公務接待程序

公務接待程序一覽表

一、任務任務通常都是通過傳真、電話，領導批示或口頭安排等形式下達。接待方案一般由以下部分組成：1、迎接；2、參觀考察；3、送行；4、來賓單位、姓名、職務、二、接待方案吃住、乘車安排；5、上級陪同領導及隨員姓名、職務、住房、就餐、乘車安排；6、縣陪同領導及工作人員姓名、職務、住房、就餐、乘車安排。將方案報送領導，提前通知相關(guān)的參與單位、三、落實任務景點、考察點、賓館，將任務落實到實處。重要接待任務，要在接待方案的基礎上綜合四、手冊有關(guān)食宿、景點、考察點、縣情簡介等內(nèi)容，制作接待手冊。接待單位工作人員應準確了解來賓所乘交通五、迎接工具、路線及抵達時間，做好迎接工作。六、會議提前安排適當?shù)臅�議室、會見室，準備相應室或會見的有關(guān)資料，根據(jù)需要配備鮮花、水果等。1、宴會時間、地點、形式、參加領導、出席人員、桌次安排，提前1小時給參加宴請的領導發(fā)短信。2、宴會程序、會場布置。3、菜單、餐具、酒水準備。座簽擺放、引領人員。七、宴請4、民族習慣、生活習慣、禁忌、特殊需要。安排5、工作人員姓名、職務、電話，工作人員就餐安排。6、如需互贈禮品時，要提前溝通、準備，在宴會前或宴會后以及座談會時等適當場合互相贈送。要提前確定禮品準備單位、品種、份數(shù)、主贈領導、贈送對象。1、在客人到達下榻酒店前1020分鐘，提前組織、通知有關(guān)人員到門口迎候。3、提前20分鐘督促樓層服務員到位，并開啟房門。4、對水、電、暖等進行檢查。八、來賓住宿5、及時通知、提醒人員到位、上車和參加活動。6、盡量滿足來賓的文體生活要求。7、應做好來賓在孟期間的食品安全、醫(yī)務保障。1、提前510分鐘通知隨行人員到位，并提醒司機把車輛調(diào)整到位，做好準備工作。2、提前通知各考察點預留停車位，重要接待提前通知保安或交警部門對考察點周邊進行清理、疏通，保障車輛停放有序，領導和客人外出九、參觀時車輛提前到位，出入暢通。考察3、做好主要客人活動安排的同時，注意提醒有關(guān)人員陪同好隨行人員（包括活動和就餐）。4、被考察點領導、講解人員提前到位迎候。5、照相、留影（包括領導與工作人員合影）安排。6、隨車需準備物品（雨具、礦泉水、毛巾等）。十、送行客人離開，應根據(jù)需要安排送行。送行要認真、熱情，防止來時熱情，走時冷淡。十一、總一批任務結(jié)束后，要認真進行總結(jié)，并將有結(jié)關(guān)資料收集歸檔。

擴展閱讀：公務接待流程

公務接待流程圖

1.目的：

加強管理，控制業(yè)務招待費支出，確保工作制度化。2.適用范圍：

適用于公司工作檢查控制。3.工作流程：

流程開始對口接待部門提出公務接待申請相關(guān)主辦部門分管領導批示同意接待責任部門/崗位上級、下級，業(yè)務聯(lián)系單位因公來公司交流因特殊情況不能在控帳單位接待的，部門按規(guī)定標準安排接待。接待部門持正規(guī)發(fā)票，到辦公室，由主任符合簽字。將接待審批單交辦公室主任總會計師簽批財務報銷流程說明作業(yè)指導書/紀錄總會計師批準A第1頁共2頁流程責任部門/崗位流程說明作業(yè)指導書/紀錄A《業(yè)務接待管理辦法》辦公室按規(guī)定安排接待地點、標準對口接待部門負責接待辦公室負責結(jié)算結(jié)束

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