第一篇:辦公室秘書自薦書
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
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尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
你好!
感謝你在百忙之中抽空審閱我的材料,希望給我一個機(jī)會!
物識一個掌握扎實專業(yè)知識并具有一定工作能力和組織能力的部下,是你的愿望。謀求一個充分發(fā)揮自己專業(yè)特長的工作單位,并能得到你的關(guān)照,是我的期盼;得力的助手,有助于你工作順心;合適的工作單位,有助于我施展才華。
或許我們會為著一個共同的目標(biāo)而站在一起,那就是:將貴單位的輝煌歷史寫得更加繽紛!愿為貴單位工作,并奉獻(xiàn)自己的青春和才華。
期盼和感謝你的選擇!
作為學(xué)秘書專業(yè)的好范文的我,雖然工作經(jīng)驗不足,但我會虛心學(xué)習(xí)、積極工作、盡忠盡責(zé)做好本職工作。誠懇希望得到貴單位的接約或給予面試的機(jī)會,以期進(jìn)一步考查我的能力。
大學(xué)生活并不是我們想象中的樂園,更不是我們理想中的天堂,而是一個鍛煉人的大火爐。值此鍛煉機(jī)會來臨之際,特試向貴單位自薦,給我一個就業(yè)鍛煉的機(jī)會。一顆真誠的心在期望你的信任。一個人的人生在等你的改變。
望貴單位能接收我,支持我,讓我加入你們的大家族,我將盡我最大的能力為貴單位發(fā)揮我應(yīng)有的水平和才能。
此致
敬禮
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第三篇:淺談如何做好辦公室秘書
淺談如何做好辦公室秘書
一、敏于行,慎于言
“敏于行”是指在工作中要做到“眼勤”、“耳勤”、“手勤”、“腿勤”,把日常工作中點點滴滴的小事及時準(zhǔn)確地處理到位,在領(lǐng)導(dǎo)與群眾之間、各部門之間、對外事務(wù)之中發(fā)揮良好的溝通協(xié)調(diào)能力,起到“橋梁”的作用。
“慎于言”是指由于秘書工作接觸面廣,獲得資料信息較多,在言語上一定要高度謹(jǐn)慎負(fù)責(zé),說話前多思考,多斟酌,要展示單位和行業(yè)良好的對外形象。
二、先做人,再做事
要想成為一名優(yōu)秀的辦公室秘書,必須首先具備“做人”的優(yōu)秀品質(zhì)。在做好人的基礎(chǔ)上才能談到認(rèn)真“做事”。
辦公室秘書正是要錘煉自己這樣的精神和品質(zhì)——“做人像水,做事像山”。“水往地處流”意味著在做人時一定要謙虛謹(jǐn)慎,虛心好學(xué);“做事像山”則意味著在工作中要具備登山的毅力,不畏困難、勇往直前。
要想成為一名優(yōu)秀的秘書,不僅要謙虛謹(jǐn)慎、大方誠懇、與人為善,在一些細(xì)節(jié)小事上,更要注重自身的品格言行,比如衣著得體,舉止文明等等。同時秘書在工作中要做到勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè),有拼搏進(jìn)取的精神,敢于承擔(dān)壓力,敢于挑戰(zhàn)困難,只有這樣才能在工作中獨當(dāng)一面,做出一流的工作業(yè)績。
三、博學(xué)不窮,篤行不倦
是否勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、學(xué)以致用是決定秘書工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素。如今,社會經(jīng)濟(jì)的不斷改革和發(fā)展,唯有不斷的充電學(xué)習(xí),提高自身能力和素質(zhì)才能適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。尤其作為辦公室秘書,更要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),了解掌握單位和行業(yè)全方面的工作。不僅要熟悉辦公室管理工作,同時還要對管理、營銷、財務(wù)管理、法律法規(guī)、政治經(jīng)濟(jì)等方面的知識也要通曉。努力讓自己成為做個“多面手”、“復(fù)合型人才”才能適應(yīng)新形勢對秘書工作越來越高的要求,才能在平凡的崗位上作出自己的貢獻(xiàn)。
第四篇:辦公室秘書
綜合辦公室秘書崗位責(zé)任制
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
綜合辦公室內(nèi)勤崗位責(zé)任制
一、負(fù)責(zé)公司文件、公文請示報告、工作計劃、工作總結(jié)、通知等的打印及分發(fā)工作。
二、負(fù)責(zé)各類人員的考勤工作,每月匯總公示并及時上報。
三、負(fù)責(zé)公司會議通知及來電記錄工作。
四、做好公司低值易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)規(guī)定按時發(fā)放勞保用品。
五、負(fù)責(zé)會議室管理及辦公室衛(wèi)生清掃。
六、協(xié)助做好來賓的接待工作。
七、協(xié)助做好 "愛衛(wèi)會"的具體工作及與其它單位的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作。
八、負(fù)責(zé)公司各種微機(jī)收費系統(tǒng)的管理、維護(hù)工作。
九、協(xié)助辦公室主任做好辦公室內(nèi)務(wù)及所轄工作的管理。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第五篇:辦公室秘書
辦公室秘書職責(zé)
在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作、履行職責(zé):
1、項目的文件資料收發(fā)保管、借閱及其手續(xù)的完善。
2、文件、請示報告等的擬稿。
3、印章、名章的管理、使用。
4、報刊、雜志、文件等的分發(fā)留存。
5、各種證件的簽發(fā)回收。
6、來人接待及會議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的管理。
7、辦公用品的采購及其管理。
8、協(xié)助辦公室主任做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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