個(gè)

50000占3個(gè)格，50一個(gè)，00一個(gè)，還有一個(gè)0也占一個(gè)格，這時(shí)就會(huì)有人把它跟前面兩個(gè)0擠在一個(gè)格里面，那是不對(duì)的，最后的0也要占半個(gè)田字格，這時(shí)，數(shù)字已經(jīng)寫完，還空半個(gè)格，應(yīng)該怎么辦？正確的做法是空著，因?yàn)槭Ｏ碌陌雮�(gè)格寫不開一個(gè)漢字了。

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