人力資源部離退休人員管理員崗位工作標準

人力資源部離退休人員管理員崗位工作標準

1主要內容與適用范圍

本標準規(guī)定了人力資源部離退休人員管理員的責任與權限、工作內容和要求、檢查與考核等。

本標準適用于本公司離退休人員管理工作。2責任與權限2.1責任。

2.1.1執(zhí)行黨和國家有關老干部管理方面的方針、政策。2.1.2按國家規(guī)定，具體落實好離退休干部各項待遇。2.1.3對上級老干部工作方面的指示提出執(zhí)行意見。2.1.4完成上級下達的各項管理指標。2.2權限。

2.2.1有權對離退休干部管理和制度提出建議的權力。2.2.2有權處理老干部活動中發(fā)生的意外問題。

2.3老干部管理員在主任領導下，貫徹執(zhí)行上級有關老干部管理的方針、政策，具體落實離退休干部的各項政治待遇、生活待遇。3工作內容與要求

3.1工作要求和必須執(zhí)行的法規(guī)、條例、標準。

《國務院關于老干部離職休養(yǎng)的暫行規(guī)定》國發(fā)[1980]253號。老干部文件選編。

3.2工作數量、質量和時限要求。3.2.1根據上級規(guī)定結合本公司實際，制定工作計劃和活動計劃報分管總經理批準后實施。

3.2.2根據上級規(guī)定，落實好離退休干部的政治待遇。3.2.3組織老干部過好組織生活。

3.2.4按規(guī)定組織有關人員參加有關會議。

3.2.5每季組織一次老干部學習時事政治及有關文件。3.2.6據上級精神，組織好“老人節(jié)”活動。

3.2.7配合公司黨委每年組織一次離退休干部座談會。3.2.8根據上級規(guī)定，落實好離退休干部的生活待遇。3.2.9每年組織一次離休老干部、退休職工身體檢查，按規(guī)定辦理結算手續(xù)。

3.2.10定期走訪、離休干部每季12次，退休干部職工半年一次。

3.2.11對異地安置的離退休干部每年走訪慰問一次。3.2.12對年老、體弱、因病住院者經常走訪。3.2.13對老干部遺屬每年走訪慰問一次。

3.2.14對需就醫(yī)的離退休干部，積極同醫(yī)務人員聯系，安排住院、治療。

3.2.15完成領導交辦的其它工作。3.3工程程序和方法。

3.3.1每年一月十日前編報全年活動計劃，主任審核后，報分管領導審批。3.3.2半年進行工作總結，并書面報告市老干部局和勞動保險事業(yè)處。4檢查與考核。

4.1負責檢查、考核的部門或負責人。

4.2考核內容為本標準規(guī)定的職責和工作內容要求與方法部分。

4.3考核結果與當月獎勵效益工資掛鉤兌現。

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人力資源部檔案管理員崗位工作標準

1范圍

本標準規(guī)定了永城市供電有限責任公司人力資源部檔案管理員崗位的職責、崗位人員基本技能、工作內容要求與方法、檢查與考核。

本標準適用于公司人力資源部人事檔案管理崗位的工作，是檢查與考核其工作的依據。2職責2.1責任

2.1.1熟悉檔案工作的方針、政策和各項規(guī)章制度，并在具體工作中認真貫徹執(zhí)行。

2.1.2熱愛本職工作，熟悉檔案專業(yè)基本知識和文化處理程序，了解本單位的主管業(yè)務、機構沿革等方面的情況。2.1.3嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、保衛(wèi)制度。保守黨和國家機密，確保檔案文件材料的安全與完整。

2.1.4負責公司所有員工的檔案管理工作，做好檔案資料的整理、歸檔。

2.1.5熟悉館藏檔案的情況。主動做好檔案利用服務工作，迅速準確的查調檔案，以滿足利用需要。2.1.7負責提出檔案鑒定銷毀報告。

2.1.8負責庫房按要求進行管理，保證達到“九防”要求，不得造成檔案損毀、丟失、泄密，不得擅自提供、復制檔案。2.1.9接受上級檔案部門的業(yè)務監(jiān)督、檢查和指導。2.1.10負責對檔案管理所有設施、裝具提出增配、更新計劃，經批準后辦理有關手續(xù)并進行落實。2.2權限

2.2.1有權向有關科室或個人索取應歸檔的檔案資料。2.2.2對不符合歸檔要求的檔案，有權拒絕接受，并要求按標準重新整理、立卷。

2.2.3有權指導、督促有關部門按時間要求完成檔案的收集立卷工作。

2.2.4對不符合借閱規(guī)定及未辦理借閱手續(xù)者，有權拒絕借閱。

2.2.5對丟失、損壞檔案和違反檔案法規(guī)的人員，有權提出批評及處罰意見，并及時向領導匯報。3崗位人員基本技能

3.1遵守職業(yè)道德，確保檔案和檔案機密的安全。3.2掌握檔案專業(yè)基本知識和檔案管理的現行規(guī)章制度及有關規(guī)定，掌握檔案管理的現代化技術。

3.3了解電力生產、建設、管理、政工等專業(yè)的基本知識和工作范圍。

3.4熟練掌握檔案的分類、編目、立卷、歸檔、保管的要求、方法和技能。4工作內容要求與方法

4.1接收完歸檔的材料后一個月內，完成檔案的編目、排號、上架輸入微機等歸檔全過程工作，歸檔率達100%。4.2建立、健全員工檔案管理制度，做到員工檔案借閱、傳遞手續(xù)齊全，及時收集應歸的個人檔案材料。

4.3每年第四季度，對已過期的檔案列出目錄清冊，提出鑒定與銷毀報告，上報有關領導。

4.4每季度對存檔案進行一次全面檢查清點，目錄與案卷相符率應達到100%。

4.5每天檢查庫房安全措施執(zhí)行情況，保持室內整潔衛(wèi)生。4.6每天記錄庫房溫濕度，溫度控制在14℃22℃，相對濕度控制在40%60%。5檢查與考核

5.1本標準執(zhí)行情況，由部門負責人按月檢查與考核。5.2考核內容為本標準規(guī)定的職責和工作內容要求與方法部分。

5.3考核結果與當月獎勵效益工資掛鉤兌現。

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