所謂村級財務,是指與村組集體經(jīng)濟組織“三資”往來有關的各項事務。農(nóng)村集體財務管理涉及廣大農(nóng)民的切身利益,事關農(nóng)村的發(fā)展和穩(wěn)定,更是廣大群眾極為關注的熱點和焦點。管理好村級財務是各級政府和各村居民委員會的職責,更是廣大群眾的迫切愿望。
目前,我區(qū)村級財務管理的模式是實行“村財鎮(zhèn)管”,所謂“村財鎮(zhèn)管”,按照字面解釋應該是:村級財務由鎮(zhèn)上管理。各村委托鎮(zhèn)財政所代理記賬,按說財政所只是承擔會計和出納的工作,但實際情況是財政所既是運動員又是裁判員,村民委員會作為村級財務管理的主體,作用沒能發(fā)揮、財政所職能模糊。
為了適應鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構(gòu)改革的需要,進一步健全和完善我區(qū)村級財務的管理,明確各自職責,規(guī)范財務行為,提升村級財務管理能力,按照市、區(qū)財政局對村級財務管理調(diào)研工作的安排,近期對我鎮(zhèn)的村級財務管理進行了調(diào)研,現(xiàn)將調(diào)研情況報告如下:
一、我鎮(zhèn)現(xiàn)行村級財務管理的基本情況
(一)村級財務管理的責任主體
按照村民自治及有關法律法規(guī)的規(guī)定,村級財務管理的責任主體應該是各村民委員會。但由于實行了“村財鎮(zhèn)管”,村委會的主體責任削弱,鎮(zhèn)財政所的責任無限擴大,事務無限增加。在村級財務管理上村民委員會沒有主動性和積極性,依賴性較強。
(二)村級財務管理的工作任務
目前,村級財務管理的重心在財政所,工作任務由財政所大包大攬。主要工作任務及執(zhí)行部門:制定或完善村級財務管理制度,執(zhí)行部門鎮(zhèn)財政所、定期進行村級財務培訓,執(zhí)行部門鎮(zhèn)財政所、收付款及賬務處理,執(zhí)行部門鎮(zhèn)財政所、財務公開,執(zhí)行部門村居和民政辦、定期進行財務自查,執(zhí)行部門鎮(zhèn)財政所、村級財務督查,執(zhí)行部門鎮(zhèn)紀委、年度審計,執(zhí)行部門鎮(zhèn)審計辦。
(三)村級財務管理的主要內(nèi)容
村級財務管理的主要內(nèi)容包括:制定規(guī)章制度、相關業(yè)務培訓、賬務處理、財務公開、督查審計等。
(四)村級財務管理的崗位設置
按照相關規(guī)定,我鎮(zhèn)村級財務管理設置了以下崗位:村出納員各村1名(報賬員)、鎮(zhèn)村財出納1名、鎮(zhèn)村財會計1名。
(五)村級財務管理各崗位職責
1.鎮(zhèn)財政所所長的職責
起草制定或完善村級財務管理制度、組織業(yè)務培訓、指導賬務處理、組織自查、收集存在問題,下達整改通知書。
2. 村財會計、出納的職責
(1)遵守有關法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定辦理收付款及代理記賬業(yè)務;
(2)按照村居或相關部門的要求查閱會計檔案;
(3)按規(guī)定及時提供財務會計報告;
(4)對在執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密予以保密;
(5)對村民委員會要求其作出不當?shù)臅嬏幚,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度行為的,予以拒絕;
(6)對村民委員會提出的有關會計處理相關問題予以解釋;
(7)臨時保管會計檔案,臨時保管期限為1年。
3.村民委員會出納員(報賬員)的職責
審核本集體經(jīng)濟組織收付款憑證,辦理收付款業(yè)務,并將收付憑證及相關手續(xù)及時移交鎮(zhèn)財政所報賬、審核、記賬;登記現(xiàn)金日記賬、存款備查賬和有價證劵登記薄,固定資產(chǎn)和物資臺賬,同時負責資產(chǎn)的管理和清查工作;領取、保管和使用本集體經(jīng)濟組織的備用金;組織財務公開、公示;接受上級部門監(jiān)督、檢查或?qū)徲;反映本集體經(jīng)濟組織財務問題或管理建議;領取和妥善保管收款收據(jù);定期整理財務及文書檔案,并按規(guī)定保管和移交。
4.村民委員會主任的職責
村民委員會主任或村集體經(jīng)濟組織法定代表人是財務行為的主要責任人,對本組織的會計資料和財務管理的合法性、真實性、完整性負責。
5.村務監(jiān)督委員會主任職責
村務監(jiān)督委員會主任對本村事務實施監(jiān)督,參與制定本村集體財務計劃和各項財務管理制度,檢查、審核財務賬目及相關的經(jīng)濟活動事項,有權(quán)否決不合理開支。村集體財務收支憑證等,必須由村務監(jiān)督委員會審核后方可入賬。
6.村級財務管理制度、管理方式、實現(xiàn)形式及各崗位對村級財務的審計情況
村級財務管理制度包括:財務管理及運行模式、貨幣資金管理、收入票據(jù)管理、支出管理、生活費及接待費管理、項目管理、集體資產(chǎn)和債權(quán)債務管理、財務公開等內(nèi)容。
在堅持資金的所有權(quán)、使用權(quán)、收益權(quán)、監(jiān)督權(quán)、知情權(quán)“五權(quán)”不變的原則下,實行村財鎮(zhèn)管。村集體經(jīng)濟組織財會業(yè)務集中委托鎮(zhèn)財政所代理,實行電算化管理。
村組集體經(jīng)濟組織將財會業(yè)務委托鎮(zhèn)財政所代理后,由鎮(zhèn)財政所設村財代理會計和村財代理出納,負責辦理委托代理的相關業(yè)務。各村設出納員一人,負責辦理村財具體業(yè)務。
各村出納員根據(jù)業(yè)務需要取備用金或辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務,并以村組為單位逐筆登錄收付日記賬,妥善保管好相關票據(jù)。每季度末,各村出納員到鎮(zhèn)財政所交賬一次,并與財政所代理出納核對現(xiàn)金、存款余額,做到日清月結(jié),賬實相符,不得以借據(jù)和白條抵庫。
鎮(zhèn)村財代理出納每季度定期與代理會計對賬,并在結(jié)出的余額上相互加蓋個人印鑒。代理會計必須按科目進行明細核算,不得統(tǒng)收統(tǒng)支。代理會計、代理出納及出納員,因崗位調(diào)整,須辦理移交手續(xù)。
票據(jù)審批流程和權(quán)限:經(jīng)辦人寫明事由、用途并簽字,附上相關附件,交村監(jiān)督委員會審核簽字,再按審批權(quán)限完善簽字手續(xù)后,到村出納員處報賬。經(jīng)辦人及村委會主任對經(jīng)濟業(yè)務的真實性負責,各環(huán)節(jié)審核人對支出事項的合規(guī)性負責。
所有支出統(tǒng)一使用正式發(fā)票,嚴禁白條報賬。代理出納和村出納員付款時,必須嚴格審核原始憑證及其相關附件,審核的內(nèi)容包括:原始憑證的真實性、合法性、準確性、完整性。對審批手續(xù)不全的支出憑證以及不合規(guī)的票據(jù)不予報銷。各村出納員、代理出納、代理會計嚴格把關,如發(fā)現(xiàn)有已違規(guī)報銷的票據(jù),由相關人員追回報銷款項,不能追回的由經(jīng)辦人員承擔。出納員在代理出納處結(jié)算時,必須填寫單據(jù)交接單,并相互簽字確認。代理出納付款后加蓋付訖章。
二、村級財務管理存在的問題
1. 職責不清。由于實行的是“村財鎮(zhèn)管”,村民委員會作為村級財務管理的責任主體職責不清,村居干部對村級財務管理認識不到位,管理缺乏主動性。鎮(zhèn)財政所作為委托代理記賬單位存在越位的現(xiàn)象,集管理、報賬、記賬、培訓于一體,職責不清,財政所成了村級財務管理的裁判員和運動員;村級財務監(jiān)督、管理的部門未能真正履職,如農(nóng)服中心、經(jīng)發(fā)辦;
2. 村級財務管理執(zhí)行難。由于村居干部、組長、監(jiān)督委員會成員等年齡偏大、文化水平低,加之村組事務繁多,工作任務重,沒有時間和精力去認真研讀相關規(guī)定,同時要求高、辦理流程復雜,村居干部難以理解和勝任,導致對村財管理辦法理解不透,掌握不準,執(zhí)行不到位,或不愿執(zhí)行;
3.業(yè)務人員年齡老化,不懂財務,人手不夠。目前,各村居報賬員年齡偏大,文化水平低,更不懂財務;鎮(zhèn)村級財務會計、出納各1人,均在50歲以上,不愿學習新的操作,賬務處理過于籠統(tǒng);
4.村務監(jiān)督委員會未能真正履職。村務監(jiān)督委員會主任及其成員由于年齡偏大、知識欠缺,不懂業(yè)務,未能真正履行監(jiān)督職責;認為事不關已,何苦得罪人,普遍存在好人主義思想,不堅持原則,不想履行監(jiān)督職責。
5.干部待遇低,經(jīng)常加班又不能領取加班補助或務工補助,無心管理村級財務;
6.組上集體資金管理缺失,無明確的管理程序,支出由組長一人簽字,失去監(jiān)督;
7.財務公開流于形式。
三、村級財務管理的意見
1.以區(qū)政府的名義行文,明確村級財務管理各部門的職責,包括村民委員會、鎮(zhèn)財政所、經(jīng)發(fā)辦(審計辦)、農(nóng)服中心,充分發(fā)揮村民委員會作為村財管理的主體作用,變“要我做”,為“我要做”;至少全區(qū)統(tǒng)一細化村級財務的操作規(guī)范流程;應將“村財鎮(zhèn)管”改為“村財鎮(zhèn)代理”,財政所不能既當運動員又當裁判員,進一步明確財政所的職責;
2.配備年輕村居干部特別是報賬員和監(jiān)督委員會主任;
3.增加編制,招錄喜學上進的年輕人充實村財管理隊伍;
4.全區(qū)每年至少統(tǒng)一進行一次村級財務培訓,講解相關的財務制度、操作規(guī)范、存在問題、改進措施、經(jīng)驗交流等;每年至少進行2次村財管理片區(qū)交流座談會;各街鎮(zhèn)每季度對村財業(yè)務人員包括監(jiān)委主任進行一次業(yè)務培訓;
5.村務監(jiān)督委員會主任及其成員的待遇直接由鎮(zhèn)上發(fā)放,并建議適當提高補助標準,由鎮(zhèn)紀委或民政辦監(jiān)管。發(fā)放依據(jù),村上考勤記錄、鎮(zhèn)上抽查履職情況,并定期進行培訓。
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